Đề tài Quản lý xuất nhập hàng hóa

Đề tài Quản lý xuất nhập hàng hóa Ngaøy nay cuøng vôùi söï phaùt trieån nhanh choùng cuûa Coâng ngheä thoâng tin vaø vieäc öùng duïng noù vaøo thöïc teá cuûa caùc ngaønh kinh teá vaø ñôøi soáng ñem laïi nhöõng lôïi ích voâ cuøng to lôùn. Coù theå noùi raèng kyõ nguyeân cuûa chuùng ta laø kyõ nguyeân cuûa coâng ngheä thoâng tin. Trong ñoù Böu Ñieän, Ngaân Haøng, Kinh Doanh laø nhöõng ngaønh phaùt trieån caùc öùng duïng coâng ngheä tin hoïc haøng ñaàu. Nhöng thöïc teá taïi COÂNG TY COÂNG NGHIEÄP CHEÁ BIEÁN THÖÏC PHAÅM QUOÁC TEÁ chi nhaùnh Nha Trang chöa hoaøn toaøn tin hoïc hoaù trong quaûn lyù kinh doanh. Quaûn lyù xuaát nhaäp haøng hoaù laø moät trong caùc coâng taùc hoaït ñoäng chính cuûa coâng ty, hieän taïi ñang caàn moät heä thoáng quaûn lyù môùi phuø hôïp hôn bôûi vì haàu heát caùc chöông trình quaûn ly ñöôïc xaây döïng treân moâi tröôøng ACCESS vaø Pocro neân vaãn coøn nhieàu haïn cheá vaø chöa ñaùp öùng ñöôïc vôùi nhu caàu thöïc teá. Qua thôøi gian tieáp xuùc vôùi COÂNG TY COÂNG NGHIEÄP CHEÁ BEÁN THÖÏC PHAÅM QUOÁC TEÁ chi nhaùnh Nha Trang toâi ñöôïc caùc coâ chuù vaø anh chò trong coâng ty gôïi yù vaø giuùp ñôõ, toâi ñaõ quyeát ñònh choïn ñeà taøi “Xaây döïng heä thoáng thoâng tin quaûn lyù xuaát nhaäp haøng” laøm ñeà taøi thöïc taäp toát nghieäp cuûa mình. Vôùi ñeà taøi naøy toâi chia thaønh 5 chöông nhö sau: Chöông I : Khaûo saùt & phaân tích hieän traïng Chöông II : Giôùi thieäu caùc coâng ngheä lieân quan Chöông III : Phaân tích vaø thieát keá heä thoáng Chöông IV: Xaây döïng chöông trình Chöông V: Ñaùnh giaù heä thoáng Do thôøi gian haïn cheá vaø kieán thöùc coùn haïn heïp neân trong ñeà taøi naøy khoâng theå traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt. Kính mong quyù thaày coâ giaùo vaø caùc baïn sinh vieân ñoùng gôùp yù kieán ñeå cho ñeà taøi naøy ngaøy caøng hoaøn thieän hôn. Nhaân ñaây em xin chaân thaønh caûm ôn coâ Buøi Thò Hoaø– GV boä moân Coâng Ngheä Phaàn Meàm – khoa Coâng Ngheä Thoâng Tin tröôøng ÑHBK Haø Noäi ñaõ taän tình höôùng daãn em trong quaù trình thöïc hieän ñeà taøi thöïc taäp toát nghieäp naøy

Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Lời nói đầu Ngày với phát triển nhanh chóng Công nghệ thông tin việc ứng dụng vào thực tế ngành kinh tế đời sống đem lại lợi ích vô to lớn. Có thể nói kỹ nguyên kỹ nguyên công nghệ thông tin. Trong Bưu Điện, Ngân Hàng, Kinh Doanh ngành phát triển ứng dụng công nghệ tin học hàng đầu. Nhưng thực tế CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang chưa hoàn toàn tin học hoá quản lý kinh doanh. Quản lý xuất nhập hàng hoá công tác hoạt động công ty, cần hệ thống quản lý phù hợp hầu hết chương trình quản ly xây dựng môi trường ACCESS Pocro nên nhiều hạn chế chưa đáp ứng với nhu cầu thực tế. Qua thời gian tiếp xúc với CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang cô anh chò công ty gợi ý giúp đỡ, đònh chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng” làm đề tài thực tập tốt nghiệp mình. Với đề tài chia thành chương sau: Chương I : Khảo sát & phân tích trạng Chương II : Giới thiệu công nghệ liên quan Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống Chương IV: Xây dựng chương trình Chương V: Đánh giá hệ thống Do thời gian hạn chế kiến thức cón hạn hẹp nên đề tài tránh khỏi thiếu sót. Kính mong quý thầy cô giáo bạn sinh viên đóng gớp ý kiến đề tài ngày hoàn thiện hơn. Nhân em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thò Hoà– GV môn Công Nghệ Phần Mềm – khoa Công Nghệ Thông Tin trường ĐHBK Hà Nội tận tình hướng dẫn em trình thực đề tài thực tập tốt nghiệp này. Hà Nội – 2003 Sinh viên thực hiện: Đinh Trọng Vinh SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -1- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………… …… MỤC LỤC …………………………………………………………………… Chương 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG ………………… I. Giới thiệu Công ty………………………………………………… II. Phân tích trạng …………………………………………………… Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG …………………… I. Mô hình quan niệm liệu …………………………………………… II. Mô hình tổ chức liệu ……………………………………………… III. Mô hình vật lý liệu ………………………………………………… IV. Mô hình thông lượng ………………………………………………… 14 V. Mô hình quan niệm xử lý ………………………………………………16 VI. Mô hình tổ chức xử lý ……………………………………………… 18 VII. Mô hình vật lý xử lý ………………………………………………… 22 Chương 3: GIỚI THIỆU CÁC CÔNG NGHỆ LIÊN QUAN ……………… 23 I. Giới thiệu Visual Basic 6.0 ………………………………………… 23 II. Làm việc với Microsoft Visual Basic 6.0 …………………………… 24 III. Khả kết nối với sở liệu Visual Basic ………………… 31 Chương 4: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ……………………………… 33 I. Phần liệu……………………………………………………………… 33 II. Một số giao diện ………………………………………………… 34 III. Một số Module ………………………………………………… 36 Chương 5: ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG … ………………………………… 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………… 40 SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -2- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1. Giới thiệu tổng quát Hiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng công nghệ tin học đặt lên hàng đầu nhằm hoàn chỉnh hoá hệ thống giao dòch quản lý hàng công ty, nhằm tăng khả hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ xác khả bảo mật, an toàn liệu cao. Vì lý việc thay nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh. Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh tổng công ty đưa cho chi nhánh. Hệ thống chạy hệ hệ quản trò CSDL Access Foxpro. Hệ thống nhìn chung có nhiều ưu điểm tính đồng nhất, chạy nhanh, kích thước liệu nhỏ không đòi hỏi cấu hình máy tính cao, mà năm trước vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế. Nhưng việc đầu tư sở vật chất cho hệ thống thông tin quản lý kinh doanh không vấn đề khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt tính xác, nhanh, an toàn độ bảo mật khả quản lý toàn diện để tăng tính cạnh tranh giảm bớt nhân vấn đề cho ngành quản lý. Quản lý xuất/ nhập hàng hoạt động công ty. Hệ thống quản lý hàng hoá công nợ tích hợp chung hệ thống thông tin quản lý kinh doanh công ty. Tuy có tính ưu điểm trình bày nhiều hạn chế chạy chậm khối lượng liệu lớn, khả quản lý khối lượng liệu hạn chế, khả bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân thiện với người sử dụng. 2. Hiện trạng quản lý kinh doanh công ty Qua trình khảo sát tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh Công ty, nắm số trạng Công ty sau: Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang chi nhánh tổng Công ty Malaysia. Tổng Công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon bánh kẹo loại(Nước bí, nước yến, kẹo xốp, …). Chi nhánh Nha Trang chòu trách nhiệm phân phối sản phẩm tổng Công ty sản xuất cho tỉnh khu vục tỉnh SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -3- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá miền trung (Khánh Hoà, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Đònh, Gia Lai, KonTum, Đak Lak). 2.1. Sơ đồ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty TỔNG CÔNG TY CC hàng CÁC CHI NHÁNH PP hàng PP hàng CÁC SHOP CÁC ĐẠI LÝ Chức thành phần sơ đồ. - Tổng công ty: tổng công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm (các loại nước uống đóng lon loại bánh kẹo) cung cấp sản phẩm cho chi nhánh công ty. - Các chi nhánh công ty chòu trách nhiệm phân phối sản phẩm tới cửa hàng (Shop) đại lý. 2.2. Sơ đồ tổ chức chi nhánh Công ty BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO Vai trò chức phận công ty : - Ban Giám đốc chi nhánh : Điều hành hoạt động Công ty. - Bộ phận kế toán: Kết toán sổ sách. - Bộ phận kinh doanh : Tìm hiểu thò trường, đưa chiến lược kinh doanh, giới thiệu sản phẩm. - Bộ phận kho: Lưu trứ hàng hoá bảo quản hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hoá kho. 3. Các quy trình quản lý sau a. Quy trình quản lý nhập hàng SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -4- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp - - - Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Bộ phận kinh doanh vào nhu cầu mua hàng khách hàng, số lượng hàng hoá tồn tối thiểu, số lượng hàng hoá tồn tối đa kho danh sách mặt hàng có tổng công ty để lập đơn đặt hàng. Trong đơn đặt hàng có đầy đủ thông tin chi nhánh công ty, danh sách số lượng mặt hàng cần nhập về. Bộ phận kinh doanh trình đơn đặt hàng lên ban giám đốc ký duyệt. Nếu đơn đặt hàng ban giám đốc ký duyệt phận kinh doanh gửi đơn đặt hàng tới tổng công ty. Nếu tổng công ty chấp thuận cung cấp hàng phận kinh doanh lập phiếu nhập hàng nhận hàng đưa kho. Mỗi lần nhập hàng phải làm phiếu nhập bao gồm: Thông tin đầy đủ nhà cung cấp, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập, đơn giá, ngày hẹn trả tiền theo mẫu in sẵn. Bộ phận kinh doanh chuyển phiếu nhập hàng phiếu toán tới phận kế toán để toán tiền hàng cho tổng công ty. Cách tính tổng giá trò hàng nhập: Tổng giá trò = -  số lượng nhập * đơn giá nhập Mỗi lần nhập hàng phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hoá thêm mặt hàng (nếu mặt hàng mới), cập nhật lại số lượng, tính lại đơn giá (bằng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền). dgbqck  Tgtondk  Tgnhaptk Sltondk  S ln haptk Trong đó: Dgbqck: đơn giá bình quân cuối kỳ. Tgtondk: tổng giá tồn đầu kỳ. Tgnhaptk: tổng giá nhập kỳ. Sltondk: số lượng tồn đầu kỳ. Slnhaptk: số lượng nhập kỳ. b. Quy trình quản lý xuất hàng - Khi khách hàng cần mua hàng làm đơn đặt hàng theo mẫu in sẵn bao gồm : Phần đầu gồm thông tin đầy đủ khách hàng, phần thứ hai danh sách mặt hàng đặt mua, số lượng, đơn giá loại ngày nhận hàng. Khi đặt hàng, khách hàng đặt số tiền đó. SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -5- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp - - - - Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Khi mua hàng, khách hàng trả tiền trước hay hẹn trả sau nhận hàng số ngày quy đònh. Đơn đặt hàng đưa đến phận kinh doanh để xem xét. Nếu khách hàng nợ trễ hạn số tiền quy đònh phận kinh doanh từ chối bán hàng. Nếu hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng. Hàng ngày phận kinh doanh xem xét đơn đặt hàng đồng thời so sánh tồn kho, để làm giấy báo cho khách hàng nhận hàng, giấy báo nợ cho khách hàng đặt hàng cho nhà cung cấp lượng hàng tồn vượt mức tồn tối thiểu. Mỗi lần xuất hàng phải làm phiếu xuất bao gồm : Thông tin đủ khách hàng, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập xuất, đơn giá, ngày hẹn trả tiền. Cách tính tổng giá trò hàng xuất: Tổng giá