kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng tây đô

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách thức hạch toán trong công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty.Đồng thời, p

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ THU AN MSSV: LT11381

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô, em cũng xin cảm ơn các cô, chú Phòng Tài chính đã hướng dẫn, giới thiệu và giúp đỡ em rất nhiều trong việc tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu ở Công ty.Tuy nhiên, do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp chân tình của quý Thầy Cô, cơ quan thực tập và các bạn để đề tài được hoàn chỉnh hơn

Cuối cùng, em kính chúc quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc và toàn thể nhân viên trong Công ty dồi dào sức khoẻ, gặt hái được nhiều thành công

Em xin trân trọng cám ơn!

Cần Thơ, ngày … tháng … năm …

Nguyễn Thị Thu An

LỜI CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày … tháng … năm …

Nguyễn Thị Thu An

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày tháng năm

Thủ Trưởng Đơn Vị

MỤC LỤC

Trang

Chương 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Phạm vi về không gian 2

1.3.2 Phạm vi về thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 Cơ sở lý luận 3

2.1.1 Khái quát về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3

2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6

2.1.3 Phân tích sự biến động 15

2.2 Lược khảo tài liệu 20

2.3 Phương pháp nghiên cứu 21

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 21

2.3.2 Phương pháp phân tích 21

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂY ĐÔ 23

3.1 Lịch sử hình thành 23

3.1.1 Giới thiệu công ty 23

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 23

3.1.3 Những thành tựu đã đạt được 24

3.2 Cơ cấu tổ chức tại công ty 24

3.2.1 Sơ đồ tổ chức 24

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 26

3.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán 30

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 30

3.3.2 Hình thức kế toán 31

3.4 chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty 32

3.4.1 Chức năng 32

3.4.2 Nhiệm vụ 32

3.4.3 Mục tiêu 33

3.5 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm 2010, 2011, 2012 34

3.6 Thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển của công ty trong những năm tới 39

3.6.1 Thuận lợi 39

3.6.2 Khó khăn 40

3.6.3 Định hướng phát triển của Công ty 40

Chương 4: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂY ĐÔ 42

4.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty 42

4.1.1 Quy trình sản xuất tại công ty 42

4.1.2 Các nguyên tắc tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty 43

4.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty 43

4.2 Phân tích sự biến động của chi phí trong 3 năm từ năm 2010 đến năm 2012 64

4.2.1 Phân tích biến động chung của chi phí sản xuất trong 3 năm 2010, 2011, 2012 64

4.2.2 Phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch của từng khoản mục chi phí sản xuất trong 3 năm 2010, 2011, 2012 67

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 82

5.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 82

5.2 Giải pháp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

82

5.2.1 Nâng cao tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất 82

5.2.2 Tiết kiệm các loại chi phí để hạ giá thành sản phẩm 83

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85

6.1 Kết luận 85

6.2 Kiến nghị 85

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010, 2011,

2012 35

Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 38

Bảng 4.1: Sổ nhật ký chung 44

Bảng 4.2: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất PCB30 47

Bảng 4.3: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất PCB40 48

Bảng 4.4: Sổ cái TK 621 50

Bảng 4.5: Tổng hợp chi phí chi phí nhân công trực tiếp sản xuất PCB 30, PCB40 51

Bảng 4.6: Sổ cái TK 622 53

Bảng 4.7: Tổng hợp chi phí chi phí sản xuất chung xi măng PCB 30 54

Bảng 4.8: Tổng hợp chi phí chi phí sản xuất chung xi măng PCB 40 55

Bảng 4.9: Sổ cái TK 627 58

Bảng 4.10: Tổng hợp chi phí chi phí sản xuất xi măng PCB 30 và PCB40 59

Bảng 4.11: Thẻ tính giá thành xi măng PCB 30 59

Bảng 4.12: Thẻ tính giá thành xi măng PCB 40 61

Bảng 4.13: Sổ cái TK 154 62

Bảng 4.14: Sổ cái TK 155 62

Bảng 4.15: Biến động chi phí sản xuất của xi măng PCB 30 năm 2010, 2011, 2012 64

Bảng 4.16: Biến động chi phí sản xuất của xi măng PCB 40 năm 2010, 2011, 2012 66

Bảng 4.17: Chi phí nguyên vật lệu trực tiếp sản xuất xi măng PCB 30 và PCB 40 68

Bảng 4.18: Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất xi măng PCB30 và PCB 40 69

Bảng 4.19: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất 73

Bảng 4.20: Phân tích biến động giá của chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

74 Bảng 4.21: Phân tích biến động biến phí trong chi phí sản xuất chung - xi

măng PCB 30 76 Bảng 4.22: Phân tích biến động biến phí trong chi phí sản xuất chung - xi

măng PCB 40 78 Bảng 4.23: Phân tích biến động định phí trong chi phí sản xuất chung xi măng

PCB 30 và PCB 40 80

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6

Hình 2.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 7

Hình 2.3: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung 8

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 9

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10

Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xi măng tây đô 25

Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 30

Hình 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung 32

Hình 4.1: Sơ đồ quy trình sản xuất xi măng 42

Hình 4.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp _PCB30 48

Hình 4.3: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp _PCB40 49

Hình 4.4: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp_PCB30 51

Hình 4.5: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp_PCB40 52

Hình 4.6: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung _PCB30 55

Hình 4.7: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung _PCB40 57

Hình 4.8: Sơ đồ kết chuyển chi phí sản xuất_ PCB30 60

Hình 4.9: Sơ đồ kết chuyển chi phí sản xuất_ PCB40 61

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

CP: Chi phí

DD: Dở dang

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Phiếu xuất kho số 1337/12

Phụ lục 2: Phiếu xuất kho số 1343/12

Phụ lục 3: Phiếu xuất kho số 1349/12

Phụ lục 4: Phiếu xuất kho số 1360/12

Phụ lục 5: Phiếu xuất kho số 1341/12

Phụ lục 6: Phiếu xuất kho số 1347/12

Phụ lục 7: Phiếu xuất kho số 1351/12

Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số 1362/12

Phụ lục 9: Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn tháng

12/2012 Phụ lục 10: Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Phụ lục 11: Phiếu nhập kho thành phẩm số 0203/12

Phụ lục 12: Phiếu nhập kho thành phẩm số 0232/12

Phụ lục 13: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621 (PCB30)

Phụ lục 14: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621 (PCB 40)

Phụ lục 15: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK622 (PCB 30)

Phụ lục 16: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK622 (PCB 40)

Phụ lục 17: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK627 (PCB 30)

Phụ lục 18: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK627 (PCB 40)

Phụ lục 19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 (PCB 30)

Phụ lục 20: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 (PCB 40)

Phụ lục 21: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa (PCB 30) Phụ lục 22: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa (PCB 40)

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường với chính sách mở cửa thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo động lực phát triển không ngừng Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất

từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm.Để cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp không ngừng nâng cao năng suất chất lượng mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.Bên cạnh đó, một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường là hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy, việc nghiên cứu tiềm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất

Để đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lí chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là công tác

kế toán mà trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

đã không ngừng hoàn thiện, đổi mới để đứng vững trên thị trường

Hiểu được tầm quan trọng của giá thành sản phẩm, trong quá trình thực

tập tại công ty nên em đã chọn đề tài: “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tây Đô”

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách thức hạch toán trong công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty.Đồng thời, phân tích

sự biến động của các yếu tố chi phí sản xuất đến giá thành sản phẩm.Từ đó, đề

ra một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

- Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phân tích sự biếnđộng của các yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm

- Và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1Phạm vi về không gian

Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

Địa chỉ: km 14 – Quốc lộ 91 –Phường Phước Thới – Quận Ô Môn – TP Cần Thơ

1.3.2Phạm vi về thời gian

Thời gian thực hiện đề tài từ 12/08/2013 đến 18/11/2013

Số liệu sử dụng cho đề tài được thu thập từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Cổ phần Xi măng Tây Đô trong tháng 12 năm 2012

Phân tính sự biến động của chi phí sản xuất tại công ty trong 3 năm

2010,2011,2012

b Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Do đó để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp Sau đây là một

số tiêu thức phổ biến để phân loại chi phí sản xuất

- Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động:

Đây là cách phân loại phổ biến nhất vì nó rõ ràng và chi tiết Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại, dựa vào cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành 3 loại:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất cả chi phí gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu phí Tuy nhiên, khi nguyên liệu trực tiếp được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm mà không thể xác định mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng chịu chi phí) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp

+ Chi phí nhân công trực tiếp: tất cả các chi phí có liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí theo quy định Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng

chịu chi phí Cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức thích hợp

+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất, là loại chi phí tổng hợp gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất của phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng Chi phí này được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh hàng tháng và cuối mỗi tháng tiến hành phân bổ và kết chuyển cho các đối tượng hạch toán chi phí

Chi phí sản xuất chung có 4 đặc điểm:

 Gồm nhiều khoản mục khác nhau

 Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung đều có tính chất gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào sản phẩm dịch vụ phục vụ

 Chi phí sản xuất chung gồm cả biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Trong đó định phí chiếm tỷ lệ cao nhất

 Do có nhiều khoản mục chi phí nên chúng được nhiều bộ phận khác nhau quản lý và rất khó kiểm soát

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ:

