Thực trạng trả lương, trả thưởng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trả lương, trả thưởng tại công ty may Chiến Thắng.doc

Thực trạng trả lương, trả thưởng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trả lương, trả thưởng tại công ty may Chiến Thắng

2 Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty 4

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 7

4 Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua và 10

phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới II Thực trạng công tác quản lý lao động của đơn vị 13

1 Hiện trạng chung của bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân sự 13

2.Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của đơn vị 15

3.Công tác phân tích công việc và hệ thống chức danh công việc 16

4 Tuyển mộ, tuyển chọn và bố trí sử dụng nhân lực 17

5 Đánh giá thực hiện công việc 20

6 Đào tạo nhân lực 21

7 Thù lao, phúc lợi cho người lao động và công tác tạo động lực 22

8 Vấn đề thực hiện pháp luật 25

9 Đánh giá chung 26

Phần II Thực trạng trả lương, trả thưởng và một số biện pháp nhằm 27

nâng cao hiệu quả hình thức trả lương, trả thưởng I Cơ sở lý luận về vấn đề trả lương ,trả thưởng tại công ty 27

1.Khái niệm tiền lương ,tiền thưởng 27

2.Các hình thức trả lương 28

2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 28

2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .29

3 Các hình thức trả thưởng .33

4 Các nhân tố ảnh hưởng tới trả lương, trả thưởng 33

4.1 Các yếu tố bên ngoài 33

4.2 Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp 34

4.3 Yếu tố người lao động 34

5 Sự cần thiết của việc nghiên cứu hình thức trả lương ,trả thưởng 35

II Thực trạng trả lương, trả thưởng tại công ty Cổ phần may Chien Thang 36

II.1 Tổng quan về công tác quản trị nhân sự 36

II.2 Thực trạng trả lương, trả thưởng .36

4.1 Đối với hình thức trả lương thời gian 43

4.2 Đối với hình thức trả lương sản phẩm 45

II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng tại 51 công ty Cổ phần may Chiến Thắng

1.Quan điểm nhằm hoàn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng 51

2 Giải pháp và biện pháp 51

2.1 Biện pháp 51

2.1.1 Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian 51

2.1.2 Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua 53

định mức lao động 2.1.3 Nâng cao quỹ tiền lương của công ty 54

2.1.4 Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chính xác chặt chẽ 55

2.2 Giải pháp .57

3 Một số khuyến nghị 58

4 Phương hướng nhằm cải thiện hình thức trả lương, trả thưởng 58 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬT KÝ THỰC TẬP

LỜI NÓI ĐẦU

Tiền lương luôn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nước ta mà cả ở tất cả các nước trên thế giới vào mọi thời điểm của quá trình phát triển xã hội Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn như quan hệ giữa tích lũy và tiêu dùng, quan hệ phân chia lợi nhuận giữa chủ sử dụng lao động và người lao động Đã có không ít cuộc đình công xảy ra để đòi quyền lợi của chính bản thân mình và đã làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất ,mất trật tự an ninh xã hội Đối với người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng ngày hàng giờ vì nó là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm duy trì và nâng cao đời sống của họ và gia đình.Ngoài ra, tiền lương còn thể hiện ở giá trị, đia vị, uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội Đối với doanh nghiệp ,tiền lương là một phần của chi phí sản xuất là hình thức chính để kích thích người lao động và giữ chân nhân tài,duy trì lao động nên các doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng cách trả lương, trả thưởng như thế nào cho chính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh gắn với trình độ chuyên môn của mỗi người

Nhằm trả lương hợp lý công bằng, công ty Cổ phần may Chiến Thắng đã tập trung xây dựng cho mình một quy chế trả lương, trả thưởng riêng nhưng trong quá trình thực hiện đã không tránh khỏi những yếu tố chủ quan và khách quan tác động làm ảnh hưởng đến hiệu quả trả lương, trả thưởng của công ty Chính vì vậy,trong quá trình thực tập tại công ty em đã lựa chọn đề tài “ thực trạng trả lương, trả thưởng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trả lương, trả thưởng”

Nội dung báo cáo này gồm 2 phần

Phần I: Những vấn đề chung của công ty Cổ phần may Chiến Thắng Phần này tập trung nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển của công ty, thực trạng công tác quản lý lao động ở công ty và một số kết luận rút ra từ thực trạng quản lý lao động Phần II: Chuyên đề Phần này tập trung nghiên cứu thực trạng trả lương, trả thưởng, những kết luận rút ra từ thực trạng, từ đó đưa ra giải pháp và phương hướng nhằm hoàn thiện hình thức trả lương, trả thưởng ở công ty

PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

I.Khái quát chung về công ty.

Công ty cổ phần may Chiến Thắng có tên giao dịch đối ngoại là: Chiến Thắng Garment Joined Company.

Tên viết tắt: CHIGAMEX.

Website: http:// www.CHIGAMEX.com.vn

Trụ sở chính: 22 Thành Công – Ba Đình – Hà Nội Số điện thoại :(04)38312077

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Được thành lập từ năm 1968 đến nay đã 40 năm, trải qua nhiều khó khăn, biến cố cùng đất nước, với nhiều giai đoạn lịch sử khác nhau nhưng công ty vẫn đứng vững cho đến nay và ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường.

1.1 Giai đoạn 1: Ra đời và lớn lên trong những điều kiện hết sức khó khăn ( từ năm 1968 – 1975)

Ngày 15/06/1968 xí nghiệp may Chiến Thắng thành lập, giám đốc là đồng chí Nguyễn Thị Kim Liên với tổng số lao động là 325 người ( 147 lao động nữ ).

Năm 1969 đồng chí Hoàng Thị Thu Cúc được cử về thay đồng chí Nguyễn Thị Kim Liên làm giám đốc xí nghiệp may Chiến Thắng Lúc đó, xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, thiếu thốn mọi thứ, sản xuất phân tán Các thiết bị máy móc và nhà xưởng đã cũ, dột nát, các cơ sở sản xuất cách xa nhau gần 20km, do đó việc đi lại và vận chuyển hang hoá gặp rất nhiều khó khăn Xí nghiệp khi đó chỉ có 250 máy đạp chân của Đức, Tiệp và Liên Xô, 300 lao động, diện tích nhà xưởng và mặt bằng 3.00m2 tại 8B Lê Trực.Tháng 5 năm 1971, Xí nghiệp may Chiến Thắng được chính thức chuyển giao cho bộ Công nghiệp nhẹ quản lý, do đó may Chiến Thắng có dịp tiếp xúc với trang thiết bị, máy móc hiện đại và phong cách quản lý công nghiệp hơn.