trò =  số lượng xuất * đơn giá xuất c. Thống kê. - Đònh kỳ hàng tháng phải báo cáo xuất, nhập tồn hàng hoá tháng theo mẫu đònh. Số lượng hàng tồn = số lượng hàng nhập – số lượng hàng xuất - Tại thời điểm nào, yêu cầu người có thẩm quyền phải báo cáo tình hình hàng hoá loại, kho, tình hình công nợ. SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -6- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá 4. Một số mẫu đơn từ sử dụng trình hoạt động kinh doanh a. Mẫu phiếu đặt hàng Mẫu phiếu đặt hàng dùng chung cho công ty đặt mua hàng khách đặt hàng. INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD. NHA TRANG BRANCH CÔNG TY CN CB THỰC PHẨM QUỐC TẾ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ NHA TRANG Điện thoại: 834223 Fax: 834225 E-mail: PHIẾU ĐẶT HÀNG (Không có giá trò toán) Họ tên khách hàng: …………………………………………………… Tel: …………. Đòa chỉ: …………… Đường: ………………… Phường: ……………… Quận: ………… MS thuế: …………… Giao hàng: ……………giờ, ngày …… tháng………năm……… Người nhận đặt hàng: ……………………………………………… Đặt hàng TEL: STT 10 MẶT HÀNG SỐ LƯNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN TỔNG CỘNG LƯU Ý: * Phương thức toán: Tiền mặt: Trả chậm: ………………………ngày. Trả tiền phiếu trước nhận giao hàng phiếu sau. Phải kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhận. Chỉ nhận đổi lại hàng móp, rách bao bì, xì nước … Trong vòng 03 ngày. * Công nợ cũ khách hàng số HDD: …………… ngày mua hàng ………Trò giá……… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Ngày ………… tháng …… năm …… GĐ DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG GIÁM SÁT TT NHÂN VIÊN TT KD – TT Kiểm tra Đặt hàng SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -7- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá b. Mẫu phiếu nhập kho Đơn vò : ………………… Đòa : ………………… PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số : 01 – VT Ban hành theo QĐ số : 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính Số …… Ngày … tháng …. Năm ……. - Họ tên người giao hàng: …………………………………………………………… - Theo …………………… số……………… ngày ……… tháng…………năm…… Của ……………………………………………………………………………………… Nhập kho : …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Mã số Đơn vò tính B C x CỘNG SỐ LƯNG D Theo chứng từ Thực nhập x x x Đơn giá Thành tiền x ngày …… tháng …… năm …. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 NGƯỜI GIAO -8- NGƯỜI LẬP PHIẾU GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c. Mẫu phiếu xuất kho Đơn vò : ………………… Đòa : … .…………… Số : ………… Nợ:……………………… . Có: … …………………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng …. Năm ……. Họ tên người nhận hàng: …………………………………………………………… Đòa (bộ phận): ……………………………………………………………………… Lý xuất kho: ………………………………………………………………………… Xuất kho: …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (Sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vò tính B C D SỐ LƯNG Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền CỘNG: Tổng số tiền (Viết chữ): ……………………………………………………… Xuất, ngày …… tháng …… năm …… Phụ trách phận Phụ trách kế toán Người nhận Thủ kho SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -9- GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá d. Mẫu phiếu đề nghò toán Mẫu phiếu dùng chung cho công ty khách mua hang. INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ NHA TRANG BRANCH CHI NHÁNH TP.NHA TRANG MST: 360024563.1.004.1 OFFICIAL RECEIPT PHIẾU THU No Số …… Mẫu số - TM Date: ……/ …… / ……… CREDIT TÀI KHOẢN GHI CÓ ………………… RECEIVED FORM M/S Nhận …………………………………………… ………………………………… POST Bộ phận công tác ………………………………………………………………………… BEING Về khoản: ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………. AMOUNT (IN WORDS) Số tiền ………………… ………………… đồng (bằng chữ) ………………………… ……………………………………………………………………………………………. ENCLOSE DOCUMENTS Kèm theo ……………………………………………………. Chứng từ gốc Date: …… / ……… / ………… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ MANAGER KẾ TOÁN TRƯỞNG CHIEF ACCOUNT KT THANH TOÁN ACCOUNTANT THỦ QUỸ CASHIER NGƯỜI NỘP ACKNOWLEDGET BY II. PHÂN TÍCH VÀ LẬP DỰ ÁN 1. Phân tích Qua thực tế khảo sát, ta cần quản lý đối tượng hệ thống quản lý xuất nhập hàng sau: Khách hàng (bao gồm nhà cung cấp khách mua hang), Hàng hoá, Kho. a. Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng Công ty (bao gồm nhà cung cấp khách mua hàng) Công ty quản lý thông tin sau: - Họ khách hàng - Tên khách hàng - Tên giao dòch - Đòa - Số điện thoại - Số fax - Số tài khoản ngân hàng Trong đòa khách hàng bao gồm: + Số nhà SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 10 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá chứa header trang gồm thông tin hệ thống loại trang, số vùng trống trang. Cấu trúc trang liệu : Các hàng liệu (data row) đưa vào sau page header, row offset cuối trang, đến data row cho biết byte bắt đầu data row, kích thước hàng tối đa 8060 byte. b. Extent. Extent đơn vò vùng lưu bảng index. Mỗi extent gồm trang liên tục nhau. Có loại extent : Mixed extent lưu đối tượng khác nhau. Uniform extent lưu đối tượng nhất. c. Những loại file CSDL : SQL Server có loại file: - Primary file : file bắt đầu sở liệu. Mỗi sở liệu có file primary, tên file có phần mở rộng .mdf - Secondary file : file lưu lại sở liệu mà không chứa primary file, có nhiều file secondary, tên file có phần mở rộng .ndf. - Log file : chứa thông tin transaction log, dùng để khôi phục sở liệu, sở liệu có log file, tên file có phần mở rộng .ldf.  File SQL Server có tên: - Logical_file_name: tên dùng câu lệnh Transact_SQL. - Os_file _name: tên file vật lý, rõ đường dẫn file sở liệu, ví dụ: C:\Mssql7\Data\MyData1.mdf tên Os_file_name. - MyDB_primary tên logical_file_name, Những trang file đánh số 0. Mỗi file có số ID. Mỗi trang file gồm ID file số thứ tự trang file. Ví dụ: File primary có kích thước 4MB, Secondary có kích thứơc MB. SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 52 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Trang file trang header file chứa thông tin thuộc tính file. Trang thứ primary file trang khởi động sở liệu chứa thông tin thuộc tính sở liệu. 3. Lý thuyết mô hình quan hệ a. Các khái niệm - Thực thể : đối tượng cụ thể - Thuộc tính thực thể : Tính chất xác đònh thực thể - Lớp thực thể : Các thực thể có thuộc tính - Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác đònh thuộc tính - Lược đồ quan he : gồm thuộc tính thực thể (tên, miền xác đònh) với mệnh đề ràng buộc. Lược đồ quan hệ : R=< x, v>= (A1: D1’ A2 : D2 ,……,An :Dn , M) đó: AI :Tên thuộc tính, DI :Miền xác đònh thuộc tính, M : Mệnh đề ràng buộc. b. Khái Niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn - Một thuộc tính gọi phụ thuộc vào thuộc tính khác giá trò thuộc tính phụ thuộc vào giá trò thuộc tính kia. Sự phụ thuộc trực tiếp hay gián tiếp. - Một quan hệ có nhóm thuộc tính mà giá trò chúng qui đònh giá trò thuộc tính khác, nhóm thuộc tính gọi khóa. - Với quan hệ tùy vào phụ thuộc thuộc tính vào khóa mà ta phân chia quan hệ thành dạng chuẩn khác nhau. Các dạng chuẩn bản: Dạng chuẩn Dạng chuẩn Dạng chuẩn Các liệu lưu giữ dạng chuẩn tránh tượng dư thừa liệu, tạo cho liệu có tính độc lập cao. Các quan hệ chưa dạng chuẩn phân rã thành quan hệ nhỏ dạng chuẩn 3. c. Khái niệm dẫn khóa dẫn Để tìm kiếm thông tin nhanh theo tiêu chuẩn tạo thông tin dẫn theo tiêu chuẩn đó. Các thông tin dẫn thông tin giúp ta tìm kiếm liệu nhanh. Các thông tin gọi khóa dẫn. Khóa dẫn trường, nhiều trườngï. Với cách tạo khóa dẫn theo tiêu chuẩn ta tìm kiếm nhanh liệu theo tiêu chuẩn đó. SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 53 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG IV XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH I. Phần liệu : Như trình bày chương 2, phần phân tích thiết kế hệ thống. Ta tổ chức liệu thành 16 bảng liệu trên. Hình : Mô hình vật lý liệu SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 54 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá II. Một số giao diện : 1. Hình ảnh Form chương trình: 2. Đây hình ảnh Menu giao dòch xuất hàng: SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 55 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá 3. Hình ảnh Form đơn đặt hàng : SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 56 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá 4. Hình ảnh Form lập phiếu xuất hàng : 5. Hình ảnh Form lập phiếu thu tiền hàng : SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 57 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá III. Một số mô đun : 1. Mô mô đun kết nối CSDL : Public Function Ketnoi() As Boolean On Error Resume Next con.ConnectionTimeout = 'su dung sqloledb de ket noi toi sqlserver ' phuong thuc chuoi ket noi con.ConnectionString = "PROVIDER=SQLOLEDB.1;server =(local)" & ";Database=dulieu1" & ";Trusted_Connection=yes" 'con.Properties("Prompt") = adPromptComplete con.Open End Function 2. Mô đun kiểm tra ngày tháng nhập vào : ' Ham kiem tra nhap vao Public Function checkdate(strdate As String) As String Dim temp As Integer Dim strtemp As String temp = If IsNumeric(Left(strdate, 1)) Then ' Neu ky tu dau la so thi If IsNumeric(Mid(strdate, 2, 1)) Then ' Neu ky tu thu hai la so thi If Left(strdate, 2) [...]... DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG QUẢN LÝ NHẬP HÀNG QUẢN LÝ XUẤT HÀNG THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO TÌM KIẾM 2 Sơ đồ chức năng chi tiết SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 15 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá a Chức năng quản lý nhập hàng QUẢN LÝ NHẬP HÀNG CHỌN NHÀ CUNG CẤP THÍCH HP GHI NHẬN NHÀ CUNG CẤP MỚI LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG CẬP NHẬT DANH MỤC HÀNG KHỚP VỚI ĐƠN HÀNG... c Quản lý kho: Hàng hoá được cất giữ tại nhiều kho, mỗi kho được quản lý các thông tin sau: - Mã kho - Tên kho - Đòa chỉ kho - Điện thoại kho - Số fax - Thủ kho d Quản lý đơn đặt hàng: - Mã đơn đặt hàng - Số lượng đặt hàng - Đơn giá đặt hàng - Ngày giao e Quản lý phiếu nhập xuất hàng: (cả phiếu nhập và xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng - Số lượng nhập xuất hàng - Đơn giá nhập xuất hàng - Ngày nhập. .. nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c Chức năng thống kê Yêu cầu thống kê Thống kê hàng nhập Ban quản lý Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu thống kê Thống kê hàng xuất Phiếu N/X SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Lập nhật ký nhập xuất chi tiết - 23 - GVHD: Bùi Thò Hoà Thống kê hàng tồn Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá d Chức năng tìm kiếm Y/ c tìm kiếm PN Nhà CC Tìm kiếm phiếu nhập hàng. .. nhập xuất hàng - Ngày nhập xuất hàng - Ngày hẹn trả tiền f Quản lý phiếu thanh toán: - Mã phiếu thanh toán - Ngày thanh toán SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 14 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá - Số tiền g Quản lý ngân hàng: - Mã ngân hàng - Tên ngân hàng 2 Các chức năng của hệ thống  Quản lý nhập hàng: quản lý các thông tin về nhập hàng hoá - Thông tin vào:...Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia b Quản lý hàng hoá: Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vò tính - Số lượng tồn tối thiểu - Số lượng tồn tối đa c Quản lý kho: Hàng hoá được cất giữ tại nhiều kho, mỗi kho được quản lý các thông tin sau: - Tên... tượng chính trong hệ thống quản lý xuất nhập hàng như sau: Khách hàng (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hàng) , Hàng hoá, Kho, Đơn đặt hàng, Phiếu nhập/ xuất hàng, phiếu thanh toán a Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng của Công ty (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hàng) đều được Công ty quản lý những thông tin chính sau: - Mã khách hàng - Họ khách hàng - Tên khách hàng - Tên giao dòch SVTH: Đinh... GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá - Đòa chỉ - Số điện thoại - Số fax - Số tài khoản ngân hàng  Trong đó đòa chỉ khách hàng bao gồm: + Số nhà + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia b Quản lý hàng hoá: Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: - Mã mặt hàng - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vò tính - Số lượng tồn... hàng Đơn đặt hàng Từ chối BAN QUẢN LÝ Thống kê Báo cáo SVTH: ĐiYêTrọnguVinh ngLớp: TH40 nh u cầ thố– kê NHÀ CUNG CẤP Hoá đơn - 19 Hoạt động giao dòch xuất nhập GVHD: Bùi Thò Hoà Phiếu trả tiền Hàng hoá Thông boá hoá đơn sai Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá 2 Bểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Danh mục hàng Thông tin về hàng Thông tin về hàng Đơn đặt hàng Từ chối Đơn đặt hàng Quản lý nhập. .. các thông tin cơ bản về mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, nhà cung cấp) - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập  quản lý xuất hàng: quản lý các thông tin liên quan trong công tác xuất hàng của Công ty - Thông tin vào: các thông tin cơ bản khách hàng yêu cầu, thông tin về hàng hoá, thông tin về kho hàng - Thông tin ra: danh mục hàng xuất kho, phiếu xuất hàng  Thống kê: thống kê...  Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá - Mã nhóm Quản lý kho : - Mã kho - Tên kho - DT kho - Fax kho - Số nhà kho - Thủ kho - Mã đường Quản lý đơn đặt hàng : - Mã DDH - Mã KH - Ngày DH - Hạn ngày giao Dòng đơn đặt hàng - Mã DDH - Mã hàng - Số lượng DH - Đơn giá DH Quản lý phiếu nhập xuất hàng : - Mà PNXH - Mã DDH - Mã kho - Ngày NXH - Ngày HTT - Ngày lập PNX Quản lý . e. Quản lý phiếu nhập xuất hàng: (cả phiếu nhập và xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng - Số lượng nhập xuất hàng - Đơn giá nhập xuất hàng - Ngày nhập xuất hàng - Ngày hẹn trả tiền f. Quản. HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG QUẢN LÝ XUẤT HÀNG THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO TÌM KIẾM QUẢN LÝ NHẬP HÀNG Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá SVTH: Đinh. mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, nhà cung cấp). - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập.  quản lý xuất hàng: quản lý các thông tin liên quan trong công tác xuất hàng