Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 74 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
74
Dung lượng
1,05 MB
Nội dung
CH
NGă1.ă
C ăS ăLệăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NHă
K TăQU ăBỄNăHÀNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH
NGăM I
1.1. Nh ngăv năđ ăchungăv ăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătrongădoanhă
nghi păth ngăm i
1.1.1. Bán hàng và ph ng th c bán hàng
1.1.1.1. Khái ni m v bán hàng
Bán hàng là ho t đ ng th c hi n s trao đ i s n ph m hay d ch v c a ng i
bán chuy n cho ng i mua đ đ c nh n l i t ng i mua ti n, v t ph m ho c giá tr
trao đ i đƣ th a thu n.
Theo quan ni m hi n đ i thì:
Bán hàng là n n t ng trong kinh doanh đó lƠ s g p g c a ng
i bán vƠ ng
i
mua nh ng n i khác nhau giúp doanh nghi p đ t đ c m c tiêu bán đ c hàng hóa
t ng doanh thu n u cu c g p g thành công trong cu c đƠm phán v vi c buôn bán
hàng hóa.
Bán hàng là m t ph n c a ti n trình mà doanh nghi p thuy t ph c khách hàng
mua hàng hóa d ch v c a h .
Bán hàng là quá trình liên h v i khách hàng ti m n ng tìm hi u v nhu c u
khách hàng, trình bày và ch ng minh tính n ng đ c bi t c a hƠng hóa, đƠm phán mua
bán, giao hàng và thanh toán.
Bán hƠng lƠ quá trình trao đ i đ th c hi n giá tr c a hàng hóa, t c là chuy n
hóa v n c a doanh nghi p t hình thái hi n v t sang hình thái ti n t .
1.1.1.2.
c đi m c a quá trình bán hàng hóa
Quá trình bán hàng trong doanh nghi p là ho t đ ng chuy n giao s h u hàng
hóa trên c s th a thu n gi a doanh nghi p và khách hàng thông qua h p đ ng kinh
t đ c kí k t có s th ng nh t v s l ng, ch t l ng c ng nh v giá c c a hàng
hóa, đ a đi m giao hàng và hình th c thanh toán. Khi có s đ ng nh t ý ki n c a
doanh nghi p và khách hàng thì quá trình chuy n giao hàng hóa di n ra, khách hàng
đ ng th i ph i tr cho doanh nghi p m t kho n ti n t ng ng v i giá tr c a hàng hóa
theo giá th a thu n ghi trên h p đ ng ho c ch p nh n thanh toán. Chính kho n ti n
hay kho n n c a khách hƠng nƠy đ c g i là doanh thu bán hàng c a doanh nghi p,
nó lƠ c s xác đ nh k t qu bán hàng và k t qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Quá trình bán hàng hay tiêu th hàng hóa nói cách khác chính là quá trình
chuy n hóa v n hàng hóa sang v n b ng ti n và hình thành k t qu kinh doanh c a
doanh nghi p. Nh v y thì quá trình bán hàng ch đ c hoàn t t khi th a mƣn hai đi u
ki n là:
1
-
Chuy n giao quy n s h u hàng hóa cho khách hàng
-
Khách hàng thanh toán ngay ho c ch p nh n thanh toán.
1.1.1.3. Các ph ng th c bán hàng
Hi n nay các doanh nghi p th
hƠng sau đơy:
ng m i th
ng v n d ng các ph
Ph ng th c bán buôn:
Bán buôn hàng hóa là hình th c mà doanh nghi p th
ng th c bán
ng m i bán hàng hóa c a
mình cho các t ch c bán l ho c các đ n v xu t nh p kh u đ ti p t c quá trình l u
chuy n hƠng hóa.
c đi m c a hàng hóa bán buôn là v n n m trong l nh v c l u
thông, ch a đ a vƠo l nh v c tiêu dùng, do v y giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa
ch a đ
c th c hi n. Hàng hóa bán buôn th
ng bán theo lô ho c bán v i s l
ng
l n, giá c bi n đ ng ph thu c vào s l ng hƠng bán vƠ ph ng th c thanh toán.
Ph ng th c bán buôn g m có hai ph ng th c chính là bán buôn hàng hóa qua
kho và bán buôn v n chuy n th ng:
- Bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn hƠng hóa qua kho lƠ ph
ng th c bán
buôn hƠng hóa trong đó hƠng hóa bán ra ph i đ c xu t t kho b o qu n c a doanh
nghi p. Bán buôn qua kho đ c th hi n d i hai hình th c:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: theo hình
th c này bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng.
Doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua. Sau
khi đ i di n bên mua nh n đ hàng, thanh toán ti n ho c ch p nh n n , hƠng hoá đ c
xác đ nh là tiêu th .
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng: theo hình th c này,
c n c vào h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng
m i xu t kho hƠng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c đi thuê ngoƠi, chuy n
hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a đi m nƠo đó bên mua quy đ nh trong h p
đ ng. Hàng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i, ch
khi nƠo đ c bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hàng
chuy n giao m i đ
c coi là tiêu th , ng
i bán m t quy n s h u v s hƠng đƣ giao.
Chi phí v n chuy n do doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua ch u là do s tho
thu n t tr c gi a hai bên. N u doanh nghi p th ng m i ch u chi phí v n chuy n, s
đ
c ghi vào chi phí bán hàng.
- Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: doanh
nghi p th ng m i sau khi mua hàng, nh n hƠng nh ng không đ a v nh p kho mà
chuy n bán th ng cho ng i mua. Ph ng th c nƠy đ c th c hi n theo hai hình th c
sau:
2
Thang Long University Library
+ Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c giao hàng tr c ti p (còn g i là
bán giao tay ba):theo hình th c này, doanh nghi p th
ng m i sau khi mua hàng, giao
tr c ti p cho đ i di n c a bên mua t i kho ng i bán. Sau khi đ i di n bên mua ký
nh n đ hƠng, bên mua đƣ thanh toán ti n hàng ho c ch p nh n n , hƠng hoá đ c xác
nh n là tiêu th .
+ Bán buôn v n chuy n theo hình th c chuy n hàng: theohình th c này, doanh
nghi p th ng m i sau khi mua hàng, nh n hƠng mua, dùng ph ng ti n v n t i c a
mình ho c thuê ngoài v n chuy n hƠng đ n giao cho bên mua đ a đi m đƣ đ c tho
thu n. Hàng hoá chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u c a doanh
nghi p th ng m i. Khi nh n đ c ti n c a bên mua thanh toán ho c gi y báo c a bên
mua đƣ nh n đ
c hàng và ch p nh n thanh toán thì hàng hoá chuy n đi m i đ
c xác
đ nh là tiêu th .
- Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: hình th c bán
hàng này th c ch t là thông qua trung gian trong quan h mua bán gi a hai bên, doanh
nghi p ch ph n ánh ti n hoa h ng môi gi i cho vi c mua bán, không ghi nh n nghi p
v mua c ng nh nghi p v bán.
Ph ngăth c bán l :
Bán l lƠ ph ng th c giao hàng tr c ti p cho khách hàng mà hàng hóa không
c n ph i tr i qua khâu trung gian nào n a, hƠng hóa đ c chuy n th ng t i tay ng i
tiêu dùng. Lúc nƠy hƠng hóa đƣ ra kh i l nh v c l u thông mƠ đi vƠo l nh v c tiêu
dùng, giá tr và giá tr s d ng c a hƠng hóa đƣ đ c th c hi n. Bán l là hình th c bán
đ n chi c ho c s l ng nh , giá bán th ng đ c quy đ nh s n và n đ nh.
- Bán hàng theo ph ng th c thu ti n t p trung: theo ph ng th c này thì
nhơn viên bán hƠng vƠ nhơn viên thu ngơn lƠ đ c l p v i nhau. Cu i ca bán hàng nhân
viên bán hàng ki m kê hàng hóa t i qu y và l p báo cáo doanh thu trong ca. Thu ngân
có nhi m v thu ti n, ki m kê và n p ti n cho th qu . K toán bán hàng nh n ch ng
t t i qu y lƠm c n c đ ghi chép nghi p v bán hàng trong ngày.
- Bán hàng theo hình th c thu ti n tr c ti p: theo hình th c này, nhân viên
bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách và giao hàng cho khách. H t ca, h t ngày bán
hàng, nhân viên bán hàng làm gi y n p ti n và n p ti n cho th qu .
ng th i, ki m
kê hàng hoá t n qu y đ xác đ nh s l ng hƠng đƣ bán trong ca, trong ngƠy vƠ l p
báo cáo bán hàng.
BánăhƠngătheoăph ngăth c tr góp, tr ch m:
Bán hƠng theo ph ng th c tr góp t c là doanh nghi p sau khi bàn giao hàng
hóa cho khách hàng, khách hàng ch p nh n thanh toán nhi u l n giá tr c a lô hàng
hóa. Khách hàng có th tr m t ph n giá tr c a lô hƠng hóa tr c t i th i đi m nh n
hàng t doanh nghi p, sau đó ph n giá tr còn l i c a lô hàng s đ
3
c tr d n vào các
l n ti p theo nh ng ph i ch u m t t l lãi su t nh t đ nh. V b n ch t, doanh nghi p
v n s h u hƠng hóa đó cho đ n khi ng
i mua thanh toán h t giá tr c a lô hƠng, đ n
lúc đó quy n s h u lô hàng chuy n giao cho ng i mua. Tuy nhiên v m t h ch toán,
khi giao hƠng cho ng i mua và khách hàng ch p nh n thanh toán giá tr lô hàng, hàng
hóa bán tr góp đ c coi là tiêu th .
BánăhƠngătheoăph ngăth c g iăđ i lý hay ký g i hàng hóa:
G i đ i lý bán hay ký g i hàng hoá là hình th c bán hƠng mƠ trong đó doanh
nghi p th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i đ các c s này tr c ti p bán
hàng. Bên nh n lƠm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hƠng vƠ đ c
h ng hoa h ng đ i lý. S hàng chy n giao cho các c s đ i lý, ký g i v n thu c
quy n s h u c a doanh nghi p th
ng m i cho đ n khi doanh nghi p th
ng m i
đ c c s đ i lý, ký g i thanh toán ti n hay ch p nh n thanh toán ho c thông báo v
s hƠng đƣ bán đ c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v hàng hóa này.
1.1.2. Xác đ nh k t qu bán hàng.
-K t qu bán hàng: là k t qu cu i cùng v bán hàng hóa c a ho t đ ng kinh
doanh c a doanhnghi p vƠ đ c th hi n qua ch tiêu l ho c lãi. K t qu bán hàng là
ph n ch nh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán và chi phí qu n
lý kinh doanh phân b cho hàng bán ra.
KQBH = Doanh
thu thu n
- Giá v n
hàng bán
- Chi phí bán hàng và
qu n lý doanh nghi p
Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng ậ Các kho n gi m tr doanh thu
Doanh thu bán hàng
- Doanh thu bán hàng là toàn b s ti n thu đ c ho c s thu đ c t các nghi p
v kinh t bán hàng phát sinh trong k .
Doanh thu = S l ng hàng bán Giáăbánăđ năv
Các kho n gi m tr doanh thu
l
- Chi t kh u th ng m i: là s ti n gi m tr cho khách hàng do mua v i s
ng l n ho c th a thu n u đƣi ghi trong h p đ ng.
- Hàng bán b tr l i: là s hƠng đƣ tiêu th nh ng b khách hàng t ch i, tr l i
do các nguyên nhơn nh vi ph m h p đ ng kinh t , hàng b m t, kém ph m ch t,
không đúng quy cáchầ Tr giá hàng b tr l i tính theo đúng đ n giá ghi trên hóa đ n
- Gi mgiá hàng bán: là s ti n gi m tr cho khách hƠng ngoƠi hóa đ n hay h p
đ ng do các nguyên nhơn đ c bi t nh hƠng hóa kém ph m ch t, không đúng quy
cách, ho c giao hƠng không đúng th i gian, đ a đi m.
+ Thu TT B: lƠ kho n thu DN ph i n p trong tr ng h p DN tiêu th nh ng
hƠng hóa đ c bi t thu c danh m c v t t , hƠng hóa ch u thu TT B.
4
Thang Long University Library
+ Thu XK: Là kho n thu DN ph i n p khi xu t kh u hàng hóa mà hàng hóa
đó ph i ch u thu XK.
+ Thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p: Là kho n thu gián thu đánh vƠo giá
tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v qua quá trình s n xu t vƠ l u thông.Doanh thu
thu n
Doanh thu thu n: là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i các kho n gi m
tr doanh thu (chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu
TT B, thu XK, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p).
Giá v n hàng bán
Giá v n hàng bán: giá v n hàng bán chính là tr giá v n c a hƠng hóa đƣ tiêu
th trong k . Tr giá v n c a hàng hóa là giá mua c a hàng bán c ng v i chi phí thu
mua c a s hàng tiêu th trong k .
- Chi phí bán hƠng: Chi phí bán hƠng lƠ chi phí l u thông vƠ chi phí ti p th phát
sinh trong quá trình tiêu th s n ph m hang hoá d ch v . Chi phí bao g m các kho n
c th khác nhau.
- Chi phí qu n lý doanh nghi p: Chi phí qu n lý doanh nghi p là nh ng chi phí
cho vi c qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và ph c v chung khác liên quan đ n
ho t đ ng c a c doanh nghi p.
1.1.3. Nhi m v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Các nhà qu n tr doanh nghi p luôn luôn c n các thông tin, s li u chi ti t, c
th v ho t đ ng c a doanh nghi p, nh t lƠ đ i v i doanh nghi p th ng m i thì c n
ph i có s li u th ng kê v ho t đ ng bƠn hƠng lƠ đ u ra c a mình. T nh ng thông tin
này có th bi t m c đ tiêu th , phát hi n k p th i nh ng sai sót trong quá trình qu n
lý, luân chuy n hƠng hoá đ t đó có nh ng bi n pháp c th thúc đ y ho t đ ng kinh
doanh ngày càng phát tri n. Do đó, k toán nghi p v bán hàng cung c p các s li u
liên quan đ n tình hình tiêu th hàng hoá có nh ng đ c đi m c b n sau:
- Ghi chép, ph n ánh k p th i chính xác đ y đ tình hình bán hàng c a doanh
nghi p trong k . Ngoài k toán t ng h p trên t ng tài kho n, k toán bán hàng c n
ph i theo dõi, ghi chép v s l
ng, k t c u lo i hàng bán, ghi chép doanh thu bán
hàng, thu GTGT đ u ra c a t ng nhóm, m t hàng theo t ng đ n v tr c thu c.
- Tính toán giá mua th c t c a t ng m t hƠng đƣ tiêu th , nh m xác đ nh k t
qu bán hàng.
- Ki m tra tình hình thu ti n bán hàng và qu n lý ti n bán hƠng: đ i v i hàng
hoá bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hàng, lô hàng, s ti n
khách hàng n , th i h n và tình hình tr n .
- Cung c p đ y đ , k p th i, chính xác các thông tin c n thi t v tình hình bán
hàng ph c v cho vi c ch đ o, đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
5
1.1.4. Tính giá v n hàng bán và th i đi m ghi nh n doanh thu.
1.1.4.1. Các ph ng pháp tính giá v n hàng bán
GVHB
Giá mua hàng hóa th c t
=
trong kì
Chi phí thu mua phân b cho hàng
+
bán ra trong kì
bán ra trong kì
Khi xu t kho c n tính tr giá hƠng xu t kho theo m t trong các ph
ng pháp sau
đơy:
Ph
ng pháp giá th c t đích danh: theo ph
ng pháp nƠy thì hƠng hóa xu t kho
thu c lô hƠng nƠo thì l y theo đ n giá nh p kho c a lô hƠng đó lƠm giá xu t.
u đi m: vi c tính giá hƠng hóa đ
c th c hi n k p th i vƠ có th theo dõi đ
c
th i h n b o qu n c a t ng lô hƠng đó.
Nh
c đi m: do ph i ti n hƠnh g n nhƣn mác cho t ng danh đi m hƠng hóa v i các
giá khác nhau cho t ng l n nh p nên kh i l
ng công vi c nhi u, đòi h i m t nhi u
th i gian vƠ công s c.
Ph
đ
ng pháp giá bình quân: theo ph
ng pháp nƠy thì giá tr c a lô hƠng hóa
c tính theo giá trung bình c a t ng lo i hƠng t n kho đ u k vƠ giá tr c a t ng lo i
hƠng hóa đ
c mua trong k . Ph
ng pháp giá bình quơn có th đ
c tính theo th i kì
ho c vƠo m i l n nh p mua m t lô hƠng, ph thu c vƠo tình hình c a doanh nghi p.