Năm 1973, tổng diên tích của xí nghiệp tại 8B Lê Trực được nâng lên thành 4.000m2 Sau khi được tập dượt chuẩn bị về lao động và thiêt bị, Xí nghiệp bắt đầu làm hàng xuất khẩu Tiếp đó máy móc thiết bị liên tục được bổ sung, thay thế máy đạp chân bằng máy đạp điện… để tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.

Năm 1975, đất nước thống nhất, cán bộ công nhân may Chiến Thắng cố gắng thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ Từ khi thành lập 1968 đến 1975 xí nghiệp đã có bước

tiến bộ vượt bậc, giá trị sản lượng tăng 10 lần, sản lượng tăng hơn 6 lần, đạt 1.969.343 sản phẩm Giá trị xuất khẩu nâng lên, về cơ bản Xí nghiệp được khôi phuc trở lại, ổn định và từng bước phát triển.

1.2 Giai đoạn 2: Ổn định và từng bước phát triển sản xuất (1976 – 1986) Năm 1976, Xí nghiệp được công nhận là lá cờ đầu của ngành May.

Năm 1978, giá trị tổng sản lượng tăng gấp 11 lần và tổng số công nhân tăng 3 lần so với năm 1968

Năm 1979 sản lượng đạt cao nhất trong vòng 10 năm của Xí nghiệp

Năm 1980 nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn, làm cho sản lượng giảm sút, nhiều ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong các năm tiếp theo Đến năm 1983, 1984 khó khăn mới dần được tháo gỡ.

Giữa năm 1985,Xí nghiệp đón nhận Huân chương lao động hạng 3 – phần thưởng cao quý của Nhà Nước vì thành tích của mình.

1.3 Giai đoạn 3: Đổi mới để phát triển bền vững ( 1987 đến nay )

Đây là giai đoạn may Chiến Thắng tiếp tục đổi mới công tác quản lý, chuẩn bị mọi điều kiện tiền đề để bước vào cơ chế kinh tế mới: cơ chế thị trường.

Năm 1989 ,số lượng sản phẩm xuất khẩu là 1857000 sản phẩm ,doanh thu xuất khẩu 1 329 976 109 đồng ,lợi nhuận xuất khẩu:82 215 076 đồng

Năm 1992 mở rộng sản xuất khu vực số 10 Thành Công (nay là số 22 Thành Công) với 4 xưởng khép kín ,thiết bị máy móc đầu tư hiện đại nhà xưởng mới ,tăng lao động làm việc lên 1396 lao động Ngày 25-8-1992 ,Bộ công nghiệp nhẹ quyết định chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành công ty may may Chiến Thắng theo quyết định 730/CN-TCLĐ

Năm 1997, công trình đầu tư ở cơ sở 10 Thành Công được hoàn thành với tổng diện tích 13.000 m2, từ đó công ty có điều kiện tập trung các bộ phận quản lý tại một địa điểm, tạo điều kiện thuân lợi cho việc giao dịch và kinh doanh.

Năm 2005 công ty may Chiến Thắng có quyết định chính thức chuyển thành công ty cổ phần may Chiến Thắng, sau đó thành lập Hội đồng quản trị, thay thế 3 tổng giám đốc trước đây thành 1 tổng giám đốc Sự thay đổi đánh dấu sự phát triển mới của công ty.

2 Hệ thống tổ chức bộ máy ,chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1 Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty

Đây là mô hình tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với tình hình hoạt động chung của công ty, cũng như giống như hầu hết các công ty khác Theo cơ cấu này, các cán bộ công nhân viên trong công ty được gắn chức năng với nhiệm vụ của họ, để chuyển các nhiệm vụ, thông báo, chỉ đạo của cấp lãnh đạo cao nhất cho đến tất cả mọi nhân viên trong công ty Tuy nhiên các tổ chức này cũng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty.

2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Chức năng: là một doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Dệt may Việt Nam ,Công ty cổ phần may Chiến Thắng có chức năng chủ yếu là sản xuất kinh doanh ,xuất khẩu các loại sản phẩm may mặc

- Nhiệm vụ : là một doanh nghiệp có 51 % vốn của nhà nước công ty cổ phần may Chiến Thắng có đầy đủ tư cách phap nhân trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Khi mới thành lập công ty có nhiệm vụ sản xuất quần ,áo ,mũ vải ,gang tay theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà nước

Từ năm 1986 trở lại đây ,nhiệm vụ sản xuất của công ty ngày càng nặng nề hơn, hằng năm ngoài phần trăm kế hoạch nhà nước giao,công ty còn chủ động tìm kiếm nguồn hàng ,tổ chức sản xuất ,gia công các mặt hàng may mặc theo các hợp đồng kinh tế với các tổ chức trong nước và quốc tế.Ngoài ra , công ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn , không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động

2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng ban trong công ty

Tổng giám đốc công ty: là người đứng đầu và đại diện cho toàn công ty ,chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dướ sự trợ giúp của các phó tổng giám đốc và các phòng ban

Phó tổng giám đốc kinh tế: Là người trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh của công ty và một số lĩnh vực phát triển thị trường nội địa và FOB xuất khẩu , ký kết các hợp đồng dịch vụ cung ứng vật tư ,nguyên phụ liệu và dụng cụ phục vụ cho sản xuất

Phó tổng giám đốc kỹ thuật : Là người được ủy quyền đầy đủ để điều hành công ty khi tổng giám đốc đi vắng và tham gia công tác đối ngoại cùng tổng giám đốc

.Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng tiêu chuẩn ISO ,chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm mới

Giám đốc điều hành : trực tiếp phụ trách và chỉ đạo các lĩnh vực :điều hành sản xuất các xí nghiệp thành viên ,công tác phục vụ sản xuất, cung ứng vật tư ,công tác an toàn vệ sinh lao động ,công tác đào tạo công nhân

2.3.1 Phòng kế hoạch thị trường.

- Tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề kinh doanh, xuất nhập khẩu để hoạch định kế hoạch kinh doanh của công ty theo từng thời kì.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về nhiệm vụ đối ngoại, tiếp xúc khách hàng, chủng loại mặt hàng, giá cả…

- Phát triển, mở rộng thị trường xuất khẩu, thị trường nguyên phụ liệu, mở rộng mạng lưới khách hàng, tìm kiếm đối tác

- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như: thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, thủ tục thanh toán, giao dịch, đối ngoại, giao dịch vận chuyển, giao dịch ngân

- Giám sát và hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật.

- Xây dựng định mức, quản lý các quy trình công nghệ, các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể của sản phẩm.

- Thiết kế và sản xuất các mẫu chào hàng, hàng thời trang, - Sửa chữa nhỏ và nâng cấp máy móc thiết bị.

- Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công nhân công nghệ may 2.3.3 Phòng tài chính kế toán.

- Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu, giúp việc tổng giám đốc và công tác kế toán tài chính của công ty, quản lý tài chính trong công ty và theo dõi tình

hình sử dụng vốn và quỹ trong công ty, lập báo cáo kết quả tài chính của công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, đúng mục đích để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

- Theo dõi ,kiểm tra tình hình diễn biến công nợ và đề xuất giải pháp 2.3.4 Phòng quản lý hệ thống chất lượng.

- Giúp đại diện lãnh đạo trong việc xây dựng, áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng – môi trường – trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn ISO.

- Định mức thời gian thao tác công nghệ.

- Tổng hợp và theo dõi để khắc phục, phòng ngừa, giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng, đơn vị.

-Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ để duy trì bộ máy làm việc có hiệu quả với các cán bộ công nhân viên có phẩm chất tốt, có năng lực đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.3.5 Phòng tổ chức lao động tiền lương

- Tham mưu giúp Tổng giám đốc trong công tác quản lý và sắp xếp tổ chức bộ máy công ty ,công tác cán bộ và tuyển dụng ,bố trí ,sắp xếp lao động

- Lập và thực hiện kế hoạch lao động ,tiền lương ,kế hoạch đào tạo và tuyển dụng

- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên

- Thực hiện các chế độ ,chính sách liên quan đến cán bộ công nhân viên trong công ty :bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,công tác bảo hộ lao động

- Xây dựng định mức lao động ,xác định đơn giá tiền lương 2.3.6 Trung tâm thiết kế thời trang

- Thiết kế các kiểu mẫu thời trang cho công ty - Thiết kế theo đơn đặt hàng của khách

- Tham khảo thị trường thời trang để thiết kế các kiểu mẫu mới 3.1 Đặc điểm về các yếu tố đầu vào

a Vốn

Vốn là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất ,là một doanh nghiệp có bề dày lịch sử hơn 40 năm công ty cổ phần may Chiến Thắng không

bảo ngừng lớn mạnh cả về quy mô hoạt động lẫn số vốn sản xuất kinh doanh Với số vốn ban đầu khi mới thành lập là 12.049.950.000 đồng thì hiện nay số vốn của công ty dã lên tới 153.202.063.000 đồng trong đó vốn cố định là 93.056.867.000 đồng ,vốn lưu động là 60.145.196.000 đồng Điều này sẽ giúp cho công ty có thể cạnh tranh được với các công ty may khác và là điều kiện tốt để công ty may Chiến Thắng đảm chiến lược sản xuất kinh doanh đã đề ra

b.Lao động

Số lượng lao động của công ty Cổ phần may Chiến Thắng qua các năm được thể hiện qua bảng số liệu sau

Năm số lao động (người) Tỷ lệ nữ (%)

(Nguồn :báo cáo tình hình lao động của công ty Cổ phần may Chiến Thắng)

Trong mấy năm gần đây số lương lao động có nhiều biến động cụ thể năm 2007 giảm so với năm 2006 là 544 người( giảm 27,03%).Năm 2008 tiếp tục giảm 168 người tương ứng với 11,44%.Nguyên nhân số lao động giảm là do nghỉ hưu và do chấm dứt hợp đồng lao động và công ty đã giải quyết những lao động dôi dư bằng cách giới thiệu công nhân sang làm ở doanh nghiệp khác trả trợ cấp thôi việc cho người lao động Ngành may là một trong những ngành có sự biến đông về nhân lực rất lớn ,hằng năm có rất nhiều người rời khỏi công ty và cũng có nhiều người vào nên trình độ lành nghề của người lao động là không cao.Chính vì vậy ,công ty nên có những chính sách khuyến khích người lao động để giảm chi phí đào tạo và tuyển dụng lao động

c, Máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc

Khi mới thành lập, toàn xí nghiệp chỉ có khoảng 250 máy đạp chân của Đức, Tiệp ,Liên Xô nhưng đến nay công ty đã có một hệ thống máy móc thiết bị dây chuyên tương đối hiện đại như : máy may 1 kim ,2 kim ,cắt chỉ tự động ,máy vắt sổ, máy là ép, máy dập cúc ,máy thùa khuyết hầu hết hệ thống máy móc đều được nhập từ các nước tiên tiến như :Nhật , Anh , Đức ,Mỹ

Do đặc điểm là công ty sản xuất chủ yếu hàng xuất khẩu nên việc nhập máy móc và công nghệ mới là rất cần thiết có như vậy mới đáp ứng được việc giao hàng

đúng hẹn ,đảm bảo chất lượng sản phẩm ,đồng thời góp phần không nhỏ trong việc tăng năng suất lao động

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ Sơ đồ quy trình công nghệ

Sản xuất mẫu đối ( sản xuất

đối nguyên phụ liệu

Quy trình công nghệ và giác mẫu sơ đồ

Cắt bán thành phẩm

Phối mẫu

Thu hóa sản xuất

Giặt ,tẩy ,là

KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)

Nhập kho ,đóng gói và xuất xưởngMay theo dây chuyền (May theo chi tiết và lắp

ráp)

Nguồn :( Phòng kỹ thuật –Công ty may Chiến Thắng)

3.3 Đặc điểm về các mặt hàng của doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ sản phẩm a, Đặc điểm về các mặt hàng

Công ty cổ phần may Chiến Thắng là công ty sản xuất chủ yếu hàng xuất khẩu,các nguyên liệu phụ liệu được nhập cả ở trong nước và ngoài nước Các sản phẩm được làm theo đơn đặt hàng của nước ngoài ,hoặc bán trực tiếp trong nước

Sản phẩm may xuất khẩu chủ yếu của công ty là: Áo Jacket 1 lớp đến 3 lớp, khăn tay trẻ em, áo sơ mi, áo Gilê, quần sooc, quẩn thể thao, váy bộ Các sản phẩm trong nước gồm: Quần áo thể thao, áo Jacket, áo bảo hộ lao động, đồng phục học sinh, khẩu trang,

Mẫu mã, kiểu dáng của sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú, chất lượng tốt hơn để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường ngày càng có nhiều sản phẩm của các công ty khác và sự tràn ngập của hàng Trung Quốc trong thị trường Việt Nam.

b, Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là thị trường quốc tế như Mỹ ,Canada ,Nhật ,Pháp ,Đức chiếm khoảng 90 % đến 95% Riêng thị trường trong nước chỉ chiếm một tỉ lệ nhỏ khoảng 5%-10% công ty đã tạo ra mạng lưới tiêu thụ sản phẩm từ Bắc và Nam thông qua các cửa hàng phân phối các hội chợ triển lãm Hiện nay đối thủ cạnh tranh của công ty rất nhiều vì vậy công ty phải luôn thay đổi kiểu dáng mẫu mã để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước nhăm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty

4.Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua và phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới

4.1 Một số kết quả đạt được

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa của năm 2008 so với năm 2007 tăng 2,44 % tương ứng với 2 tỷ đồng Tổng doanh thu tăng dẫn đến số tiền nộp ngân sách cũng tăng lên 9 %

Đặc biệt lợi nhuận của công ty trong năm 2008 tăng 12 lần so với năm 2007 do giá vốn hàng hóa của năm 2007 cao hơn năm 2008

Từ những số liệu trên ta nhận thấy rằng công ty đang làm ăn có lãi tuy nhiên tốc độ tăng tiền lương bình quân lại tăng nhanh hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân như vậy đã vi phạm nguyên tắc của tổ chức tiền lương Ban lãnh đạo cần xem xét lại để tăng tích lũy, mở rộng sản xuất nhằm ổn định thu nhập và nâng cao đời sống cho người lao động

4.2 Phương hướng ,nhiệm vụ trong thời gian tới

Là một đơn vị có bề dày truyền thống trên 40 năm xây dựng và trưởng thành ,nhận thức được trong nhứng năm tới công ty sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức mới vì vậy ban lãnh đạo công ty đã đề ra hướng đi của công ty như sau :

- Tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị để hiện đại hóa quy trình công nghệ nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh với các công ty may khác

- Duy trì và phát triển thị trường xuất khẩu luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng

- Giảm tỷ lệ hàng bị hỏng bị trả lại tới mức thấp nhất

- Nâng cao năng suất lao động thông qua việc đào tạo trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

- Thực hiện tốt hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA8000 góp phần nâng cao đơn dặt hàng của khách nước ngoài từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận

- Cải thiện điều kiện làm việc,nâng cao đời sống cho người lao động Phấn đấu đến năm 2010 tiền lương bình quân của người lao động tăng lên 1.800.000 đến 2 triệu

II, Thực trạng công tác quản lý lao động của công ty

1, Hiện trạng chung của bộ máy công tác đảm nhiệm công tác quản trị

Công tác quản trị nhân sự giữ một vị trí quan trọng trong bất kỳ một công ty nào Nó giúp cho công ty có thể chủ động trong mọi kế hoạch và có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác Quản trị nhân sự giúp tìm kiếm và phát triển những hình thức những phương pháp tốt nhất để người lao động tích cực làm việc ,nâng cao năng suất lao động

Nhận biết được tầm quan trọng đó ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập phòng tổ chức lao động tiền lương gồm 5 người

Chức năng nhiệm vị của phòng tổ chức lao động tiền lương

- Tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác quản lý và sắp xếp tổ chức bộ máy công ty

- Lập và thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực, tiền lương, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng

- Thiết kế và phân tích công việc

- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên

- Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến cán bộ công nhân viên trong công ty: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác bảo hộ lao động

- Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương - Giải quyết bất bình vàkỷ luật lao động

Bảng số lượng và trình độ nguồn nhân lực Stt Họ và tên Chức danh Trình độ chuyên 1 Nguyễn Thị Nga Trưởng phòng Đại học kinh tế Nữ 31 năm 2 Nguyễn Đức Hùng Phó phòng Đại học kinh

Nam 33 năm 3 Nguyễn Thị Minh Nhân viên Cao đẳng kinh tế Nữ 21 năm 4 Trần Thị Ngọc Dung Nhân viên Cao dẳng kinh tế Nữ 26 năm 5 Nguyễn Thanh Vân Nhân viên Đại học văn hóa Nữ 28 năm Nguồn :Phòng tổ chức lao động tiền lương công ty Cổ Phần may Chiến Thắng Qua bảng số liệu trên ta thấy nhân viên phòng tổ chức lao động là những người có trình độ từ cao đẳng trở lên và đã gắn bó với công ty trong thời gian khá lâu Điều

này sẽ giúp cho công việc của phòng ban thuận lợi và phát triển giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng

Bảng phân công nhiệm vụ của phòng

1 Nguyễn Thị Nga Ký các văn bản liên quan, tham mưu cho tổng giám đốc về các quy chế khen thưởng lương ,công tác tuyển dụng,đánh giá thực hiện công việc ,phân công công việc cho từng người

2 Nguyễn Đức Hùng Ký các văn bản khi trưởng phòng ủy quyên ,Lập kế hoạch tuyển dụng,giải quyết các vấn đề về bảo hiểm xã hội

3 Nguyễn Thị Minh Xác định đơn giá tiền lương, lập các bảng biểu đánh giá thực hiện quỹ tiền lương , tình hình biến động nhân lực ,giải quyết các vấn đề về tiền lương ,phúc lợi

4 Trần Thị Ngọc Dung Quản lý hồ sơ nhân viên ,soạn thảo các quyết định thôi việc ,thuyên chuyển ,đề bạt ,nâng bậc lương cho người lao động 5 Nguyễn Thanh Vân Lập kế hoạch đào tạo ,đánh giá kết quả đào

tạo ,tham gia vào xây dựng định mức lao động, sửa đổi mức

Nguồn :Phòng tổ chức lao động tiền lương công ty Cổ Phần may Chiến Thắng Phòng lao động phải liên kết với phòng kế toán phòng kế hoạch thị trường để biết được tình hình sản xuất đơn đặt hàng cũng như doanh thu,tình hình lao động của từng phòng ban để lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân lực,phân phối tính toán tiền lương thưởng cho người lao động

Công ty có số lượng lao động tương đối nhiều nhưng hiện nay chưa sử dụng phần mêm quản trị nhân sự nào để phục vụ cho việc quản lý hồ sơ nhân viên theo hệ thống mà chỉ lưu giữ hồ sơ bằng cách nhập tên, mã số bảo hiểm ,năm công tác vào chương trình excel nên thông tin rất lôn xộn tìm rất lâu và không bao quát hết được về hoàn cảnh gia đình ,khi nào được tăng bậc lương

Nói chung công tác quản trị nhân lực ở công ty có hiệu quả vì đã thành lập một phòng chuyên trách về lĩnh vực này và phân chia trách nhiệm ,công việc cụ thể cho từng người giải quyết và mọi người trong phòng đều giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh nhất Tuy nhiên,với lực lượng lao động như hiện nay thì công ty nên đầu tư mua phần mềm quản trị nhân lực để đỡ tốn nhiều thời gian công sức tính toán ,tìm kiếm bằng thủ công như thế năng suất lao động cao ,nâng cao hiệu quả làm việc

2, Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của công ty - Công tác hoạch định nhân lực:

Việc xây dựng kế hoạch nhân lực của công ty dựa trên các cơ sở sau + Dựa vào kế hoạch sản xuất trong năm

+ Dưạ vào việc phân tích đánh giá chất lượng nguồn nhân lực trong công ty + Dưạ vào bản phân tích công việc và nguồn cung từ thị trường bên ngoài -Cách thức cập nhật và quản lý hồ sơ

+ Thu thập thông tin qua hồ sơ

+ Kiểm tra sơ bộ xem thiếu những gì và sai những gì và yêu câu nhân viên bổ sung cho chính xác

+ Cập nhật hồ sơ vào máy tính theo tên và mã số + Lưu giữ hồ sơ gốc khi có yêu cầu thì tìm lại - Thực trạng về biến động nhân lực

Như chúng ta đã biết công ty may là công ty có nhiều biến động về nhân lực hằng năm có nhiều người rời công ty và chuyển đi nơi khác cụ thể như sau

Bảng biến động về nhân lực năm 2008

3,Công tác phân tích công việc và hệ thống chức danh công việc

- Mức độ quan tâm và cách thức tổ chức nghiệp vụ phân tích công việc

Ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy phân tích công việc có một vị trí rất quan trọng vì phân tích công việc giúp người lao động hiểu được nhiệm vụ trách nhiệm của mình trong công việc , giúp cho công tác tuyển dụng và đánh giá quá trình thực hiên công việc để từ đó lập kế hoạch đào tạo nhân lực để đáp ứng nhu cầu của công việc Từ đó công ty đã giao công việc này cho phòng tổ chức lao động đảm nhiệm

- Hệ thống chức danh công vịệc

Hiện nay trong công ty có rất nhiều chức danh công việc vì do quy mô của công ty lớn và phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh

Bảng chức danh công việc của công ty năm 2008

11 Công nhân vận hành may may công nghiệp

Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương -Bản mô tả công việc của thủ quỹ

+ Thực hiện việc chi thu tiền mặt theo chứng từ chi ,thu do phòng phát hành theo quy định

+ Quản lý tiền mặt tại quỹ ,đảm bảo an toàn tiền + Kiểm quỹ và lập báo cáo kiểm quỹ theo định kỳ

+ Phát lương hàng thang theo sổ lương cho từng bộ phận

+ Rút hoặc nộp tiền qua ngân hàng khi có yêu cầu

+ Chấp hành lệnh điều động ,chỉ đạo của kế toán trưởng + Từ chối yêu cầu chi tiền khi không có chứng từ hợp lệ -Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện công việc

Kiến thức :Có kiến thức cơ bản về kế toán ,hiểu biết về các quy định của pháp luật trong vấn đề kế toán

Kỹ năng : Sử dụng thành thạo máy vi tính

Kinh nghiệm : Tốt nghiệp trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên ,có 1 năm kinh nghiệm trở lên

Có phẩm chất đạo đức ,trung thực ,cẩn trọng ,chịu khó 4, Tuyển mộ ,tuyển chọn và bố trí nhân lực

- Quan điểm ,triết lý tuyển dụng nhân lực

Con người là nguồn lực chủ yếu của bất kỳ công ty nào Sự thành công hay thất bại của một tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của người lao động Chính vì vậy công ty luôn quan tâm tới vấn đề tuyển dụng nhân lực Công ty thường tuyển dung nhân lực từ bên ngoài thông qua các phương tiên thông tin đai chúng và ưu tiên tuyển lao đông nữ hoặc lao động là người nhà của công nhân viên trong công ty,lao động đã có kinh nghiệm vì đây là ngành cần nhiều sự khéo léo ,sức khỏe để làm việc - Sự liên kết giữa nghiệp vụ tuyển dụng với nghiệp vụ phân tích công việc

Phân tích công việc giúp chúng ta biết các công việc nhiệm vụ cần phải làm của chức danh đó và yêu cầu của người thực hiện với công việc Dựa vào đó để làm căn cứ quảng cáo ,thông báo tuyển dụng ,để xác định các kỹ năng kỹ xảo cần thiết mà người xin việc cần phải có giúp cho người xin việc có nên nộp đơn hay không như thế sẽ đỡ tốn nhiều thời gian xem hồ sơ nhân viên và kinh phí tuyển dụng của công ty -Khái quát về phương pháp và quy trình tuyển dụng

Với quan điểm là tuyển chọn các ứng viên từ bên ngoài nên trình tự tuyển dụng lao động của công ty gồm các bước sau đây:

Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng Bước 2 : Thông báo trên các thông tin đại chúng

Bước 3 :Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ của ứng viên Mục đích của công ty là thông qua hồ sơ để biết được quá trình trưởng thành của từng người

Bước 4: Kiểm tra sức khỏe của các ứng viên Nếu ứng viên nào không có sức khỏe tốt thị bị loại

Bước 5: Thi tay nghề và phỏng vấn

Đối với lao động trực tiếp sản xuất thì thi tay nghề còn phỏng vấn áp dụng đối với lao dông quản lý

Bước 6 : Sau khi kiểm tra sức khỏe và thi tay nghề nếu ứng viên nào đạt yêu cầu thì công ty sẽ nhận vào thử việc Thời gian thử việc đối với công nhân trực tiếp là 30 ngày ,đối với lao động gián tiếp là từ 30-60 ngày Hết thời gian thử việc công ty sẽ ký hợp đồng theo quy định của pháp luật

Bảng kết quả tuyển dụng nhân lực của công ty qua các năm

Nguồn : Phòng tổ chức lao động công ty cổ phần may Chiến Thắng

Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2008 công ty Cổ phần may Chiến Thắng có 1300 cán bộ công nhân viên Do đặc thù của công việc là sản xuất kinh doanh hang may mặc, một công việc đòi hỏi độ khéo léo chính xác và tỷ mỉ cao nên nữ giới trong công ty chiếm tỷ lệ cao là 82,3%, nam giới chỉ chiếm 17,7% Nam giới trong công ty chủ yếu làm các công việc như vận chuyển, lái xe, đóng hòm, sửa chữa máy…Nói chung là những công việc cần sức khoẻ ít đòi hỏi sự khéo léo

