Thành phần tham dự: Thực hiện Quyết định số: 41/QĐ-UBND, ngày 25 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác phổ cập giáo dục trung học cơ sở PC[r]
(1)UBND HUYỆN GIANG THÀNH ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phú Mỹ, ngày 12 tháng 11 năm 2010 BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ PHÚ MỸ I Thành phần tham dự: Thực Quyết định số: 41/QĐ-UBND, ngày 25 tháng 10 năm 2010 UBND huyện Giang Thành việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác phổ cập giáo dục trung học sở (PCGD THCS) năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm có: Ông Hà Quang Minh, Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra; Và các thành viên đoàn Về phía địa phương, có tham dự của: Ông Danh Khol – huyện ủy viên- Bí Thư Đảng ủy - Trưởng Ban đạo PCGD THCS xã Phú Mỹ Bà Lê Ngọc Loan, P Chủ Tịch UBND xã - P Trưởng Ban đạo PCGD THCS xã Phú Mỹ Và các thành viên Ban đạo PCGDTHCS xã; Hiệu trưởng và cán chuyên trách công tác PCGD các trường THCS và Tiểu học trên địa bàn xã II Chương trình nội dung làm việc: Thực theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác phổ cập giáo dục trung học sở xã Phú Mỹ từ 13 30 phút ngày 12/11/2010 Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng các trường THCS, trường Tiểu học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực công tác PCGD THCS xã năm 2010 Sau kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế xã các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết thực công tác PCGD THCS xã Phú Mỹ, thời điểm tháng 11 năm 2010 sau: III Kết cụ thể: Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu Số liệu thống kê: Số liệu thống kê các ấp khớp với số liệu xã Quy trình kiểm tra đơn vị kiểm tra: Đúng qui trình Kết kiểm tra các chuẩn: Đối với PCGD TH ĐĐT 1.1 Trẻ em diện PC GDTH đúng độ tuổi: Tổng số trẻ -11 tuổi (SN 2004-1999) địa phương quản lý: 452 em Trong đó: Tổng số trẻ tuổi (Sinh năm 2004) : 65/66 em Tỷ lệ 98,48 % Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm :1999) địa phương quản lý tốt nghiệp tiểu học: 67/80 em Tỷ lệ 83,75% (2) 1.2 Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 29/16 nữ Tổng số lớp: 25, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,16 Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP: 29, tỷ lệ: 100 % Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn: 25, tỷ lệ: 86,21 % 1.3 Cơ sở vật chất trường học: Tổng số có 02 trường với điểm trường Tổng số phòng học trên tổng số lớ : 26 phòng/25 lớp Phòng cấp trở lên: 26 Tổng số nhà vệ sinh: 07 Tổng số các phòng học chức khác: Phòng đồ dùng dạy học: 01 ; Thư viện: 01 Hiệu đào tạo cấp TH niên khóa 2005-2010 : 116/165 đạt 70,30 % Đối với PCGD THCS Huy động trẻ em tuổi vào lớp đạt: 65/66, tỷ lệ: 98,48% Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 309/316, tỷ lệ 97,78% Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp hai hệ đạt: 88/88, tỷ lệ: 100 % Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 90/90, tỷ lệ: 100 % Số người 15-18 tuổi có THCS đạt: 232/285, đạt tỷ lệ: 81,40 % Số ấp đạt chuẩn PCGD THCS đơn vị kiểm tra là 6/6 tỷ lệ 100% 2.1 Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 30 Tổng số lớp: 16, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,88% Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 30 tỷ lệ 100 % Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 10 tỷ lệ : 33,33 % 2.2 Cơ sở vật chất trường học : Có 02 điểm trường Tổng số phòng học trên tổng số lớp : phòng/16 lớp Phòng cấp trở lên : 09 Tổng số nhà vệ sinh : 02 Tổng số các phòng học chức khác: Phòng đồ dùng dạy học : Thư viện: Hiệu đào tạo cấp THCS niên khóa 2006-2010 : 104/174 đạt 58,10 % Căn vào tiêu chuẩn Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn Thông tư số 36/2009/TT-BCD&ĐT ngày 04/12/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo việc ban hành quy định kiểm tra, công nhận PCGD tiểu học và PCGD TH ĐĐT: Đơn vị xã Phú Mỹ đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện tiếp tục định công nhận đạt chuẩn Quốc gia công tác PCGD TH ĐĐT mức độ 1, PCGD THCS thời điểm kiểm tra IV Đánh giá chung: Ưu điểm: (3) Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, quan tâm và đầu tư phát triển nghiệp giáo dục xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS Vai trò tham mưu trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu năm 2010, có tiến việc lập dự báo công tác PCGDTHCS cho xã Hồ sơ sổ sách PCGD THCS cấp xã có tập hợp đầy đủ văn bản, đóng và xếp hệ thống, có lưu trữ Xã có nhiều cố gắng để trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD THCS Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao ấp Trà Phô và Thuận Án Tồn tại, hạn chế: Số liệu các mẫu M1, M7 và mẫu đúng độ tuổi chưa khớp với nhau, Số liệu mẫu M1 chưa khớp với M2 Sổ đăng hệ chính quy chưa xếp theo thứ tự ABC, chưa cập nhật đầy đủ các niên khóa 2005-2009 Hiệu trưởng chưa kí xác nhận kết trang, chưa ghi số hiệu, ngày cấp văn bằng; niên khóa 2006-2010 và 2007-2011 thiếu thông tin họ tên cha mẹ học sinh Phiếu điều tra còn cập nhật sai sót đối tượng ,một hộ mà có hai phiếu điều tra, số phiếu sổ điều tra sai với sổ phổ cập Qua kiểm tra thực tế 28 đối tượng từ đến 18 tuổi 12 hộ ấp, số liệu khớp thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điều tra gốc 24 đối tượng, sai đối tượng (3 đối tượng sai trình độ,1 đối tượng sai năm sinh và sai trình độ) CSVC và trang thiết bị dạy học đầu tư nhiều chưa đáp ứng nhu cầu theo quy định các cấp học, là thiếu các phòng chức năng, thiếu ý thức vệ sinh trường lớp V Kiến nghị Đoàn kiểm tra Với Đảng Ủy, UBND và Ban đạo xã: Tiếp tục thực các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, trì và nâng cao tỷ lệ đạt chuẩn cách bền vững vào năm sau Chỉ đạo có hiệu việc hạ tỷ lệ lưu ban, bỏ học bậc tiểu học và cấp THCS; nâng cao hiệu đào tạo các bậc, cấp học Chỉ đạo nhà trường tổ chức thực thường xuyên định kỳ công tác điều tra và cập nhật trình độ văn hoá Chỉ đạo các ấp và BGH nhà trường xây dựng và thực kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGD TH, PCGD THCS Tham mưu đầu tư nâng cấp sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập đơn vị Chỉ đạo các ngành, các ấp phối hợp cùng tư pháp làm khai sinh cho các đối tượng nằm diện phải PCGD Với trường TH và trường THCS: (4) Tiến hành việc rà soát thực các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp đúng đối tượng sổ phổ cập với sổ điều tra và thực tế hộ Trong đó đặc biệt chú ý thực tốt các loại hồ sơ: - Cập nhật lại sổ điều tra, sổ đăng hệ chính quy - Cập nhật lại các biểu mẫu thống kê (M1, M2,M7 và mẫu độ tuổi,đội ngũ giáo viên) - Nắm danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS ngoài địa phương quản lý; danh sách học sinh học nhà trường; danh sách địa phương học nơi khác Với Phòng GD&ĐT: Có kế hoạch đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập, không để xảy tình trạng không khớp số liệu sổ phổ cập và biểu thống kê Tiếp tục đạo có hiệu công tác chống bỏ học và nâng hiệu đào tạo tiểu học và THCS Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức có trọng điểm và cụ thể điểm lẻ Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp Phòng GD&ĐT vào ngày 19 tháng 11 năm 2010 Biên kiểm tra kết thúc vào lúc 16 30 phút cùng ngày và đọc lại trước toàn thể các thành viên tham dự./ THƯ KÝ TM BCĐ PCGDTHCS XÃ TM ĐOÀN KIỂM TRA TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P TRƯỞNG ĐOÀN (5)