SKKN sử dụng biểu mẫu của google drive nhằm khắc phục hạn chế trong đánh giá cán bộ, giáo viên ở trường THPT võ thị sáu – tỉnh vĩnh phúc

SỞ GD-ĐT VĨNH PHÚC TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU 33.68.01 BÁO CÁO KẾT QUẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM CẤP: CƠ SỞ ; TỈNH: ĐỀ TÀI SỬ DỤNG BIỂU MẪU CỦA GOOGLE DRIVE NHẰM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN Ở TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU TỈNH VĨNH PHÚC Mơn/nhóm mơn: Quản lý Tổ mơn: Tốn – Lý – Tin - KTCN Mã mơn: 68 Người thực hiện: Phạm Ngọc Thiệu Điện thoại: 0913673828 Email: Thieuvothisau.vp@gmail.com Vĩnh Phúc, năm 2015 MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN I MỞ ĐẦU .4 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng khách thể nghiên cứu .6 Phạm vi nghiên cứu .6 Phương pháp nghiên cứu .6 Cấu trúc SKKN .7 PHẦN II NỘI DUNG .8 Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THPT khó khăn Xây dựng giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát trực tuyến (Form) Google Drive 10 3.1 Cách tạo mẫu phiếu khảo sát Google Drive 10 3.2 Tạo mẫu phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy .12 3.3 Sử dụng phiếu hỏi lập Google Drive để lấy ý kiến học sinh trường THPT Võ Thị Sáu trường THPT Trần Phú – tỉnh Vĩnh Phúc 16 3.4 Thu nhận kết từ mẫu phiếu trả lời 19 Thực nghiệm sử dụng phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu số trường THPT địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc .20 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 27 Kết luận 27 Kiến nghị 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT GD-ĐT: Giáo dục Đào tạo THPT: Trung học phổ thông GDCD: Giáo dục Công dân ĐH – CĐ: Đại học – Cao đẳng PCGD: Phân cơng giảng dạy TKB: Thời khóa biểu ĐỀ TÀI SỬ DỤNG BIỂU MẪU CỦA GOOGLE DRIVE NHẰM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN Ở TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU – TỈNH VĨNH PHÚC PHẦN I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần Bộ Giáo dục Đào tạo (GD-ĐT) triển khai đánh giá cán bộ, giáo viên ngành nhiều hình thức như: Thanh tra lao động sư phạm nhà giáo, đánh giá cán công chức theo hướng dẫn hàng năm Bộ Nội vụ; Đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông theo thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ban hành 22 tháng 10 năm 2009 Bộ GD-ĐT, Việc đánh giá giáo viên kết hợp hai hình thức đánh giá bên (được đánh giá) tự đánh giá Nhằm nâng cao chất lượng đánh giá giáo viên năm học, nhiều trường Trung học phổ thông (THPT) Đại học, Cao đẳng mạnh dạn sử dụng hình thức lấy ý kiến học sinh, sinh viên giáo viên trực tiếp giảng dạy Đây bước tiến lớn cơng tác đánh giá từ trước đến dừng lại việc nhà giáo đánh giá học sinh mà chưa có trình ngược lại Việc lấy ý kiến học sinh, sinh viên giáo viên có nhiều hình thức Nhiều trường sử dụng phiếu hỏi in giấy dạng câu hỏi trắc nghiệm, có trường sử dụng phần mềm đánh giá để thu thập thông tin, Trong năm học vừa qua trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc sử dụng hình thức ghi phiếu hỏi phát đến học sinh sau thực kiểm phiếu, ghi kết Trên sở Ban giám hiệu nhà trường thu thập, kiểm chứng thông tin trao đổi trực tiếp với giáo viên giảng dạy có vấn đề bất thường kiến thức, nội dung, phương pháp giảng dạy, giáo viên từ ý kiến phản hồi học sinh Tuy nhiên qua thực tế lấy ý kiến học sinh hình thức ghi phiếu hỏi năm học vừa qua, nhận thấy hình thức tốn