Đặc biệt lao động của công ty đa số là lao động trẻ Hàng năm công ty thu hút từ 150 đến 200 nhân viên tuổi từ 18 – 30, số lao động < 30 tuổi chiếm 70% Số lao động trẻ chiếm tỷ lệ cao sẽ là một lợi thế để tăng năng suất lao động và khả năng cạnh tranh của công ty nhưng cũng có mặt hạn chế đó là sự hụt hẫng về chuyển giao các thế hệ về nguồn nhân lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sự chênh lệch về cơ cấu tuổi cũng ảnh hưởng tới thâm niên nghề cụ thể như sau:

Số lao động có thâm niên nghề dưới 2 năm chiếm 17,8%, từ 2 – 5 năm chiếm tỷ lệ 45,8% lớn hơn 5 -10 năm là 20,07 Sở dĩ số lao động trong công ty có thâm niên nghề dưới 5 năm chiếm tỷ lệ cao vì ta biết công ty có đội ngũ lao động trẻ dồi dào và

người lao động không gắn bó với công ty làm được 2-3 năm thì lại chuyển sang làm công việc khác có thu nhập và điều kiện làm việc tốt hơn, số thâm nên nghề từ 10 năm trở lên chủ yếu thuộc khối quản lý Điều này ảnh hưởng rất nhiều tới việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên sau này.

Về việc phân công bố trí lao động trong công ty nhìn chung là đúng chuyên môn Tổng số làm việc theo đúng chuyên môn được đào tạo chiếm tỷ lệ cao là 89,7% không đúng chuyên môn chỉ chiếm 10,3% ví dụ như phòng tổ chức lao động có 80% là đúng trình độ chuyên môn còn 20% là chuyên môn khác Một số ít công nhân may tại các xí nghiệp bố trí công việc chưa được phù hợp có nhiều công nhân trình độ chuyên môn nhưng lại làm công việc có cấp bậc cao điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Hầu hết công nhân may được bố trí đúng giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc là bằng nhau nhưng để khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề trình độ thì công ty nên bố trí người lao động làm những công việc có cấp bậc cao hơn cấp bậc công nhân 1 bậc.

5 ,Đánh giá thực hiện công việc

- Hệ thống đánh giá thực hiện công việc của công ty Công ty đã đưa ra các tiêu chí đánh giá như sau:

+ Chất lượng công việc + Thái độ , ý thức

+ Mối quan hệ với các đồng nghiệp + Số ngày công

- Phương pháp và công cụ đánh giá

Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp xếp loại A,B ,C để đánh giá nhân viên và giao cho trửong phòng hoặc ,giám đốc xí nghiệp đánh giá và trình lên ban giám đốc

- Công ty đã sử dụng kết quả đánh giá để

+ Lập kế hoạch đào tạo lại đối với những nhân viên yếu kém

+ Thưởng cho người lao động tương ứng với mức đóng góp của mỗi người + Là cơ sở để sa thải nhân viên khi vi phạm kỷ luật lao động

6, Đào tạo nhân lực

Cách xác định nhu cầu đào tạo : Dưạ vào yêu cầu của sản xuất kinh doanh và bảng đánh giá thực hiện công việc nếu người lao động không đáp ứng được yêu cầu của

công việc thì công ty sẽ đào tạo lại Hiện nay công ty đang sử dụng các hình thức đào tạo sau:

- Đào tạo đối với lao động mới tuyển dụng : công ty cho học nghề tại các xí nghiệp theo hình thức người có chuyên môn kèm cặp người chưa biết hoạc gửi sang trường trung học kỹ thuật may thời trang( Gia Lâm –Hà Nội) để học

- Đào tạo lại : Đối với những người lao động đang làm việc nhưng do thay đổi trang thiết máy móc làm việc , thì công ty sẽ mời cán bộ kỹ thật đến hướng dẫn - Đối với lao động quản lý ,nhân viên nghiệp vụ : hằng năm công ty có kế hoạch gửi người lao động đi đào tạo tại các trường chuyên nghiệp hoặc mời giáo viên về để năng cao trình độ chuyên môn cho người lao động

Kết quả đào tạo của công ty trong những năm qua như sau

Nguồn :Phòng tổ chức lao động tiền lương công ty Cổ phần may Chiến Thắng Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty rất quan tâm tới vấn đề đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vì đây là vấn đề rất quan trọng không thể thiếu được trong chiến lược phát triển của công ty Với kế hoạch trên thì chắc chắn trong tương lai công ty sẽ có một đội ngũ lao động có trình độ cao góp phần nâng cao năng suất lao động cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác

- Mối liên hệ giữa đào tạo với hoạch định nhân lực và đánh giá thực hiện công việc

Dựa vào bảng đánh giá thực hiện công việc ta có thể biết được chất lượng nguồn nhân lực hiện tại của công ty ra sao.Đối với những nhân viên có khiếm khuyết nhưng chưa tới mức phait sa thải thì công ty sẽ lập kế hoạch đào tạo lại ,hoạc đào tạo bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu của công việc

Hoạch định nhân lực để nghiên cứu ,xác định nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai cũng như khả năng cung ứng nhân lực nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nhân lực với các phẩm chất kỹ năng phù hợp với chỗ làm việc ở các bộ phận vào những thời gian cần thiết.Xem xét nguồn cung từ trong doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu hay không nếu chưa đáp ứng thì sẽ đào tạo đê phù hợp với công việc mới

7 Thù lao ,phúc lợi cho người lao động và công tác tạo động lực

7.1 Tiền lương,tiền thưởng

7.1.1 Quan điểm triết lý về lương , thưởng của đơn vị

Trả lương theo số lượng, chất lượng và hiệu quả của người lao động

Trả thưởng theo mức độ hoàn thành công việc và sự đóng góp của từng người Trả lương và trả thưởng phải khuyến khích được người lao động nâng cao trình độ nghiệp vụ,tay nghề và nâng cao năng suất lao động

Lđb : Lao động định biên của công ty Lcn : Lao động trực tiếp sản xuất Lpv : Lao động phụ trợ , phục vụ

Lbs : Lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày giờ nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật

L ql : Lao động quản lý

7.1.3 Thang bảng lương công ty đang áp dụng

Hiện nay công ty cổ phần may Chiến Thắng đang áp dụng thang bảng lương của nhà nước để đóng bảo hiểm xã hội và dùng để tính nghỉ phép ,ngừng việc cụ thể là:

- Bảng lương đối với nhân viên thừa hành ,phục vụ - Bảng lương B12 áp dụng cho nhân viên lái xe

- Bảng lương B11 áp dụng cho bảo vệ tuần tra canh gác - Thang lương A2 : Dệt ,thuộc gia giả da ,giấy ,May

- Thang lương A1 dùng cho công nhân công trình đô thị ,cơ khí điện tử ,vật liệu

+ Đối với phó phòng và phó giám đốc xí nghiệp là 0,2 - Phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp độc hại (áp dụng đối với nhân viên nhà ăn) - Phụ cấp đoàn ,đảng, ngoại ngữ

- Phụ cấp khu vực đối với xí nghiệp 4 và xí nghiệp 5 7.1.5 Thời gian và tiêu chí nâng bậc lương

Tiêu chí xét nâng lương hoặc được dự thi nâng bậc - Chấp hành tốt nội quy ,quy chế của công ty

- Hoàn thành công việc được giao cả về số lượng và chất lượng

- Có đơn xin thi nâng ngạch và được Hội đồng tổ chức thi nâng ngạch của công ty chấp nhận

- Có đủ thời gian giữ bậc theo dúng quy định của từng ngạch bậc Thời gian nâng bậc lương

 Khối phục vụ theo quy chế của Nhà nước - Ngạch cán sự :2 năm /bậc

- Kỹ sư : 3năm / bậc

 Công nhân trực tiếp sản xuất - Công nhân May

7.1.7 Cách xác định đơn giá tổng hợp Tính theo doanh thu

ĐG = 53% tổng doanh thu

7.1.8 Cách xác định đơn giá trả lương sản phẩm (Trình bày ở ophần chuyên đề) 7.2 Phúc lợi lao động và vấn đề tạo động lực

Phúc lợi lao động

Chương trình phúc lợi được công ty rất quan tâm để tạo tâm lý làm việc thoải mái yên tâm ,đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động nhằm tạo trung thành của họ đối với công ty

Nguồn quỹ phúc lợi :được trích từ quỹ của công ty Các chương trình phúc lợi ở công ty

- Công ty đã đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động theo đúng quy định

- Đối với những người bị mất khả năng lao động công ty cũng có một số tiền để hỗ trợ thêm

- Phúc lợi đảm bảo thu nhập : Để trả cho những người có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu

- Công ty cũng tổ chức tốt các chương trình thể thao vui chơi giải trí

Vấn đề tạo động lực : Đây là một biện pháp rất quan trọng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm ,năng suất và hiệu quả công việc thúc đẩy sự phát triển của công ty Chính vì vậy công ty nên chú trọng quan tâm tới vấn đề này

Hiện nay công ty cổ phần may Chiến Thắng đã áp dụng nhiều biện pháp trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động cụ thể là

- Về vật chất :

+ Công ty đã đầu tư mua máy móc thiết bị và nâng cấp nhà xưởng cho người lao động

+ Trả lương ,trả thưởng và các chế độ phụ cấp đầy đủ cho người lao động theo đúng thời gian quy định và thu nhập bình quân của người lao động ngày càng cao cụ thể năm 2007 thu nhập bình quân của người lao động là 1529650 đồng đến năm 2008 là 1765000 đồng

- Về tinh thần

+ Tổ chức tốt các hoạt động vui chơi thể thao chào mừng ngày lễ lớn , vào cuối năm công ty còn tổ chức cho người lao động và người thân của họ đi nghỉ mát tạo sự đoàn kết gắn bó giữa những người lao động

+ Thăm hỏi động viên người lao động khi gia đình có ma chay ,ốm đau, thai sản + Vào quý 1 hàng năm công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn bộ công nhân viên để sớm phát hiện những căn bệnh nghề nghiệp ,giúp người lao động có biện pháp phục hồi sức khỏe

+ Công ty lập chương trình đào tạo cụ thể ,cử người lao động đi học để nâng cao kiến thức và tay nghề ,giúp đỡ một phần chi phí học tạo điều kiện cho họ yên tâm học tập và nghiên cứu

8 Thực hiện pháp luật lao động

Công ty đã thực hiện tương đối tốt các quy định của pháp luật cụ thể

- Công ty đã ký hợp đồng lao động với người lao động theo đúng thỏa ước lao động

- Tiền lương tối thiểu được công ty triển khai và áp dụng nhanh chóng Hiện nay công ty đã áp dụng mức lương tối thiểu là 650.000 đồng và có chính sách phụ cấp cho những lao động có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu ( chủ yếu là công nhân trực tiếp sản xuất )

- Thời gian làm việc nghỉ ngơi + Chế độ làm việc 48h/ tuần + Thời gian nghỉ ăn trưa là 1 giờ

+ Thời gian làm việc áp dụng với phụ nữ mang thai từ tháng thứ 7 là 7h/ngày - Tiền lương làm thêm giờ được công ty trả như sau

+ Làm thêm vào ngày thường thì tiền lương bằng 150% + Làm thêm vào ngày chủ nhật thì tiền lương bằng 200% + Làm thêm vào ngày lễ thì tiền lương bằng 300%

- Công ty đã đóng đầy đủ tiền bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động năm 2008 công ty đã hơn 4 tỷ đồng tiền bảo hiểm xã hội

- Vấn đề về an toàn vệ sinh lao động được công ty rất quan tâm.Công ty đã mua khẩu trang cho công nhân may, có hệ thống thông gió chống nóng để hạn chế bệnh nghề nghiệp cho công nhân

Ngoài ra ,công ty còn trả tiền trợ cấp mất việc và trợ cấp thôi việc cho người lao động theo luật định và đúng thời hạn

9 Những đánh giá chung - Những ưu điểm của công ty

Trong công tác quản lý lao động có thể nhận thấy răng công ty Cổ phần may Chiến Thắng đã thực hiện tốt Điều này được thực hiện ở nhiều lĩnh vực như tuyển chọn và phân công bố trí lao động, đào tạo nhân lực cách tiến hành quản lý của công ty đã dần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động và phần nào đã giải quyết được thực trạng việc làm – thất nghiệp đó là vấn đề bức xúc mà nhà nước đang quan tâm Công ty đã xây dựng định mức lao động và trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm kích thích người lao động tăng năng suất lao động và hăng say làm việc

Do công ty thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật nên người lao động trong công ty yên tâm hơn khi tham gia sản xuất, không xảy ra tranh chấp lao động hay đình công gây ảnh hưởng xấu tới quá trình sản xuất kinh doanh nên lợi nhuận và năng suất lao động ngày càng tăng từ đó vị thế của công ty ngày đuợc khẳng định trên thị trường trong và ngoài nước

- Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì công ty còn có một số mặt hạn chế cần khắc phục như: việc phân công bố trí lao động còn chưa hợp lý ,chua tận dụng hết khả năng của người lao động ,lao động có trình độ chuyên môn cao còn thấp, quá trình đánh giá thực hiện công việc còn thiên kiến định kiến Công tác trả lương chưa được tốt, cán bộ làm công tác định mức còn yếu chưa có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiều công nhân chưa thực sự say mê công việc

PHẦN II: THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG VÀ MỘT SỐ BIỆNPHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG

I, Cơ sở lý luận về tiền lương , tiền thưởng

1,Khái niệm tiền lương ,tiền thưởng a, Khái niệm về tiền lương

Có rất nhiều khái niệm về tiền lương:

Trong nền kinh tế tập trung bao cấp trước đây người ta quan niệm rằng tiền lương là một phần của thu nhập quốc dân được biểu hiện bằng tiền ,được phân chia cho người lao động một cách có kế hoạch ,trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng :Tiền luơng là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một số lượng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế , thường được trả theo tháng hoặc nửa tháng

Ngày nay người ta đã đi đến thống nhất về khái niệm tiền lương như sau:

Tiền lương là giá cả của sức lao động ,được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn bản hoặc bằng miệng ) phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luật lao động

b, Khái niệm tiền thưởng

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung cho tiền lương,cùng với tiền lương tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và trong chừng mực nhất định được người sử dụng lao động sử dụng như biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với người lao động, nhằm tác động tới động cơ thái độ năng suất và hiệu quả làm việc của người lao động

Nội dung của tiền thưởng:

-Chỉ tiêu thưởng : Có hai nhóm chỉ tiêu thưởng là chỉ tiêu về số lượng và chie tiêu về chất lượng gắn với thành tích của người lao động.Yêu cầu của chỉ tiêu thưởng phải rõ ràng chính xác, cụ thể

- Điều kiện thưởng :Đó là những tiền đề ,chuẩn mực để thực hiện một chuẩn mực tiền thưởng nào đó và được dùng để kiểm tra việc thưch hiện các chỉ tiêu thưởng - Nguồn tiền thưởng: Đó là nguồn tiền dùng để trả tiền thưởng cho người lao động ví dụ như từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lương

- Mức tiền thưởng : Là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thưởng Mức tiền thưởng cao hay thấp phụ thuộc vào nguồn tiền thưởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại lao động

2 Các hình thức trả lương

2.1.Hình thức trả lương theo thời gian a Khái niệm

Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức.

b Công thức tính: TLtg = ML x TLVTT Trong đó:

TLtg: Tiền lương thời gian trả cho người lao động

ML : Mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương TLVTT: Thời gian làm việc thực tế

c Đối tuợng

- Khu vực hành chính sự nghiệp và lực lượng vũ trang

- Công nhân làm những công việc không thể định mức lao động được,làm những công việc yêu cầu chất lượng cao , làm những công việc về tính trách nhiệm hoặc là yêu cầu phân công bố trí theo chức danh

- Những người thực hiện quản lý ,chuyên môn, kỹ thuật ,nghiệp vụ trong lĩnh vực sản xuất –kinh doanh

d, Điều kiện áp dụng

- Phải chấm công chính xác

- Phải xác định được mức độ phức tạp công việc và phân công bố trí đúng người đúng việc

e Các hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản

Khái niệm: là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của họ.

Đối tượng: chủ yếu đối với khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đối với công việc khó xác định định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc.

TLmin : Tiền lương tối thiểu PC : Phụ cấp

Ncđ : Ngày công chế độ Nx : ngày làm công thời gian Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính

Nhược điểm: Chưa tính đến hiệu quả và mức độ đóng góp của từng người - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

Khái niệm là chế độ trả lương kết hợp giữa trả lương thời gian đơn giản và các

Là hình thức trả lương căn cứ vào đơn giá tiền lương / 1 đơn vị sản phẩm, 1 chi tiết công việc, sản lượng thực tế hoàn thành.

Trong đó : TLsp : Tiền lương sản phẩm

ĐG : Đơn giá trả lương sản phẩm Q : Sản lượng thực tế

d, Điều kiện áp dụng

- Phải tính đơn giá trả lương sản phẩm chính xác - Phải tổ chức phục vụ tốt cho nơi làm việc

- Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

- Phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên sâu về tiền lương e Các chế độ trả lương sản phẩm

- Trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

Khái niệm: là chế độ trả lương sản phẩm căn cứ vào đơn giá tiền lương / 1đơn vị sản phẩm, 1 chi tiết công việc và sản lượng thực tế do từng cá nhân người lao động hoàn thành.

Đối tượng: áp dụng đối với các công việc có thể giao chi tiết cho từng người, năng suất chất lượng sản phẩm của từng cá nhân là do chính họ quyết định.

Công thức tính: TLspi = ĐG Qi

Ưu điểm :Đơn giản, dễ tính, dễ hiểu và gắn trực tiếp với năng suất lao động Nhược điểm : không tuân thủ những quá trình bảo dưỡng máy móc và không

quan tâm tới tiết kiệm nguyên liệu - Trả lương sản phẩm tập thể

Khái niệm: là chế độ trả lương cho một nhóm công nhân căn cứ và sản lượng do nhóm công nhân đó hoàn thành và đơn giá sản phẩm giao cho nhóm công nhân.

Đối tượng: áp dụng đối với những công việc đòi hỏi có sự tham gia của 1 nhóm công nhân.

Công thức:

ĐG =  (LCBCV + PC)Msl ĐG =  (LCBCV + PC) Mtg

 (LCBCV + PC): Tổng lương và phụ cấp tính theo thành phần công nhân quy định hoặc cấp bậc công việc.

Msl, Mtg: là mức sản lượng và mức thời gian giao cho nhóm công nhân TLsp = ĐG Q

* Chia lương sản phẩm tập thể theo 3 phương pháp + Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh

+ Phương pháp thời gian, hệ số

+ Phương pháp chia lương theo hệ số lương và bình điểm Ưu điểm: khuyến khích làm việc theo nhóm

Nhược điểm: Mất đoàn kết - Trả lương sản phẩm gián tiếp

Khái niệm: là chế độ trả lương cho công nhân phụ căn cứ vào đơn giá sản phẩm giao cho công nhân phụ, sản lượng thực tế của công nhân chính.