Báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, em đang cố gáng đe hoàn thiện hơn năng lực của bản thân, tích lũy kinh nghiêm, học hỏi trong quá trình thực tập tại “Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh”.Trong thời gian thực tập tại : Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán cùng sự hướng dẫn tận tình của giảng viên “Phí Văn Trọng” em đã hoàn thành bản báo cáo tổng hợp về công ty. Nội dung báo cáo của em gồm 4 phần:Phần 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh.Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty.Phần 3: Công tác quản lý tài chính tại công ty.Phần 4. Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại công. tyDo còn nhiều hạn chế nên báo cáo này còn nhiều điều cần hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh và thầy giáo Phí Văn Trọng đã giúp đỡ em trong suốt thời gian qua.Hà Nội ngày 18 tháng 2 năm 2013.Sinh viên thực hiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

o0o

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH 3

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 3

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.3 Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty: 5

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 7

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 7

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 8

1.3.2 Sơ đồ bộ máy 9

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 11

1.4.2 Tình hình về vốn, tài chính của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 12

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH.16 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 16

2.1.1 Mô hình tổ chức 16

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác 16 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH 17

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19

2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 22

2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 22

2.3.2 Tổ chức hạch toán vật tư (HH, CCDC) 25

2.3.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26

2.3.4 Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD.28 2.3.5 Tổ chức kế toán vốn bằng tiền và vốn vay 31

2.3.6 Tổ chức kế toán thanh toán với người mua 32

2.3.7.Tổ chức kế toán thanh toán với người bán 33

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 35

3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 35

3.1.1.Ưu điểm 35

3.1.2.Nhược điểm 36

3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 36

3.3.1.Ưu điểm 36

3.2.2.Nhược điểm 38

3.3.CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN 38

KẾT LUẬN 39

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

Bảng 1- 1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 11

Bảng 1-2: Nguồn vốn của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 13

Bảng 1-3: Bảng phân bổ lao động của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh 13

Bảng 1-4: Cơ cấu lao động của công ty TNHH phát triển công nghệ Bình Anh 14 Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung của công ty 7

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy công ty 9

Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán 16

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 20

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trong phần mêm S-ACCOUNTING 21

Sơ đồ 2.4: Tổ chức chứng từ TSCĐ 22

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ 23

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ TSCĐ theo hình thức NKC 24

Sơ đồ 2.7: Quy trình lập và lưu chuyển chứng từ nhập hàng 25

Sơ đồ 2.8: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất hàng 25

Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ vật tư theo hình thức NKC 26

Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương 27

Sơ đồ 2.11: Tổ chức kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương 28

Sơ đồ 2.12: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ bán hàng 29

Sơ đồ 2.13: Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD 30

Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ vốn bằng tiền theo hình thức NKC 31

Sơ đồ 2.15: Trình tự ghi sổ thanh toán với người mua theo hình thức NKC 33

Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ thanh toán với người bán theo hình thức NKC 34

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệpngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh

tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong

xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung,phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng caocủa nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kếtoán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh

tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết địnhkinh tế

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thôngtin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và cácđối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đóban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai tròhết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, em đang cố gáng đehoàn thiện hơn năng lực của bản thân, tích lũy kinh nghiêm, học hỏi trong quá trình

thực tập tại “Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh”.

Trong thời gian thực tập tại : Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử

Bình Anh được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán cùng sự

hướng dẫn tận tình của giảng viên “Phí Văn Trọng” em đã hoàn thành bản báo cáo

tổng hợp về công ty Nội dung báo cáo của em gồm 4 phần:

Phần 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản

lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển công nghệ điện

tử Bình Anh.

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty.

Phần 3: Công tác quản lý tài chính tại công ty.

Phần 4 Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại công ty

Do còn nhiều hạn chế nên báo cáo này còn nhiều điều cần hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán Công ty TNHH phát triển công

nghệ điện tử Bình Anh và thầy giáo Phí Văn Trọng đã giúp đỡ em trong suốt thờigian qua

Hà Nội ngày 18 tháng 2 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Lục Thúy Lan.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG

NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH

I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH.

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty.

 Tên công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh.

 Địa chỉ: Phòng 314 B8, Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Từ khi có quyết định của Sở kế hoạch & Đầu tư Hà Nội, Công ty TNHH

phát triển công nghệ điện tử Bình Anh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng VP Bank chi nhánh Kim Liên, có condấu riêng, mang tên Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh Từ đóCông ty bắt đầu tổ chức sản xuất kinh doanh với nghề kinh doanh sau:

Hộp đen đa năng định vị vệ tinh – BA1_Blackbox

Thiết bị Camera

Đồng hồ HP

……

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.2.1 Quá trình hình thành

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Điện Tử Bình Anh được thành lập từnăm 2007, tiền thân là nhóm nghiên cứu thuộc Trung Tâm Triển Khai Công Nghệ -Viện Ứng Dụng Công Nghệ và một số thành viên ban quản trị diễn đàn

www.dientuvietnam.net

Công ty Điện tử Bình Anh là một tập thể năng động, sáng tạo, nhiệt huyết vàgiàu khát vọng với đội ngũ nhân lực được đào tạo từ các trường đại học trong lĩnhvực điện tử, viễn thông và tin học Mục tiêu vươn tới của công ty là sản xuất nhữngsản phẩm thương hiệu Việt, chất lượng quốc tế Bình Anh luôn mong muốn trởthành đối tác tin cậy của tất cả các cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước Với trên 3chi nhánh và đại lý rộng khắp trên cả nước, Bình Anh sẽ đáp ứng nhanh chóng cácyêu cầu khắt khe nhất từ phía khách hàng

Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn và chịu tráchnhiệm với phần vốn của mình, luôn đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề ra đối vớiloại hình Công ty TNHH, Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anhmới ra đời nhưng được sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo trực tiếp của các ban ngành liênquan, Công ty đã tiến hành triển khai những chiến lược kinh tế, theo đề án sắp xếplại thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động, công nhân lành nghề, cán bộ nhân viên cónghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng động sáng tạo trongcông việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tếvào công việc

Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường trong nước và nướcngoài, chủ động được trong việc kinh doanh, cũng như các mặt hàng phân phối trênthị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng

1.1.2.2 Quá trình phát triển:

Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khókhăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh

tế Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng

Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi

nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh,, phương tiện vậntải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tựchủ dáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giáthành, chiếm lĩnh thị trường

Trải qua những giai đoạn khó khăn,Công ty TNHH phát triển công nghệ điện

tử Bình Anh luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Công

ty đã cố gắng trong mở rộng thị trường…

Trong những năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân của người laođộng ngày càng tăng Hiện nay Công ty có khoảng gần 100 cán bộ công nhân viên

1.1.3 Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty:

Thị trường cung cấp đầu vào của Công ty:

Công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh là đại lý chính thứcMAKITA:

 Makita: là một thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng thế giới về các linh kiện điện

tử Công ty có cơ cấu tài chính vô cùng tốt, và có vị trí trong topclass của giới kinhdoanh

 Những nhà cung cấp đầu vào của Công ty hội đủ điều kiện về giá cả, sốlượng, chất lượng, chủng loại, phương thức mua bán phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của Công ty

Thị trường đầu ra mặt hàng của Công ty:

Thị trường đầu ra mặt hàng của Công ty là các DN Nhà nước, DN Tư nhân,các Sở ban ngành, các Công ty, Xí nghiệp… trong và ngoài tỉnh có nhu cầu kinhdoanh và sử dụng sản phẩm công nghệ điện tử

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH phát triển công nghệ điện

tử Bình Anh.

1.2.1.1 Chức năng của công ty.

Ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, công ty đã xác định hoạt động chủyếu là buôn bán và phân phối các thiết bị điện tử như: thiết bị định vị BA1(hộp

đen), camera, đồng hồ HP trên thị trường trong và ngoài nước Đặc biệt, thiết bịphân phối chủ yếu là thiết bị định vị BA1- sản phầm là giải pháp tối ưu cho công tácquản lý, điều hành, giám sát, cảnh báo phương tiện giao thông dựa trên hệ thôngđịnh vị toàn cầu, mạng viễn thông di động và bản đồ số phù hợp với mọi mô hìnhquản lý phương tiện giao thông Đó là nền tảng rất mới đối với thị trường công nghệViệt Nam, song phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty là không ngừngxây dựng các giải pháp mới dựa trên nền tảng này để mở rộng thị trường hơn nữa.Hiện tại có một mạng lưới các đối tác khắp cả nước, là đại lý cấp 1 đẩy mạnh việcphân phối sản phẩm công nghệ đến người tiêu dùng Chính sách này giúp thươnghiệu và sản phẩm của công ty ngày càng phát triển rộng khắp, từng bước nâng cao

uy tín và mở rộng thị trường kinh doanh trong và ngoài nước

1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty.

- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng kính, cũngnhư mục đích thành lập

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hóa, tư vấn và lắp đặt cho khách hàng

về sản phẩm của công ty

- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư vào hoạt động kinhdoanh

- Giải quyết các nguồn thu nhập và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp

- Không ngừng hoàn thiên bộ máy quản lý doanh nghiệp

- Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hành trước và sau bán hàng theoquy định của công ty

- Chăm lo và không ngừng nâng cao vật chất cũng như tinh thần cho ngườilao động Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ chocông nhân viên

- Bảo toàn, tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh

- Thực hiện đúng những cam kết trong hợp đồng kinh tế liên quan

- Thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ cũng như chấp hành mọi chính sáchpháp luật mà Nhà nước quy định

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử Bình Anh.

Theo ngành nghề đăng kí kinh doanh, những ngành nghề kinh doanh chủ yếucủa công ty là phục vụ cho ngành vận tải như:

- Mua bán thiết bị định vị BA1(hộp đen)

- Mua bán thiết bị Camera

- Mua bán đồng hồ HP (trên các phương tiện vận tải)

- Dịch vụ lắp đặt và bảo hành các thiết bị điện tử

Đây là những sản phẩm, hàng hóa mà công ty kinh doanh chủ yếu Bên cạnh

đó, công ty còn bán các thiết bị phụ như cảm biến, dây nguồn máy in

Hiện nay, hệ thống kinh doanh của công ty đang từng bước được mở rộng chinhánh công ty ra miền Trung, miền Nam

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH phát

triển công nghệ điện tử Bình Anh.

Đối với một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chính là nhập mua các sản phầm hàng hóa và cung ứng đến người tiêu dùng nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung của công ty Bước 1:Tìm kiếm đối tác, ký kết các hợp đồng Nhập các thiết bị điện tử.

- Mỗi khách hàng đến với công ty đều có một nhu cầu riêng Nắm bắt và đápứng được nhu cầu của từng khách hàng là chìa khóa thành công của các doanh

nghiệp Bước tìm kiếm khách hàng là rất quan trọng, giúp mang lại cho công ty cáchợp đồng lớn từ đó thu về lợi nhuận

-Về nguồn cung ứng thiết bị: Chủ yếu phải nhập khẩu từ nước ngoài, của cáccông ty có uy tín như MAKITA hoặc của các công ty chính hãng độc quyền phânphối các thiết bị điện tử

- Về nguồn cung ứng hệ thống truyền tải dữ liệu: Sử dụng dịch vụ của các nhàcung cấp sản phẩm viễn thông như Viettel, VNPT

Bước 2: Lên kế hoạch, tiến hành kiểm kê hàng hóa theo hợp đồng.

- Công ty lên kế hoạch các thiết bị linh kiện điện tử đầu vào cần có để lắp ráp,lắp đặt Tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng các thiết bị, linh kiện điện tử để lắpđặt theo hợp đồng

Tại đây sản phẩm được lắp ráp, giám sát và kiểm tra chất lượng Sau khi hànghóa kiểm tra đạt tiêu chuẩn, công ty sẽ cung ứng cho khách hàng

Bước 3:Nhập kho sản phẩm hoàn thành Kiểm tra giám sát test chất lượng Cung ứng hàng hoá và dịch vụ.

Phòng kĩ thuật và bảo hành sẽ chịu trách nhiệm trong việc giám sát và kiểm trachất lượng sản phẩm Sau khi hàng hóa đạt tiêu chuẩn, công ty sẽ cung ứng chokhách hàng

Bước 4: Chuyển giao hàng hóa và thực hiện thanh toán

Sau khi cung ứng hàng hóa dịch vụ, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thựchiện việc thanh toán tiền và xuất các loại hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ chokhách hàng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

dưới Người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động vàtoàn quyền quyết định đối với cấp dưới Việc truyền lệnh, ra quyết định, chỉ thị vẫntheo tuyến đã quy định, người lãnh đạo ở các bộ phận chức năng (phòng, banchuyên môn) công ty không ra mệnh lệnh trực tiếp chỉ thị cho đơn vị thành viên cấpdưới Các bộ phận chức năng có nhiệm vụ nghiên cứu chuẩn bị quyết định cho lãnhđạo công ty quản lý điều hành các đơn vị thành viên công ty trong việc thi hành cácmệnh lệnh, quyết định lãnh đạo công ty.

1.3.2 Sơ đồ bộ máy

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

•Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp

và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty:

- Giám đốc: Là người quản lý cao nhất của Công ty đại diện cho cán bộ công

nhân viên, quản lý Công ty theo cơ chế một thủ trưởng Giám đốc có quyền quyếtđịnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng kế hoạch, kinh doanh

Phòng thị trường

Bộ phận

Quảng cáo

Bộ phận bán hàng

Bộ phậnkho

Phòng kĩ thuật

- Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc

khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao

Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ

chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánhgiá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách chế độ có liênquan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạt độngcủa đơn vị

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý, lao động, tiềnlương, sắp xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch

và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tácbảo vệ nội bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, côngtác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty Tham mưu cho Giám đốc Công tytrong việc quản lý, điều hành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện trang thiết bịvăn phòng, xe ô tô, trụ sở làm việc

Phòng tài chính - Kế toán: chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát

sinh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc.Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm Kiểm tra,kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ củakhách hàng Phân tích tình hình tài chính trong Công ty, đánh giá hiệu quả kinhdoanh của Công ty Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên banlãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạch toán

kế toán trong toàn Công ty theo đúng chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và phápluật của Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty ban hành các quy chếtài chính phù hợp

Phòng kế hoạch kinh doanh: chuyên trách về việc giám sát sản xuất và

kinh doanh Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch KD ngắn

và dài hạn Chủ trì và phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai cáchợp đồng kinh tế; đôn đốc; kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợpđồng kinh tế

Phòng thị trường: chuyên trách về việc tiếp nhận đơn dặt hàng, triển khai

đơn hàng và quảng cáo để khách hàng biết đến công ty

Phòng kĩ thuật

- Lắp đặt thiết bị và tiến hành bàn giao cho khách hàng

- Bảo hành, bảo trì thiết bị cho khách hàng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

(so với năm 2011)

2013 (so cới năm 2012)

Trong giai đoạn 3 năm từ năm 2011 đến 2013 doanh nghiệp ngày càng tăng

cường quy mô kinh doanh, mở rộng được thị trường Cụ thể là:

Tổng doanh thu năm 2012 tăng 7.35% so với năm 2011 tương đương

2,364,581,679 đồng; năm 2013 tăng 17.19% tương đương 5,935,329,180 đồng.

Điều này chứng tỏ công ty ngày càng mở rông được thị trường Đặc biệt là năm

2013 tăng trưởng mạnh hơn nhiều, điều này chứng tỏ công ty ngày càng làm ăn có

hiệu quả, đó là thành tích đáng ghi nhận của ban lãnh đạo công ty.

Vốn kinh doanh cnng tăng liên tục trong hai năm: Năm 2012 tăng 5.17% tương ứng 1,000,000,000 đồng, năm 2013 là 8.52% tướng ứng là 2,600,000,000

đồng Doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh Nguồn vốn tự có ngàycàng dồi dào giúp công ty tự chủ trong tài chính, nắm bắt các cơ hội kinh doanh.Tổng lợi nhuận gộp của công ty cũng không ngừng tăng Năm 2012 tăng

27.39% tương ứng với 864,581,679 đồng Năm 2013 là 83.94 % tương ứng là 3,335,329,180 đồng Công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả Lợi nhuận liên tục tăng

Đặc biệt thu nhập của người lao động cũng không ngừng được cải thiện Năm

2012 thu nhập đã tăng 18.42% tương ứng la 700,000 đồng Năm 2013 tăng 11.11 %

tương ứng là 500,000 đồng Công ty ngày càng cải thiện đời sống của người laođộng Đây là một chính sách thu hút nguồn nhân lực cảu công ty

Tóm lại, công ty đang từng bước phát triển và ngày càng tạo dựng được chỗđứng của mình

1.4.2 Tình hình về vốn, tài chính của công ty TNHH phát triển công nghệ

điện tử Bình Anh.

Vốn là một trong những yếu tố quyết định năng lực sản xuất kinh doanh của công ty Vốn của công ty tăng lên rất nhanh trong những năm qua Theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước và giấy phép kinh doanh của công ty thì vốn điều

mặt, tiền gửi ngân hàng và một số tài sản khác chiếm 86.04% trong tổng số vốn củacông ty.Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty tương đối ổn định và hiệuquả do vậy tổng số vốn của công ty có xu hướng tăng tuy nhiên mức độ tăng

Bảng 1-2: nguồn vốn của công ty TNHH phát triển công nghệ điện tử

Bình Anh.

Đơn vị: Nghìn đồng. Năm

(Nguồn: phòng tài chính- kế toán cung cấp)

Nhìn vào bảng 1 ta thấy nguồn vốn của công ty đã có sự tăng dần qua các năm

Về việc sử dụng lao động: công ty có xu hướng mở rộng thêm lĩnh vực kinhdoanh nên số lao động của công ty đã có sự gia tăng qua các năm Điều này đượcthể hiện qua bảng sau:

Bảng 1-3: bảng phân bổ lao động của công ty TNHH phát triển công nghệ

điện tử Bình Anh.

Đơn vị: người

Số lượng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

(nguồn: phòng tài chính- kế toán cung cấp)

Số liệu thống kê cho thấy các năm qua công ty đã có sự thay đổi rõ rệt về nhânlực cụ thể có sự gia tăng Năm 2011 tổng số lao động là 90 người chỉ tiêu này liêntục tăng và đạt 98 lao động vào năm 2013 Sự gia tăng về số lượng lao động phảnánh hoạt động kinh doanh công ty có hiệu quả, công ty đã và đang tiếp tục mở rộngquy mô kinh doanh và thị trường tiêu thụ của mình góp phần giải quyết vấn nạn thấtnghiệp đang gia tăng trong cả nước

Bảng 1-4: cơ cấu lao động của công ty TNHH phát triển công nghệ Bình Anh Đơn vị: %

Loại lao động Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Có bằng đại học 20 24.6 30.5

Có bằng cao đẳng, trung cấp 45 50 53.5

( nguồn: phòng tài chính- kế toán cung cấp)

Trong cơ cấu lao động của công ty bảng 3 cho thấy phần lớn lao động có bằngcấp cao, lao động trình độ đại học, cao đẳng chiếm phần lớn và đang tăng lên quacác năm Điều này cho thấy chính sách sử dụng lao động của công ty là ưu tiên laođộng được đào tạo chuyên nghiệp, có tri thức, trình độ Năm 2011 số lao động cóbằng đại học chiếm 24.6% nhưng đến năm sau chỉ tiêu này tăng lên 30.5% Sựchuyển biến tốt này là kết quả của chính sách thu hút nguồn nhân lực trình độ đạihọc mới ra trường về làm việc

Như vậy trong chính sách sử dụng lao động của công ty đã có những chuyểnbiến theo hướng tích cực cả về số lượng và chất lượng- đây là một dấu hiệu đángmừng trong chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh và thị trường tiêu thụ của công

ty Những chuyển biến tốt về cả nhân lực và tài lực trên là tiền đề để thương hiệu

Bình Anhngày càng tiến xa hơn trên con đường hội nhập cùng nền kinh tế đất nước.

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN

Kế toán trưởng : Là người trực tiếp tổ chức và lãnh đạo công tác kế toán

của công ty ,phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên ,hướng dẫn thi hành kịpthời các chế độ tài chính do nhà nước ban hành là người chịu trách nhiệm toàn bộkhâu tổng hợp hạch toán hàng tháng ,hàng quý theo mẫu quy định của bộ tài chínhban hành và thu nhập xử lý thông tin kế toán về vốn và tài sản của công ty để cungcấp cho ban giám đốc

Kế toán tổng hợp : Phụ trách đôn đốc các kế toán viên phải hoàn thành kịp

thời và chính xác ,các số liệu khi đến kỳ báo cáo quyết toán phải cung cấp đầy đủ sốliệu kịp thời đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm của

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN DOANH THU, CÔNG NỢ

công ty

Kế toán doanh thu, công nợ : có nhiệm vụ quản lý doanh thu,Lập sổ theo

dõi theo công nợ ,hàng ngày căn cứ vào hóa đơn xuất kho và lệnh xuất kho kế toánghi chép vào sổ xuất hàng hóa và các sổ kế toán chi tiết

Hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với người mua ,người bán , thôngbáo cho phòng thu công nợ lập báo cáo chi tiết công nợ trong tháng và quý theođúng quy định ,có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi về tiền ,phản ánh đầy đủtoàn bộ chi phí nhập xuất phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc bằng việt nam đồngvới người bán và người mua

Cuối tháng tổng kết báo cáo cho kế toán trưởng

Kế toán vật tư : Mở sổ theo dõi bằng việc ghi chép và lập phiếu nhập xuất

và sổ chi tiết sử dụng đúng kiểu mẩu kế toán do bộ tài chính quy định ,thưòngxuyên báo cáo số lượng giá trị vật tư nhập xuất kịp thời chính xác Đồng thời cónhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tại Công ty Đồng thời kế toán TSCĐcòn làm công tác tính và trích khấu hao hàng quý cho TSCĐ

Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi

chép quỹ và cáo cáo sổ quỹ hàng ngày

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

 Niên độ kế toán:

Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán:

Công ty thực hiện ghi sổ và lập BCTC bằng đồng Việt Nam (VNĐ)

 Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã đượcsửa đổi bổ sung theo quy định tại Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 Chính sách kế toán áp dụng: