(Ngu n: Phòng K toán) Th c hi n công tác k toán t i v n phòng Công ty g m 6 cán b k toán:
K toán tr ng: Ph trách chung v t ch c công tác h ch toán k toán t i Công ty và chi nhánh, có trách nhi m h ng d n k toán viên th c hi n đúng ch đ k toán th ng kê, lƠ ng i l p báo cáo tài chính và ch u trách nhi m tr c NhƠ n c vƠ Ban giám đ c v công tác k toán tài chính.
K toán thu , ngân hàng: Hàng ngày có trách nhi m theo dõi các kho n phát sinh gi y báo có, báo n t i Ngơn hƠng đ k p th i luân chuy n các kho n ti n phát sinh, cu i tháng có trách nhi m t p h p toàn b hóa đ n phát sinh trong tháng, kê khai thu đ u ra, đ u vào, làm t khai thu GTGT hàng tháng n p cho C c thu .
K toán thanh toán, công n : Có trách nhi m theo dõi chi ti t công n ph i thu, ph i tr , các kho n ti n vay. Hàng tháng l p biên b n đ i chi u công n v i ng i mua, ng i bán. Lên báo cáo công n hàng tháng.
K toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi h ch toán toàn b ho t đ ng mua hàng, ngu n hàng và quá trình tiêu th hàng hóa c a Công ty.
K toán l ng, th ng kê, th qu : Hàng ngày thu, chi ti n m t t i qu , vào s qu , cu i ngày ki m tra qu và báo cáo t n qu v i k toán tr ng phòng. Cu i tháng t ng h p và làm báo cáo th ng kê vƠ tính l ng cho cán b công nhân viên ch c. 2.1.4.2. Chính sách k toán áp d ng
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung, theo ch đ k toán DN Vi t Nam ban hành theo quy t đnh s 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 3 n m 2006 c a B tài chính. K toán tr ng K toán thu , ngân hàng K toán thanh toán, công n K toán mua, bán hàng hóa K toán l ng, th ng kê, th qu K toán các đ n v tr c thu c
- Niên đ k toán: T ngƠy 01/01/N đ n 31/12/N - n v ti n t : VN
- Ph ng pháp k toán hàng t n kho: theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên - Tính và n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr
- Kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng
- Tr giá hàng xu t kho đ c tính theo ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO) - Tính kh u hao tài s n c đ nh theo ph ng pháp kh u hao đ u.
- Hình th c ghi s k toán Công ty áp d ng là Nh t Ký chung. - K k toán: tháng
2.2. Th cătr ngăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngătyăC ăph năđ uăt ăvƠăth ngăm iăTơnăThƠnhă ng ph năđ uăt ăvƠăth ngăm iăTơnăThƠnhă ng
2.2.1. K toán bán hàng
2.2.1.1. K toán giá v n hàng bán - Xác đnh giá v n xu t kho:
T i công ty, giá v n c a hàng bán trong k đ c trích theo giá nh p sau xu t tr c (LIFO).
Ví d : D a vào s chi ti t TK 1561 (Bi u 2.5) cho m t hƠng s n NIPON Epoxy prime:
Ngày 05/11/2014, xu t g i bán đ i lỦ 342 kg s n NIPON Epoxy prime, đ n giá xu t : 59.613đ.
GVHB= 342 x 59.613= 20.387.646
Ngày 15/11/2014, xu t bán 258 kg s n NIPON Epoxy prime, đ n giá xu t: 68.750đ.
GVHB= 258 x 68.750 = 17.737.500 - Ph ng pháp h ch toán:
C n c vào nhu c u mua hàng c a khách hàng, b ph n kinh doanh vi t đ n hƠng r i chuy n s li u cho k toán bán hàng l p phi u xu t kho. M i phi u xu t kho đ c l p làm 3 liên: liên 1 gi l i t g c phi u xu t kho t i quy n, liên 2 giao cho khách hàng gi mang xu ng kho giao cho th y qu lƠm c n c xu t hàng và liên 3 k toán t ng h p gi v i ch ng t g c làm c h ch toán
T i kho, sau khi nh n đ c phi u xu t kho, k toán kho s ghi vào th kho theo s l ng hàng c n xu t. Hàng tu n k toán kho có nhi m v ki m tra đ i chi u và tính s t n kho c a t ng lo i hàng hóa so v i th kho.
Ví d 1: Ngày 05/11, công ty có ký h p đ ng ký g i hàng hóa (Bi u 2.1) v i công ty CP Nguy n Gia Liên Minh v i s l ng lƠ 342 kg S n NIPON- Epoxy Primer. n
31
ngày 29/11, Công ty Nguy n Gia Liên Minh có thông báo bán hƠng đ i lý, ký g i (Bi u 2.9). Bi u 2.1. H păđ ng ký g i hàng hóa(Trích) C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p ậ T do ậ H nh phúc H Pă NG KÝ G I HÀNG HÓA S : 011114/VL-TH o C n c B lu t dân s s 33/2005/QH11 c a n c C ng Hòa Xã H i Ch Ngh a Vi t Nam.
o C n c vào nhu c u th c t c a hai bên.
o Hôm nay, ngày 05 tháng 11 n m 2014, t i Công ty C ph n u t và Th ng m i Tân
Thành ng. Chúng tôi g m:
1. BÊN GIAO HÀNG (g i t t là Bên A): Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tân ThƠnh ng
a ch : P102B, nhà B2, t p th ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i i n tho i: 043 5569 323
i di n: NGUY N TU N ANH Ch c v : Giám đ c Mã s thu : 0102803207
2. BểN I LÝ BÁN HÀNG (g i t t là Bên B): Công ty CP Nguy n Gia Liên Minh a ch: 47/3 Tr ng Chinh, Ph ng 11, Qu n Tân Bình, Thành ph H ChíMinh i n tho i: (84-8) 3810 4286
i di n: Nguy n M nh C ng Ch c v : Giám đ c Mã s thu : 0309478190
Hai bên th a thu n l p h p đ ng ký g i hàng hóa v i các đi u kho n sau: I U 1: N I DUNG
Bên ch hàng là Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng giao cho bên đ i lý phát hành phân ph i, bán l theo ph ng th c ký g i các m t hàng, giá c , s l ngtheo b ng m c d i đơy: STT Tên hàng năv tính S l ng năgiá (Ch a bao g m thu GTGT) Thành ti n Ghi chú 1 S năNIPON- Epoxy Primer Kg 342 98.750 33.772.500 2 S n g c 2K Kg 120 650.000 78.000.000 C ng 111.772.500 I U 2: T L HOA H NG I LÝ
T l hoa h ng đ i lỦ bên B đ c h ng lƠ 3% trên giá bán ch a thu GTGT (10%) ầ
C n c vƠo ph ng pháp tính giá xu t kho nh p sau xu t tr c, đ n giá xu t kho c a 342kg s n NIPON Epoxy prime lƠ 59.613đ.
Bi u 2.2. Phi u xu t kho hàng ký g i
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng M u s 02 ậVT
P102B, nhƠ B2, t p th ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậHƠ N i HN(Ban hƠnh theo Q s 15/2006/Q -BTC
Ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) PHI U XU T KHO
NgƠy 05 tháng 11 n m 2014 N : 157
S : PX80 Có: 156
H tên ng i nh n hƠng: Nguy n Ng c ToƠn a ch : B ph n kinh doanh
LỦ do xu t kho: Xu t g i đ i lỦ theo H 011114 Xu t t i kho: KHH
a đi m: Kho t i Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng
STT
Tênănhƣnăhi u,ăquyăcáchă ph măch tăv tăt ă
(SP, HH) Mƣăs VT Mƣăs VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n Yêu c u Th căxu t A B C D 1 2 3 4