Kinh nghiệm làm phổ cập giáo dục THCS ở xã

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẠCH THÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐÔN PHONG KINH NGHIỆM XỬ LÍ SỐ LIỆU PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ CẤP XÃ Họ tên: HÀ VĂN ROANH Đơn vị: Trường THCS Đôn Phong Bạch Thông, Bắc Kạn Đôn Phong, tháng năm 2011 MỞ ĐẦU I-LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI V iệc tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục nói chung công việc khó thực hầu hết trường học Bằng chứng năm qua, kể năm học 2009-2010 vừa qua, dù trải qua 10 năm làm phổ cập giáo dục số liệu tổng hợp nhiều trường thiếu xác Năm đoàn kiểm tra tỉnh nhận xét số liệu phổ cập trường trường vênh Chính việc nghiên cứu tìm tòi cách xử lí sổ liệu phổ cập giáo dục cấp xã cho nhanh xác trở thành ý tưởng thúc từ nhiều năm nay.Tôi ý tìm hiểu vấn đề sách báo ngành mạng internet không thấy có công trình áp dụng cho công việc xử lí số liệu phổ cập giáo dục phổ thông được.Thành tự đặt cho cách xử lí số liệu khác bắt tay vào thực thử máy tính từ năm 2006, mà kế hoạch phổ cập giáo dục tỉnh nhà bắt đâu bước vào giao đoạn II(2006-2010) Sau năm nghiên cứu tìm tòi xây dựng SỔ TÍNH SỐ LIỆU PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS Ở CẤP XÃ đem vào áp dụng thử thấy kết đem lại khả quan Nhưng ngẫm lại thấy sổ tính chưa gọn, việc tìm liệu bị vênh để xử lí nhiều thời gian Cho nên tiếp tục nghiên cứu chỉnh sửa nhiều lần nhiều năm Sau lần chỉnh sửa lại tự đặt câu hỏi liệu có cách khác tốt không? Cứ cuối tạo Sổ tính tự xử lí số liệu phổ cập giáo dục trung học sở cấp xã thích hợp với công việc điều tra tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục hàng năm nhà trường dựa chương trình Excel hãng phần mềm Microsoft tiếng giói Để tên gọi sổ đỡ dài đặt tên cho sổ HỒ SƠ PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ gắn thêm tên xã cụ thể với năm cụ thể Sở dĩ nói gắn thêm tên xã cụ thể với năm cụ thể sổ tính không để áp dụng cho xã Đôn Phong năm 2011 mà áp dụng cho xã khác năm II-CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG SỔ TÍNH 1/Căn vào loại sổ sách Đó loại sổ ghi danh sách đối tượng điều tra phổ cập giáo dục trung học sở loại sổ sách nhà trường như: -Sổ theo dõi tình hình phổ cập giáo dục trung học sở -Sổ gọi tên ghi điểm -Phiếu điều tra số liệu phổ cập giáo dục THCS(theo hộ gia đình) -Tập biểu nhặt theo độ tuổi… 2/Căn vào mẫu tổng hợp Đó mẫu tổng hợp báo cáo kết điều tra phổ cập giáo dục trung học sở Bộ Giáo dục Đào tạọ: -Mẫu 1- thống kê số liệu độ tuổi -Mẫu 2-thống kê tỉ lệ huy động hiệu -Mẫu 3-tổng hợp số liệu đội ngũ cán quản lí giáo viên, nhân viên nhà trường theo chuẩn đào tạo -Mẫu 6-tổng hợp số liệu đội ngũ cán quản lí giáo viên, nhân viên nhà trường theo chuyên ngành đào tạo 3/Căn vào tính Excel: Excel phần mềm tính toán tập đoàn Microsoft gài sẵn nhiều hàm để người dùng vận dụng vào việc xử lí liệu nhanh xác Các hàm lập theo nhiều dạng khuôn mẫu khác dùng vào nhiều công việc khác nhau, người dùng cần chọn hàm thích hợp với công việc thao tác Excel diện dạng Sổ tính với bảng tính cụ thể Một Số tính có sẵn ba bảng tính (Sheet1, Sheet2, Sheet3).Tuỳ theo mục đích sử dụng, người dùng cần sử dụng bảng tính hay chèn thêm bảng tính vào sổ tính Bình thường bảng tính tồn độc lập với nhau, hoàn toàn không phụ thuộc vào liên kết với Nhưng hãng phần mềm tạo sẵn các lệnh câu lệnh kèm với sổ tính để người dùng tạo liên kết bảng tính hay bảng tính với Do vậy, liệu bảng tính liên kết với lệnh câu lệnh người dùng chọn hàm thích hợp với nội dung thích hợp lệnh cho chúng Khi máy tính nhận lệnh câu lệnh máy tính xử lí liệu cách hoàn hảo Để Sổ tính đáp ứng nhu cầu xử lí liệu theo ý muốn mình, người lập cần tạo bảng liệu, bảng xử lí liệu bảng chứa mẫu báo cáo, đồng thời chèn hàm thích hợp với đầy đủ lệnh câu lệnh thích hợp vào bảng tính để máy tính thực cách đồng từ khâu đầu đến khâu cuối Ví dụ: Để xử lí khối lượng liệu ta cần có sổ tính với nhiều bảng tính, ta tạo sổ tính có từ sheet1(bảng tính 1) đến Sheetn(bảng tính n), đó: bảng tính 1, 2, 3…: dùng để nhập liệu; bảng tính 10, 11, 12…: dùng để xử lí liệu; bảng tính 20 21, 22…n: dùng để tổng hợp nhập số liệu vào mẫu báo cáo; ta lập cho bảng tính hàm cụ thể Khi lập xong, người dùng việc nhập liệu vào bảng tính 1, 2, 3…còn tất bảng tính lại máy tự xử lí hoàn toàn Như công việc giảm nhiều công đoạn, rút ngắn nhiều thời gian so với cách trường làm mà số liệu lại đảm bảo xác biểu mẫu loại hồ sơ sổ sách nhà trường THỨ TỰ CÁC TỆP CỦA SỔ TÍNH (Gồm 27 tệp-bảng tính- chia làm phần) Phần Phần I Các tệp Nội dung Tệp Tệp Tệp Tệp Phần II Tệp 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 Phần III Tệp 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 Phần IV Tệp 21 Từ tệp 22 đến tệp 27 Bìa Hướng dẫn sử dụng sổ Bảng điều chỉnh hàng năm Mục lục độ tuổi Danh sách liệu điều tra từ 18 tuổi đến 11 tuổi Xử lí liệu điều tra từ 18 tuổi đến 11 tuổi Tổng hợp Trung học sở Các mẫu báo cáo THCS CẤU TẠO CỦA SỔ TÍNH Các bảng tính dùng chung (4 bảng) Phần chung Các bảng tính nhập liệu điều tra phổ cập (8 bảng) Các bảng tính xử lí liệu đối tượng điều tra phổ cập (8 bảng) Bảng tính nhập xử lí liệu đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (1 bảng) Phần nhập liệu Phần xử lí liệu Bảng tổng hợp số liệu điều tra phổ cập Các bảng nhập số liệu vào mẫu báo cáo (1 bảng) (5 bảng) Phần nhập số liệu vào mẫu báo cáo CẤU TẠO CÁC BẢNG TÍNH DÙNG CHUNG (Gồm bảng) Bảng 1: Bìa Sổ tính Bảng 2: Hướng dẫn cách sử dụng sổ tính Gồm có nội dung: + Hướng dẫn cách nhập liệu điều tra vào bảng tính + Hướng dẫn cách kiểm tra việc nhập liệu đầy đủ hay chưa, chưa hướng dẫn tiếp cách tìm cách xử lí + Hướng dẫn cách cập nhật liệu cho sổ tính từ năm sau trở + Hướng dẫn cách sử dụng “Đông cứng ngăn” để nhập kiểm tra liệu cho dễ + Hướng dẫn cách in biểu mẫu báo cáo Bảng 3: Điều chỉnh Bảng chứa nội dung cần điều chỉnh hàng năm Người dùng cần điều chỉnh nội dung cần thay đổi cho phù hợp với nắm làm việc bảng này, nội dung cần điều chỉnh máy tự động điều chỉnh cho tất bảng tính khác CÁC MỤC * Tên đơn vị * Tên xã * Tên UBND * Năm sinh biểu mẫu * Thời điểm điều tra: *Tổng hợp điều tra: * Người lập biểu: * Ngày hiệu trưởng xác nhận: * Ngày xã xác nhận: Bảng 4: Mục lục sổ tính PHẦN ĐIỀU CHỈNH HÀNG NĂM ĐÔN PHONG XÃ ĐÔN PHONG Hiện phần UBND XÃ ĐÔN PHONG điều chỉnh 2005 chứa nội 2000 dung năm 2011, 1999 điều 1998 chỉnh 1997 nội dung ô 1996 bảng chứa 1995 chúng thay 1994 đổi theo 1993 Thời điểm điều tra tháng 11 năm 2011 Tổng hợp điều tra ngày 10 tháng 11 năm 2011 Hà Văn Roanh Ngày 11 tháng 11 năm 2011 Ngày 12 tháng 11 năm 2011 Bảng chứa mục lục sổ tính siêu liên kết Bấm chỏ chuột vào mục lục có kết mục lên tức CẤU TẠO CÁC BẢNG TÍNH NHẬP DỮ LIỆU ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU TRA PHỔ CẬP (Gồm bảng) Tên bảng Bảng Bảng Bảng Bảng 11 Bảng 13 Bảng 15 Bảng 17 Bảng 19 Nội dung Nhập liệu độ tuổi 18 Nhập liệu độ tuổi 17 Nhập liệu độ tuổi 16 Nhập liệu độ tuổi 15 Nhập liệu độ tuổi 14 Nhập liệu độ tuổi 13 Nhập liệu độ tuổi 12 Nhập liệu độ tuổi 11 Danh sách đối tượng điều tra phổ cập giáo dục trung học sở bảng lập theo thứ tự Sổ theo dõi tình hình phổ cập giáo dục trung học sở nhà trường Tất cột bảng từ cột số thứ tự hết vào nội dung cột Sổ theo dõi tình hình phổ cập giáo dục trung học sở nhà trường cột mẫu báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo CẤU TẠO CÁC BẢNG TÍNH XỬ LÍ DỮ LIỆU ĐIỀU TRA PHỔ CẬP (Gồm bảng) Tên bảng Bảng Bảng Bảng 10 Bảng 12 Bảng 14 Bảng 16 Bảng 18 Bảng 20 Nội dung Xử lí liệu độ tuổi 18 Xử lí liệu độ tuổi 17 Xử lí liệu độ tuổi 16 Xử lí liệu độ tuổi 15 Xử lí liệu độ tuổi 14 Xử lí liệu độ tuổi 13 Xử lí liệu độ tuổi 12 Xử lí liệu độ tuổi 11 Bảng xử lí liệu gồm tất cột bảng nhập liệu khác dùng để xử lí liệu bảng trước(Biến nội dung điều tra thành số liệu để báo cáo) có thêm phần kiểm tra liệu nhập Hai loại bảng tính cấu tạo theo cặp Dữ liệu độ tuổi bảng lẻ máy tính tự xử lí đầy đủ bảng chẵn (xử lí lệnh câu lệnh thông qua hàm Excel) Ví dụ : Độ tuổi 18 Bảng nhập liệu Bảng xử lí liệu(biến liệu thành số liệu) CẤU TẠO MỘT BẢNG TÍNH XỬ LÍ DỮ LIỆU ĐIỀU TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ Ở XÃ Một bảng tính xử lí liệu phổ cập giáo dục THCS xã cấu tạo thành phần bố trí sau: Phần xử lí liệu Phần tổng hợp số liệu người (Một phần nội dung bị che khuất, phần hình) Phần kiểm tra số liệu người Nếu nhâp không thông báo lỗi lên Phần tổng hợp số liệu độ tuổi Ngoài bảng tính chứa số siêu liên kết số thích khác (Thể đầy đủ hình) Siêu liên kết để di chuyển bảng tính dễ dàng Phần kiểm tra số liệu độ tuổi Chú thích nhằm làm rõ thêm số nội dung khác có liên quan Nếu nhập chưa thông báo lên CẤU TẠO BẢNG TÍNH NHẬP VÀ XỬ LÍ DỮ LIỆU CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN (1 bảng) Bảng tính gồm hai phần: +Phần nhập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên trường với đầy đủ thông tin mà mẫu báo cáo yêu cầu +Phần xử lí liệu nhập vào để lấy số liệu cho mẫu báo cáo CẤU TẠO BẢNG TÍNH TỔNG HỢP SỐ LIỆU ĐIỀU TRA PHỔ CẬP (1 bảng) Bảng tính có cột mục giống hệt phần 1(phần xử lí liệu) bảng tính xử lí liệu điều tra phổ cập không dùng để xử lí liệu mà để tổng hợp số liệu tất độ tuổi điều tra Mục đích để dễ kiểm tra đối chiếu với loại sổ sách nhà trường để dễ lập liên kết bảng tính chứa mẫu báo cáo CẤU TẠO CÁC BẢNG TÍNH BÁO CÁO THEO MẪU Các bảng tính lập theo mẫu báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo Số liệu tổng hợp điều tra phổ cập giáo dục trung học sở hàng năm mẫu báo cáo máy tính tự nhập từ bảng tính khác sổ tính người điều tra nhập liệu vào máy MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC CỦA SỔ TÍNH 10 1/Một số ích lợi dùng sổ tính này: -Khai thác phần tác dụng to lớn công nghệ thông tin công việc thường ngày -Nhà trường nắm mức độ hoàn thành công việc giáo viên điều tra phổ cập đồng thời lưu giữ số liệu phổ cập giáo dục máy tính, mạng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết -Dễ lần chỗ vênh số liệu khắc phục nhanh chóng -Số liệu đảm bảo tính thống toàn hồ sơ nhà trường, không sai sót -Công việc dù phức tạp, khô khan đến đâu trở nên đơn giản, thú vị -Luôn chủ động, hoàn thành sớm công việc giao -Bớt nhiều thao tác tổng hợp, dùng nháp, tiết kiệm thời gian giấy mực cho cá nhân tập thể 2/Khả mở rộng: Sổ tính áp dụng cho đơn vị khác, mở rộng sang bậc điều tra phổ cập giáo dục khác, lĩnh vực khác để phục vụ tốt công việc ngành 2/Mức độ giới hạn: Hiện bảng tính(ứng với độ tuổi) thống kê tối đa 71 người (Do xã Đôn Phong, độ tuổi nhiều sáu mươi người, độ tuổi gần có bốn mươi người) Những xã có số đối tượng điều tra 71 người không sử dụng sổ tính KẾT LUẬN S ổ tính xử lí số liệu phổ cập THCS xã nhập xong liệu điều tra phổ cập giáo dục năm 2011 xã Đôn Phong, đến cuối tháng năm 2011 có kết cuối năm học 2010-2011 điều chỉnh lần 1(kết lên lớp, tốt nghiệp, lại lớp), đến tháng năm 2011, năm học 2011-2012 bắt đầu điều chỉnh lần 2(danh sách học sinh bỏ học, không vào lớp ) Khi điều chỉnh xong kiểm tra, đối chiếu lại báo cáo kết điều tra phổ cập năm 2011 Như sổ tính tiện lợi cho người làm công việc xử lí số liệu điều tra phổ cập giáo dục cấp xã Tôi viết thuyết minh để làm rõ nội dung Sổ tính Đồng thời mong muốn quan tâm tới lĩnh vực sáng tạo dạng sổ tính để làm tốt công việc giao Đôn Phong, ngày tháng năm 2011 HÀ VĂN ROANH 11 [...]... tượng điều tra trên 71 người không sử dụng được sổ tính này KẾT LUẬN S ổ tính xử lí số liệu phổ cập THCS ở xã này hiện cơ bản đã nhập xong các dữ liệu điều tra phổ cập giáo dục năm 2011 của xã Đôn Phong, đến cuối tháng 5 năm 2011 khi có kết quả cuối năm học 2010-2011 sẽ điều chỉnh lần 1(kết quả lên lớp, tốt nghiệp, ở lại lớp), đến tháng 9 năm 2011, khi năm học 2011-2012 bắt đầu sẽ điều chỉnh lần 2(danh... tra, đối chiếu lại và báo cáo kết quả điều tra phổ cập năm 2011 được ngay Như vậy sổ tính này rất tiện lợi cho người làm công việc xử lí số liệu điều tra phổ cập giáo dục ở cấp xã Tôi viết bản thuyết minh này để làm rõ hơn các nội dung của Sổ tính Đồng thời cũng mong muốn những ai quan tâm tới lĩnh vực này hãy sáng tạo ra những dạng sổ tính mới để cùng nhau làm tốt hơn các công việc được giao Đôn Phong,... công việc của các giáo viên điều tra phổ cập đồng thời lưu giữ được số liệu phổ cập giáo dục trên máy tính, trên mạng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết -Dễ lần ra chỗ vênh số liệu và khắc phục được nhanh chóng -Số liệu đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ hồ sơ của nhà trường, không sai sót -Công việc dù phức tạp, khô khan đến đâu cũng trở nên đơn giản, thú vị -Luôn ở thế chủ động,... năng mở rộng: Sổ tính có thể áp dụng được cho các đơn vị khác, mở rộng sang các bậc điều tra phổ cập giáo dục khác, các lĩnh vực khác để phục vụ tốt hơn các công việc của ngành 2/Mức độ giới hạn: Hiện mỗi bảng tính(ứng với 1 độ tuổi) mới thống kê được tối đa là 71 người (Do ở xã Đôn Phong, độ tuổi nhiều nhất cũng chỉ hơn sáu mươi người, những độ tuổi gần đây chỉ có hơn bốn mươi người) Những xã có số ... điều tra phổ cập giáo dục trung học sở loại sổ sách nhà trường như: -Sổ theo dõi tình hình phổ cập giáo dục trung học sở -Sổ gọi tên ghi điểm -Phiếu điều tra số liệu phổ cập giáo dục THCS( theo... số liệu) CẤU TẠO MỘT BẢNG TÍNH XỬ LÍ DỮ LIỆU ĐIỀU TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ Ở XÃ Một bảng tính xử lí liệu phổ cập giáo dục THCS xã cấu tạo thành phần bố trí sau: Phần xử lí liệu Phần... tra phổ cập giáo dục trung học sở bảng lập theo thứ tự Sổ theo dõi tình hình phổ cập giáo dục trung học sở nhà trường Tất cột bảng từ cột số thứ tự hết vào nội dung cột Sổ theo dõi tình hình phổ