MỤC LỤC Phần I: Giới thiệu về đặc điểm tình hình của công ty Xuất nhập khẩu dệt may(Vinateximex). 1 1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 2 3. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Vinateximex. 3 4. Về sản phẩm và phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty XNK Dệt may Vinateximex. 3 4.1. Các sản phẩm kinh doanh của công ty: 3 4.2. Các hình thức xuất khẩu của công ty. 4 4.3. Các hoạt động xúc tiến xuất khẩu mà công ty thường sử dụng: 4 5. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty. 5 6. Đặc điểm về đội ngò lao động của công ty XNK Dệt may Vinateximex. 7 Phần II: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua. 10 II.1. Về Kết quả kinh doanh của công ty. 10 II.2. Về cơ cấu kinh doanh. 15 II.3. Về thị trường xuất khẩu và cơ cấu mặt hàng kinh doanh. 15 Phần III: Chức năng, Nhiệm vụ và hoạt động của phòng tổ chức Hành chính tại công ty XNK dệt may. 18 III.1. Giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính trong công ty. 18 III.2. Hoạt động của phòng tổ chức hành chính và việc thực hiện thoả ước lao động tại công ty XNK Dệt may. 19 Công tác tuyển dụng: 19 Công tác đào tạo và phát triển: 20 Công tác tiền lương: 20 Về quan hệ lao động: 21 Về công tác tổ chức: 21 Việc thực hiện thoả ước lao động tập thể: 21
Phn I: Gii thiu v c im tỡnh hỡnh ca cụng ty Xut nhp khu dt may(Vinateximex). 1. Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty. Cụng ty xut nhp khu dt may l doanh nghip nh nc, l thnh viờn v hch toỏn ph thuc vo tng cụng ty dt may Vit Nam. Cụng ty c thnh lp theo quyt nh ssú 37/2000/Q-BCN ngy 08/06/2000 ca b trng B cụng nghip trờn c s t chc li Ban xut nhp khu ca Tng cụng ty dt may Vit Nam. Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn khụng y , cú du riờng, cú ti khon ti cỏc Ngõn hng thng mi v cú tr s chớnh ti 57B Phan Chu Trinh Qun Hon Kim H Ni. Tờn ting anh ca cụng ty l : VIETNAM NATIONAL TEXTILE AND GARMENT CORPRATION Tờn giao dich quc t : VINATEXIMEX Tên giao dich quốc tế : VINATEXIMEX Cụng ty hot ng ng ký theo số 313453 ngy 14/07/2000 S k hoch v u t phỏt trin h ni cp; c b xung ln mt Tng cụng ty Dt-May Vit Nam cp theo quyt nh s 448/QD-HQT ngy 10/08/2000; B xung ln hai theo quyt nh s 1067/Q-HQT ngy 17/01/2001 ca B cụng nghip. Hin cụng ty ó xõy dng c mt h thng kờnh sn xut vphõn phi tng i hon chnh vi: Tr s chớnh 57B Phan Chu Trinh H Ni. Cỏc kho hng nh: Kho tng cụng ty lng thc(Gia Lõm). Kho Tng cụng ty lng thc Min Bc. Kho Hi Phũng 226 Lờ Lai. Kho Hi Dng. Cỏc ca hng gii thiu sn phm nh: Ca hng s 99 Trn Quc Ton chuyờn trng by cỏc thit b dt may. Ca hng s Phan Chu Trinh chuyờn gii thiu sn phm may mc. Ca hng gii thiu sn phm 67 i Cn. Siờu th Vinatex 25 B Triu. Ca hng Vinatex-Fashion ti Minh Khai Hai B Trng. V h thng cỏc nh mỏy sn xut nh: Nh mỏy Vinatex Hi Phũng. Cụng ty may I Hi Dng. Cụng ty may II Hi Dng. Cụng ty may Thanh Trỡ. Cụng ty c phn may Jasonine. Do l thnh viờn ca tng cụng ty nờn cụng ty c s dng nhng li th nht nh nh: c s dng nhng nh mỏy may xut khu ca Tng cụng ty chun b hng xut khu, cú cỏc kho bo qun v dự tr hng hoỏ ln, tiờu chun, nh vy m cụng ty luụn ch ng v hng hoỏ giao cho khỏch. 2. Chc nng v nhim v ca cụng ty. L doanh nghip nh nc trc thuc Tng cụng ty dt may Vit Nam nờn ngoi chc nng sn xut kinh doanh tỡm kim li nhun cụng ty cũn cú nhim v thc hin y nhng quy nh ca nh nc v Tng cụng ty; m bo hot ng cú hiu qu phự hp vi chin lc chung ca ngnh ng thi m bo khụng ngng nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho ngi lao ng. thc hin tt chc nng ca mỡnh, Cụng ty ó nhng nhim v c bn nh: * Tuõn th chớnh sỏch qun lý kinh t nh nc. Khai thỏc s dng cú hiu qu, bo ton v phỏt trin vn, lm trũn ngha v vi Tng cụng ty v Ngõn sỏch Nh nc. * Cung ng v tiờu th vt t, hng hoỏ cho cỏc n v thnh viờn ca tng cụng ty Dt-May Vit Nam l nhim v hng u ca Cụng ty xut nhp khu Dt-May. * i vi th trng xut khu, Cụng ty t chc tỡm kim khỏch hng sau ú mi ký kt hp ng mua hng ca cỏc cụng ty nc thc hin hp ng vi cỏc cụng ty nc ngoi. * i vi th trng nc, Cụng ty va l trung tõm cung ng cỏc sn phm dt may v hng dn tiờu dựng nc, va l trung tõm cung ng bụng, x, hoỏ cht thuc nhum, thit b, ph tựng, ph liu, dt may, phc v cho nhu cu sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip nc. * Thc hin ỳng cỏc ch v quy nh v bỏo cỏo thng kờ, k toỏn, qun lý vn, ti sn, cỏc qu; ch hch toỏn, kim toỏn v cỏc ch khỏc tng cụng ty v cỏc c quan chc nng khỏc ca nh nc quy nh. *Thc hin cỏc ngha v i vi ngi lao ng theo quy nh ca Lut lao ng, Lut cụng on v cỏc bn iu chnh ca nh nc cú liờn quan, ng thi m bo cho ngi lao ng tham gia qun lý cụng ty. * Chú trng o to i ngũ cỏn b cú nng lc, chm lo i sng vt cht, tinh thn cho cỏn b cụng nhõn viờn. Xõy dng nn hoỏ doanh nghip on kt-gn bú, nng ng-sỏng to, minh cụng nghip. 3. Cỏc lnh vc kinh doanh ca cụng ty Vinateximex. Theo quyt nh v ngnh ngh kinh doanh s 418/Q-HQT ngy 10/8/2000 ca Tng cụng ty dt may Vit Nam v theo giy phộp ng ký kinh doanh, Cụng ty XNK dt may(Vinateximex) c quyn kinh doanh trờn cỏc lnh vc sau: * Xut nhp khu nguyờn ph liu, thit b, ph tựng ngnh cụng nghip dt may, hoỏ cht, thuc nhum, hng cụng ngh thc phm v cỏc sn phm cui cựng ca ngnh dt may. * Xut nhp khu cỏc hng dt may, cỏc chng loi x, si vi, hng may mc, dt kim, khn bụng, ch khõu. * Xut nhp khu trang thit b phũng, thit b to mu thi trang, phng tin ti, vt liu in, in t, cao su. * Một s ngnh hng kinh doanh khỏc ca cụng ty: + Kinh doanh kho vn, kho ngoi quan, u thỏc mua bỏn xng du; kinh doanh kim loi mu dựng lm nguyờn liu sn xut; kinh doanh thit b y t, hng cụng ngh thc phmt, nụng, lõm, hi sn, th cụng m ngh, ụtụ, xe mỏy, cỏc mt hng tiờu dựng khỏc. Nhp khu st, thộp, g, mỏy múc, thit b, vt t, nguyờn liu cho sn xut kinh doanh. + Ngoi ra, cụng ty cũn cung cp cỏc loi dch v phc v cho ngnh dt may v sn xut giy; lm i lý bo hnh cho cỏc nhón hiu mỏy múc ni ting nh: KANSAI, JUKI, VEIT; Thit k v sn xut cỏc loi qun ỏo ng phc, bo h lao ng cho cỏc ngnh xõy dng, in lc. 4. V sn phm v phng thc kinh doanh ch yu ca cụng ty XNK Dt mayVinateximex. 4.1. Cỏc sn phm kinh doanh ca cụng ty: * Chng loi sn phm kinh doanh: Vi mc tiờu a dng hoỏ cỏc sn phm kinh doanh, cỏc mt hng kinh doanh ca cụng ty ang ngy cng c m rng, hin ti cụng ty ang kinh doanh 11 loi mt hng ch yu bao gm: + Bụng. + Khn bụng. + Thit b ma. + May xut khu. + Si bụng. + Bo h lao ng. + Dt kim xut khu. + Hoỏ cht thuc nhum. + X cỏc loi. + Vi. + Thit b dt. Trong ú cỏc mt hng ch lc bao gm: bụng, khn bụng, thit b may, may xut khu v x cỏc loi. Trờn thc t thỡ cỏc sn phm ny thng chim t trng ln tng doanh thu v cng l cỏc mt hng xut khu chớnh ca cụng ty. * V cht lng sn phm: Sn phm ca cụng ty c ỏnh giỏ l cú cht lng tt so vi cỏc sn phm trờn th trng. Cụng ty ó trin khai ng ký v thc hin nhiu ti tin b khoa hc k thut. Cựng vi s giỳp ca Trung tõm nng sut cht lng Vit Nam(VPC) cụng ty ó trin khai xõy dng tng bc h thụng qun lý cht lng theo tiờu chun ISO 9001,9002 vy cỏc sn phm ca cụng ty thng t danh hiu hng Vit Nam cht lng cao cỏc hi ch trin lóm sn phm hng cụng nghip v dt may. Khụng ch vy, cụng ty cũn quỏn trit ch chng ly cht lng sn phm l yu t quyt nh tin hnh thõm nhp vo cỏc th trng mi cng nh gi vng v th ca cụng ty ti cỏc th trng trun thng. Do vy cỏc sn phm ca cụng ty khụng ngng c ci tin mu mó to nhng sn phm mi. Hng hoỏ luụn c kim tra cht lng rt cht ch v cht lng t khõu mua nguyờn liu u vo, quỏ trỡnh sn xut v cho n tn khõu a hng hoỏ lờn tu xut cho khỏch hng. 4.2. Cỏc hỡnh thc xut khu ca cụng ty. Cụng ty ó tn dng c hỡnh thc xut khu tng kim ngch xut khu: Xut khu trc tip, hp tỏc xut khu v xut khu giỏn tip. * Xut khu trc tip: õy l hỡnh thc xut khu ú cụng ty trc tip ký kt hp ng v giao hng cho khỏch hng. Hỡnh thc ny c ỏp dng ch yu l i vi hng FOB(chim t l t 30 35% hng xut khu ca cụng ty). * Xut khu giỏn tip: Cụng ty xut khu hng may mc thụng qua trung gian nc ngoi. õy l hỡnh thc khụng c u tiờn nhiu song li c s dng khỏ ph bin bi cỏc sn phm dt may ca Vit Nam nhỡn chung cha cú nhiu uy tớn trờn th trng th gii. * Hp tỏc xut khu: Cụng ty hp tỏc xut khu vi bn hng di hỡnh thc gia cụng, trog ú cụng ty nhõn lc, nh xng cũn bn hng cung cp trang thit b, mu mó, nguyờn ph liu. 4.3. Cỏc hot ng xỳc tin xut khu m cụng ty thng s dng: * Tham gia hi ch trim lóm: õy l hỡnh thc qung cỏo c bit c cụng ty quan tõm v khai thỏc trit vỡ nú thớch hp cho vic gii thiu sn phm, thit lp mi quan h vi bn hng v tỡm hiu th trng ca cụng ty. Tuy