THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO

Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa máy móc, linh kiện, thiết bị phục vụ ngành điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, viễn thong, văn phòng, ngành hàng gia dụng;

MỤC LỤC PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3 Chương I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 3 I. Sự ra đời và phát triển của công ty cổ phần PICO .3 II. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động .5 1. Chức năng, nhiệm vụ 5 a. Chức năng, nhiệm vụ chung .5 b. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí cụ thể và các phòng ban trong công ty .8 2. Lĩnh vực hoạt động .10 III. Tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ trong quá trình hoạt động kinh doanh 11 1. Tổ chức bộ máy quản lý 11 2. Mối quan hệ trong quá trình hoạt động kinh doanh 11 Chương II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO . 13 I. Đặc điểm chủ yếu về các mặt hàng kinh doanh 13 II. Thực trạng hoạt động 13 1. Thực trạng về các yếu tố kinh doanh của công ty .13 a. Thực trạng về vốn kinh doanh 13 b. Thực trạng nguồn nhân lực 14 c. Về cơ sở hạ tầng kỹ thuật .16 d. Về thị trường 16 e. Sản phẩm kinh doanh .16 f. Đối tượng khách hàng 17 g. Đối thủ cạnh tranh .17 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm .18 III. Đánh giá chung về tình hình hoạt động 20 1. Những điểm mạnh của công ty: 20 2. Những điểm yếu còn tồn tại 20 Chương III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI .22 I. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty .22 II. Các giải pháp chủ yếu để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty 22 1. Giải pháp mở rộng mạng lưới bán hàng của công ty trong thời gian tới 22 2. Giải pháp về nâng cao trình độ công nhân viên trong công ty 23 PHẦN 2: CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO * Hồ sơ thành lập đơn vị: + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + Các thay đổi đăng ký kinh doanh * Các tài liệu thống kê kế toán: + Báo cáo tài chính năm 2006 + Báo cáo tài chính năm 2007 + Bảng cân đối kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TÊN CƠ SỞ THỰC TẬP: Công ty cổ phần PICO ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1: Số 76 – Nguyễn Trãi – Thượng Đình – Thanh Xuân – Hà Nội. ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 2: Số 35 – Hai Bà Trưng – Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội. PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chương I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO I. Sự ra đời và phát triển của công ty cổ phần PICO. Đăng ký kinh doanh vào ngày 25/08/2006. Tên công ty: Công ty cổ phần điện tử NANO (NANO ELECTRONIC.,.JSC) Địa chỉ trụ sở chính: Số 229, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa máy móc, linh kiện, thiết bị phục vụ ngành điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, viễn thong, văn phòng, ngành hàng gia dụng; - Kinh doanh các sản phẩm điện tử, viễn thong, tin học, máy tính, văn phòng; - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, sắt thép phục vụ ngành xây dựng, đồ dung nội, ngoại thất; - Đại lý mua bán, ký gửi hang hoá; - dịch vụ cho thuê văn phòng; - Xây dựng, sửa chữa, thi công các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở; - Lắp đặt trang trí nội ngoại thất; - Quảng cáo thương mại và các dịch vụ lien quan đến quảng cáo. Vốn điều lệ: 10.000.000.000 ( Mười tỉ đồng) Giám đốc: Hoàng Ngọc Hải Đến ngày 07/02/2007, thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ 1. Nội dung thay đổi đó là: thay đổi tên công ty. Trước kia khi mới đăng ký kinh doanh tên công ty là CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NANO ( NANO ELECTRONIC.,.JSC ) giờ chuyển thành CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ PICO ( PICO ELECTRONIC.,.JSC ). Ngày 20/09/2007, thay đồi đăng kí kinh doanh lần thứ 2. Trong lần thay đổi đăng kí kinh doanh này công ty thực hiện thay đổi về ngành, nghề đăng ký kinh doanh. Các ngành nghề kinh doanh trước đây vẫn giữ nguyên và mở thêm ngành nghề kinh doanh mới đó là giáo dục mầm non ( Chỉ hoạt động sau khi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép). Ngày 11/04/2008, thay đồi đăng kí kinh doanh lần thứ 3. Các nội dung thay đổi: - Tên công ty đổi thành CÔNG TY CỔ PHẦN PICO ( PICO JOINT STOCK