+ Chi phí sản phẩm

Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất

ra hoặc được mua vào Nó phát sinh trong một thời kỳ và ảnh hưởng đến nhiều

kỳ sản xuất kinh doanh, kỳ tính kết quả kinh doanh

+ Chi phí thời kỳ

Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán Chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại khá phổ biến như chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí thuê nhà, chi phí văn phòng… Những chi phí này được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Ở những doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm phát sinh trong lĩnh vực sản xuất dưới hình thức chi phí sản xuất Sau đó, chúng chuyển hóa thành giá trị thành phẩm tồn kho chờ bán Khi tiêu thụ, chúng chuyển hóa thành giá vốn hàng bán được ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ Ngược lại, chi phí thời kỳ, thời kỳ chúng phát sinh cũng chính là thời kỳ ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh

- Phân loại chi phí theo các tiêu thức khác:

Ngoài những cách phân loại trên thì chi phí sản xuất còn được phân loại theo các tiêu thức sau:

+ Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí được chia thành 3 loại:

• Biến phí

• Định phí

• Chi phí hỗn hợp

+ Phân loại nhằm ra quyết định:

• Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

• Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

một thời kỳ thường là đến ngày cuối tháng

b Phân loại

Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

- Giá thành định mức: giá thành sản phẩm được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn định mức của chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)

- Giá thành kế hoạch (giá thành dự toán): giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở tiêu chuẩn chi phí định mức nhưng có điều chỉnh theo năng lực hoạt động trong kỳ kế hoạch

-Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh Giá thành định mức và giá thành kế hoạch thường được lập trước khi sản xuất, còn giá thành thực tế thì hiển nhiên chỉ có được sau quá trình sản xuất Do đó, doanh nghiệp luôn thực hiện công tác kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm song song với các kỹ thuật để có được giá thành định mức, giá thành kế hoạch sau đó điều chỉnh về giá thành thực tế

2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.2.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau (thông thường kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ báo cáo kế toán: tháng, quý, năm,…)

2 1.2.2Tập hợp chi phí sản xuất

a Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu

sử dụng trực tiếp để chế tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…

Tài khoản sử dụng: 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Kết cấu TK 621 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Chú thích:

(1) Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xuất từ kho

(2) Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài xuất dùng trực tiếp

(3)Nguyên liệu dùng không hết trả lại kho

(4) Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu cho các đối tượng tính giá thành

Hình 2.1: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Nếu có liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định được trực tiếp mức tiêu hao cho từng đối tượng phải tiến hành phân bổ

(4)

theo các tiêu thức có thể như: định mức tiêu hao, hệ số phân bổ, tỷ lệ với trọng lượng, tỷ lệ với giờ máy hoạt động…

b Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm

Tài khoản sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu TK 622 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Ghi chú:

(1 )Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

(2 )Trích các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN tính vào chi phí

(3)Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

(4) Phân bổ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất (5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho các đối tượng tính giá thành

Hình 2.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Nếu có liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định được trực tiếp mức tiêu hao cho từng đối tượng phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức

có thể như: định mức tiền lương, hệ số phân bổ, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn… tổng tiền lương

c Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí nói trên Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như: -Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng

-Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị

-Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất

-Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại phân xưởng sản xuất…

Tài khoản sử dụng: 627 “chi phí sản xuất chung”

Kết cấu TK 627 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Ghi chú:

(1)Tập hợp tất cả các chi phí mua ngoài liên quan đến sản xuất chung

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tính giá thành

(3) Các chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đưa vào giá vốn hàng bán

Hình 2.3: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung Nếu phân xưởng sản xuất ra 2 loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tượng hạch toán chi phí là từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Các tiêu thức phân bổ có thể tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp, tỷ lệ với nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với giờ máy chạy…

2.1.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất

 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Tài khoản sử dụng: TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Kết cấu TK 154 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

TK 627

(1)

TK 154

TK 632 (2)

(3)

TK 111, 112, 152, 153,

142, 331, 334, 338, 335

Ghi chú:

(1)Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(2)Kết chuyển chi phí nhân công liệu trực tiếp

(3)Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4)Giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi hoặc bán

(5)Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho

(6)Xuất bán ngay hoặc gởi bán thông qua đại lí

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai

thường xuyên

 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Ghi chú:

(1)Kết chuyển chi phí SXDD đầu kỳ

(2)Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(3)Kết chuyển chi phí nhân công liệu trực tiếp

(4)Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(5) Kết chuyển chi phí SXDD cuối kỳ

(6)Các khoản làm giảm chi phí sản xuất

(7) Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho xuất bán

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm

kê định kỳ

2.1.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quy trình công nghệ chế biến sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

a Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản

xuất chung thì tính cả cho sản phẩm hoàn thành Phương pháp này phù hợp

với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật

liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc

nguyên vật liệu chính) các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hoàn

thành Nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) xuất dùng toàn

bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu trực tiếp

(hoặc nguyên vật liệu chính) tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở

dang là như nhau

b Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương

đương

Trong chi phí sản xuất dở dang bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí;

từng khoản mục được xác định trên cơ sở quy đổi sản phẩm dở dang thành sản

phẩm hoàn thành theo mức độ hoàn thành thực tế Theo phương pháp này thì

tính toán phức tạp hơn nhưng kết quả tương đối chính xác cao

Cách tính của phương pháp này là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bao

gồm tất cả các khoản mục chi phí sản xuất

Số lượng

SP hoàn thành trong kỳ

+

Số lượng

SP DD cuối kỳ

X

Tỷ lệ hoàn thành

X

Số lượng

SP DD cuối kỳ

X

Tỷ lệ hoàn thành

CPNVLTT phát sinh trong kỳ

Số lượng

SP hoàn thành trong

kỳ

+

Số lượng

SP DD cuối kỳ

X

Tỷ lệ hoàn thành

X

Số lượng

SP DD cuối kỳ

X

Tỷ lệ hoàn thành

(2.1)

(2.2)

c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức

Phương pháp này áp dụng phù hợp nhất ở những doanh nghiệp mà

hệ thống định mức chi phí có độ chính xác cao Theo phương pháp này, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo giá thành kế hoạch

2.1.2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

a Phương pháp giản đơn (hay phương pháp trực tiếp)

Những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn như các doanh nghiệp khai thác và sản xuất động lực thì phù hợp với phương pháp hạch toán giá thành sản phẩm này Bởi vì, quy trình sản xuất giản đơn là chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng có số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, có thể có hoặc không có sản phẩm dở dang

b Phương pháp hệ số

Điều kiện sản xuất thích hợp để áp dụng phương pháp này là trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và không thể tổ chức theo dõi chi tiết từng loại sản phẩm Công việc cần làm là quy đổi các sản phẩm khác nhau đó về một loại sản phẩm duy nhất được gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xác định sẵn

Phương pháp tính được thực hiện qua các bước:

 Dựa vào hệ số tính giá thành quy đổi tất cả các sản phẩm về một sản phẩm chuẩn ( hệ số = 1)

dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất

dở dang cuối kỳ

Các khoản điều chỉnh giảm giá thành _

kỳ

Tỷ lệ hoàn thành

Định mức chi phí

 Xác định tổng giá thành sản phẩm chuẩn

 Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn

 Tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm chính

 Tổng giá thành thực tế của sản phẩm loại i

cPhương pháp tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra

nhiều loại sản phẩm chính nhưng giữa chúng không có hệ số quy đổi, do vậy

phải xác định tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch

(hoặc định mức) để qua đó xác định giá thành cho từng loại sản phẩm Đặc

điểm tổ chức kế toán: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm,

đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm

Trình tự thực hiện qua các bước:

-Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục

Hệ số quy đổi SP loại i

Chi phí SX dở dang cuối kỳ

+ Chi phí SX phát sinh trong kỳ

_ +

CPSXDD cuối kỳ của nhóm sản phẩm

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm của nhóm sản phẩm _

- Tỉ lệ giá thành của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản

xuất:

-Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm:

d Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Điều kiện sản xuất thích hợp áp dụng phương pháp này là trong cùng

một quy trình sản xuất cùng với sản phẩm chính được tạo ra thì sản phẩm phụ

(sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành và được định giá theo

mục đích tận thu) cũng xuất hiện Để có giá thành sản phẩm chính xác thì cần

phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Ngoài ra còn nhiều phương pháp tính giá thành khác như:

- Phương pháp đơn đặt hàng

Chi phí sản xuất phát sinh trong

dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Các khoản điều chỉnh giảm giá thành

Giá trị ước tính sản phẩm phụ

Tỉ lệ tính giá thành của nhóm sản phẩm ( từng khoản mục CPSX)

Tổng giá thành kế hoạch

của nhóm sản phẩm =

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong nhóm X

Giá thành định mức sản phẩm

- Phương pháp phân bước

2.1.3 Phân tích sự biến động

2.1.3.1 Phân tích biến động chung của chi phí sản xuất

Phân tích chung tình hình biến động chi phí sản xuất chính là xem xét sự biến động giá thành đơn vị sản phẩm, đồng thời xem xét sự biến động về giá thành toàn bộ các loại sản phẩm, nhằm thấy khái quát tình hình giá thành của toàn doanh nghiệp

Căn cứ vào cách phân loại chi phí theo chức năng hoạt động, thì các khoản mục giá thành là các loại chi phí có liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm, được gọi là chi phí thành phẩm Khi sản phẩm hoàn thành chúng là giá trị thành phẩm và khi thành phẩm được tiêu thụ chúng trở thành chi phí thời

kỳ và là giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ

kế toán Trong giá thành sản phẩm sản xuất gồm ba khoản mục chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

Mục đích phân tích tình hình biến động chung của các loại chi phí nhằm thấy được sự biến động tăng giảm của chúng trong một khoảng thời gian nhất định

Phương pháp phân tích: Áp dụng phương pháp so sánh

2.1.3.2 Phân tích biến động của từng khoản mục chi phí trong giá thành

Sau khi phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí cần đi sâu phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến khoản mục chi phí trong giá thành đơn vị để thấy rõ hơn tình hình thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm Các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của các khoản mục giá thành gồm hai nhân tố: Nhân tố phản ánh về lượng,nhân tố phản ánh về giá

+ Nhân tố phản ánh về lượng như số lượng nguyên vật liệu để sản xuất một đơn vị sản phẩm, thước đo có thể là mét, kg,…của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hoặc số lượng thời gian để sản xuất cho một đơn vị sản phẩm, thước đo thời gian thường là giờ công lao động của công nhân trực tiếp sản xuất,…

+ Nhân tố phản ánh về giá như giá của 1 mét, giá của 1kg,…hoặc giá 1 giờ công lao động,…

a Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí này bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực,…liên quan trực tiếp đến từng quá trình sản xuất sản phẩm

Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp thấy

rõ ưu và nhược điểm của mình trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu là biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm

Sự biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ thuộc mức tiêu hao nguyên vật liệu và đơn giá nguyên vật liệu

Phương pháp phân tích: áp dụng phương pháp so sánh để xác định mức

độ ảnh hưởng của mức tiêu hao và đơn giá nguyên vật liệu đến các khoản mục chi phí

Nếu biến động giá nguyên vật liệu là một chênh lệch âm là một biến động tốt, thể hiện sự tiết kiệm chi phí, vốn thu mua, kiểm soát được giá nguyên vật liệu hoặc sự chuyển biến thuận lợi từ những nguyên nhân tác động đến giá nguyên vật liệu trong thu mua, và ngược lại

Tương tự, nếu biến động lượng nguyên vật liệu là một chênh lệch âm là biến động tốt thể hiện sự tiết kiệm chi phí, kiểm soát được lượng nguyên vật liệu trong sản xuất hoặc những nguyên nhân tác động đến lượng nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất chuyển biến thuận lợi, và ngược lại

b Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp được tính trong giá thành sản phẩm, là một trong những khoản mục quan trọng của giá thành là hao phí lao động chủ yếu tạo ra số lượng và chất lượng sản phẩm

Tổng biến động = Biến động giá + Biến động lượng

Biến động lượng = (lượng thực tế - lượng định mức ) x Giá định mức

Biến động giá = ( Giá thực tế - Giá định mức ) x Lượng thực tế

CP nguyên vật liệu cho

1 đơn vị sản phẩm = Mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm x nguyên vật liệu Đơn giá (2.17)

(2.18)

(2.19)

(2.20)

Tùy theo hình thức trả lương, khoản mục chi phí tiền lương công nhân

sản xuất được xác định bằng công thức khác nhau và do đó các nhân tố ảnh

hưởng đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cũng khác nhau

Trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian trong giá thành sản phẩm sản xuất, khoản mục

này cũng chiếm một tỷ lệ quan trọng Phấn đấu giảm khoản mục chi phí này

cũng góp phần đáng kể trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của doanh

nghiệp

Phương pháp phân tích: áp dụng phương pháp so sánh hoặc phương pháp

thay thế liên hoàn xác định mức độ ảnh hưởng của hao phí giờ công cho một

đơn vị sản phẩm và đơn giá tiền lương cho một giờ công

Trả tiền lương theo sản phẩm

Trả tiền lương theo sản phẩm biến động chi phí nhân công trực tiếp

không ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm sản xuất, nên chi phí nhân công kế

hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm sản xuất thực tế nên:

Nếu biến động đơn giá nhân công là một chênh lệch âm là biến động tốt

thể hiện sự tiết kiệm chi phí, kiểm soát được giá nhân công hoặc những

nguyên nhân tác động đến giá nhân công trong tuyển dụng và sản xuất theo

chiều hướng thuận lợi Nếu biến động đơn giá nhân công là một chênh lệch

dương là biến động không tốt thể hiện sự lãng phí, không kiểm soát được giá

nhân công hoặc những nguyên nhân tác động đến đơn giá trong tuyển dụng,

sản xuất theo chiều hướng bất lợi

Biến động giá = Đơn giá lao

động thực tế

Tổng số sản phẩm thực tế

- Tổng số giờ kế hoạch

Biến động giá = Đơn giá giờ

công thực tế - công kế hoạch Đơn giá giờ x Tổng số giờ thực tế

Tương tự, nếu biến động năng suất của chi phí nhân công trực tiếp là chênh lệch âm là biến động tốt, thể hiện sự tiết kiệm và kiểm soát được giờ công để sản xuất sản phẩm hoặc cho thấy những nguyên nhân tác động đến chi phí nhân công trong sản xuất theo chiều hướng thuận lợi Và ngược lại, nếu biến động chi phí nhân công trực tiếp là chênh lệch dương là biến động không tốt thể hiện sự lãng phí, không kiểm soát được số giờ công để sản xuất sản phẩm hoặc cho thấy những nguyên nhân tác động theo chiều hướng bất lợi

c Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung

Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tính trong giá thành là hai khoản mục có đặc điểm là cụ thể, chiếm tỷ trọng cao và có tính trực tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm sản xuất và là chi phí biến đổi (biến phí), có quan hệ tỷ lệ với sự biến động của khối lượng sản phẩm được sản xuất, nó cho phép doanh nghiệp có thể kiểm soát và dự đoán cách ứng xử của hai khoản mục chi phí này một cách dễ dàng khi có biến động của khối lượng sản xuất

Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sản xuất chung có đặc điểm sau:

- Gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm, do đó phải qua phương pháp phân

+ Biến phí sản xuất chung thường bao gồm những chi phí gián tiếp liên quan đến phục vụ, quản lý hoạt động sản xuất nhưng biến thiên theo mức độ hoạt động sản xuất như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, lương quản lý, chi phí năng lượng,…

+ Định phí sản xuất chung thường bao gồm những khoản mục chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất ít hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động sản xuất như lương quản lý, khấu hao tài sản cố định, chi phí hành chính ở phân xưởng sản xuất,…

Phân tích biến động chi phí SXC khả biến

Biến động chi phí sản xuất chung khả biến có thể chia thành 2 biến động:

biến động đơn giá, biến động năng suất

+ Biến động chi phí sản xuất chung do chi phí thay đổi:

Biến động biến phí sản xuất chung do thay đổi chi phí thường bắt nguồn

từ sự thay đổi mức giá của các mục biến phí sản xuất chung như giá nguyên

vật liệu gián tiếp, giá nhiên liệu, giá lao động gián tiếp,…

Biến động biến phí sản xuất chung do thay đổi chi phí là một chênh lêch

âm là biến động tốt thể hiện sự tiết kiệm, kiểm soát được giá biến phí hoặc

những nguyên nhân tác động đến mức biến phí sản xuất chung có chiều hướng

thuận lợi Nếu biến động biến phí sản xuất chung là một chênh lệch dương

tương đương là biến động không tốt thể hiện sự lãng phí, không kiểm soát

được biến phí hoặc những nguyên nhân tác động đến mức giá biến phí sản

xuất chung có chiều hướng bất lợi

+ Biến động chi phí sản xuất chung do lượng thay đổi:

Nếu biến động biến phí sản xuất chung do lượng là một chênh lệch âm là

biến động tốt thể hiện sự tiết kiệm chi phí hoặc những nguyên nhân tác động

đến lượng biến phí sản xuất chung theo chiều hướng thuận lợi Và ngược lại,

nếu biến động biến phí sản xuất chung là một chênh lệch dương là biến động

không tốt thể hiện sự lãng phí hoặc những nguyên nhân tác động đến biến

động biến phí sản xuất chung trong sản xuất chuyển biến bất lợi

Phân tích biến động chi phí SXC bất biến

Các chi phí bất biến được định nghĩa là những chi phí không thay đổi

cùng thay đổi của mức độ hoạt động Điều này dẫn đến một cách rất khác biệt

căn bản so với chi phí khả biến là: đối với chi phí khả biến thì nói một cách lý

thuyết đơn giá sẽ không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, trong khi đơn

Biến động do

lượng thay đổi =

Khối lượng sản phẩm sản xuất thực tế

x

Chi phí SXC khối lượng đơn

vị định mức

- sản phẩm sản Khối lượng xuất kế hoạch

Biến động do

thay đổi chi phí =

Chi phí sản xuất chung

Sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế

- xuất chung đơn Chi phí sản

vị kế hoạch

(2.26)

(2.27)

giá bất biến sẽ giảm đi nếu mức độ hoạt động tăng lên Vì vậy, cần có một

phương pháp tiếp cận khác để nghiên cứu sự biến động của chi phí này

Công thức chung để phân tích sự biến động của chi phí sản xuất chung

bất biến:

2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Lê Thị Kim Dung (2013) nghiên cứu “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xi Măng Tây Đô”, LVTTTN Cao Đẳng,

Cao Đẳng Nghề Cần Thơ Nội dung luận văn hạch toán tổng hợp chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

và tính giá thành sản phẩm Phân tích biến động của chi phí ảnh hưởng đến giá

thành.Từ đó, đưa ra biện pháp giảm chi phí Đề tài chưa phân tích được các

nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Trương Kim Thành (2009) nghiên cứu “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Chế Biến và Xuất Nhập Khẩu

Thủy Sản Cadovimex”, LVTN Đại Học, Đại học Cần Thơ.Nội dung luận văn

tìm hiểu các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm và cách tính chi phí sản xuất,

giá thành sản phẩm của đơn vị.Từ đó đưa ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí

Đề tài chưa phân tích rõ biến động của giá thành các mặt hàng mà tác giả tìm

hiểu

Võ Thị Cẩm Vân (2011) nghiên cứu “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm nước tạiCông ty TNHH Một Thành Viên Cấp Nước và Môi

Trường đô thị Đồng Tháp”, LVTN Đại Học, Đại học Cần Thơ Nội dung hạch

toán các chi phí để tính giá thành sản phẩm nước, dùng phương pháp phân tích

so sánh để phân tích các biến động ảnh hưởng đến giá thành…

Võ Thanh Thúy (2008) nghiên cứu “Hạch toán chi phí và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty Xi măng Kiêng Giang”,LVTN Đại Học, Đại học Cần

Thơ Nội dung đề tài thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán tiến hành hạch

toán tập hợp chi phí tính giá thành, sử dụng phương pháp so sánh để phân tích

tình hình biến động giá xi măng

Sau khi lược khảo tài liệu em nhận thấy trong các đề tài trên tác giả điều

sử dụng số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán từ đó hạch toán tổng hợp các

chi phí để tính giá thành sản phẩm, tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp,

sosánh và hạch toán để phân tích Đưa ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí

Biến động so với

Chi phí SXC bất biến thực tế - Chi phí SXC bất biến

kế hoạch (2.28)

trong sản xuất Trong đề tài của mình, em sẽ sử dụng các phương pháp phân tích trên để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, hạch toán tổng hợp các chi phí để tính giá thành sản phẩm, phân tích sự biến động của các yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá thành, từ đó đề xuất một số biện pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Số liệu sử dụng để nghiên cứu trong đề tài là số liệu thứ cấp được thuthập từ phòng tài chính kế toán Công ty Cổ Phần Xi Măng Tây Đô

- Các tài liệu từ các bài báo, tạp chí, để phân tích

2.3.2 Phương pháp phân tích

- Phương pháp tổng hợp: đây là phương pháp đơn giản nhất bằng các phép tính đơn giản các số liệu được tổng hợp lại để thuận tiện cho việc phân tích các biến động

- Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Đây là phương pháp đơn giản được sử dụng nhiều trong quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô Có 2 phương pháp so sánh:

+ Phương pháp số tuyệt đối: là hiệu số của hai chỉ tiêu, chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở Ví dụ so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc so sánh giữa kết quả thực hiện kỳ này với thực hiện kỳ trước

T = T 1 - T 0

Trong đó:

T1: Là chỉ tiêu kinh tế của kỳ phân tích

T0: Là chỉ tiêu kinh tế của kỳ gốc

+ Phương pháp số tương đối: là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu cơ sở để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng hay thể hiện chênh lệch về

tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng số giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu phân tích, nó phản ánh xu hướng biến động bên trong của chỉ tiêu

Trong đó:

T1: Là chỉ tiêu kinh tế của kỳ phân tích

T0: Là chỉ tiêu kinh tế của kỳ gốc

- Phương pháp hạch toán: đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong việc tập hợp các loại chi phí sản xuất và kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm

(2.31)

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

XI MĂNG TÂY ĐÔ

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

3.1.1 Giới thiệu công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô

Tên tiếng Anh: Tay Do Cement Joint Stock Company

Tên viết tắt tiếng Anh: TACECO

Tiền thân của Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô là Công Ty Liên Doanh

Xi Măng Hà Tiên 2 - Cần Thơ được thành lập vào ngày 15/12/1995

Thực hiện chủ trương của UBND TP Cần Thơ, ngày 21/07/2004 Công ty tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 2

- Cần Thơ Ngày 10/10/2008, nhân dịp kỷ niệm 10 năm - Khánh thành Nhà máy- Công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô theo quyết định số 2221/CT-UB của Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Cần Thơ Ngày đầu mới thành lập, công ty chỉ có một dây chuyền nghiền và đóng bao xi măng của Trung Quốc với tổng công suất thiết kế là 200.000 tấn xi măng/năm

Sau đó, từ những kinh nghiệm trong quá trình vận hành, khai thác tập thể công ty đã có nhiều cố gắng nghiên cứu, sáng tạo, cải tiến kỷ thuật và đã áp dụng thành công không những tự nâng công suất lên được 350.000 tấn/ năm

mà còn nâng cao được chất lượng sản phẩm và bước đầu đã khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường khu vực

Từ đòi hỏi của việc nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa, cũng như để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Nên lần lượt vào các năm

2002 và 2004 công ty đã nổ lực để đầu tư mua sắm và xây dựng thêm hai dây

chuyền thiết bị nghiền và đóng bao với công nghệ hết sức hiện đại đã nâng tổng công suất tiết kế lên 700.000 tấn/năm

Hiện nay, Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô là trạm nghiền xi măng có công suất lớn nhất tại Cần Thơ với khả năng cung ứng khoảng 900.000 tấn/năm

 Giải thưởng Top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam

 Giải thưởng thương hiệu mạnh Việt Nam (2009-2011)

 Giải thưởng thương hiệu-chất lượng ngành xây dựng 2011…

 Giải thưởng top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2008

 Thương hiệu mạnh Việt Nam 2008 (Thời báo kinh tế)

 Giải thưởng chất lượng quốc gia 2009 (Viện tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam)

 Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt (Hội các Nhà DN Trẻ Việt nam)

 Giải thưởng doanh nhân Việt Nam tiêu biểu 2009 (cúp Thánh Gióng)

 Cúp vàng ISO 2009 (Ủy ban KHCN và Môi Trường của Quốc Hội)

 Chứng chỉ Tín nhiệm (Trusted Brand 2009) của Mạng Doanh Nghiệp Việt Nam

 Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt nam 2010-2012 (VNR500) và Hàng Việt Nam chất lượng cao 2010, 2011 của báo Sài Gòn Tiếp Thị

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY

3.2.1 Sơ đồ tổ chức

GIÁM ĐỐC

TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC

NHÂN SỰ

GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

GIÁM ĐỐC MARKETING

GIÁM ĐỐC

KS CHẤT LƯỢNG

GIÁM ĐỐC

QH CÔNG CHÚNG- ĐẦU

TƯ

GIÁM ĐỐC TIÊU THỤ

GIÁM ĐỐC CUNG ỨNG

NL

GIÁM ĐỐC

TB PHỤ TÙNG

GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH

GIÁM ĐỐC BẢO HÀNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

BAN GIÁM ĐỐC

TỔ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH

XƯỞNG CƠ ĐIỆN

XƯỞNG KHÍ NÉN

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Đại hội đồng cổ đông:

+ Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là nơi có quyết định cao nhất trong công ty

+ Là nơi thông qua các định hướng phát triển cho công ty

+ Đưa ra quyết định về loại và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên của ban kiểm soát

+ Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm

+ Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

+ Xem xét và quyết định xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty

+ Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty

- Ban kiểm soát:

+ Thực hiện nhiệm vụ giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh

+ Thẩm định báo cáo tính hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của công ty

+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty

+ Kiến nghị hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi,

bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh

- Hội đồng quản trị:

+ Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc quyền của đại hội đồng cổ đông

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và ngắn hạn

+ Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty

+ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của luật

+ Quyết định phương án và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của luật và điều lệ công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và những người quản lý khác trong công ty do Điều lệ công ty quy định

+ Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và những người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông

+ Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời gian và thủ tục trả, xử lý lỗ trong kinh doanh

- Ban Tổng giám đốc:

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và các qui định của pháp luật pháp luật

+ Báo cáo tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

+ Xây dựng và trình hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và hàng năm

+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông và pháp luật

về những sai phạm của mình gây thiệt hại cho công ty

- Trung tâm tài chính:

+ Lập, quản lý, phân tích và xử lý tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trong công ty

+ Thống kê, cung cấp số liệu theo yêu cầu

+ Quản lý và theo dõi tình hình đầu tư tài chính của công ty

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh

- Trung tâm nhân sự:

+ Tham mưu và thực hiện hoạch định nguồn nhân lực Đảm bảo nguồn nhân lực cho nhu cầu kinh doanh sản xuất và phát triển của công ty

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động

+ Soạn thảo các quy định, quy chế hoạt động của công ty

+ Tổ chức thực hiện tốt các công tác quản lý an toàn lao động như điều kiện lao động, đào tạo kiểm tra; thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty đối với người lao động

+ Liên hệ với các cơ quan quản lý về lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy…để thường xuyên cập nhật thông tin

- Trung tâm sản xuất:

+ Quản lý điều hành sản xuất theo kế hoạch của công ty dưới sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc

+ Quản lý thiết bị sản xuất

+ Lập nhu cầu vật tư, thiết bị