Tr ăgiáăv năth căt ăc aăhƠngăxu tăkhoă=ăS ăl
n giá bình quơn đ
*) Ph
n
c tính theo m t trong hai cách sau:
Tr giá mua th c t c a hƠng t n
quân =
c k d tr
năgiáăbìnhăquơn
ng pháp bình quân c k d tr :
giá
bình
ngăhƠngăxu tăkho
đ uk
S l
ng hƠng t n đ u k
+
+
Tr giá mua th c t c a hƠng
nh p trong k
S l
ng hƠng nh p trong k
u đi m: gi m nh vi c h ch toán chi ti t hƠng hóa, không ph thu c vƠo s l n nh p
xu t c a t ng danh đi m hƠng hóa.
Nh
c đi m: ph i tính giá theo t ng danh đi m hƠng hóa, công vi c tính giá xu t kho
d n vƠo ngƠy cu i k h ch toán nên nh h
n a đ chính xác c a ph
ng đ n ti n đ k toán các khơu ti p theo. H n
ng pháp nƠy không cao.
6
Thang Long University Library
*)Ph
ng pháp bình quân sau m i l n nh p:
n giá v bình
Giá tr th c t c a t ng lo i hƠng t n kho sau m i l n nh p
quơn sau m i l n
=
S l
nh p
ng th c t c a t ng lo i hƠng t n kho sau m i l n nh p
u đi m: cho phép tính giá hƠng xu t kho k p th i chính xác
Nh
c đi m: kh i l
đi m hƠng hóa. Ph
ng tính toán nhi u vƠ ph i ti n hƠnh tính giá theo t ng danh
ng pháp nƠy ch dùng
nh ng doanh nghi p có ít danh đi m
hƠng hóa vƠ s l n nh p c a m i lo i không nhi u.
hóa đ
Ph
ng pháp nh p tr
c xu t tr
Ph
ng pháp nh p tr
c xu t tr
c mua tr
c thì đ
giá tr hƠng hóa đ
c xu t bán tr
c (FIFO)
c áp d ng d a trên gi đ nh lƠ giá tr hƠng
c, vƠ giá tr hƠng t n kho còn l i cu i k lƠ
c mua vƠo th i đi m g n cu i k .
u đi m: cho phép tính giá hƠng hóa xu t kho k p th i, chính xác.
Nh
c đi m: công vi c h ch toán v t v vì ph i tính giá theo t ng danh đi m hƠng
hóa vƠ ph i tính theo t ng lo i giá. NgoƠi ra thì giá tr c a hƠng hóa không ph n ánh
k p th i v i giá c th tr
Ph
Ph
ng pháp nh p sau xu t tr
ng pháp nh p sau xu t tr
hƠng hóa đ
c mua sau thì đ
giá tr hƠng hóa đ
đ
ng.
c mua tr
cđ
c(LIFO):
c áp d ng d a trên gi đ nh lƠ giá tr c a
c xu t bán tr
c vƠ giá tr hƠng hóa còn l i cu i k lƠ
c đó. Theo ph
ng pháp nƠy thì giá tr hƠng xu t kho
c tính theo giá c a lô hƠng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hƠng hóa t n
kho cu i k đ
c tính theo giá c a lô hƠng nh p kho đ u k ho c g n đ u k còn t n
kho.
u đi m: u đi m l n nh t c a ph
ng pháp nƠy lƠ giúp cho chi phí kinh doanh
c a doanh nghi p ph n ng k p th i v i giá th tr
Nh
c đi m: kh i l
ng.
ng công vi c nhi u vì ph i tính giá theo t ng danh đi m hƠng
hóa vƠ ph i tính theo t ng lo i giá.
1.1.4.2. Ph
ng pháp t p h p và phân b chi phí thu mua
Chi phí thu mua hƠng hóa ph n ánh chi phí phát sinh liên quan đ n s hƠng hóa đƣ
nh p kho trong k vƠ tình hình phơn b chi phí mua hƠng hi n có trong k cho kh i
7
l
ng hƠng đƣ bán trong k vƠ t n kho th c t cu i k (k c hƠng t n trong kho và
hƠng g i đi bán, hƠng g i đ i lỦ, kỦ g i ch a bán đ
c).
Chi phí liên quan tr c ti p đ n quá trình thu mua hƠng hóa nh : Chi phí b o hi m
hƠng hóa, ti n thuê kho, thuê b n bƣi; chi phí v n chuy n, b c x p, b o qu n đ a hƠng
hóa t n i mua v đ n kho doanh nghi p, các kho n hao h t t nhiên trong đ nh m c
phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóaầ
Chi phí thu
Chi phí
thu mua
phân b
=
mua c a hàng
t năđ u kì
Tr giá hàng
t năđ u kì
1.1.4.3.
+
+
Chi phí thu mua
phát sinh trong kì
Tr giá hàng hóa
X
Tr giá hàng nh p
th c t bán ra
trong kì
mua trong kì
i u ki n ghi nh n doanh thu
- i u ki n ghi nh n doanh thu theo chu n m c k toán s 14
+ Ng i bán đƣ chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s
h u hƠng hóa cho ng i mua.
+ Ng i bán không còn n m gi quy n qu n lỦ hƠng hóa c ng nh quy n s
h u ho c m t quy n ki m soát hàng hóa.
+ Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n.
+ Ng i bán đƣ thu đ c ho c ch c ch n thu đ c l i ích kinh t t giao d ch
bán hàng.
+ Xác đ nh đ
c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.
1.2. K ătoánăbánăhƠng trongădoanhănghi păth
1.2.1. Ch ng t s d ng
- H p đ ng kinh t
ngăm i (Q 15/2006/Q -BTC)
- Ch ng t thanh toán: gi y báo có c a ngân hang, phi u thu, phi u chi ầ
- Phi u xu t kho, phi u nh p kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ,
phi u xu t kho kiêm hàng g i bán đ i lý
- Hóa đ n GTGT,
Hóa đ n bán hƠng
Báo cáo bán hàng, b ng kê bán l hàng hóa, d ch v , b ng kê và b ng thanh
toán hƠng đ i lý, ký g i
Th qu y hàng , gi y n p ti n, b ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày.
Biên b n th a, thi u hàng hóa.
Biên b n v gi m giá, hƠng không đúng h p đ ng b tr l i.
8
Thang Long University Library
Hóa đ n bán l , th kho.
-
ầ.
1.2.2. Tài kho n s d ng
Tài kho n Hàng hóa – TK 156: Tài kho n nƠy dùng đ theo dõi giá tr hàng
hóa trong kho c a doanh nghi p. Tài kho n nƠy đ
hàng.
N
TK 156 ậ Hàng hóa
c m chi ti t cho t ng m t
Có
-Tr giá mua c a hàng hóa nh p - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho
kho (TK 1561)
trong k
-Chi phí thu mua hàng hóa (TK - Tr giá hàng hóa tr l i cho ng i bán,
1562)
CKTM, gi m giá hƠng mua đ c h ng
ng
-
Tr giá hƠng hóa đƣ bán b
-Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu
i mua tr l i
th
Tr giá hàng hóa phát hi n - K t chuy n tr giá hàng t n đ u k
(KK K)
th a khi ki m kê
-K t chuy n tr giá hàng hóa t n
kho cu i k (KK K)
SDCK: Tr giá hàng hóa th c t
t n kho cu i k và chi phí thu mua
ch a phơn b cu i k
+ Tài kho n Hàng g i bán – TK 157: tài kho n nƠy đ theo kho n nƠy đ
c
s d ng đ theo dõi giá tr s n ph m, hàng hóa, mà doanh nghi p tiêu th
theo ph ng th c giao đ i lý. S hàng hóa này v n thu c quy n s h u c a
doanh nghi p. TK 157 đ c m chi ti t theo t ng lo i hàng hóa.
9
TK 157- HƠngăg iăbán
-
Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ g i
-
cho khách hƠng, ho c đƣ g i bán đ i lỦ,
đi bán, d ch v đ
kỦ g i, g i cho đ n v c p d
xác đ nh lƠ đƣ bán vƠ tr giá hƠng g i
i h ch
toán ph thu c
-
-
Tr giá c a hƠng hóa, thƠnh ph m g i
c cung c p đƣ đ
bán b tr l i
Tr giá d ch v đƣ cung c p cho khách
u k k t chuy n tr giá hƠng hóa,
-
hƠng nh ng ch a xác đ nh lƠ đƣ bán
thƠnh ph m đƣ g i bán, d ch v đƣ
Cu i k k t chuy n tr giá hƠng hóa,
cung c p ch a xác đ nh lƠ đƣ bán đ u
thƠnh ph m đƣ g i đi bán nh ng đ n
k (KK K)
cu i k ch a đ
c
c xác đ nh doanh thu
(KK K)
SDCK: giá tr hƠng g i bán ch a ch p
nh n thanh toán
+ Tài kho n Giá v n hàng bán – TK 632: Tài kho n này ph n ánh tr giá v n
c a s n ph m, hàng hóa xu t bán trong k . Ngoài ra tài kho n này còn s
d ng đ ph n ánh giá v n c a b t đ ng s n đ u t đƣ bán trong k .
N
TK 632 ậ Giá v n hàng bán
Có
-Giá v n hàng hóa, thành ph m đƣ
Giá v n hàng hóa, thành ph m đƣ
bán trong kì
-Các kho n hao h t, m t mát c a
hàng t n kho sau khi tr đi ph n
bán b khách hàng tr l i
-Hoàn nh p s chênh l ch d
phòng gi m giá hàng t n kho cu i
b i th ng do trách nhi m cá nhân
gây ra
n m tr c l n h n m c c n l p
cu i n m nay
-Chênh l ch gi a m c d phòng
giám giá hàng t n kho ph i l p
cu i n m nay l n h n kho n đƣ l p
-K t chuy n v TK 911 ậ Xác đ nh
k t qu kinh doanh
d phòng cu i n m tr
c
+ Tài kho n Mua hàng hóa – TK 6112:
c áp d ng trong doanh nghi p
h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K. TƠi kho n này s d ng đ
theo dõi và ph n ánh hàng hóa mua vào và bán ra trong kì b ng cách theo dõi
hàng hóa nh p kho theo nghi p v (ghi theo tr giá mua vào) và hàng hóa
xu t ra đ
c xác đ nh d a trên c s ki m kê đánh giá cu i kì.
10
Thang Long University Library
TK 6112 ậ Mua hàng
N
Có
K t chuy n giá g c hàng hóa t n kho đ u K t chuy n giá g c hàng hóa t n cu i kì
kì (Theo k t qu ki m kê)
(Theo k t qu ki m kê)
Giá g c hàng hóa mua vào trong kì, hàng Giá g c hƠng hóa đƣ th c xu t bán
hóa đƣ bán b tr l i
Giá g c hàng hóa mua vào tr l i cho
ng
i bán ho c đ
c gi m giá, CKTM
A
Tài kho n Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v - TK 511: Tài kho n này dùng
đ ph n ánh t ng s doanh thu bán hàng mà doanh nghi p đƣ th c hi n.TK này cu i
k không có s d vƠ đ
c chia thành 6 TK c p 2 bao g m:
TK 5111 “Doanh thu tiêu th hóa” dùng đ phàn ánh doanh thu và doanh thu
thu n v tiêu th hóa trong k k toán c a DN.
TK 5112 “ Doanh thu bán thƠnh ph m” dùng đ ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n v kh i l ng thành ph m bán đ c trong k k toán c th c a DN.
TK 5113 “ Doanh thu cung c p d ch v ” dùng đ ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n v d ch v mà DN th c t cung c p đ c trong k k toán.
TK 5114 “ Doanh thu tr c p, tr giá” dùng đ ph n ánh ph n doanh thu nh n
d
c t vi c tr c p, tr giá c a NhƠ n
c cho DN trong k k toán.
TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t ” ph n ánh ph n doanh
thu và doanh thu thu n v ho t đ ng kinh doanh b t đ ng s n đ u t c a DN
trong k k toán.
TK 5118 “ Doanh thu khác” ph n ánh ph n doanh thu và doanh thu thu n các
l nh v c khác ch a đ c ph n ánh trên c a DN trong k k toán.
TK 511- DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv
-
-
S thu TT B, thu XK ph i n p tính
-
trên doanh thu bán hƠng trong k , thu
cung c p d ch v c a doanh nghi p
GTGT tính theo ph
th c hi n trong k k toán
Chi t kh u th
ng pháp tr c ti p.
ng m i, gi m giá hƠng
bán vƠ doanh thu c a hƠng bán b tr
l i
-
Doanh thu bán s n ph m, hƠng hóa, vƠ
K t chuy n doanh thu thu n vƠo tƠi
kho n 911
11
Tài kho n Chi t kh u th
các kho n chi t kh u th
ng m i – TK 521: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh
ng m i mà doanh nghi p đƣ gi m tr ho c đƣ thanh toán cho
ng i mua hƠng do ng i mua hƠng đƣ mua hƠng v i s l ng l n theo th a thu n v
chi t kh u th ng m i đƣ ghi trên h p đ ng kinh t mua, bán ho c cam k t mua, bán
hàng.
TK 521 ậ Chi t kh uăth
N
S chi t kh u th ng m i đƣ ch p
nh n thanh toán cho khách hang
ngăm i
Có
K t chuy n sang tài kho n 511 ậ
Doanh thu tiêu th và CCDV
A
Tài kho n Hàng bán b tr l i – TK 531: ”: TƠi kho n nƠy đ ph n ánh doanh
thu c a s n ph m. hƠng hóaầ đƣ xác đ nh là tiêu th nh ng b khách hàng tr l i do 1
s nguyên nhơn nh : hƠng không đúng quy cách, kém ch t l ngầvƠ nguyên nhơn
khác xu t phát t doanh nghi p.
N
TK 531 ậ Hàng bán b tr l i
Có
Doanh thu c a hƠng đƣ bán b tr
K t chuy n sang tài kho n 511 ậ
l i đƣ tr ti n ho c ch a tr cho
khách hàng
Doanh thu tiêu th và CCDV
A
Tài kho n Gi m giá hàng bán – TK 532: tài kho n nƠy đ
c dùng đ ph n ánh các
kho n gi m giá c a hàng bán trong k do hàng kém ph m ch t, sai quy cách ho c l c
h u.
