Thực trạng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH sản xuất thương mại điện nam

71 258 0
Thực trạng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH sản xuất   thương mại điện nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt lợi nhuận từ sản phẩm Để cạnh tranh với đối thủ mình, doanh nghiệp phải có kế sách hợp lý, hiệu cạnh tranh không đơn mặt chất lượng mà cạnh tranh giá Muốn vậy, doanh nghiệp phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất,chất lượng sản phẩm, mặt khác cần trọng tới hoạt động xuất khẩu, tìm kiếm mở rộng thị trường xuất khẩu, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đối với ngành công nghiệp đúc gang, công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam đơn vị sản xuất gang tiêu biểu đạt thành tựu to lớn, thương hiệu DINACO® khẳng định vị thị trường nước nước Trong trình học tập rèn luyện khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Hải Phòng, em tiếp cận trang bị cho lý luận, học thuyết kinh tế giảng thầy cô vấn đề tài chính, toán quốc tế, luật kinh doanh quốc tế… Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau trường, nhà trường tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, từ kết hợp với lý thuyết học có nhận thức khách quan vấn đề xoay quanh kiến thức quản lý doanh nghiệp Thực tập hội cho em tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học nhà trường, phát huy ý tưởng mà trình học chưa thực Qua trình nghiên cứu tìm hiểu lý thuyết lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm với tìm hiểu thực tế công ty TNHH sả n xuất Thương mại Điện Nam Em sâu vào nghiên cứu hoàn thiện báo cáo với chuyên đề: “Thực trạng số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam” Khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Điện Nam, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán bộ, công nhân viên công ty, em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung tình hình hoạt động công ty hoàn thành báo cáo thực tập Bài báo cá o thực tập tổng hợp em tìm hiểu qua thời gian thực tậ p công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam Báo cáo thực tập gồm nội dung: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam Chương 3:Một số biện pháp nhầm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI ĐIỆN NAM 1.1 Qúa trình đời phát triển công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam Công ty TNHH sản xuất – Thương mại Điện Nam (viết tắt DINACO) thành lập thức vào hoạt động ngày 17 tháng năm 2005, theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 0200630344 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp lần đầu ngày 17/05/2005 Đăng ký hoạt động kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 06 tháng 04 năm 2013 Vốn điều lệ: 8.900.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật công ty: (ông) Trần Quốc Thịnh - Chức danh: Giám đốc công ty - Quốc tịch: Việt Nam - Dân tộc: Kinh - Giới tính: Nam - Ngày sinh: 25/08/1983 - Loại giấy chứng thực cá nhân: chứng minh nhân dân - Ngày cấp: 11/02/2014 - Nơi cấp: Công an Thành phố Hải Phòng Nơi đăng ký hộ thường trú: Thôn Phương Mỹ, Xã Mỹ Đồng, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải Phòng - Chỗ ở : Thôn Phương Mỹ, Xã Mỹ Đồng, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Công ty có tư cách pháp nhân có dấu riêng Hoạt động kinh doanh công ty là: Đúc gia công khí mặt hàng kim loại đen, màu; buôn bán máy móc thiết bị vật tư công nghiệp; xuất mặt hàng sản xuất 1.1.2.Qúa trình phát triển công ty Ngay từ ngày thành lập, DINACO không ngừng mở rộng, đầu tư khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao sản lượng chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng nước Trải qua chín năm hoạt động, DINACO trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực đúc luyện gang thép, kim loại màu Năm 2010 doanh nghiệp tăng vốn điều lệ từ tỷ đồng lên 8,9 tỷ đồng Với đội ngũ công nhân lành nghề, quản lý có trình độ trang thiết bị máy móc đầy đủ, đại, DINACO đáp ứng nhu cầu sản phẩm gang cho nhiều nhà máy sản xuất thiết bị nước xuất sang nhiều nước giới, sản lượng trung bình 500 tấn/tháng Sản phẩm DINACO sản suất theo quy trình quản lý đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Từ thành lập đến nay, công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam, quy định giấy phép đầu tư, điều lệ công ty, thực đầy đủ biện pháp xử lý chất thải bảo vệ môi trường, môi