kém, thời gian, đặc biệt với trường có nhiều học sinh giáo viên cơng tác kiểm phiếu cần nhiều người làm tốn cơng làm thủ cơng Ví dụ trường THPT Võ Thị Sáu có 18 lớp với 620 học sinh 54 giáo viên, để hồn thành cơng tác lấy ý kiến học sinh Ban giám hiệu phải huy động lớp 02 học sinh làm công tác kiểm phiếu với Ban chấp hành Đồn trường giáo viên dạy nhiều lớp, nhiều khối, chí nhiều mơn Tốn – Tin; Văn – Giáo dục Công dân (GDCD); Kết kiểm phiếu dừng lại lớp học, không thống kê ý kiến đầy đủ tất học sinh mà giáo viên trực tiếp giảng dạy, gây khó khăn cho Ban giám hiệu việc trao đổi với giáo viên kết đánh giá Vấn đề đặt là: Làm để có thơng tin phản hồi tất học sinh giáo viên công tác kiểm phiếu diễn tự động, không tốn thời gian, công sức kết kiểm phiếu phản ánh tương đối xác giáo viên, thơng tin thu dàng lưu trữ trao đổi? Bằng kinh nghiệm sử dụng Google Drive thời gian qua, kết hợp tìm hiểu tài liệu tham khảo, tơi lựa chọ giải pháp: Sử dụng biểu mẫu Google Drive nhằm khắc phục hạn chế đánh giá cán bộ, giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu – tỉnh Vĩnh Phúc Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu nhằm tạo mẫu phiếu khảo sát trực tuyến dạng phiếu hỏi máy tính điện thoại thông minh cách sử dụng mẫu khảo sát khách hàng (Form) Google Drive, gửi phiếu hỏi qua thư điện tử học sinh lớp học sinh thu thập thơng tin trả lời hồn tồn tự động, khắc phục bất cập việc lấy phiếu tín nhiệm cán lấy ý kiến học sinh phiếu hỏi in sẵn Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải vấn đề đặt phần lý chọn đề tài, xác định nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Nghiên công tác kiểm tra đánh giá cán giáo viên hàng năm Bộ GD, Sở GD-ĐT Vĩnh Phúc trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc - Nghiên cứu phương pháp lấy ý kiến học sinh, sinh viên cán bộ, giáo viên hàng năm trường THPT trường Đại học, Cao đẳng nay, từ xác định giải pháp cải tiến đề tài - Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn mạng internet, tìm hiểu phương pháp, cách thức tạo mẫu khảo sát khách hàng (Form) Google Drive, xây dựng hướng dẫn cụ thể việc tạo mẫu phiếu hỏi lập phiếu hỏi online giáo viên để tiến hành thực nghiệm đề tài - Tiến hành thực nghiệm khảo sát lấy ý kiến học sinh trường THPT Võ Thị Sáu giáo viên trực tiếp giảng dạy với phương pháp khảo sát phiếu khảo sát đề tài để đánh giá kết nghiên cứu, rút kết luận khuyến nghị Mở rộng đối tượng thực nghiệm để đánh giá hiệu giải pháp so với giải pháp cũ thực Đối tượng khách thể nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Các phương pháp lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc + Cách tạo biểu mẫu google drive công tác đánh giá cán bộ, giáo viên - Khách thể nghiên cứu: Cán bộ, giáo viên học sinh Trường THPT Võ Thị Sáu; THPT Trần Phú – Tỉnh Vĩnh Phúc Phạm vi nghiên cứu Học sinh, giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu; THTP Trần Phú – Tỉnh Vĩnh Phúc Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập đọc tài liệu lý luận, văn pháp qui, đề tài nghiên cứu đánh giá cán bộ, giáo viên lấy ý kiến góp ý học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Cách tạo biểu mẫu lấy ý kiến Google Drive tính năng, tác dụng biểu mẫu - Nghiên cứu thực nghiệm: Thiết lập phiếu hỏi trực tuyến Tổ chức đánh giá giáo viên mẫu phiếu khảo sát tạo Google Drive HS trường THPT Võ Thị Sáu Chia sẻ mẫu phiếu khảo sát lập với cán quản lý trường THPT Trần Phú để mở rộng đối tượng thực nghiệm đánh