N
TK 532 ậ Giám giá hàng bán
Có
Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ
K t chuy n sang tài kho n 511 ậ
ch p nh n cho khách hang
Doanh thu tiêu th và CCDV
A
12
Thang Long University Library
1.2.3. K toán giá v n hàng hóa
S ăđ 1.1: K toán giá v năhƠngăbánătheoăph
TK 156
ngăphápăKKTX
TK 632
TK156,157
(1)
(6a)
TK 157
(2)
TK111,112,331
(5)
TK111,112,331
(3a)
TK 133
(6b)
TK 133
(3b)
TK 911
TK 3332
(4a)
(7)
TK 3333
(4b
)
TK 33312
(4c)
(1) Xu t kho bán tr c ti p
(2) Xu t kho g i bán
(3) Mua bán th ng tr c ti p ho c g i bán
(4) Thu c a hƠng hóa nh p kh u ( Thu TT B, Thu Nh p kh u, VAT ph i n p tr c
ti p)
(5) HƠng g i bán đƣ bán
(6) Các nghi p v gi m giá v n hƠng bán
(7) K t chuy n giá v n đ xác đ nh k t qu
S ăđ 1.2: K toán giá v năhƠngăbánătheoăph
13
ngăphápăKK K
TK 151, 156, 157
TK 611(2)
(1)
TK 156,157
TK 911
(3)
TK 111, 112, 331
TK632
(4)
(2)
(5)
TK 133
(1) K t chuy n hƠng hoá t n kho đ u k
(2) HƠng nh p trong kì
(3) K t chuy n hƠng t n cu i kì
(4) Giá v n hƠng hóa bán ra
(5) K t chuy n đ xác đ nh k t qu
1.2.4. K toán doanh thu bán hàng và doanh thu gi m tr
1.2.4.1. K toán doanh thu bán hàng ph thu c vào ph ng th c bán hàng và ghi
nh n doanh thu
Tr ng h p 1: Bán thu ti n m t l n, VAT kh u tr
S ăđ 1.3: K toánăbánăhƠngătheoăph
TK 911
TK 511
ngăthu ti n 1 l n
TK 111, 112, 131
K/c DTT v bán
DT bán hàng
hàng trong k
TK 3331
Thu GTGT
đ u ra ph i n p
14
Thang Long University Library
Tr
ng h p 2: Ph
th
ng thu ti n 1 l n
ng th c bán tr góp, VAT kh u tr , DT ghi theo giá bán thông
S ăđ 1.4:ăS ăđ k toán doanh thu tiêu th tr góp
TK 911
TK 511
K t chuy n
DT thu n
TK 131
Doanh thu theo giá tr ti n ngay 1 l n
TK 3331
Thu GTGT đ u ra
TK 515
K t chuy n
DT tài chính
Tr
TK 111,112
S ti n
đƣ thu
TK 3387
nh kì phân b lãi Lãi tr góp
ng h p 3: Bán th ng có và không tham gia thanh toán
S ăđ 1.5: K toán doanh thu bán hàng v n chuy n th ng có tham gia thanh toán
TK 511 (1)
TK 111, 112, 131
DTT c a hàng bán
TK 3331
Thu GTGT ph i n p
15
S ăđ 1.6: K toán doanh thu bán hàng v n chuy n th ng không tham gia
thanh toán
TK 511 (3)
TK 111, 112, 131
Thu nh p do làm trung gian bán hàng
TK 3331
Thu GTGT ph i n p
Tr
ng h p 4: Ph
ng th c bán hƠng qua đ i lý, ký g i:
S ăđ 1.7. Trình t h ch toán bán hàng theo ph
ngăphápăg iăbánăđ i lý, ký g i
t iăđ năv giaoăđ i lý
TK911 TK 511(1)
K/c
TK 111, 112, 131
TK 642(1)
Hoa h ng đ i lý
Doanh thu bán hàng
DTBH
TK 3331
TK 133
Thu GTGT
Thu GTGT
S ăđ 1.8. Trình t k toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c g iăbánăđ i lý, ký g i t i
đ năv nh n đ i lý
TK 003
Nh n hàng hóa đ bán
TK 911
TK 511(3)
K/c DT thu n
Xu t hƠng bán ra, tr l i
TK 3331
TK 331
TK 111,112,131
Thu GTGT
S ti n thu c a
đ u ra
khách hàng, ph i
tr bên giao đ i lý
Doanh thu hoa h ng
TK 111,112
Thanh toán cho bên giao đ i lý
16
Thang Long University Library
Tr
ng h p 5: Bán hàng ch u VAT tr c ti p ho c không áp d ng VAT
S ăđ 1.9: K toán bán hàngăquaăđ i lý, ký g iăh
TK 911
TK 333
TK 511
ng chênh l ch giá
TK 111,112,131
Tr thu
ph i n p
TK 521,531, 532
Giá thanh toán
K t chuy n
gi m tr DT
K t chuy n DT thu n
TK 515
K t chuy n
DT tài chính
TK 3387
Phân b
Lãi tr góp
1.2.4.2. K toán các kho n gi m tr doanh thu
S ăđ 1.10: K toán các kho n gi m tr DT (Q 15/2006/Q -BTC)
(thu căđ iăt ng ch u thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr )
TK 111, 112, 131
TK 521, 531, 532
Chi t kh u th ng m i,
hàng bán b tr l i, gi m
giá hàng bán
TK 511, 512
Cu i k k/c DT do các
kho n gi m tr PS
trong k
TK 333
TK 911
Thu GTGT
K t chuy n
gi m t
DT thu n
ng ng
17
S ăđ 1.11: K toán các kho n gi m tr DT (Q 15/2006/Q -BTC)
(thu căđ i t ng ch u thu GTGTătheoăph ngăphápătr c ti p)
TK 111, 112, 131
TK 521, 531, 532
Phát sinh các kho n gi m tr DT
TK 511
Cu i k k/c DTT
TK 333 (1,2,3)
Thu gi m DTBH
TK 911
K t chuy n DTT
S ăđ 1.12: K toán thu TT B,ăthu xu t kh u, thu GTGT tr c ti p
TK 3332
S
đ
TK 511, 512
TK 111, 112, 131
thu TT B ph i n p
DT tiêu th g m c
c kh u tr vào DT
thu
TT B, thu
xu t kh u, thu
GTGT tr c ti p
TK 3333
S thu xu t kh u ph i n p
đ
c kh u tr vào DT
TK 3331
S thu GTGT tr c ti p ph i n p
đ
c kh u tr vào DT
18
Thang Long University Library
1.3. K ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng trongădoanhănghi păth
1.3.1. K toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p
1.3.1.1. Ch ng t s d ng
B ng phân b ti n l ng vƠ b o hi m xã h i
- B ng thanh toán ti n l ng
ngăm i
Phi u xu t kho: Ph n ánh chi phí v hàng hóa xu t dùng cho qu n lý.
B ng tính và phân b kh u hao TSC
B ng kê n p thu , Biên lai thu thu ,...
Các hoá đ n d ch v , Phi u chi, gi y báo N ,ầ.
1.3.1.2. Tài kho n s d ng
Tài kho n Chi phí bán hàng – TK 641: Tài kho n này s d ng đ t p h p và
k t chuy n chi phí bán hàng th c t phát sinh trong kì đ xác đ nh k t qu kinh
doanh. Tài kho n này cu i k không có s d vƠ có 7 TK c p 2 bao g m:
TK 6411 “ Chi phí nhơn viên”
TK 6412 “ Chi phí v t li u, bao bì”
TK 6413 “ Chi phí d ng c , đ dùng”
TK 6414 “ Chi phí kh u hao TSC ”
TK 6415 “ Chi phí b o hƠnh”
TK 6417 “ Chi phí d ch v mua ngoƠi”
TK 6418 “ Chi phí b ng ti n m t khác”.
N
TK 641 ậ Chi phí bán hàng
Có
-T p h p chi phí bán hàng th c t phát -Các kho n gi m chi phí bán hàng
sinh trong kì
-K t chuy n v TK 911 ậ Xác đ nh k t
qu kinh doanh
A
Tài kho n Chi phí Qu n lí doanh nghi p – TK 642: Tài kho n nƠy đ c s
d ng đ t p h p và k t chuy n các chi phí c a b ph n qu n lý và chi phí liên
quan đ n ho t đ ng chung c a toàn doanh nghi p. TK 642 không có s d vƠ
có 8 TK c p 2 bao g m:
TK 6421 “ Chi phí nhơn viên qu n lỦ”
TK 6422 “ Chi phí v t li u qu n lỦ”
TK 6423 “ Chi phí đ dùng v n phòng”
19
TK 6424 “ Chi phí kh u hao TSC ”
TK 6425 “ Thu , phí và l phí”
TK 6426 “ Chi phí d phòng”
TK 6427 “ Chi phí d ch v mua ngoƠi”
TK 6428 “ Chi phí b ng ti n khác”
N
TK 642 ậ Chi phí qu n lí doanh nghi p
Có
-T p h p chi phí qu n lí doanh nghi p -Các kho n ghi gi m chi phí qu n lí
th c t phát sinh trong kì
-Trích l p và trích l p thêm kho n d
doanh nghi p
-Hoàn nh p s chênh l ch c a kho n d
phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr
phòng l n h n s ph i trích cho kì ti p
theo
-K t chuy n v TK 911 ậ Xác đ nh k t
qu kinh doanh
A
1.3.1.3. Ph ng pháp k toán
- K toán chi phí bán hƠng
20
Thang Long University Library
S ăđ 1.13:ăS ăđ k toán chi phí bán hàng (Q 15/2006/Q -BTC)
TK 334, 338
TK 352
TK 641
Ti n l ng, các kho n ph c p
và các kho n trích theo l ng
c a nhân viên BPBH
Hoàn nh p d phòng
TK 152
TK 111, 112, 138
Chi phí NVL ph c v BPBH
Các kho n gi m tr CPBH
TK 153, 142, 242
Chi phí CCDC ph c v BPBH
TK 214
Chi phí kh u hao TSC
TK 911
K t chuy n CPBH phát sinh
ph c
trong kì
v BPBH
TK 335
Trích tr
c chi phí s a ch a l n
TSC thu c BPBH
TK 111, 112, 331
Chi phí d ch v mua ngoài và
b ng ti n khác ph c v BPBH
TK 133
Thu GTGT đ u vào
TK 336
S ti n ph i chi tr n i b cho
c p d i v b o hành s n
ph m, hàng hóa
TK 352
Trích l p d
phòng b o hành
s n ph m
21
S ăđ 1.14:ăS ăđ k toán chi phí qu n lí doanh nghi p (Q 15/2006/Q -BTC)
TK 334, 338
TK 111, 112, 138
TK 642
Ti n l ng, các kho n ph c p
và các kho n trích theo l ng
c a nhân viên BPQLDN
Các kho n gi m tr chi phí
QLDN
TK 152
Chi phí NVL ph c v BPQLDN
TK 153, 142, 242
Chi phí CCDC ph c v BPQLDN
TK 214
Chi phí kh u hao TSC
TK 911
ph c
K t chuy n chi phí QLDN
phát sinh trong kì
v BPQLDN
TK 335
Trích tr c chi phí s a ch a l n
TSC thu c BPQLDN
TK 111, 112, 331
Chi phí d ch v
mua ngoài và
b ng ti n khác ph c v BPQLDN
TK 133
Thu
GTGT
đ u vào
TK 139
Trích l p d phòng n ph i thu
khó đòi
Hoàn nh p d phòng
22
Thang Long University Library
1.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng(Q 15/2006/Q -BTC, ngày 20/3/2006)
1.3.2.1. Tài kho n s d ng
TKă911_ăXácăđ nh k t qu kinh doanh:
Tài kho n nƠy đ c d d ng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh
doanh và các ho t đ ng khác c a DN trong m t k k toán n m. K t qu ho t đ ng
s n xu t, kinh doanh, k t qu ho t đ ng tài chính và k t qu ho t đ ng khác
N
TK 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh
Có
-Tr giá v n hàng hóa, thành ph m đƣ -Doanh thu thu n v bán hàng và CCDV
cung c p trong kì
trong kì
-Chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh -Doanh thu ho t đ ng tài chính
nghi p
-Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí khác, -Kho n ghi gi m chi phí thu TNDN, chi
chi phí thu TNDN
phí khác
-K t chuy n lãi t ho t đ ng kinh doanh
1.3.2.2. Ph
-K t chuy n l t ho t đ ng kinh doanh
ng pháp k toán
S ăđ 1.15:ăS ăđ k toán nghi p v xácăđ nh k t qu bán hàng
TK 511, 512
TK 632
TK 911
K t chuy n doanh thu thu n
K t chuy n GVHB
TK 641
K t chuy n chi phí bán hàng
TK 642
TK 521,531,532
K t chuy n chi phí QLDN
K t chuy n các kho n gi m tr
doanh thu
23
1.4. Hìnhăth căs ăk ătoánătrongăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
t iădoanhănghi p th ngăm i
Theo chu n m c k toán hi n hành, các h th ng s k toán đ c áp d ng cho
các công ty áp d ng ch đ k toán theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC, ngày 20/3/2006
g m
Hình th c Nh t ký- S cái
Hình th c Nh t kỦ chung
Hình th c Ch ng t ghi s
Hình th c Nh t kỦ ch ng t
Hình th c k toán trên máy vi tính.
Tùy theo đi u ki n, quy mô ho t đ ng th c t , yêu c u qu n lỦ, trình đ nghi p
v k toán vƠ đ c bi t lƠ đi u ki n trang b ph ng ti n k thu t mà m i doanh nghi p
l a ch n áp d ng hình th c s k toán cho phù h p.
Hi n nay, công ty C ph n đ u t vƠ th ng m i Tơn ThƠnh
ng đang áp d ng
hình th c ghi s nh t ký chung, do v y v lý lu n tác gi nên c th hình th c ghi s
này.
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung: T t c các nghi p v
kinh t , tƠi chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t
ký chung, theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k
toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các s Nh t kỦ đ ghi S cái theo t ng
nghi p v phát sinh.
u đi m:
Thu n ti n cho vi c đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c.
Ghi chép đ n gi n, thu n ti n cho vi c s d ng máy tính.
- Nh c đi m:
Vi c ki m tra, đ i chi u ph i d n nén đ n cu i k nên thông tin k toán có th
không đ c cung c p k p th i.
M t s nghi p v b trùng l p do đó cu i tháng ph i lo i b s li u trùng l p
m i ghi vào s .
i u ki n áp d ng: là hình th c k toán đ n gi n, thích h p v i m i đ n v h ch toán.
c bi t thu n l i cho các đ n v s d ng máy tính đ s d ng thông tin k toán.
- K toán s d ng các lo i s ch y u sau:
S Nh t ký chung: S ghi ph n ánh toàn b nghi p v kinh t tài chính phát
sinh theo tr t t th i gian phát sinh chúng.
S Nh t ký bán hàng, s nh t ký thu ti n, nh t ký ti n g i ngơn hƠngầ
24
Thang Long University Library
S cái : TK511, TK632, TK 641, TK642, TK911ầ
S chi ti t: TK511, TK632, TK641, 642,ầ
S ăđ 1.16: S ăđ trình t ghi s theoăph
ngăth c Nh t ký chung
Ch ng t k toán(Hóa đ n
GTGT, phi u xu t kho)
Nh t ký thu, chi
ti n, nh t ký bán
S chi ti t các tài
Nh t Ký Chung
hàng
kho n 632, 511, 521,
531,532,641,642,131
,156,911
S Cái 632, 511,
B ng t ng h p
521,531,532, 641, 642, 911
chi ti t
B ng cơn đ i s
phát sinh
Báo Cáo Tài Chính
GHI CHÚ
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đ nh k
i chi u ho c ki m tra
25
CH
NGă2.
TH CăTR NGăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NHăK TăQU ă
BỄNăHÀNGăT IăăCỌNGăTYăC ăPH Nă UăT ăVÀăTH
NGăM Iă
TỂNăTHÀNHă NG
2.1. T ngăquanăv ăcôngătyăC ăph nă uăt ăvà Th ngăm iăTơnăThƠnhă ng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
Tên ti ng anh: TAN THANH DONG TRADING AND INVESTMENT JOINT
STOCK COMPANY
- a ch : P102B, nhà B2, t p th
N i
ng Xa, ph
ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà
- S đ ng kỦ:0103025589
- Ngày thành l p: 08/07/2004
- Mã s thu : 0102803207
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng ho t đ ng đ c l p có
t cách pháp nhơn có đ ng kỦ kinh doanh s 0103025589 do S k ho ch đ u t c p
ngƠy 18 tháng 0 n m 2005. Công ty ch u s ch đ o v chính sách c a UBND Thành
ph Hà N i . Công ty ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo i u l Công ty d a trên c
s th c hi n đúng pháp lu t c a NhƠ n c, t ch trong kinh doanh, h ch toán toán k t
qu s n xu t kinh doanh theo pháp l nh k toán th ng kê c a NhƠ n
trách nhi m tr
c NhƠ n
c. Công ty ch u
c v lao đ ng và vi c làm th c hi n ngh a v v i NhƠ n
c
theo pháp lu t.
T khi đ c thành l p đ n nay, công ty luôn hoƠn thƠnh v t m c k ho ch c
v s l ng và ch t l ng, th c hi n đ y đ ngh a v v i Ngơn sách NhƠ n c. Công
ty luôn th c hi n t t nhi m v chính sách xã h i trên đ a bƠn đ c giao.
đ tđ c
nh ng thành tích trên là s ph n đ u không ng ng c a t p th Cán b công nhân viên
trong toƠn Công ty. Công ty đƣ th c hi n h ch toán và ch u trách nhi m v k t qu s n
xu t kinh doanh, xây d ng Quy ch qu n lý phù h p trong đi u ki n đ c thù riêng c a
mình. Trong nh ng n m qua Công ty luôn t ch c t t vi c khai thác ngu n hƠng, đ y
m nh vi c tiêu th c i ti n khoa h c công ngh , ph n đ u hoàn thành t t nhi m v c p
trên giao, ph c v t t nhu c u tiêu dùng c a Nhân dân trên đ a bàn.
2.1.2.
c đi m ngành ngh kinh doanh
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh
ng là m t trong nh ng
doanh nghi p tiên phong trong cung c p s n ph m s n ô tô ch t l ng cao c a t p
đoƠn PPG- M v i các th ng hi u nh Deltron, Nexa autocolor, Delfleet, ACS và các
trang thi t b v t t ph tr cho nghƠnh s n c a hãng 3M- M cho th tr ng Vi t
Nam. i kèm v i đó lƠ d ch v bán hàng, h u mãi và h tr k thu t t n tình đ n
26
Thang Long University Library
khách hàng. Cùng v i đ i ng nhơn viên, k thu t viên t n tình, chuyên nghi p có tay
ngh cao, công ty ch c ch n là nhà cung c p s n vƠ v t t ph cho h th ng kênh
khách hàng: nhà máy (OEM), tr m d ch v s a ch a ô tô vƠ nhƠ máy s n công nghi p.
V i h th ng h t ng đ ng b bao g m v n phòng, trung tơm k thu t & pha
màu, nhà kho đ c áp d ng cách qu n lý TPS c a Toyota công ty đáp ng t t và
nhanh nh t các yêu c u c a khách hàng v s n ph m và d ch v .
Tôn ch & hƠnh đ ng: Ch t l
ng cao - D ch v t t - Giá c ph i ch ng - Công
ngh tiên ti n.
2.1.3. C c u t ch c b máy qu n lý
S ăđ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph nă
TơnăThƠnhă
uăt ăvƠăTh
ngăm i
ng
S ăđ ă2.1
i h i đ ng c đông
Ban ki m soát
H QT
Ban giám đ c
Phòng K toán
Phòng nghi p v SXKD
PhòngT ch c Hành chính
(Ngu n: Phòng T ch c hành chính)
-
i h i đ ng c đông: LƠ c quan có th m quy n cao nh t c a Công ty.
i
h i đ ng c đông có nhi m v :
+ Th o lu n vƠ thông qua i u l t ch c và ho t đ ng c a Công ty;
+ B u H QT vƠ Ban ki m soát;
+ Quy t đ nh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh hàng
n m c a Công ty;
- H QT: LƠ c quan qu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai k
i h i c đông.