sinh, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động theo quy định Nhà nước Việt Nam Công ty trải qua nhiều thử thách không ngừng phát triển ngày hôm Hiện công ty có 200 cán công nhân viên có đầy đủ trình độ tay nghề Về máy móc thiết bị trang bị đầy đủ cho lao động Định hướng đưa DINACO ngày lớn mạnh góp phần vào công xây dựng đất nước công nghiệp hóa, đại hóa DINACO xây dựng chiến lược đầu tư nhà máy sản xuất gang thép công nghệ tự động hóa, suất 600 tấn/tháng, với tổng mặt 12.000m2 Ban lãnh đạo DINACO tâm đưa DINACO trở thành thương hiệu uy tín hàng đầu Việt Nam lĩnh vực đúc luyện gang thép, kim loại màu 1.2 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh công ty TT Tên ngành Đúc săt, thép Rèn, dậ p cán kim loại; luyện bột kim loại Gia công khí Sản xuất cá c cấ u kiện kim loại Sản xuất sắ t, gang, thép Sản xuất mô tơ, máy phát, biến điên, thiết bị phân 10 11 12 13 14 15 16 17 phối điều khiển điện Sản xuất cá c thiết bị nâng, hạ bốc xếp Sản xuất thiết bị điện chiếu sá ng Sản xuất máy công cụ máy tạ o hình kim loại Sản xuất máy luyện kim Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy c Bán buôn máy móc, thiêt bị phụ tùng máy nông nghiệp Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Bán buôn kim loại quặng kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán phụ ô tô xe có động khác Bán phụ tùng cá c phận phụ trợ ô tô xe có 18 19 20 21 22 23 24 động khác Tái chế phế liệu Xây dựng nhà cá c loại Phá dỡ Chuẩn bị mặt Vận tải hàng hóa đường Bốc xếp hàng hóa Kho bãi lưu giữ hàng hóa Mã ngành 2431 2591 2592 2511 2410 2710 2816 2740 2822 2823 4659 4653 4661 4662 4663 4511 4530 3830 4100 4311 4312 4933 5224 5210 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Điện Nam 1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy tổ chức công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH BP.XUẤT NHẬP KHẨU BP.KINH DOANH NỘI ĐỊA PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT BP.ĐỔ HÀNG BP.CƠ KHÍ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BP.HÀNH CHÍNH BP.QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BP.KẾ TOÁN THUẾ BP.KÉ TOÁN NỘI BỘ ( Nguồn: Phòng Giám đốc) Đây kiểu cấu tổ chức quản trị theo trực tuyến Loại cấu có đặc điểm quan hệ cấp cấp quy định theo nguyên tắc trực tuyến (đường thẳng) Người thừa hành biết quan hệ, nhận nhiệm vụ chịu trách nhiệm với cấp trực tiếp Ngược lại, người lãnh đạo cấp giao nhiệm vụ, tạo điều kiện mà phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước hoạt động thất bại cấp phụ trách Mô hình thực nghiệm túc chế độ thủ trưởng theo nguyên tắc tập trung dân chủ DINACO đơn vị sản xuất trực tiếp có mô hình vừa nhỏ phù hợp với kiểu cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ ban ngành Giám đốc : Là người tổ chức điều hành máy quản lý Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau đây: • Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty • Ra phương án bố trí cấu tổ chức quy chế quản lý nội công ty • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty • Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật, điều lệ công ty Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công thực Phó giám đốc nội chính: Là người giúp giám đốc điều hành số hoạt động công ty mặt tài nhân theo phân công ủy quyền Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công thực Phòng kinh doanh: Đây phận quan trọng, đóng vai trò chủ chốt Công ty Đảm bảo đầu vào đầu Công ty, tiếp cận nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường thu hút khách hàng Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, tính giá lập hợp đồng với khách hàng Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm thời hạn hợp đồng với khách hàng kịp thời đề xuất phương án sản xuất hiệu • Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực kế hoạch kinh doanh • Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối • Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp • Phối hợp với phận liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Phòng kĩ thuật: Có chức tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm công ty Bộ phận lập kế hoạch tiến hành thu thập thông tin cần thiết để tổ chức lập kế hoạch tiến độ thi công, việc điều động vật tư, thiết bị cho đơn vị thi công để đảm bảo tiến độ thi công đó… Phòng hành nhân : Lập bảng báo cáo hàng tháng tình hình biến động nhân Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên đào tạo nhân viên Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng Công ty thông tin có liên quan đến Công ty Tiếp nhận theo dõi công văn, thị, định,… Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,… Phòng kế toán hành chính: Giúp giám đốc công ty đạo tổ chức thực công tác kế toán để từ xác định hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài công ty Nhìn chung nhiệm vụ phòng kế toán quy nội dung lớn: • Kế toán thống kê: Ghi chép lại toàn hoạt động có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh dạng giá trị • Hạch toán chi phí sản xuất, chi trả tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp… cho người lao động • Quản lý kế toán đánh giá tài để qua xác định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu hay không Công tác tổ chức máy công ty đầy đủ Bộ máy quản lý công ty thực theo phương thức quản lý trực tiếp, tập trung để giám đốc công ty nắm tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời 10 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.5: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012-2014 Đơn vị tính : Đồng Chênh lệch 2013 so với Chênh lệch 2014 so với Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 A 50.133.997.60 51.049.739.95 52.894.732.37 I Tổng doanh thu Doanh thu bán hàng cung 915.742.352 1,8266 cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 50.125.895.604 51.043.059.050 52.889.002.124 917.163.446 1,8297 1.845.943.074 3,6164 8.102.000 44.166.434.65 6.680.906 44.417.380.03 5.730.250 45.683.377.14 (1.421.094) (17,54) (950.656) 1.265.997.10 14,2294 II Tổng chi phí 3.Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí tài III Tổng lợi nhuận trước 40.625.305.059 1.406.050.600 2.135.079.000 41.894.029.403 1.704.960.404 818.390.230 43.222.548.678 1.824.557.000 636.271.462 250.945.378 1.268.724.344 298.909.804 (1.316.688.770) 0,5682 3,123 21,2588 61,6693 1.328.519.275 119.596.596 (182.118.768) 2,8502 3,1711 7,0146 (22,25) thuế IV Thuế thu nhập doanh 5.972.562.945 6.632.359.919 7.211.355.234 659.796.974 11,0471 578.995.315 nghiệp 1.045.198.515 1.558.604.581 646.456.232 513.406.066 49,1204 (912.148.349) (58,52) 2012 Số tiền 4=2-1 2013 Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 5=4/1 6=3-2 7=6/2 1.844.992.41 3,6141 8,7299 57 thay đổi bất ngờ khách hàng, thị trường dẫn đến ứ đọng bị thất thoát hàng hoá Xuất trực tiếp hình thức xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất công ty: năm 2012 đạt 645.234,12 USD (chiếm 71,09%), năm 2013 đạt 824.082,94 USD (chiếm 73,12%) tăng so với năm trước 2,03% Năm 2014 đạt 944.742,15 USD (chiếm 71,05%) giảm nhẹ so với năm 2013 Ta thấy, kim ngạch xuất qua phương thức xuất trực tiếp từ năm 2012 đến 2014 chiếm tỷ trọng cao Mặt khác, hoạt động theo hình thức xuất trực tiếp, công ty có hiệu cao số hình thức xuất khác công ty mua nguyên liệu có chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu khách hàng với giá mua vào thấp Từ cho thấy công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam trọng tới hình thức xuất 2.2.6.2.Gia công xuất Gia công xuất quốc tế hình thức xuất thứ hai công ty chiếm tỷ trọng nhỏ tổng kim ngạch xuất khẩu: Năm 2012 đạt 262.425,95 USD (chiếm 28,91%), năm 2013 đạt 302.896,23 USD (chiếm 26,88%), năm 2014 đạt 384.923,68 USD (chiếm 28,95%) Do công ty xuất chủ yếu mặt hàng công ty sản xuất nên kim ngạch xuất theo hình thức gia công xuất thường chiếm tỷ trọng nhỏ không tăng tăng nhẹ Theo hình thức xuất này, công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam đứng nhập nguyên nhiên vật liệu hay bán thành phẩm gia công sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh từ khách hàng nước đặt gia công Sau đó, xuất sản phẩm sang cho khách hàng nước đặt gia công nhận khoản tiền thù lao gia công Kinh doanh hoạt động xuất này, công ty bỏ vốn vào kinh doanh thu hiệu cao, rủi ro khả toán đảm bảo 58 2.3 Hiệu hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất – thương mại Điện Nam Lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, công ty, tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá kết hoạt động thành công doanh nghiệp hoạt động xuất nói riêng Lợi nhuận cao kinh doanh có hiệu Lợi nhuận hình thành từ doanh thu chi phí: Tổng doanh thu từ hợp đồng xuất giá trị hợp đồng, tổng chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, loại thuế xuất nhập khẩu, tiền công, lệ phí hải quan, bảo hiểm, cước vận tải… 59 Bảng 2.3: Hiệu kinh doanh xuất năm 2012-2014 2013/2012 TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu từ hoạt động xuất Tổng chi phí cho hoạt động xuất Lợi nhuận thu từ hoạt động xuất (3 = - 2) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (4 = 3/1) Tỷ suất lợi nhuận chi phí (5 = 3/2) Tổng lợi nhuận Năm 2012 Năm 2013 22.572.735.880 23.685.009.122 21.464.845.682 21.746.238.460 1.107.890.200 1.938.770.660 4,91% Năm 2014 Giá trị 25.230.546.42 1.112.273.24 23.005.759.75 2014/2013 Tỷ lệ % Gía trị Tỷ lệ % 4,93 1.545.537.300 6,53 281.392.778 1,31 1.259.521.294 5,8 2.224.786.668 830.880.460 74,9 286.016.008 14,75 8,18% 8,82% _ 3,27 _ 0,64 5,16% 8,92% 9,67% _ 3,76 _ 0,75 4.927.364.430 5.073.755.338 6.564.899.002 146.390.908 2,97 1.491.143.664 29,39 (Nguồn: Theo số liệu báo cáo tài công ty) 60 Năm 2013 lợi nhuận thu từ hoạt động xuất tăng đạt 1.938.770.660 đồng tăng so với năm 2012 1.107.890.200 đồng, tăng 74,9% Đây dấu hiệu khả quan cho hoạt động xuất công ty thời gian tới Năm 2014 công ty xuất hiệu năm trước, tăng 14,75% so với năm 2013 Tuy nhiên lợi nhuận đạt nhỏ so với tổng lợi nhuận công ty năm 2014 (chỉ 34,24%) Như công ty cần đẩy mạnh hoạt động xuất để đáp ứng yêu cầu xu hội nhập chiến lược xuất Tỷ suất lợi nhuận doanh thu kỳ định tính cách lấy lợi nhuận ròng lợi nhuận sau thuế kỳ chia cho doanh thu kỳ Nó thể phần trăm lợi nhuận doanh thu Tỷ xuất lợi nhuận doanh thu qua năm 2012 đến 2014 tăng Năm 2013 đạt 8,18% tăng 3,27% so với năm 2012 Đến năm 2014 phần lợi nhuận tăng đạt 8,82% Mặt khác, tỷ số mang giá trị dương nghĩa công ty kinh doanh có lãi - Tỷ suất lợi nhuận chi phí năm 2014 8,98%, tiêu tương đối phản ánh quan hệ tỷ lệ tổng lợi nhuận tổng chi phí kinh doanh kỳ Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí bỏ thu khoảng 898 đồng lợi nhuận, tiêu lớn chứng tỏ với mức chi phí thấp cho phép mang lại lợi nhuận cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta thấy, tiêu đánh giá hoạt động xuất công ty năm 2012 2014 tương đối tốt, điều cho thấy hoạt động kinh doanh xuất công ty tương đối thuận lợi 2.4.Đánh giá chung hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất – Thương mại Điện Nam 2.4.1: Thành tựu Công ty TNHH sản xuất - thương mại Điện Nam trải qua trình phát triển ngắn gặp bao khó khăn kinh tế nhiều yếu Nhưng với nỗ lực tập thể cán nhân viên ban lãnh đạo công ty, gặp 61 nhiều khó khăn song công ty TNHH sản xuất - thương mại Điện Nam đạt số thành tựu định, góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất công ty: Trong năm qua hoạt động xuất công ty hoàn thành tiêu kế hoạch đề cho công ty không ngừng phát triển qua năm Doanh thu từ hoạt động xuất chiếm phần quan trọng tổng doanh thu doanh nghiệp Hiệu kinh tế cao từ xuất mặt hàng công ty sản xuất đặc biệt chuyển mạnh sang xuất trực tiếp góp phần tăng doanh thu, tăng thu nhập cho người lao động Trong năm qua, năm công ty bù đắp chi phí có lãi, năm 2012, 2013 2014 kim ngạch xuất công ty bước thu mức lợi nhuận cao tiếp tục đầu tư thêm vào vốn kinh doanh Trước tình hình khó khăn chung kinh tế thị trường nước giới biến động, lãnh đạo công ty định thực chủ chương giữ vững thị trường có, mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, nhiều thị trường Hiện nay, thị trường công ty không ngừng mở rộng không bó hẹp khu vực Đông Nam Á, mà mở rộng thị trường châu Á nước khác Mặc dù thời gian tham gia hoạt động kinh doanh chưa phải dài công ty bước khẳng định vững vàng kinh doanh, đặc biệt hoạt động xuất Qua trình hoạt động, công ty rút nhiều học kinh nghiệm quý báu Công ty trì áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO cấp chứng ISO 9001: 2000 Nguyên nhân : Đạt thành tựu nhờ tính tích cự chủ động sáng tạo ban lãnh đạo công ty TNHH sản xuất- thương mại Điện Nam Ban lãnh đạo công ty cán công ty lực, trình độ, kinh nghiệm công tác xuất nhập nhiều năm lòng nhiệt huyết với công việc, tất bắt tay tập trung trí tuệ tìm 62 phương hướng sản xuất kinh doanh hợp lý hơn, thích nghi dần với chế thị trường Công ty thường xuyên trọng nâng cao chất lượng sản phẩm nhờ đại hoá thiết bị sản xuất đại, nâng cấp nhà xưởng, hệ thống kho tàng phát triển sản xuất theo hướng chuyên môn hoá phân xưởng đa dạng hoá sản phẩm công ty để đáp ứng hợp đồng lớn, hàng hoá có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Bên cạnh nhờ giúp đỡ to lớn, quan tâm trực tiếp sách thông thoáng cúa Nhà nước tạo nhiều thuận lợi cho công