giá hiệu giải pháp sử dụng phiếu khảo sát trực tuyến, từ rút kết luận kiến nghị Cấu trúc SKKN Sáng kiến kinh nghiệm chia làm ba phần sau: - Phần Phần mở đầu - Phần Nội dung, bao gồm: + Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu + Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THPT khó khăn + Giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát Google Drive - Phần Kết luận kiến nghị Ngồi phần cịn có phần danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đính kèm PHẦN II NỘI DUNG Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Hiện đánh giá cán bộ, giáo viên trở thành nhiệm vụ hàng năm nhà trường phổ thông đại học, cao đẳng Bộ GD - ĐT ban hành thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 quy định rõ chuẩn nghề nghiệp giáo viên, sở quan trọng để nhà trường đánh giá giáo viên năm học Khi đánh giá giáo viên theo chuẩn, người đánh giá phải đưa minh chứng cần thiết để đối chiếu với tiêu chí, số Để minh chứng có tính sát thực hiệu quả, nhiều trường THPT kết hợp dự giáo viên, kiểm tra kiến thức chuyên môn hàng năm đặc biệt lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Nhiều năm qua Sở GD - ĐT Vĩnh Phúc thực kiểm tra bồi dưỡng chuyên môn hàng năm giáo viên kiểm tra nhận thức kiểm tra kiến thức chuyên môn Nhiều trường THPT tỉnh thực công việc thường xuyên, liên tục, góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, giáo viên Song song với kiểm tra kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, nhiều trường THPT thực lấy ý kiến học sinh giáo viên, coi nguồn minh chức có giá trị thực tiễn cao việc đánh giá cán bộ, giáo viên xếp loại thi đua hàng năm, đồng thời có tác dụng phát huy dân chủ nhà trường, nâng cao trách nhiệm giáo viên công tác giảng dạy đồng thời nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THPT khó khăn Trong cơng tác lấy ý kiến học sinh giáo viên, qua tìm hiểu phương tiện thông tin, biết nhiều trường THPT Hà Nội áp dụng hình thức cách phổ biến Ví dụ trường THPT Phan Đình Phùng - Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội áp dụng lấy ý kiến học sinh giáo viên từ năm học 2010-2011 theo sáng kiến kinh nghiệm thầy Phùng Hồng Kổn sở tạo phiếu hỏi giáo viên với câu hỏi có liên quan đến giáo viên như: Tính xác nội dung kiến thức, phương pháp giảng dạy, ứng xử sư phạm ý thức nề nếp giáo viên, Xu hướng xuất nhiều trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc năm học vừa qua Ví dụ: Trường THPT Trần Phú sử dụng phiếu hỏi học sinh tất môn học giáo viên dạy môn ôn thi Đại học - Cao đẳng, giáo viên ôn thi học sinh giỏi môn; Trường THPT Phạm Cơng Bình lấy ý kiến học sinh có học lực trở lên giáo viên bị học sinh phản ứng, yêu cầu thay đổi; THPT Sông Lô lấy ý kiến học sinh lần/năm tất giáo viên giảng dạy; THPT Bình Xuyên lấy ý kiến học sinh giáo viên dạy ôn thi ĐH – CĐ; THPT Võ Thị Sáu lấy phiếu hỏi toàn giáo viên trực tiếp giảng dạy 02 lần/năm; Trao đổi với cán quản lý số giáo viên có liên quan đến cơng tác tơi thu kết là: trường dùng hình thức in phiếu hỏi phát đến học sinh Với trường có số lượng học sinh lớn số phiếu phát nhiều Để giảm số phiếu phát ra, nhiều trường sử dụng phiếu hỏi in sẵn kết hợp 12 mơn học (Tốn –Vật lý –Hóa học – Sinh học – Tin học – Ngữ Văn – Lịch sử Địa lý- Giáo dục công dân – Thể dục – Cơng nghệ - Giáo dục Quốc phịng) phiếu hình đây: Cách tích hợp kiểm tra phản hồi học sinh lớp giáo viên Tuy nhiều thời gian để kiểm phiếu phải tổng hợp phiếu, phiếu có 12 mơn học