Luận văn công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp XLĐ KDDV

Luận văn Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp XLĐ&KDDV Lời nói đầu Theo quan điểm triết học Mac-Lênin: Con người làm nên lịch sử Nhưng trước hết phải có điều kiện để đáp ứng nhu cầu thân Muốn làm điều người phải tiến hành sản xuất cải vật chất Vì sản xuất cải vật chất sở cho tiến xã hội lồi người Khi kinh tế hàng hố đời kéo theo hàng loạt thay đổi Trong XH có giao thương trao đổi hàng hoá người sản xuất với Cũng từ thị trường có cạnh tranh mặt hàng sản xuất doanh nghiệp với Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết kinh tế việc theo dõi tính tốn cơng việc sản xuất để phục vụ cho công tác quản lý đạo đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận đồng vốn bỏ điều cần thiết tất doanh nghiệp tham gia thị trường Để quản lý điều hành kinh tế sản xuất XH có nhiều cơng cụ khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để quản lý sản xuất Đây cơng cụ sắc bén giúp nhà quản lý thu thập xử lý thông tin kinh tế cách khoa học, đầy đủ Trong công xây dựng phát triển đất nước thực với tiến độ quy mô lớn Ngành xây dựng trở thành mặt trận xung yếu công đổi kinh tế, giai đoạn CNH - HĐH đất nước với kinh tế thị trường thu hút vốn đầu tư nước ngồi Xí nghiệp XLĐ&KDDV đơn vị thành viên Công Ty Xây Lắp Điện Đơn vị chịu trách nhiệm thi công cơng trình điện quan trọng phục vụ cho cơng cơng nghiệp hố kinh tế đất nước Do sản phẩm xây lắp có kết cấu đa dạng, phức tạp, giá trị kinh tế lớn, hoạt động xây lắp mang tính lưu động có phạm vi rộng lớn Vì vậy, việc hạch tốn quản lý chi phí sản xuất phức tạp đặt nhiều vấn đề cần giải Một chi phí quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vấn đề cùngvới trình thực tập Xí nghiệp XLĐ&KDDV Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn cho đề tài báo cáo “Cơng tác kế tốn ngun vật liệu” Xí nghiệp XLĐ&KDDV để nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề có liên quan đến q tình sản xuất kinh doanh xí nghiệp.Với nội dung sau: Phần I: Những vấn đề chung cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp XLĐ&KDDV Phần II: Phương pháp hạch tốn kế tốn Ngun Vật Liệu Xí nghiệp XLĐ&KDDV Phần III: Kết luận Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp mình, thời gian qua dù nhận giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng tài kế tốn phòng ban khác đơn vị đặc biệt cô giáo môn Nguyễn Thị Vân giúp đỡ hướng dẫn tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Tuy nhiên với lượng kiến thức hạn chế nên trình viết báo cáo phân tích em khơng tránh khỏi thiếu sót lệch lạc nhìn nhận vấn đề Vậy em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo cô chú, anh chị tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I vấn đề chung cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp XLĐ & KDDV -&&& Xí nghiệp XLĐ&KDDV đơn vị xây lắp chuyên ngành thuộc CTy Xây Lắp Điện Có trụ sở nằm phía Bắc thủ Hà Nội Đây khu CN trọng điểm nằm quốc lộ 3, địa điểm chủ chốt ngành công nghiệp thủ đô nước Địa giao dịch: Khối thị trấn Đông Anh-Hà Nội Điện thoại: 048832837 Fax: 048835728 A-đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp I Q trình hình thành phát triển - Chức - Nhiệm vụ xí nghiệp Xí nghiệp XLĐ&KDDV tiền thân cơng trường xây dựng xưởng Bê tông ly tâm thành lập ngày 3/2/1986 Với nhiệm vụ xây dựng xưởng sản xuất cột bê tông ly tâm cấu kiện bê tơng nhằm phục vụ cho cơng trình điện Cty Xây Lắp Điện Đến tháng 3/1988 xí nghiệp