II .Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng tại
2.1.2.Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua
2 .Giải pháp và biện pháp
2.1.2.Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua
- Phân nhóm theo chức danh và theo các cấp trình độ
- Dựa vào bảng phân tích công việc và bảng đánh giá công việc để xác định hi và chấm điểm cho từng người.
- Áp dụng công thức tính lương như trên.
Giải pháp này sẽ giúp cho công ty nâng cao được hiệu quả trả lương cho người lao động tuân theo nguyên tắc trả lương là trả đúng người đúng việc và gắn với kết quả lao động. Hình thức trả lương này sẽ khuyến khích người lao động học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn góp phần làm tăng năng suất lao động.
2.1.2.Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua công tác định mức lao động lao động
Định mức lao động không những là cơ sở của tổ chức lao động khoa học để kế hoạch hóa lao động tốt hơn khai thác và sử dụng hết tiềm năng lao động ,tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm hao phí thời gian làm việc mà còn là cơ sở để đo lường hao phí lao động về mặt số lượng và chất lượng làm căn cứ để trả lương chính xác, công bằng và có hiệu quả
Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác định mức lao động tại công ty cổ phần may Chiến Thắng em thấy rằng việc xây dựng mức ở đây là chưa tiên tiến,chưa gắn liền với điều kiện môi trường lao động ,nên việc nâng cao chất lượng của công tác định mức để công tác trả lương ngày càng hoàn thiện hơn là điều rất cần thiết
Việc xây dựng mức của công ty hiện nay mới dựa trên phương pháp bấm giờ cho sản phẩm mẫu, từ đó dựa trên kinh nghiệm bản thân của người làm công tác định mức để xác định hao phí thời gian cho từng bước công việc của các sản phẩm tương tự làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương. Qua khảo sát đánh giá tình hình thực hiện
mức của công nhân ,thì họ chỉ đạt khoảng 70 % -80% mức đặt ra. Để khắc phục tình trạng đó và xây dựng mức tiên tiến khoa học để trả lương cho người lao động sát với hiệu quả làm việc thì công ty cần phải:
-Xem xét đánh giá lại ưu nhược điểm của phương pháp định mức cũ ,trên cơ sở đó điều chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ thể thực tế tại các xưởng sản xuất
- Xây dựng lại phương pháp định mức khác có căn cứ khoa học hơn ,mức được xây dựng phải là mức lao động trung bình tiên tiến. Bên cạnh phương pháp thống kê kinh nghiệm ,xây dựng mức còn phải kết hợp với phương pháp khảo sát là phương pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc,nếu xây dựng mức chỉ dựa vào bấm giờ là chưa chính xác
- Để đảm bảo có sự ăn khớp ,kết hợp hài hòa phù hợp công ty nên tổ chức một hội đồng làm công tác định mức lao động và xác định đơn giá .Thành viên của hộ đồng phải là những người có kinh nghiệm ,khả năng phân tích đánh giá để đảm bảo tính chính xác .Vì vậy việc định mức lao động phải tiến hành theo các bước sau:
- Xây dựng mẫu: Hội đồng định mức dựa vào bảng phân tích công việc để phân tích công việc thành các bộ phận ,công đoạn hợp thành như:cắt may ,thùa khuy ,hoàn thành...
- Dùng phương pháp bấm giờ chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho các xí nghiệp tổ dựa vào đó để bố trí công nhân sản xuất
Với việc bấm giờ người cán bộ định mức có thể xác định thời gian hao phí cho từng công đoạn thời gian lãng phí, phát hiện những nguyên nhân không hoàn thành mức để từ đó đề ra các biện pháp khắc phục và phương pháp làm việc tiên tiến hơn phổ biến cho từng công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động
Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộ định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của người lao động , xác định các loại thời gian làm việc trong ngày như thời gian tác nghiệp ,thời gian phục vụ, thời gian lãng phí, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu tự nhiên.Từ đó xác định thời gian tác nghiệp của mỗi công đoạn và thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất
Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát được làm hao phí cho từng bước công việc tổng hợp lại đuợc tổng hao phí cho từng công đoạn
và tổng hao phí thời gian cho một đơn vị sản phẩm,từ đó xác định mức sản lượng cho một ngày làm việc
Khi xây dựng xong mức thì cán bộ định mức báo cáo lên ban lãnh đạo để ký duyệt,sẽ xây dựng thiết kế truyền đưa xuống các xí nghiệp để tính đơn giá tiền lương cho mỗi công đoạn. Sau khi đưa mức xuống áp dụng thì cán bộ định mức phải theo dõi xem mức đang áp dụng có chính xác tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi và rút ra kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau này .Mặc dù cách xây dựng này tốn nhiều công sức thời gian nhưng chỉ có phương pháp này mới đảm bảo độ chính xác cao góp phần để xây dựng đơn giá tiền lương chính xác