nhiờn, chi phớ cho vic tham gia cỏc hi ch quc t v nc l tng i cao nờn khụng phi hi ch no cụng ty tham gia. Tham gia hi ch trim lóm giỳp cụng ty gii thiu sn phm ca mỡnh vi khỏch nc ngoi h cú c hi tỡm hiu v cht lng v s phong phỳ a dng ca sn phm. * Th cho hng: c cụng ty s dng tng i ph bin vỡ chi phớ thp m cụng ty cú th cho hng n nhiu khỏch hng. Th cho hng ch yu c gi qua ng fax, email v cú th gi qua ng bu in. * Hng mu: c tin hnh thụng qua h thng bu in phc v ch yu cho khỏch hng truyn thng. * S dng trang Web: Cụng ty l thnh viờn ca Tng cụng ty Dt may Vit Nam nờn cú phn gii thiu riờng v cụng ty v sn phm ca cụng ty trờn website ca Tng cụng ty. Qua trang web ny khỏch hng cú th tỡm hiu v sn phm v cụng ty, qua ú tin hnh cỏc giao dch vi cụng ty. 5. C cu t chc qun lý cụng ty. C cu t chc ca cụng ty theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng. Giỏm c l ngi ng u iu hnh hot ng ca cụng ty, chu s kim soỏt ca Tng cụng ty. Giỳp vic cho giỏm c l cỏc phú giỏm c, bờn di l cỏc phũng ban chuyờn mụn. B mỏy ca cụng ty c t chc vi y cỏc phũng ban cn thit, phự hp vi c ch kinh t mi, vi ngnh ngh kinh doanh v m bo thc hin tt chin lc kinh doanh ca cụng ty. Phó giám đốc Bộ máy giúp việc Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Kế Hoạch Thị Trờng Các đơn vị trực thuộc Phòng Kinh Doanh XNK Tổng Hợp Phòng Kinh Doanh XNK Dệt Phòng Kinh Doanh XNK May Phòng Kinh Doanh Vật t Dệt may Phòng Xúc tiến phát triển Dự án S I.1: S b mỏy t chc cụng ty XNK dt may(Vinateximex). * ng u cụng ty l Giỏm c: Giỏm c hi ng qun tr ca Tng cụng ty b nhim, l i din phỏp nhõn cú quyn cao nht cụng ty v chu trỏch nhim trc tng cụng ty v hot ng ca n v mỡnh qun lý. Khi vng mt, giỏm c u quyn cho mt Phú giỏm c iu hnh v qun lý cụng ty. * Phú giỏm c: Cú nhim v tham mu cho giỏm c, giỳp giỏm c iu hnh mt hoc mt s lnh vc ca cụng ty theo s phõn cụng ca giỏm c. Phú giỏm c chu tỏch nhim trc giỏm c cụng ty v nhng cụng vic c giao. V mỏy giỳp vic: * Phũng t chc hnh chớnh: Cú nhim v sp xp, t chc v qun lý lao ng cụng ty; quan tõm chm súc n i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn, xõy dng v trin khai cỏc bin phỏp nhm trỡ, bo tn v phỏt trin ngun nhõn lc cụng ty ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh tng giai on, thi k; ng thi hng dn v truyn t cỏc thụng tin ni b cụng ty mt cỏch y v kp thi. * Phũng ti chớnh k toỏn: Cú nhim v lp k hoch, theo dừi, hng dn cỏc mt cụng tỏc v ti chớnh k toỏn, lp bỏo cỏo thng kờ theo nh k nộp cho c quan ch qun, thc hin y mi quy nh ca nh nc v cụng tỏc ti chớnh. * Phũng k hoch th trng: Cú nhim v tham mu v xõy dng, theo dừi vic thc hin cỏc k hoch ca Tng cụng ty v nh nc giao; thng kờ tỡm hiu th trng, khỏch hng; xỳc tin cỏc mi quan h i ngoi nhm cung cp, cp nht y thụng tin cho cỏc phũng ban, ng thi phõn b k hoch cho tng phũng v theo dừi iu chnh cho phự hp vi tỡnh hỡnh thc t. * Phũng kinh doanh XNK dt: Cú nhim v xut v nhp khu cỏc sn phm dt nh: dt len, dt kim * Phũng kinh doanh XNK may: Cú nhim v xut nhp khu cỏc sn phm may c thu gom v ngoi nc nh: qun, ỏo s mi, jckột, bo h lao ng. * Phũng kinh doanh XNK vt t: Chu trỏch nhim xut-nhp khu cỏc vt t, t liu sn xut ca ngnh dt may: mỏy may, mỏy dt, bụng, x, ph liudt may. * Phũng kinh doanh XNK tng hp: Cú nhim v xut nhp khu cỏc mt hn khụng thuc nhúm hng trờn nh: hoỏ cht, thuc nhum . cỏc sn phm XNK c nh nc cho phộp v nm chc nng nhim v ca cụng ty. * Phũng xỳc tin v phỏt trin d ỏn: Cú nhim v u thu v cung cp thit b dt cho cỏc n v; khai thỏc thụng tin; tỡm ngi t vn; tỡm khỏch hng vm nhim cụng vic u thỏc cỏc d ỏn ca Tng cụng ty giao. Cỏc phũng ban cú mi liờn h mt thit vi v c b trớ mt cỏch cú khoa hc thụng tin c truyn ti nhanh chúng, kp thi v ỳng trỏch nhim ca tng phũng ban ó c giao. Vic trao i thụng tin c thc hin thụng qua h thng mng mỏy tớnh(intranet) vi mỏy ch c t phũng k toỏn ti chớnh. 6. c im v i ngũ lao ng ca cụng ty XNK Dt may - Vinateximex. Cụng ty cú i ngũ cỏn b cú trỡnh , cú kinh nghim v luụn khụng ngng hc tp, nõng cao trỡnh theo kp vi xu hng phỏt trin chung ca xó hi cng nh m bo thc hin tt cỏc chc nng nhim v ca cụng ty thi k mi. phn khng inh vai trũ u tu ca cỏc doanh nghip nh nc nn kinh t th trng. Vic cụng ty lm n ngy cng cú lói l mt du hiu tt cho thy xut khu dt may ang l mt hng xut khu ch lc ca Vit Nam, v cụng ty s cũn phỏt trin hn n nhng nm sp ti Vit Nam chun g gia nhp t chc thng mi th gii(WTO). Thụng qua nhng s liu v li nhun sau thu ca cụng ty ta cú th ỏnh giỏ hiu qu tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty nhng nm va qua. Bng II.3: Li nhun ca doanh nghip qua cỏc nm. Li nhun Ch tiờu Nm Tc tng liờn hon sau thu T trng tng (triu ng) Tuyt i Tng i doanh thu (%) 2001 622 0.18 2002 792 170 27.33 0.23 2003 1.476 684 86.36 0.35 2004 2.010 534 36.18 0.33 2005 2.195 185 9.2 0.33 Bỡnh quõn 39.77 0.284 Ngun: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh t nm 2000 2005 ca cụng ty XNK (triu ng) (%) Dt may. So sỏnh vi tc tng doanh thu thỡ tc tng ca li nhun l cao hn(tc tng bỡnh quõn ca doanh thu l 19.66% tc tng bỡnh quõn ca li nhun l 39.77%). Tuy nhiờn, trờn thc t thỡ li nhun hng nm c gia tng l khụng cao li nhun ch chim t trng nh tng doanh thu(li nhun bỡnh quõn chim 0,284% tng doanh thu). Nh vy, cú th thy c rng kt qu kinh doanh ca doanh nghip ó t c cha tng xng vi n lc nõng cao nng lc xut khu ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty. Do vy, thi gian ti ũi hi cụng ty cn cú gii phỏp nhm lm tng li nhun ca doanh nghip tng bc cú th tin ti c phn hoỏ cú iu kin cho phộp. Nh vy, qua nhng bng s liu trờn ta cú th tỡnh hỡnh v kt qu hot ng ca cụng ty k t ngy c thnh lp l rt kh quan v cú nhiu trin vng cũn phỏt trin hn na Vit Nam thc s hi nhp vi nn kinh t th gii. Tuy nhiờn, tc tng trng li khụng u n qua cỏc nm v li nhun thc thu ch chim mt t l nh tng doanh thu cho thy doanh nghip thiờn v vai trũ trung gian mua bỏn thng mi v chu nhiu nh hng bi s bin ng ca mụi trng kinh doanh. Mt khỏc, qua bỏo cỏo kt qu kinh doanh chi tit ca nm: 2004 v 2005 ta s cú cỏi nhỡn c th hn v kt qu kinh doanh ca cụng ty thi gian gn õy nht. Bng II.4: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh nm :2004 v 2005. n v: T VN ng Nm So sỏnh 2005/2004 2004 Ch tiờu 2005 Tuyt i Tng i 1. Tng doanh thu 606,266 665,892 + 59,626 109,8 2. Tng giỏ 586,739 635,562 + 48,823 108,3 3. Lói gp 19,537 30,330 + 10,793 155,2 4. Chi phớ kinh doanh 15,482 26,556 + 11,074 171,5 5. Chi phớ khỏc 2,045 1,579 - 0,466 77,2 6. Tng li nhun 2,010 2,195 + 0,185 109,2 Nộp kinh phớ ngnh 0,710 0,920 + 0,21 129,6 7. Tng nộp ngõn sỏch 40,520 47,944 + 7,424 118,3 Ngun: Bỏo cỏo tng kt nm 2004, 2005 ca cụng ty XNK Dt may. Nhỡn mt cỏch tng quỏt, tỡnh hỡnh li nhun ca cụng ty t c l rt tt(so vi cỏc doanh nghip nh nc khỏc), lói gp ca cụng ty tng mnh (55,2%) l du hiu cho thy nm 2005 cụng ty ó ký c nhiu hp ng cú n giỏ cao hn so vi nm 2004. Tuy nhiờn chi phớ khinh doanh nm cng tng mnh(tng 71,5%) ú tng li nhun ca cụng ty nm 2005 ch tng 9,2%. Con s ny mc dự cha cao, song vi vai trũ l mt cụng ty nh nc thỡ úng gúp cho ngõn sỏch nh nc cng l mt ch tiờu quan trng ỏnh giỏ hiu qu hot ng ca cụng ty. úng gúp bỡnh quõn cho ngõn sỏch nh nc hng nm k t cụng ty i vo hot ng tng 32,77%/nm. Trong nm, nm 2005 úng gúp cho ngõn sỏch tng thờm 7,424 t ng (tng ng tng 18,3%). Mc dự, tc tng ny l khụng cao, song so vi tc tng doanh thu l 9,2% cho thy doanh nghip ó thc hin y cỏc ngha v vi ngõn sỏch nh nc. Bng II.5: Kt qa kinh doanh nm 2004 ca cỏc phũng ban cụng ty Doanh thu khụng VAT Ch tiờu Cỏc phũng Xut khu( USD) (t ng) Thc So vi So vi Thc So vi So vi KH(%) C.K(%) Hin KH(%) C.K(%) Hin Phũng XNK Dt 99.91 136.86 124.84 5.067.283 112.61 111.04 Phũng XNK May 50.23 104.65 114.58 2.714.889 87.58 102.47 Phũng KD T.Hp 88.78 92.84 96.19 17.480 50.21 Phũng KD V.T 315.17 165.88 193.20 14.497 99.36 Phũng D ỏn 52.18 108.71 144.02 121.479 169.98 Tng cng 606.27 133.25 145.90 7.935.628 104.42 108.32 Ngun: D tho Bỏo cỏo tng kt hot ng kinh doanh nm 2004 v phng hng nhim v nm 2005 ca cụng ty XNK Dt may. Bng II.6: Kt qu kinh doanh nm 2005 ca cỏc phũng ban cụng ty. Doanh thu khụng VAT Ch tiờu (t ng) Xut khu(USD) Cỏc phũng Thc So vi So vi Thc So vi So vi Hin KH(%) C.K(%) Hin KH(%) C.K(%) Phũng XNK Dt 105.86 96.23 105.95 6.275.233 104.59 123.83 Phũng XNK May 70.26 140.52 139.87 2.812.762 140.64 103.60 Phũng KD T.Hp 92.78 97.66 104.50 32.565 186.29 Phũng KD V.T 345.18 172.59 109.52 22.126 152.62 Phũng D ỏn 