Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7

Nhu cầu mong muốn của từng con người trong xã hội ngày càng cao. Chính vì vậy Đảng và nhà nước ta tiến hành thay đổi nhiều trong chủ trương chính sách cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới. Qua tất cả những biểu hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 trên cho thấy sự chuyển mình của toàn dân toàn Đảng và đất nước ta. Nền kinh tế phát triển càng nhanh thì đời sống của con người ngày càng hoàn thiện hơn, nhưng so với bạn bè các nước thì thu nhập bình quân của mỗi người nước ta còn thấp hơn nhiều. chính vì vậy để tồn tại và phát triển bền vững trên thương trường nói chung và của từng cá nhân nói riêng, các doanh nhiệp tổ chức hoạt động kinh doanh phải biết sử dụng đồng vốn và con người sao cho hiệu quả, sinh nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng là nâng cao đời sống công nhân viên cao hơn. Nắm bắt được xu hướng đó, đã ra đời và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn xác định mục tiêu quan trọng nhất đó là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, tổng thu nhập của doanh nghiệp phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm các chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí khác). Như vậy, doanh thu và chi phí là những chỉ tiêu quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập , được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 hòng kế toán của công ty cùng với sự hướng dân của cô giáoThs: Tạ Thu Trang Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG

SỐ 7 4

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6

1.2 1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6

a Chức năng 6

b Nhiệm vụ của công ty 6

1.2 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7

a Mặt hàng sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh 7

b Đặc điểm của những hàng trên: 8

1.2 3 Đặc điểm quy trình công nghệ 11

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 13

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 13

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH - KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 13

1.4.1 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty 16

1.4.2 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty qua 5 năm 2008 - 2012 18

1.4.3 Kết quả về lao động của công ty 19

PHẦN II: 23

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 23

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Phục Hưng số 7 20

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 21

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 25

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 25

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 28

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29

2.2.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 32

PHẦN III 34

3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN 34

3.2 NHỮNG TỒN TẠI CHỦ YẾU 31

MỤC LỤC 38

LỜI MỞ ĐẦU

Nhu cầu mong muốn của từng con người trong xã hội ngày càng cao.Chính vì vậy Đảng và nhà nước ta tiến hành thay đổi nhiều trong chủ trươngchính sách cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới Qua tất

cả những biểu hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 trêncho thấy sự chuyển mình của toàn dân toàn Đảng và đất nước ta Nền kinh tếphát triển càng nhanh thì đời sống của con người ngày càng hoàn thiện hơn,nhưng so với bạn bè các nước thì thu nhập bình quân của mỗi người nước tacòn thấp hơn nhiều chính vì vậy để tồn tại và phát triển bền vững trên thươngtrường nói chung và của từng cá nhân nói riêng, các doanh nhiệp tổ chức hoạtđộng kinh doanh phải biết sử dụng đồng vốn và con người sao cho hiệu quả,sinh nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng là nâng cao đời sống công nhânviên cao hơn

Nắm bắt được xu hướng đó, đã ra đời và đã đạt được những thành tựuđáng kể Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn xác định mục tiêuquan trọng nhất đó là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu đó, tổng thunhập của doanh nghiệp phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm các chi phí về giávốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và cácchi phí khác) Như vậy, doanh thu và chi phí là những chỉ tiêu quyết định kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêutrên, qua quá trình thực tập , được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ,nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 hòng kế toán củacông ty cùng với sự hướng dân của cô giáoThs: Tạ Thu Trang

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 7

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 (tên gọi tắt Phục Hưng 7)

- Là thành viên hạch toán độc lập của Công ty CP Xây dựng Phục HưngHoldings (mã chứng khoán PHC)

- Đăng ký Kinh doanh số 2603000594

- Vốn điều lệ 5,0 tỷ đồng (tương ứng với 500.000 cổ phần mệnh giá10.000đồng/ cổ phần trong đó PHC chiếm 40%)

- Văn phòng giao dịch tại A24 TT5- Khu đô thị Văn Quán- Hà Đông- HàNội

- Quá trình phát triển của Công ty

Được thành lập trên cơ sơ Xí nghiệp 1.5 trước đây của PHC Công tyPhục Hưng 7 chính thức đi vào hoạt động từ tháng 8 năm 2007 theo Giấychứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 2603000594 do Phòng Đăng ký kinhdoanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 04 tháng 7 năm

2007 Vốn điều lệ 5,0 tỷ đồng (tương ứng với 500.000 cổ phần mệnh giá10.000đồng/ cổ phần trong đó PHC chiếm 40%) Tên giao dịch của công ty làCông ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7, có văn phòng giao dịchtại A24 TT5- Khu đô thị Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội

Kế thừa bề dày kinh nghiệm của PHC, với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinhnghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã có nhiều năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực xây lắp, cùng với thiết bị thi công hiện đại và đồng bộ, Công ty

chung cư cao cấp CT2 Trung Văn- Từ Liêm- Hà Nội, Tháp trao đổi nhiệt Nhàmáy xi măng Trung Sơn- Lương Sơn- Hòa Bình, Nhà máy xi măng Vissai HàNam,….

Trong những năm qua với những thành tích mà cán bộ công nhân viên đãđạt được có tính chất rất quan trọng đóng góp vào sự phát triển chung của nềnkinh tế quốc dân trong công cuộc Công nghiệp hóa, Hiện đại hóa đất nước

- Công ty kinh doanh các ngành nghề kinh doanh sau:

Trong xu hướng phát triển và hội nhập của đất nước các công ty xây lắpcũng không ngừng đa dạng hóa ngành nghề, lĩnh vực để đáp ứng nhu cầu củathị trường, tạo đà phát triển và uy tín cho công ty, các lĩnh vực kinh doanhchính bao gồm:

- Xây dựng các công trình công nghiệp: Thi công các công trình silô, ốngkhói, tháp điều áp, tháp nước bằng công nghệ ván khuôn trượt và cáp dựứng lực; sản xuất và thi công các kết cấu bê tông cốt thép, kết cấu thép có quy

mô kích thước lớn;

- Xây dựng các công trình dân dụng: Nhà cao tầng, chung cư, toà nhàvăn phòng…;

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp;

- Buôn bán vật liệu xây dựng: Xi măng

Và một só lĩnh vực khác như:

- Xây dựng các công trình giao thông; thuỷ lợi; cấp - thoát nước; côngtrình dược phẩm; bưu chính viễn thông; văn hoá thể thao; san lấp mặt bằng;gia công lắp đặt kết cấu thép; đường dây tải điện, trạm biến áp;

- Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa bảo hành hệ thống điều hoà không khí,điện lạnh; trang trí nội, ngoại thất

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

a Chức n ă ng

Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phục Hưng số 7 là một công ty chuyênsản xuất kinh doanh các mặt hàng thép vật tư, thép xây dựng; Sản xuất và kinhdoanh vật liệu xây dựng ;Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thuỷ lợi…Công ty có các chức năng cụ thể như sau:

- Tiến hành việc nhập khẩu nguyên vật liệu từ các đối tác trong nước vàmột số nước như Trung Quốc, Nhật, Thái Lan… nhập hàng trực tiếp từ cáccông ty như Công ty Gang thép Thái Nguyên, công ty TNHH thép Đình Vũ,Công ty thép Việt - Nhật (Vinakyoei) để phục vụ cho quá trình kinh doanhcủa công ty

- Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi và tận dụng được nhiều nguồnvốn để kinh doanh ví dụ như bất động sản để thế chấp bảo lãnh hợp đồng, bấtđộng sản dung để thế chấp thay cho dùng bằng tiền để mua hàng, giúp công typhát triển

- Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với các đơn vị khác trong và ngoàinước như nhà máy cáp quang TFP - nhà máy có trụ sở tại Gia Lâm để tiêu thụsản phẩm cáp quang, liên kết với công ty Gang thép Thái Nguyên để đưa sảnphẩm của công ty vào thị trường Việt Nam, hay liên kết với các hãng khácnhư Penco và một số các hãng khác

- Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem các đối tác cạnhtranh cũng là bạn hàng và là khách hàng

b Nhiệm vụ của công ty

- Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên

- Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sửdụng vốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp.

- Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lượcMarketing để tiêu thụ hàng hoá tốt

- Thực hiện phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vậtchất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty Đào tạo bồi dưỡngkiến thức thường xuyên cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực màdoanh nghiệp đăng ký

Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên thế giới nhưhiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh vựcnhư công ty TNHH thép Việt Đức, nhà máy thép Sông Quyền, Công tyTNHH sắt Thạch Khê…, do đó công ty sẽ phải chịu sự cạnh tranh gay gắt Đểcông ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh có hiệu quả, đòi hỏi phải có sự nỗlực của toàn thể nhân viên trong công ty cũng như ban lãnh đạo công ty phấnđấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động Đó cũng là mộtnhiệm vụ quan trọng mà công ty cần thực hiện

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

a Mặt hàng sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh

Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phục Hưng số 7 đang kinhdoanh trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh để bán hàng theo các dự án lớncho các công ty xây dựng lớn ở nước ta, đặc biệt là mặt hàng thép Có thể nóiđây là một lĩnh vực kinh doanh rất sôi động và có xu hướng phát triển trongtương lai Đây là sản phẩm quan trọng trong xây dựng Hiện nay ngành xâydựng đang phát triển với tốc độ rất cao Đặc biệt đối với nước ta, đang trênđường thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Thì một

trong những nhiệm vụ quan trọng đó là phải tạo ra được một nền tảng cơ sởvật chất - kỹ thuật hiện đại vào năm 2020 từng bước hoà nhập với nền kinh tếkhu vực và quốc tế Những dự án nâng cấp cơ sở hạ tầng, dự án liên doanh,liên kết xây dựng các khu công nghiệp, khách sạn và các công trình lớn củaquốc gia ngày càng tăng Trong đó thép chính là một sản phẩm không thểthiếu của ngành xây dựng Nó là một trong những vật liệu quan trọng củangành, đóng góp vào sự bền vững, nâng cao chất lượng công trình Công tythực hiện tốt chức năng của mình, công ty đã luôn tìm kiếm đáp ứng một cáchtốt nhất nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm của công ty đều có khốilượng, kích thước lớn, khó vận chuyển.

b Đặc điểm của những hàng trên:

Theo góc độ kinh doanh thì “Thép là một mặt hàng kinh doanh trong danhmục các mặt hàng được phép kinh doanh của luật thương mại Việt Nam”; Vớigóc dộ kỹ thuật thì “Thép là hợp kim của sắt với cácbon và một vài chất phụgia khác”

- Thép là vật liệu có thể chịu được va đập, nhiệt độ cao và có độ bền rấtlớn, tuy nhiên thép có thể bị gỉ trong điều kiện môi trường ẩm ướt

- Thép là mặt hàng có rất nhiều chủng loại với những danh mục cụ thể nên

dễ dàng gây ra sự nhầm lẫn giữa các chủng loại với nhau

- Thép thường được sản xuất với số lượng lớn trong các nhà máy, khu chếxuất, còn chất lượng của thép thì có độ đồng đềukhá cao và có điều kiện tiêuchuẩn hoá trên thế giới

- Thép là mặt hàng mà việc sản xuất cần nhiều vốn cũng như cần phải cócông nghệ hiện đại

* Phân loại thép: Theo góc độ kỹ thuật, thép được chia làm 2 loại chính:

- Thép cacbon: Là hợp kim của sắt với cacbon mà trong đó có hàm lượngcacbon nhỏ hơn 2,14% Thép cacbon có độ bền, độ cứng khá cao nên thườngđược sử dụng trong những ngành công nghiệp.

- Thép hợp kim: Là loại thép có chứa trong nó một lượng thành phần cácnguyên tố hợp kim phù hợp Những nguyên tố hợp kim đó được đưa vào mộtcách có chủ đích nhằm tạo nên những tính năng mới mà không có thứ cacbon.Công ty thành lập từ năm 2003 đi vào hoạt động kinh doanh cho tới naytrong những lĩnh vực kinh doanh của công ty với sản phẩm rất đa dạng như:

Công ty thành lập trong xu thế nền kinh tế của đất nước hội nhập với quốc

tế đánh dấu bằng gia nhập ƯTO nên công ty phải cạnh tranh với các công tymua bán thép trong nước cũng như đối với nước ngoài về thị trường và sảnphẩm Có nhiều thuận lợi về nguồn hàng nhưng các nhà sản xuất gặp nhiều

khó khăn Nhu cầu về thép nói chung thay đổi về lượng, quy cách chủng loại,

và giá cả, vì vậy tình hình kinh doanh thép và vật tư của công ty cũng bị ảnhhưởng theo

Bên cạnh đó một số liên doanh có vốn đầu tư ở nước ngoài đã lợi dụngchính sách ưu đãi của ta về việc miễn giảm thuế trong nhập khẩu sắt thép phục

vụ nhu cầu xây dựng cơ bản nên đã nhập ổ ạt một khối lượng thép và vật tưrất lớn vượt quá nhu cầu xây dựng cơ bản và mang bán ra trên thị trường đểkiếm lời

Chính những điều đó đã tạo nên sự bất ổn trên thị trường gây ra những cơnsốt giả tạo làm thiệu hại cho các doanh nghiệp chuyên kinh doanh thép và vật

tư, trong đó công ty cũng chịu tác động trên

Hiện nay công ty nhận thấy tình hình thị trường thép nhìn chung diễn biếnkhông thuận lợi, giá tăng, giảm liên tục do các đơn vị ngoài ngành không nhậpkhẩu về đồng thời thị trường tiêu thụ sản phẩm ở trong nước còn hạn chế

Cơ cấu mặt hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phục Hưng số 7 :

Để phát triển kinh doanh thích ứng với thị trường công ty đã tiến hành cáchoạt động nghiên cứu thị trường nhằm đưa ra những sản phẩm phù hợp vớinhu cầu của thị trường Sau đây là cơ cấu mặt hàng của công ty trong một sốnăm gần đây Nhận thấy sản phẩm của công ty chưa phong phú và đa dạng donguyên nhân chủ yếu là công ty hoạt động chưa được lâu, vốn của công tychưa dồi dào nên chưa có thể đa dạng sản phẩm như một vài công ty có thâmniên lâu Tuy nhiên công ty vẫn đảm bảo cung cấp cho khách hàng trên thịtrường của mình đúng thời gian, đúng khối lượng, hàng đảm bảo chất lượngtheo yêu cầu

Bảng 1: Cơ cấu mặt hàng của công ty

-Thép

cuộn 2,0 ly

Thép tấm 5 ly Thép tấm 6 ly Thép tấm 3,8 ly Thép tấm 3 ly

-Thép lá cán nguội 0,4ly -Thép lá cán nóng

- Thép lá đen cán nguội

-Thép phi 6 -Thép phi 8

- Tôn cuộn hợp kim 0,7 – 0,8ly

- Tôn mã điện

Nguồn: Phòng kế toán

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ

Với chủ trương luôn luôn đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, Công

ty đã rất chú trọng công tác đầu tư và đổi mới công nghệ Tuy nhiên do tínhchất của việc sản xuất vật liệu xây dựng là thường ổn định, yêu cầu về chấtlượng và nhu cầu về số lượng thường không có biến đổi lớn nên công ty ít có

sự đầu tư lớn Hơn nữa, mặc dù rất chú trọng tới công tác đầu tư đổi mới côngnghệ, nhưng do điều kiện tài chính của công ty có rất nhiều hạn chế, cho nênkhả năng đầu tư lớn đối với Công ty là rất khó khăn Trong thực tế suốt từnăm thành lập, công ty hoạt động bằng nguồn voón do ngân sách nhà nướccấp và một phần là vốn vay tín dụng, Công ty đã không thực hiện được mộthoạt động đầu tư lớn nào Khi đó hoạt động này cũng chỉ dừng lại ở mức đầu

tư cho sửa chữa, thay thế nhỏ Tuy nhiên công ty vẫn luôn hoàn thành kếhoạch, đảm bảo sản xuất đúng, đủ cả về số lượng và chất lượng được giao

Tư khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường, hoạt động của Công ty cónhiều biến đổi lớn

Sau khi đưa ra nhiều phương án trình lãnh đạo, cuối cùng công ty đã nhấttrí chọn phương án đầu tư chiều sâu nâng công suất và chất lượng sản phẩm.Phương pháp này được chia làm 2 bước

ư ớc 1:

+ Lắp đặt dây chuyền thiết bị tạo hình mới đồng bộ hệ 5 máy có hút chânkhông khi đùn ép do Ucraina sản xuất với công suất 10 triệu viên/năm (nếusản xuất cả 2 ca có thể đạt tới 15 – 20 triệu viên /năm) thay cho hệ máy EG-5của Trung Quốc hiện có

+ Lò Homal: Sửa chữa những khâu cần thiết, sung yếu nhất chủ yếu làphần mái với mức đầu tư thấp nhất để tận dụng cho sản xuất

+ Xây lắp mới nhà chứa nguyên liệu, nhà đặt máy tạo hình nhà khoxưởng cơ điện và sửa chữa nâng cấp để đảm bảo sản xuất liên tục

+ Cải tạo hệ thống điện nước, đường giao thông nội bộ, tường rào và cáccông trình phụ trợ phù hợp với công nghệ và yêu cầu sản xuất lâu dài

Sau khi hoàn thành giai đoạn đầu tư này, Công ty sẽ có một lò vòngHopmal công suất 7triệu viên/năm Với công suất này thì mới chỉ đáp ứngđược nhu cầu gạch xây dựng cho thị trường hiện tại và khu vực xung quanh

Về lâu dài, lò nung Hopmal không đáp ứng nổi số lượng cũng như chất lượnggạch xây cho thị trường tiêu thụ vì:

- Lò Hopmal tiêu hao nhiên liệu lớn

- Cường độ lao động cao, đặc biệt là mùa hè (lao động thủ công làchính)

Vì những lý do trên, dự án đưa ra giải pháp là tiền hành tiếp giai đoạn II.Đây là giai đoạn đầu tư xây dựng một dây chuyền đồng bộ công nghệ mới (lòTuynel) nâng tổng công suất từ 7 lên 17 triệu viên mỗi năm

ư ớc 2:

- Xây dựng lò nung mới theo công nghệ Tuynel hiện đại, công suất 10triệu viên mỗi năm vào 2012, đồng thời vẫn tận dụng sản xuất lò Hopmal

- Xây dựng một mái che cho sân cáng

- Dự tính sau khi đầu tư sẽ có một nhà máy gạch công suất 10 triệu viênmỗi năm và khi tận dụng cả lò Hopmal thì sẽ có thể đưa công suất lên 15 triệuviên mỗi năm Khi đã khai thác hết khả năng công suất (khoảng vào năm2012) thì lúc đó khả năng tiêu thụ sản phẩm của thị trường cũng phù hợp vớicông suất trên

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty đã lựachon bộ máy quản lý theo hình thức tập chung để thuận tiện cho việc kiểmsoát, quản lý Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt đọng của công ty,các quyết định quan trọng của công ty và quyền lợi của cổ đông đều phảithông qua Đại hội đồng cổ đông để đi đến quyết định cuối cùng Tuy nhiên đểđảm bảo sự minh bạch và các nguyên tắc hoạt động thì hoạt động của bankiểm soát là rất quan trọng

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy trong Công ty Phục Hưng 7

1.3.2 Chức năng của các bộ phận trong sơ đồ:

- Đại hội cổ đông : bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là

cơ quan có quyền quyết định của công ty

PHÒNG TÀI CHÍNH

701

TRẠM TRỘN BÊ TÔNG

XƯỞNG KẾT CẤU THÉP

ĐỘI XÂY DỰNG

707

ĐỘI XÂY DỰNG

709

ĐỘI ĐIỆN MÁY

ĐỘI XÂY DỰNG

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản ly công ty, có toàn quyền nhân

danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty khôngthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

- Giám đốc : là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành

hoạt động hằng ngày của công ty

- Ban kiểm soát ( 3 – 5 thành viên ) : là cơ quant hay mặt cổ đông kiểm

soát hoạt động quản lý điều hành và chấp hành pháp luật của công ty

- Các phó giám đốc : là những người có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc

trong việc tổ chức công tác kỹ thuật, các quá trình liên quan khác trong quátrình thực hiện các công trình

- Kế toán trưởng ( do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

theo đề nghị của Giám đốc ) : có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức thựchiện công tác kế toán, tài chính, thống kê theo đúng quy định của pháp luật về

kế toán, tài chính, thống kê

- Phòng Kế hoạch Kỹ thuật : giúp việc cho giám đốc công ty về tiếp

thị, khai thác dự án và trình các luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tưcác dự án của công ty theo năm kế hoạch Bóc tách khối lượng thi công, lậptiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình Thiết kế các dự ánđầu tư, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các công trình hạng mục công trình, lậpbiểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khốilượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng, quý, năm

- Phòng tài chính Kế toán ( do kế toán trưởng phụ trách phòng ) : Có

chức năng ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu, tình hình luân chuyển vật tư,tái sản tiền vốn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, thu tàichính, thanh toán tiền vốn, các chế độ của nhà nước ban hành Cung cấp sốliệu, tài liệu cho giám đốc phục vụ điều hành sản xuất thi công phân tích hoạtđộng kinh tế phục vụ cho công việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính : tổ chức thực hiện, phản ánh và phân công

trách nhiệm cho công nhân viên thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ vàquyền hạn của mỗi người trong một lĩnh vực nhiệm vụ được giao

- Ban an toàn lao động : có trách nhiêm kiểm tra giám sát an toàn lao

động

- Các đội xây dựng: thi công các công trình dân dụng và công nghiệp

- Đội diện máy: lắp đặt vận hành bảo dưỡng, thiết bị thi công trượt, máy,

thiết bị thi công , động cơ và các máy, thiết bị khác phục vụ thi công

- Tram trộn bê tông: sản xuất cung cấp bê tong thương phẩm.

- Xưởng kết cấu thép: Gia công, chế tạo, sản xuất, lắp dựng các hạng

mục, chi tiết kết cấu thép

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH - KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.4.1 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty.

Bất cứ một công ty nào muốn thành lập, tồn tại và phát triển trên thịtrường đều phải có một lượng vốn nhất định để tham gia vào hoạt động sảnxuất kinh doanh để không bị thất bại trước sự cạnh tranh gay gắt giữa cáccông ty với nhau , để có chỗ đứng trên thị trường thì công ty phải luôn trútrọng đến công nghệ, phải biết kịp thời áp dụng những thành tựu khoa học kỹthuật hiện đại và dây truyền công nghệ, phải luôn luôn đổi mới, mua sắmthêm hoặc nâng cấp bảo dưỡng máy móc thiết bị …muốn vậy các công ty cần

có một lượng vốn nhất định đủ để có thể làm được điều đó

Cũng như các công ty khác, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng PhụcHưng số 7 biết rằng để có thể phân phối cho các khách hàng của mình nhiều

xây dựng Phục Hưng số 7 cần phải xem xét và đánh giá xem khả năng tàichính của mình như thế nào.

Bảng 2: Tài sản và doanh thu trong năm 5 năm 2008 - 2012

Đơn vị: 1000ồng

TT chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 năm 2010 năm 2011 năm 2012

1 Tổng tài sản 18.640.055 23.468.122 26.065.861 29.573.084 26.268.398 Tài sản lưu động 11.256.132 13.089.763 14.685.540 17.030.487 18.469.787

2 Doanh thu 30.891.371 32.313.464 33.460.542 29.416.246 28.035.436

Nguồn: báo cáo tổng hợp của công ty Phục

Hưng số 7

Chúng ta có thể thấy khả năng tài chính của Công ty CP Phục Hưng số 7

là rất khả quan, toàn công ty có tổng tài sản năm 2008 là 18.640.055.125đồngđến năm 2010 lên đến 26.065.861.449 (đồng) và vào năm 2011 đã lên đến29.573.084.021 (đồng) và đến năm 2012 là 26,268,398,883 (đồng) Công ty

có có thương hiệu chính vì vậy công ty có nhiều thế mạnh cũng như nhữngtiềm năng phát triển thị trường của công ty trong giai đoạn hiện tại cũng nhưnhững năm tiếp theo là rất lớn Công ty đang trên đà phát triển nhìn vào bảngtrên ta có thể thấy doanh thu của công ty Phục Hưng số 7 đang giảm dần.Nguyên nhân do công ty chưa thực sự chú trọng đến khâu tiêu thụ ngoài racòn nguyên nhân quan trọng nữa đó là đối thủ cạnh tranh của công ty ngàycàng đông đảo và lớn mạnh cùng với sự suy giảm nền kinh tế toàn cầu củanăm 2012

1.4.2 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty qua 5 năm 2008 - 2012.

Bảng 3 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây:

Đơn vị: 1000đồng ng

T

T chỉ tiêu

Năm 2008

Năm

2009 năm 2010

năm 2011

năm 2012

Nguồn: báo cáo tổng hợp của công ty Phục Hưng số 7.

Nhận xét:

Nhìn vào bảng Doanh thu và chi phí của công ty ta có thể thấy doanhthu của công ty trong 5 năm 2008, 2009 2010, 2011, 2012 giảm khá mạnhnhưng lợi nhuận của công ty thì vẫn không ngừng tăng thậm chí còn tăng khácao Năm 2012 tăng hơn 2 lần so với năm 2010

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của công ty giảm dần quacác năm, năm 2011 so với năm 2010 giảm12,09% tức là 4.044.206.680 vnđ.năm 2012 giảm so với năm 2011 là 3.24% như vậy, doanh thu giảm trong 3năm nhưng ta vẫn thấy lợi nhuận tăng theo từng năm như vậy công ty vẫnlàm ăn tốt và có lãi

lợi nhuận tăng 6.42% so với năm 2010, nhưng đến năm 2012 thì mức tăngnày so với năm 2011 là 22.36% Nhận thấy, tỷ lệ này năm 2012 tăng 30.47%

so với năm 2011 nhưng năm 2011 với tỷ lệ 17.33% tăng 21.02% so với năm

2010 với tỷ lệ 14.32% Như vậy cho thấy năm 2012 mức doanh lợi đạt caonhất và do đó lợi nhuận sau thuế và tỷ xuất lợi nhuận sau thuế cũng sẽ chịuảnh hưởng theo Năm 2012 có tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 65.36% so vớinăm 2011, năm 2011 cũng tăng 58041% so với năm 2010

Còn về tổng chi phí của toàn công ty qua các năm cũng tăng giảm khôngđều do rất nhiều nguyên nhân khác nhau do đầu vào của quá trình sản xuất, dohoạt động tiêu thụ sản phẩm do quá trình sản xuất sản phẩm Có thể thấy chiphí bán hàng năm 2011 tăng đột biến và gần như gấp đôi chi phí từ hoạt độngbán hàng năm 2010 và 2012 trong khi đó thì doanh thu thuần cho hoạt độngbán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 giảm 12,09 % so với năm 2010 mứcdoanh thu lại giảm nhiều mặc dù vậy giá vốn hàng bán cũng giảm nên lợinhuận của công ty trong năm 2011 vẫn cao Đến năm 2012 thì chi phí chohàng bán đã có giảm, và doanh thu của doanh nghiệp giảm nhẹ, giảm 3.24%

so với năm 2011

1.4.3 Kết quả về lao động của công ty.

Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển công ty của mình, Công tyPhục Hưng số 7 luôn luôn đặt yếu tố con người lên vị trí hàng đầu và công tác

tổ chức cán bộ được xem là quan trọng nhất Xem xét biểu đồ tổng số laođộng của công ty:

Qua biểu đồ về tổng số lao động của công ty ba năm qua đã khôngngừng tăng lên, mức độ tăng bình quân là khoảng 23,12% Sự gia tăng vềtổng số nhân lực cho thấy quy mô của doanh nghiệp ngày càng phát triển