2.1.3 Nâng cao quỹ tiền lương của công ty
Quỹ lương của công ty là do Tổng công ty may giao cho và phụ thuộc vào doanh thu nên muốn tăng quỹ tiền lương thì công ty cần phải:
- Mở rộng mối quan hệ với các đối tác sản xuất kinh doanh trong nước và ngoài nước để nắm bắt được thị trường và tiếp cận được với các công nghệ máy móc hiện đại áp dụng những thành tựu đó vào trong sản xuất kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm , nâng cao năng lực cạnh tranh
- Tích cực nâng cao chất lương sản phẩm để tăng doanh thu và tạo uy tín đối với khách hàng, nếu được như vậy thì công ty sẽ không những tăng được doanh thu trong lần giao hàng lần này mà lần sau khách hàng sẽ tiếp tục ký những hợp đồng lớn hơn
- Tăng cường khâu bán hàng và giới thiệu sản phẩm trong nước và ngoài nước - Tạo không khí làm việc thoải mái và các biện pháp tạo động lực nhằm nâng cao năng suất lao động
2.1.4.Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phảm chính xác chặt chẽ
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ là một khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân cả về mặt số lượng và chất lượng .Từ thực trạng đã nêu ở trên công ty nên đề ra những biện pháp để cải thiện tình hình :
- Lãnh đạo công ty cần phải nhắc nhở kiểm tra công việc của bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm(KCS) nhất là trong các công đoạn sản xuất .Hiện nay mỗi xí nghiệp chỉ có 2 cán bộ KCS để kiểm tra thành phẩm nên công tác kiểm tra sản phẩm rất sơ sài .Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau mỗi công đoạn may của công nhân ,nếu để cho người lao động tự kiểm tra sản phẩm của mình như hiện nay sẽ không tránh khỏi những thiếu sót mang tính chủ quan
- Ngoài ra ,bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật có kinh nghiệm, có khả năng và công ty nên phân công những lao động có chuyên môn tay nghề cao tham gia vào công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm cùng với các tổ trưởng tổ phó ghi chép đầy đủ chính xác các số liệu về chất lượng và số lượng sản phẩm có như thế công tác trả lương mới công bằng và có hiệu quả mới kích thích được người lao động nâng cao chất lượng sản phẩm
- Công ty nên tuyên dương các trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt không có sản phẩm hỏng ,kỷ luật đối với các trường hợp có tỉ lệ hỏng vượt quá tỉ lệ cho phép để người lao động tự rút kinh nghiệm để lần sau làm tốt hơn
2.1.5. Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Công ty nên bố trí sắp xếp người lao động làm những công việc phù hợp với khả năng trình độ lành nghề của họ để khai thác tối ưu tiềm năng của người lao động ,như thế nguời lao động sẽ nhận được tiền công phù hợp với số lượng và chất lương lao động đã hao phí .Để bố trí hợp lý chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc xác định độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của người lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tuy không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng nếu tổ chức tốt nơi làm việc sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thông suốt, đạt được kết quả cao, giúp cho quá trình định mức lao động chính xác, tránh những thời gian lãng phí không cần thiết góp phần tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả trả lương.Vì vậy công ty nên bố trí và phân công công nhân phục vụ ,công nhân vệ sinh công nghiệp theo từng bộ phận sản xuất để cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất tạo điều kiện cho công nhân chính sản xuất .Ngoài ra, công ty cũng nên chú trọng tới việc lắp đặt quạt thông gió, hệ thống làm giảm độ ồn, màu sắc hợp lý cũng góp phần làm giảm mệt mỏi cho người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả trả lương
2.1.6 ,Hoàn thiện các hình thức trả thưởng
Ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng được người lao động rất quan tâm tiền thưởng không chỉ tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng nếu được trả công bằng chính xá còn tạo cảm giác thoải mái ,thỏa mãn vì người lao động thấy được quan tâm ,kết quả được nhìn nhận
Hình thức thưởng hiện nay của công ty còn nhiều vấn đề còn tồn tại như trả thuởng còn chưa thực sự gắn với hiệu quả làm việc ,công tác đánh giá kết quả thục hiện công việc còn thiên kiến ,không muốn làm mất lòng ai nên đánh giá ai cũng tốt ,mức độ chênh lệch tiền thưởng giữa lao động gián tiếp và trực tiếp có khoảng cách xa vì phụ thuộc vào tiền lương cơ bản .Vì vậy công ty nên xem xét sửa đổi lại quy chế thưởng trong thời gian tới cụ thể như sau
Đánh giá lại các hình thức thuởng đang áp dụng và mức thưởng cách phân phối tiền thưởng đã hợp lý hay chưa và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện
Hằng năm hàng tháng công ty nên tổ chức biểu dương khen thưởng cho những tổ những cá nhân ,phân xưởng ,tập thể có thành tích xuất sắc như có số sản phẩm đạt chất lượng cao nhất ,thưởng vượt mức kế hoạch ,hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách xuất sắc ...để phát động phong trào thi đua sản xuất của toàn công ty
Các xí nghiệp và trưởng phòng của công ty nên tổ chức họp tổ họp phòng để đánh giá quá trình thực hiện công việc của mỗi người một cách khách quan ,dan chủ ,công khai tránh thiên kiến định kiến làm cơ sở cho trả thưởng công bằng chính xác ,phản ánh đúng quá trình và kết quả làm việc
Khống chế số lượng thưởng ABC hàng tháng theo một tỷ lệ nhất định ,tăng mức thuởng đối với những ngừơi lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động ,thưởng phải kịp thời như thế mới khuyến khích được người lao động có nhiều sáng kiến hơn
Cuối năm công ty nên tuyên dương ,tặng giấy khen cho cá nhân ,tập thể người lao động để họ cảm nhận đuợc sự quan tâm và sự thừa nhận thành tích ,đóng góp của bản thân cho công ty như thế mới tạo được tâm lý thoải mái cho họ làm việc và đưa ra những phương pháp làm việc tốt hơn
2.2 Một số giải pháp
Để nâng cao hiệu quả hình thức trả luơng ,trả thưởng thì các công ty nên chú ý đến các giải pháp sau
- Phải xác định đơn giá sản phẩm một cách chính xác để tính đúng tính đủ cho người lao động
- Phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên sâu về tiền lương để triển khai công tác tổ chức tiền lương đạt hiệu quả ,xác định đúng đắn ,chính xác các yếu tố cấu thành
đơn giá .Vì vậy các doanh nghiệp cần phải có chính sách đào tạo và đào tạo lại đối với đội ngũ làm công tác tiền lương
- Phải đánh giá quá trình thực hiện công việc một cách chính xác làm cơ sở để trả lương cho người lao động ,trả tiền lương theo đúng vị trí của từng người
- Cơ quan nhà nước phải thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy định về tiền lương của doanh nghiệp xem đã thực hiện hay chưa .Nếu thực hiện sai thì phải có những biện pháp kỷ luật nghiêm minh để làm gương cho các doanh nghiệp khác
- Nhà nước nên hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp để mở rộng sản xuất kinh doanh ,nâng cao đời sống cho người lao động
- Nhà nước nên ban hành các hướng dẫn cụ thể chi tiết về việc xây dựng hệ thống thang bảng lương ,quy chế trả luơng ,trả thưởng để các doanh nghiệp không lợi dụng những sơ hở của pháp luật làm điều trái với quy định
3, Một số khuyến nghị đối với tổng công ty dệt may Việt nam
- Muốn cho tổng quỹ lương của công ty tăng thì doanh thu phải tăng và đơn giá tiền lương cũng phải tăng.Mà tỉ trọng đơn giá tiền lương của công ty lại do tổng công ty dệt may Việt Nam giao xuống .Vì vậy ,muốn tiền lương của từng người lao động tăng thì tổng công ty phải nâng tỷ trọng tiền lương lên
- Khen thưởng về mặt vật chất lẫn tinh thần cho những công ty hoàn thành kế hoạch do tổng công ty giao và tự tìm được khách hàng
- Cần phải có những chính sách giúp đỡ những công ty may gặp khó khăn trong sản xuất : như đề nghị các công ty khác trong nghành chia sẻ đơn đặt hàng cho công ty đang cần sự giúp đỡ
- Tổng công ty dệt may Việt Nam nên tập trung phát triển vùng nguyên vật liệu trong nước để giúp đỡ ngành dệt ,ngành da ..phát triển để cung cấp các nguyên liệu như vải ,da ,gấm với chất lượng cao ,giá cả hợp lý.Vì chi phí nguyên vật liệu luôn là một trong những chi phí lớn nếu giải quyết được vấn đề này thì sẽ tạo điều kiện cho các công ty may kinh doanh có hiệu quả ,doanh thu cao,chi phí thấp nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động
4 ,Phương hướng nhằm cải thiện hình thức trả lương ,trả thưởng của công ty trong thời gian tới trong thời gian tới
- Bố trí người lao động làm đúng công việc và thực hiện trả lương theo nguyên tắc làm công việc gì thì hưởng lương theo công việc đó
- Công việc nghiệm thu và kiểm tra sản phẩm sẽ giao cho phòng kỹ thuật và bộ phận kiểm tra chất lượng tránh tình trạng chạy theo số lượng không để ý tới chất lượng
- Cử cán bộ lao động tiền lương đi học các lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ làm tốt các công việc về định mức lao động ,đơn giá
- Bố trí nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu trong khi sản xuất ảnh hưởng tới công việc
- Tăng cường đầu tư vốn mua máy móc thiết bị để hiện đại hóa quy trình công nghệ, tích cực sử dụng các cữ giá, cuốn để giảm bớt các bước công việc trong quy trình sản xuất nhầm nâng cao năng suất lao động ,cải thiện đời sống cho người lao động
- Đa dạng hóa các loại hình sản phẩm , thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});