51.81 115.13 99.29 243.451 121.7 200.40 Tng cng 665.89 124.43 145.90 9.386.137 122.32 153.35 Ngun: D tho bỏo cỏo tng kt hot ng kinh doanh nm 2005 v phng hng nhim v nm 2006 ca cụng ty XNK Dt may. Cn c vo hai bng s liu trờn ta thy, phn ln cỏc phũng ban cụng ty u hon thnh k hoch m tng cụng ty ó giao cho(t l hon thnh k hoch bỡnh quõn ca cỏc phũng ban nm 2004 l 133.25% v ca nm 2005 l 124.43%) c bit l knh vc xut khu cụng ty ó cú nhng bc chuyn bin to ln cho thy nng lc xut khu ca cụng ty ang ngy cng c ci thin. Nu t l hon thnh k hoch xut khu ca cụng ty nm 2004 ch l 104.42% thỡ s ny nm 2005 l 122.323% v t l % giỏ tr xut khu ca nm 2004 so vi nm 2003 l 108.32% thỡ n nm 2005 l 153.35%. Cú c kt qu ny l nh cụng ty ó khụng ngng m rng cỏc bin phỏp xỳc tin xut khu v th trng xut khu, ngoi cng phi k n vic liờn minh chõu u(EU) ó d b hn nghch i vi hng t may Vit Nam k t nm 2005. Ngoi ta cng thy, cỏc phũng ban cú tụng giỏ tr doanh thu ln nh phũng kinh doanh vt t, phũng kinh doanh tng hp v phũng XNK dt thỡ c cu xut nhp khu li khụng cõn i(ex: Phũng Kinh doanh Vt t cú tng doanh thu l 345.18 t ng giỏ tr xut khu ch l 22.126 USD phũng XNK Dt cú tng doanh thu l 105.86 t ng thỡ giỏ trỡ xut khu li l 6.275.233 USD). Kt qu trờn cho thy, hin cụng ty trung vo xut khu cỏc mt hng truyn thng, cú sc cnh tranh trờn thỡ trng v nhp khu cỏc mỏy múc thit b t cỏc nc tiờn tin phc v sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip khỏc nc(cụng ty úng vai trũ l trung gian). II.2. V c cu kinh doanh. Trong nhng nm gn õy ang cú xu hng thay i theo chiu hng gim nhp khu, tng xut khu v kinh doanh ni a. iu ny cho thy cụng ty ó cú ch ng trờn th trng quc t v cng ó quan tõm n vic phỏt trin th trng nc. Bng II.7: C cu kinh doanh ca cụng ty XNK dt may nm: 2004 v 2005. 2004 2005 Giỏ tr(t VN) T trng(%) Giỏ tr(t VN) T trng(%) Xut khu 123,16 20,31 149,43 22,44 Nhp khu 382,24 63,05 397,12 59,64 KD ni a 99,90 16,48 116,56 17,50 U thỏc 0,96 0,16 2,78 0,42 Tng 606,26 100 665,89 100 Ngun: Tng hp ca phũng ti chớnh k toỏn - cụng ty XNK dt may. Bng trờn cho thy, mc dự ó cú nhng chuyn bin theo chiu hng gim nhp khu, tng xut khu v kinh doanh ni a, song nhp khu chim t trng ln tng doanh thu(nm 2004 l 63,05%, nm 2005 l 59,64%) cho thy vai trũ trung gian thng mi ca cụng ty vic cung cp cỏc sn phm ngnh dt may ca cỏc cụng ty nc ngoi cho cỏc cụng ty nc l rt ln. õy c xem l hot ng ch yu ca cụng ty. II.3. V th trng xut khu v c cu mt hng kinh doanh. Nh chớnh sỏch h tr xut khu ca nh nc i vi cỏc doanh nghip dt may Vit Nam, nờn giỏ tr xut khu ca cụng ty ó khhụng ngng c tng lờn nhng nm qua(giỏ tr xut khu bỡnh quõn mi nm tng 11,89%) c bit nm 2005 tc tng giỏ tr xut khu l 18,3%. Cỏc th trng truyn thng ca cụng ty c cụng ty tn dng trit nõng giỏ tr xut khu. Bng II.8: Th trng xut khu ca cụng ty cỏc nm: 2004, 2005. 2004 2005 Giỏ tr(triu $) T trng(%) Giỏ tr(triu $) T trng(%) Chõu 4,35 54,9 4,78 50,93 Chõu M 2,57 32,39 2,62 27,91 Chõu u 0,93 11,68 1,87 19,92 Chõu ểc 0,082 1,03 0,116 1,24 Tng 7,932 100 9,386 100 Ngun: Tng hp ca Phũng K hoch Th trng Cụng ty XNK Dt may. Bng trờn cho thy, Chõu ỏ l thỡ trng xut khu chớnh ca cụng ty vi trờn 50% tng giỏ tr xut khu, cỏc th trng Chõu M v Chõu u vn tng u n, c bit th trng Chu u nm 2005 ó cú s chuyn bin rừ rt nh liờn minh chõu u ó d b hn ngch hng dt may vi Vit Nam. Tuy nhiờn, s gia tng ny cũn cha tng xng vi tim nng ca th trng ny cụng ty ch yu xut khu cỏc nguyờn liu dt may nh:bụng, vi, si . C cu mt hng kinh doanh ca cụng ty thng xuyờn n nh, cỏc mt hng ch yu nh: bụng, khn bụng, thit b may . c cụng ty khai thỏc trit xõy dng thng hiu cho sn phm trờn th trng. Ta cú th thy c t trng cỏc mt hng thụng qua bng sau: Bng II.9: C cu mt hng chớnh ca cụng ty Quý I nm 2005. Mt hng Thc hin quý I nm % so vi tng 2005 doanh thu (triu ng) Bụng 28.500 29.08 Khn bụng 15.629 15.95 Thit b may 8.005 8.17 Si bụng 6.306 6.43 Hng may mc XK 4.367 4.46 X cỏc loi 2.875 2.93 Vi(Xut khu+Ni a) 2.322 2.37 Hoỏ cht, thuc nhum 2.162 2.21 Thit b dt 2.160 2.20 Bo hộ lao ng 711 0.73 Ngun: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh quý I nm 2005 ca cụng ty XNK Dt may. Vic n nh c cu mt hng ca cụng ty nhiu nm cho phộp cụng ty trung nõng cao cht lng sn phm cho cỏc khỏch hng truyn thng ú to iu kin cho cụng ty gi vng c v th trờn thỡ trng. c bit l hai loi sn phm l bụng v khn bụng l mt hng xut khu ch yu ca cụng ty. m bo sc cnh tranh trờn th trng cung nh xõy dng thng hiu cho cỏc sn phm , cụng ty ó khụng ngng b sung cỏc sn phm v c s lng, cht lng v giỏ c qua ú tng bc m rng th trng xut khu v ỏp ng c nhu cu ngy cng a dng v phong phỳ ca khỏch hng. Phn III: Chc nng, Nhim v v hot ng ca phũng t chc Hnh chớnh ti cụng ty XNK dt may. III.1. Gii thiu v chc nng, nhim v ca phũng T chc hnh chớnh cụng ty. Trưởng phòng ( phụ trách chung) Phó phòng Chuyên viên Phó phòng Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên S III.1: S t chc Phũng T chc Hnh chớnh ca cụng ty XNK Dt may. * Chc nng: Phũng T chc Hnh chớnh l mt phũng nghip v thuc phũng ca cụng ty cú nhng chc nng: + Tham mu cho lónh o cụng ty vic xõy dng, sp xp, t chc b mỏy qun lý t phũng cụng ty n cỏc n v trc thuc, xõy dng quy hoch cỏn b, o to bi dng, tuyn dng b sung phỏt trin ngun nhõn lc ỏp ng yờu cu kinh doanh trc mt v lõu di ca cụng ty. + Hng dn v t chc thc hin cỏc ch chớnh sỏch cho ngi lao ng v lao ng, tiờn lng, tin thng, BHXH, BHYT, BHL + L thng trc hi ng thi ua, khen thng, k lut. Tham mu cho lónh o cụng ty vic xõy dng t chc v trin khai thc hin cụng tỏc bo v, t v. + Thanh, kim tra vic thi hnh cỏc iu khon ca tho c lao ng th cu cụng ty. * Nhim v: + Thc hin cỏc ngha v i vi ngi lao ng theo quy nh ca Lut lao ng, Lut cụng on v cỏc bn iu chnh ca nh nc cú liờn quan. + Thc hin ban hnh ni quy lm vic theo ỳng quy inh ca phỏp lut, m bo cuc sng cho cỏn b cụng nhõn viờn, iu chnh kp thi ch lng, thng. + Chú trng o to i ngũ cỏn b cú nng lc, chm lo i sng vt cht, tinh thn cho cỏn b cụng nhõn viờn. Xõy dng nn hoỏ doanh nghip on kt-gn bú, nng ng-sỏng to, minh cụng nghip. + T chc, xõy dng b mỏy qun lý t Vn phũng cụng ty n cỏc n v trc thuc ỏp ng yờu cu kinh doanh ca cụng ty, tham mu cho lónh o cụng ty vic xõy dng quy hoch cỏn b hng nm v lõu di, chin lc o to bi dng cỏn b, kốm cp tay ngh cao cho cụng nhõn viờn, tuyn dng b sung ngun nhõn lc cho cụng ty. + Kim tra giỏm sỏt cỏc chi phớ ni b cụng ty v nhc nh mi ngi thc hin tit kim gim chi phớ, cng c k lut lao ng cụng ty. + Thng kờ tng hp tỡnh hỡnh s dng lc lng lao ng, qu tin lng ca cụng ty tng thỏng, quý, nm nh lm bỏo cỏo ng k v cụng tỏc ny vi Giỏm c cụng ty v Tng cụng ty cựng cỏc c quan qun lý Nh nc theo quy nh. + Qun lý h s lý lch ca CBCNV ton cụng ty, thc hin ch lu tr bn, b sung h s, lý lch theo quy nh hin hnh. + Hng dn v kim tra giỏm sỏt cỏc n v trc thuc thc hin cỏc ch chớnh sỏch cho ngi lao ng, tin lng, BHXH, BHYT, bo h lao ng III.2. Hot ng ca phũng t chc hnh chớnh v vic thc hin tho c lao ng ti cụng ty XNK Dt may. thc hin ỳng nhng chc nng nhim vụ ó c giao, cỏc hot ng qun lý nhõn s ti cụng ty ca phũng T chc Hnh chớnh c th hin trờn cỏc hot ng ch yu sau: * Cụng tỏc tuyn dng: ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh v nhu cu nhõn s cho cỏc v trớ cụng tỏc, hng nm cụng ty thng t chc tuyn dng lao ng mi vo u cỏc quý cú nhu cu v nhõn s. ng viờn cho cỏc v trớ cụng tỏc phi ỏp ng c y nhng tiờu chun Bn tiờu chun i vi ngi thc hin cụng vic Tng cụng ty xõy dng. Ngoi ra, cụng ty cú mt s u tiờn i vi cỏc ng viờn nh v tui i, kinh nghim cụng tỏc cho v trớ cn tuyn dng Cụng tỏc tuyn dng c thc hin qua bc: Lc h s, kim tra k nng cn thit cho cụng vic v phng vn. Hai bc u chuyờn viờn ph trỏch mng tuyn dng ca phũng T chc Hnh chớnh thc hin. Vũng phng s mt hi ng ph trỏch gm cú chuyờn viờn phũng T chc hnh chớnh v trng phũng ni m nhõn viờn mi ú s n. * Cụng tỏc o to v phỏt trin: Vi nhim v phi m bo v cht lng lao ng cho vic thc hin cỏc mc tiờu ca cụng ty ngn v di hn. Hng nm cụng ty cng thng xuyờn c cỏn b i hc nõng cao trỡnh chớnh tr, chuyờn mụn v ngoi ng. Cỏc hỡnh thc o to v phỏt trin ca cụng ty thng l c cỏn b i hc nc ngoi, hc cỏc lớp thit k mu thi trang, hi tho v kinh nghim xỳc tin th trng hay hc cỏc lớp ngn ngy Tng cụng ty v phũng Thng mi Vit Nam m. i tng c c i hc ngoi vic phi l nhng nhõn viờn gng mu, cú thnh tớch tt quỏ trỡnh cụng tỏc cũn phi nm quy hoch cỏn b ca cụng ty. iu ny m bo c rng cỏc kin thc c o to khụng nhng ỏp ng c yờu cu ca cụng vic ang thc hin m cũn giỳp cho cụng ty cú c nhng phng ỏn s dng lao ng phự hp mi trng hp. * Cụng tỏc tin lng: L doanh nghip kinh doanh thng mi nờn cụng tỏc tin lng ca cụng ty cng cú nhng nột c thự khụng ging vi cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh khỏc. Hin nay, cụng ty tin hnh tr lng cho cụng nhõn viờn di c hai hỡnh thc: Hỡnh thc tr cụng theo thi gian v hỡnh thc tr cụng theo sn phm. Hỡnh thc tr cụng theo thi gian c thc hin dựa vo h thng bng lng nh nc ban hnh v s ngy cụng tỏc thc t m nhõn viờn lm vic. Theo ú, h s lng c tng u n nm mt ln theo quy nh ca nh nc. Hỡnh thc tr cụng theo sn phm c thc hin theo Quy ch khoỏn hot ng kinh doanh cn c vo Quyt nh s 346/Q- HBT ca hi ng qun tr Tng cụng ty dt may v Quyt nh s 51/Q- TCHC ca phũng t chc hnh chớnh cụng ty XNK Dt may. Thc hin chi lng theo tiờu chun ti bn Nguyờn tc tc xõy dng h s lng mn ban hnh ngy 19/4/2001. i vi phũng(giỏn tip) Phũng t chc hnh chớnh s xỏc nh lng cỏn b cụng nhõn viờn phự hp vi nhu cu kinh doanh ca cụng ty v cú ch s tng gim lng hp lý. * V quan h lao ng: L doanh nghip nh nc trc thuc Tng cụng ty Dt may Vit Nam nờn cụng ty luụn quỏn trit t tng thc hin nghiờm tỳc cỏc quy nh ca nh nc v Tng cụng ty nh lut lao ng, lut cụng on v cỏc bn cú liờn quan. Vic thc hin tho c lao ng th v hp ng lao ng c phũng T chc Hnh chớnh ỏnh giỏ v kim im thỏng mt ln. Khi cú nhng khiu ni phũng T chc Hnh chớnh sctc tip chu trỏch nhim gii quyt. Khi cú nhng thay i hp ng lao ng v tho c lao ng th hoc cú tranh chp lao ng s c gii quyt theo quy inh ca phỏp lut v ca Tng cụng ty. * V cụng tỏc t chc: C thỏng mt ln, phũng T chc Hnh chớnh u xõy dng quy hoch cỏn b ca cụng ty cú k hoch tuyn dng v o to kp thi. Cn c xõy dng quy hoch cỏn b l kt qu ỏnh giỏ thc hin cụng vic ca cỏc phũng ban cụng ty trng phũng v cỏc nhõn viờn phũng hp kim im ỏnh giỏ hng quý. * Vic thc hin tho c lao ng th: Hin ti cụng ty ang s dng Tho c lao ng th c ký kt k t ngy 7/6/2003 gia i din ngi s dng lao ng l giỏm c cụng ty vi i din ngi lao ng l ch tch cụng on ca cụng ty. Tho c th ny ó c S Lao ng thng binh xó hi quyt ng cụng nhn ngy 11/6/2003, gm chng: Chng I: Nhng quy nh chung. Chng II: Hp ng lao ng v m bo vic lm. Chng III: Thi gian lm vic v ngh ngi. Chng IV: Tin lng v tin thng. Chng V: Cỏc bo m xó hi cho ngi lao ng. Chng VI: Khen thng v k lut. Chng VII: Gii quyt tranh chp lao ng. Chng VIII: iu khon thi hnh. Cụng ty tin hnh ỏnh giỏ vic thc hin Tho c lao ụng thỏng mt ln. Vic ỏnh giỏ c tin hnh mt cỏch cụng khai hụi ngh cụng nhõn viờn chc ca ton cụng ty cú s tham gia cú mt ca ban chp hnh cụng on, ban giỏm c v ton th cụng nhõn viờn. MC LC Phn I: Gii thiu v c im tỡnh hỡnh ca cụng ty Xut nhp khu dt may(Vinateximex) 1. Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 2. Chc nng v nhim v ca cụng ty 3. Cỏc lnh vc kinh doanh ca cụng ty Vinateximex .3 4. V sn phm v phng thc kinh doanh ch yu ca cụng ty XNK Dt may- Vinateximex 4.1. Cỏc sn phm kinh doanh ca cụng ty: .4 4.2. Cỏc hỡnh thc xut khu ca cụng ty .6 4.3. Cỏc hot ng xỳc tin xut khu m cụng ty thng s dng: 5. C cu t chc qun lý cụng ty. 6. c im v i ngũ lao ng ca cụng ty XNK Dt may Vinateximex .10 Phn II: Tỡnh hỡnh kt qu kinh doanh ca cụng ty thi gian qua 14 II.1. V Kt qu kinh doanh ca cụng ty 14 II.2. V c cu kinh doanh .22 II.3. V th trng xut khu v c cu mt hng kinh doanh .22 Phn III: Chc nng, Nhim v v hot ng ca phũng t chc Hnh chớnh ti cụng ty XNK dt may 26 III.1. Gii thiu v chc nng, nhim v ca phũng T chc hnh chớnh cụng ty .26 III.2. Hot ng ca phũng t chc hnh chớnh v vic thc hin tho c lao ng ti cụng ty XNK Dt may 28 * Cụng tỏc tuyn dng: .28 * Cụng tỏc o to v phỏt trin: 28 * Cụng tỏc tin lng: .29 * V quan h lao ng: 30 * V cụng tỏc t chc: 30 * Vic thc hin tho c lao ng th: 30 [...]... hình thành và phát triển của công ty 1 2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Vinateximex .3 4 Về sản phẩm và phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty XNK Dệt may- Vinateximex 4 4.1 Các sản phẩm kinh doanh của công ty: .4 4.2 Các hình thức xuất khẩu của công ty 6 4.3 Các hoạt động xúc tiến xuất khẩu mà công ty thường sử dụng: ... tổ chức quản lý công ty 7 6 Đặc điểm về đội ngò lao động của công ty XNK Dệt may Vinateximex .10 Phần II: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua 14 II.1 Về Kết quả kinh doanh của công ty 14 II.2 Về cơ cấu kinh doanh .22 II.3 Về thị trường xuất khẩu và cơ cấu mặt hàng kinh doanh 22 Phần III: Chức năng, Nhiệm vụ và hoạt động của phòng... giá năng lực xuất khẩu của công ty trong thời gian qua, cho thấy thế mạnh xuất khẩu hàng dệt may công ty nói riêng và của Việt Nam nói chung trong quá trình hội nhập Để thấy rõ hơn kết quả hoạt động của công ty và những đóng góp của công ty đối với ngân sách nhà nước ta có thể nhìn thấy được qua những số liệu sau: Bảng II.2: Một số chỉ tiêu chủ yếu đánh giá kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2001... cao với môi trường kinh doanh đầy biến động Hiện tại công ty đang từng bước trẻ hoá đội ngò lao động nhằm đảm bảo chất lượng lao động cả về trình độ, kinh nghiệm lẫn sự năng động, tháo vát trong công việc Phần II: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua II.1 Về Kết quả kinh doanh của công ty Thị trường dệt may là một thị trường có tính cạnh tranh cao, vì vậy công ty phải đối mặt... giảm nhập khẩu, tăng xuất khẩu và kinh doanh nội địa, song nhập khẩu vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu(năm 2004 là 63,05%, năm 2005 là 59,64%) cho thấy vai trò trung gian thương mại của công ty trong việc cung cấp các sản phẩm trong ngành dệt may của các công ty nước ngoài cho các công ty trong nước là rất lớn Đây vẫn được xem là hoạt động chủ yếu của công ty II.3 Về thị trường xuất khẩu. .. mặt hàng kinh doanh Nhờ chính sách hỗ trợ xuất khẩu của nhà nước đối với các doanh nghiệp dệt may Việt Nam, nên giá trị xuất khẩu của công ty đã khhông ngừng được tăng lên trong những năm qua(giá trị xuất khẩu bình quân mỗi năm tăng 11,89%) đặc biệt trong năm 2005 tốc độ tăng giá trị xuất khẩu là 18,3% Các thị trường truyền thống của công ty vẫn được công ty tận dụng triệt để nâng giá trị xuất khẩu Bảng... tông giá trị doanh thu lớn như phòng kinh doanh vật tư, phòng kinh doanh tổng hợp và phòng XNK dệt thì cơ cấu xuất nhập khẩu lại không cân đối(ex: Phòng Kinh doanh Vật tư có tổng doanh thu là 345.18 tỷ đồng trong khi giá trị xuất khẩu chỉ là 22.126 USD trong khi phòng XNK Dệt có tổng doanh thu là 105.86 tỷ đồng thì giá trì xuất khẩu lại là 6.275.233 USD) Kết quả trên cho thấy, hiện nay công ty vẫn tập... ngừng của công ty trong thời gian qua Mặc dù, các bước của quá trình phát triển là không đều đặn bởi việc kinh doanh của công ty còn phụ thuộc nhiều vào môi trường, song chỉ tiêu doanh thu của công ty qua các năm đều có sự gia tăng đáng kÓ đã phần nào phản ánh được những nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty Mặc dù, chỉ tiêu doanh thu không hoàn toàn phản ánh được hiệu quả hoạt động của doanh. .. hành Công ty tiến hành đánh giá việc thực hiện Thoả ước lao đông 6 tháng một lần Việc đánh giá được tiến hành một cách công khai trong hôi nghị công nhân viên chức của toàn công ty có sự tham gia có mặt của ban chấp hành công đoàn, ban giám đốc và toàn thể công nhân viên MỤC LỤC Phần I: Giới thiệu về đặc điểm tình hình của công ty Xuất nhập khẩu dệt may(Vinateximex) 1 1 Khái quát về quá trình hình. .. xuất khẩu các mặt hàng truyền thống, có sức cạnh tranh trên thì trường và nhập khẩu các máy móc thiết bị từ các nước tiên tiến để phục vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp khác trong nước (công ty đóng vai trò là trung gian) II.2 Về cơ cấu kinh doanh Trong những năm gần đây đang có xu hướng thay đổi theo chiều hướng giảm nhập khẩu, tăng xuất khẩu và kinh doanh nội địa điều này cho thấy công ty . thiệu về đặc điểm tình hình của công ty Xuất nhập khẩu dệt may(Vinateximex). 1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty xuất nhập khẩu dệt may là doanh nghiệp nhà nước,. xuất và cho đến tận khâu đưa hàng hoá lên tàu xuất cho khách hàng. 4.2. Các hình thức xuất khẩu của công ty. Công ty đã tận dụng cả 3 hình thức xuất khẩu để tăng kim ngạch xuất khẩu: Xuất khẩu. cho các đơn vị thành viên của tổng công ty Dệt- May Việt Nam là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty xuất nhập khẩu Dệt- May. * Đối với thị trường xuất khẩu, Công ty tổ chức tìm kiếm khách hàng sau