Slide thuyết trình: KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHP TRẺ EM

Party of Love là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em trên địa bàn Hải Phòng. Đây là một ý tưởng dịch vụ khá mới mẻ và rất giàu tiềm năng.Tổ chức tiệc cho trẻ em hay giao quà tận nhà cho trẻ em nhân dịp lễ, Tết… là những ý tưởng kinh doanh có nguồn gốc xuất phát từ nước ngoài. Một vài năm gần đây ở Việt Nam, TP Hồ Chí Minh và Thủ đô Hà Nội cũng đã xuất hiện những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ này. Nhận thức rõ tính nhân văn cao đẹp cũng như những tiềm năng trong ý tưởng kinh doanh này, cùng lòng yêu thương trẻ em sẵn có, các thành viên nhóm đã hình thành nên ý tưởng sáng lập nên POL với mong muốn đem đến những dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em về thành phố quê hương Hải Phòng – và cũng là nơi những dịch vụ như thế này còn chưa được khai thác và phát triển đúng mức.

KHỞI SỰ KINH DOANH

~ *** ~

Đề tài: Kế hoạch khởi sự kinh doanh

của công ty tổ chức sự kiện cho trẻ em

PARTY OF LOVE

NHÓM …

Giảng viên hướng dẫn:………

Nội dung tổng quát

1 2 3

4 5 6 7 8

1 Giới thiệu về công ty và

sản phẩm dịch vụ kinh doanh

1.

1 Giới thiệu về công ty

1.

3 Mô tả dịch vụ của công ty

Ý tưởng kinh doanh

1.

2

1.1 Giới thiệu về công ty

 Tên công ty: Công ty TNHH Party of Love

 Tên giao dịch quốc tế: Party of Love Co.Ltd

 Tên viết tắt: POL

 Điện thoại: 0313857667

 Fax: 0313857667

 Email: pol@gmail.com

 Website: http://www.partyoflove.vn

 Slogan: “Hãy để yêu thương tỏa sáng”

 Trụ sở: Số 55 Nguyễn Đức Cảnh Lê Chân Hải Phòng

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

 Thời gian dự tính bắt đầu kinh doanh: 05/01/2015

 Thời gian hoàn vốn: 1,44 năm

1.2 Ý tưởng kinh doanh

 Party of Love là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em trên địa bàn Hải Phòng Đây là một ý tưởng dịch vụ khá mới mẻ và rất giàu tiềm năng.

 Tổ chức tiệc cho trẻ em hay giao quà tận nhà cho trẻ em nhân dịp lễ, Tết… là những ý tưởng kinh doanh có nguồn gốc xuất phát từ nước ngoài Một vài năm gần đây ở Việt Nam, TP Hồ Chí Minh và Thủ

đô Hà Nội cũng đã xuất hiện những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ này

 Nhận thức rõ tính nhân văn cao đẹp cũng như những tiềm năng trong ý tưởng kinh doanh này, cùng lòng yêu thương trẻ em sẵn có, các thành viên nhóm đã hình thành nên ý tưởng sáng lập nên POL với mong muốn đem đến những dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

về thành phố quê hương Hải Phòng – và cũng là nơi những dịch vụ như thế này còn chưa được khai thác và phát triển đúng mức

1.3 Mô tả dịch vụ của công ty

Dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em

Dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào

các dịp lễ, Tết

Party of Love cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em hướng tới việc đi đầu về dịch vụ và uy tín cũng như sự hài lòng của gia chủ và niềm vui của các bé Công ty có nhiều gói dịch vụ đa dạng dành cho khách hàng lựa chọn sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của mình Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tận tình tư vấn và cùng khách hàng đưa ra quyết định cuối cùng hoàn viên nhất cho việc lựa chọn gói và thiết kế bữa tiệc theo nội dung, chủ đề, phù hợp với lứa tuổi, sở thích và cá tính của các bé.