Bê tơng đời với nhiệm vụ sản xuất cấu kiện cột bê tông cho cơng trình xây dựng đường dây trạm Cuối tháng 3/1989 cột xuất xưởng, điểm mốc đánh dấu cho tồn phát triển xí nghiệp Đồng thời lúc ngày 1/4/1989 Bộ lượng (nay Tổng công ty Điện lực Việt Nam) thức cơng nhận cho phép xí nghiệp vào hoạt động Trong q trình sản xuất, trước nhu cầu xây dựng cơng trình điện ngày tăng mạng lưới điện quốc gia, xí nghiệp có thêm nhiệm vụ xây lắp đường dây trạm điện Kể từ trở thành nhiệm vụ đơn vị Cũng từ xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp Bê tơng ly tâm xây dựng điện Tháng 8/1989Cty Xây lắp Điện định phân cấp quản lý giao vốn quyền sử dụng vốn cho xí nghiệp hạch tốn độc lập với tổng giá trị 445.000.000 đ Trong :Vốn lưu động: 100.000.000 đ Vốn cố định: 345.000.000 đ Ngồi Cty cịn cho phép xí nghiệp ký kết hợp đồng nhiệm vụ Cty giao, xây lắp cơng trình đường dây cột vi ba số Xí nghiệp đảm nhận xây dựng hàng loạt cơng trình đường dây tải điện ,các trạm biến quan trọng phục vụ trình CNH - HĐH đất nước đưa điện lưới quốc gia đến vùng đất xa xôi Tổ quốc Trong năm qua xí nghiệp tạo cho chỗ đứng vững ngành xây lắp Xí nghiệp trực tiếp thi cơng cơng trình điện lưới quốc gia ĐZ 220 KV Hồ Bình- Ninh Bình, ĐZ 220 KV Quy Nhơn- Plâycu, Phả Lại- Quảng Ninh, ĐZ 110 KV Đồng Mỏ- Lạng Sơn, Tuần Giáo - Điện Biên, ĐZ 35 KV Mộc Châu-Sầm Nưa cung cấp lưới điện cho nước bạn Lào trạm 220 KV Yên Phụ- Trần Hưng Đạo, trạm 220 KV Ninh Bình, Trạm 220 KV Hồnh Bồ Quảng Ninh ĐZ 500 KV Bắc Nam Hiện xí nghiệp tham gia thi cơng cơng trình điện phía Nam Tổ quốc trạm 110 KV Vũng Liêm, Tây Ninh, ĐZ Trị An-Tân Hoà cột Viba số Tà Zôn, Hà Tĩnh Và đặc biệt xí nghiệp thi cơng cơng trình ĐZ500 KV Phú Lâm- Plâycu, cơng trình ĐZ trạm Nam Sài Gịn hai ngồi xí nghiệp cịn tổ chức sản xuất cột bê tơng ly tâm cấu kiện, gia công cột thép cho đường dây cao Xí nghiệp bước khẳng định để tồn khơng ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh vững theo nhịp đập kinh tế thị trường Để thấy rõ tiến vượt bậc xí nghiệp so sánh số tiêu đánh giá hiệu SXKD xí nghiệp qua bảng sau: So sánh Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 2002 – 2001 2003 –2002 Tỉ trọng % Tổng sản 15.432.000 21.103.000 32.000.100 136,7 5.671.000 151,6 15.122.000 20.432.000 30.263.000 135,1 5.310.000 148,1 648.000 720.000 914.000 111,1 72.000 126,9 783.000 927.000 1.733.000 124,1 189.000 186,9 306 312 336 101,9 107,6 8200 10.011 11.320 122,0 1.810 113,0 lượng Tổng doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Tổng số Tuyệt đối 10.879.100 9.831.000 194.000 806.000 24 CBCNV(ng) Thu nhập BQ/ng 1.309 Qua bảng cho ta thấy năm 2002 so với năm 2001 năm 2003 so với năm 2002 tiêu tăng lên rõ rệt Cụ thể: Doanh thu năm 2002 tăng 5.310.000 tương đương với 35,1% so với năm 2001 năm 2003 tăng 48,1% tương ứng với số tiền 9.831.000.000 Tổng sản lượng năm 2002 tăng 36,7% tương ứng với 5.671.000.000 so với năm 2001 năm 2003 tăng 51,6% tương ứng với 10.879.000.000 so với năm 2002 Nộp ngân sách năm 2002 tăng 11,1% tương ứng với 72.000.000 so với năm 2001 năm 2003 tăng 26,9% tương đương với 194.000.000so với năm 2002 Lợi nhuận năm 2002 tăng 24,1% tương đương 189.000.000 so với năm 2001 năm 2003 tăng 86,9% tương đương 806.000.000 so với năm 2002 Qua so sánh ta thấy nhờ có đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng, mở rộng ngành nghề kinh doanh làm cho giá trị sản lượng tăng, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng Điều chứng tỏ đường lối đầu tư xí nghiệp đắn, xuất lao động tăng lên dẫn đến doang thu tăng thu nhập bình quân người lao động từ tăng theo Trên thực tế đội ngũ công nhân sản xuất hầu hết công nhân lành nghề đào tạo từ trường cao đẳng đại học, trường trung cấp lao động cần cù sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao Đối với lao động gián tiếp bổ trí vào vị trí thích hợp phát huy khả góp phần góp phần vào cơng phát triển xí nghiệp Từ xí nghiệp tách hoạt động hạch toán độc lập Sau 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển với nỗ lực không ngừng đội ngũ lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên, xí nghiệp kết nối với nhịp bước kinh tế thị trường chuyển sang giai đoạn mới, doanh nghiệp nhà nước gặp khó khăn, hội thử thách doanh nghiệp có khả tự khẳng định để tồn tại, phát triển Xí nghiệp phấn đấu hoạt động sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm kết hợp với đổi máy móc thiết bị kiện tồn máy quản lý Đây điểm tựa vững tạo chữ tín cho xí nghiệp đứng vững thị trường đạt thành Sau thời gian hoạt động có hiệu để thuận lợi cho cơng tác quản lý Xí nghiệp Bê Tơng Ly Tâm Xây dựng điện đổi tên theo định số 268/QD-HĐQT ngày 30/7/2003 HĐQT Tổng công ty xây dựng cơng nghiệp Việt Nam thành Xí nghiệp XLĐ&KDDV II Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp XLĐ&KDDV Đặc điểm tổ chức máy quản lý Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất quy mơ, xí nghiệp tổ chức máy quản lý cấp Giám đốc đứng đầu lãnh đạo đạo trực tiếp đến Đội, Xưởng Giúp việc cho giám đốc PGĐ phòng ban chức Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban đáp ứng nhiệm vụ đạo kiểm tra hoạt động sản xuất xây lắp xí nghiệp giao Bộ máy tổ chức quản lý xí nghiệp XLĐ&KDDV mơ hình hố sơ đồ sau: Mơ hình tổ chức quản lý Xí nghiệp -Xí nghiệp XLĐ&KDDV - Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phịng kinh tế vật tư Phịng kỹ thuật an tồn Phịng tài kế tốn Đội xây lắp trạm đội xây Đội xe Xưởng bê lắp đường giới vận tơng dây tải khí mạ Đứng đầu giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chủ chốt thay mặt xí nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý nhà nước công ty hoạt động kinh doanh xí nghiệp Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho GĐ việc xếp bổ trí cán quản lý Phòng ban, Đội, Xưởng, chịu trách nhiệm đảm nhận công việc ký kết hợp đồng lao động chế độ sách cho xí nghiệp cán cơng nhân viên Lập kế hoạch khốn nhân cơng cho Đội theo hạnh mục cơng trình Phịng kinh tế vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất , lập dự tốn cơng trình xây lắp tổ chức đầu mối đấu thầu cơng trình, quản lý công tác thu mua cung ứng vật tư thực đối chiếu toán vật tư theo kế hoạch cơng trình Phịng kỹ thuật an tồn: Chịu trách nhiệm kiểm tra đề an thiết kế sản xuất thi cơng xây lắp hướng dẫn thực quy trình sản xuất - thi công thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng tiến độ an toàn lao động ; sử lý thay đổi thiết kế điều kiện cho phép Thường xun có kế hoạch đơn đốc tổ chức hướng dẫn an toàn lao động cho cơng nhân viên xí nghiệp Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho GĐ mặt tài kế tốn thống kê tồn xí nghiệp Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch tốn vừa lập kế hoạch động viên nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến độ, tốn kiểm tra tình hình tốn với ngân hàng, nhà nước khách hàng cán công nhân viên xí nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp Bộ máy tổ chức xí nghiệp chia thành nhóm sản xuất: sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ mơ hình hố sơ đồ sau: BAN GIáM Đốc Đội xây lắp trạm Tổ Tổ đội xây lắp đường dây Đội xe giới vận tải Tổ Tổ bê tông Tổ Xưởng bê tơng khí mạ Tổ khí Tổ mạ Đối với sản xuất Việc tổ chức sản xuất chia thành Đội xây lắp, Đội chia thành tổ sản xuất Các Đội tổ chức lưu động tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất thời kỳ mà biên chế Đội có thay đổi Mỗi Đội giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp độc lập Điều thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Hiện cơng việc sản xuất kinh doanh thực Đội cụ thể sau: Đội xây lắp trạm Đôị xây lắp đường dây 1, 2, 3, Cơ cấu Đội sản xuất chia thành tổ với tổng số cơng nhân 124 người Ngồi cịn có Đội xe giới vận tải tổ chức thành phận vừa lái xe vừa sửa chữa Bộ phận gồm 18 công nhân Đối với sản xuất phụ Được tổ chức thành xưởng sản xuất cột bê tông, khí mạ nhúng kẽm Sưởng sản xuất có 105 công nhân phân thành tổ: Tổ Bê Tơng, Tổ khí Tổ mạ nhúng Hiện hoạt động xây lắp phương thức quản lý truyền thống, xí nghiệp thực phương thức giao khoán cho đơn vị sở thơng qua hợp đồng giao khốn Các đơn vị nhận khốn có trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức thi công Chủ động cung ứng vật tư máy móc thiết bị…đồng thời phải tổ chức tốt cơng tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ phản ánh đầy đủ khách quan kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn xí nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh đơn vị Là sản phẩm xây lắp lên sản phẩm xí nghiệp mang nặng đặc thù riêng nghành như: quy mô lớn kết cấu phức tạp, sản phẩm cố định nơi sản xuất Điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm phát sinh đòi hỏi có vốn đầu tư lớn Bên cạch tác động đặc điểm sản phẩm xây lắp việc tổ chức 10 Đ/v: Xí nghiệp xlđ kddv Mẫu số: 06/vật tư đ/c: Khối 1- Đông Anh- Hà Nội QĐ số 1141 – CT/CĐ/CĐKT Ngày 1- 11-1995 Thẻ kho Ngày lập thẻ: 15/3/2004 Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu - qui cách vật tư: Xi măng Hoàng Thạch P30 Đơn vị tính: kg Mã số: P30 Chứng từ NT PN Diễn giải Mã cơng PX trình Số lượng Nhập Ký Xuất Dư đầu kỳ Tồn XN 32.500.00 V 5/3 023 A106 Liêu nhập kho XM P30 19.740.000 52.240.00 V 10/3 235 A106 Liệu nhập kho XM P30 41.340.000 93.580.00 V 15/3 042 A106 Xuất kho cho ct P Yên 68.179.65 V Tổng N – X kỳ 61.080.000 68.179.65 Dư cuối kỳ 25.400.34 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 77 CTY Xây Lắp Điện Xí nghiệp XLĐ KDDV Sổ chi tiết vật liệu Tháng 03 năm 2004 Tên vật liệu: Xi măng HT PC 30 Đơn vị tính: Kg Chứng từ SH Kho: nguyên vật liệu Diễn giải Nhập đư NT TK SL Xuất ĐG Thành tiền SL Tồn ĐG Thành tiền Dư đầu tháng SL 50.000 ĐG Thành tiền 650 32.500.000 032 5/3 Liễu nhập kho 331 30.000 658 19.740.000 80.000 52.240.000 035 10/3 Liễu nhập kho 331 60.000 698 410340.000 140.000 93.580.000 042 15/3 Xuất cho cơng trình Phúc 621 38.000 25.400.344 118.000 79.000.344 102.000 668,428 68.179.656 Yên 037 18/3 Minh nhập kho 112 80.000 054 21/3 Xuất cho cơng trình Phúc 621 70.000 669,49 46.864.610 48.000 32.135.520 621 30.000 669,49 20.084.700 18.000 12.050.820 18.000 669,49 12.050.820 670 53.600.000 n 056 22/3 Xuất cho cơng trình ĐZ Quy Hợp Tồn kho ngày 30/3/2004 78 79 Công ty xây lắp điện iv Bảng phân bổ XN xây lắp điện KDDV Vật liệu - Công cụ - Dụng cụ Tháng năm 2004 TT Ghi Nợ có TK Ghi Nợ TK (ĐT sử dụng) 1521 TK 154 4.278.000 TK 241 2.503.200 11.426.000 TK 621 1.069.556.684 25.250.000 TK 627 TK 632 1522 1523 1523 1525 1526 