ty việc giao lưu, đặt quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, có thêm nhiều nguồn thông tin kịp thời xác nên công ty có khả chủ động đưa biện pháp tốt để ứng phó với tình kinh doanh xảy 2.4.2 Hạn chế Với thành tựu đạt ở trên, công ty số hạn chế trực tiếp ảnh hưởng đến việc kinh doanh công ty như: Tổng kim ngạch xuất công ty năm qua thấp so với doanh thu tiêu thụ nội điạ Tổng doanh thu công ty năm 2014 đạt 52.889.002.124 đồng, doanh thu từ hoạt động xuất đạt 25.230.546.422 đồng Hoạt động kinh doanh công ty mang tính chất phi vụ Điều thể việc công ty xuất nhiều mặt hàng với khối lượng nhỏ nên hiệu đem lại mặt hàng thấp Công ty chưa xây dựng kế hoạch kinh doanh cho việc thực hiện, việc đề kế hoạch kinh doanh việc thực có khoảng cách xa Nó dẫn đến hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu dựa vào phi vụ mang tính bị động thất thường Hiện có số thị trường công ty chưa chủ động tìm đến khách hàng mà khách hàng tự tìm đến công ty ký kết hợp đồng ký kết với công ty khác Đặc biệt tìm nhà cung cấp nhiều công ty tìm nguồn không thích hợp để dẫn đến việc mua đắt mà chất lượng không đáp ứng cho hàng xuất 63 khấu, có chậm gây khó khăn cho việc thực giao hàng thời hạn hợp đồng với khách hàng Đội ngũ cán công nhân viên công ty người có kinh nghiệm công tác xuất nhập làm lỡ nhiều hợp đồng lớn Nguyên nhân : Nhiều cán công nhân lao động chưa tích cực coi trọng việc tự nghiên cứu học tập để nâng cao trình độ, tay nghề nên trình độ chậm chưa đáp ứng yêu cầu đổi đại hóa công nghệ sản xuất chế thị trường xuất Đội ngũ cán công nhân viên công ty người có kinh nghiệm công tác xuất nhập làm lỡ nhiều hợp đồng lớn Mặt khác chế quản lý kinh doanh Nhà nước cồng kềnh không đồng bộ, điều thể thủ tục xuất rườm rà Hiện công tác kiểm hàng hóa chậm chạp, chi phí cao Bên cạnh công ty gặp nhiều khó khăn thủ tục vay cốn để đầu tư sản xuất kinh doanh 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI ĐIỆN NAM 3.1 Phương hướng phát triển hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất – Thương mại Điện Nam 3.1.1 Mở rộng sản xuất Tận dụng nguồn vốn có công ty, vốn vay, để mở rộng sản xuất, kinh doanh xây dựng sở, mua sắm dây chuyền thiết bị sản xuất mới, nâng cao chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật sản phẩm 3.1.2.Mở rộng thị trường chiều rộng lẫn chiều sâu, tăng khối lượng sản phẩm bán - Đối với thị trường nước ngoài: Đổi công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu khách hàng, nắm vững thông tin khách hàng, bên cạnh phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh với công ty (các doanh nghiệp nộ địa nước ngoài) - Đối với thị trường nước: Cần thâm nhập sâu tìm kiếm đối tác mới, thiết lập quan hệ với doanh nghiệp nước 3.1.3 Đổi phương thức huy động vốn Công ty tận dụng nguồn vốn có vốn ngân sách cấp, vốn vay… đồng thời thu hút vốn cách giới thiệu ưu thuận lợi mặt công ty nước thấy hội đầu tư bỏ qua, từ thu hút vốn đầu tư, công nghệ, kinh nghiệm quản lý người nước phục vụ cho công việc sản xuất xuất trực tiếp mặt hàng công ty 3.1.4.Nâng cao tay nghề đội ngũ lao động thực biện pháp an toàn sản xuất - Coi trọng công tác bồi dưỡng trình độ quản lý cho cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân cách mở lớp tập huấn để phổ biến kiến thức cho cán bộ, công nhân viên công ty - Thực tốt công tác an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người tài sản hoạt động sản xuất 65 xuất Đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu họat động sản xuất xuất mặt hàng - Hoàn chỉnh quy chế quản lý nội bộ, rà soát, hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật công ty, cải tiến quy trình làm việc nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quản lý họat động sản xuất xuất khẩu, tiết kiệm chi phí tăng khả cạnh tranh công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động xuất công ty TNHH sản xuất – Thương mại Điện Nam 3.2.1 Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam, em nhận thấy công ty bị động trước biến đổi thị trường xuất Do đó, thời gian tới công ty nên quan tâm đến hoạt động nghiên cứu thị trường Các công việc thực là: - Công ty cần phải khẩn trương hình thành nhóm (hay phòng ban) chuyên nghiên cứu thị trường xuất với nhân viên am hiểu marketing xuất - Bên cạnh đó, công ty phải tích cực quan hệ với quan thông tin xuất phòng Thương mại Việt Nam, Bộ Thương mại, Đài phát truyền hình, viện nghiên cứu nước Châu