Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh trình việt anh

BHYT được phân theo gia đình thì doanh nghiệp phải nộp 20% /tổng số lương phải trả công nhân viên trong tháng được tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, người lao động p

Luận văn

Kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công

ty tnhh Trình Việt Anh

Lời mở đầu

Sự chuyển đổi trong cơ chế kinh tế cùng với chính sách mở cửa của Nhà nước một mặt tạo được cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình, là sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế trong các Doanh nghiệp Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo cho các cho các Doanh nghiệp Nhà nước phát triển thì công tác quản lý trong các Doanh nghiệp cần được coi trọng

Công tác quản lý thực sự là một công việc đảm bảo quan trọng trong mỗi Doanh nghiệp, là công cụ đắc lực giúp cho Doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh của mình và đề ra chiến lược kinh doanh cụ thể Để làm được điều đó thì người quản lý phả lắm vững về nhân công, nguyên vật liệu, giá thành, tài sản cố định….Từ đó đề ra những phương án kinh doanh thích hợp hiệu quả nhất

Qua quá trình học tập tại trường THBC- ESTIH cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Trình Việt Anh

Chương I Các vấn đề chung về tiền lương

và các khoản trích theo tiền lương

1.1 Vai trò của lao động quản lý sản xuất kinh doanh và tiền lương

* Khái niệm về lao động

- Lao động là hoạt động có mục đích của con người tác động vào tự nhiên nhằm tạo ra giá trị sử dụng nhất định

- Vai trò của lao động quý trình sản xuất kinh doanh:

+ Vai trò trong lao động đối với tư liệu sản xuất mà họ đang sử dụng như thế nào Điều đó quyết định đến báo cáo của các loại quan hệ lao động xã hội

+ Trong quá trình lao động con người có một quan hệ tự nhiên, mặt khác lại có quan hệ với nhau để tạo cơ sở vật chất cho xã hội

+ Nó là động lực để phát triển tạo ra của cải vật chất cho xã hội

+ Lao động tạo ra nguồn thu nhập không chỉ trong khu vực Nước nhà

mà còn trong các khu vực tư nhân, cá thể ngoài quốc doanh, trong các gia đình…Ngoài ra lao động còn có vai trò trong quá trình sản xuất kinh doanh các chế độ chính sách của Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động được biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ

BHXH, BHYT, KPCĐ

1.2 Phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Phân loại lao động theo thời gian lao động

+ Lao động thường xuyên trong doanh cách

+ Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ

- Phân loại lao động trong quá trình sản xuất

+ Lao động trực tiếp sản xuất

+ Lao động gián tiếp sản xuất

- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp

+ Lao động thực hiện các chức năng bán hàng

+ Lao động thực hiện các chức năng quản lý

1.3 ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động để tổ chức lao động

- Đối với doanh nghiệp: Là chỉ sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm

về việc làm, tiền lương và các chế độ đối với người lao động

- Đối với người lao động: Phải chấp hành các nội quy, các quy chế và chấp hành sự phân công của các tổ chức người lao động

1.4 Các khái niệm và ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1 Các khái niệm

- Khái niệm về tiền lương

+ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp

+ Mặt khác tiền lương là bộ phận cấm thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo nên tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của thu nhập Kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Khái niệm các khoản chi theo lương

+ BHXH: Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT (ốm đau, thai sản…) Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại thì tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số liệu cấp bậc, hệ số chênh lệch, bảo lưu trích BHXH 20% (trong đó có 15% người lao động đóng góp 5%, người lao động góp trừ vào thu nhập hàng tháng)

BHXH là một trong những nội dung quan trọng, là chính sách xã hội mà Nhà nước bảo đảm trước pháp luật cho mỗi người dân nói chung và người lao động nói riêng BHXH là bảo hiểm về vật chất cho người lao động góp phần

ổn định người lao động trong gia đình họ trên cơ sở đóng góp của người lao động người lao động được bảo hộ của Nhà nước

+ BHYT: BHYT được trích lập trên cơ sở quản lý chuyên môn, để bảo

vệ chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên chức, khám bệnh, chữa bệnh… BHYT được phân theo gia đình thì doanh nghiệp phải nộp 20% /tổng số lương phải trả công nhân viên trong tháng được tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, người lao động phải nộp 1% BHYT thông thường trừ vào lương CBCNV

+ KPCĐ: KPCĐ được hình thành do việc trích lập tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh hàng tháng của người lao động tức là các doanh nghiệp phải nộp 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CĐ cũng phân cấp quản lý và được dư trênCĐ quy định Một phần nộp cho công đoàn, cấp trên và một phần chi cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp

1.4.2 ý nghĩa của tiền lương

- Tiền lương có ý nghĩa quan trọng là đòn bảy kinh tế tác động đến người lao động Với báo cáo của tiền lương trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương có những chức năng sau:

a) Tiền lương là thước đo giá trị Nó biểu hiện giá cả sức lao động, là

cơ sở điều chỉnh giá cả mỗi khi biến động

b) Tiền lương bảo đảm cho tới sản xuất sức lao động, tức là phải nuôi sống người lao động, dùng trí sức lao động, năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả trên cơ sở tiền lương phải tính toán đủ 3 mặt:

- Dùng trí vào phát triển lao động của chính bản thân người lao động

- Sản xuất ra lao động mới (nuôi dưỡng thế hệ sau)

- Tích lũy kinh nghiệm hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề (phát triển chất lượng lao động)

c) Tiền lương kích thích sức lao động đảm bảo người công nhân lao động có hiệu quả, có năng suất thì tiền lương phải được nâng lên, phát triển lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo ra niềm say mê nghề nghiệp, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi, để nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ

d) Giám sát và điều chỉnh người lao động giúp cho người lao động sử dụng sức lao động, tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát điều phối người lao động 1 cách hợp lý

1.4.3 Quản lý tiền lương

- Kinh nghiệm về quản lý tiền lương: Quỹ lương trong doanh nghiệp là toàn

bộ số tiền là Công ty phải trả cho các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương toàn bộ CBNV mà doanh nghiệp quản lý và chi trả tiền lương bao gồm các khoản chi sau:

- Tiền lương tính theo sản phẩm

- Tiền lương tính theo trường hợp

- Tiền lương phải trả cho người lao động trong trườngg hợp ngừng sản xuất (nhân khách quan)

*Các khoản phụ cấp

Quỹ lương còn được tính các khoản phụ cấp BHXH trong trường hợp

ốm đau, tại nạn lao động

- Phân loại quỹ tiền lương trong thanh toán: Để thuận tiện trong các hạch toán nói riêng và quản lý nói chung Quỹ lương được chia làm 2 loại: + Tiền lương chính là tiền lương chi trả theo cấp bậc các khoản phụ cấp kèm theo tiền lương

+ Tiền phụ cấp là tiền trả cho CNV trong trường hợp làm việc cùng lương không được hưởng theo CĐ quy định như nghỉ phép, nghỉ ngày lễ tết, tiền lương trong trường hợp nghỉ việc

* Việc phân chia quỹ lương thành lương chính trong công việc hạch toán trường hợp chi phí hoặc chi phí lưu thông trên cơ sở đó xác định cấp phát tiền lương trong giá thành sản phẩm

1.5 Các chế độ tiền lương: Được trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ tiền ăn giữa ca của doanh nghiệp quy định

1.5.1 Chế độ, Nhà nước quy định về tiền lương

Các quy định về khung lương (cấp bậc lương, hệ số lương) áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

+ Thang lương là những bậc thang làm thước đo chất lượng chế độ, góp phần chính những quan hệ tỷ lệ trả công người lao động khác nhau theo trình

độ chuyên môn giữa nhiều nhóm người lao động Thang lương bao gồm 1 số nhất định các bậc trong những hệ số lương tương ứng, Mỗi bậc thang lương thể hiện mức phức tạp và mức tiêu hao lao động trong công việc Công việc ít phức tạp ít tiêu hao năng lượng nhất thì thuộc bậc nhất thường gọi là bậc khởi điểm (bậc1)

Mức lương bậc 1 có thể cao hơn mức lương tối thiểu Mỗi bậc thang lương có thể thực hiện mức lương theo số tuyệt đối có khi vừa theo số tuyệt đối vừa theo hệ số quy mỗi bậc trên 50 so với bậc dưới liền kề Hệ số từng bậc lương có thể kèm theo mức lương bằng số tuyệt đối Nhiều người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật vào trình độ có thể được doanh nghiệp thỏa thuận xếp theo lương chuyên gia, nghệ nhân, chuyên viên cao cấp Khác với doanh nghiệp mỗi công chức nhân viên phải xếp vào 1 bậc nhất định quy định thống nhất của nhân viên

- Chế độ quy định mức lương tối thiểu: Quy định mức lương tối thiểu trang trải cho người lao động việc đơn giản nhất trong quan điểm bình thường

+ Mức lương tối thiểu chung là: 290.000đ/ tháng

+ Mức lương tối thiểu điều chỉnh từng cuộc vào mức phát triển kinh tế, chỉ số giá sản phẩm cũng cần trong từng thời kỳ Mức lương tối thiểu quyết định chung tại Nghị định này được dùng làm căn cứ, tính lương trong hệ thống thang lương bảng lương, mức phụ cấp lương trong khu vực nông nghiệp Tính các mức lương nghỉ trong hợp đồng lao động đối với các doanh nghiệp xây dựng thang lương, bảng lương, theo Quy định của phân loại lao động và thực hiện một số chế độ do người lao động quan điểm mức lương tối thiểu chung tại Nghị định này áp dụng đối với.:

a) Cơ quan Nhà nước, đối với sự nghiệp, lực lượng mới trong tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội

b) Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước bao gồm: Công

ty Nhà nước, Công ty thành viên hạch toán độc lập của Công ty do Nhà nước quy định đầu tư và thành lập

Chế độ lương trong nhiều ngày nghỉ việc không lương chế độ tiền ứng lương trong thời gian bị đình chỉ công tác, bị giam giữ, tạm giam thực hiện theo Quy định tại NĐ số 119/2002/NĐ - CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ đánh giá chi tiết và hướng dẫn thi hành 1 số điều của bộ luật chế độ về tiền lương

1.5.2 Chế độ tiền ăn giữa ca

Tiền ăn giữa ca là tiền trả cho người lao động, điều này được áp dụng đối với doanh nghiệp

1.5.3 CĐ tiền thưởng Quy định

- Thưởng có tính chất thường xuyên (sơ kết, tổng kết… )

1.6 Các hình thức tiền lương

1.6.1 Hình thức trả lương theo luật lao động

1.6.1.1 Kinh nghiệm về hình thức trả lương theo luật lao động

Thường áp dụng cho các CĐ công tác văn phòng như tổ hành chính, tổ chức Công đoàn, tài chính kế toán

1.6.1.2 Các hình thức trả lương cho người lao động trong phương pháp tính lương

- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả chế độ hàng tháng

- Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc được xác định dưới cơ sở

- Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia chô số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động

tế

x Hệ số TTSP X Mức lương

cơ bản +

Phụ cấp (nếu có) Lương cơ bản + 290.000đ x Hệ số lương cấp bậc

Mức lương tính theo cách trên là lương thuộc cách giản đơn cách trả lương này chưa chú ý đến chất lượng công tác của chế độ nên nó được kích thích người lao động tiết kiệm vật tư nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc Tuy

Vậy hình thức trả lương theo thời gian còn nhiều nhược điểm vì nó mang tính bình quân và không kiểm soát được hiện tượng lẫn công của người lao động Hình thức này chỉ nên áp dụng ở các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hình thức trả lương khác

- Lương công nhật là hình thức đặc biệt của lương thời gian Đây là tiền lương trả cho người làm tạm, chưa được sắp xếp vào thang bậc lương Theo cách trả lương này người lao động làm việc ngày nào được trả lương theo ngày ấy theo mức lương quy định cho từng công việc mang tính thời vụ tạm thời

1.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

1.6.2.1 Hình thức về trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương người lao động khi sản phẩm được hoàn thành và mức lương được dựa trên số lượng và chất lượng mà người lao động làm

1.6.2.2 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm

Thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm trên cơ sở xác định đơn giá lương hợp lý việc kiểm tra nếu theo sản phẩm được thực hiện chặt chẽ Hình thức trả lương theo sản phẩm bằng các hình thức sau:

Mức lương được tính theo đơn giá chế độ không phụ thuộc vào số lượng hoàn thành

Lương sản phẩm trực tiếp

= Số lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá lương

b) Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Sử dụng để tính lương cho các công nhân làm việc phục vụ sản xuất trong các nhân viên gián tiếp Mức lương của họ được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân trực tiếp

c) Trả lương theo sản phẩm có thưởng

Hình thức này trả lương theo sản phẩm trực kết hợp với thưởng (nếu có) Hình thức tiết kiệm vật tư, nâng cao năng suất lao động trong nâng cao chất

lượng sản phẩm Ngược lại nếu người lao động làm lãng phí vật tư trong sản xuất ra sản phẩm với chất lượng kém sẽ bị phạt lương

d) Mức trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Mức lương trả ngoài phần trích theo lương sản phẩm trực tiếp còn có phần thưởng thêm căn cứ vào số lượng sản phẩm vượt mức Hình thức này áp dụng trong trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất Tiền lương của công nhân được tính nh sau:

Tiền lương có

thưởng của mỗi

công nhân sản xuất

= Lương sản phẩm vượt mức x

Thưởng vượt mức

Trong đó:

Lương sản phẩm

trực tiếp =

Số lượng sản phẩm hoàn thành x

Đơn giá số lượng

X

Số lượng sản phẩm của số vượt mức

x Đơn giá

tiền thưởng

e) Hình thức trả lương khoán theo số lượng công việc

Hình thức này thường được áp dụng cho chế độ giản đơn có tính đột xuất như vận chuyển, bốc vác… Mức lương được xác định theo từng khối lượng công việc cụ thể

f) Tiền lương sản phẩm tập thể

- Hình thức số công nhân cùng làm chung một việc nhiều không hạch toán riêng được kết quả Lao động của từng trường hợp áp dụng phương pháp trả lương này Tiền lương của nhóm được xác định như sau:

Tiền lương của

công nhân = Đơn giá lương X

Tiền lương sản phẩm công việc hoàn thành

- Phân phối tiền lương trong nhóm thường sử dụng các phương pháp sau:

* Cách 1: Phương pháp theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng nhân (áp dụng trong trường hợp công việc phù hợp với cấp bậc kỹ thuật)

việc quy đổi của

mỗi công nhân

=

Thời gian làm việc thức tế của mỗi công nhân

X Hệ số sản phẩm

Mức lương 1h

= Tiền lương của cả nhóm

Tiền lương quy

đổi của mỗi công

nhân

= Mức lương làm việc quy đổi X

Thời gian mỗi công

nhân

* Cách 2: Phương pháp theo bậc công việc trong việc làm kết hợp với xét thưởng theo hiệu suất làm việc Cách phân phối này được áp dụng trong hình thức công nhân làm việc không phù hợp theo bậc công việc

Cách tính như sau:

Tiền lương của

mỗi công nhân =

Mức lương theo bậc đã làm X

Thời gian làm việc của

công nhân

- Số tiền còn lại sau khi phân phôi theo bậc lương được phân chia cho từng cá nhân theo sổ đỏ bình xét cho mỗi người

1.7 Nhiệm vụ KTTL và các khoản trích theo lương

- Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của nhiều người lao động và còn là vấn đề nhiều vùng quan tâm đặc biệt chú ý Tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan đến cổ phần

hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng kế toán lao động tiền lương Bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phải đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của người lao động tính đúng và thanh toán đầy đủ kịp thời và các khoản liên quan khác cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ sử dụng và dữ liệu quỹ lương

- Tính toán, phát biểu hợp lý chính xác áp dụng về tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cho các đối tượng sử dụng liên quan

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình chế độ, quản lý và chi tiêu quỹ lương cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan

1.8 Nội dung và phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương trả theo phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trong thời gian không làm nhiệm vụ, những vấn đề được hưởng theo CĐ quy định như tiền lương trả cho người lao động Thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, họp, học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc

1.9 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương

- Bảng chấm công (Mẫu số: 01 - CĐTL)

- Bảng thanh toán lương (Mẫu số: 02 - LĐTL)

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu số: 03 - LĐTL)

- Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số: 04 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số : 05 - LĐTL)

- Phiếu xác nhận trong công việc hoàn thành (Mẫu số: 06 - TĐTL)

- Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số: 07 - TĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số: 08 - TĐTL)

- Biên bản điều tra tại nạn lao động (Mẫu số: 09 - TĐTL)

Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích nộp liên quan

- Các chứng từ có thể làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp trong cơ sở để tổng hợp ghi sổ

1.10 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

1.10.1 Để phản ánh tình hình thanh toán các tài khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu

- Tài khoản 334: Phải trả cho CNV

- Tài khoản 335: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

- Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

* Kết cầu của Tài khoản 334 phải trả cho CNV

- Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV + Bên nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã chi, đã ứng trước cho CNV các khoản khấu trừ vào tiền lương và tiền công của CNV

+ Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH tiền thưởng và các khoản phải trả khác phải chi trả cho CNV

+ Số dư cuối kỳ bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, thưởng và các khoản phải trả khác cho CNV

- Tài khoản 334 có thể sử dụng bên nợ trong trường hợp rất cá biệt phản ánh số tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác doanh nghiệp đã trả cho CNV lớn hơn số phải trả hoặc trường hợp tạm ứng

Hạch toán tiền lương của công nhân viên

1 Hàng tháng tính lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)

Nợ TK 627 (chi phí sản xuất)

Nợ TK 641 (chi phí bán hàng)

Nợ TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp)

Nợ TK 241 (đầu tư xây dựng cơ bản)

Có TK 334 phải trả công nhân viên

2 Tiền thưởng phải trả công nhân viên

Sơ đồ hạch toán tiền lương của công nhân viên

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338

- Bên nợ: Kết chuyển GTST thừa vào các TK liên quan theo quan điểm

ghi trong biên bản sử lý

+ BHXH phải trả cho CNV

+ KPCĐ chi trả đơn vị

TK 622 BHXH, BHYT

trừ vào Tiền Lương

Tiền lương cán bộ từng phòng

TL, BHXH thực tế phải trả phải thanh toán

TLnghỉ phép phải thanh toán

Tiền thưởng phải trả

Các khoản trừ vào lương

Thanh toán lương

Thuế thu nhập

cá nhân

- Các khoản đã phải trả phải nộp khác

+ Bên có: Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa có người nhận)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị theo quyết định ghi trong biên bản xử lý cho sử dụng ngay được người nhận + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của CNV

+ Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà, điện, nước, đơn vị CNV ở tập thể

+ BHXH & KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

+ Phản ánh số khoảng cách chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ, ở hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản khi hoàn thanh đầu tư để phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính

- Các khoản phải trả khác

+ Số dư cuối tháng bên có: Số tiền còn phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý trong số để lại cho đơn vị chưa chi hết

+ Giá trị tài sản phát hiện thừa chờ xử lý

Doanh thu chưa thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán

+ Chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền

tệ có nguồn gốc ngoại tệ của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản Khi hoàn

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNV

TL NP thực tế phải trả CNV

KPCĐ vượt chi được

bù Nộp BHXH, BHYT,

Chương II:

Thực tế công tác kế toántiền lương

và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty

tnhh trình việt anh

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty tnhh Trình Việt Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty tnhh trình việt anh đặt tại văn phòng chính tại trục đường số

37 Bùi Ngọc Dương – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Công ty tnhh trình việt anh là một doanh nghiệp tư nhân Hiện nay

doanh nghiệp được phép đặt trụ sở chính tại số 37 Bùi Ngọc Dương – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Là một doanh nghiệp với quy mô nhỏ, Công ty tnhh trình việt anh đã

tính tăng bộ máy hành chính và đội ngũ cán bộ công nhân viên từ 125 đến

135 người trong đó có 30 kỹ sư, 25 trung cấp, 40 công nhân kỹ thuật và 45 công nhân cấp bậc

Bảng 1: Các chỉ tiêu của Công ty tnhh ánh ngọc

STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Tình hình tài chính của Công ty là tốt, Công ty có khá nhiều vốn tự có, tính độc lập cao với các chủ nợ

b) Tỷ suất đầu tư:

Tỷ suất đầu tư = TSCĐ

Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ =

Vốn chủ sở hữu Giá trị TSCĐ

+ Đầu năm = 8.260.000.000 = 0.8442

9.777.000.000

+ Cuối năm = 10.140.000.000 = 0,8567

11.835.600.000

Lợi tức sau thuế

DT thuần

= 800.000.000 x 100% = 10.61%

7.539.000.000 Như vậy cứ 100đ doanh thu ta được 10.61đ lợi nhuận

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản

lý

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty

Công tytnhh Trình Việt Anh là doanh nghiệp tư nhân có đầy đủ tư

cách pháp nhân, được hạch toán độc lập và tiến hành hoạt động theo quy định

Các cụm gồm có: 6 cum, có chức năng nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ của Công ty trong địa bàn cụm Cụm trưởng được Giám đốc ủy quyền điều hành các cán bộ công nhân công nhân viên, trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của Công ty ở địa bàn cụm mình phụ mình trách, giúp việc cụm trưởng, cụm phó và cán bộ kỹ thuật

* Sản phẩm của Công ty:

Công ty có quy trình sản xuất như sau:

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là đơn giản và khép kín không phân chia giai đoạn lên đối tượng tính giá thành là đối tượng tập hợp chi phí

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Công ty là doanh nghiệp có mô hình quản lý và tổng hợp các bộ phận khác nhau nhưng có mối liên hệ phụ thuộc vào nhau Các bộ phận này được chuyên môn hóa với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể và theo từng cấp để thực hiện chức năng quản lý của từng bộ phận phù hợp với trình độ nhất

định Công ty tnhh ánh ngọc đã tạo ra mộ bộ máy quản lý phù hợp với đặc

Hoàn thành sản phảm

Giám đốc là người được Nhà nước giao trách nhiệm quản lý và có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh

và đời sống của cán bộ CNV trong Công ty Giám đốc Công ty là người có thẩm quyền cao nhất chịu trách nhiệm trước Nhà nước và các nhân viên Giám đốc có quyền ra mọi quyết định và chỉ thị

Phó Giám đốc phụ trách về điều hành : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các kế hoạch phục vụ sản xuất đưa máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp vào sản xuất được đồng bộ, sửa chữa máy móc thiết bị và tổ chức công tác tiền lương

Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, chịu trách nhiệm về toàn bộ kỹ thuật ,bộ máy của công ty

b) Phòng kỹ thuật

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: quản lý kỹ thuật máy móc, quản lý vật tư, quản lý kỹ thuật chất lượng dịch vụ, thiết bị an toàn lao động của Công ty, nghiên cứu để áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả

sử dụng của máy móc, xây dựng các thông số kỹ thuật hợp lý với yêu cầu của sản xuất,xác định các quy chế sử dụng và quản lý các thiết bị máy móc, lập định tu sửa máy móc thiết bị để phục vụ tốt các yêu cầu kỹ thuật và công nghệ sản xuất

c)Phòng kế hoạch vật tư

Tổng hợp kế hoạc vật tư của các cụm sản xuất và các yêu cầu về vật tư của các cụm, lập kế hoạch mua sắm vật tư, điều hành phương tiện vận chuyển, đảm bảo yêu cầu về vật tư của sản xuất về cả số lượng, chất lượng và

- Nhiệm vụ: Thực hiện tuyển dụng lao động, thực hiện công tác bảo vệ

an ninh Chính trị, an ninh kinh tế, thực hiện công tác thi đua khen thưởng…

Bố trí sắp xếp nơi làm việc của cán bộ CNV, của văn phòng, quản lý trang thiết bị văn

phòng dụng cụ làm việc ở các văn phòng ở Công ty, phục vụ các hội nghị, buổi họp, các ngày lễ, kỷ niệm…

e) Phòng tài vụ kế toán

- Chức năng: Tổ chức quản lý, thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính thống kê theo quy định của Nhà nước thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo pháp luật, xây dựng tổ chức kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập chung các nguồn vốn tổ chức về nhiệm vụ hệ thống kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và các quyết định của ngành

- Nhiệm vụ trong công tác tài chính giúp Giám đốc trong công tác quản

lý sử dụng vốn, tài sản của Công ty, tham mưu cho Giám đốc thực hiện công tác đầu tư Quản lý và sử dụng vốn quỹ trong Công ty để phục vụ cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và có hiệu quả, tham mưu trong việc huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh Tổng hợp và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh khác, quản lý theo dõi thu chi lập kế hoạch thực hiện quản lý công tác tiền mặt theo quy định

Trong công tác hạch toán kế toán: Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện và quản lý công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp

Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải trả và thu

Thực hiện các khoản nộp ngân sách, chịu trách nhiệm bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước

Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước

Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán

Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty tnhh ánh ngọc

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán tài chính của Công ty tnhh Trình việt anh là một trong

những phòng chức năng của Công ty, có nhiệm vụ phản ánh và Giám đốc các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo chế độ hạch toán kinh doanh của Công ty

Cụ thể là:

- Để phục vụ tốt các nhiệm vụ trên, Công ty có một đội ngũ kế toán viên thành thạo được bố trí như sau:

Giám đốc Phó Giám đốc

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán tài chính thống kê

Phân

xưởng

Hoàn

Phân xưởng in

Phân xưởng chế bản

Phân xưởng

Cơ khí

Thủ kho

KT tha

nh toá

n

KT TSCĐ

KT Giá thà

nh

KT vật liệ

u

Nhân viên thốn

g kê

2.2 Vận dụng hình thức kế toán tại Công ty

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống khóa và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, yêu cầu quản lý cũng như để dễ dàng trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán của Công ty với kế toán của các đơn vị phụ thuộc, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán "Nhật

ký chứng từ ghi sổ"

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ ghi sổ"

áp dụng tại Công ty tnhh trình việt anh

tiết Bảng TH

chứng từ gốc

Cuối tháng khóa sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ Tính tổng phát sinh bên nợ, tổng phát sinh bên có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

2.2.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại Công ty

Trong những năm qua Công ty tnhh ánh ngọc đã và đang không ngừng

lớn mạnh, khẳng định là một đơn vị kinh tế đóng vai trò quan trong nghành sản xuất nói riêng và trong tổng thể kinh tế của huyện nói chung, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty không ngừng được đầu tư và hiện đại hóa

