Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010300761 do Sở kế hoạch và đầu tư – Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 17 tháng 01 năm 2002 và thay đổi lần thứ 4 ngày 23 tháng 4 năm 2009.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là một quá trình hết sức quan trọng đối với sinh viên của các trường đại học trước khi kết thúc khóa học. Nhờ thực tập tốt nghiệp, sinh viên sẽ có một cái nhìn tổng thể và sinh động hơn đối với các vấn đề thực tế, làm giàu hơn những lý thuyết được học tập trên ghế nhà trường. Đây cũng là quá trình tạo ra các kỹ năng làm việc để sinh viên hòa nhập tốt với môi trường xã hội sau khi tốt nghiệp. Giai đoạn thực tập chia thành 2 phần là thực tập tổng hợp và thực tập chuyên đề, trong đó thực tập tổng hợp hướng sinh viên đến việc tìm hiểu chung về doanh nghiệp, có được cái nhìn tổng quan nhất. Được sự giúp đỡ từ phía thầy cô và nhà trường, em đã đến thực tập tại Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex . Trong thời gian vừa qua em đã tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã tương đối nắm vững các hoạt động tại Công ty, qua đó bổ sung thêm những kiến thức thực tế bổ ích. Em xin trình bày những vấn đề đúc rút được qua quá trình thực tập trong báo cáo này. Báo cáo gồm có 3 phần chính: Chương 1: Tổng quan về Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex Chương 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex Chương 3: Phương hướng hoạt động trong thời gian tới 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 1.Quá trình hình thành và phát triển công ty. - Ngày 28/12/1968 : Tổng cục trưởng tổng cục vật tư đã ký quyết định số QĐ 412/ VT cho phép thành lập chi cục vật tư , là đơn vị trực thuộc Tổng cục vật tư . Đến ngày 20/12/1972 : Bộ trưởng Bộ vật tư ký quyết định số QĐ 719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số 1 . - Ngày 12/4/1977 : Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ , kho tích hiệu của tổng công ty xăng dầu được xác nhập vào công ty vật tư số 1 . Hai đơn vị mới xác nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu ra đời . Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex . Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán , xuất nhập khẩu các thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng . - Ngày 30/11/2000 : Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM của Bộ trưởng Bộ thương mại , công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu được chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam . + Tên giao dịch quốc tế : Petrolimex equipment company + Tên viết tắt : Peco + Trụ sở giao dịch : Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Lúc này , công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới : Đóng mới , sửa chữa , cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu , hoá chất , khí hoá lỏng . - Ngày 19/12/2001 : Theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước do Đảng và Chính Phủ đề ra , Bộ trưởng Bộ thương mại đã ký quyết 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex . + Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt : Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh : Petrolimex equipment joint stock company + Viết tắt : Peco + Trụ sở giao dịch : 8419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010300761 do Sở kế hoạch và đầu tư – Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 17 tháng 01 năm 2002 và thay đổi lần thứ 4 ngày 23 tháng 4 năm 2009. Như vậy , ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển với nhiều sự thay đổi . Trong quá trình đó , công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị , cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra . Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữ vững thế chủ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thị trường . Sở hữu vốn ; Cổ đông số cổ phần VND Tỷ lệ sở hữu Tổng công ty xăng dầu VN 122.240 12.224.000.000 50,42% Các cổ đông khác 120.220 12.022.000.000 49,58% Cộng 242.460 24.246.000.000 100% Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 9, ngõ 84, phố Ngọc Khánh ,Quận Ba Đình Hà Nội Số lao động bình quân năm 2009 là 175 người Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sản theo qui định của pháp luật . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phối của công ty , có số vốn góp tới 50,42% tổng số vốn điều lệ của công ty , 49,58% còn lại là của cán bộ công nhân viên và các cổ đông khác đóng góp . Công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức được pháp luật cho phép . Vốn điều lệ của công ty được sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh và không đem chia cho các cổ đông dưới bất kỳ hình thức nào , trừ trường hợp công ty phá sản hoặc giải thể . Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quyền sở hữu một hay nhiều cổ phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật . + Cổ phiếu ghi danh : - Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nước của công ty - Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị ( HĐQT) công ty , các thành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty, Giám đốc công ty ( Nếu là cổ đông của công ty ) - Lao động nghèo được mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhà nước và chưa trả hết nợ cho nhà nước . - Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận : Công ty thực hiện chế độ hạch toán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê . Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng Quản Trị và ban kiểm soát , tổ giúp việc Hôi Động Quản Trị ( nếu có ) được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty . Công ty không sử dụng TK 642 ( chi phí quản ly) vì đây là một quy định của nghành. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các chi nhánh , văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trị ban hành . Công ty thực hiện chế độ lập , nộp , công khai báo cáo hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành . Báo cáo này được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập hoạt động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này được trình Đại Hội Đồng Cổ Đông . Cuối mỗi năm tài chính , Hội Đồng Quản Trị xem xét , thông qua quyết toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính - Trích lập và phân phối lợi nhuận : Trích lập và sử dụng các quỹ của công ty trước khi nộp thuế được thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà Nước quy định . Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ , Đại Hội Đồng Cổ Đông có thể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay một phần bổ sung sang năm sau theo quy định của pháp luật . 2. Mục tiêu , chức năng và phạm vi hoạt động của công ty . Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinh doanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp , lắp đặt các loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cả nước . 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong cả nước , đa dạng hoá ngành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vị trong ngành xăng dầu nói riêng cũng như đáp ứng , phục vụ cho các thành phần kinh tế nói chung . Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là : Các loại máy móc thiết bị xăng dầu , ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu , bể chứa dầu các loại , van , vải thuỷ tinh , máy móc thiết bị thông dụng … Xác định được vị tri và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trường nên mục tiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả , cụ thể là kinh doanh phải có lợi nhuận , bảo toàn và phát triển được vốn , hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước , chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê , tạo được công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động , củng cố xây dựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh . Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của công ty: - Kinh doanh , xuất nhập khẩu các loại vật tư , thiết bị , dầu khí xăng dầu. - Sản xuất, sửa chữa lắp đặt các loại vật tư thiết bị phương tiện tồn chứa vận chuyển bơm rót của ngành xăng dầu và dầu khí. - Đóng mới sữa chữa , cải tạo những xe vận chuyển xăng dầu hoá chất , khí hoá lỏng . - Thi công , xây lắp các công trình dầu khí . - Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất , kinh doanh của công ty - Kinh doanh Tổng đại lý xăng dầu - Cho thuê văn phong kho bãi máy thiết bị 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn hoá chất( trừ hoá chất nhà nước cấm) gas hoá lỏng. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. - Kinh doanh vận tải xăng dầu hàng hoá. - kinh doanh bất động sản - Xuất nhập khẩu thiết bị công nghiệp. - Sản xuất mua bán cồn kho, sơn các loại - Kinh doanh ô to xe máy và phụ tùng , kd hàng kim khí các loại - Tư vấn đào tạo và môi giới lao động Hoạt động chính của công ty trong năm 2009 là sản xuất và kinh doanh các loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu . 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex * Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty theo quy định của điều lệ này . Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra . Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 5 năm thành viên Hội đông quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. * Ban kiểm soát: Được hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sát giám đốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền hạn, nhiệm vụ được giao và được uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật. - Nhiệm kỳ giám đốc ( Tổng giám đốc) là 05 năm Giams đốc (Tổng giám đốc )có thể được bổ nhiệm lại với nhiệm kỳ không hạn chế Chức năng các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về mặt lao động và trả lương của công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có. đồng thời phòng còn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phòng ban và toàn công ty. + Phòng tài chính- kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản liên quan, theo dõi sự hình thành biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản chi phí sản xuất và các chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp… Trên cơ sở đó kế toán xác đinh giá thành sản xuất và xác định kết quả kinh doanh của cônng ty. Đồng thời sau một thời gian quy định kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc toạ điều kiện thuận lợi cho các lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. + Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu giám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng trên thị trường trong và ngoài nước. Ngoài ra còn tham mưu cho giám đốc các phương hướng kinh doanh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi. Tổng hợp kế hoạch (tài 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chính, lao động, tiền lương, xây dựng cơ bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập các kế hoạch lưu chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh. + Phòng kỹ thuật & đầu tư : có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng hay không ? Chất lượng sản phẩm, hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất lượng, kỹ thuật… + Ngoài ra còn một số đơn vị trực thuộc: - Nhà máy thiết bị điện tử XD ptrolimex - Xí nghiệp cơ khí và điện tử XD - Xí nghiệp cơ điện và xây dựng - Chi nhánh TP HCM - Chi nhánh Bình Phước - Cửa hàng xăng dầu và thiết bị số 1 Vĩnh Ngọc - Cửa hàng xăng dầu và thiết bị số 2 Yên Viên - Cửa hàng xăng dầu và thiết bịk số 4 Sài Đồng - Cửa hàng xăng dầu và thiết bị Ngọc Khánh - Cửa hàng xăng dầu số 6 Đồng Phú - Cửa hàng xăng dầu số 7 Đồng Xoài . Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụ liên quan song tất cả đều tập trung vào việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tức là hoạt động kinh doanh của công ty phải mang lại được lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước. 10 [...]... 0918.775.368 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 2.1 Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty 2.1.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty là quá trình xem xét, đối chiếu, so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ Thông qua đó có thể tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng như những... Triệu đồng Công ty xác định ngoài hoạt động kinh doanh cần phải tiến hành sản xuất các mặt hàng chuyên dụng cho ngành xăng dầu và phân phối trong vài năm tới tỷ trọng sản xuất và kinh doanh ngang bằng nhau Tiến tới sản xuất sẽ là chủ yếu trong kết quả sản xuất kinh doanh , tạo thế chủ động vững chắc cho hoạt động của công ty Phấn đấu đưa công ty ngày càng phát triển mạnh , tốc độ tăng trưởng về doanh. .. nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty đã đề ra những phương hướng và mục tiêu cụ thể - Trong những năm tới công ty phấn đấu tạo việc làm ổn định cho công công nhân viên đồng thời đảm bảo tăng mức thu nhập của mỗi cán bộ công nhân viên góp phần nâng cao đời sống cả về vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên - Phân bố tăng vòng quay vốn lưu động nhằm giảm được lượng tài sản lưu động. .. lưu chuyển thuần từ hoạt động tài chính là 11.193.353.596 đ cho thấy công ty đã giám mạnh dạn đầu tư vào lĩnh vực mới điều này làm tăng đáng kể lợi nhuận của công ty -Các khoản phải thu cuối năm của công ty giảm 29.036.808.730đ so với đầu năm chứng tỏ công ty đã có biện pháp thích hợp trong việc thu hồi các khoản nợ, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động - Hàng tồn kho của công ty cuối năm 2009 giảm... năng tự trả nợ tăng lên, tình hình tài chính của cộng ty có khả quan hơn 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1 Phương hướng sản xuất của công ty trong những năm tới : Trong những năm qua mặc dù phải đứng trước sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường song công ty cổ phần thiết bị săng dầu Petrolimex không ngừng... đ so với đầu năm Điều này phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành liên tục và khả quan Căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối kế toán, giá trị hàng tồn kho của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu và hàng hoá tồn 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kho Do vậy công ty cần phải có chiến dịch quảng cáo và các hình thức thích hợp khác để tung sản... quả của nguồn TSCĐ tăng lên này nếu như số tài sản tăng thêm là máy móc thiết bị lạc hậu, kém hiệu quả hoặc tỷ trọng tăng lên của nó không hợp lý, không cần thiết đối với nhu cầu của công ty Xét đến phần TSLĐ ta thấy năm 2009 công ty có giảm đầu tư 14.527.865.513 đ tương ứng với 86.469% so với đầu năm Đây là yếu tố hạn chế khả năng sinh lợi của tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Việc giảm đi của tài... cấu vốn của công ty có 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phù hợp với yêu cầu kinh doanh và khả năng tăng hay không ta xét cụ thể từng loại như sau Đối với TSCĐ ta có thể khẳng định cơ sở vật chất nói chung và may móc thiết bị nói riêng ngày càng thể hiện được năng lực sản xuất và hướng phát triển lâu dài của công ty Thực tế cho thấy đến cuối năm công ty đã đầu... loại tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn có mức biến động tương đối Tuy vậy vẫn phải chú ý đến khoản phải thu, khoản này quá lớn sẽ làm hạn chế mức sinh lời của tài sản lưu động Bên cạnh việc phân tích cơ cấu tài sản ta cũng phải phân tích cơ cấu nguồn vốn để đánh giá khả năng tài trợ về mặt tài chính của công ty cũng như mức độ độc lập, tự chủ tron kinh doanh hoặc những khó khăn mà công ty vướng mắc Căn... (2.775.410.864) 2 Điều chỉnh cho các khoản 3 Lợi nhuận từ hoạt động kd trước thay đổi vốn lưu động - Tăng giảm các khoản phải thu 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tiền thu khác từ hoạt động kd 14 (2.631.718) - Tiền chi khác từ hoạt động kd 15 - Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kd 16 (471.189.460) II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 20 12.547.361.627 21 2.078.582.170 . về Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex Chương 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex Chương 3: Phương hướng hoạt. CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 2.1. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty. 2.1.1 Đánh