lục, đại sứ quán Việt Nam nước - Ngoài ra, công ty cần kiểm soát chặt chẽ hợp đồng xuất mặt hàng ký, đảm bảo chất lượng dịch vụ, nâng cao uy tín công ty TNHH sản xuất thương mại Điện Nam đồng thời xây dựng kế hoạch marketing đồng bộ, tổng thể dài hạn sách giá cả, chất lượng dịch vụ, quan hệ khách hàng, thị trường mục tiêu Xây dựng phân bổ nguồn ngân sách chế hợp lý cho công tác marketing 3.2.2.Tăng cường đầu tư sở vật chất – kỹ thuật 66 Để đầu tư sản xuất có hiệu quả, công ty cần tăng cường đầu tư sở vật chất kỹ thuật, nâng cao hiệu lao động số biện pháp sau đây: - Tập trung kiểm tra, rà soát máy móc,đầu tư trang thiết bị máy phát điện,máy luyện kim, loại đại, phần mềm quản lý đại, đồng bộ, đặc biệt thiết bị làm hàng, hoàn tất hạng mục phụ trợ tăng hiệu suất chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng - Tăng cường công tác kiểm tra giám sát thực nghiêm ngặt quy trình xuất hàng hoá, thực quy trình nhanh chóng, gọn nhẹ đảm bảo giao hàng kịp thời gian hợp đồng cho khách hàng 3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng xuất làm tăng sức cạnh tranh hàng hoá thị trường giới - Tăng cường việc đầu tư vào thăm dò tìm kiếm mỏ đá có chất lượng cao mầu sắc độc đáo - Tiếp tục đầu tư vào việc mua sắm thiết bị máy móc đại, công nghệ tiên tiến để phục vụ việc khai thác chế biến đá - Chăm lo đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề - Thực tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm biện pháp quan trọng để quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm Chất lượng không đạt tiêu chuẩn cao nước nhập tồn làm cản trở khả trì mở rộng thị trường - Nghiên cứu sản xuất mặt hàng để đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng 3.2.4 Tập trung vào mặt hàng xuất chủ yếu Hiện nay, công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam theo đuổi chủ trương đa dạng hoá mặt hàng gang đúc xuất để tận dụng hội thị trường cần thiết Công ty nên thu thập thông tin tình hình xuất Việt Nam để biết mặt hàng mặt hàng xuất chủ yếu, mặt hàng 67 xuất khẩu, mặt hàng chưa xuất Đồng thời công ty cần có thông tin tình hình thị trường xuất mặt hàng xuất Việt Nam xuất thị trường xuất nào, khối lượng xuất khả xuất dự đoán, mặt hàng có nhu cầu xuất khẩu…tình hình cạnh tranh khả tham gia Qua phân tích này, công ty phán đoán tình hình tiến triển mặt hàng xuất khẩu, qua tìm cho mặt hàng xuất phù hợp để lập kế hoạch xuất thực kế hoạch 3.2.5 Tăng cường đào tạo đội ngũ lao động, đồng thời nâng cao trình độ cho cán xuất nhập - Liên kết với trường cao đẳng, tường dạy nghề khu vực để mở lớp đào tạo, dạy nghề cho lao động phổ thông nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động - Tuyển lao động ngành nghề làm việc, kỹ sư khí, kỹ sư điện, có cấp trình độ vào làm việc nhằm nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí đào tạo đào tạo lại - Tập trung rà soát, xếp bố trí nhân phòng chức nghiệp vụ công ty theo hướng tinh gọn, đảm bảo tính động hiệu công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn chức danh quản lý, giao thêm quyền hạn cho chức danh quản lý tạo tính đồng chủ động công tác điều hành giám sát xử lý công việc - Xem xét, điều chỉnh bổ sung quy chế trả lương sở xác định trách nhiệm, quyền hạn hiệu công việc chức danh tạo tính động sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc giao Đặc biệt tập trung xây dựng định mức khoán lao động tiền lương cho đơn vị sản xuất trực tiếp Mặt khác, để đảm bảo cho công ty có đội ngũ cán không bị lạc hậu trình độ hàng năm công ty phải cử số cán học lớp bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn giáo sư, tiến sĩ trực tiếp giảng dạy 3.2.6 Đẩy mạnh giao dịch quảng cáo xúc tiến bán hàng, đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất 68 Việc quảng cáo công ty thực ở nước loại hình như: báo chí, phương tiện truyền hình, quảng cáo mạng Internet, qua hội chợ, triển lãm Bên cạnh việc giao dịch, quảng cáo sản phẩm công ty cần thực việc xúc tiến bán hàng như: - Thiết lập hệ thống phân phối có kênh đa dạng có hiệu cách lập chi nhánh văn phòng đại diện nước nhập thường xuyên sản phẩm Công ty để nắm bắt thông tin biến động tình hình cung cầu, giá để phục vụ nhu cầu khách hàng nước đó, đồng thời giảm bớt thủ tục, chi phí xuất - Thiết lập mạng lưới bán hàng ở nước thông qua việc chọn đại lý độc quyền ở nước nhập Những đại lý độc quyền vừa thông thuộc địa, vừa có thông tin nhu cầu nhập khẩu, thị trường nước khách hàng để giúp Công ty tiêu thụ nhanh sản phẩm Về việc đẩy mạnh Marketing xuất cần thiết quốc gia doanh nghiệp Nó đòi hỏi hiểu biết khác với ở nước, khác nhiều lúc trình độ tính chất Hơn nữa, hiểu biết với khả riêng biệt kết hợp với kinh nghiệm trở thành nhân tố định thành công công ty Hiện nay, hoạt động Marketing công ty TNHH sản xuất - Thương mại Điện Nam yếu Công ty cần mở rộng hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở nước nước Thông qua cửa hàng này, khả xâm nhập thị trường công ty tăng lên Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở nước công ty phải chọn địa điểm hình thức bố trí phù hợp nhằm thu hút nhiều lượng khách hàng 3.2.7 Tăng cường hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với đối tác, đặc biệt đối tác nước 69 - Thu hút nguồn vốn lớn vào việc sản xuất kinh doanh với nguồn vốn công ty mua sắm máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ cho sản xuất chế biến đá chất lượng cao, uy tín lớn - Khi tham gia vào liên doanh công ty học hỏi nhiều kinh nghiệm kinh doanh quản lý đối tác từ dễ dàng hoà nhập với thị trường quốc tế - Việc liên doanh liên kết tạo sức mạnh tổng hợp cho công ty để mở rộng thị trường xuất khẩu, cạnh tranh với công ty khác 3.2.8 Không ngừng nâng cao uy tín công ty Về nâng cao uy tín công ty trực tiếp liên quan đến việc thực hợp đồng xuất tác động gián tiếp đến hoạt động xuất công ty - Thực tốt đầy đủ cam kết thoả thuận hợp đồng xuất Hiện có vấn đề công ty thường quan tâm đến hiệu ứng sau bán hàng Vì vậy, nhiều công ty không quan tâm đến việc làm tốt đầy đủ cam kết hợp đồng Có thể thấy, thực hợp đồng xuất trình nhà xuất cung cấp loại hàng hoá dịch vụ cho nước theo điều quy định hợp đồng Nói chung, khách hàng hài lòng họ nhận hàng hoá có chất lượng nhu cầu có khối lượng thoả thuận Ngoài ra, có điều kiện khác thuận lợi làm cho khách hàng hài lòng thực hợp đồng xuất khẩu, công ty nên quan tâm đên vấn đề sau: - Chuẩn bị hàng hoá chất lượng khối lượng quy định Để thực yêu cầu này, công ty thiết phải am hiểu hàng hoá, chọn nguồn hàng có uy tín - Có kế hoạch thu gom hàng hoá, vận chuyển hàng hoá hợp lý: Công ty nên đề kế hoạch thời gian thu gom vận chuyển hàng hoá phù hợp Điều có nghĩa công ty phải vào thời gian thực hợp đồng ký kết với khách nước để lên kế hoạch thu mua chuẩn bị hàng hoá 3.2.9 Một số kiến nghị với Nhà nước 70 Những quy định xuất nhập hàng rào thương mại yếu tố ảnh hưởng đến kết hoạt động xuất nhập - Cần có sách cho vay ưu đãi doanh nghiệp xuất đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước để doanh nghiệp có nguồn vốn lớn mà chi phí vốn không cao đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu - Nhà nước nên có sách thuế hợp lý, chế quản lý tỷ giá hối đoái phù hợp, để nhằm khuyến khích sản xuất kích thích doanh nghiệp xuất sản phẩm nước - Hỗ trợ, tư vấn cho doanh nghiệp thông tin cần thiết tài chính, kiểm toán, pháp luật …và thông tin trị, ngoại giao 71 KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty TNHH thương mại sản xuất Điện Nam, tiếp xúc với người làm công tác quản lí, em hiểu rõ cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động thương mại, Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài đòi hỏi phải giải tốt vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hay đầu doanh nghiệp đầu thu lại lợi nhuận nhiều bán hàng hóa cho nước ngoài, Sản phẩm tung thị trường lúc thị trường chấp nhận, có hàng hóa mà “thượng đế” có cầu chấp nhận, Thực tế cho thấy có doanh nghiệp ngày phát triển song có doanh nghiệp có hàng hóa tồn đọng hàng tỷ đồng, làm ứ đọng vốn doanh nghiệp, hạn chế khả quay vòng vốn dẫn tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp, Vậy giải tốt vấn đề hợp tác buôn bán với nước hay nói cách khác tập trung vào hoạt động ngoại thương nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp, Để tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm mình, mở rộng thêm đối tác nước giải pháp giới thiệu là: tăng cường công tác nghiên cứu thị trường; tăng cường hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm giữ vững thị trường có phát triển thị trường mới; đổi trang thiết bị công nghệ nhằm sản xuất sản phẩm có chất lượng cao hơn, giá thành hạ hơn, hoàn thiện khâu cung ứng hàng hoá, Có đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển vững mạnh, sở để phát triển kinh tế, thực thành công trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước [...]