Ví dụ: với 20 câu hỏi, lớp có 40 học sinh mơn học kiểm dị 800 lần, chưa kể câu hỏi có đáp án Bộ phận văn phòng kết hợp với học sinh, giáo viên chủ nhiệm thực công việc kiểm phiếu, phân loại chuyển kết đến Ban giám hiệu Công việc tốn nhiều thời gian thành viên tham gia, cán quản lý nhà trường khơng có kết với số liệu đáng tin cậy phiếu khảo sát thực nhiều lớp khác nhau, việc lưu trữ kết chủ yếu dạng cứng (bản in), không thuận tiện cần trao đổi thông tin Để khắc phục hạn chế nói trên, tơi đề xuất giải pháp sử dụng mẫu phiếu khảo sát Google Drive để lấy ý kiến học sinh theo hình thức trực tuyến với việc tổng hợp số liệu tự động, nhanh gọn, số liệu thống kê có tính khoa học, thuận tiện lưu trữ trao đổi thông tin cán quản lý giáo viên, Xây dựng giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát trực tuyến (Form) Google Drive 3.1 Cách tạo mẫu phiếu khảo sát Google Drive Trong Google Drive có tích hợp ứng dụng cho phép tạo mẫu khảo sát online công ty, đơn vị kinh doanh dùng để khảo sát khách hàng đối tác, tạo phiếu hỏi cần điều tra số thông tin liên quan Để tạo mẫu khảo sát tham khảo tài liệu hướng dẫn mạng internet nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs địa chỉ: https://sites.google.com/site/vitinhquocbaoltt/ngoai-khoa-tinhoc/tao-phieu-khao-sat-truc-tuyen-voi-google-docs Để tạo mẫu khảo sát Google Drive thực theo bước sau theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Form đăng ký – form bán hàng bản” địa chỉ: https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huongdan-su-dung-google-drive-tao-mau-form-dang-ky-formban-hang-co-ban/ 10 Tạo đường link phiếu đến tên giáo viên bảng tên gửi kèm theo email lớp học sinh cách chọn “Gửi biểu mẫu” Trong cửa sổ chọn “Url rút gọn” copy đường link nón Quay trở lại thư soạn, bơi đen dịng “Nguyễn Văn A” bảng tên, nhấn tổ hợp phím “Ctrl – K” để mở cửa sổ “Chỉnh sửa liên kết” dán đường link vừa copy nói vào “Địa Web” hình đây: Khi người nhận thư nhấp chuột vào link “Nguyễn Văn A” phiếu hỏi giáo viên Nguyễn Văn A hình để học sinh trả lời giống hình ảnh nhấn “Xem trực tiếp biểu mẫu” phần Lưu ý: Nếu sử dụng bảng phân công giảng dạy thu gọn lập email theo mẫu sau làm tương tự để gắn liên kết từ tên giáo viên đến phiếu hỏi: 18 3.4 Thu nhận kết từ mẫu phiếu trả lời Khi học sinh hoàn thành việc trả lời phiếu hỏi, người khảo sát muốn biết người điền phiếu, ta đăng nhập lại vào phiếu hỏi giáo viên Trên công cụ nhấp chuột vào “Câu trả lời” Có 02 cách xem câu trả lời: - Chế độ xem tất câu trả lời dạng bảng tính kết liệu thu thập được: Nhấp chuột vào “Xem câu trả lời” Khi kết sau: - Chế độ xem tóm tắt: Nhấp chuột vào “Tóm tắt câu trả lời” ta xem kết người điền phiếu, bảng thống kê sơ đồ liệu theo dạng sau: 19 Dựa vào thống kê này, người thu thập phiếu hỏi thu nhận thông tin đầy đủ ý kiến phản hồi học sinh câu hỏi phiếu gửi Lưu ý: Hiện học sinh gửi thêm câu trả lời khơng cài đặt chế độ người trả lời lần Khi không muốn nhận câu trả lời để có liệu xác thực cơng cụ “Câu trả lời” ta click vào “Hủy liên kết biểu mẫu”, Form tự động không ghi nhận câu trả lời Thực nghiệm sử dụng phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu số trường THPT địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Sau xây dựng phiếu khảo sát trực tuyến, tiến hành triển khai lấy ý kiến học sinh trường THPT Võ Thị Sáu với 18 lớp 608 học sinh để kiểm tra hiệu việc sử dụng phiếu khảo sát trực tuyến so với phiếu in phát trực tiếp với quy trình sau: 4.1 Chuẩn bị thực nghiệm Để tiến hành thực nghiệm, nhà trường phổ biến cho giáo viên dạy tin học quy trình khảo sát Yêu cầu giáo viên tin học lập hòm thư điện tử cho lớp để gửi phiếu hỏi theo mẫu: TT Lớp Email 20 10a1 vts10a1@gmail.com 10a2 vts10a2@gmail.com 10a3 vts10a3@gmail.com 10a4 vts10a4@gmail.com …… …………………… Lập danh sách giáo viên giảng dạy môn học lớp (lấy PCGD phần mềm TKB) Để giảm thời gian tạo liên kết tên giáo viên thư điện tử đến phiếu hỏi lập ta sử dụng công cụ tạo liên kết word để liên kết tên giáo viên bảng phân công giảng dạy đến phiếu hỏi Thực cắt dán bảng có tên giáo viên trước cắt dán vào thư điện tử Cách làm sau: Mở file phiếu khảo sát vừa lập, copy đường dẫn địa phiếu hỏi Bôi đen tên giáo viên cần chọn, nhấn chuột phải chọn Hiperlink dán địa Url vừa copy vào ô địa cửa sổ mở để tạo đường link đến phiếu hỏi online Lần lượt làm với giáo viên khác ta bảng phân công giảng dạy tạo đường link đến phiếu hỏi sau: Lớp Toán 10A1 Thắng 10A2 Nguyệt Vật lý Thu Lý Thu Lý Ngoại Hóa học Văn Sinh ngữ Hạnh Thủy H Nhật Hà Hạnh Thủy H Hương V Hà 10A3 Biên Toán Điệp 10A4 Biên Toán Đàm Nhung Hạnh Khanh Khanh Hương V Linh Hương V Hà 10A5 Mai Điệp Nhung Thu Hóa Nhật Hà 10A6 Dương 11A1 Tươi Điệp Hùng L Nhung Thúy Thu Hóa Dung H Chỉnh Ngọc 11A2 Tươi Trang HD Thúy 11A3 Yến Toán Thủy Lý Thúy 11A4 Yến Tốn Hùng L Nhung Thủy H Dung H Thu Hóa Dịu Ngọc Dịu 11A5 Tươi Dung H Dịu Hà Nguyệt Sinh Yến Sinh Yến Sinh Nguyệt Sinh Nguyệt Sinh Yến Sinh Hương Sinh Hương Sinh Yến Sinh Hương Sinh Nguyệt Sinh Hương Sinh Đàm Thúy 11A6 Yến Toán Trang HD Biên Anh Thủy H 12A1 Long Nhàn Thơm Khanh Dịu Nga V 12A2 Long Nhàn Biên Anh Dung H Chỉnh 12A3 Long 12A4 Mai Nhàn Tú Thơm Khanh Biên Anh Khanh Nga V Nga V 12A5 Nguyệt Tú Thơm Dung H Ngọc 12A6 Thắng Thu Lý Biên Anh Dung H Chỉnh KTNN KTCN Phương Dương Hùng Phương Dương Hùng Dương Hùng Phương Tin học GDCD Lịch sử Dương Nguyệt Tuyến Lý Lý Nga Sử Nga Sử Địa lý Thể dục Thủy Địa Hịa Thủy Địa Hịa Biên Tốn Lý Biên Tốn Lý Hương Sử Thủy Địa Hịa Nga Sử Thủy Địa Hiếu Mai Lý Hương Sử Thủy Địa Hòa Dương Tươi Lý Liên Nga Sử Vân S Thủy Địa Hòa Hằng Thành Tuyến Tươi Liên Tuyến Tươi Liên Thủy Lý Yến Toán Lý Vân S Hằng Dung Sử Hằng Dung Sử Hằng Thành Thành Hiếu Thủy Lý Huyền Lý Dung Sử Hằng Thành Thủy Lý Huyền Tuyến Huyền Lý Liên Vân S Hằng Thành Dung Sử Thủy Địa Thi Tuyến Huyền Liên Dung Sử Hằng Thi Tuyến Tuyến Huyền Huyền Liên Liên Vân S Vân S Thi Hiếu Tuyến Huyền Liên Hương Sử Thủy Địa Thi Tuyến Huyền Liên Hương Sử Thủy Địa Thi Hằng Hằng 21 Sau copy bảng tên lớp tên giáo viên theo mẫu dán trực tiếp vào email gửi cho lớp Chú ý giữ ngun hàng có tên mơn Ví dụ email gửi lớp 10A1 có nội dung sau: Lớp Tốn 10A1 Thắng Vật lý Thu Lý Ngoại Hóa học Văn ngữ Hạnh Thủy H Nhật Sinh Hà KTNN KTCN Phương Tin học GDCD Lịch sử Dương Lý Nga Sử Địa lý Thể dục Thủy Địa Hòa Trong email gửi lớp 10A2 có nội dung sau: Lớp Tốn 10A2 Nguyệt Vật lý Thu Lý Ngoại Hóa học Văn Sinh ngữ Hạnh Thủy H Hương V Hà KTNN Dương Hùng KTCN Tin học GDCD Lịch sử Nguyệt Lý Nga Sử Địa lý Thể dục Thủy Địa Hịa …… Phân cơng phận văn phòng quản lý thiết bị chuẩn bị phịng học tin học có kết nối mạng internet (với số máy tính lớn số học sinh mơt lớp) thông báo địa email lớp đến học sinh buổi khảo sát 4.2 Tiến hành thực nghiệm Để học sinh trả lời lần với phiếu khảo sát, nhà trường tổ chức lấy ý kiến học sinh vào cuối thực hành môn tin học lớp cô giáo Lưu Thị Thu Huyền dạy tin học hướng dẫn Sau học sinh trả lời xong hủy liên kết đến email lớp đổi mật email lớp để đảm bảo độ tin cậy liệu thu Hiệu trưởng nhà trường người quản lý trực tiếp file phiếu khảo sát tổng hợp kết sau học sinh hoàn thành phần trả lời phiếu hỏi (Hình ảnh học sinh lớp 12A3 trường THPT Võ Thị Sáu trả lời phiếu hỏi theo lớp) 22 4.3 Kết thực nghiệm 4.3.1 Kết thực nghiệm trường THPT Võ Thị Sáu – Vĩnh Phúc Từ ngày 23/3/2015 đến ngày 29/3/2015, Ban giám hiệu trường THPT Võ Thị Sáu tiến hành lấy ý kiến học sinh giáo viên năm HK II năm học 2014-2015 vào tuần thứ 31 với 608 học sinh tham gia nhận xét 55 thầy cô giáo nhà trường phiếu hỏi trực tuyến Để đánh giá hiệu giải pháp đặt ra, lập bảng so sánh sau đây: Tiêu chí đánh Giải pháp cũ Giải pháp giá Phiếu hỏi In phát lớp với số lượng giấy in lớn (03 tờ/phiếu) Không cần in, cần lập lưu máy tính Mẫu phiếu Các dạng câu hỏi khơng có sẵn Phải tự thiết kế phiếu word exel, phức tạp Đã có sẵn Google Form với nhiều định dạng câu hỏi Kinh phí Cần kinh phí để mua giấy, mực in (Ước tính 608 học sinh cần 1824 tờ giấy) tương đương kinh phí khoảng 900.000 đồng cho 01 lần khảo sát Có thể phải mua phần mềm thống kê Khơng cần kinh phí mua giấy, mực in Khơng cần mua phần mềm, cần biết sử dụng Google Form Google Drive Cách thức triển Phát phiếu đến học sinh: khai phiếu hỏi Cần nhiều người làm, tốn thời gian công sức Không cần phát phiếu, cần gửi phiếu qua email học sinh email lớp Kiểm phiếu Kiểm phiếu tay, cần nhiều người làm, tốn nhiều thời gian, công sức Không cần kiểm phiếu Kết Google Form tự lưu phiếu hỏi Thu nhận, lưu Nhận phiếu tổng hợp theo lớp trữ, trao đổi, Lưu trữ dạng cứng, khó chia sẻ kết chia sẻ trao đổi, thảo luận Kết kiểm phiếu tổng hợp câu trả lời tất học sinh mà giáo 23 kiểm phiếu với giáo viên cần thiết viên dạy Dễ lưu trữ xem lại Dễ trao đổi, chia sẻ thảo luận với giáo viên cần thiết Số lần sử dụng Chỉ sử dụng 01 lần Mỗi 01 phiếu lần cần lấy phiếu phải in thiết kế Sử dụng nhiều lần, chỉnh sửa dễ dàng với form có sẵn Cảm nhận Phải tích phiếu tay, cảm học sinh thấy tôn trọng song khơng thấy thoải mái Sử dụng chuột máy tính, hứng thú cảm thấy tơn trọng Ví dụ: Kết trả lời phiếu hỏi học sinh số thầy cô giáo nhà trường: Nhiều em học sinh góp ý trực tiếp giáo viên góp ý với nhà trường chương trình ôn thi, thời gian học phụ đạo,… 24 4.3.2 Kết thực nghiệm trường THPT Trần Phú – Vĩnh Phúc Để kiểm nghiệm tác dụng phương pháp lấy ý kiến học sinh phiếu hỏi, tác giả liên hệ với cán quản lý trường THPT địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc để thực nghiệm lấy ý kiến học sinh giáo viên giảng dạy theo phiếu hỏi lập Google Drive đánh giá tác dụng phương pháp khảo sát trực tuyến, có trường THPT Trần Phú Đây trường đầu công tác kiểm tra giáo viên để nâng cao chất lượng đội ngũ Hàng năm nhà trường thực khảo sát giáo viên thi lực lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Tuy nhiên phương pháp lấy ý kiến chủ yếu dùng hình thức phiếu hỏi in sẵn Ban giám hiệu nhà trường đồng ý cho triển khai lấy ý kiến học sinh giáo viên theo hình thức phiếu hỏi trực tuyến mà đề tài đặt Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Phương – Phó Hiệu trưởng nhà trường hứng thú sử dụng rất nhanh phương pháp khảo sát đưa đề tài Do mạng máy tính nhà trường cũ hỏng nên tác giả hướng dẫn nhà trường thử nghiệm lấy ý kiến học sinh lớp 11G giáo viên mơn lớp cách sử dụng hình thức gửi email đến học sinh để làm quen với phương pháp trước thực lấy ý kiến học sinh toàn trường tất giáo viên vào cuối năm học 2014-2015 Bảng phân công giảng dạy lớp 11G từ ngày 23/3/2015 sau: 25 Lớp 11G Toán Nguyễn Thị Yến Tin học Phạm Quảng Phú Vật lý Nguyễn Thị Kim Thi KTCN Bùi Thị Hậu Hóa học Trần Thị Minh Thu Sinh học Lê Thị Thanh Văn Sử Vương Thị Phương Thảo Bùi Thị Huyền GDCD Trần Thị Hòa Địa Anh Kim Chi Mai Khổng Thị Thảo Kết cho thấy em học sinh hào hứng tham gia nhận xét giáo viên với ưu điểm tương tự kết thu thực nghiệm trường THPT Võ Thị Sáu Ban giám hiệu nhà trường nhận thấy giải pháp tốt, có hiệu việc đánh giá giáo viên nhà trường, khắc phục tối đa hạn chế phương pháp lấy ý kiến học sinh mà nhà trường sử dụng thời gian trước 4.3.2 Hướng phát triển đề tài Để đánh giá tác dụng phiếu khảo sát trực tuyến, thời gian tới chia sẻ giải pháp xây dựng với cán quản lý trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc để mở rộng phạm vi thực nghiệm Dự kiến tháng 5/2015 đề tài áp dụng thực nghiệm trường THPT Trần Hưng Đạo; THPT Sông Lô; THPT Tam Đảo 2, THPT Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc Phương pháp tạo phiếu hỏi online triển khai giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu để giáo viên trực tiếp lấy ý kiến học sinh nội dung kiến thức, phương pháp,…để kịp thời điều chỉnh trình giảng dạy Vừa qua nhà trường dùng phiếu khảo sát online để lấy ý kiến cán giáo viên chức danh chủ chốt Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đồn, Chủ tịch Cơng đồn, Thư kí HĐSP,….theo hướng dẫn Tỉnh ủy Vĩnh Phúc với ba mức: Tín nhiệm cao – Tín nhiệm – Tín nhiệm thấp Kết thu tin cậy, đồng chí giáo viên nhà trường chủ động ghi phiếu online mà khơng chịu áp lực tâm lý Khi so sánh với kết bỏ phiếu đánh giá cán công chức cuối năm Ban giám hiệu nhận thấy có số điểm sai khác chứng tỏ việc bỏ phiếu trực tiếp hội nghị tổng kết hàng năm cịn nặng hình thức chưa cho kết sát thực Kết bỏ phiếu online kênh thông tin để lãnh đạo nhà trường tự rút kinh nghiệm đánh giá, bố trí xếp cán phù hợp với lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ 26 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Sau thời gian nghiên cứu, khảo sát tiến hành thực nghiệm, đánh giá ảnh hưởng, tác dụng giải pháp đề đề tài công tác quản lý trường học, thân rút số kết luận kiến nghị sau đây: Kết luận - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý nói chung quản lý giáo dục nói riêng cần thiết, đáp ứng yêu cầu đổi bản, toàn diện giáo dục Với việc ứng dụng CNTT công tác quản lý, lãnh đạo trường học, sở đào tạo giảm bớt “gánh nặng”, có thêm nhiều thời gian để đầu tư nghiên cứu nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động giáo dục đào tạo - Đề tài cung cấp giải pháp việc lấy ý kiến học sinh giáo viên cách trực tuyến từ ứn dụng Google Drive mà từ trước đến chưa có nghiên cứu đề cập đến vấn đề số hướng dẫn tạo phiếu khảo sát khách hàng kinh doanh Phương pháp đảm bảo nhanh gọn, giảm chi phí tài cơng sức cán quản lý sở giáo dục Kết kiểm phiếu tự động, trình bày khoa học dạng thống kê biểu đồ, giúp cán quản lý giáo dục nắm bắt nhanh tình hình cán bộ, giáo viên đơn vị để có trao đổi, điều chỉnh kịp thời công tác phân công giảng dạy, bồi dưỡng giáo viên,… - Giải pháp đề cập đề tài chia sẻ dễ dàng cho cán quản lý giáo dục đơn vị khác để kiểm nghiệm tính khả thi giải pháp Đặc biệt, phiếu khảo sát cần lập lần, chỉnh sửa bổ sung để sử dụng vào lần khảo sát năm học năm học Kiến nghị - Công tác thanh, kiểm tra cán bộ, giáo viên nên tiến hành thường xuyên, liên tục năm học Việc