“KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI

Trong các trường tiểu học việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học-chống mù chữ PCGDTH-CMC, phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi PCGDTHĐĐT để từng bước đạt đượ

“KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN

CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1”

A Đ ẶT VẤN Đ Ề :

1 Cơ sở lý luận.

Mục tiêu thực hiện công tác chống mù chữ-phổ cập giáo dục tiểu học nói chung, phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi nói riêng là để từng bước nâng cao mặt bằng dân trí một cách toàn diện, tạo nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trong giai đoạn phát triển hiện nay của xã hội

Trong các trường tiểu học việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học-chống mù chữ (PCGDTH-CMC), phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi (PCGDTHĐĐT) để từng bước đạt được hiệu quả Bộ Giáo dục và đào tạo (GD-ĐT) đã ban hành Thông tư số 36/1999/BGD-ĐT ngày 4/12/1999 thay thế Thông tư số 14/1999/TT-BGD-ĐT và công văn số 28/1999/QĐ-BGD&ĐT về quy định kiểm tra, đánh giá công nhận PCGDTHĐĐT ở cơ sở xã, (phường, thị trấn); quận, (huyện), tỉnh, (thành phố);

Tỉnh ủy và UBND tỉnh Cà Mau đã ban hành Công văn số 38/CV-TU ngày 16/5/2001, Chỉ thị 07/CT-TU ngày 24/6/2002 của Tỉnh ủy; Chỉ thị 38/CTUB ngày 14/8/2002 của UBND tỉnh Cà Mau; Công văn số 366-CV/TU ngày 28/3/2008 về việc đẩy mạnh công tác phổ cập giáo dục đã được tổ chức triển khai đến tận các cơ

sở xã, thị trấn, các trường học trong tỉnh;

Sở GD-ĐT Cà Mau, Phòng GD-ĐT huyện Trần văn Thời cũng đã có các công văn cụ thể để chỉ đạo trong ngành về thực hiện nghiêm túc quy định kiểm tra đánh giá công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi tại Thông tư quy định số

36/1999/QĐ-BGD&ĐT mà cụ thể là:

- Tiêu chuẩn 1:

Huy động ít nhất 95% (ở mức độ 1), 98% (ở mức độ 2) số trẻ em ở độ tuổi 6 tuổi vào học lớp 1, có ít nhất 80% (ở mức độ 1), 90% (ở mức độ 2) số trẻ em 11 tuổi tốt nghiệp tiểu học, số trẻ còn lại trong độ tuổi đang học các lớp tiểu học

- Tiêu chuẩn 2:

Đội ngũ giáo viên đạt yêu cầu; đảm bảo giáo viên trên lớp theo quy định, trình

độ đào tạo có ít nhất 80% (ở mức độ 1), 90% (ở mức độ 2) số giáo viên đạt chuẩn THSP, trong đó có một số giáo viên đạt trình độ trên chuẩn 20%, theo Quyết định 3856/GD-ĐT ngày 14/12/1994 của Bộ GD-ĐT.

Tỉ lệ là 1,20 GV/lớp (ở mức độ 1), 1,35 GV/lớp(ở mức độ 2); có 50% số HS học 9-10 buổi / tuần

- Tiêu chuẩn 3:

Về cơ sở vật chất có mạng lưới trường lớp phù hợp, tạo điều kiện cho trẻ em đi học thuận lợi, có đủ phòng học, bàn ghế học sinh; có thư viện, phòng đồ dùng dạy học và được sử dụng thường xuyên theo Quyết định số 2164/GD/ĐT ngày 27/6/1995; thực hiện vệ sinh trường học theo Quyết định số 2165/GD/ĐT ngày 27/6/1995 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT

Ngoài ra, trước đó đơn vị phải đạt chuẩn CMC-PCGDTH có nghĩa là:

- Tổng số trẻ em trong độ tuổi 14 phải tốt nghiệp tiểu học đạt tỉ lệ 80% trở lên;

- Tỉ lệ 80% trở lên tổng số người 15 đến 35 tuổi được xoá mù chữ (có nghĩa

là 80% đạt trình độ học vấn hết lớp 3 trở lên)

Muốn thực hiện tốt theo chuẩn quy định của Bộ GD-ĐT trước nhất yêu cầu từng trường tiểu học học phải tiến hành điều tra cập nhật số liệu trình độ văn hoá nhân dân hàng năm để thống kê so sánh với chuẩn quy định, nếu đạt thì làm tờ trình đề nghị cấp trên kiểm tra công nhận vào thời điểm các tháng cuối mỗi năm

Là một đơn vị trường tiểu học, ngoài việc thực hiện nhiệm vụ dạy và học còn có trách nhiệm tham mưu với lãnh đạo địa phương định hướng chỉ đạo thực hiện công tác phổ cập giáo dục một cách thống nhất, chính xác và khoa học

Theo đó để làm một số công việc nhất định theo yêu cầu giúp việc thống kê cập nhật số liệu, rà soát so với chuẩn công việc trước nhất là cần phải điều tra cập nhật trình độ văn hóa nhân dân từ 0 đến 35 tuổi trên địa bàn trường quản lý, thống

kê số lượng trẻ em trong độ tuổi 6 đến 14 tuổi đi học và tốt nghiệp tiểu học hàng năm, những em trong độ tuổi, và nhân dân còn chưa được đến trường để tiếp tục vận động đi học

Trình độ đào tạo nghiệp vụ giáo viên, việc phân công giảng dạy ;

Cơ sở vật chất phòng học, trang thiết bị phục vụ dạy và học ở các trường đều phải thống kê, cập nhật và đối chiếu so với chuẩn quy định của Bộ GD-ĐT

Để nắm bắt và xử lý các số liệu của trường, của đơn vị xã theo từng năm, thống kê tính các tỉ lệ huy động, tốt nghiệp theo hướng dẫn quy định của Bộ GD-ĐT sao cho đạt chuẩn tỉ lệ theo quy định, chính xác về số liệu , rút ngắn về thời gian làm những điều đó là cả một khó khăn, là nỗi trăn trở của các nhà quản lý giáo dục, của giáo viên chủ nhiệm và đặc biệt là giáo viên chuyên trách thực hiện công tác phổ cập giáo dục trong nhà trường hiện nay mà trước đó nhà trường đã thực hiện một cách chậm chạp, thiếu chính xác về số liệu

Từ những quy định nêu trên, những khó khăn đã qua, tôi mạnh dạn đề xuất áp dụng một số kinh nghiệm trong phạm vi trường học của mình thông qua thực tiễn kinh nghiệm nhiều năm đã từng làm công tác phổ cập giáo dục của đơn vị

2.Thực tiễn.

Những năm trước đây, từ năm 1997 sau khi đơn vị được công nhận đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục tiểu học-chống mù chữ, trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, theo sự phân công của Ban chỉ đạo chống mù chữ-phổ cập giáo dục

xã Khánh Bình Đông thì trường chúng tôi có trách nhiệm tiếp tục thực hiện nhiệm

vụ phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi trên địa bàn dân cư đó là: Ấp 02, ấp 12A, ấp 12B; đồng thời thực hiện công tác thống kê số liệu CMC-PCGD của 6 đơn

vị trường tiểu học trong xã, đối chiếu rà soát số liệu với 2 trường THCS trong địa bàn so sánh với chuẩn quy định của Bộ GD-ĐT

Trong 8 năm qua về thực hiện công tác PCGDTHĐĐT, với cách làm mày

mò, làm ngày làm đêm, làm cả trong thời gian nghỉ hè với lực lượng thực hiện là toàn thể giáo viên của trường đến mãi năm 2005 đơn vị mới được UBND huyện

Trần Văn Thời về kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn quốc gia về PCGDTHĐĐT, tuy với tỉ lệ các tiêu chí mới chỉ ở mức vừa đạt chuẩn so với chuẩn quy định của Bộ GD-ĐT; với kết quả đạt được như thế cũng rất đáng được trân trọng Song với cách làm trong suốt một quá trình dài 8 năm qua theo tôi còn tồn tại những hạn chế yếu kém sau:

a - Học sinh yếu của trường số lượng vẫn còn chiếm 3-6 %; nhiều phụ huynh học sinh chưa quan tâm đúng mức đến việc học tập và rèn luyện hạnh kiểm của con em mình

b - Điều tra số liệu hộ gia đình có nhiều yếu tố khách quan dẫn đến việc điều tra thiếu chính xác so với thực tế trên 10%

c - Số liệu thống kê tổng hợp sau khi điều tra thường không trùng khớp giữa các biểu bảng thống kê tổng hợp theo quy định, nên người làm đã phải điều chỉnh lại nhiều lần rất mất thời gian, hiệu quả chất lượng thống kê số liệu chưa cao

d - Thiết lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi quản lý CMC-PCGD chưa mang tính khoa học, chưa đạt được theo hệ thống quy định , quy trình thiết lập hệ thống hồ sơ thống kê , sổ sách, văn bản báo cáo còn luộm thuộm đơn giản

e - Công tác xã hội hoá giáo dục những năm trước đây hầu hết được khoán trắng cho ngành giáo dục Việc thực hiện công tác PCGDTHĐĐT ít được chính quyền địa phương quan tâm chỉ đạo và phối hợp dẫn đến đội ngũ thầy cô giáo và học sinh phải tự thân vận động thiếu đi sự giúp đỡ của cộng đồng

Qua thực tiễn và kinh nghiệm cho thấy những tồn tại yếu kém nêu trên là do một số nguyên nhân cơ bản như sau:

* Trước nhất là nguyên nhân chủ quan:

- Sự chỉ đạo phối hợp, chăm sóc giáo dục học sinh giữa gia đình, nhà trường

và xã hội là chưa được thường xuyên, liên tục; ý thực học tập của học sinh chưa cao, chưa tạo được phong trào; phương pháp giáo dục chỉ đơn phương thuộc về trường học do vậy chưa đủ để tạo được môi trường thân thiện thu hút học sinh thi đua vươn lên trong học tập

- Trong việc chỉ đạo thực hiện điều tra cập nhật số liệu trình độ văn hoá nhân dân theo hộ gia đình chưa được nhất quán về quan điểm, thiếu sự phối hợp tác động của chính quyền địa phương, và nhân dân; ý thức trách nhiệm của cán bộ-giáo viên-nhân viên trong trường còn hạn chế, cọi nhẹ việc cập nhật thông tin chính xác về số liệu điều tra

- Trong việc thống kê tổng hợp số liệu từ phiếu điều tra cho thấy còn thiếu chính xác, mất rất nhiều thời gian do chưa có kế hoạch, biện pháp cụ thể phù hợp với tiến độ thời gian cho từng mảng công việc

- Việc thiết lập các loại hồ sơ sổ sách theo dõi, quản lý thiếu khoa học, chưa thể hiện được đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu mà chủ yếu là người làm chưa có kinh nghiệm và thời gian để thực hiện, người làm công tác phổ cập thường xuyên thay đổi theo năm học; phương tiện, điều kiện làm việc còn thiếu thốn, hạn chế

- Công tác xã hội hoá giáo dục chưa thật sự được quan tâm sâu sát trong việc tuyên truyền vận động cộng đồng trách nhiệm xây dựng CSVC, thiết bị giáo dục, chăm sóc sức khoẻ, giáo dục pháp luật, động viên khích lệ GV, HS vươn lên trong công tác dạy và học

* Nguyên nhân khách quan:

- Điều kiện kinh tế, đời sống của nhân dân ở vùng đặc biệt khó khăn như xã khánh Bình Đông, đời sống kinh tế chỉ đủ ăn trong gia đình là đã khó còn việc chăm sóc cho con cái có đủ điều kiện học tập lại càng khó hơn

- Mặt bằng dân trí của nhân dân nơi đây còn thấp, chưa đồng đều, chưa tạo điều kiện tốt tham gia cùng cộng đồng các công việc hỗ trợ xã hội nên việc điều tra các thông tin từng hộ gia đình là cực kỳ khó khăn dẫn đến thiếu chính xác so với thực trạng

- Năng lực của CB-GV-NV của trường còn nhiều hạn chế, việc sử dụng máy tính những năm trước đây ở trường là rất hạn chế, phải dùng phương pháp thủ công để thống kê số liệu nên thời gian làm việc kéo dài, số liệu thống kê thường thiếu chính xác Các hồ sơ theo dõi quản lý thường sửa chữa tẩy xoá

- Địa bàn rộng, dân cư phân tán đường xá đi lại khó khăn, các điều kiện phục vụ vui chơi giải trí rất hạn chế trong việc thu hút học sinh và tạo điều kiện thuận lợi trong việc giảng dạy và học tập của nhà trường

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:

Xác định được tầm quan trọng của công tác CMC-PCGD tiểu học, THCS nói chung và công tác PCGD tại trường nói riêng; xuất phát từ thực tế như đã nêu trên, tôi xin trao đổi một số kinh nghiệm, và những biện pháp đã được áp dụng đạt hiệu quả khả quan trong công tác này tại trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, đồng thời đã góp phần hỗ trợ tốt trong việc thống kê tổng hợp cập nhật số liệu của

xã trong năm vừa qua được nhanh chóng, có độ chính xác cao

Một số biện pháp (cách làm) các hoạt động của quá trình tổ chức thực hiện công tác này tại nhà trường nhằm đạt hiệu quả PCGD một cách thực chất; các biện pháp cụ thể như sau:

I Biện pháp

1: Phối hợp với phụ huynh học sinh, các ban ngành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục ở đối tượng học sinh yếu.