COMPANY ). - Thay đổi về ngành, nghề kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh ở lần thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ 2 vẫn giử nguyên và mở thêm hai ngành nghề kinh mới đó là; + Kinh doanh bất động sản; + Dịch vụ vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách bằng đường bộ. - Vốn điều lệ của công ty lúc này là 50.000.000.000 đồng ( năm mươi tỷ đồng ). Ngày 29/04/2008, thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ 4, thay đổi về ngành,nghề kinh doanh: các ngành nghề kinh doanh trong lần thay đổi thứ 3 vẫn giữ nguyên và mở thêm ngành nghề kinh doanh mới đó là: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Ngày 7/10/2008, thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ 5. Thay đổi về địa điểm kinh doanh của công ty. - Địa điểm kinh doanh số 1: Số 76 – Nguyễn Trãi – Thượng Đình – ThanhXuân – Hà Nội. - Địa điểm kinh doanh số 2: Số 35 – Hai Bà Trưng – Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội. II. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động. 1. Chức năng, nhiệm vụ. a. Chức năng, nhiệm vụ chung. * Chức năng: Trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự chuyển mình của đất nước cũng như các ngành kĩ thuật khác trong cả nước. Ngành thương mại đã có nhiều nỗ lực, cố gắng trong việc đổi mới phương hướng hoạt động kinh doanh nhằm hòa nhập vào cơ chế cạnh tranh trên thị trường. Công ty cổ phần PICO tiến hành kinh doanh các sản phẩm được phép lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam. Công ty thực hiện khâu mua chủ yếu là hình thức mua đứt bán đoạn, ngoài ra có một ít lượng hàng được nhập dưới hình thức kí gửi, cho bầy mẫu, nhận đại lí .với mục tiêu tăng doanh số bán ra, tìm kiếm lợi nhuận và phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng. Công tác thu mua tạo nguồn theo qui trình mua hàng đề nghị Công ty thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa trong quá trình tổ chức, quá trình vận động của hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Công ty mua hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà bán buôn rồi bán lại cho người tiêu dùng. Thông qua việc hoạt động sẽ mang lại lợi nhuận, nâng cao lợi ích của công ty đồng thời có nguồn tài chính đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả. Một chức năng chủ yếu nữa của công ty đó là bán lẻ hàng hoá. Các sản phẩm nhập về được công ty điều chỉnh và đưa ra bán tại các siêu thị của mình. Quá trình bán hàng được thực hiện theo sơ đồ như sau: Qui trình bán hàng tại công ty (1)- Hàng chưa thực sự giảm kho, tăng số lượng đặt hàng – Ghi nhận khoản trả trước của khách hàng (2)– Hàng giảm tại kho xuất, tăng số lượng hàng đi trên đường (3)– Giảm số lượng hàng đi trên đường : tự động ghi nhận doanh thu, giá vốn. - HĐHB: hóa đơn hàng bán - PXKVC: phiếu xuất kho vận chuyển - PGH: phiếu giao hàng - PXH: phiếu xuất hàng * Nhiệm vụ: Công ty tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa, các sản phẩm điện máy nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của nhân dân trong quận, góp phần ổn định giá cả và đưa các doanh nghiệp tư nhân vào quỹ đạo phục vụ nhân dân. Ngoài ra doanh nghiệp phải tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lí khai thác sử dụng có hiệu quả vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất vốn, đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ chế độ chính sách, chế độ quản lí kinh tế hiện hành của nhà nước và thực hiện đúng cam đoan trong hợp đồng kinh doanh có liên quan. Nghiên cứu và thực hiện biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh, mở rộng thị trường, góp phần thu ngân sách nhà nước và phát triển kinh doanh công ty.Thực hiện đúng chế độ quản lí tài sản, tài chính, lao động, tiền lương. Làm tốt công tác điều phối theo lao động, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ văn hóa nghiệp vụ trong nghề cho mỗi người lao động, làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự, môi trường và an ninh. b. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí cụ thể và các phòng ban trong công ty. * Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, do đại hội đồng cổ đông bỏ phiếu bầu ra. Chủ tịch hội đồng quản trị là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông về nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động kinh doanh của công ty. * Ban giám đốc: + Giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước. + Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc, được giám đốc giao cho phụ trách một hoặc một số lĩnh vực nào đó. Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về những lĩnh vực mà mình phụ trách. * Phòng kinh doanh: Có chức năng bán hàng và phát triển theo định hướng, chủ trương kế hoạch do ban giám đốc đề ra. * Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ đó là thống kê kế toán, gửi báo cáo quyết toán theo từng quý và chịu trách nhiệm về tình trạng trung thực của số tài liệu đã báo cáo. Các nhiệm vụ chính như sau; + Tổ chức hạch toán của công ty và phân tích hoạt động kinh tế. + Tổ chức thực hiện đúng các biện pháp tài chính vật giá toàn công ty. + Lập các dự án đầu tư từng phần và tổng thể cho việc đầu tư các chiều rộng và chiều sâu. + Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê theo qui địn của nhà nước. * Phòng marketing: Phụ trách về mặt tổ chức, thiết kế, trang trí, thực hiện… các sự kiện. Phòng marketing giúp công ty đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá thông qua các phương pháp PR, tổ chức các sự kiện, hội chợ… để thu hút khách hàng. * Phòng hành chính, nhân sự: Đây là bộ phận làm công tác tham mưu và giúp đỡ giám đốc trong việc tổ chức thực hiện tất cả các công việc liên quan đến cán bộ công nhân viên, sắp xếp bộ máy trong công ty, đề bạt, đào tạo cán bộ, ra quyết định khen thưởng, kỉ luật, tuyển chọn nhân sự … * Phòng IT : Đảm bảo về các hoạt động công nghệ trong công ty như mạng Lan công ty, các chức năng quản lý website…Phụ trách thiết kế các phần mềm quản lý của công ty, không ngừng hoàn thiện qui trình đặt hàng, mua hàng, thanh toán… trên hệ thống máy tính. * Phòng chính sách: Phụ trách về việc tham mưu các chiến lược về sản phẩm, các chính sách về giá cho ban giám đốc. * Phòng dịch vụ khách hàng: Bao gồm bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận kĩ thuật bảo hành và bộ phận kĩ thuật toà nhà. Phòng dịch vụ khách hàng chủ yếu thực hiện các chức năng chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng, giải quyết các khiếu nại, bảo hành các theo yêu cầu của khách hàng.s * Bộ phận điều hàng: Có trách nhiệm điều phối hàng hoá sau khi nhận hoá đơn, sau đó phụ trách điều chuyển hàng hoá cho đội vận chuyển thực hiện việc vận chuyển hàng hóa tới tận nơi cho khách hàng. * Bộ phận khác: Bao gồm các bộ phận như bảo vệ, vệ sinh, bộ phận nhà bếp … đáp ứng những yêu cầu mà công ty đặt ra. 2. Lĩnh vực hoạt động. Công ty cổ phần PiCo hoạt động chủ yếu theo hình thức bán lẻ. Thông qua hệ thống siêu thị của mình đưa hàng hoá từ nhà cung cấp đến với người tiêu dùng. Bên cạnh hoạt động bán lẻ thì PiCo cũng có kinh doanh một số ngành, nghề kinh doanh khác như: - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa máy móc, linh kiện, thiết bị phục vụ ngành điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, viễn thông, văn phòng, ngành hàng gia dụng: đây cũng là một trong những linh vực mà công ty cổ phần PiCo tham gia kinh doanh trên thị trường. Đồng thời nó cũng hỗ trợ cho công tác bán của PiCo thông qua dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, cài đặt, sửa chữa … các loại máy móc, thiết bị mà khách hàng mua tại công ty. - Hoạt động kinh doanh các sản phẩm điện tử, viễn thông, tin học, máy tính, văn phòng. - Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, sắt thép phục vụ ngành xây dựng, đồ dùng nội ngoại thất. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Hoạt động trong linh vực dịch vụ cho thuê văn phòng. - Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sửa chữa, thi công các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở. - Các hoạt động lắp đặt, trang trí nội, ngoại thất. - Hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo thương mại và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo. - Hoạt động trong lĩnh vực giáo dục mầm non. - Hoạt động kinh doanh bất động sản - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng. - Hoạt đông kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. [...]... Nội CHÍNH Loại cổ phần Cổ phần phổ thông Cổ phần phổ thông Số cổ Giá trị phần cổ phần 15.935 15.935.000.000 15.940 15.940.000.000 Cổ phần 10.62 10.625.000.000 phổ 5 thông Cổ phần 2.500 2.500.000.000 phổ thông Cổ phần 5.000 5.000.000.000 phổ thông b Thực trạng nguồn nhân lực Chất lượng nguồn nhân lực luôn là chìa khoá thành công của mọi doanh nghiệp Để đối phó với những biến đổi bất thường của thị trường... thì các sản phẩm mà công ty nhập về đó là các sản phẩm về máy tính Laptop, tủ lạnh, điều hoà… Chương II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO I Đặc điểm chủ yếu về các mặt hàng kinh doanh Hiện nay tại công ty PiCo đang hoạt động kinh doanh theo 6 ngành hàng chủ yếu đó là: điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, viễn thông, kỹ thuật số và cuối cùng la IT Các sản phẩm mà công ty PiCo kinh doanh đều... HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI I Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty Trong hoàn cảnh nền kinh tế hiện nay, công ty cổ phần PiCo đề ra một số mục tiêu chính như sau: - Mục tiêu hướng về khách hàng, lấy khách hàng làm trọng điểm để công ty hướng tới sản xuất kinh doanh - Mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận - Tăng cường thế mạnh của công ty - Dần mở rộng thị phần của công ty trên thị trường... phục vụ của nhân viên bán hàng là cao hơn hẳn so với Pico, họ có sự nhiệt tình chu đáo có phần cởi mở hơn trong cách phục vụ khách hàng Nhưng Pico luôn đi đầu về giá, Nguyễn Kim và các siêu thị khác hầu như giá cao hơn về các mặt hàng sản phẩm Đó là một thế mạnh cạnh tranh của Picoplaza 2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Một số số liệu về hoạt động kinh doanh của công ty trong... các hoạt động kinh doanh của công ty PiCo thì hoạt động bán lẻ thông qua hệ thống siêu thị là hoạt động chủ yếu của công ty Với 6 ngành hàng chủ yếu đó là: điện tử, điện lạnh, gia dụng, kỹ thuật số, viễn thông và cuối cùng là IT III Tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ trong quá trình hoạt động kinh doanh 1 Tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2 Mối quan hệ trong quá trình hoạt động. .. Các sản phẩm mà công ty PiCo kinh doanh đều là các sản phẩm về công nghệ Các sản phẩm này được công ty nhập về từ các nhà sản xuất và các nhà cung cấp có uy tín Chúng đều được kiểm định trước khi đưa ra bán cho khách hàng II Thực trạng hoạt động 1 Thực trạng về các yếu tố kinh doanh của công ty a Thực trạng về vốn kinh doanh Ban đầu khi công ty mới thành lập tháng 8 năm 2006, với số vốn điều lệ là 10.000.000.000... kinh doanh Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình thì bất kỳ doanh nghiệp nào đều có những mối quan hệ riêng của mình đối với các nhà cung cấp, các hãng, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan…Không nằm ngoài vòng quay đó, trong quá trình hoạt động của mình công ty PiCo luôn chú ý thiết lập và duy trì mối quan hệ của mình với các nhà cung ứng: Hiện nay công ty có quan hệ kinh doanh với... hãng như TOSHIBA, ACER, DELL, NOKIA, SAMSUNG, LENOVO …Hệ thống siêu thị của Công ty PiCo là nơi để các nhà cung ứng, các hãng giới thiệu và bán sản phẩm của mình Công ty PiCo, cụ thể là phòng kinh doanh sẽ tiến hành nhập hàng của các hãng và mang về bán cho người tiêu dùng tại hệ thống siêu thị của mình Đối với mỗi một hãng công ty sẽ tiến hành nhập các loại hàng nhất định để tiêu thụ ví dụ như đối... nhuận hoạt động tài chính của năm 2005 là 52.168.623, nhưng 2 năm 2006 và năm 2007 thì lợi nhuận hoạt động tài chính là -417.190.029 và -690.258.647.Chi phí cho hoạt động bán hàng của 2 năm 2006 và 2007 cũng giảm so với năm 20005 Mặc dù vậy lợi nhuận sau thuế của năm 2006 và năm 2007 tăng mạnh Năm 2006 lợi nhuận sau thuế là: 124.126.773, và lợi nhuận sau thuế của năm 2007 là : 141.235.222 Sự tăng lên của. .. là : 141.235.222 Sự tăng lên của lợi nhuận sau thuế của công ty cho thấy sự phát triển về mọi mặt trong lĩnh vực kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng và phát triển thị trường ra toàn miền bắc của công ty Đặc biệt chúng ta có thể thấy sự phát triển các ngành hàng của công ty qua 1 vài số liệu của năm 2008: Tháng 12/2008 Tổng Ngành dự Tỷ lệ hàng kiến 3 KH Thực đạt % đạt tháng Điện 18.8% 75.5 tỷ 24.5 tỷ 20.242 . hàng công ty kinh doanh. Trong các hoạt động kinh doanh của công ty PiCo thì hoạt động bán lẻ thông qua hệ thống siêu thị là hoạt động chủ yếu của công. mạnh cạnh tranh của Picoplaza. 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm. Một số số liệu về hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm