UBND HUYỆN GIANG THÀNH ĐOÀN KIỂM TRA PHỔCẬPGIÁODỤCTHCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vĩnh Điều, ngày 11 tháng 11 năm 2010 BIÊNBẢNKIỂMTRAVIỆCTHỰCHIỆN CHUẨN PHỔCẬPGIÁODỤC THCS CỦAXÃVĨNHĐIỀU I. Thành phần tham dự: Thựchiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểmtra công nhận đạt chuẩn Phổ cậpgiáodục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểmtra huyện gồm có: Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra; Và các thành viên trong đoàn. Về phía địa phương, có sự tham dự: Ông Bùi Văn Mến – Thường vụ Huyênj ủy - Bí Thư Đảng ủy xã Trưởng Ban chỉ đạo PCGD THCSxãVĩnh Điều.; Ông Trần Minh Tiến - P. Chủ Tịch UBND xã, Và các thành viên củaBan chỉ đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ chuyên trách công tác PCGD của trường Tiểu học trên địa bàn xã. II. Chương trình nội dung làm việc: Thựchiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểmtra công tác Phổcậpgiáodục Trung học cơ sở tại xãVĩnhĐiều từ 13 giờ 30 phút ngày 11/11/2010 . Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường Tiểu học Vĩnh Điều; tiếp nhận và kiểmtra hồ sơ sổ sách, thựchiện công tác PCGDTHCS củaxã năm 2010. Sau khi kiểmtra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp, Đoàn kiểmtra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thựchiện công tác PCGD THCScủaxãVĩnhĐiều thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau: III. Kết quả cụ thể: 1. Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu 2. Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã. 3. Quy trình kiểmtracủa đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình 4. Kết quả kiểmtra các chuẩn: 1. Đối với PCGD TH ĐĐT 1.1. Trẻ em trong diện PC GDTH đúng độ tuổi: Tổng số trẻ 6 -11 tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 682 em. Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi (Sinh năm 2004) : 137/138 em. Tỷ lệ 99,28 %. Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm:1999) do địa phương quản lý: 60/66 em. Tỷ lệ 90,90% 1.2. Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 30 Tổng số lớp: 27, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,11 Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 30, tỷ lệ 100 %. Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 25, tỷ lệ: 83,33 %. 1 1.3. Cơ sở vật chất trường học : Tổng số có 01 trường với 6 điểm trường. Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 15 phòng/27 lớp. Phòng cấp 4 trở lên : 15 Tổng số nhà vệ sinh : 06 Tổng số các phòng học chức năng khác : 0 Phòng đồ dùng dạy học : 0 ; Thư viện: 01 ; Phòng tin học: 0 2. Đối với PCGD THCS Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 137/138, tỷ lệ: 99,28%. Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 330/349, tỷ lệ 94,56% Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 60/61, tỷ lệ: 98 % Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 103/103, tỷ lệ: 100 % Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 319/395, đạt tỷ lệ: 80,76 % Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đối với đơn vị được kiểmtra là 4/4 tỷ lệ 100%. 1.2. Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 9 nữ. Tổng số lớp: 04, tỷ lệ giáo trên lớp: 2,25 Tổng số giáo viên đạt chuẩnTHCS : 9 tỷ lệ 100 %. Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 01 tỷ lệ : 9,09 %. 1.3. Cơ sở vật chất trường học : Có 01 điểm trường. Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 04 phòng/04 lớp. Phòng cấp 4 trở lên : 04 Tổng số nhà vệ sinh : 01 Tổng số các phòng học chức năng khác: 0 Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 0 Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn cứ Thông tư số 36/2009/TT-BCD&ĐT ngày 04/12/2009 của Bộ Giáodục và Đào tạo về việcban hành quy định kiểm tra, công nhận PCGD tiểu học và PVGD TH ĐĐT, đơn vị xãVĩnhĐiều đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện tiếp tục công nhận đạt chuẩn PCGD TH ĐĐT mức độ 1, tỷ lệ 90,90%, và phổcậpgiáodụcTHCS tỷ lệ 80,76% , tại thời điểm kiểm tra. IV. Đánh giá chung: 1. Ưu điểm: Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan tâm và đầu tư phát triển sự nghiệp giáodụccủaxã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS. Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả năm 2010, có tiến bộ trong việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã. Hồ sơ sổ sách PCGD THCScấpxã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp hệ thống, có lưu trữ. Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD THCS. Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao như ấp Vĩnh Lợi, Nha Sáp, Cống Cả. Hiệu quả đào tạo cấpTHCS khóa 2006 - 2010 đạt 76,19 %. 2. Tồn tại, hạn chế: 2 Qua kiểmtrathực tế 27 đối tượng từ 6 đến 18 tuổi trong 15 hộ của 3 ấp, số liệu khớp giữa thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điềutra gốc là 24 đối tượng, sai 3 đối tượng: 1) Phạm Thị Hồng Đào – Sai trình độ.(Thực tế lớp 8 sổ cập nhật lớp 7) 2) Nguyễn Thị thúy Kiều – Sinh năm 1993 sổ Phổcập sinh năm 1995. 3) Nguyễn Minh Đức – Sinh năm 1995 sổ Phổcập ghi sinh năm 1997. Em Nguyễn Hữu Nghĩa tốt nghiệp THCS năm 2009-2010 có thể hiện trong sổ đăng bộ nhưng không có trong danh sách công nhận tốt nghiệp THCS hệ phổ thông năm học 2009-2010. Hồ sơ tuyển sinh các năm học 2006-2007; 2009-2010 không đúng quy định (Không có Quyết định , biên bản, danh sách không có xét duyệt của Phòng GD&ĐT). Các loại biểu mẫu thống kê Phổcập TH ĐĐT chưa khớp với sổ Phổcập và sổ Điềutra và chưa khớp với PC THCS (Mẫu Độ tuổi sai so với mẫu M1 và M7) V. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra. 1. Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã: Tiếp tục thựchiện các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, duy trì và nâng cao tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau. Chỉ đạo có hiệu quả việc hạ tỷ lệ lưu ban, bỏ học ở bậc tiểu học và cấp THCS; nâng cao hiệu quả đào tạo các bậc, cấp học. Chỉ đạo nhà trường tổ chức thựchiện thường xuyên định kỳ công tác điềutra và cập nhật trình độ văn hoá. Chỉ đạo các ấp và BGH trường xây dựng và thựchiện kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGDTH, PCGDTHCS. Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức năng đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập của đơn vị. 2. Với trường Tiểu học và THCSVĩnh Điều: Tiến hành ngay việc rà soát thựchiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp đúng đối tượng giữa sổ phổcập với thực tế hộ. Trong đó đặc biệt chú ý thựchiện tốt các loại hồ sơ: - Cập nhật lại sổ điều tra, sổ phổ cập, thống kê củaphổcập GDTH ĐĐT - Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS; danh sách học sinh đang học trong nhà trường; danh sách địa phương đi học nơi khác. - Cập nhật lại thống kê học sinh bỏ học, tốt nghiệp THCS cho đúng đối tượng trong biểu thống kê giữa năm 2009 và năm 2010, đúng trình độ, để đảm bảo các chuẩn theo qui định. 3. Với Phòng GD&ĐT: Có kế hoạch chỉ đạo và kiểmtra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổcập và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng. Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả đào tạo ở tiểu học và THCS. Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ. 3 Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào ngày 19 tháng 11 năm 2010. Biên bảnkiểmtra kết thúc vào lúc 16 giờ 40 phút cùng ngày và được đọc lại trước toàn thể các thành viên tham dự./. THƯ KÝ TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂMTRA TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P. TRƯỞNG ĐOÀN 4 . ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vĩnh Điều, ngày 11 tháng 11 năm 2010 BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC. VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ VĨNH ĐIỀU I. Thành phần tham dự: Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của