H QT g m 5 đ n 7 thƠnh viên do i h i đ ng c đông b u ra ho c mi n nhi m. Có
trách nhi m qu n tr Công ty theo i u l , Ngh đ nh c a
i h i. Quy t đ nh b
nhi m, mi n nhi m Giám đ c, Phó giám đ c, K toán tr ng Công ty và các ch c
danh thu c quy n qu n lý c a H QTầ.
27
- Ban ki m soát: Là t ch c thay m t cho C đông đ ki m soát m i ho t đ ng kinh
doanh, qu n tr vƠ đi u hành Công ty;
+Thành viên Ban ki m soát g m 3 thành viên do các c đông đ c ;
+ Ban ki m soát th c hi n giám sát H QT, Giám đ c trong vi c qu n lý và
đi u hành Công ty, ch u trách nhi m tr c c đông trong vi c th c hi n nhi m
v đ c giao.
- Ban Giám đ c:
+ Giám đ c Công ty: Giám đ c lƠ ng i đi u hành m i ho t đ ng kinh doanh
c a Công ty do H QT b nhi m. Giám đ c Công ty ch u trách nhi m tr c
NhƠ n c, H QT v công tác qu n lỦ đi u hành s n xu t kinh doanh.
+ Phó giám đ c Công ty: Giúp đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a Công ty,
thay m t Giám đ c gi i quy t m i công vi c khi đ
- Các phòng ban:
c Giám đ c y quy n.
+ Phòng k toán có nhi m v : xây d ng quy ch qu n lý tài chính, giúp Ban
lƣnh đ o Công ty qu n lý toàn b v tài s n, tài chính DN, qu n lý ngu n thu, chi phí,
qu l ng; ki m tra vi c h ch toán và Báo cáo quy t toán c a các đ n v tr c thu c và
các n i dung có liên quan đ n công tác tài chính; l p báo cáo tƠi chính, quỦ, n m k
ho ch trung h n, dài h n, k p th i chính xác, giúp Ban giám đ c n m b t k p th i, t ng
h p thông tin báo cáo tr c các cu c h p H QT, i h i c đông, Ban ki m soát; xây
d ng k ho ch tài chính, ph i h p v i các phòng ban Công ty vƠ đ n v c s , xây
d ng các đ nh m c kinh t k thu t c a t ng khâu nghi p v trong DN; h ng d n
b i d ng nghi p v k toán cho các b ph n k toán tài v
đ n v tr c thu c;
+ Phòng nghi p v s n xu t kinh doanh có nhi m v : tham m u cho lƣnh đ o
DN trong công tác đ nh h ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, h ng d n các đ n v tr c
thu c xây d ng k ho ch n m, k ho ch dài h n; báo cáo t ng h p tình hình th c hi n k
ho ch s n xu t kinh doanh c a Công ty, đ xu t đi u hòa ch tiêu k ho ch s n xu t
kinh doanh c a các đ n v thành viên; khai thác qu n lý, t ch c th c hi n các h p
đ ng kinh t , t ch c cung ng các m t hàng Công ty th ng nh t qu n lý t i các đ n v
thành viên; ki m tra, giám sát, ch đ o, đôn đ c các đ n v thành viên th c hi n nhi m
v s n xu t kinh doanh theo đúng Pháp lu t đem l i hi u qu kinh t cao; tr c ti p t
ch c s n xu t kinh doanh có hi u qu , t ch c ti p th , thông tin qu ng cáo, tích c c
khai thác m t hàng m i, th tr ng m i
+ Phòng t ch c - hành chính có nhi m v : tham m u giúp vi c cho lƣnh đ o Công
ty, t ch c b máy s n xu t kinh doanh, b trí nhân s các khâu phù h p v i yêu c u phát
tri n c a Công ty; quy ho ch cán b , xây d ng ch ng trình đƠo t o b i d ng nghi p v
tay ngh cho Cán b công nhân viên toàn DN; tham m u cho Giám đ c quy t đ nh v vi c
đ b t và phân công cán b lƣnh đ o qu n lỦ Công ty vƠ các đ n v tr c thu c; qu n lý v
28
Thang Long University Library
h s lỦ l ch Cán b công nhân viên, gi i quy t th t c v ch đ BHXH, BHYT, BHTN,
tuy n d ng, thôi vi c, h u trí, b nhi m, mi n nhi m, khen th
th
ng, k lu tầ. lƠ thƠnh viên
ng tr c c a H i đ ng thi đua vƠ h i đ ng k lu t Công ty;
2.1.4. C c u t ch c b máy k toán và ch đ chính sách k toán áp d ng
2.1.4.1. C c u t ch c b máy k toán
S ăđ 2.2 : T ch c b máy k toán
K toán tr
K toán thu ,
ngân hàng
K toán thanh
ng
K toán mua,
bán hàng hóa
toán, công n
K toán l ng,
th ng kê, th qu
K toán các đ n v tr c thu c
(Ngu n: Phòng K toán)
Th c hi n công tác k toán t i v n phòng Công ty g m 6 cán b k toán:
K toán tr ng: Ph trách chung v t ch c công tác h ch toán k toán t i
Công ty và chi nhánh, có trách nhi m h ng d n k toán viên th c hi n đúng ch đ
k toán th ng kê, lƠ ng
i l p báo cáo tài chính và ch u trách nhi m tr
c NhƠ n
c
vƠ Ban giám đ c v công tác k toán tài chính.
K toán thu , ngân hàng: Hàng ngày có trách nhi m theo dõi các kho n phát
sinh gi y báo có, báo n t i Ngơn hƠng đ k p th i luân chuy n các kho n ti n phát
sinh, cu i tháng có trách nhi m t p h p toàn b hóa đ n phát sinh trong tháng, kê khai
thu đ u ra, đ u vào, làm t khai thu GTGT hàng tháng n p cho C c thu .
K toán thanh toán, công n : Có trách nhi m theo dõi chi ti t công n ph i
thu, ph i tr , các kho n ti n vay. Hàng tháng l p biên b n đ i chi u công n v i ng i
mua, ng i bán. Lên báo cáo công n hàng tháng.
K toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi h ch toán toàn b ho t đ ng mua hàng,
ngu n hàng và quá trình tiêu th hàng hóa c a Công ty.
K toán l
ng, th ng kê, th qu : Hàng ngày thu, chi ti n m t t i qu , vào s
qu , cu i ngày ki m tra qu và báo cáo t n qu v i k toán tr ng phòng. Cu i tháng
t ng h p và làm báo cáo th ng kê vƠ tính l ng cho cán b công nhân viên ch c.
2.1.4.2. Chính sách k toán áp d ng
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng áp d ng hình th c k
toán Nh t ký chung, theo ch đ k toán DN Vi t Nam ban hành theo quy t đ nh
s 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 3 n m 2006 c a B tài chính.
29
- Niên đ k toán: T ngƠy 01/01/N đ n 31/12/N
-
n v ti n t : VN
- Ph ng pháp k toán hàng t n kho: theo ph ng pháp kê khai th
- Tính và n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr
- Kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng
- Tr giá hàng xu t kho đ c tính theo ph ng pháp nh p sau xu t tr
- Tính kh u hao tài s n c đ nh theo ph ng pháp kh u hao đ u.
ng xuyên
c (LIFO)
- Hình th c ghi s k toán Công ty áp d ng là Nh t Ký chung.
- K k toán: tháng
2.2. Th cătr ngăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngătyăC ă
ph năđ uăt ăvƠăth ngăm iăTơnăThƠnhă ng
2.2.1. K toán bán hàng
2.2.1.1. K toán giá v n hàng bán
- Xác đ nh giá v n xu t kho:
T i công ty, giá v n c a hàng bán trong k đ
c trích theo giá nh p sau xu t
tr
c (LIFO).
Ví d : D a vào s chi ti t TK 1561 (Bi u 2.5) cho m t hƠng s n NIPON Epoxy
prime:
Ngày 05/11/2014, xu t g i bán đ i lỦ 342 kg s n NIPON Epoxy prime, đ n giá
xu t : 59.613đ.
GVHB= 342 x 59.613= 20.387.646
Ngày 15/11/2014, xu t bán 258 kg s n NIPON Epoxy prime, đ n giá xu t:
68.750đ.
GVHB= 258 x 68.750 = 17.737.500
- Ph
ng pháp h ch toán:
C n c vào nhu c u mua hàng c a khách hàng, b ph n kinh doanh vi t đ n hƠng
r i chuy n s li u cho k toán bán hàng l p phi u xu t kho. M i phi u xu t kho đ c
l p làm 3 liên: liên 1 gi l i t g c phi u xu t kho t i quy n, liên 2 giao cho khách
hàng gi mang xu ng kho giao cho th y qu lƠm c n c xu t hàng và liên 3 k toán
t ng h p gi v i ch ng t g c làm c h ch toán
T i kho, sau khi nh n đ
c phi u xu t kho, k toán kho s ghi vào th kho theo
s l ng hàng c n xu t. Hàng tu n k toán kho có nhi m v ki m tra đ i chi u và tính
s t n kho c a t ng lo i hàng hóa so v i th kho.
Ví d 1: Ngày 05/11, công ty có ký h p đ ng ký g i hàng hóa (Bi u 2.1) v i công ty
CP Nguy n Gia Liên Minh v i s l ng lƠ 342 kg S n NIPON- Epoxy Primer.
n
30
Thang Long University Library
ngày 29/11, Công ty Nguy n Gia Liên Minh có thông báo bán hƠng đ i lý, ký g i
(Bi u 2.9).
Bi u 2.1. H păđ ng ký g i hàng hóa(Trích)
C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
H Pă
NG KÝ G I HÀNG HÓA
S : 011114/VL-TH
o C n c B lu t dân s s 33/2005/QH11 c a n c C ng Hòa Xã H i Ch Ngh a Vi t
Nam.
o C n c vào nhu c u th c t c a hai bên.
o Hôm nay, ngày 05 tháng 11 n m 2014, t i Công ty C ph n u t và Th ng m i Tân
Thành ng. Chúng tôi g m:
1. BÊN GIAO HÀNG (g i t t là Bên A): Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tân
ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i
i n tho i: 043 5569 323
i di n: NGUY N TU N ANH
Ch c v : Giám đ c
Mã s thu : 0102803207
2. BểN
I LÝ BÁN HÀNG (g i t t là Bên B): Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
a ch : 47/3 Tr ng Chinh, Ph ng 11, Qu n Tân Bình, Thành ph H ChíMinh
i n tho i: (84-8) 3810 4286
i di n: Nguy n M nh C ng
Ch c v : Giám đ c
Mã s thu : 0309478190
Hai bên th a thu n l p h p đ ng ký g i hàng hóa v i các đi u kho n sau:
I U 1: N I DUNG
Bên ch hàng là Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng giao cho bên đ i
lý phát hành phân ph i, bán l theo ph ng th c ký g i các m t hàng, giá c , s l ngtheo
b ng m c d i đơy:
STT
Tên hàng
năv
S
năgiá
Thành ti n Ghi chú
tính l ng (Ch a bao g m
thu GTGT)
S năNIPON1
Kg
342
98.750
33.772.500
Epoxy Primer
2
S n g c 2K
Kg
120
650.000
78.000.000
C ng
I U 2: T L HOA H NG
111.772.500
I LÝ
T l hoa h ng đ i lỦ bên B đ
ch
ng lƠ 3% trên giá bán ch a thu GTGT (10%)
ầ
C n c vƠo ph ng pháp tính giá xu t kho nh p sau xu t tr
342kg s n NIPON Epoxy prime lƠ 59.613đ.
31
c, đ n giá xu t kho c a
Bi u 2.2. Phi u xu t kho hàng ký g i
Công ty C ph n
u t vƠ Th
P102B, nhƠ B2, t p th
ng m i Tơn ThƠnh
M u s 02 ậVT
ng Mai D ch - C u Gi y ậ HƠ N i HN (Ban hƠnh theo Q s
15/2006/Q -BTC
Ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
ng Xa, ph
ng
PHI U XU T KHO
H tên ng
NgƠy 05 tháng 11 n m 2014
N : 157
S : PX80
Có: 156
i nh n hƠng: Nguy n Ng c ToƠn
a ch : B ph n kinh doanh
LỦ do xu t kho: Xu t g i đ i lỦ theo H 011114
a đi m: Kho t i Công ty C ph n
STT
B
1
S nă NIPONă
Prime
2
S n g c 2K
C
T
đ
S
u t vƠ Th
i l p phi u
(KỦ, h tên)
VT
C
D
Epoxyă F9201 Kg
P433XR16
ng ti n hƠng:
ng s ti n (vi t b ng ch ): Sáu m
ng./
ch ng t g c kèm theo: 01
Ng
ng m i Tơn ThƠnh
S ăl
Tênănhƣnăhi u,ăquyăcáchă
ph măch tăv tăt ă
Mƣăs
(SP, HH)
A
Xu t t i kho: KHH
Giám đ c
(KỦ, h tên)
Kg
ng
ThƠnhăti n
Th că
xu t
1
2
342
342
59.613
20.387.646
120
120
395.000
47.400.000
K toán tr
(KỦ, h tên)
năgiá
Yêu
c u
i b y tri u b y tr m tám m
Th kho
ng
(KỦ, h tên)
3
4
67.787.646
i b y nghìn sáu tr m b n sáu
Ngày 05 tháng 11 n m 2014
ng Ng i nh n hƠng
(KỦ, h tên)
Ví d 2: Ngày 15/11 , B ph n kinh doanh ký k t đ c h p đ ng kinh t v i công ty
CP ô tô Tr ng H i (Bi u 2.3) v i s l ng 258kg S n NIPON- Epoxy Primer.
32
Thang Long University Library
Bi u 2.3. H păđ ng kinh t v i công ty C ph năỌătôăTr
ng H i (trích)
C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p - T do - H nh phúc
------o0o-----H Pă
NG KINH T
(S : 1127/OTT- H)
C năc vào:
o B Lu t dân s c a Qu c H i N c C ng Hoà Xã H i Ch Ngh a Vi t Nam s
33/2005/QH11 ngày 14/06/2005, có hi u l c k t ngày 01/01/2006.
o Lu t Th ng M i c a Qu c H i N c C ng Hoà Xã H i Ch Ngh a Vi t Nam s
36/2005/QH ngày 27/06/2005, có hi u l c k t ngày 01/01/2006.
o C n c vào nhu c u kh n ng c a c hai bên.
C n c vào nhu c u th c th c a hai bên:
Hôm nay, ngƠy 15 tháng 11 n m 2014, T i Công ty C ph n u t vƠ Th ng
m i Tơn ThƠnh ng chúng tôi g m:
Bên Mua (g i t t lƠ Bên A): Công ty CP Ô tô Tr ng H i
i di n: Tr ng Th Thùy Linh
Ch c V : Tr ng phòng Kinh Doanh
a ch : S 19, KCN Biên Hòa,
ng 2 A, Ph ng An Bình, Thành Ph Biên Hòa,
T nh ng Nai
i n tho i: (061) 338 1726
Fax: (061) 383 6621
Mã s Thu : 470000375
Bên bán (g i t t là Bên B) Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
i Di n: Nguy n Tu n Anh
Ch c V : Giám c
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i
i n tho i: 043 5569 323
Mã s thu : 0102803207 Tài Kho n:
T i Ngơn hƠng Công Th ng
Sau khi bàn b c th a thu n hai bên cùng nhau ký k t h p đ ng mua bán s n, n i dung
nh sau:
i u 1:
I T NG H P
NG.
Các s n ph m s n mang th ng hi u c a hƣng s n PPG theo yêu c u c a công ty.
I U 2: HÀNG HÓA , GIÁ C , GIÁ TR
2.1 Giá c lƠ giá đ c th a thu n và th ng nh t gi a bên A và bên B.
2.2. S l ng đ n giá, t ng ti n theo b ng kê chi ti t sau:
n Giá
STT
Tên s n ph m
VT
SL
Thành Ti n
(Ch a g m thu
GTGT)
S n NIPON- Epoxy
1.
Kg
258
98.750
25.477.500
Primer
T ng ti n vi t b ng ch : Hai m i n m tri u n m tr m linh tám nghìn b n tr m sáu m i
đ ng ch n./.
i u 3: GIAO NH N
i u 4: PH NG TH C THANH TOÁN
i u 5: TRÁCH NHI M HAI BÊN
i u 6: CÁC CAM K T KHÁC
I DI N BÊN A
I DI N BÊN B
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
33
C n c vƠo ph
ng pháp tính giá xu t kho nh p sau xu t tr
c a 258kg s n NIPON Epoxy prime lƠ 68.750đ.
n giá nƠy đ
c, đ n giá xu t kho
c tính c n c vào s
chi ti t giá TK 1561 (Bi u 2.5).