đánh giá phải kết hợp tự đánh giá đánh giá ngồi Trong cơng tác đánh giá cần kết hợp đánh giá cán quản lý với kết lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy - Với đơn vị có hạ tầng cơng nghệ thơng tin tốt, giáo viên vận dụng giải pháp để lấy ý kiến học sinh nội dung giảng, đề kiểm tra 27 khảo sát hài lòng học sinh, phụ huynh học sinh thay đổi, điều chỉnh phương pháp giảng dạy, giáo dục giáo viên đội ngũ giáo viên lớp chủ nhiệm để có điều chỉnh kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày cao việc kết hợp gia đình nhà trường giáo dục học sinh - Các cấp quản lý giáo dục cần tăng cường việc bồi dưỡng công nghệ thông tin cho giáo viên cán quản lý nhà trường để sử dụng tốt ứng dụng tin học công tác dạy học, quản lý sở giáo dục Với kinh nghiệm hạn chế thời gian nghiên cứu, thực nghiệm chưa thực nhiều nên đề tài chắn cịn nhiều thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến góp ý, phản biện, chỉnh sửa bạn đồng nghiệp quan tâm để đề tài ngày hồn thiện có ích công tác kiểm tra đánh cán bộ, giá giáo viên trường phổ thông Xin trân trọng cảm ơn 28 • Vấn đề mới/cải tiến SKKN đặt giải so với SKKN trước (ở nhà trường Tỉnh): SKKN cung cấp cho cán quản lý trường học sở giáo dục công cụ đánh giá giáo viên hoàn toàn trực tuyến (online), nhanh gọn, dễ tổng hợp, có tác dụng phản hồi, trao đổi nhanh người đánh giá người đánh giá việc lấy ý kiến học sinh giáo viên giảng dạy năm học, lấy phiếu tín nhiệm cán bộ, giáo viên, công nhân viên cần quy hoạch đánh giá rút kinh nghiệm; Là công cụ hữu ích q trình giảng dạy giáo viên cần lấy ý kiến học sinh công tác giảng dạy tính hiệu giảng, đề kiểm tra đánh giá, Từ tiết kiệm tối đa thời gian người điền phiếu, kiểm phiếu, khắc phục hạn chế phương pháp điền phiếu, kiểm phiếu tay trước XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KT HIỆU TRƯỞNG Bình Xuyên, ngày 28 tháng 03 năm 2015 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Người viết SKKN Phạm Ngọc Thiệu 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://lienketviet.com/?id_pnewsv=284&lg=vn&start=0: CNTT "trợ thủ đắc lực" ngành giáo dục (Kỳ I) https://sites.google.com/site/vitinhquocbaoltt/ngoai-khoa-tin-hoc/taophieu-khao-sat-truc-tuyen-voi-google-docs: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huong-dan-sudung-google-drive-tao-mau-form-dang-ky-form-ban-hang-co-ban/ Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Form đăng ký – form bán hàng https://phungkon1.wordpress.com/2011/05/03/l%E1%BA%A5y-y-ki %E1%BA%BFn-h%E1%BB%8Dc-sinh-v%E1%BB%81-cac-th %E1%BA%A7y-co-giao/: Lấy ý kiến học sinh thầy cô giáo Bộ GD-ĐT, 2009, Thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ngày 22/10/2009: Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông 30 - 31 PHỤ LỤC 32 ... KHẮC PHỤC HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN Ở TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU – TỈNH VĨNH PHÚC PHẦN I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần Bộ Giáo dục Đào tạo (GD-ĐT) triển khai đánh giá cán bộ, giáo. .. Phúc + Cách tạo biểu mẫu google drive công tác đánh giá cán bộ, giáo viên - Khách thể nghiên cứu: Cán bộ, giáo viên học sinh Trường THPT Võ Thị Sáu; THPT Trần Phú – Tỉnh Vĩnh Phúc Phạm vi nghiên... Hồng Kổn – Giáo viên mơn Tốn – Trường THPT Phan Đình Phùng – Hà Nội điều chỉnh số nội dung cho phù hợp với mục đích đánh giá giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu trường THPT Trần Phú -Tỉnh Vĩnh Phúc