Công ty nhận cung cấp dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết, cùng nhiều gói dịch vụ đi kèm dành cho các gia đình Bố mẹ các bé

có thể tự tay lựa chọn sẵn các món quà cho con em mình hoặc order danh mục quà qua số hotline của công ty Công ty sẽ chuyển quà đến tận nơi theo đơn hàng đặt sẵn Nhân viên của POL sẽ trong vai các ông già Noel hiền hậu đến từ phương xa hay chị Hằng trên Cung Trăng… bất chợt đến, gõ cửa nhà và trao tận tay cho các bé những món quà mà mơ ước cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất dành cho các em và gia đình.

• Căn cứ Luật Doanh Nghiệp 2005 số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005

• Căn cứ Điều 3, Điều 5 - Nghị định số 88/2006/NĐ - CP ngày 29/8/2006 của Thủ Tướng chính phủ vể Đăng ký kinh doanh

• Căn cứ Thông tư 01/2013/TT BKHĐT Hướng dẫn về Đăng ký DN

• Căn cứ vào Nghị định số 43/2010/NĐ – CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

• Căn cứ Nghị định số 05/2013/NĐ – CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 cảu Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ – CP;

• Căn cứ Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2010 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;

• Căn cứ vào chương II, Luật chăm sóc, bảo vệ và giáo dục trẻ em số 25/2004/ QH11 ngày 15/6/2004

• Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

2 Cơ sở pháp lý hình thành công ty

PHÂN TÍCH MA

TRẬN SWOT CỦA

CÔNG TY PARTY

OF LOVE

Cơ hội-O (Opportunities)

1 Hải Phòng là một thành phố kinh tế phát triển, nhu cầu sử dụng dịch vụ cao tuy nhiên chưa có công ty chuyên môn hóa về lĩnh vực tổ chức sự kiện cho trẻ em.

2 Tốc độ phát triển kinh tế nhanh và nền kinh tế có độ

mở ngày càng cao, ngày càng hoàn thiện cơ chế thị trường

3 Trình độ dân trí và thu nhập của người dân tăng cao kéo theo nhu cầu sử các dịch vụ sản phẩm nâng cao cuộc sống.

1 Là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất

tính đến thời điểm hiện tại triển khai

4 Đội ngũ nhân viên tận tình, ham học

hỏi và có khả năng tiếp cận kiến thức kỹ

thuật hiện đại.

Kết hợp O 1 2 3 và S 1.2.3.4 Chiến lược:

 Tăng cường sức mạnh tài chính, nguồn lực trong công ty

 Phát triển liên kết mật thiết với các nhà hàng uy tín.

 Tăng cường đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý tối ưu.

 Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nắm bắt thị trường cũng như khách hàng tiềm năng khách hàng trung thành với doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Điểm yếu-W (Weaknesses)

1 Chưa có kinh nghiệm trong việc tổ

chức vì là doanh nghiệp đầu tiên triển

khai tại thị trường.

2 Quy mô ban đầu sẽ khá nhỏ nên chưa

tạo được niềm tin của người dân.

Kết hợp O1.2.3 với W1.2 Chiến lược:

 Tuyển chọn các nhân viên có kĩ năng tổ chức sự kiện và giao tiếp tốt với trẻ em.

 Tiếp tục phát huy các sản phẩm thế mạnh là đưa ra các dịch vụ phù hợp với xu hướng nhu cầu khách hàng.

Kết hợp W1.2 với T1.2 Chiến lược:

 Phát triển quy mô và uy tín công ty.

 Tiếp cận học hỏi trình độ quản lý và tổ chức sự kiện ở các công ty cùng dịch vụ nổi tiếng trên Thế giới.

 Liên kết chặt chẽ với các nhà hàng nhằm tránh tạo thêm đối thủ hoặc tạo cơ hội cho các DN mới với loại hình tương tự cạnh tranh.

4 Kế hoạch tác nghiệp và phát triển

STT Nội dung công việc Thời gian Kết quả Ghi chú

- Tư vấn thiết kế nội dung

- Lên chương trình cho bữa tiệc theo gói dịch vụ

3 Thiết kế chương

trình cho bữa tiệc 1 – 2 ngày

- Bản kế hoạch nội dung chương trình và phân công công việc

- Chuẩn bị hậu cần

4 Thực hiệnbữa tiệc

Trong ngày(Ngày khách hàng đặt tổ chức tiệc)

- Trang trí phòng tiệc (tại nhà KH)

- Chuẩn bị đồ ăn (tự chuẩn bị hoặc đặt nhà hàng)

- Tổ chức bữa tiệc

Theo yêu cầu KH

5 Hoàn tất dịch vụ Ngay sau bữa tiệc

STT Nội dung công việc Thời gian Kết quả Ghi chú

1 Tiếp thị, tìm kiếm KH Tiếp nhận yêu cầu KH (trực tiếp,

qua điện thoại, qua website…)

- Tư vấn thiết kế nội dung

- Lên chương trình tặng quà theo gói dịch vụ mà KH lựa chọn

- Tính toán chi phí

- Làm hợp đồng

- Thu ngân.

Khách hàng thanh toán trước 70% phí dịch vụ (thanh toán trực tiếp hoặc qua chuyển khoản)

3 Thiết kế chương trình

cho buổi tặng quà ½ ngày

- Bản kế hoạch nội dung chương trình và phân công công việc.

- Chuẩn bị quà tặng và tiết mục biểu diễn (Nếu yêu cầu)

4 Thực hiện buổi tặng quà

Trong ngày (Ngày, giờ mà KH

đã đặt)

- Trao quà tận tay các bé.

- Trò chuyện, giao lưu văn nghệ

6 Tổng kết và đánh giá kết

quả - rút kinh nghiệm Cuối ngày

Hoạt động 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Khai

trương 10-12 tháng trước khai trương

1 Hoàn thành kế hoạch kinh doanh và tài chính

2 Khắc phục điểm yếu, hoàn thiện các kỹ năng với hội đồng cố vấn

3 Xác định chính xác khả năng về địa điểm

7-10 tháng trước khai trương

4 Hoàn thiện các thủ tục đăng kí thành lập công ty về mặt luật pháp

5 Huy động vốn từ các nguồn thích hợp

6 Cập nhật kế hoạch kinh doanh từ phản hồi của những người cho

vay vốn/đầu tư tiềm năng

7 Khảo sát thị trường tìm kiếm và lựa chọn ra các nhà cung cấp

đầu vào tiềm năng

5-7 tháng trước khi khai trương

8 Liên hệ với các nhà cung cấp đầu vào tiềm năng

9 Quyết định chọn các nhà cung cấp đầu vào cho công ty

10 Lên phương án thiết kế văn phòng công ty

11 Quyết định phương án thiết kế văn phòng công ty

12 Quyết định thống nhất kế hoạch thiết kế thiết kế văn phòng công

ty

13 Xác nhận lại nguồn vốn

3 tháng trước khai trương

14 Mở tài khoản ngân hàng

15 Đặt hàng trang thiết bị nội thất

16 Quyết định thống nhất và triển khai kế hoạch marketing

17 Thông báo về sự kiện khai trương cửa hàng

18 Thông báo tuyển dụng nhân viên làm việc bán thời gian, công tác viên (tờ rơi trên báo và tạp chí địa phương internet…)

19 Nhận trang thiết bị và lắp đặt nội thất và hoàn thiện thiết kế văn phòng của công ty

20 Soạn, gửi đơn đặt hàng tới các nhà cung cấp của công ty

1 tháng trước khai trương

21 Mã hóa dữ liệu phân loại các nguyên vật liệu nhập vào trong

hệ thống quản lý tồn kho

22 Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

23 Nhận hàng từ các nhà cung cấp đầu vào và nhập kho

5 Kế hoạch về tổ chức và quản lý công ty

KẾ - SÁNG TẠO

PHÒNG THIẾT

KẾ - SÁNG TẠO

PHÒNG TÀI CHÍNH – TÀI VỤ

PHÒNG TÀI CHÍNH – TÀI VỤ

TỔ PHỤ TRỢ

TỔ PHỤ TRỢ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

STT Phòng ban Quản lý Nhân viên Tổng

1 Ban giám đốc 1 Giám đốc điều hành

2 Phòng Tài chính – Tài vụ 1 Trưởng phòng

1 Kế toán trưởng 1 nhân viên 3

3 Phòng Kinh doanh 1 Phó giám đốc kiêm

trưởng phòng 2 nhân viên 3

4 Phòng Thiết kế - sáng tạo 1 Giám đốc kiêm

trưởng phòng 3 nhân viên 4

Bố trí nhân lực của công ty

Chức danh Số lượng Lương tháng Thành tiền

Giám đốc 1 5.000.000 đ/tháng 5.000.000 đ/tháng Phó giám đốc 1 4.500.000đ/tháng 4.500.000đ/tháng Trưởng phòng 1 4.000.000 đ/tháng 4.000.000 đ/tháng

Kế toán trưởng 1 4.000.000 đ/tháng 4.000.000 đ/tháng Nhân viên chính thức 2 3.500.000 đ/tháng 7.000.000 đ/tháng

Tổng quỹ lương tháng 12 31.700.000-

36.500.000đ/tháng

Thù lao đãi ngộ

6.1 Chiến lược thị trường

Với đặc điểm kinh doanh riêng, công ty Party of love đã quyết định chiến lược mà mình sẽ theo đuổi là “Chiến lược đại dương xanh”

Xét vào tình hình thực tế

 Tổ chức sự kiện cho trẻ em là một dịch vụ không còn xa lạ

đã và đang tạo được nhiều thành công trên các thị trường lớn như Hà Nội hay TP HCM.

 POL là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất tính đến thời điểm hiện tại sẽ triển khai mô hình kinh doanh tổ chức sự kiện cho trẻ em từ 0-12 tuổi ở thành phố Hải Phòng - một thị trường tương đối tiềm năng tuy nhiên còn đang bị bỏ ngỏ

Chính vì thế, doanh nghiệp đã quyết tâm theo đuổi mục tiêu dẫn đầu thị trường

 Xác định các cơ sở

căn cứ phân đoạn và

tiến hành phân đoạn

 Chọn thị trường mục tiêu

Lựa chọn thị trường

mục tiêu

 Xây dựng khái niệm định vị và lựa chọn vị thế trên thị trường mục tiêu

 Xây dựng chương trình marketing – mix phục vụ chiến lược định vị

1 Phân đoạn thị trường

Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp quyết định lựa chọn tiêu thức phân đoạn thị trường theo nhân khẩu học đối với các gia đình khá giả là mục tiêu trước mắt hướng đến.

2 Lựa chọn thị trường mục tiêu

Dựa vào việc phân đoạn thị trường nêu trên, doanh nghiệp quyết định lựa chọn và theo đuổi dựa trên phương án “Chuyên môn hóa tuyển chọn” Áp dụng vào mảng thị trường mục tiêu là: gia đình có con từ 12 tuổi trở xuống và các tổ chức tập thể muốn tổ chức

sự kiện cho con em cán bộ trong công ty với

“Chiến lược marketing phân biệt”

3 Định vị thị trường

 Phương án định vị

Dựa vào chính sách lựa chọn thị trường mục tiêu, doanh nghiệp quyết định theo đuổi phương pháp “Định vị theo người sử dụng” với 2 nhóm khách hàng là: cá nhân và tập thể.

 Áp dụng phối thức Marketing hỗn hợp để thực hiện chiến lược định vị đã lựa chọn

 Là một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ về tổ chức sự kiện cho trẻ em Nhận thức được các đặc tính tiêu biểu của dịch vụ: tính vô hình, tính không đồng chất, không thể tách rời được, khó kiểm soát chất lượng…

 Do đó, phối thức marketing mix 4P với sản phẩm nói chung không thể phù hợp hoàn toàn Để có cái nhìn sát thực hơn doanh nghiệp quyết định sử dụng Marketing hỗn hợp 7P.

NẤC 1: Product, Price, Place, Promotion ( Đây là nhóm chiến lược nền tảng trong quản trị Marketing )

P RICE

P LAC E

 Là nhà của một thành viên trong Ban Giám Đốc

(Sản phẩm)

(Giá cả)

(Phân phối)

(Truyền thông)

Bảng giá dịch vụ sản phẩm

Dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em

Dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào

các dịp lễ, Tết

-Trao quà: Món quà đặc biệt dành cho

em bé chủ nhân bữa tiệc & Phát quà cho các bé tham gia bữa tiệc

-Giá dịch vụ tính cho 1 đơn

vị đầu người tham gia bữa tiệc.

-Các dịch vụ ở mức độ đơn giản, nhẹ nhàng.

-Đồ ăn và các phần quà trong bữa tiệc gia đình có thể tự chuẩn bị hoặc tự mình đặt (nếu muốn)

-Trao quà: Món quà đặc biệt dành cho

em bé chủ nhân bữa tiệc & Phát quà cho các bé tham gia bữa tiệc

-Các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu khách hàng.

-Giá dịch vụ tính cho 1 đơn

vị đầu người tham gia bữa tiệc.

-Các dịch vụ với chất lượng tốt nhất, được đầu tư công phu kỹ lưỡng, có tính sáng tạo cao.

-Đồ ăn và các phần quà trong bữa tiệc gia đình có thể tự chuẩn bị hoặc tự mình đặt (nếu muốn)

Tập thể 300.000đ/

100.000-người

Tên gói

dịch vụ Đối tượng KH dịch vụ Giá

Dịch vụ cung cấp Ghi chú

-Chương trình giao lưu ở mức độ đơn giản, nhẹ nhàng

-Thời gian: 15+5 phút/ 1 lần tặng quà

-Giá dịch vụ chưa bao gồm quà tặng Khách hàng có thể tự chuẩn bị quà cho con em mình (nhân viên sẽ tới lấy trước giờ trao quà) hoặc đặt công ty chuẩn bị quà

-Thu thêm phụ phí: đối với đơn hàng đặt vào giờ cao điểm hoặc địa điểm chuyển quà ở xa văn phòng công ty

-Các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu khách hàng

-Chương trình giao lưu được phục vụ tốt nhất, đầu tư công phu, có tính sáng tạo cao

-Thời gian: 30+10 phút/1 lần tặng quà

-Giá dịch vụ chưa bao gồm quà tặng Khách hàng có thể tự chuẩn bị quà cho con em mình (nhân viên sẽ tới lấy trước giờ trao quà) hoặc đặt công ty chuẩn bị quà

-Thu thêm phụ phí: đối với đơn hàng đặt vào giờ cao điểm hoặc địa điểm chuyển quà ở xa văn phòng công ty

Tập thể 60.000đ/bé

Doanh nghiệp lựa chọn 2 kênh phân phối để đưa dịch

vụ của mình đến với người tiêu dùng:

mình đến khách hàng (sử dụng cuối cùng) qua các hình thức: khách hàng đặt hàng trực tiếp tại văn phòng công ty, qua điện thoại, qua email, qua website của công ty

khách hàng thông qua một cấp trung gian, là hình thức công

ty thỏa thuận và liên kết với các website mua theo nhóm để

họ bán các sản phẩm của mình dưới dạng các voucher

 Với đặc điểm của công ty là cung cấp các dịch vụ tổ chức

sự kiện cho trẻ em tại nhà nên việc xác định vị trí đặt trụ

sở công ty trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng trong bản kế hoạch khởi sự kinh doanh

Nguyễn Đức Cảnh- Phường Cát Dài- Quận Lê Chân-

thuộc quyền sở hữu của gia đình một thành viên trong

tâm thành phố, nằm trên mặt đường Nguyễn Đức Cảnh– một trong những con phố lớn và sầm uất nhất của Hải Phòng

2 Dãy ghế ngồi chờ dành cho khách hàng

3 Khu vực trưng bày

4-6: Dãy ô làm việc của nhân viên

4 Bàn tiếp đón khách hàng và tư vấn dịch vụ

5 Bàn tư vấn thiết kế và xây dựng khung

chương trình

6 Bàn soạn hợp đồng, lên chi phí và thu ngân

Sơ đồ bố trí của văn phòng công ty