... thương mại Điện Nam cũng đã đạt được một số thành tựu nhất định, góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty: Trong những năm qua hoạt động xuất khẩu của công ty luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra cho công ty và không ngừng phát triển qua các năm Doanh 19 thu từ hoạt động xuất khẩu luôn chiếm một phần quan trọng trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Hiệu quả kinh tế cao từ xuất khẩu các... thúc đẩy sản xuất phát triển Dưới tác động của xuất khẩu, cơ cấu sản xuất và tiêu dùng của thế giới đã, đang và sẽ thay đổi mạnh mẽ hoạt động xuất khẩu làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế của các quốc gia từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và sự dịch chuyển cơ cấu kinh tế: - Coi thị trường là mục tiêu để tổ chức sản xuất và xuất khẩu Quan... nhuận xuất khẩu chia cho tổng chi phí từ hoạt động xuất khẩu: p: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu 32 P: Lợi nhuận xuất khẩu TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu TC: Tổng chi phí từ hoạt động xuất khẩu Nếu p > 0 thì doanh nghiệp đạt hiệu quả trong xuất khẩu hàng hoá,kinh doanh có lãi còn nếu p < 0 doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả trong xuất khẩu hàng hóa và kinh doanh lỗ -Tỷ suất ngoại tệ (hiệu quả kinh... 1.5.1 Cơ cấu lao động của công ty Công ty TNHH sản xuất- Thương mại Điện Nam đi vào hoạt động từ năm 2005 nhưng đã xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh, đa số là lao động trẻ, làm đúng chuyên môn, có tay nghề cao, hăng hái, nhiệt tình trong công việc, có sự sáng tạo trong quá trình lao động và sự đoàn kết trong các tổ đội sản xuất đó, là một lợi thế rất lớn để công ty thực hiện các mục... doanh thu từ hoạt động xuất khẩu P: Giá cả hàng xuất khẩu Q: Số lượng hàng xuất khẩu - Lợi nhuận xuất khẩu: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bỏ ra trong kì, đây là một chỉ tiêu mà hầu hết người sản xuất kinh doanh đều trông đợi P = TR - TC P : Lợi nhuận thu được từ hoạt động xuất khẩu TR : Tổng doanh thu thu được từ hoạt động xuất khẩu TC: Tổng chi phí bỏ ra cho hoạt động xuất khẩu - Tỷ suất... cao ý thức trách nhiệm của cán bộ quản lý và năng lực tổ chức, quản lý điều hành của cán bộ cốt cán, cùng với sự cần cù, nhiệt huyết của đội ngũ lao động của công ty đã đưa công ty ngày càng phát triển và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao rộng rãi Thông qua bảng cơ cấu lao động của công ty ta thấy số lao động có trình độ đại học, trung cấp tăng lên qua từng năm, và số lao động chưa qua đào tạo... thì xuất khẩu là hình thức cơ bản đầu tiên mà các doanh nghiệp áp dụng khi bước vào lĩnh vực kinh doanh quốc tế Mọi công ty luôn hướng tới xuất khẩu những sản phẩm và dịch vụ của mình ra nước ngoài Do vậy mà xuất khẩu được xem như chiến lược kinh doanh quan trọng của các công ty thanh toán quốc tế 2.1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường Hoạt động xuất khẩu hàng hoá của một. .. hữu của công ty có sự biến động tăng nhẹ so với năm 2013 là 264.157.499VNĐ tương ứng tăng 1,5% 1.5.2.2 Điều kiện cơ sở vật chất Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Điện Nam đã trải qua một quá trình phát triển ngắn nhưng gặp bao khó khăn của nền kinh tế còn nhiều yếu kém Nhưng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ nhân viên và ban lãnh đạo của công ty, mặc dù gặp nhiều khó khăn song công ty TNHH sản xuất - thương. .. suất ngoại tệ (hiệu quả kinh tế của xuất khẩu) : Là số lượng nội tệ bỏ ra để thu được một đơn vị ngoại tệ Tỷ xuất ngoại tệ = Thu nhập ngoại tệ (USD)/Tổng nội tệ xuất khẩu (VNĐ) Nếu tỷ xuất ngoại tệ > 1 có hiệu quả và < 1 thì chưa có hiệu quả -Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu: Trong đó: Hx :Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu Tx: Doanh thu (bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ... 2.1.3.8.Tái xuất khẩu Tái xuất là sự tiếp tục xuất khẩu ra nước ngoài những mặt hàng trước đây đã nhập khẩu với điều kiện hàng hoá phải nguyên dạng như lúc đầu nhập khẩu Hình thức này được áp dụng khi một doanh nghiệp không sản xuất được hay sản xuất được nhưng với khối lượng ít, không đủ để xuất khẩu nên phải nhập vào để sau đó tái xuất Hoạt động giao dịch tái xuất bao gồm hai hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu

Ngày đăng: 13/06/2016, 21:37

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan