Thành phần tham dự: Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục trung[r]
(1)UBND HUYỆN GIANG THÀNH ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ TÂN KHÁNH HÒA I Thành phần tham dự: Thực Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 UBND huyện Giang Thành việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục trung học sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm có: Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra; Và các thành viên đoàn Về phía địa phương, có tham dự: Ông Võ Văn Bình – Huyện ủy viên - Bí Thư Đảng ủy, Trưởng ban đạo Phổ cập GD THCS; Ông Nguyễn Phú Thuận - Phó Chủ Tịch UBND xã, P Trưởng Ban đạo PCGD THCS xã Tân Khánh Hòa Và các thành viên Ban đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán chuyên trách công tác PCGD các trường Tiểu học và THCS trên địa bàn xã II Chương trình nội dung làm việc: Thực theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác phổ cập giáo dục trung học sở xã Tân Khánh Hòa từ 07 30 phút ngày 10/11/2010 Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường THCS, trường Tiểu học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực công tác PCGD THCS xã năm 2010 Sau kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế xã các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết thực công tác PCGD THCS xã Tân Khánh Hòa, thời điểm tháng 11 năm 2010 sau: III Kết cụ thể: Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu Số liệu thống kê: Số liệu thống kê các ấp khớp với số liệu xã Riêng mẫu Độ tuổi và mẫu M1 chưa khớp độ tuổi 11 – 14 tuổi (Mẫu Độ tuổi là mẫu M1 là 04) Quy trình kiểm tra đơn vị kiểm tra: Đúng qui trình Kết kiểm tra các chuẩn: Đối với PCGD TH ĐĐT 1.1 Trẻ em diện PCGDTH đúng độ tuổi: Huy động trẻ tuổi vào lớp 1: 94/94, tỷ lệ 100% Tổng số trẻ -11 tuổi (SN 2004-1999) địa phương quản lý: 577 em Trong đó: Tổng số trẻ tuổi ( Sinh năm 2004) : 94/94 em Tỷ lệ 100% (2) Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm :1999) địa phương quản lý: 68/83 em, tỷ lệ 81,93 % 1.2 Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 32/19 nữ Tổng số lớp: 32, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,0 Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 32/32 tỷ lệ 100 % Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 26/32 tỷ lệ 81,32 % 1.3 Cơ sở vật chất trường học : Tổng số có 01 trường Tiểu học với 07 điểm trường (Mẫu giáo: 02,Tiểu học: 05) Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 22 phòng /32 lớp Phòng cấp trở lên : 22 Tổng số nhà vệ sinh : Tổng số các phòng học chức khác : Phòng đồ dùng dạy học : Thư viện: Đối với PCGD THCS Huy động trẻ em tuổi vào lớp đạt: 94/94, tỷ lệ: 100 % Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 316/348 , tỷ lệ 90,80 % Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp đạt: 83/83, tỷ lệ: 100 % Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 77/77 tỷ lệ: 100 % Số người 15-18 tuổi có THCS đạt: 289/368, đạt tỷ lệ: 78,53 % Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đơn vị kiểm tra là, tỷ lệ 100% 1.2 Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 20/11 nữ Tổng số lớp:11, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,82 Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 19/20 đạt tỷ lệ 95 % Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 12/20 tỷ lệ : 60 % 1.3 Cơ sở vật chất trường học : Tổng số có 01 trường Tổng số phòng học trên tổng số lớp: 06 phòng /11 lớp Phòng cấp trở lên : Tổng số nhà vệ sinh : 01 ( 04 phòng ) Tổng số các phòng học chức khác: 01 Phòng đồ dùng dạy học : 01 ; Thư viện: 01 Căn vào tiêu chuẩn Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn, đơn vị xã Tân Khánh Hòa đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi và Phổ cập giáo dục THCS thời điểm kiểm tra Kiểm tra thực tế; Đoàn kiểm tra thực tế 15 hộ với 28 đối tượng, chính xác 25 đối tượng, còn 03 đối tượng sai sót năm sinh: 1) Bùi Thị Diện: Sinh năm 1994 học lớp 11 phiếu điều tra ghi sinh năm 1993 2) Võ Thị Thùy Trang: Sinh năm 2000 học lớp phiếu điều tra sinh năm 2001 3) Trẫn Dĩ Hào: Sinh năm 1998 học lớp phiếu điều tra ghi sinh năm 1999 (3) IV Đánh giá chung: Ưu điểm: Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, quan tâm và đầu tư phát triển nghiệp giáo dục xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS Vai trò tham mưu trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu năm 2010, có tiến việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã Hồ sơ sổ sách PCGDTHCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng và xếp hệ thống, có lưu trữ Xã có nhiều cố gắng để trì đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi và PCGD THCS Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao Hiệu đào tạo cấp THCS năm 2009-2010 đạt 75,32% ( 58/77) Tồn tại, hạn chế: Số liệu thống kê Tiểu học và THCS chưa khớp Số học sinh bỏ học chừng THCS thống kê còn cao (63 em) Còn ấp chưa đạt chuẩn PCGD THCS (ấp Tân Khánh (66,23%) CSVC và trang thiết bị dạy học đầu tư nhiều chưa đáp ứng nhu cầu theo quy định, là thiếu các phòng chức V Kiến nghị Đoàn kiểm tra Với Đảng Ủy, UBND và Ban đạo xã: Tiếp tục thực các giải pháp mạnh, thích hợp giúp các ấp đạt chuẩn giữ vững, và ấp chưa đạt chuẩn Phổ cập THCS bước nâng tỷ lệ đạt chuẩn cách bền vững vào năm sau Có kế hoạch đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập, không để xảy tình trạng không khớp sổ phổ cập và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng Chỉ đạo các ấp xây dựng và thực khả thi kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGD TH, PCGD THCS Tham mưu đầu tư nâng cấp sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức cho các điểm trường Mẫu giáo, Tiểu học và THCS Chỉ đạo và tạo điều kiện cho hai trường tổ chức phúc tra cập nhật và thực Sổ điều tra trình độ văn hoá từ năm 2010 Riêng chuẩn 15-18 tuổi tốt nghiệp THCS ấp Tân Khánh cần phấn đấu nâng tỷ lệ đạt lên từ 80% trở lên Với trường TH và trường THCS xã: Tiến hành việc rà soát thực các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp đúng đối tượng sổ phổ cập với thực tế hộ Trong đó đặc biệt chú ý thực tốt các loại hồ sơ: - Phiếu điều tra - Sổ phổ cập - Nắm danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS, danh sách học sinh học nhà trường, danh sách địa phương học nơi khác, học sinh địa phương diên quản lý tốt nghiệp nơi khác Điều chỉnh lại trường hợp sai năm sinh nêu trên cho đúng phúc tra và giấy khai sinh (4) Với Phòng GD&ĐT: Có kế hoạch đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập, không để xảy tình trạng không khớp sổ phổ cập và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng Tiếp tục đạo có hiệu công tác chống bỏ học và nâng hiệu đào tạo tiểu học và THCS Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức có trọng điểm và cụ thể điểm lẻ Hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp Phòng GD&ĐT vào ngày 14 tháng 12 năm 2010 Biên kết thúc vào lúc 10 30 phút cùng ngày./ THƯ KÝ TM BCĐ PCGDTHCS XÃ TM ĐOÀN KIỂM TRA TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P.TRƯỞNG ĐOÀN (5)