Bi u 2.4. Phi u xu t kho tr c ti p
Công ty C ăph nă
uăt ăvƠăTh
P102B, nhƠ B2, t p th
ngăm iăTơnăThƠnhă
ng Xa, ph
ngă
M u s 02 ậVT
ng Mai D ch - C u Gi y ậ HƠ N i
(Ban hƠnh theo Q s 15/2006/Q -BTC
NgƠy 20/3/2006 c a B tr
ng BTC)
PHI UăXU TăKHO
NgƠy 15 tháng 11 n m 2014
N : 632
S PX105
H tên ng
Có: 156
i nh n hƠng: Nguy n Ti n D ng
a ch : B ph n qu n lỦ
LỦ do xu t kho: Xu t bán tr c ti p cho Công ty CP ô tô Tr
Xu t t i kho: KHH
ThƠnh
ST
T
a đi m: T i kho Công ty C ph n
u t vƠ Th
ng m i Tơn
ng
Tênănhƣnăhi u,ăquyă
cáchăph măch tăv tăt
Mƣăs
(SP, HH)
A
01
ng H i theo H 0000252
B
S n NIPON
Prime
C
Epoxy F9201
T ng s ti n (vi t b ng ch ): M
S ăl
ng
V
T
Yêu
Th că
c u
xu t
D
1
2
258
258
Kg
i b y tri u b y tr m ba m
năgiá
ThƠnhăti n
3
4
68 750
17.737.500
i b y nghìn n m tr m đ ng./.
S ch ng t g c kèm theo: 01
Ngày 15 tháng 11 n m 2014
Ng
i l p phi u
(KỦ, h tên)
Giám đ c
(KỦ, h tên)
Th kho
(KỦ, h tên)
K toán tr
ng
(KỦ, h tên)
34
Thang Long University Library
Ng
i nh n hƠng
(KỦ, h tên)
Bi u 2.5. S chi ti t v t li u s n ph m hàng hóa
Tài kho n: 156
ti u kho n: 1561
Kho: KHH
Trang: 01
N m: 2014
n v tính: Kg
Tên v t li u (s n ph m, hƠng hóa): S n NIPON Epoxy prime
NT
GS
Ch ng t
Di n gi i
SH
NT
TK đ i
ng
NH P
n giá
XU T
T N
Ghi chú
SL
Ti n
SL
Ti n
T nđ uk
SL
Ti n
0
6/1
PNK 03
1/11
Nh p mua
331
59.613
420
5/1
PXK 80
5/11
Xu t hàng g iăđ i lý
157
59.613
10/1
PNK 012
10/11
Nh p mua
331
61.565
320
19.700.800
13/1
PNK 032
13/11
Nh p mua
331
68.750
500
34.375.000
15/1
PXK
105
15/1
Xu t bán hàng
632
68.750
0
25.037.460
342
20.387.646
258
17.737.500
ầầầ.
T n cu i k
640 40.988.114
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
35
Bi u 2.6. S chi phí s n xu t, kinh doanh
S
CHI PHÍ S N XU T, KINH DOANH
Tài kho n: 6321 (S n NiPon Epoxy Primer)
Ghi n TK 6321
Ch ng t
NT GS
TK đ i ng
Di n gi i
Chia ra
T ng s
1
S hi u
Ngày tháng
2
3
4
5
6
7
8
ầ..
15/11
PXK 105
15/11
Giá v n hàng bán
1561
17.737.500
29/11
PXK 80
29/11
Nh n thông báo bán hàng c aăđ i
lý
157
20.387.646
ầầầ..
ầầầầầ..
C ng s phát sinh
30/11
PKT
30/11
298.990.318
Ghi có TK 6321
911
(298.990.318)
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
T ch ng t k toán ghi s Nh t ký chung (Bi u 2.7) và S cái TK 632 (Bi u 2.8).
36
Thang Long University Library
Bi u 2.7. S nh t ký chung
S
NH T KÝ CHUNG (trích)
Tháng 11/2014
NT
GS
ầ
5/11
Ch ng t
SH
Di n gi i
NT
ầ
ầ
PXK80
5/11
S trang tr c chuy n
sang
ầ
Xu t kho g i bán
s năNiPon- Epoxy
Primer cho công ty
Nguy n Gia Liên
Minh
S
hi u
TK
ầ
157
( n v tính: VN )
S phát sinh
N
Có
Xxx
xxx
ầ
ầ
67.787.646
156
67.787.646
ầầ..
15/11
PXK105 15/11
30/11
PKT532 30/11
Xu tăkhoăbánăS nă
NIPON- Epoxy
Primer cho công ty
CPăỌăTỌăTr ng
H i
K t chuy n giá v n
hàng bán
632
17.737.500
156
911
17.737.500
3.811.289.133
3.811.289.133
632
ầầ.
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
37
Bi u 2.8. S cái c a tài kho n 632
S
CÁI
Tháng 11/2014
Tài kho n: 632 ậ Giá v n hàng bán
n v tính: VN
NT GS
Ch ng t
SH
NT
ầ
ầ
ầ
15/11
PXK105
15/11
PXK80
29/11
29/11
29/11
PXK80
29/11
30/11
ầ
ầ..
PKT532
ầ
30/11
ầ
Ng
il ps
(Ký, h tên)
TKăđ i ng
Di n gi i
S phát sinh trong tháng
ầ
Xu tăbánăS năNIPON- Epoxy
Primer cho Công ty CP Ô Tô
Tr ng H i
Nh n đ c thông báo bán hƠng s n
g c 2K c a công ty c ph n Nguy n
Gia Liên Minh
Nh năđ căthôngăbáoăbánăhƠngăs nă
NIPON- Epoxy Primer c a công ty
c ph n Nguy n Gia Liên Minh
K t chuy n Giá v n hàng bán
ầ
C ng s phát sinh
S d ăcu i tháng
K toánătr
ầ
S ti n
N
Có
ầ
ầ
156
17.737.500
157
47.400.000
157
20.387.646
911
ng
(Ký, h tên)
ầ
3.811.289.133
0
Giámăđ c
(Ký, h tên)
38
Thang Long University Library
3.811.289.133
ầ
3.811.289.133
0
2.2.1.2. K toán doanh thu bán hàng
Ví d : Ngày 05/11, công ty có ký h p đ ng ký g i hàng hóa v i công ty CP
Nguy n Gia Liên Minh (Bi u 2.1) v i s l ng là 342 kg S n NIPON- Epoxy Primer.
n giá bán ch a bao g m thu GTGT là 98.750. Theo n i dung h p đ ng, công ty
CP Nguy n Gia Liên Minh s đ c h ng hoa h ng 3% v i s hƠng bán đ c. n
ngày 29/11, Công ty Nguy n Gia Liên Minh có thông báo bán hƠng đ i lý, ký g i
(Bi u 2.9). C n c vào thông báo bán hàng c a bên nh n đ i lý, ký g i k toán xu t
Hóa đ n GTGT đ u ra (Bi u 2.10) và khi Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh thanh
toán ti n hàng k toán s nh n Báo có t ngân hàng (Bi u 2.11).
Bi u 2.9. B ngăthôngăbáoăbánăhƠngăđ i lý
Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
a ch : 47/3 Tr ng Chinh, Ph ng 11,
Qu n Tân Bình, TP H Chí Minh
C ng hòa xã h i ch ngh a Vi t Nam
c l p ậ T do ậ H nh phúc
------o0o------
THÔNG BỄOăBỄNăHÀNGă
Tháng 11 n m 2014
I LÝ
Kính g i: Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng.
C n c theo h p đ ng ký g i đ i lý s H 011114 kỦ k t ngày 5/11/2014
C n c vào s l ng hƠng giao đ i lý ngày 05/11/2014
Chúng tôi xác nh n s l ng hƠng bán đ c trong tháng 11/2014 là:
năv
S l ng
Giá bán
tính
Ch aăVAT
1
S năNIPON- Epoxy Primer
Kg
342
98.750
2
S n g c 2K P433-XR16
Kg
120
650.000
Vi c thanh toán s ti n hƠnh theo đi u kho n h p đ ng kỦ g i đ i lỦ.
Ngày 29 tháng 11n m 2014
Ng i l p bi u
Giám đ c
(Ký, h tên)
(KỦ, đóng d u, h tên)
STT
Tên hàng
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
39
Bi u 2.10. Hóa đ n GTGT hàng ký g i
HịAă N
M u s : 01GTKT3/001
GIÁ TR GIAăT NG
Ký hi u: VL/14P
Liên3: N i b
S : 0000345
NgƠy 29 tháng 11 n m 2014
n v bán hàng: Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i
S tài kho n: 421301- 000046
i n tho i: (043) 5569 323
Mã s thu : 0102803207
H tên ng i mua hàng: Nguy n Quang Minh
Tên đ n v : Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
a ch : 47/3 Tr ng Chinh, Ph ng 11, Qu n Tân Bình, Thành ph H Chí Minh
S tài kho n: 114666- 595000
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
Mã s thu :0309478190
STT
A
1
2
Tên hàng hóa, d ch
v
B
S năNIPON- Epoxy
Primer
S n g c 2K P433XR16
năv
tính
C
S l
ng
năgiá
Thành ti n
1
2
3=1x2
Kg
342
98.750
33.772.500
Kg
120
650.000
78.000.000
C ng ti n hàng:
111.772.500
Ti n thu GTGT:
11.177.250
T ng c ng ti n thanh toán:
122.949.750
S ti n vi t b ng ch : M t tr m hai m i hai tri u đ ng chín tr m b n m i chín
nghìn b y tr m n m m i đ ng.
Ng i mua hàng
Ng i bán hàng
Th tr ng đ n v
(Ký,ghi rõ h tên)
(Ký,ghi rõ h tên)
(KỦ,đóng d u,ghi rõ h tên)
Thu su t GTGT: 10%
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
40
Thang Long University Library
Bi u 2.11. S ph ngân hàng HD banks
S 0869
Ngân hàng HD banks
SAO Kể TĨI KHO N CHI TI T
Ngày 30/11
S TK:
Ti n t : VN
421301- 000046
Tên TK: Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
NgƠy phát sinh tr
S d đ uk :
S d cu i k : 319.850.207
196.900.457
Ngày phát
S ch ng
sinh
t
30/11/2014
N i dung giao d ch
Thanh
hàng
toán
Doanh s phát sinh
N
Có
ti nă
Giao d ch viên
c
122.949.750
Ki m soát viên
(Teller)
(Supervisor)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
C n c vƠo các Hóa đ n GTGT 0000345 ( Bi u 2.10) và s ph ( Bi u 2.11) k
toán ghi S chi ti t bán hàng ( Bi u 2.12 ), S chi ti t công n thanh toán v i ng i
mua( Bi u 2.13), s Nh t ký chung (Bi u 2.14)
41
Bi u 2.12. S chi ti tăbánăhƠngăs năNiponăEpoxy
Công ty C ph nă
uăt ăvƠăTh
P102B, nhƠ B2, t p th
ngăm iăTơnăThƠnhă
ng Xa, ph
ng
M u s S017-DNN
ng Mai D ch - C u Gi y ậ HƠ N i
(Ban hƠnh theo Q s :
15/2006/Q -BTC)
Ngày 20/3/2006 c a B tr
S
Ch ng t
Di n gi i
TK đ i
ng
15/11
Bán tr c ti p s n NIPON Epoxy prime
cho Công ty CP ô tô Tr ng H i
131
29/11
Nh năđ căthôngăbáoăbánăhƠngăđ i lý
c a công ty CP Nguy n Gia Liên
Minh
112
Ngày tháng
ghi s
SH
NT
15/11
0000252
29/11
CHI TI T BÁN HÀNG
Tên s n ph m, hàng hóa (d ch v ): S n NIPON Epoxy prime
TK: 511
0000345
ầ
ầ
ng BTC)
ầ ầ.
...
n v tính: VN
Doanh thu
Các kho n gi m tr
n
giá
Thành ti n
258
98.750
25.477.500
342
98.750
33.772.500
S l
ng
ầ
ầ
ầ ầ
C ng phát sinh
344.000.000
Doanh thu thu n
344.000.000
Giá v n hàng bán
298.990.318
L i nhu n g p
Thu
Khác (5212,
5231)
ầ
45.009.682
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
(Ký, h tên)
42
Thang Long University Library
ng
Bi u 2.13. S chi ti t thanh toán v iăng
.
i mua(CP Nguy n Gia Liên Minh)
n v : Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i
S
Ngày ghi
s
19/11
19/11
19/11
Ch ng t
SH
NT
0000345 19/11
0000345 19/11
SP0869 19/11
K TOỄNăTR
M u s S13-DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q -BTC
Ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
CHI TI T THANH TOÁN V IăNG
IăMUAă(NG
I BÁN)
Tài kho n: 131 ậ Ph i thu khách hàng
i t ng: Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
Lo i ti n: VN
S d n đ uk :0
Di n gi i
Xu t kho bán tr c ti p
Xu t kho bán tr c ti p
Thanh toán ti n hàng
TKăđ i
ng
511
3331
1121
TGăh ng
chi t kh u
S phát sinh
N
Có
111.772.500
11.177.250
122.949.750
S d
N
có
T ng phát sinh n : 122.949.750
T ng phát sinh có: 122.949.750
S d ăn cu i k : 0
NgƠy 30 tháng 11n m 2014
NG
I GHI S
NG
(KỦ, h tên)
(KỦ, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
43
Bi u 2.14 S nh t ký chung
S
NH T KÝ CHUNG (Trích)
Tháng 11/2014
NT
GS
ầ
15/11
Ch ng t
SH
ầ
0000252
NT
ầ
15/11
Di n gi i
S trang tr c
chuy n sang
ầ
Bán tr c ti p s n
NIPON Epoxy
prime cho Công
ty CP ô tô
Tr ng H i
S
hi u
TK
( n v tính: VN )
S phát sinh
N
Có
Xxx
xxx
ầ
ầ
ầ
131
28.025.250
511
25.477.500
3331
2.547.750
ầầ
29/11
30/11
0000345
PKT518
29/11
30/11
Nh năđ c
thông báo bán
đ c hàng c a
Công ty
Nguy n Gia
Liên Minh
K t chuy n
Doanh thu
thu n
131
122.949.750
511
111.772.500
3331
11.277.250
511
4.938.758.149
911
4.938.758.149
ầ..
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
44
Thang Long University Library
C n c vào nh t ký chung (Bi u 2.14) , k toán ghi vào s cái TK 511 (Bi u 2.15):
Bi u 2.15 .S cái c a TK 511
Công ty C ph nă uăt ăvƠăTh
a ch : P102B, nhƠ B2, t p th
ngăm iăTơnăThƠnhă ng
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ HƠ N i
M u s S02c1-DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q -BTC
Ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
S CÁI
Tên tài kho n: Doanh thu hàng bán
S hi u: 511
Ch ng t ghi s
NT ghi s
S ti n
Di n gi i
TK đ i
ng
N
Có
ầ
ầ
S hi u
Ngày
tháng
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
15/11
0000252
15/11
Bán s n Nipon Epoxy prime công ty CP
ô tô Tr ng H i
131
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
29/11
0000345
30/11
Nh năđ căthôngăbáoăbánăhƠngăđ i lý
t i công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
112
30/11
K t chuy n doanh thu bán hàng
911
Ghi chú
ầ
25.477.500
ầ
ầ
ầ
111.772.500
ầ.
30/11
PKT
S d cu i tháng
Ng
i ghi s
(Ký, h tên)
4.938.758.149
0
K toánătr
ng
(Ký, h tên)
0
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Giámăđ c
(Ký, h tên,ăđóngăd u)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
45
2.2.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
2.2.2.1. K toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p
-Chi phí ti năl
ngăcôngănhơnăviên
Cu i tháng, K toán ti n l ng d a vào b ng ch m công cho t ng nhân viên
(Bi u 2.16) đ l p b ng thanh toán ti n l ng cho b ph n bán hàng (Bi u 2.17 ) và
b ng thanh toán ti n l ng cho b ph n qu n lý (Bi u 2.18).
T i Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng, vi c tr l ng cho
ng i lao đ ng c n c vƠo th i gian, ch t l ng vƠ k t qu mƠ h đƣ lƠm. Cu i tháng,
c n c vƠo B ng ch m công k toán ti n l ng l p B ng thanh toán ti n l ng. Sau
khi l p xong k toán ti n l ng chuy n cho k toán t ng h p soát l i r i trình lên giám
đ c kỦ duy t. Sau đó k toán ti n l ng l p phi u chi vƠ chuy n cho th qu chi phát
l ng. HƠng tháng Công ty ti n hƠnh tr l ng cho công nhơn viên trong kho ng th i
gian t mùng 5 đ n mùng 10 hƠng tháng. M i l n l nh l ng ng i lao đ ng ph i tr c
ti p kỦ nh n. B ng thanh toán ti n l ng lƠ ch ng t lƠm c n c đ thanh toán ti n
l ng, ph c p, các kho n thu nh p t ng thêm ngoƠi l ng cho ng i lao đ ng, ki m
tra vi c thanh toán ti n l ng c a ng i lao đ ng lƠm vi c trong Công ty đ ng th i
lƠm c n c đ th ng kê v lao đ ng ti n l
ng.
Ph ng pháp tính l ng: T i công ty, l
m c l ng c b n vƠ h s l ng c a t ng ng
đ nh đ
ng công nhơn viên đ c c n c vƠo
i. H s l ng nƠy do nhƠ n c quy
c c n c vƠo công vi c c th c a t ng ng
i.
S ngƠy công ch đ t i Công ty lƠ 26 ngƠy công.
L
ng th i
=
gian
M cl
ng quy đ nh
26
Ph c p làm thêm tháng= M c l
ng ngày* t l % đ
x
S ngày làm vi c th c t
trong tháng
ch
ng* S ngày làm vi c
th c t
L
ng th c t = L
ng th i gian+ Các kho n ph c p –trích BHXH( N u có)
Trong đó:
M c l ng quy đ nh t i công ty lƠ: Giám đ c 9.000.000đ; tr ng phòng, t
tr ng: 5. 000.000đ; nhơn viên: 3.000.000đ.
Các kho n ph c p: M i nhân viên m t tháng đ c tr c p 100.000 VN ti n
đi n tho i vƠ 100.000 VN ti n x ng xe.
46
Thang Long University Library
Bi u 2.16. B ng ch m công
n v : Công ty C ph nă
uăt ăvƠăTh
ngăm i TơnăThƠnhă
ng
B NGăCH MăCỌNG
B ph n: Bán hƠng vƠ qu n lỦ
Ng chăb că
l ngăho că
c păb căch că
v
H ăvƠătên
STT
A
Tháng 11 n m 2014
B
C
NgƠyătrongătháng
1
1
2
2
3
3
.....
.....
Quy ra công
S ăcôngă
h ngă
l ngăs nă
ph m
31
31
B ph n qu n lỦ v n phòng
I
Tr
S ăcôngăngh ă
vi c,ăng ngă
vi căh ngă
100%ăl ng
S ăcôngăngh ă
vi c,ăng ngă
vi căh ng....
33
34
35
%ăl
ng
S ăcôngă
h ngă
BHXH
36
97
1
Nguy n Th Ngơn
2
Nguy n Ti n
ầ
ầ
II
B ph n bán hƠng
1
Tr n Thu H ng
Tr
ng Phòng
x
x
x
ầ
X
25
2
Nguy n Th Thúy
NV bán hàng
x
x
x
ầ
X
20
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
t
ng phòng
S ăcôngă
h ngă
l ngăth iă
gian
x
x
x
ầ
X
26
K toán
x
x
x
ầ
X
23
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
..
ầ
105
C NG
202
Ngày 30 tháng 11 n m 2014.
Ng
iăch măcông
(K , h tên)
Ph ătráchăb ăph n
(K , h tên)
47
Ng
iăduy t
(K , h tên)
Víăd : BƠ Tr n Thu H ng lƠ tr
ng phòng b ph n bán hƠng có m c l
lƠ 5.000.000 đ. Trong tháng bƠ H ng lƠm đ
ng quy đ nh
c 26 công. T i công ty trích b o hi m xƣ
h i theo m c l ng t i thi u lƠ 2.700.000đ.C n c vƠo b ng ch m công c a phòng ban
ta tính đ c m c l ng c a bƠ H ng lƠ:
L
ng th i
gian
=
M cl
ng quy đ nh
26
*
Ngày công
th c t
=
5.000.000
26
* 26
=
5.000.000
Th c l nh = 5.000.000+200.000 ậ (400.000 ậ75.000 ậ 50.000) =4.675.000
D a vào b ng ch m công (Bi u 2.16)k toán l p b ng tính và thanh toán ti n
l ng cho công nhơn viên b ph n bán hàng (Bi u 2.17) và b ph n qu n lý (Bi u
2.18)
48
Thang Long University Library
Bi u 2.17. B ngăthanhătoánăl
ngăchoăb ph n bán hàng
B NGăTHANHăTOỄNăTI NăL
NG
Tháng 11 n m 2014
H vƠ tên
STT
Ch c
v
M c l ng
c b n
(VN )
Ngày
công
L
ng th i
gian
(VN )
Ph c p
thu c qu
l
ng
Các kho n gi m tr
Th c l nh
BHXH
BHYT
BHTN
(8%)
(1,5%)
(1%)
400.000
75.000
50.000
525.000
4.675.000
23.076
242.306
2.265.386
3.958.500
33.060.690
C ng
B ph n bán hƠng
ầ
1
Tr n Thu H ng
TP
5.000.000
26
5.000.000
Nguy n Th
Thúy
NV
3000.000
20
2.307.692
200.000
2
ầ
ầ
ầ
37.019.190
1.000.000
ầ.
T ng c ng
ầ
37.700.000
200.000
184.615
34.615
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
49
Bi u 2.18. B ng thanh toán ti năl
ngăchoăb ph n qu n lý doanh nghi p
B NGăTHANHăTOỄNăTI NăL
NG
Tháng 11 n m 2014
H vƠ tên
STT
Ch c
v
M c l ng
c b n
(VN )
Ngày
công
9.000.000
3.000.000
ầ
26
23
ầ
L ng th i
gian (VN )
Ph c p
thu c qu
l ng
BHXH
(8%)
Các kho n gi m tr
BHYT
BHTN
(1,5%)
(1%)
C ng
Th c l nh
B ph n qu n lỦ
1.
2.
ầ
Nguy n Th Ngân
Nguy n Ti n t
ầ
T ng C ng
GD
NV
27.100.000
9.000.000
200.000 720.000 135.000
90.000
2.307.692
ầ
28.942.313
200.000
ầ
800.000
23.076
ầ
184.615
ầ
34.615
ầ
945.000
242.306
ầ
2.845.500
8.255.000
2.265.386
ầ
26.896.813
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
50
Thang Long University Library
Bi u s 2.19: B ng phân b ti năl ng
B NG PHÂN B TI NăL
NG
Tháng 11/ 2014
S
T
T
Ghi có TK
iăt ng s
d ng (Ghi
TK 334 ậ “Ph i tr côngănhơnăviên”
L
ng
n các TK)
Các
kho n
khác
C ng có
TK 334
TK 338 ậ “Ph i tr , ph i n păkhác”
KPC ă
BHXH
BHYT
BHTN
C ng có
T ng c ng
TK 338
1 TK 641
37.019.190
1.000.000 38.019.190
754.000
6.786.000 1.131.000
377.000 9.048.000
47.067.190
2 TK 642
28.942.313
800.000 29.742.313
542.000
4.878.000
271.000 6.504.000
36.246.313
ầ..
813.000
ầ.
T ng c ng
65.961.593
1.800.000 67.761.503 1.296.000
16.488.000 2.916.000 1.296.000 23.560.000
91.321.503
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng i l p b ng
(Ký, h tên)
K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c
(Ký, h tên)
(Ký, h tên, đóng d u)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
51
- Chi phí kh u hao
thu n ti n ph c v cho công tác qu n lỦ, v n chuy n hƠng bán, công ty có đ u t mua s m m t s TSC . HƠng tháng k toán
ti n hƠnh tính kh u hao d a vƠo th TSC vƠ s TSC đ l p B ng tính vƠ phơn b chi phí kh u hao (Bi u 2.19).
Bi u 2.20. B ng tính và phân b kh uăhaoăTSC
B NG TÍNH VÀ PHÂN B
STT
1
2
T l
KH
(n m)
Ch tiêu
I- S kh u hao trích tháng tr
NgƠy s
d ng
KH U HAO TÀI S N C
N i s d ng toƠn DN
Nguyên giá
S KH
NH
Tháng 11 n m 2014
TK 154- CP s n xu t
kinh doanh d dang
Ho t
đ ng...
Ho t
đ ng...
TK 641CP BH
TK 642CPQL DN
c
II- S kh u hao trích trong tháng
1. KH tính b sung cho TSC t ng trong
tháng tr c
2. KH tính cho TSC t ng trong tháng
này
Máy phô tô
5.020.833
5
1/11/2012
38.000.000
633.336
633.336
4
1/11/2013
45.800.000
954.164
954.164
Xe Ô tô t i
6
1/11/2012 180.000.000
2.500.000
2.500.000
Xe máy
3
1/11/2013
933.333
933.333
5.020.833
3.433.336
i u hòa
3
III- S kh u hao gi m trong tháng
4
VI- S kh u hao ph i trích trong tháng
này
33.600.000
C ng
52
Thang Long University Library
1.587.497
-Chi phí d ch v mua ngoài
thu n l i cho vi c xác đ nh k t qu t ng m ng ho t đ ng kinh doanh c ng
nh đ m b o cung c p thông tin nhanh cho yêu c u qu n tr doanh nghi p c a ban
lƣnh đ o k toán đƣ theo dõi riêng chi phí, doanh thu, l i nhu n c a t ng kh i ho t
đ ng. Do đó chí phí bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p trong quá trình h ch toán c ng
đ c k toán t p h p, phân b h t cho s hàng bán ra c a tháng đó không đ l i đ n
tháng sau.
Công ty kinh doanh đ m b o có lƣi, bù đ p chi phí chi ra khi th c hi n kinh
doanh: ti p khách, x ng d u, công tác phí, đi n tho iầ. đ ng th i phòng ti p th và
bán hàng t p h p ch ng t , ch ng t ch ng minh kho n chi đó lƠ có th c, h p lỦ đ k
toán c n c t p h p chi phí.
Ví d 3 : Công ty thanh toán phi u chi ti n n
c
Bi u 2.21. Phi u chi thanh toán ti năn
c
n v : Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
Quy n s : 05
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i S :
PC12
N : 642
PHI U CHI
Có: 111
NgƠy 25 tháng 11 n m 2014
H tên ng i nh n ti n: Nguy n Th Lan
a ch : Phòng k toán
Lý do chi: Thanh toán ti n n c tháng 11
S ti n: 4.116.698 (vi t b ng ch ) B n tri u m t tr m m
tám đ ng.
Kèm theo:
01
Ch ng t g c
ƣ nh n đ s ti n
i sáu nghìn sáu tr m chín
HN, Ngày 25 tháng 11 n m 2014
Giám đ c
K toán tr ng
(KỦ,đóng d u) (Ký,h tên)
Ng i l p phi u
Th qu
Ng i nh n ti n
(Ký,h tên)
(Ký,h tên)
(Ký,h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
53
Chi phí hoa h ng g iăđ i lý.
Theo n i dung h p đ ng ký g i s 011114/VL-TH công ty CP Nguy n Gia
Liên Minh s đ c h ng hoa h ng 3% trên giá bán ch a thu GTGT c a hàng bán.
Cu i tháng Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh
ng nhơn đ c hóa
đ n GTGT 0035622 t công ty CP Nguy n Gia Liên Minh v phí hoa h ng (Bi u
2.21 ). C n c vƠo hóa đ n 0035622 k toán l p y nhi m chi đ thanh toán phí hoa
h ng. Ch ng t g m có s ph ngân hàng (B ng 2.22)
-
Bi u 2.22. Hóaăđ năGTGTăv hoa h ngăđ i lý
HịAă
N
GIÁ TR GIAăT NG
Liên 2: Giao cho khách hàng
NgƠy 15 tháng 11 n m 2014
M u s : 01GTKT3/001
Ký hi u: LM/14P
S : 0035622
n v bán hàng:CÔNG TY C PH N NGUY N GIA LIÊN MINH
a ch : 47/3 Tr ng Chinh, Ph ng 11, Qu n Tân Bình, Thành ph H Chí Minh
S tài kho n: 114666- 595000 t i ngân hàng Vib- Chi nhánh Hà N i
i n tho i:043 5879 323
Fax:
Mã s thu : 0309478190
H tên ng i mua hàng: Nguy n Tu n Anh
Tên đ n v : Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i S tài
kho n:421301- 000046 t i ngân hàng HD- Chi nhánh Hà N i
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
Mã s thu :0102803207
STT
Tên hàng hóa, d ch v
năv S l ng
năgiá
Thành ti n
tính
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Hoa h ngăđ i lý
3.353.175
C ng ti n hàng:
3.353.175
Thu su t GTGT: 10%
Ti n thu GTGT:
335.318
T ng c ng ti n thanh toán:
3.688.493
S ti n vi t b ng ch : Ba tri u sáu tr m tám m i tám nghìn b n tr m chín m i ba đ ng.
Ng i mua hàng
Ng i l p phi u
Th tr ng đ n v
(Ký,ghi rõ h tên) (Ký. Ghi rõ h tên)
(K ,đóng d u,ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
54
Thang Long University Library
Bi u 2.23. Báo n ngân hàng HD banks
S 184
Ngân hàng HD banks
SAO Kể TĨI KHO N CHI TI T
T ngƠy 1/11
S TK:
n ngƠy 30/11
114666- 595000 t i ngơn hƠng HD- Chi nhánh HƠ N i
Ti n
t :
VN
NgƠy phát sinh tr
Tên TK: Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh
S d đ u k : 17.846.875
Ngày phát
S ăch ngă
t
sinh
c
S d cu i k : 14.158.382
N iădungăgiaoăd ch
30/11/2014 30/11/2014 Thanh toán ti năhoaă
h ng
C ng
Doanhăs ăphátăsinh
N
Có
3.688.493
3.688.493
Giao d ch viên
0
Ki m soát viên
(Teller)
(Supervisor)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
55
Bi u 2.24. S nh t ký chung
S
NH T KÝ CHUNG (Trích)
Tháng 11/2014
(
NT
GS
25/11
Ch ng t
SH
NT
PC12
Di n gi i
S trang tr c
chuy n sang
SH
TK
N
n v tính: VN )
S phát sinh
Có
Xxx
25/11
Chi phí ti p
khách
642
30/11
Chi phí hoa
h ngăđ i lý
641
641
38.019.190
642
29.742.313
30/11
Tínhăl ngă
cho BP BH,
QLDN và ph
c p
xxx
4.116.698
111
4.116.698
ầầ
30/11
30/11
30/11
UNC
PKT31
PKT32
30/11
Các kho n
trích theo
l ngăchoăBPă
BH và QLDN
3.688.493
112
3.688.493
334
67.761.503
641
9.048.000
642
6.504.000
334
6.804.000
23.560.000
338
30/11
30/11
30/11
BPBKH
PKT532
PKT532
30/11
30/11
30/11
Trích kh u
haoăTSC
642
K t chuy n chi
phí bán hàng
911
K t chuy n chi
phí qu n lý
doanh nghi p
911
5.020.833
214
5.020.833
352.102.500
641
352.102.500
184.215.558
642
184.215.558
ầầ
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
56
Thang Long University Library
Bi u 2.25: S cái tài kho n chi phí bán hàng
S ăCỄI
N m 2014
TƠi kho n: Chi phí bán hàng
S hi u: 641
NT
ghi
s
30/11
Ch ng t ghi s
Ngày
S hi u
tháng
PC12
30/11
30/11 UNC158
30/11
30/11
BL
30/11
30/11
BPBKH
30/11
...
...
...
TK
đ i
ng
Di n gi i
Chi phí hoa
h ng đ i lỦ
Thanh toán
ti n l ng cho
CNV
Trích các
kho n theo
l ng
Trích kh u
hao TSC
...
K t chuy n
xác đ nh k t
qu kinh
doanh
C ng phát
sinh
S ti n
N
Có
112
3.688.493
334
38.019.190
338
9.048.000
214
3.433.336
...
Ghi
chú
...
911
...
352.102.500
352.102.500
352.102.500
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
iăghiăs
K ătoánătr
(KỦ,ăh ătên)
ng
(KỦ,ăh ătên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
57
Bi u 2.26: S cái tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p
S ăCỄI
N m 2014
TƠi kho n: Chi phí qu n lỦ doanh nghi p
S hi u: 642
Ch ng t ghi s
Ngày
S hi u
tháng
NT
ghi
s
25/11
PC12
25/11
30/11 UNC158
30/11
30/11
30/11
BL
30/11 BPBKH
...
...
30/11
...
TK
đ i
ng
Di n gi i
Chi phí ti n
n c
Thanh toán ti n
l ng cho CNV
Trích các kho n
theo l ng
Trích kh u hao
TSC
...
K t chuy n xác
đ nh k t qu
kinh doanh
C ng phát sinh
S ti n
N
Ghi
chú
Có
4.116.698
334
28.942.313
338
6.504.000
214
1.587.497
...
...
911
...
184.215.558
184.215.558 184.215.558
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
i ghi s
K toán tr
(KỦ, h tên)
ng
(KỦ, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
2.2.2.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
Xác đ nh k t qu bán hàng là k t qu cu i cùng c a ho t đ ng bán hàng c a
doanh nghi p sau m t th i k nh t đ nh, bi u hi n b ng s ti n lãi hay l . K t qu ho t
đ ng bán hàng là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n (doanh thu thu n) v i
giá v n hƠng đƣ bán, CPBH và QLDN.
HƠng tháng, c n c vào k t qu bán hàng k toán th c hi n các bút toán k t
chuy n sau:
K t chuy n doanh thu thu n (s li u TK 511) sang bên có TK 911
K t chuy n giá v n hàng bán (s li u TK 632) sang bên n TK 911
K t chuy n chi phí bán hàng (sô li u TK 641) sang bên n TK 911.
58
Thang Long University Library
K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p (sô li u TK 642) sang bên n TK 911
Vi c xác đ nh k t qu bán hàng đ
c xác đ nh nh sau:
Chi phí
K t qu bán
hàng
=
Doanh thu
thu n
Tr giá v n hàng
bán
-
Chi phí
bán hàng
-
qu n lý
doanh
nghi p
K t qu bán hàng = 4.938.758.149 - 3.811.289.133 - 352.102.500 - 184.215.558
=
591.150.958
Cu i tháng, k toán t ng h p l p phi u k toán nh k t chuy n doanh thu, k t
chuy n giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p và k t
chuy n lãi.
59
Bi u 2.27. S nh t ký chung
S
NH T KÝ CHUNG
Tháng 11/2014
Ch ng t
NT
GS
SH
NT
Di n gi i
S trang tr c
chuy n sang
ầ
K t chuy n
Doanh thu
thu n
S
hi u
TK
ầ
ầ
ầ
30/11
PKT518
30/11
30/11
PKT532
30/11
K t chuy n giá
v n hàng bán
911
30/11
PKT532
30/11
K t chuy n chi
phí bán hàng
911
K t chuy n chi
phí qu n lý
doanh nghi p
C ng chuy n
trang sau
911
30/11
PKT532
Ng
30/11
ầ
511
( n v tính: VN )
S phát sinh
N
Có
Xxx
xxx
ầ
4.938.758.149
ầ
911
4.938.758.149
3.811.289.133
3.811.289.133
632
352.102.500
352.102.500
641
184.215.558
184.215.558
642
Xxx
K toánătr
i ghi s
(Ký, h tên)
xxx
ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
60
Thang Long University Library
Bi u 2.28. Xácăđ nh k t qu kinh doanh
S ăCỄI
N m 2014
Tên tƠi kho n: Xác đ nh k t qu kinh doanh
S hi u: 911
Ch ng t ghi s
NT
ghi s
S
hi u
Ngày
tháng
30/11
K/c
30/11
30/11
K/c
30/11
30/11
K/c
30/11
TK
đ i
ng
Di n gi i
K t chuy n
phí bán hàng
K t chuy n chi
phí qu n lỦ
N
Ghi
chú
Có
511
doanh thu
K t chuy n chi
S hi u
4.938.758.149
6421
352.102.500
6422
184.215.558
632
3.811.289.133
doanh nghi p
30/11
K/c
30/11
K t chuy n giá
v n hƠng bán
ầ
ầ.
ầ.
ầầ..
ầầ..
ầ..
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Ng
iăghiăs
K ătoánătr
(K , h tên)
ng
(K , h tên)
(Ngu n: Phòng K toán t ng h p)
61
CH
NGă3.
M T S Ý KI N
HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N
U T VÀ
TH
NG M I TÂN THÀNH
NG
3.1.
ánhă giáă th c tr ng k toánă bángă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i
công ty C ph nă uăt ăvƠăTh ngăm iăTơnăThƠnhă ng
Trong th i gian th c t p t i công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tân Thành
ng, đ
c s giúp đ và ch b o c a ban lƣnh đ o doanh nghi p, các nhân viên
phòng k toán c ng v i vi c v n d ng nh ng ki n th c đƣ đ
ch c
tr
ng, em xin
m nh d n trình bày m t s ý ki n vƠ đ xu t c a b n thơn đ góp ph n hoàn thi n h n
trong công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty.
3.1.1. K t qu đ t đ c
3.1.1.1. V công tác t ch c qu n lý bán hàng
Công ty C ph n
u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh
ng tuy là m t doanh
nghi p m i ra đ i nh ng s m đƣ kh ng đ nh đ c v trí c a mình. Xu t phát t nhu
c u c a n n kinh t th tr ng, doanh nghi p có nh ng đi u ki n thu n l i là không
ph i ch u nh h ng c a c ch qu n lý t p trung không b r ng bu c v i b máy qu n
lý c ng k nh ph c t p. Ngoài ra, doanh nghi p có nh ng đi u ki n đ ti p c n và v n
d ng m t cách linh ho t nh ng thu t l i đó vƠo ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
Trong ho t đ ng kinh doanh, doanh nghi p đã ch đ ng n m b t nhu c u c a
khách hàng t ch c h p lý quá trình tiêu th , ngoài ra doanh nghi p còn chú tr ng đ n
ch t l ng ph c v khách hàng k c bán buôn bà bán l đ nâng cao uy tín c a doanh
nghi p trên th tr ng.
a s công nhân viên c a công ty đ u dày d n kinh nghi m, nhi t tình và có tinh
th n trách nhi m cao đ i v i công vi c đ c giao. Công tác k toán đ c phân công rõ
ràng và có s ph i h p ch t ch gi a các b ph n. M i ng i th c hi n đúng v i ch c
n ng nhi m v riêng, phát huy tính ch đ ng, sáng t o c ng nh s trung th c trong
công vi c. Công vi c luôn đ
nơng cao đ
ph
c c g ng hoàn thi n m t cách su t s c nh t.
c hi u qu công tác bán hàng, doanh nghi p đƣ s d ng nhi u
ng th c tiêu th khác nhau nh m tiêu th đ
c t i đa l
ng hàng hóa.
Quy trình bán hàng h p lý, t khơu mua hƠng đ n khâu tìm ki m khách hàng,
ch m sóc khách hƠng, kỦ h p đ ngầ. khi n cho vi c bán hàng thu n l i, ti t ki m
62
Thang Long University Library
đ
c chi phí. Vi c theo dõi các kho n ph i thu khách hƠng đ
c th c hi n b i các
nhân viên tài chính.
3.1.1.2. V t ch c b máy k toán
K toán là b ph n c u thành nên h th ng qu n lý kinh t tài chính c a công ty
và là m t b ph n quan tr ng quy t đ nh s thành b i trong kinh doanh. Công tác k
toán c a công ty đ c t ch c, s p x p có k ho ch phân công công vi c theo ch c
n ng c a t ng b ph n sao cho các nhân viên có m i liên h ch t ch v i nhau, đ m
b o s liên k t th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán ghi chép giúp công vi c
đ c th c hi n m t cách nhanh chóng và chính xác theo s ch đ p c a k toán tr ng.
H n n a, v i đ i ng k toán gi i, tinh thông nghi p v đ c bi t là k toán tr ng có
trình đ cao, am hi u nhi u l nh v c đƣ đ a ra nh ng ph ng án k toán cho giám đ c
k p th i đ đ a ra quy t đ nh s n xu t kinh doanh.
3.1.1.3. V h th ng ch ng t k toán
Các ch ng t đ c s d ng trong quá trình h ch toán đ u phù h p v i yêu c u
kinh t và pháp lý c a nghi p v . Các ch ng t s d ng theo đúng m u c a b tài
chính ban hƠnh, thông tin ghi chép đ y đ , chính xác v i nghi p v kinh t phát sinh.
Các ch ng t đ c k toán t ng h p, l u gi và b o qu n c n th n. Quá trình luân
chuy n ch ng t m t cách h p lý. Ch ng t luân chuy n sang phòng k toán đ c
th c hi n m t cách kh n tr ng, liên t c.
3.1.1.4. V h th ng s sách k toán
Hi n nay công ty đang áp d ng hình th c ghi s nh t kỦ chung đ ph n ánh các nghi p
v kinh t phát sinh. Hình th c s nƠy đ n gi n, d ghi chép, thu n ti n cho vi c phân
công lao đ ng k toán. Ngoài ra, hình th c ghi s nh t ký chung có th ti n hƠnh đ i
chi u trên m i th i đi m, cung c p thông tin k p th i.
3.1.1.5. V h th ng ch đ k toán
Hi n nay, công ty v n đang s d ng h th ng tài kho n k toán theo quy t đ nh
s : 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 có s a đ i b sung cho phù h p v i đi u ki n
th c t c a công ty. Công tác ké toán hi n nay s d ng h th ng tài kho n k toán nh
v y t ng đ i h p lý và khoa h c.
3.1.1.6. V k toán hàng t n kho
Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên là r t
h p lý, vì các m t hàng kinh doanh c a công ty r t đa d ng, các nghi p v kinh t phát
sinh r t nhi u không th đ đ n đ nh k m i ti n hành h ch toán.
3.1.1.7. V ph ng pháp tính giá hàng xu t kho
Công ty th ng nh p hàng theo s l ng l n, tính ch t nh p không th ng
xuyên nên s d ng ph ng pháp nh p sau xu t tr c có th ph n ánh đúng giá c theo
bi n đ ng c a th tr ng, có th d dàng c nh tranh giá c v i m t s công ty có cùng
m t hàng khác.
63
3.1.2. Nh ng t n t i
Bên c nh nh ng k t qu đ t đ
c công ty còn m t s t n t i c n nghiên c u
kh c ph c nh m hoàn thi n h n công tác k toán
3.1.2.1. V công tác t ch c qu n lý ho t đ ng bán hàng.
Vi c ti p th qu ng cáo hình nh v công ty còn nhi u h n ch và m t s hàng
hóa không đ c c p nh t th ng xuyên t i khách hƠng.
ng th i kh i l ng công
vi c c a nhơn viên marketing c ng khá nhi u vƠ trình đ nhân viên thi t k trang
Website còn nhi u y u kém nên hƠng hóa không đ c c p nh t th ng xuyên trên
trang Website và giao di n Website ch a thu hút đ c khách hàng nên c n đ i m i.
3.1.2.2. V ph
ng th c bán hàng
Công ty đang s d ng 2 ph
ng th c bán hàng chính là bán hàng tr c ti p và bán
hàng ký g i. Hai ph ng th c này v n ch a đáp ng h t đ c các đ i t ng khách
hàng. Công ty c n m r ng thêm các ph ng th c bán hàng m i đ thu hút khách
hàng.
3.1.2.3. V h th ng s sách k toán.
Công ty không s d ng nh t kỦ đ c bi t nh nh t ký bán hàng, nh t ký thu ti n
nên t t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c h ch toán vào s nh t ký chung.
Do đó d n đ n tình tr ng là s li u trên nh t kỦ chung dƠy đ c, khó theo dõi, đ c bi t
là khó ki m soát đ
c tình hình tiêu th c a công ty.
3.1.2.4. V l p d phòng ph i thu khó đòi.
Do công ty lƠ công ty th
ng m i ch y u kinh doanh lo i hàng dùng trong
ngành công nghi p vƠ ngƠnh s n. Công ty bán hƠng ch y u làm h p đ ng bán buôn
nên giá tr h p đ ng th ng cao nên kho n ph i thu c a khách hƠng th ng l n.
Nh ng hi n nay trong công tác k toán, công ty v n ch a th c hi n trích l p d phòng
khó đòi. Vì v y khi phát sinh các kho n n ph i thu khó đòi (khách hƠng b phá s n
ho c b t n th t, thi t h i l n v tài s nầ nên không ho c khó có kh n ng thanh toán)
s làm gi m tính chính xác c a vi c xác đ nh k t qu bán hàng.
3.1.2.5. V ph n m m k toán:
Công ty c n áp d ng ph n m m k toán vƠo công tác đ th c hi n nhanh, chính
xác và ti n l i h n.
64
Thang Long University Library
3.1.2.6. V chính sách khách hàng:
Hi n nay, công ty ch a áp d ng ph bi n các chính sách u đƣi v i khách hàng.
i u này làm gi m l ng khách hàng quen thu c, ch a kích thích nhu c u mua c a
đ i tác và góp ph n lƠm t ng l ng ph i thu khó đòi.
3.2.
Gi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i
công ty C ph nă uăt ăvƠăTh ngăm iăTơnăThƠnhă ng
i v i doanh nghi p th
ng m i, khơu bán hƠng vƠ xác đ nh bán hàng là khâu
cu i cùng vƠ c ng lƠ khơu quan tr ng nh t trong vi c luân chuy n v n. V n hàng hóa
th ng chi m t tr ng l n trong t ng ngu n v n kinh doanh vƠ đ c theo dõi ch t ch .
Vì v y, đ ho t đ ng bán hàng trong doanh nghi p phát tri n thì công ty c n ph i hoàn
thi n h n v công tác bán hàng sao cho v a đ m b o đúng ch đ , v a phù h p v i
đi u ki n th c t c a doanh nghi p.
M c dù k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng
công ty C ph n
ut
vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh
ng đ t đ c nhi u thành t u, phù h p v i s phát tri n
c a khoa h c công ngh hi n đ i trong th c ti n. Tuy nhiên, d k toán ho ch toán bán
hàng ngày càng hoàn thi n h n n a, phù h p v i đi u ki n th c t , đ m b o đúng ch
đ k toán quy đ nh, phát huy đ c m i u đi m và lo i b d n nh c đi m thì Công
ty c n có nh ng ph ng h ng đ t ng b c hoàn thi n
Qua nghiên c u lý lu n và th c ti n công tác k toán t i công ty, em xin đ xu t
m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hƠng đ công ty xem xét.
th c hi n t t công tác k toán bán hàng công ty c n có m t s gi i pháp nh
sau:
3.2.1.
l
y m nh công tác qu ng cáo đ t ng s c c nh tranh
Hoàn thi n công tác t ch c k toán bán hàng là m t công vi c quy t đ nh ch t
ng công tác k toán c a công ty vì v y c p trên ph i th ng xuyên ki m tra các ch
tiêu đ n quá trình mua và bán hàng nh t là ph i qu n lý t t đ c các chi phí phát sinh
trong quá trình bán hàng, k t qu thu đ c trong quá trình bán hàng và ph n ánh tình
hình bi n đ ng v v n hàng hóa c a công ty m t cách đ y đ nh vi c t ch c s k
toán chi ti t, t ng h p, xác đ nh đúng doanh thu, đúng giá v n, đúng chi phí b ra.
Công ty c n đ y m nh công tác marketing đ t o đ c th ng hi u đ i v i khách
hƠng trong vƠ ngoƠi n c. Mu n lƠm đ c nh th công ty c n đ u t vƠo khơu qu ng
bá công ty và hàng hóa c a công ty qua các ph ng ti n truy n thông nh : tivi, đƠi,
báoầ. Nh t là t o d ng cho công ty m t trang Website c a mình thông qua trang
65
Website c a công ty khách hàng có th n m b t tình hình c a công ty c ng nh nh ng
s n ph m c a công ty cung c p.
lƠm đ c đi u này công ty c n t ng c ng trong công tác thông tin kinh t v
các ngu n hàng vào và ngu n hàng ra. Tìm ki m th tr ng trong vƠ ngoƠi n c, t ng
c ng công tác qu n lý kinh doanh các khơu bán hƠng đ đ t đ c m c tiêu và yêu
c u công ty.
3.2.2. M r ng ph
ng th c bán hàng
V i hai ph ng th c bán hàng ch y u là bán hàng tr c ti p và bán hàng ký g i
công ty s khó ti p c n đ c v i h t các khách hàng. Công ty có nhi u đ i tác ký h p
đ ng có giá tr l n, công ty nên m r ng thêm ph ng th c bán hàng tr ch m, tr
góp. V i ph ng th c tr ch m, tr góp s thu hút đ c các khách hàng l n và các
khách hàng không có kh n ng thanh toán đ c h t toàn b s hƠng đƣ mua cùng m t
lúc.
3.2.3. B sung các lo i Nh t ký đ c bi t
Công ty nên s d ng s nh t ký bán hàng( Bi u 3.1), nh t ký thu ti n (Bi u 3.2)
đ k toán có th theo dõi ch t ch h n doanh thu bán hƠng.
66
Thang Long University Library
Bi u 3.1. Nh t ký bán hàng
n vi:Công ty Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà
N i
M u s : S03a4 ậ DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q - BTC
Ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
S ăNH TăKụăBỄNăHÀNG
N m 2014
Hóa đ n
Ngày, tháng
ghi s
Di n gi i
S hi u
A
B
Ngày,
tháng
C
H 0000252
15/11
29/11
H 0000345
29/11
Ghi Có tài kho n doanh thu
Hàng hóa
D
S trang tr
15/11
Ph i thu t
ng i mua
(Ghi N )
1
c chuy n sang
Bán hƠng tr c ti p cho công ty
CP Ô Tô Tr ng H i
Nh n đ c thông báo bán hƠng
c a công ty Nguy n Gia Liên
Minh
2
Thành
ph m
3
D ch v
xxx
28.025.250
28.025.250
112.949.750 112.949.750
C ng chuy n sang trang sau
- S nƠy có 01 trang, đánh s t trang 01 đ n trang 01
- NgƠy m s : 15/11
Ng iăghiăs
(kỦ, h tên)
K ătoánătr ng
(KỦ, h tên)
67
Ngày 30 tháng 11 n m 2014
Giámăđ c
(KỦ, h tên, đóng d u)
4
Bi u 3.2. Nh t ký thu ti n
n vi: Công ty Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th
ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i
S
NH T KÝ THU TI N
N m: 2014
M u s : S03a1ậDNN
(Ban hành theo Q s : 15/2006/Q -BTC
ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
Ch ng t
Ghi Có các TK
S hi u
Ngày,
tháng
A
B
C
15/11
15/11
H 0000252
H 0000252
15/11
15/11
29/11
H 0000345
29/11
29/11
H 0000345
29/11
Di n gi i
Ghi N TK
112
... ... ... ...
D
1
S trang tr c chuy n sang
xxx
Bán hàng cho công ty CP ô tô Tr ng H i
25.477.500
Bán hàng cho công ty CP ô tô Tr ng H i
2.547.750
Nh n đ c thông báo bán hàng đ i lý c a công ty Nguy n
111.772.500
Gia Liên Minh
Nh n đ c thông báo bán hàng đ i lý c a công ty Nguy n
11.177.250
Gia Liên Minh
C ng chuy n sang trang sau
- S nƠy có 01 trang, đánh s t trang 01 đ n trang 01
- NgƠy m s : .15/11
Ng i ghi s
(Ký, h tên)
Tài kho n khác
S
S ti n
hi u
2345 6
E
511
3331
25.477.500
2.547.750
511
111.772.500
3331
11.177.250
Ngày 30 tháng11 N m 2014..
Giámăđ c
(K , h tên, đóng d u)
K toán tr ng
(Ký, h tên)
68
Thang Long University Library
Nhìn chung công ty đƣ l p t
ng đ i đ y đ các lo i báo cáo k toán theo quy
đ nh nh : B ng cơn đ i k toán, Báo cáo k t qu kinh doanh, Báo cáo l u chuy n ti n
t , Thuy t minh báo cáo tài chính. Bên c nh các báo cáo k toán đ c l p theo quy
đ nh thì công ty c n l p báo cáo qu n tr nh : Báo cáo tình hình bán hƠng, báo cáo tinh
hình thu chi ti n m tầ. Do công ty lƠ công ty th ng m i nên l p thêm báo cáo v
tình hình thanh toán ti n hƠng đ i v i các h p đ ng l n v i các nhà cung c p ho c
khách hƠng th ng xuyên.
có th giúp giám đ c đ a ra quy t đ nh qu n tr phù h p
khi có s b t th ng x y ra và giúp cho nhà qu n tr đ a ra đ c các chi n l c kinh
doanh m i. Phòng k toán nên l p m t báo cáo bán hàng chi ti t v các m t hàng.
3.2.4. Áp d ng ch đ k toán d phòng n ph i thu khó đòi
Do m t hàng c a công ty đa d ng, l ng giao d ch hàng hóa gi a các công ty l n
d n đ n nhi u tr ng h p khách hàng ch u ti n hàng. Bên c nh đó, m t s kho n n
đ n h n ho c quá h n thanh toán nh ng công ty ch a nh n đ c thanh toán c a đ i tác
làm nh h ng không nh t i doanh thu. Vì v y, công ty ph i d ki n m c t n th t có
th x y ra ho c tính toán tu i n quá h n và ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n
ph i thu khó đòi, kèm theo ch ng t ch ng minh kho n n khó đòi trên. Vi c l p d
phòng ph i thu khó đòi giúp công ty có s n ngu n tƠi chính đ bù đ p vào nh ng
kho n n trên mà không làm nh h ng đ n ngu n v n s n xu t kinh doanh.
Ph
ng pháp tính d phòng n ph i thu khó đòi:
S d phòng PTK cho =
tháng k ho ch c a
khách hàng c n l p i
Ta có th tính đ
doanh thu bán ch u:
S d phòng PTK
cho tháng k ho ch
S n ph i thu
c a khách hàng i
x
T l
c tính không thu
đ c c a khách hàng i
c d phòng ph i thu khó đòi theo ph
=
T ng doanh thu bán
ch u
x
ng pháp
c tính trên
T l ph i thu khó đòi
c tính
Ví d :
K toán d phòng n ph iăthuăkhóăđòi:
Tài kho n s d ng: TK 139 dùng đ ph n ánh tình hình trích l p, s d ng và
hoàn nh p kho n d phòng các kho n ph i thu khó đòi ho c có kh n ng không đòi
đ c vào cu i niên đ k toán.
69
N i dung và k t c u
N
TK 139
Có
- Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi
- S d phòng ph i thu khó đòi đ
- Xóa các kho n n ph i thu khó đòi
tính vào chi phí qu n lý DN
cl p
SD Có: S d phòng các kho n ph i thu
khó đòi hi n có cu i k .
Ph ng pháp k toán:
Cu i k k toán n m, so sánh gi a s d phòng ph i thu khó đòi c n trích l p
n m nay v i s d c a kho n d phòng ph i thu khó đòi đƣ trích l p cu i niên đ
tr
c ch a s d ng h t.
N u ph i trích l p thêm ghi:
N TK642: Chi phí qu n lý kinh doanh
Có TK139: D phòng ph i thu khó đòi
N u đ c hoàn nh p ghi:
N TK139: D phòng ph i thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí qu n lý kinh doanh
Ví d : T ng giá tr kho n ph i thu c a công ty C ph n u t vƠ Th ng m i
Tơn ThƠnh
ng vào th i đi m cu i tháng 11 n m 2014 lƠ 1.060.500.000. Trong s
đó có m t kho n ph i thu c a Công ty C ph n hóa ch t s n HƠ n i đƣ quá h n là
160.500.0000. Công ty
c tính t l không thu đ
c là 30%. K toán tính s d
phòng ph i thu khó đòi nh sau:
S d phòng ph i thu khó đòi c n trích l p=160.500.000x30%= 48.150.000
Cu i k , s d c a kho n d phòng ph i thu khó đòi đƣ trích l p cu i niên đ
là 45.450.000
S d phòng trích thêm= 48.150.000- 45.450.000= 2.700.000
K toán ghi:
N TK 642: 2.700.000
Có TK139: 2.700.000
70
Thang Long University Library
S ăđ 3.1 . Quy trình trích l p d phòng n ph iăthuăkhóăđòi
TK 131,138
TK 642
TK 139
L p d phòng PTK
Xóa s n PTK
Hoàn nh p d phòng PTK
Ph n chênh l ch l n h n gi a s th c t xóa s
v i s đƣ l p d phòng
TK 111,112
TK 711
N đƣ s lý xóa s
l i thu h i
đ
TK 004
Ghi t ng
kho n
Ghi gi m
kho n n
n
PTK
đƣ x
PTK
đƣ x
Th c t khách hàng t i Công ty Công ty C ph n
lý
lý
xóa s
u t vƠ Th
ng m i Tân
ThƠnh ng là nhi u lo i khách hƠng nên c ng không th đánh giá h t đ c kh n ng
tr n c a khách hƠng vƠ đ ng th i đơy ta c ng có th l p d phòng ph i thu khó đòi
d a trên s đánh giá v kh n ng thu ti n hàng c a nhơn viên bán hƠng. C n c vào
các thông t , ngh đ nh v vi c trích l p các kho n d phòng đ ti n hành trích l p
đúng đ i t ng vƠ đúng th i h n.
đ m b o đ c kh n ng thu h i n công ty c n
đ a ra các khuy n khích cho khách hàng thanh toán n s m và có các bi n pháp phù
h p trong vi c thu h i n .
3.2.5. Áp d ng ph n m m k toán
Công ty s t n ít chi phí và th i gian h n khi s d ng ph n m m k toán chuyên
nghi p. Vì không c n b th i gian ra tính toán các s li u r c r i nên s sai sót s đ c
gi m đ n t i thi u, các ch ng trình k toán có đ chính xác r t cao, hi m khi x y ra
l i. Ngoài ra, h u h t các ph n m m k toán đ u r t d s d ng và d hi u. Ph n l n
ch c n cƠi đ t ch ng trình vƠ ch y d li u trong h th ng. Các ph n m m k toán
đ u có ch c n ng l u gi các báo cáo b t k và thanh toán công n .
71
3.2.6. Áp d ng chính sách khách hàng trong bán hàng đ t ng doanh thu
Công ty nên có các chính sách u đƣi dƠnh cho khách hƠng. Khi khách hƠng
thanh toán s m thì nên đ c h ng chi t kh u thanh toán. i u này giúp cho công ty
gi m hi u r i ro n ph i thu khó đòi. Chính sách khách hƠng s giúp t o l p đ c m i
quan h t t v i khách hàng
72
Thang Long University Library
K T LU N
Trong môi tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay, đ có th t n t i và phát tri n
các DN ph i n l c h n n a b ng chính n ng l c c a mình. K toán v i vai trò là công
c quan tr ng đ qu n lý kinh t tài chính các doanh nghi p c ng ph i đ c thay đ i
và hoàn thi n cho phù h p v i tình hình th tr ng đ giúp doanh nghi p qu n lỦ đ c
t t h n ho t đ ng c a mình, trong đó công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng
có m t v trí đ c bi t quan tr ng nh t lƠ đ i v i doanh nghi p Th ng m i. Vì v y,
hoàn thi n quá trình h ch toán nghi p v bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng là r t
c n thi t v i m i doanh nghi p
Nh n th c đ
c đi u đó Công ty Công ty C ph n
u t vƠ Th
ng m i Tân
ThƠnh ng đƣ r t ch đ ng, quan tâm t i khâu qu n lỦ kinh doanh trong đó phòng k
toán đƣ góp ph n không nh vào thành công chung c a công ty. Trong th i gian t i,
quy mô kinh doanh c a công ty ngƠy cƠng đ c m r ng em hy v ng r ng công tác t
ch c k toán c a công ty s hoàn thi n đ đáp ng nhu c u qu n lý ngày càng cao c a
n n kinh t th tr
ng.
TÀI LI U THAM KH O
1. B tài chính (2006), H th ng tài kho n k toán quy n 1, Nhà xu t b n Tài Chính.
2. B tài chính (2006), Báo cáo tài chính ch ng t và s k toán s đ k toán quy n
2, Nhà xu t b n Tài Chính.
3. GS.TS ng Th Loan , K toán tài chính trong doanh nghi p, Nhà xu t b n
h c Kinh T Qu c Dân.
i
4. Các s sách, ch ng t k toán, báo cáo tƠi chínhầ. C a Công ty Công ty C ph n
u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng 5. Quy t đ nh 15/2006/Q ậ BTC ngày 20
tháng 03 n m 2006 c a B Tài chính.
6. Thông t s 228/2009/TT-BTC, H ng d n ch đ trích l p và s d ng các kho n
d phòng… t i doanh nghi p c a B Tài Chính.
Thang Long University Library
[...]... hàng K toán thanh ng K toán mua, bán hàng hóa toán, công n K toán l ng, th ng kê, th qu K toán các đ n v tr c thu c (Ngu n: Phòng K toán) Th c hi n công tác k toán t i v n phòng Công ty g m 6 cán b k toán: K toán tr ng: Ph trách chung v t ch c công tác h ch toán k toán t i Công ty và chi nhánh, có trách nhi m h ng d n k toán viên th c hi n đúng ch đ k toán th ng kê, lƠ ng i l p báo cáo tài chính và ch... ti n vay Hàng tháng l p biên b n đ i chi u công n v i ng i mua, ng i bán Lên báo cáo công n hàng tháng K toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi h ch toán toàn b ho t đ ng mua hàng, ngu n hàng và quá trình tiêu th hàng hóa c a Công ty K toán l ng, th ng kê, th qu : Hàng ngày thu, chi ti n m t t i qu , vào s qu , cu i ngày ki m tra qu và báo cáo t n qu v i k toán tr ng phòng Cu i tháng t ng h p và làm báo... n cu i kì (4) Giá v n hƠng hóa bán ra (5) K t chuy n đ xác đ nh k t qu 1.2.4 K toán doanh thu bán hàng và doanh thu gi m tr 1.2.4.1 K toán doanh thu bán hàng ph thu c vào ph ng th c bán hàng và ghi nh n doanh thu Tr ng h p 1: Bán thu ti n m t l n, VAT kh u tr S ăđ 1.3: K toán bán hƠngătheoăph TK 911 TK 511 ngăthu ti n 1 l n TK 111, 112, 131 K/c DTT v bán DT bán hàng hàng trong k TK 3331 Thu GTGT đ... - Tr giá hàng xu t kho đ c tính theo ph ng pháp nh p sau xu t tr - Tính kh u hao tài s n c đ nh theo ph ng pháp kh u hao đ u ng xuyên c (LIFO) - Hình th c ghi s k toán Công ty áp d ng là Nh t Ký chung - K k toán: tháng 2.2 Th cătr ngăk toán bán hƠngăvƠ xác đ nhăk tăqu bán hƠngăt i công ty C ă ph năđ uăt ăvƠăth ngăm iăTơnăThƠnhă ng 2.2.1 K toán bán hàng 2.2.1.1 K toán giá v n hàng bán - Xác đ nh giá... Công ty i h i đ ng c đông có nhi m v : + Th o lu n vƠ thông qua i u l t ch c và ho t đ ng c a Công ty; + B u H QT vƠ Ban ki m soát; + Quy t đ nh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh hàng n m c a Công ty; - H QT: LƠ c quan qu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai k i h i c đông H QT g m 5 đ n 7 thƠnh viên do i h i đ ng c đông b u ra ho c mi n nhi m Có trách nhi m qu n tr Công ty. .. 1.5: K toán doanh thu bán hàng v n chuy n th ng có tham gia thanh toán TK 511 (1) TK 111, 112, 131 DTT c a hàng bán TK 3331 Thu GTGT ph i n p 15 S ăđ 1.6: K toán doanh thu bán hàng v n chuy n th ng không tham gia thanh toán TK 511 (3) TK 111, 112, 131 Thu nh p do làm trung gian bán hàng TK 3331 Thu GTGT ph i n p Tr ng h p 4: Ph ng th c bán hƠng qua đ i lý, ký g i: S ăđ 1.7 Trình t h ch toán bán hàng. .. k toán kho s ghi vào th kho theo s l ng hàng c n xu t Hàng tu n k toán kho có nhi m v ki m tra đ i chi u và tính s t n kho c a t ng lo i hàng hóa so v i th kho Ví d 1: Ngày 05/11, công ty có ký h p đ ng ký g i hàng hóa (Bi u 2.1) v i công ty CP Nguy n Gia Liên Minh v i s l ng lƠ 342 kg S n NIPON- Epoxy Primer n 30 Thang Long University Library ngày 29/11, Công ty Nguy n Gia Liên Minh có thông báo bán. ..TK 6112 ậ Mua hàng N Có K t chuy n giá g c hàng hóa t n kho đ u K t chuy n giá g c hàng hóa t n cu i kì kì (Theo k t qu ki m kê) (Theo k t qu ki m kê) Giá g c hàng hóa mua vào trong kì, hàng Giá g c hƠng hóa đƣ th c xu t bán hóa đƣ bán b tr l i Giá g c hàng hóa mua vào tr l i cho ng i bán ho c đ c gi m giá, CKTM A Tài kho n Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v - TK 511: Tài kho... c, Phó giám đ c, K toán tr ng Công ty và các ch c danh thu c quy n qu n lý c a H QTầ 27 - Ban ki m soát: Là t ch c thay m t cho C đông đ ki m soát m i ho t đ ng kinh doanh, qu n tr vƠ đi u hành Công ty; +Thành viên Ban ki m soát g m 3 thành viên do các c đông đ c ; + Ban ki m soát th c hi n giám sát H QT, Giám đ c trong vi c qu n lý và đi u hành Công ty, ch u trách nhi m tr c c đông trong vi c th c... tđ c nh ng thành tích trên là s ph n đ u không ng ng c a t p th Cán b công nhân viên trong toƠn Công ty Công ty đƣ th c hi n h ch toán và ch u trách nhi m v k t qu s n xu t kinh doanh, xây d ng Quy ch qu n lý phù h p trong đi u ki n đ c thù riêng c a mình Trong nh ng n m qua Công ty luôn t ch c t t vi c khai thác ngu n hƠng, đ y m nh vi c tiêu th c i ti n khoa h c công ngh , ph n đ u hoàn thành t t ... i bán Lên báo cáo công n hàng tháng K toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi h ch toán toàn b ho t đ ng mua hàng, ngu n hàng trình tiêu th hàng hóa c a Công ty K toán l ng, th ng kê, th qu : Hàng. .. K k toán: tháng 2.2 Th cătr ngăk toán bán hƠngăvƠ xác đ nhăk tăqu bán hƠngăt i công ty C ă ph năđ uăt ăvƠăth ngăm iăTơnăThƠnhă ng 2.2.1 K toán bán hàng 2.2.1.1 K toán giá v n hàng bán - Xác. .. Công ty; 2.1.4 C c u t ch c b máy k toán ch đ sách k toán áp d ng 2.1.4.1 C c u t ch c b máy k toán S ăđ 2.2 : T ch c b máy k toán K toán tr K toán thu , ngân hàng K toán ng K toán mua, bán hàng