- Trường đã phối hợp với phụ huynh học sinh tiến hành xây dựng "Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo" Mỗi học sinh vào cuối năm học, trên tinh thần tự nguyện, tặng lại bộ sách giáo khoa đã học xong của mình cho thư viện nhà trường để nhà trường cho các em học sinh nghèo (không đủ tiền mua sách giáo khoa) mượn trước khi bước vào năm học mới (tuy cách làm này không mới nhưng cũng đã đem lại hiệu quả nhất định); những năm học trước đây có đến 15% học sinh không có đầy đủ SGK thì năm qua có 100% học sinh có đủ SGK từ thư viện dành cho học sinh nghèo của trường

- Trong các năm học trước việc họp PHHS để thông báo thường xuyên về các mặt giáo dục học sinh là rất ít, vừa qua trường tổ chức họp phụ huynh học sinh yếu kém 2 lần vào giữa học kỳ I, cuối học kỳ I, giáo viên chủ nhiệm gặp riêng từng phụ huynh học sinh có con em yếu kém từ giữa học kỳ II đến cuối năm học nhằm thông báo kết quả hai mặt giáo dục của học sinh trong thời gian học tập, thống nhất kế hoạch dạy phụ đạo, bàn biệp pháp phối hợp cụ thể để giúp các em tiến bộ, hiện

nay trường đang áp dụng dạy phụ đạo đồng loạt học sinh yếu các lớp học trong trường)

- Phối hợp với các Ban ngành đoàn thể, các lực lượng xã hội nhằm hổ trợ kinh phí, cấp phát học bổng cho học sinh nghèo tạo điều kiện cho các em học tập tốt hơn Đầu năm học trường tiếp tục vận động cấp cho học sinh trên 60 phần tập

vở, trao tặng 5 chiếc xe đạp cho học sinh nghèo, 19 bộ quần áo ; tổng số tiền hỗ trợ để các em có điều kiện học tập tốt hơn ước tính trên 7.000.000 đồng

- Dịp tết các thầy cô giáo và học sinh toàn trường tham gia tích cực trong việc gây quỹ “Kế hoach nhỏ” nhằm hổ trợ cho học sinh nghèo được đón tết ấm êm trong tình thương mến của bạn bè, thầy cô và xã hội Từ đó động viên được tinh thần vươn lên học tập tốt hơn, yêu trường mến bạn, hạn chế học sinh lưu ban, bỏ học; nếu trước đây sau tết số lượng học sinh giảm 3 đến 6 % thì năm qua không có học sinh nào phải để GVCN đến vận động đi học trở lại

- Mỗi giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp nắm chắc danh sách học sinh yếu kém bộ môn mình dạy, học sinh yếu kém của lớp mình, giao việc vừa sức cho đối tượng này, thường xuyên giúp đỡ khích lệ để các em tự tin vươn lên trong học tập và tiếp thu kiến thức, tạo được môi trường học tập thân thiện, học sinh chủ động tích cự học tập

2: Tham mưu với chính quyền địa phương để tổ chức tốt hoạt động điều tra cập nhật số liệu phổ cập theo hộ gia đình.

Tôi đã đề xuất Lãnh đạo nhà trường có kế hoạch tham mưu với chính quyền địa phương của 3 ấp trong địa bàn và BCĐ xã thực hiện các hoạt động trong công tác phổ cập giáo dục, Những năm trước, qua thực tế công tác điều tra tại các hộ gia đình còn nhiều lúng túng và thông tin thu nhập thiếu chính xác Do vậy trong năm qua lãnh đạo nhà trường đã tham mưu với chính quyền địa phương làm tốt khâu điều tra, cụ thể như sau:

- Lấy thông tin về lý lịch học sinh phục vụ công tác điều tra số liệu phổ cập giáo dục của 3 ấp ngay từ khi tuyển sinh lớp 1 Trong lúc tuyển sinh lớp 1 nhà trường có điều kiện gặp mặt PHHS của từng em nên dễ dàng trao đổi để nắm bắt thông tin, bên cạnh đó mỗi PHHS khi nộp hồ sơ đều phải đem theo hộ khẩu, từ đó Hội đồng tuyển sinh bước đầu thiết lập được hồ sơ phổ cập giáo dục của những gia đình có con em học lớp 1 tại trường một cách chính xác, đồng thời đây là một hồ

sơ dùng để làm cơ sở đối chiếu khi cần sau này Cách làm này nếu qua 4 năm thực hiện nhà trường sẽ có riêng một bộ hồ sơ tuyển sinh phục vụ cho công tác điều tra số liệu phổ cập của tất cả các hộ gia đình học sinh toàn trường một cách chính xác

- Phối hợp với các ấp trong công tác điều tra thực tế tại các hộ gia đình Với suy nghĩ rằng: Nếu chỉ giáo viên trường đi điều tra vì không quen với địa bàn khu dân cư, không nắm được lịch sinh hoạt hàng ngày của từng hộ gia đình nên tiến độ điều tra chậm, tốn nhiều thời gian Nếu giao toàn bộ việc điểu tra cho ấp thì khi thu nhận lại phiếu điều tra cập nhật sẽ có nhiều thông tin thiếu chính xác hoặc thiếu thông tin, do người điều tra không có nghiệp vụ trong công tác này Do vậy trong năm vừa qua cả 3 ấp đều chọn phương án điều tra phối hợp: Mỗi hộ gia đình sẽ có

1 giáo viên và 1 cán bộ của ấp đó đến điều tra Việc thực hiện như vậy vừa tiết kiệm được thời gian điều tra, vừa có được thông tin chính xác và không bỏ sót các

hộ gia đình, đồng thời làm như vậy sẽ tạo điều kiện cho địa phương quen dần với cách điều tra, cách nhận thông tin phổ cập giáo dục Sau này chính họ sẽ là người cung cấp thông tin cập nhật hàng năm cho nhà trường

3: Cách đưa thông tin ra các danh sách, biểu bảng quy định từ phiếu điều tra hộ gia đình.

Trong năm qua do cần phải lấy thông tin từ sổ điều tra hộ gia đình phục vụ cho công tác CMC-PCGD của 2 bậc học Tiểu học, THCS nên trường nhà trường ngay từ đầu đã xác định việc xử lý thông tin bằng máy vi tính, sao cho khi thống

kê số liệu phải chính xác so với thực trạng Các bước làm cụ thể như sau:

a/ Cách ghi phiếu điều tra: (hướng dẫn chung cho giáo viên và người điều

tra của ấp)

- Ghi đầy đủ các thông tin cần thiết trong phiếu điều tra, đánh số phiếu (theo từng ấp)

- Cách ghi từng nội dung trong phiếu phải thống nhất để khi bộ phận nhập máy vi tính nhập theo nội dung đã ghi thi dễ phân loại thông tin trên máy tính Ví dụ: Năm sinh phải ghi đủ 4 chữ số (không ghi ngày tháng sinh), học lớp thì không ghi chữ lớp mà ghi 2 ký tự: 1.a hoặc 1.b, ghi tên trường đang học chữ in hoa và viết tắt: KBĐ 1, KBĐ 6, ghi khuyết tật: KT; Chưa đi học ghi: CH; Bỏ học lớp 1,2,3 : BH 1,2,3 ; đang học ghi lớp 1,2,3 ghi ĐH 1,2,3 ; nữ: đánh dấu X, nam để trống, tốt nghiệp Tiểu học ghi TNTH, tốt nghiệp THCS ghi TNTHCS, ấp Minh Hà A, ghi MH A, ấp Minh Hà B, ghi MHB, ấp 6, ghi A6,

b/ Quá trình nhập máy vi tính và xử lý trên máy tính:

- Phân công 1 nhóm nhập số liệu trên máy tính trong nhóm có 4 người trong đó có 1 người đọc và 1 người nhập số liệu vào máy, 1 người kiểm tra đọc, 1 người kiểm tra nhập Yêu cầu phải đọc đủ và nhập đủ thông tin, nhập thông tin phải đúng theo quy định, nếu không sẽ dẫn đến khó khăn trong việc xử lý tách thông tin theo từng loại

- Nhập toàn bộ thông tin theo hộ gia đình ở tất cả các độ tuổi trên cùng một mẫu vào máy tính (dùng trên Excel)

- Từ nội dung của mẫu này sẽ tách lấy các thông tin khác: Dùng lệnh trên Excel để tách theo từng độ tuổi, tách học sinh đang học theo khối lớp, tách học sinh đang học theo trường, tách học sinh bỏ học, học sinh khuyết tật, đếm số lượng nữ, tách học sinh đã TN THCS, TN THPT, THCN, TCDN , tách theo từng ấp, Nói chung với cách làm này có thể phục vụ cho toàn bộ các nội dung cần thiết cho thực hiện các mẫu thống kê phổ cập theo quy định

- Từ các nội dung đã nhập đầy đủ dùng máy tính tách ra theo yêu cầu cần thiết để thống kê các số liệu và tổng hợp đối chiếu với số liệu chung trên cùng một biểu mẫu ban đầu đã đem lại chính xác cao

4 Thiết lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi quản lý CMC-PCGD theo

hệ thống và mang tính khoa học

- Sổ theo dõi đối tượng từ 0-35 tuổi phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục tiểu học (gọi tắt là Sổ phổ cập tiểu học, sổ chống mù chữ)

- Danh sách cùng độ tuổi (dùng máy tính tách riêng từng độ tuổi theo quy định)

- Sổ Đăng bộ ( cập nhật theo dõi học sinh nhập học và ra trường)

- Sổ theo dõi chuyển đi – chuyển đến (theo dõi HS tham gia tính tỉ lệ )

- Danh sách học sinh các khối, lớp hàng năm (trùng với sổ gọi tên ghi điểm)

- Danh sách học sinh từ 6 – 14 ngoài nhà trường (HS tham gia tính tỉ lệ học nhờ nơi khác)

- Danh sách học sinh từ 11 – 14 tuổi tốt nghiệp tiểu học

- Danh sách học sinh 6-14 tuổi học ngoài địa bàn (HS không tham gia tính tỉ lệ học nhờ trường mình)

- Danh sách học sinh khuyết tật – chết (HS được trừ không phải phổ cập)

- Bảng gọi tên, ghi điểm hàng năm; (danh sách xét công nhận HTCTTH) các năm (4 năm liên tiếp)

- Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa các hộ gia đình

- Sổ lưu công văn đến của các cấp chỉ đạo (TW, tỉnh, huyện, xã); công văn đi đóng tập theo hệ thống thời gian)

- Các biểu mẫu thống kê (mẫu 1, 2, 3 mới, mẫu 15-35, 36-47, 0-5 và mẫu 3b theo quy định)

* Thời lượng và trình tự cách thực hiện

Hàng năm đầu tháng 8, đến trung tuần tháng 9 giáo viên thực hiện công tác điều tra cập nhật và thống kê số liệu trên hồ sơ sổ sách, các biểu bảng Tuy nhiên nếu giáo viên thực hiện công tác phổ cập không hệ thống, hình dung được nên cập nhật hồ sơ nào trước, hồ sơ nào sau thì rất mất thời gian Để việc cập nhật hồ sơ sổ sách được thuận lợi cũng như thống kê số liệu chính xác cần tiến hành các bước như sau:

+ Cập nhật phiếu điều tra trình độ văn hóa:

Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa hộ gia đình (TĐVH) phải được bảo quản, ghi chép, cập nhật cẩn thận, hàng năm Muốn vậy việc ghi chép vào phiếu phải tỉ

mỉ, cẩn thận, tránh bôi xóa, xem xét đối chiếu với phiếu cũ để cập nhật, nếu ghi mới thì ghi chép tên chủ hộ, các thành viên từ lớn tuổi đến nhỏ tuổi, ghi chú các cột nữ, dân tộc, các cột TĐVH, đánh số từng ấp Việc đối chiếu trình độ văn hóa trên phiếu điều tra và các loại danh sách như danh sách lớp, sổ đăng bộ … là hết sức cần thiết tránh trường hợp sai trình độ

+ Ghi sổ phổ cập giáo dục tiểu học, và sổ chống mù chữ:

Sổ phổ cập tiểu học, sổ chống mù chữ là dùng để theo dõi các đối tượng độ tuổi từ 0 – 35 tuổi hàng năm nên việc nhặt các đối tượng trong độ tuổi từ Phiếu điều tra vào sổ phổ cập phải được thực hiện chính xác (dùng máy tách ra sau khi

đã nhập số liệu đầy đủ, chính xác), tránh thiếu hoặc dư các đối tượng Tiến hành cập nhật vào sổ theo thứ tự độ tuổi lớn trước, nhỏ sau, theo từng ấp … cách mỗi độ

tuổi nên trừ khoảng 2 đến 3 trang để có thể điều chỉnh hoặc ghi bổ sung hàng năm khi cần thiết

Sau khi ghi thêm và kiểm tra danh sách đầy đủ các cột mục trên sổ phổ cập, trước khi lên các biểu mẫu thống kê, người làm nên lưu ý các mẫu thống kê đầu Sổ phổ cập, cần thống kê trình độ các đối tượng trong Sổ theo địa bàn từng ấp Thực tế nhận thấy, đa số người làm chúng ta đều bỏ quên công việc này Theo tôi, người làm cần phải nắm rõ các số liệu này, vì đây là cơ sở để đánh giá, phân loại các ấp trong công tác Phổ cập, nó cũng là cơ sở để đề ra kế hoạch cho từng ấp hoàn thành tốt hơn ở những năm sau Dựa vào đây, giáo viên làm công tác phổ cập có thể tham mưu cho Ban chỉ đạo để đánh giá chất lượng hoạt động của các thành viên Ban chỉ đạo phụ trách ấp

+ Tổng hợp các biểu mẫu thống kê, các loại danh sách:

