BỄNăHÀNGăT IăăCỌNGăTYăC ăPH Nă UăT ăVÀăTH NGăM Iă
TỂNăTHÀNHă NG
2.1. T ngăquanăv ăcôngătyăC ăph nă uăt ăvà Th ngăm iăTơnăThƠnhă ng2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
Tên ti ng anh: TAN THANH DONG TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - a ch : P102B, nhà B2, t p th ng Xa, ph ng Mai D ch - C u Gi y ậ Hà N i - S đ ng kỦ:0103025589 - Ngày thành l p: 08/07/2004 - Mã s thu : 0102803207
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng ho t đ ng đ c l p có t cách pháp nhơn có đ ng kỦ kinh doanh s 0103025589 do S k ho ch đ u t c p ngƠy 18 tháng 0 n m 2005. Công ty ch u s ch đ o v chính sách c a UBND Thành ph Hà N i . Công ty ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo i u l Công ty d a trên c s th c hi n đúng pháp lu t c a NhƠ n c, t ch trong kinh doanh, h ch toán toán k t qu s n xu t kinh doanh theo pháp l nh k toán th ng kê c a NhƠ n c. Công ty ch u trách nhi m tr c NhƠ n c v lao đ ng và vi c làm th c hi n ngh a v v i NhƠ n c theo pháp lu t.
T khi đ c thành l p đ n nay, công ty luôn hoƠn thƠnh v t m c k ho ch c v s l ng và ch t l ng, th c hi n đ y đ ngh a v v i Ngơn sách NhƠ n c. Công ty luôn th c hi n t t nhi m v chính sách xã h i trên đ a bƠn đ c giao. đ t đ c nh ng thành tích trên là s ph n đ u không ng ng c a t p th Cán b công nhân viên trong toƠn Công ty. Công ty đƣ th c hi n h ch toán và ch u trách nhi m v k t qu s n xu t kinh doanh, xây d ng Quy ch qu n lý phù h p trong đi u ki n đ c thù riêng c a mình. Trong nh ng n m qua Công ty luôn t ch c t t vi c khai thác ngu n hƠng, đ y m nh vi c tiêu th c i ti n khoa h c công ngh , ph n đ u hoàn thành t t nhi m v c p trên giao, ph c v t t nhu c u tiêu dùng c a Nhân dân trên đ a bàn.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh
Công ty C ph n u t vƠ Th ng m i Tơn ThƠnh ng là m t trong nh ng doanh nghi p tiên phong trong cung c p s n ph m s n ô tô ch t l ng cao c a t p đoƠn PPG- M v i các th ng hi u nh Deltron, Nexa autocolor, Delfleet, ACS và các trang thi t b v t t ph tr cho nghƠnh s n c a hãng 3M- M cho th tr ng Vi t
27
khách hàng. Cùng v i đ i ng nhơn viên, k thu t viên t n tình, chuyên nghi p có tay ngh cao, công ty ch c ch n là nhà cung c p s n vƠ v t t ph cho h th ng kênh khách hàng: nhà máy (OEM), tr m d ch v s a ch a ô tô vƠ nhƠ máy s n công nghi p. V i h th ng h t ng đ ng b bao g m v n phòng, trung tơm k thu t & pha màu, nhà kho đ c áp d ng cách qu n lý TPS c a Toyota công ty đáp ng t t và nhanh nh t các yêu c u c a khách hàng v s n ph m và d ch v .
Tôn ch & hƠnh đ ng: Ch t l ng cao - D ch v t t - Giá c ph i ch ng - Công ngh tiên ti n.
2.1.3. C c u t ch c b máy qu n lý
S ăđ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph nă uăt ăvƠăTh ngăm i TơnăThƠnhă ng TơnăThƠnhă ng
S ăđ ă2.1
(Ngu n: Phòng T ch c hành chính) - i h i đ ng c đông: LƠ c quan có th m quy n cao nh t c a Công ty. i h i đ ng c đông có nhi m v :
+ Th o lu n vƠ thông qua i u l t ch c và ho t đ ng c a Công ty; + B u H QT vƠ Ban ki m soát;
+ Quy t đnh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh hàng n m c a Công ty;
- H QT: LƠ c quan qu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai k i h i c đông. H QT g m 5 đ n 7 thƠnh viên do i h i đ ng c đông b u ra ho c mi n nhi m. Có trách nhi m qu n tr Công ty theo i u l , Ngh đnh c a i h i. Quy t đ nh b nhi m, mi n nhi m Giám đ c, Phó giám đ c, K toán tr ng Công ty và các ch c danh thu c quy n qu n lý c a H QTầ.
i h i đ ng c đông Ban ki m soát H QT Ban giám đ c Phòng K toán Phòng nghi p v SXKD PhòngT ch c - Hành chính
- Ban ki m soát: Là t ch c thay m t cho C đông đ ki m soát m i ho t đ ng kinh doanh, qu n tr vƠ đi u hành Công ty;
+Thành viên Ban ki m soát g m 3 thành viên do các c đông đ c ;
+ Ban ki m soát th c hi n giám sát H QT, Giám đ c trong vi c qu n lý và đi u hành Công ty, ch u trách nhi m tr c c đông trong vi c th c hi n nhi m v đ c giao.
- Ban Giám đ c:
+ Giám đ c Công ty: Giám đ c lƠ ng i đi u hành m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty do H QT b nhi m. Giám đ c Công ty ch u trách nhi m tr c NhƠ n c, H QT v công tác qu n lỦ đi u hành s n xu t kinh doanh.
+ Phó giám đ c Công ty: Giúp đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, thay m t Giám đ c gi i quy t m i công vi c khi đ c Giám đ c y quy n. - Các phòng ban:
+ Phòng k toán có nhi m v : xây d ng quy ch qu n lý tài chính, giúp Ban lƣnh đ o Công ty qu n lý toàn b v tài s n, tài chính DN, qu n lý ngu n thu, chi phí, qu l ng; ki m tra vi c h ch toán và Báo cáo quy t toán c a các đ n v tr c thu c và các n i dung có liên quan đ n công tác tài chính; l p báo cáo tƠi chính, quỦ, n m k ho ch trung h n, dài h n, k p th i chính xác, giúp Ban giám đ c n m b t k p th i, t ng h p thông tin báo cáo tr c các cu c h p H QT, i h i c đông, Ban ki m soát; xây d ng k ho ch tài chính, ph i h p v i các phòng ban Công ty vƠ đ n v c s , xây d ng các đnh m c kinh t k thu t c a t ng khâu nghi p v trong DN; h ng d n b i d ng nghi p v k toán cho các b ph n k toán tài v đ n v tr c thu c;
+ Phòng nghi p v s n xu t kinh doanh có nhi m v : tham m u cho lƣnh đ o DN trong công tác đ nh h ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, h ng d n các đ n v tr c thu c xây d ng k ho ch n m, k ho ch dài h n; báo cáo t ng h p tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a Công ty, đ xu t đi u hòa ch tiêu k ho ch s n xu t kinh doanh c a các đ n v thành viên; khai thác qu n lý, t ch c th c hi n các h p đ ng kinh t , t ch c cung ng các m t hàng Công ty th ng nh t qu n lý t i các đ n v thành viên; ki m tra, giám sát, ch đ o, đôn đ c các đ n v thành viên th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh theo đúng Pháp lu t đem l i hi u qu kinh t cao; tr c ti p t ch c s n xu t kinh doanh có hi u qu , t ch c ti p th , thông tin qu ng cáo, tích c c khai thác m t hàng m i, th tr ng m i
+ Phòng t ch c - hành chính có nhi m v : tham m u giúp vi c cho lƣnh đ o Công ty, t ch c b máy s n xu t kinh doanh, b trí nhân s các khâu phù h p v i yêu c u phát tri n c a Công ty; quy ho ch cán b , xây d ng ch ng trình đƠo t o b i d ng nghi p v tay ngh cho Cán b công nhân viên toàn DN; tham m u cho Giám đ c quy t đnh v vi c
29
h s lỦ lch Cán b công nhân viên, gi i quy t th t c v ch đ BHXH, BHYT, BHTN, tuy n d ng, thôi vi c, h u trí, b nhi m, mi n nhi m, khen th ng, k lu tầ. lƠ thƠnh viên th ng tr c c a H i đ ng thi đua vƠ h i đ ng k lu t Công ty;
2.1.4. C c u t ch c b máy k toán và ch đ chính sách k toán áp d ng
2.1.4.1. C c u t ch c b máy k toán