Trong Công ty tnhh ánh ngọc, công nhân lao động sản xuất chủ yếu là

người dân ở huyện từ liêm bao gồm hơn 300 người Họ đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản kinh doanh

Để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát bằng đồng tiền trong quá trình hình thành, sử dụng và đổi mới nhân công

trong Công ty thì Công tnhh ánh ngọc đã tăng cường công tác quản lý, chặt

chẽ về nhân công cũng như nhân viên trong văn phòng Ngoài những yêu cầu chung của kế toán về công tác quản lý và phân loại CNV, Công ty còn thực hiện theo quy định của cơ quan Cấp trên

- Lập bảng danh sách CNV

- Việc quản lý và tổ chức công nhân sẽ được thực hiện bằng phần mềm máy vi tính nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý hạch toán CNV của các đơn vị và toàn Công ty

Bảng danh sách công nhân viên của Công ty

STT Đơn vị Tổng số Biên chế Hợp đồng Ghi chú

6 Công nhân viên 308 280 28

Qua bảng trên ta thấy cán bộ CNV trong Công ty có năng lực chuyên môn bồi dưỡng nâng cao trình độ để giải pháp thúc đẩy sự phát triển của Công ty, giúp cho tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao và việc chi trả lương luôn đúng lịch và các khoản đóng góp đầy

đủ để đảm quyền lợi của người lao động luôn đặt lên hàng đầu, giải pháp nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng

2.2.3 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp

Quỹ tiền lương của Công ty tnhh Trình Việt Anh là toàn bộ số tiền

Công ty trả cho công nhân viên về tiền lương, các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, tiền thưởng cho CNV

Công tác quản lý quỹ lương của Công ty đang áp dụng là chi trả lương cho CNV theo thời gian Cuối tháng kế toán tính lương trả cho công nhân viên và các khoản phụ cấp (nếu có)

2.2.4 Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH

* Hạch toán lao động

Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, để tạo điều kiện cho

toán hiện hành, căn cứ vào yêu cầu quản lý để tiến hành phân loại CNV một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh

- Các chứng từ kế toán lao động trong Công ty:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL): Theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng người lao động

+ Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

+ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số 03 - BH) xác nhận

số ngày nghỉ hưởng BHXH của người lao động và làm căn cứ để tính BHXH trả thay lương theo chế độ quy định

+ Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số 04 - BH) + Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)

* Trình tự tính lương BHXH phải trả và tổng hợp số liệu

Trong Công ty tnhh Trình Việt Anh phòng tổ chức lao động có trách

nhiệm tính lương còn về thanh toán tiền lương cho người lao động do thủ quỹ của phòng kế toán thực hiện Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Công ty thì Công ty sử dụng hai hình thức trả lương

- Trả lương theo thời gian

- Trả lương theo sản phẩm hoàn thành

+ Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương là căn cứ vào bảng chấm công của tổ sản xuất trong đơn vị

Bảng chấm công của Công ty tnhh Trình Việt Anh

T Họ và Tên

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức

vụ

1 2 3 4

5 ch

ủ nh

ật

6 … 28 29 30

Số công hưởn

g lương sản phẩn

Số công hưởn

g lương thời gian

Số công nghỉ việc hưởn

g 100%

Số công nghỉ việc

…

% lươn

g

Số công hưởng BHXH

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công

và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ YT để bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu

để quy ra công mà tính lương BHXH cho người lao động Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng chấm công

Nhà nước ta quy định 1 ngày công của công nhân viên là 8h Khi trường hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì người chấm công sẽ ghi số giờ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa

VD: Số công của anh Nguyễn Văn An là được 22 công 4h thì người chấm công cho anh Nguyễn Văn An ghi là 22,4

Bảng chấm công cho công nhân viên mục đích là để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH để làm căn cứ tính lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị