h ạc toán tời gian lao động
3.2.3hình thức trả lơng
Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và ngời lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lơng đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyênd khích ngời lao động chấp hnàh tốt kỷ luật lao động. Phòng kế toán công ty đã đa ra quyết định lựa chọn hình thức trả lơng sau tại công ty:
*Hình thức tiền lơng thời gian
đây là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bặc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Mỗi ngời lao động tuỳ vào trình độ, chuyên môn, kỹ thuật có các bậc lơng khác nhau, mỗi bậc lơng lại có một mức nhất định gọi là “Mức lơng cơ bản”.
Mức lơng cơ bản = hệ số lơng (bậc lơng) x LTT
LTT: Lơng tối thiểu( theo quy định là 54000đ) đơn vị tính lơng theo thời gian của công ty là “ngày”
Lơng ngày là tiền lơng công ty trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. nh vậy tiền lơng công ty phải trả cho ngời lao động trong tháng đợc tính nh sau:
Vd: nhân viên phạm văn tùng ở bộ phận bán hàng có các số liệu sau: - Hệ số lơng : 3.0
- Mức LCB = 3.0 x 540.000đ = 1.620.000đ
Mức LCB số ngày tiền phụ cấp tính cho 1 x làm việc + các loại của tháng của nv thực tế nv Mức lơng ngày =
của nhân viên số ngày làm việc trong tháng mức lơng ngày 1.620.000đ x 22 + 270.000đ
của nhân viên =
25 ngày = 1.695.600đ
Tiền lơng thời gian của công ty cũng chia làm 2 loại: - Tiền lơng thpời gian giản đơn
Mức LCB số ngày tiền phụ cấp tính cho 1 x làm việc + các loại của tiền lơng tháng của nv thực tế nv thời gian =
25 ngày
Mức LCB Số ngày tiền phụ cấp tiền thởng tính cho 1 x làm việc + các loại của + theo tiền lơng tháng của nv thực tế nv xếp loại theo thời gian =
có thởng 25 ngày
tuỳ từng bộ phận tính lơng giám đốc quyết định theo lơng có thởng hay không có thởng.
VD: nhân viên trần tuyết mai ở bộ phận quản lý đợc tính nh sau: Hệ số lơng = 3.2
- Mức LCB = 3.2 x 540.000đ = 1.728.000đ - Lơng theo xếp loại = mức LCB x hệ số điều chỉnh = 1.728.000đ x 1.2 = 2.073.600đ
- Phụ cấp lu động 20% LTT = 20% x 540.000đ = 108.000đ
- Phụ cấp không ổn định SX 10% LCB = 10% x 1.728.000đ = 172.800đ Phụ cấp TN (trởng phòng) = 0.6 x 540.000đ x 1.2 = 338.800đ
Lơng lơng theo phụ cấp phụ cấp không phụ cấp theo KH = xếp loại + lu động + ổn định sx + trách nhiệm = 2.073.600 + 108.000 + 172.800 +338.800
= 2.693.200đ
Lơng theo 2.693.200
thời gian = x 23 ngày có thởng 25 ngày
= 2.477.744đ
Tuy nhiên, ở các phân xởng sản xuất, đôi khi phải làm thêm giờ. Vì vậy trên bảng thanh toán lơng của bộ phận này có thêm phần “lơng làm thêm giờ” gồm 2 cột “tổng giờ” và “tiền” để tính lơng làm thêm cho nhân viên.
VD: nhân viên nguyễn thị thuỳ trang ở phân xởng có các số liệu cơ bản sau:
- Hệ số lơng = 1.9 - Số ngày công = 25
- Tiền lơng 30 giờ làm thêm : 153.900đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phụ cấp lu động 20% LTT = 20% x 540.000đ = 108.000đ - Phụ cấp không ổn định sản xuất 10% LCB = 102.600đ - Lơng cơ bản = 1.9 x 540.000đ = 1.026.000đ
Lơng theo thời gian 1.026.000 x 25
làm việc trong tháng = = 1.026.000đ
25 LCB tiền lơng đợc
công ty trả cho = 1.026.00đ + (108.000đ + 102.60đ) + 153.90đ thời gian làm việc = 1.390.500đ
Bảng biểu 2.3 đơn vị: công ty cổ phần shdp ba đình Bộ phận: phòng kế toán Bảng chấm công Tháng 10 năm 2008 S T T Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 5 6 cn … … 30 31 Số nc Chữ ký 1 Phạm văn toàn x x x x n n … … x x 25 2 Trần việt quân x n x x n n … … n x 23 3 Phạm văn trờng x x x x n n … … x x 25 4 Chu thi hạnh x x x x n n … … x x 2 4 Tổng Ngày 05 tháng 11 năm 2008
Ngời lập ngời duyệt (ký,họ tên) (ký,họ tên) Trần việt quân trần thị hằng
Bảng biểu 2.4
Bộ phận: phòng kế toán
Bảng thanh toán tiền lơng Tháng 10 năm 2008 đvt: vn đồng S T T Họ và tên Hệ số lơng Tổng số tiền lơng phải trả Khấu trừ(6%) BHXH,BHYT KPCĐ Số tiền thực lĩnh Ký nhận 1 Phạm văn toàn 3.2 2.743.200 103.680 2.639.520 2 Trần việt quân 3.0 1.822.500 97.200 1.725.300 3 Phạm văn trờng 2.9 1.830.600 93.906 1.736.640 4 Chu thị hạnh 2.9 1.767.960 93.960 1.674.000 Cộng 8.164.260 388.800 7.775.460
(bằng chữ: bảy triệu, bảy trăm bảy mơi lăm nghìn, bốn trăm sáu mơi đồng chẵn./)
Ngời lập biểu kế toán trởng giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Khi thanh toán lơng với ngời lao động, ngời lao động nhận lơng phải có trách nhiệm ký vào cột ký nhận để xác định việc nhận lơng của mình
Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng chi tiết của các phòng ban để lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho toàn công ty.
Bảng biểu 2.5
Bộ phận: toàn công ty
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng
Tháng 10 năm 2008
stt Tên đơn vị Số lao động Số tiền
I Khối phòng ban 17 38.020.450 1 Ban giám đốc 2 7.500.000 2 Phòng tổ choc hành chính 3 6.498.280 3 Phòng kế toán 4 7.775.460 4 Phòng kinh doanh 3 6.411.960 5 Bộ phận bán hàng 5 9.834.750 II Khối PXSX 26 39.448.700 1 PX thuốc viên 10 14.885.400 2 PX viên nén trần 11 15.113.700 3 Tổ SX thử 5 9.449.600 Tổng cộng 48 77.469.150
(Bằng chữ: bảy mơi bảy triệu, bốn trăm sáu chín nghìn,một trăm năm mơi đồng./) Ngời lập biểu phụ trách bộ phận giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Công ty áp dụng thống nhất hình thức nhật ký chung. Vì vậy,từ các bảng thanh toán tiền lơng ở các phòng ban kế toán vào sổ nhật ký chung. Sau đó vào sổ cái TK334-Phải trả ngời lao động.
đơn vị: công ty cổ phần shdp ba đình mẫu số: 01-TT địa chỉ : khu CN quế võ_bắc ninh Quyển số: 04 Số: 09
Phiếu chi
Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Họ tên ngời nhận tiền: phạm văn trờng
địa chỉ: công ty cổ phần shdp ba đình
Lý do chi: trả lơng công nhân viên tháng 10 năm 2008
Số tiền: 77.469.150đ (viết bằng chữ): bảy mơi bảy triệu, bốn trăm sáu chín nghìn một trăm năm mơi đồng./
kèm theo: 02 bộ chứng từ gốc
thủ trởng đơn vị kế toán trởng ngời lập phiếu (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký ,họ tên) đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ):bảy mơi bảy triệu, bón trăm sáu chín nghìn,một trăm năm mơi đồng./
Thủ quỹ ngời nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Bảng biểu 2.7 đơn vị: công ty cổ phần shdp ba đình Sổ nhật ký chung Năm 2008 trang: 05 đơn vị tính: nghìn đồng NT Ghi Chứng từ Diễn giải đã ghi Số hiệu Số tiền SH NT Nợ có D đầu kỳ 30/10 01 30/10 Thanh toán TL toàn công ty x 334 111 77.469.150 77.469.150 30/10 02 30/10 Lơng công nhân trực x 622 22.133.600
tiếp SXSP 334 22.133.600 30/10 03 30/10 Lơng nhân viên QL
phân xởng
x 627
334
12.590.300
12.590.300 30/10 04 30/10 Lơng nhân viên bán
hàng x 641 334 9.834.750 9.834.750 30/10 05 30/10 Lơng bộ phận QLDN x 642 334 32.910.500 32.910.500 Cộng chuyển trang sau 154.938.300 154.938.300
Ngời lập kế toán trởng giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng biểu 2.8
đơn vị: công ty cổ phần shdp ba đình
Sổ cái
Tk 334 – phải trả ngời lao động NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có D đầu kỳ
30/10 01 30/10 Thanh toán TL toàn công ty 111 77.469.150
30/10 02 30/10 Lơng CNTT sản xuất 622 22.133.600
30/10 03 30/10 Lơng nhân viên QLPX 627 12.590.300
30/10 04 30/10 Lơng nhân viên BH 641 9.834.750
30/10 05 30/10 Lơng bộ phận QLDN 642 32.910.500
Cộng phát sinh 77.469.150 77.469.150
D cuối kỳ xxx xxx
Ngời lập kế toán trởng giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng biểu 2.9 đơn vị: công ty cổ phần shdp ba đình Sổ cái Tk338 – phải trả, phải nộp khác NT Chứng từ TK Số tiền SH NT Nợ Có D đầu kỳ 30/10 01 30/10 tríchbhxh,bhyt,kpcđ toàn công ty 111 14.964.640 30/10 02 30/10 trích bhxh,bhyt,kpcđ cho CNTTSX 622 4.601.264 30/10 03 30/10 Trích bhxh,bhyt,kpcđ cho nhân viên QLPX
627 2.899.989 30/10 04 30/10 Trích bhxh,bhyt,kpcđ cho bộ phận BH 641 1.868.602 30/10 05 30/10 Trích bhxh,bhyt,kpcđ cho bộ phận QLDN 642 5.594.785 Cộng phát sinh 14.964.640 14.964.640 D cuối kỳ xxx xxx
(ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chơng III:
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cong tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
công ty cổ phần shdp ba đình
1.đánh giá tình hình công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần shdp ba đình
để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động đồng thời để tính đúng và tính đủ các khoản trích theo lơng thì doanh nghiệp cần phải dần dần đị vào hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích tho luêong. Việc đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ,,phù hợp với chính sách Nhà n- ớc, đồng thời qua đó thể hiện sự quan tâm sâu sắc của doanh nghiệp đối với ngời lao động; đảm bảo đợc quyền lợi cho ngời lao động giúp họ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lợng lao động và kết quả lao động đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần shdp ba đình em thấy công ty có những u điểm và hạn chế sau:
1.1 – u điểm
*Về công tác kế toán
Phòng kế toán gồm có 04 thành viên, mỗi ngời chịu trách nhiệm những phần hành riêng và phát huy đợc tối đa năng suất làm việc của mỗi nhân viên trong phòng. Hầu hết nhân viên trong phòng đều đạt trình độ cao đẳng đến đại học, cử nhân kinh tế nói chung có đủ năng lực để hoàn thành công việc công ty giao phó. Công ty còn thờng xuyên đăng ký những lớp tập huấn cho nhân viên học tập để có thể cập nhập kịp thời các thông t, quyết định, chuẩn mực ban hành mới của Bộ tài chính ban hành.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung có nhiều u điểm với tình hình hoạt động vừa sản xuất vừa kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chung của công ty với số lợng nhân viên kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, dễ hoạch toán, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy.
Công ty đã trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác kế toán, đồng thời công ty trang bị khá nhiều máy tính với kết cấu cao cho các phòng ban, tạo điều kiện tốt hơn cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán. đặc biệt ở phòng kế toán-tài chính số liệu trên máy tính đợc bảo mật. Công ty đã thực hiện nối mạng Internet trong hệ thóng máy tính của các phòng ban, tạo điều kiện cho các nhân viên mở rộng kiến thức cập nhập các thông tin đổi mới liên tục trong nền kinh tế, xã hôị.
Với phòng kế toán cong ty đã trang bị phần mềm kế toán Casd 2005 version9.0, phần mềm kế toán này đợc thiết kế phù hợp khác với tình hình sản xuất kinh doanh và công tác tổ choc kế toán của công ty. Với các chứng từ kế toán ban đầu, kế toán viên chỉ cần cập nhập vào máy tính sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu và đa ra các báo cáo chi tiết, tổng hợp và sổ cái. do việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cho nên việc xử lý các số liệu
rất chính xác, tránh đợc những nhầm lẫn cơ bản. do mỗi kế toán đảm nhận một công việc riêng biệt, nên việc cập nhật chứng từ và luân chuyển chứng từ đợc phân bổ một cách rõ ràng, đúng chế độ và thuận tiện cho công tác hạch toán
*Về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công tác tổ choc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần shdp ba đình tơng đối chặt chẽ. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ cần thiết kế toán lơpng trong công ty tính lơng cho CBCNV. Công ty sử dụng máy vi tính để thực hiện tính lơng cho CBCNV, ding bảng tính excel thuận tiện cho công tác tính lơng đạt hiệu quả cao. Định kỳ nhân viên kế toán thực hiện trích các khoản: tiền lơng phải trả CNV.BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lơng của của CNV vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Công ty thực hiện trả lơng cho công nhân theo lơng thời gian và có thởng có phạt dựa vào mức lơng đợc quy định chặt chẽ trong chế độ trả lơng của công ty đã đặt ra. Việc quy định mức lơng đã gắn chặt với quyền lợi của ngời lao động với công việc, chức vụ mà họ đảm nhận, khẳng định quyền lợi và trách nhiệm của họ đối với công ty. chính điều này đã tạo một thế mạnh lớn tạo điều kiện phát huy tính thần và trách nhiệm của ngời lao động đối với công ty. Nhìn chung công tác tổ choc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty khá khoa học và hợp lý. Công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nớc về việc tính lơng và trích lập các khoản trích theo lơng. tổ choc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty khá khoa học vì đã đa hệ thống máy tính vào sử dụng, nối mạng Internet giữa các máy tính nâng cao hiệu quả làm việc mà vẫn đảm bảo phân công nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng.
Ngoài những thế mạnh trên, trong công tác tổ choc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần shdp ba đình còn có một số hạn chế sau:
*Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Phòng tài chính –kế toán đã đợc hoà mạng internet, đây là một cách giúp các nhân viên kế toán tiếp cận thông tin và các thay đổi chính sách của bên ngoài một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tuy nhiên, để sử dụng tốt nhất những ứng dụng công nghệ thông tin là điều không phải dễ dàng. bên cạnh những điều kiện thuận lợi mà nó mang lại còn có những hạn chế sau: thông tin kế toán hoặc toàn bộ thông tin trong bất kỳ máy nào khi truy cập mạng cũng có thể bị đánh cắp hoặc bị xoá sạch chính vì thế nên…
việc sử dụng mạng nhiều khi có thể gây ra nhiều phiền phức. Do vậy chỉ nên hoà mạng cho một số máy riêng lẻ để phục vụ truy cập thông tin thông thờng hàng ngày.
*Về công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty đã cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CBCNV, tuy hàng tháng khoản này vẫn phát sinh tơng đói nhiều nhng tháng nào có CBCNV nghỉ phép nhiều thì sẽ gây biến động lớn tháng đó sẽ phải trích nhiều cho khoản này, nh vậy sẽ ảnh hởng nhiều đến kết quả sản xuất của công ty trong tháng đó Công ty thực hiện thanh toán tiền lơng phải trả cho CBCNV trong một kỳ, đó là vào ngày mồng 5 đầu tháng sau việc thanh toán nh vậy cha nhanh gọn.