10.724.000 153 182.400 6.472.000 8.000.000 4.200.000 2.780.000 TK 641 542.000 22.000.000 3.420.000 TK 642 230.000 1.021.000 1.040.000 TK 811 Tổng cộng 42.115.916 340.000 2.378.000 20.345.000 1.042.000 1.138.798.800 40.096.000 10.000.000 11.444.000 80 43.801.000 11.064.000 4.642.400 Công ty xây lắp điện iv XN xây lắp điện kDDV Bảng kê số Tính giá thực tế vật liệu - công cụ – dụng cụ Tháng năm 2004 STT Ghi Nợ Các TK Ghi có TK (Nguồn nhập vật tư) 152.1 I Số dư đầu kỳ 732.460.000 II Số phát sinh TK 154 TK 331 TK 331 TK 331 TK 331 TK 331 10 III Số dư ĐK + PS kỳ IV Tổng xuất 152.2 152.3 152.4 125.5 152.6 128.046.000 3.400.000 11.405.000 20.427.000 7.214.000 1.227.044.800 29.377.000 53.240.000 44.717.000 2.864.000 14.286.000 2.864.000 14.286.000 94.422.000 153 42.669.000 1.131.473.000 27.271.000 53.240.000 6.237.000 1.018.000 2.106.000 131.800 2.048.000 1.959.504.800 157.433.000 56.640.000 56.122.000 1.138.798.80 43.801.000 40.096.000 11.444.000 81 1.064.000 23.291.000 21.500.000 28.574.000 11.064.000 4.642.400 11 V Tồn kho 820.760.000 117.327 45.969.000 82 12.321.000 23.291.000 10.436.000 23.931.600 Công ty xây lắp điện IV Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam XN xây lắp điện KDDv Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên kiểm kê tồn kho NGUYêN VậT LIệU ( Đến hết ngày 31 tháng năm 2004) Hôm ngày 31 tháng năm 2004 Tại kho nguyên vật liệu xí nghiệp Xây lắp điện kinh doanh dịch vụ, chúng tơi gồm: Ơng : Nguyễn Đạo Quang Giám đốc xí nghiệp Ơng: Trương Văn Diện Kế toán trưởng Bà: Hồ Thị Trà Kế toán viên Bà: Hồ Thị Hương Thủ kho - Kho NVL Chúng tiến hành kiểm kê toàn kho nguyên vật liệu xác định giá trị tồn kho đến hết ngày 31/3/2004 sau: Về số lượng loại NVL: thực tế kiểm kê với báo cáo tồn 1) kho ngày 31/3/2004 ( Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho NVL trang 83) 2) Về giá trị nguyên vật liệu tồn kho là: 820.760.000 đ Bằng chữ : Tám trăm hai mươi triệu bảy trăm sau mươi ngàn đồng chẵn Đông Anh, ngày 31 tháng năm 2004 Thủ kho Kế toán viên Kế toán trưởng 83 Giám đốc XN Công ty xây lắp điện iv XN xây lắp điện kDDV Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn NVL Từ ngày 1/3/2004 đến 30/3/2004 Đơn vị tính: 1000 đồng Mã Tên vật tư vt P30 ĐV tính Xi măng Hoàng Kg Tồn đầu kỳ SL TT 505.258 332.4600 Nhập kỳ SL TT 313.983 Xuất kỳ SL 204.089 671.975 Thạch Tồn cuối kỳ TT SL TT 438.798 147.269 97.751 351.190,8 213.411 171.063,2 P40 Xi măng Hà Tiên Kg 150.442 102.000 625.297 420.200 562.310 275.960 82.191 212.874 P65 Phôi thép 65 X 65 Kg 85.600 218.900 104.342 269.934 107.751 72.850 80.977 243.500 H13 Cáp Quang Kg 25.700 79.100 77.280 37.250 Cột Bê tông ly tâm Cột 15 94.422 P100 Phôi thép 100 X 100 Kg 382 1.149,8 Cộng 732.460 1.227.044,8 85 7.316 15 382 1.380.789,8 94.422 1.149,800 820.760 Công ty xây lắp điện iv XN xây lắp điện kDDV Sổ TK 152 - NVL Số dư đầu năm Số hiệu : 152.1 Đơn vị tính: Đồng Nợ Có Các TK đối ứng ghi Tháng Tháng2 Tháng Nợ NKCT số ( TK 331) 1.131.473.000 NKCT số 95.571.800 Cộng phát sinh Nợ 1.227.044.800 NKCT số 1.138.798.800 Cộng phát sinh Có 1.138.798.800 Số dư cuối tháng Dư Nợ 732.460.000 820.760.000 Dư Có 86 … Cộng năm VI Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Xí nghiệp XLĐ&KDDV Xí nghiệp XLĐ & KDDV sau 10 năm hoạt động không ngừng phát triển tìm cho hướng phù hợp với kinh tế đất nước Đặc biệt chế thị trường linh hoạt nhạy bén quản lý kinh tế- quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển xí nghiệp Cùng với phát triển xí nghiệp , cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu thơng tin kinh tế, giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng xí nghiệp để đưa định đắn, kịp thời sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn xí nghiệp tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ khả chun mơn kế toán viên Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp lợi nhuận- sức mạnh kinh tế đứng vững kinh tế thị trường Do đó, doanh nghiệp ln phải tìm cho giải pháp tốt để thực nhiệm vụ đề Một biện pháp nhà quản lý quan tâm hàng đầu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tăng cường cơng tác quản lý hồn thiện kế tốn NVL biện pháp hữu hiệu góp phần thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp Những ưu- nhược điểm công tác kế tốn NVL xí nghiệp Qua thời gian thực tập xí nghiệp ,vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn, với hướng dẫn giáo Nguyễn Thị Vân anh, chị phịng TCKT xí nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn NVL xí nghiệp có điểm bật sau: Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa, trang bị kỹ thuật ghi chép, tính tốn đại Mơ hình đảm bảo cho lãnh đạo tập trung, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp 83 Xí nghiệp ứng dụng phần mềm kế tốn EFFECT vào cơng tác hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc thù riêng Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hạch tốn tạo điều kiện cho việc thu nhận- xử lý thông tin kịp thoời, xác mặt khác giúp cho cơng tác lưu trữ - bảo mật tài liệu kế toán, nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt nội doanh nghiệp Về tổ chức cơng tác kế tốn NVL xí nghiệp tổ chức thực chặt chẽ, phù hợp với điều kiện sản xuất Xí nghiệp giao cho Đội thu mua NVL nên đảm bảo cung cấp kịp thời NVL cho q trình thi cơng Tại Phân xưởng, Đội xí nghiệp tổ chức kho di động theo việc thi cơng cơng trình giúp cho việc thu mua, bảo quản, dự trữ thuận lợi Các kho thường nằm chân cơng trình nên dễ dàng cho việc xuất NVL đưa vào sử dụng thi công Trong việc phân đánh giá NVL, xí nghiệp dựa vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị phân loại NVL thành loại khác Việc phân loại thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết NVL Xí nghiệp sử dụng phương pháp bình qn liên hoàn việc đánh giá NVL xuất kho, đảm bảo giá trị xuất kho xác, sát với thực tế, đơn giản dễ hạch toán Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng xí nghiệp cịn tồn cần khắc phục điển hình nội dung sau: Xí nghiệp chưa lập sổ điểm danh NVL để xắp xếp loại NVL theo thứ tự làm cho việc áp dụng kế toán chưa phát huy hết khả năng, gây cho kế toán vật tư nhập liệu vào máy lúng túng Do địa bàn hoạt động xí nghiệp rộng lớn dàn trải nên việc luân chuyển chứng từ kế tốn chứng có liên quan đến NVL đội với xí nghiệp cịn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành lập báo cáo Thêm nữa, dẫn đến tình trạng q tải phịng kế tốn vào thời điểm định Trong cơng tác kế tốn tổng hợp: Hàng năm vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài năm, xí nghiệp chưa lập dự phòng giảm giá hàng 84 tồn kho, điều vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán, dễ dẫn đến rủi ro kinh doanh Qua thời gian thực tập xí nghiệp , em nhận thấy xí nghiệp chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL thơng qua việc phân tích giúp cho doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm công tác quản lý, sử dụng, dự trữ NVL Giúp cho việc xây dựng kế hoạch, cung ứng vật tư cách kịp thời đầy đủ 2- Một số ý kiến giải pháp kế tốn NVL xí nghiệp Trong bổi cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ việc ứng dụng cơng nghệ tin học lĩnh vực quản lý kinh tế tài mang lại cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi hiệu Để hồ nhập với kinh tế thị trường nhanh nhạy sôi động xí nghiệp tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt nhân viên phòng TCKT nắm bắt, sử dụng thành thục phần mềm kế tốn Về nghiệp vụ chun mơn phịng TCKT cần có phương hướng xây dựng sổ điểm danh, mã hoá đồi tượng NVL xắp xếp theo thứ tự hợp lý, giảm bớt công việc cho kế tốn viên Trong cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn : Xí nghiệp nên tổ chức phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc đội với cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất lưu động công tác xây lắp Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ tập hợp, xử lý chứng từ phát sinh, tập hợp chi phí tính giá thh hạng mục cơng trình Đội thi cơng Hàng tháng kế tốn Đội lập báo cáo gửi phịng TCKT xí nghiệp, để tổng hợp giá thành, lập báo cáo tài Khi góp phần giảm nhẹ cơng tác kế tốn xí nghiệp , kế tốn NVL Hiện khối lượng cơng việc lớn, có kế tốn phụ trách, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí tính giá thành SP tồn xí nghiệp xác, kịp thời lập báo cáo tài Trên số ý kiến thân em, qua thời gian thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động SXKD xí nghiệp Với lượng kiến thức cịn non nhìn nhận vấn đề em khơng tránh khỏi lệch lạc, em 85 mong ý kiến em xem xét nghiên cứu ứng dụng vào cơng tác kế tốn xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Phần Thứ iii Kết luận -&&& -Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ tái sản xuất TSCĐ cho ngành sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành SP xây lắp vấn đề khách quan cấp bách Mặt khác, chi phí NVL lại chi phí chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất Muốn vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất trước hết phải tận dụng NVL cách hợp lý đảm bảo chất lượng cơng trình xây lắp nói riêng loại hình sản xuất nói chung Qua thời gian thực tập xí nghiệp XLĐ&KDDV, em sâu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng nhằm vận dungj kiến thức học trường , từ có ý kiến đề xuất nhằm góp phần vào cơng tác kế tốn xí nghiệp hồn thiện Nó cịn có ý nghĩa hệ thống chuẩn mực kế toán VN ban hành cơng bổ, có chuẩn mực hàng tồn kho bước tiến nhảy vọt ngành kế tốn Việt Nam bước hồ nhịp điệu phát triển kinh tế tiến trình hội nhập kinh tế giới Là cán kế toán tương lai thân em nhận thấy kiến thức học trường chưa đủ mà phải tìm tịi, nghiên cứu cơng tác kế tốn triển khai thực tế Trong chuyên đề thực tập em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp Một lần em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Vân tồn thể cơ, chú, anh chị phịng TCKT phịng ban xí nghiệp XLĐ & KDDV 86 87 ... kiểm tra, xử lý phịng TCKT doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp XLĐ &KDDV Kế Tốn Trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán vốn tiền tiền Kế toán toán thuế Kế toán thành phẩm tiêu Thủ quỹ Phó... PHƯƠNG PHáP HạCH TOáN Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI xí nghiệp XLĐ & KDDV &&& -I - Đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp ảnh hưởng đến hạch tốn ngun vật liệu Vật liệu đối tượng lao... tăng cường công tác quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung cho Xí nghiệp XLĐ & KDDV nói riêng