Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai?...Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh. Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Rubic đã trả lời thỏa đáng các câu hỏi trên và trở thành công ty có chỗ đứng trên thị trường. Sau thời gian tìm hiểu và thực tập ở công ty, em đã có những hiểu biết và đánh giá nhất định về tình hình hoạt đông của công ty. Báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Giới thiệu tổng quan về những đặc điểm tổ chức quản lý cũng như họat động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Ruic Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Rubic Phần III: Nhận xét khái quát về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và Dịch vụ Rubic Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của GV.Nguyễn Đức Phong cũng như của các anh chị trong công ty Rubic đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo này
Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 6 PHẦN 2 7 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 7 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHÊ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 7 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Công nghệ và dịch vụ Rubic .7 THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 18 3.2 ƯU ĐIỂM 18 SV: Đào Thu Hà Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CN & DV : Công nghệ và Dịch vụ VNĐ : Việt nam đồng CCDC : Công cụ dụng cụ CBCNV : Cán bộ công nhân viên GBC : Giấy báo có TSCĐ : Tài sản cố định CKTM : Chiết khấu thương mại TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : hợp đồng GGHB : Giảm giá hàng bán NVL : Nguyên vật liệu BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Đào Thu Hà Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Rubic đã trả lời thỏa đáng các câu hỏi trên và trở thành công ty có chỗ đứng trên thị trường Sau thời gian tìm hiểu và thực tập ở công ty, em đã có những hiểu biết và đánh giá nhất định về tình hình hoạt đông của công ty Báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Giới thiệu tổng quan về những đặc điểm tổ chức quản lý cũng như họat động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Ruic Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Rubic Phần III: Nhận xét khái quát về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và Dịch vụ Rubic Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của GV.Nguyễn Đức Phong cũng như của các anh chị trong công ty Rubic đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo này SV: Đào Thu Hà 1 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và dịch vụ Rubic là một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ + Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và Dịch vụ Rubic + Tên giao dịch viết tắt + Trụ sở chính : RUBIC STI.,JSC : 207 nhà 54A Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa – Hà Nội + Điện thoại : (04) 6662 3968 + Fax : (04) 6671 9638 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ và Dịch vụ Rubic được thành lập theo giấy phép số 0102043316 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/11/2008 Với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực buôn bán máy tính, máy in, đồ gia dụng… công ty đã đem đến tay người tiêu dùng những sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, giá thành phù hợp nhất Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, lực lượng cán bộ công nhân viên, tài sản tiền vốn và trang thiết bị đã được thành lập dựa trên một nền tảng vững chắc và ngay từ ban đầu đã có cơ sở tăng trưởng bền vững Với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân lành nghề có kiến thức chuyên môn và giàu kinh nghiệm, Công ty đã đáp ứng được tất cả các yêu cầu đa dạng của khách hàng theo ngành nghề kinh doanh của Công ty và khẳng định vị thế, khả năng, uy tín của mình trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường hiện nay 1.1.3 : Nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty •Nhiệm vụ: - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh SV: Đào Thu Hà 2 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ cho các cá nhân, tổ chức sản xuất kinh doanh qua mạng lưới các cửa hàng bán lẻ phục vụ nhu cầu của nhân dân và mạng lưới bán buôn một số mặt hàng - Quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn huy động để mở rộng kinh doanh - Nghiên cứu và thực hiện có hiểu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng nhằm nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thì trường kinh doanh •Lĩnh vực kinh doanh: - Buôn bán máy vi tính,máy in, thiết bị ngoại vi và phần mềm - Tư vấn máy tính, quản trị hệ thống máy tính - Sửa chữa máy tính và các thiết bị ngoại vi - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và các dịch vụ liên quan đến máy vi tính - Bán lẻ đồ điện gia dụng - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh 1.2 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: Công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và Dịch vụ Rubic hoat động trong lĩnh vực thương mại nên quy trình kinh doanh của Công ty là mua và bán các mặt hàng nằm trên doanh mục kinh doanh của công ty: máy tính, máy photo, máy fax… Quy trình kinh doanh cảu công ty được trình bày như sau: - Tham khảo, nghiên cứu thị trường về nhu cầu tiêu thụ hàng hoá để quyết định mặt hàng cần mua để cung cấp ra thị trường - Tiến hành mua hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Doanh nghiệp phải tuân theo quy luật cung cầu khi cầu lớn hơn cung thì doanh nghiệp sẽ đưa ra những sản phẩm mặt hàng phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng - Cũng trong thời gian này doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp thị quảng cáo và đưa ra những chính sách khuyến mại…để thu hút khách hàng đồng thời tạo được uy tín và niềm tin cho khách hàng về sản phẩm mà công ty mình cung cấp Sơ đồ qui trình kinh doanh của Công ty Cổ phần CN&DV Rubic ( phụ lục 01) 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thiết lập với tình hình của Công ty là tinh giảm, gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ được sắp xếp phù hợp với các vị trí chức năng của mình để làm tốt nhiệm vụ và công việc được giao, đem lại hiệu quả cao SV: Đào Thu Hà 3 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội trông công tác quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động, sự tồn tại và tình hình phát triển của doanh nghiệp, là người đưa ra những phương án tổ chức kinh doanh và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước về hoạt động kinh doanh của công ty, Giám đốc còn có nhiệm vụ lập và phê duyệt các kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân quỹ… - Phó giám đốc: là người thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Phòng xuất nhập: có trách nhiệm trao đổi mua bán nhập và xuất các mặt hàng kinh doanh của công ty mình - Phòng kinh doanh: có chức năng chủ yếu là tiếp thị bán hàng thu tiền và theo dõi công nợ ngoài ra phòng kinh doanh còn phải phân tích và lập các phương án kinh doanh,thiết lập các hợp đồng mới Ngoài ra, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm mua bán, trao đổi và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng - Phòng kế toán: là bộ phận chịu trách nhiệm về việc lập phiếu thu, chi, tính toán và ghi chép thật chính xác các số liệu kế toán để lập các báo cáo, quyết toán theo các niên độ kế toán để trình giám đốc Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần CN & Dv Rubic ( phụ lục 02) 1.4 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Kết quả hoạt động kinh doanh (phụ lục 03) * Nhận xét: Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011 và 2012, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có những tiến bộ đáng kể - Về tài sản của công ty năm 2012 tăng 1,148,809,889 đồng so với năm 2011 tương ứng với tỷ lệ tăng 23,08 % do sự tăng chủ yếu của tài sản ngắn hạn, cụ thể: + Tài sản ngắn hạn năm 2012 tăng 1,093,017,654 đồng tương ứng 33,6% so với năm 2011 + Tài sản dài hạn năm 2012 chỉ tăng 60,792,235 đồng tương ứng 2,53% so với năm 2011 - Về nguồn vốn: Năm 2012 tăng 1,148,809,889 đồng tương ứng 23,08 % so với năm 2011 là do nợ ngắn hạn năm 2012 tăng khá cao so với năm 2011 là 783,791,594 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 34,65 % trong khi đó vốn chủ sở hữu SV: Đào Thu Hà 4 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp lại tăng ít 337,988,295 đồng tương ứng 12,33 % Qua đây, ta nhận thấy việc chiếm dụng vốn của công ty còn khá cao, cho thấy công ty chưa tự chủ được về vấn đề tài chính của mình mà phụ thuộc rất nhiều vào các khoản vay ngoài - Tổng doanh thu 2012 đạt 18.077.690.316 đồng, tăng 3.330.711.987 đồng, tăng tương ứng 22,59% so với năm 2011 - Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 636.503.220 đông so với 2011 Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì đây là những nỗ lực phấn đấu không nhỏ của toàn công ty - Năm 2012 giá vốn hàng bán trong kỳ đã tăng lên 1.776.601.007 đồng ( tỷ lệ tăng là 13.84%) so với mức tăng 22,59% của doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cho thấy công ty hiện nay vẫn làm ăn có lãi và cần được tiếp tục phát huy trong những năm tiếp theo - Doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2012 so với năm 2011 đã giảm 10.232.417 đồng ( tương ứng giảm 55,02%) Do doanh thu hoạt động tài chính được cấu thành từ nhiều yếu tố có nguồn gốc phát sinh khác nhau, nên việc đánh giá cụ thể phải dựa vào tài liệu chi tiết hoạch toán chi tiết hơn nữa để đánh giá - Chi phí bán hàng tăng 547.405.991 đồng ( tương đương 79,75 %) so với năm 2011 trong khi đó chi phí quản lý lại giảm 39.029.384 đồng ( giảm 7 ,08%) cho thấy công ty đã có chính sách quản lý hợp lý, đúng đắn, đem lại hiệu quả và lợi nhuận cao cho công ty, đi đúng hướng và mục tiêu mà công ty đã đề ra - Năm 2012 thu nhập khác tăng 10.050.000 đồng ( tăng 216,13%) Mặc dù thu nhập khác tăng ít tuy nhiên chi phí khác năm 2012 so với năm 2011 tăng mạnh 29.916.877 đồng ( tăng 2991,69%) đã làm cho lợi nhuận giảm - Do tỉ lệ tăng thu nhập khác chiếm rất nhỏ so với tỉ lệ tăng của chi phí khác đã làm cho lợi nhuận khác năm 2012 giảm 19.866.877 đồng ( giảm 544,30 %) làm cho lợi nhuận giảm 19.866.877 đồng Việc này cần được khắc phục vào những năm tiếp theo - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng đáng kể từ 557.225.601 đồng năm 2011 đã lên tới 1.461.124.728 đồng năm 2012 Như vậy, chỉ tiêu này đã tăng 903.899.127 đồng tương ứng 162.21% - Lợi nhuận sau thuế năm 2012 cũng đã tăng 636.503.220 đồng so với năm 2011 Con số này đã thể hiện được quá trinh lao động sản xuất kinh doanh cũng SV: Đào Thu Hà 5 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội như quản lý có hiệu quả của Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù nền kinh tế thế giới đang phải khắc phục những khó khăn do khủng hoảng và có ảnh hưởng đến nền kinh tế Việt Nam nói chung nhưng công ty vẫn làm ăn có lãi và tăng hơn so với năm 2011 Như vậy ta có thể thấy kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty trong năm vừa qua là khá tốt Để đạt được kết quả đó ngoài sự cố gắng, phấn đấu không ngừng của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty nói chung còn có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán công ty Tuy nhiên, cũng cần lưu ý tới khoản mục chi phí khác, phải phân tích rõ ràng để đưa ra các biện pháp thích hợp loại bỏ những nhân tố tiêu cực làm tăng giá thành, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty, phát huy những nhân tố tiêu cực với mục đích làm tăng lợi nhuận cho công ty SV: Đào Thu Hà 6 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHÊ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Công nghệ và dịch vụ Rubic Là doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn nên công ty lựa chọn loại hình tổ chức theo hình thức tổ chức kế toán tập trung Trong đó chức năng và nhiệm vụ của các phần hành kế toán như sau: - Chức năng: Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là phản ánh, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, giúp giám đốc quản lý về nguồn vốn kinh doanh, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hoạch toán thống kê - Nhiệm vụ: Phòng kế toán hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra về công tác quản lý tài chính thực hiện với quy định của nhà nước, đồng thời kiểm tra thu thập, tổ chức mọi công việc kế toán, tập hợp các hoá đơn chứng từ số liêu ghi chép các nghiệp vụ kế toán một cách trung thực, kịp thời và đung quy định - Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, điều hành bộ máy kế toán và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của công ty để đưa vào sổ kế toán tổng hợp, ngoài ra kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm theo dõi giám sát công việc của các kế toán viên, giáo trình với cơ quan cấp trên Kế toán trưởng vào thời điểm ( tháng, quý, năm) là người tổng hợp BCTC, báo cáo thuế vào cuối niên độ Bên cạnh đó còn phải kiểm tra giám sát thu và chi, thu hồi và thanh toán công nợ, thực hiện các công tác hạch toán, đề xuất phương án sử dụng vốn có hiêuụ quả, lập kế hoạch vay vốn - Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi công nợ lập phiếu thu chi tiền mặt, quản lý quỹ, theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng và làm sổ chi tiết tiền gửi vay ngân hàng Mặt khác phải lưu trữ và bảo quản các chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng SV: Đào Thu Hà 7 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đôn đốc và kiểm tra công việc kế toán, hàng ngày, tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong ngày, lập BCTC theo qui định - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản công nợ phải thu của khách hàng - Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập xuất các mặt hàng trong tháng quý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ trên sổ kế toán.Cuối kỳ xác định lượng hàng hoá xuất - nhập kho và phân bổ vào chi phí có liên quan - Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng được duyệt Sơ đồ bộ máy kế toán ( phụ lục 04) 2.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần đầu tư Công nghệ & dịch vụ Rubic - Hệ thống tài khoản: áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính - Đơn vị hạch toán: Đồng Việt Nam - Niên độ kế toán và kỳ hạch toán: Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Kỳ hạch toán là tháng - Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ ( phụ lục 05) - Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản: + Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, bảng phân bổ nguyên liệu - vật liệu, CCDC, bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường + Hệ thống sổ sách: Sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ thẻ chứng từ chi tiết - Hệ thống báo cáo của Công ty: + Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính + Các báo cáo khác theo yêu cầu như: báo cáo tiêu thụ hàng hóa, báo cáo về nguyên vật liệu chính, báo cáo về chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ biểu báo cáo kết quả kinh doanh SV: Đào Thu Hà 8 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trên đây là những tìm hiểu sơ bộ của em về bộ máy quản lý, hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và dịch vụ Rubic Qua thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công ty đã quan tâm đúng mức tới công tác kế toán tuy nhiên nó vẫn còn một số những hạn chế, tồn tại nhất định Với những kiến thức đã học ở trường, em xin mạnh dạn đóng góp đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Mặc dù rất cố gắng song do thời gian thực tập ngắn và bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để em hoàn thiện hơn bài báo cáo của mình Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán và đặc biệt là GV Nguyễn Đức Phong cùng các nhân viên kế toán tại phòng kế toán tài chính của công ty cổ phần Công nghê và dịch vụ Rubic đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thu Hà 21 Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 01 : SƠ ĐỒ QUI TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC Tìm hiểu thị trường Tổ chức thu mua hàng hoá Tiếp thị và bán hàng Bảo quản hàng hoá Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 02 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC Giám đốc Phó giám đốc Phòng xuất nhập Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 03: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng T Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 T Chênh lệch Số tiền % 1 Tổng tài sản 4,976,708,320 6,125,518,209 1,148,809,889 23,08% 2 Tài sản ngắn hạn 3,254,452,145 4,347,469,799 1,093,017,654 33,6% 3 Tài sản dài hạn 1,722,256,175 1,783,048,410 60,792,235 2,53% 4 Tổng nguồn vốn 4,976,708,320 6,125,518,209 1,148,809,889 23,08% 5 Nợ ngắn hạn 2,262,067,733 3,045,859,327 783,791,594 34,65% 6 Vốn chủ sở hữu 2,741,670,587 3,079,658,882 337,988,295 12,33% 7 Tổng doanh thu 14.746.978.329 18.077.690.316 3.330.711.987 22,59 8 Các khoản giảm trừ - - - - 9 Doanh thu thuần 14.746.978.329 18.077.690.316 3.330.711.987 22,59 10 Giá vốn hàng bán 12.832.714.759 14.609.315.766 1.776.601.007 13,84 11 Lợi nhuận gộp 1.914.263.570 3.468.374.550 1.554.110.980 81,19 12 Doanh thu HĐTC 18.596.841 8.364.424 (10.232.417) (55,02) 13 Chi phí tài chính 138.267.615 269.870.444 131.602.829 95,18 14 Chi phí bán hàng 686.400.782 1.233.806.773 547.405.991 79,75 15 Chi phí QLDN 550.966.413 511.937.029 (39.029.384) ( 7 ,08) 16 Lợi nhuận thuần từ 557.225.601 1.461.124.728 903.899.127 162,21 4.650.000 1.000.000 3.650.000 14.700.000 30.916.817 ( 16.216.877) 10.050.000 29.916.877 (19.866.877) 216,13 2991,69 ( 544,30) 560.875.601 1.444.907.851 944.032.250 157,62 157.045.168 404.574.198 247.529.030 157,62 403.830.433 1.040.333.653 636.503.220 157,62 HĐKD 17 18 19 20 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước 21 22 thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế TNDN Nguồn: Phòng Kế toán Tài Vụ Công ty CP CN & DV Rubic Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 04: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Phụ lục 05: Kế toán hàng hoá Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TÙ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 06 QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Thủ quỹ Người mua hàng (bán hàng) Các sổ chi tiết có liên quan Kế toán vốn bằng tiền Phiếu thu, phiếu chi, UNC, bảng kê nộp sec Ngân hàng Bảng tổng hợp chi tiết Kế toán tổng hợp Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 07 Công ty Cổ phần CN và DV RuBic 54A Nguyễn chí thanh, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số: 02 -TT PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 08 tháng 04 năm 2012 Số: 320 Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hải Yến Địa chỉ: Phòng kế toán Lý do chi: Trả lương tháng 03/2012 cho nhân viên quản lý Số tiền: 63.899.000 đ (viết bằng chữ): Sáu mươi ba triệu tám trăm chín mươi nghìn đồng Kèm theo 01 Chứng từ gốc ( Bảng thanh toán tiền lương Tháng 03/2012 Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi ba triệu tám trăm chín mươi nghìn đồng Ngày 08 tháng 04 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký,đóng dấu) (Ký, họ tên) Phụ lục 08 Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần CN và DV Rubic Mẫu số: 01 -TT Ban hành theo QĐ số 54A Nguyễn chí thanh, Đống đa, Hà Nội PHIẾU THU Quyển số: Ngày 19 tháng 03 năm 2012 Số: 330 Nợ: 111 Có: 141 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Tuấn Địa chỉ: Phòng kế toán Lý do thu: Anh Nguyễn Văn Tuấn hoàn tiền tạm ứng Số tiền: 1.500.000(viết bằng chữ): Một triệu năm trăm ngìn đồng chẵn Kèm theo: 02 Chứng từ gốc Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu năm trăm ngìn đồng chẵn Ngày 19 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký,đóng dấu) (Ký, họ tên) Phụ lục 09: Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N-X-T : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Phụ lục 10: Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hóa Đơn GTGT Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán: Công ty cổ phần TM & DV Thành Gia Địa chỉ: 19A, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: STK: 00210225739026 MST: 0101561795 Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Nam Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Thành Địa chỉ: 246 Yên Định,Hải Hậu, Nam Định Hình thức thanh toán: TGNH STK: 711A3546128 MST: 0023150812 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá A B C 1 2 1 2 Laptop Dell Laptop Asus Chiếc Chiếc 10 10 13.850.000 11.600.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi chín triệu chín trăm năm mươi ngìn Người mua (ký,họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (ký,đóng dấu) ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHÊ VÀ DỊCH VỤ RUBIC 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Công nghệ dịch. .. VỤ RUBIC 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty: Cơng ty cổ phần đầu tư công nghệ dịch vụ Rubic công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ dịch vụ + Tên công. .. công ty Rubic giúp đỡ em hoàn thành báo SV: Đào Thu Hà Lớp: KT1402 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH