Quản lý thuyền viên của trung tâm thuyền viên vicmac - đại học hàng hải việt nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN “PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG” Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN CHO TRUNG TÂM THUYỀN VIÊN VICMAC – ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM Người hướng dẫn: (Thầy) ThS: Lê Trí Thành Đơn vị thực hiện: Nhóm 11 Sinh viên thực hiện: Phạm Đình Dương (45228) Bùi Thanh Tùng (45276) Võ Văn Bộ (45219) Hải phòng, ngày 29 tháng 12 năm 2014 1 TRANG BÌA LÓT 2 MỤC LỤC Chương I: Đặt vấn đề 1 Mục đích 6 2 Giới thiệu bài toán 6 3 Phân công nhiệm vụ .8 Chương II: Khảo sát thực tế và xác lập dự án 1 Hoạt động của hệ thống hiện tại .8 2 Các ưu nhược điểm của hệ thống hiện tại 8 3 Giải pháp khắc phục vấn đề 8 4 Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng .9 5 Các biểu mẫu liên quan 9 Chương III: Phân tích 1 Lựa chọn giải pháp thực hiện 14 2 Biểu đồ phân cấp chức năng 14 3 Biểu đồ luồng dữ liệu a Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 15 b Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16 c Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .18 Quản lý nhân sự 19 Quản lý thuyền viên 20 Điều động thuyền viên 22 Chương IV: Thiết kế hệ thống 1 Thiết kế biểu đồ quan hệ thực thể (mô hình E-R) 24 2 Thiết kế cấu trúc các bảng dữ liệu (tên trường, kiểu dữ liệu ) 32 3 Mô hình quan hệ giữa các bảng dữ liệu .45 4 Thiết kế giao diện người dùng .46 Chương V: Nhận xét về hiệu quả, độ chính xác của hệ thống 1 Kết quả đạt được 55 2 Các vấn đề tồn tại 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 3 LỜI GIỚI THIỆU Công nghệ thông tin - nơi tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và các công cụ kỹ thuật hiện đại, chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội Việc áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống Trong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính điện tử, một công cụ lưu trữ và xử lý thông tin đã làm tăng khả năng nghiên cứu và vận hành hệ thống lớn phức tạp Hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin đã có những ứng dụng trong quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp,…đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết.Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…Vấn đề ở chỗ mỗi cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…có các cách xử lý dữ liệu và quản lý khác nhau chính vì thế việc phân tích vấn đề trong quản lý ứng dụng vào vi tính là vấn đề quan trọng mà tôi muốn đề cập tới Để đáp ứng các nhu cầu phát triển của xã hội thì việc quản lý thuyền viên cũng được áp dụng các phần mềm quản lý ở các trung tâm thuyền viên Do vậy để xây dựng một chương trình quản lý thuyền viên cho trung tâm Vicmac – Đại học Hàng Hải Việt Nam Chương trình vừa phải đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý thuyền viên của trung tâm vừa phải thực hiện được đầy đủ các chức năng thêm mới, lưu trữ, khai thác, quản lý thông tin thuyền viên, báo cáo thống kê Hệ thống sẽ giúp ban quản lý có được cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động trung tâm , đánh giá được tình trạng hoạt động của trung tâm Từ đó 4 giám đốc sẽ có những quyết định và điều chỉnh đúng đắn giúp trung tâm hoạt động có hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng làm việc Hệ thống cũng giúp cho nhân viên quản lý thông tin thuyền viên một cách tổng thể, đưa ra các danh sách, báo cáo liên quan một cách nhanh chóng, chính xác Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý thuyền viên nên chúng em chọn đề tài:”Quản lý thuyền viên của trung tâm thuyền viên VicMac – Đại Học Hàng Hải Việt Nam” 5 CHƯƠNG I :ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Mục đích của đề tài Xây dựng một hệ thống hoàn chỉnh quản lý tốt thông tin của thuyền viên trong trung tâm, giúp cho người quản lý hệ thống có thể dễ dàng cập nhật thông tin thuyền viên , thêm thuyền viên , thống kê danh sách thuyền viên một cách dễ dàng … Người quản lý sẽ có được cái nhìn tổng quát về tình trạng hoạt động của trung tâm Từ đó giám đốc sẽ có những quyết định và điều chỉnh đúng đắn giúp trung tâm hoạt động có hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng làm việc 2 Giới thiệu bài toán Trung tâm thuyền viên VicMac là trung tâm chuyên cung cấp thuyền viên cho các tàu đi nước ngoài Trung tâm có các phòng ban như phòng giám đốc, phòng nhân sự, phòng kế toán , phòng hành chính Tổ chức của trung tâm: Thuyền viên do phòng nhân sự quản lý Trung tâm có hơn 600 thuyền viên, trung tâm quản lý các thông tin cơ bản của thuyền viên trong hồ sơ nhân sự, trình độ chuyên môn, quá trình đi tàu , chứng chỉ bằng cấp , chức danh của thuyền viên… Khi vào trung tâm thuyền viên cần nộp hồ sơ , các văn bằng chứng chỉ đã có Quản lý bằng cấp – chứng chỉ : 6 Trung tâm sẽ thông báo cho thuyền viên ít nhất 30 ngày để thuyền viên tự đi đổi và nộp lại chứng chỉ khi chứng chỉ hết hạn Lịch sử đi tàu bao gồm : quá trình đi tàu ngoài trung tâm và trong trung tâm Ngoài trung tâm sẽ được nhập lại thông tin , còn trong công ty được lấy từ quá trình đi tàu trong công ty Quản lý hợp đồng : Khi vào trung tâm thuyền viên sẽ ký hợp ( hợp đồng dài hạn , hợp đồng ngắn hạn) với trung tâm , tối thiểu là 1 năm Các chức danh theo luật Hàng Hải chia theo 3 khối : Boong , máy và phục vụ Quá trình lên chức danh của thuyền viên : Để lên chức danh thuyền viên cần tích lũy đủ số thời gian đi tàu, cần có các bằng cấp , chứng chỉ được quy định sẵn , chỉ khi có đủ mới được xem xét nâng chức danh Không có việc hạ chức danh Tuy nhiên thuyền viên có thể đi tàu với chức danh thấp hơn chức danh hiện tại Quá trình điều động thuyền viên : Đầu tiên trung tâm lập kế hoạch điều động đến phòng nhân sự Những thuyền viên nào có trong kế hoạch thì không lập kế hoạch khác cho họ được, muốn lập kế hoạch khác cho họ thì phải hủy kế hoạch cũ đi Việc điều động diễn ra khi có yêu cầu điều động Nếu thuyền viên nghỉ trên bờ sẽ được điều động đi tàu (thường từ 10-12 tháng/ đợt) Thuyền viên sắp hết đợt sẽ được điều động lên khối dự trữ Điều động bao gồm : Điều động nhập tàu / lên bờ / chuyển tàu và thay đổi chức danh trên tàu Khi trung tâm điều động thuyền viên lên bờ , xuống tàu ,chuyển từ tàu này sang tàu khác hoặc thay đổi chức danh thuyền viên trên tàu thì trung tâm cần có giấy điều động Ngoài ra trung tâm có thể đưa ra các dự kiến điều động Thuyền viên chỉ được xuống tàu nếu như các chứng chỉ còn thời hạn ít nhất 1 năm và phải ký hợp đồng với trung tâm ít nhất 1 năm 7 3 Phân công nhiệm vụ Nhóm của chúng em gồm ba thành viên, mỗi thành viên sẽ có trách nhiệm với từng công đoạn và có sự góp ý của những thành viên còn lại để đạt được mục đích cuối cùng là đi xây dựng một bài toán quản lý thuyền viên, cụ thể là: - Giai đoạn 1: Khảo sát nghiệp vụ do cả 3 người đảm nhiệm - Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống cả 3 người đảm nhiệm - Giai đoạn 3:Thiết kế do bạn Phạm Đình Dương đảm nhiệm CHƯƠNG II: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1 Hoạt động của hệ thống hiện tại Trung tâm hiện tại chưa sử dụng bất kỳ 1 hệ thống phần mềm quản lý nào Tất cả đều được quản lý qua giấy tờ sổ sách 2 Các ưu nhược điểm của hệ thống hiện tại Ưu điểm của hệ thống: - Dễ sử dụng với mọi đối tượng do không cần nhiều kĩ năng sử dụng các thiết bị hiện đại - Nếu có xảy ra mất điện thì trung tâm vẫn có thể hoạt động bình thường và không ảnh hưởng đến việc lưu thông tin Nhược điểm của hệ thống: - Hệ thống hiện tại được làm bằng phương pháp thủ công nên không tránh khỏi sự sai sót và nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, sao lưu thông tin - Hệ thống lưu trữ mọi thông tin bằng giấy tờ nên mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin của một nhân sự nào đó trong trung tâm - Hệ thống không thể lưu trữ thông tin trong thời gian dài - Rất dễ bị mất mát dữ liệu 3 Giải pháp khắc phục vấn đề Cần xây dựng một hệ thống quản lý mới đáp ứng được yêu cầu của trung tâm đồng thời giải quyết được những nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại 8 4 Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng Các vấn đề mà bài toán cần đáp ứng: - Đảm bảo đầy đủ các quy trình , thủ tục nghiệp vụ của trung tâm - Dữ liệu phải được quản lý một cách khoa học, linh hoạt giúp các thao tác tra cứu, lưu trữ được thực hiện một cách dễ dàng Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng: Hệ thống mới có khả năng thay thế hệ thống hiện tại và giúp bộ phận nhân sự của trung tâm làm việc hiệu quả hơn trong việc quản lý và giảm được chi phí là thời gian Chương trình xuất ra báo cáo gồm: - Phiếu điều động xuống tàu - Phiếu điều động lên tàu - Phiếu điều động chuyển tàu và thay đổi chức danh - Báo cáo danh sách các thuyền viên trên tàu - Báo cáo thuyền viên dự trữ, hết hợp đồng, nghỉ tạm thời,… - Báo cáo các dánh sách chứng chỉ, bằng cấp, thống kê lịch sử đi tàu của thuyền viên Chương trình cần đạt được chức năng giúp người dùng: - Quản lý danh mục - Quản lý thông tin nhân sự thuyền viên, các hợp đồng, quá trình học tập - Quản lý các bằng cấp, chứng chỉ, lịch sử đi tàu của thuyền viên, thay đổi chức danh cho thuyền viên một cách tự động dựa vào các quy định của trung tâm - Điều động thuyền viên nhập/rời tàu, chuyển tàu, đưa dự kiến điều động - Báo cáo thống kê dữ liệu 5 Các biểu mẫu liên quan Giấy điều động lên bờ: 9 10 4 Thiết kế giao diện người dùng (Ngôn ngữ thiết kế VB.Net) a) Giao diện thao tác với danh mục: b) Giao diện quản lý nhân sự: c) Giao diện quản lý chứng chỉ, bằng cấp của thuyền viên d) Giao diện quản lý lịch sử đi tàu của thuyền viên và điều động thuyền viên, xuất CrewCard cho thuyền viên: e) Giao diện báo cáo thống kê: CHƯƠNG V: NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG Sau một thời gian tích cực làm việc, nghiên cứu của các thành viên trong nhóm cộng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo giảng dạy bộ môn “Phân tích và thiết kế hệ thống” - thầy ThS.Lê Trí Thành Tuy gặp nhiều khó khăn về sự khảo sát nghiệp vụ cũng như vốn kiến thức hạn chế của sinh viên nhưng chúng em cũng đã rất cố gắng để hoàn thành bài tập lớn với chủ đề là “Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý thuyền viên cho trung tâm thuyền viên Vicmac” Bài báo cáo có thể còn nhiều sai sót, rất mong các thầy cô góp ý và giúp đỡ để khắc phục những thiếu sót này Chúng em nhận thấy những kết quả đã đạt được và các vấn đề còn tồn tại như sau: 1 Kết quả đề tài đạt được: - Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thuyền viên cho trung tâm Vicmac - Thiết kế được hệ thống quản lý thuyền viên và giao diện theo yêu cầu 2 Các vấn đề tồn tại: Do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kế chưa có kinh nghiệm, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh và không tránh khỏi những sai sót Chúng em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy, sự góp ý của các bạn để chúng em có định hướng đúng đắn và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng , ngày 2 tháng 1 năm 2015 Nhóm sinh viên thực hiện: Phạm Đình Dương Bùi Thanh Tùng Võ Văn Bộ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống - Khoa CNTT đại học Hàng Hải Việt Nam ... việc quản lý thuyền viên áp dụng phần mềm quản lý trung tâm thuyền viên Do để xây dựng chương trình quản lý thuyền viên cho trung tâm Vicmac – Đại học Hàng Hải Việt Nam Chương trình vừa phải đơn... trung tâm thuyền viên VicMac – Đại Học Hàng Hải Việt Nam? ?? CHƯƠNG I :ĐẶT VẤN ĐỀ Mục đích đề tài Xây dựng hệ thống hồn chỉnh quản lý tốt thơng tin thuyền viên trung tâm, giúp cho người quản lý hệ... nhân quản lý Trung tâm có 600 thuyền viên, trung tâm quản lý thông tin thuyền viên hồ sơ nhân sự, trình độ chun mơn, q trình tàu , chứng cấp , chức danh thuyền viên? ?? Khi vào trung tâm thuyền viên