Sau khi cập nhật, hoàn chỉnh sổ phổ cập tiểu học, giai đoạn tổng hợp các số liệu, lên các biểu mẫu thống kê, thiết lập các loại danh sách đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác, khoa học Vì các loại danh sách, các biểu mẫu thống kê có sự liên quan chặt chẽ, bổ sung cho nhau nên việc thống kê cũng như tổng hợp số liệu phải tiến hành theo một trình tự nhất định Để việc thống kê cũng như số liệu giữa các biểu mẫu và các loại danh sách “ trùng khớp” với nhau thì đầu tiên người làm nên tiến hành thống kê mẫu 3b trước và dùng mẫu 3b để thống kê mấu 1 từ 6-14, mấu

15-35 và 0-5 tuổi; người làm nên tham khảo với BGH nhà trường để có số liệu chính xác về cơ sở vật chất trường lớp, đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và nhu cầu những năm tới để đạt chuẩn theo tiêu chí của Bộ GD & ĐT

Việc tổng hợp số liệu, các loại danh sách phổ cập tiểu học nhất thiết phải trùng khớp với công tác XMC và PCGDTHCS, vì vậy người làm cần phải phối hợp chặt chẽ, tổng hợp số liệu cùng với cán bộ thống kê ở THCS (số liệu các đối tượng từ 6 – 18 tuổi)

+ Làm các báo cáo, phương hướng năm tiếp sau:

Hàng năm, dựa trên các số liệu thống kê đã có, người làm công tác phổ cập cần tham mưu cho Ban chỉ đạo làm báo cáo tổng kết, phương hướng năm và theo từng giai đoạn Nội dung của báo cáo cần thể hiện rõ những kết quả đã đạt được và những mặt còn tồn tại, hạn chế (theo mẫu của cấp trên), đề ra phương hướng, kế hoạch cụ thể Trong đó, phương hướng, kế hoạch không nên dài dòng mà cụ thể là những chỉ tiêu, số liệu cần thiết cho giai đoạn tiếp sau sao cho hợp lý mang tính thực thi áp dụng

5: Tổ chức thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục nâng cao chất lượng giáo dục và thực hiện CMC-PCGD.

Ðể nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh, ngăn ngừa tệ nạn xã hội thâm nhập vào trường học, chấn chỉnh kịp thời các biểu hiện không tốt của học sinh, động viên giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tập tốt, đồng thời tăng cường công tác xã hội hóa xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ dạy học đáp ứng yêu cầu phổ cập giáo dục hiện nay, tôi đã tham mưu về Hiệu trưởng nhà trường đã tập trung chỉ đạo một số nội dung sau:

5.1 Sự cần thiết tăng cường công tác về tuyên truyền:

Tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng pháp luật của nhà nước

về giáo dục, phối kết hợp để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh:

- Tổ chức tốt thực hiện cuộc vận động 3 đủ (đủ ăn, đủ mặc, đủ sách vở học tập), được sự đồng thuận trong mọi tầng lớp nhân dân, trong PHHS và toàn thể CB-GV-NV, học sinh toàn trường

- Tổ chức tốt các hội nghị PHHS theo từng lớp, từng khối lớp nhằm tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng, nhà nước về giáo dục và kế hoạch nhiệm vụ năm học cuả nhà trường

- Tham mưu với chính quyền địa phương tổ chức tốt hội nghị bàn biện pháp giáo dục đạo đức học sinh (thành phần mở rộng gồm các ấp, các ngành đoàn thể địa phương, công an ấp, xã, HĐSP trường)

- Phối hợp với công an xã tổ chức giáo dục về an toàn giao thông, phòng chống HIV/AIS, phòng chống tệ nạn xã hội, chơi trò chơi nguy hại khác dẫn đến kết quả xấu về hạnh kiểm và học lực, tổ chức giáo dục truyền thống thông qua các ngày lễ lớn,

- Phối hợp chặt chẽ với hội khuyến học, công đoàn nhà trường nhằm tổ chức tốt việc giúp đỡ học sinh nghèo vươn lên đạt kết quả cao trong học tập Động viên khen thưởng kịp thời trong GV và học sinh

- Phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với công an xã, y tế địa phương trong việc giáo dục đạo đức và chăm sóc sức khoẻ cho học sinh

5.2 Về việc vận động ủng hộ trên tinh thần tự nguyện để mua sắm, xây dựng bổ sung CSVC:

- Huy động kinh phí từ các mạnh thường quân để hỗ trợ làm tốt công tác điều tra, xử lý số liệu PCGD và hình thành các loại hồ sơ theo quy định

Thời gian thực tế thực hiện công tác điều tra, xử lý số liệu, các loai hồ sơ CMC-PCGD trong năm 2010 tại trường là gần 2 tháng (từ đầu tháng 8 đến cuối tháng 9 năm 2010) Không nên huy động nhiều CB-GV-NV tham gia làm giảm độ chính xác mà chỉ cần 2 đến 4 người có năng lực, vai trò, trách nhiệm cao nắm rõ phương pháp làm và đặc biệt là cần phải có một nguồn kinh phí tại trường hổ trợ thêm ngoài kinh phí của xã Lý do đó từ đầu năm học nhà trường đã vận động xây dựng tốt nguồn quỹ này

- Ưu tiên kinh phí ngân sách chi cho công tác tổng hợp

- Thống nhất giữa Thường trực hội PHHS và lãnh đạo nhà trường 200.000đ cho việc mua sắm giấy, mực in, các loại văn phòng phấm khác, do vậy cũng đã phần nào tháo gỡ những khó khăn về kinh phí làm công tác phổ cập

C KẾT QUẢ:

Từ phân tích thực trạng trong việc tổ chức thực hiện công tác phổ cập tại trường tiểu học Khánh bình Đông 1 vừa qua, lãnh đạo nhà trường đã chỉ đạo Hội đồng sư phạm nhà trường thực hiện tốt các biện pháp nhằm cải tiến về công tác phổ cập giáo dục như đã nêu trên đồng thời với các biện pháp đã thực hiện như năm qua đã đem lại các kết quả cụ thể sát thực tháo gỡ được nhiều khó khăn:

1/ Kết quả về chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học ĐĐT:

- Huy động trẻ 6 tuổi vào học lớp 1 đạt tỉ lệ 100% (tăng 1% so với trước)

- Độ tuổi 11 hoàn thành CTTH đạt 85.6% (tăng 0.5 % )

- Đảm bảo CSVC dạy đủ các môn theo theo quy định (công nhận trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 1)

- Tỉ lệ giáo viên đạt chuẩn và vượt chuẩn 100% so với quy định

- Tỉ lệ GV/ lớp đạt 1.3

- Tỉ lệ biết chữ độ tuổi 15-35 tuổi đạt 99.9%, độ tuổi 36-47 tuổi đạt 96 % ( thu hẹp diện người mù chữ 2%)

- Chất lượng học sinh thực chất về 2 mặt giáo dục có chuyển biến hẳn so với các năm qua, từ hơn 4% học sinh yếu kém nay chỉ còn 2%; cuối năm trường được bình xét đơn vị tiên tiến xuất sắc

2/ Công tác điều tra cập nhật: Năm qua diễn ra nhanh chóng, thuận lợi tiết

kiệm được 50% khoảng thời gian so với trước

3/ Về kỹ thuật xử lý số liệu, hồ sơ minh chứng:

- Thiết lập đủ các hồ sơ theo quy định

- Các số liệu điều tra đúng trùng khớp với thưc tế, ít nhầm lẫn phải điều chỉnh, không sai sót so với các năm qua

- Các số liệu thống kê đúng trùng khớp với các biểu bảng

- Các số liệu đúng khớp với hồ sơ minh chứng

4/ Hình thức: Các loại hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ kiểm tra, hình thức

sạch đẹp, tất cả hồ sơ đều, xử lý và lưu trữ trên máy vi tính và tủ hồ sơ

Đã được UBND huyện Trần Văn Thời kiểm tra công nhận trường, xã Khánh Bình Đông đạt chuẩn chống mù chữ, phổ cập giáo dục phổ cập đúng độ tuổi năm 2010

5/ Công tác XHHGD: Được củng cố và quan tâm từ các lực lượng xã hội,

các nhà tài trợ, các mạnh thường quân, PHHS năm qua là đáng kể làm giảm đi nỗi phấn đấu đơn độc đè nặng lên thầy cô giáo trong trường

D BÀI HỌC KINH NGHIỆM:

1 Công tác phối hợp với PHHS, các ban ngành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục ở đối tượng học sinh yếu kém phải được thực hiện thường xuyên, đòi hỏi phải có sự đầu tư về kế hoạch, chú ý về tâm lý giáo dục, kinh phí hỗ trợ, động viên kịp thời Giúp cho đối tượng này tiến bộ không phải dễ nhưng nếu làm được một cách thực chất và đồng loạt sẽ góp phần nâng cao mặt bằng dân trí một cách bền vững

2 Xây dựng Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo không chỉ

có ý nghĩa về mặt vật chất mà còn có ý nghĩa cao đẹp về mặt tinh thần, là một nguồn động viên, khích lệ các em học sinh nghèo vươn lên học tập tốt hơn, giáo dục cho học sinh toàn trường lòng nhân ái, tính tiết kiệm

3 Công tác tuyển sinh trong hè nếu biết kết hợp để điều tra, bổ sung số liệu phổ cập là việc làm rất hiệu quả vì đây là dịp tốt nhất để nhà trường gặp mặt và