Chi phí SXKD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các lao động sống và lao động vật hóa mà DN đã bỏ ra liên quan đến hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tùy theo đặc điểm của tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí có thể là : Từng phân xưởng, bộ phận tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp ; từng gian đoạn hoặc toàn bộ quy trình công nghệ ; Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình ….
1. Phương pháp tập hợp.
a. Tập hợp chi phí NVL trực tiếp .
Chi phí NVL trực tiếp tại xí nghiệp bao gồm NVL chính - NVL phụ nhiên liệu, được xuất dùng xây lắp cho các công trình đường dây và các xưởng sản xuất phụ.
Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621, “Chi phí NVL trực tiếp”, TK này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí NVL cho sản xuất.
Bên Nợ : Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.
Bên Có: Giá trị NVL xuất dùng không hết, kết chuyển chi phí NVL, tài khoản này không có số dư.
b. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao mà xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622. Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
39
Cuối kỳ xí nghiệp tính ra tổng số tiền công, tiền lương và phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm.
c. Kế toán chi phí máy thi công.
Vì đây là một đơn vị xây lắp nên chi phí máy thi công chiếm một phần chi phí đáng kể trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí máy thi công”.
Bên Nợ: Số chi phí phát sinh cho máy thi công. Bên Có : Kết chuyển chi phí máy thi công. TK này không có số dư cuối kỳ.
d. Chi phí sản xuất chung.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung xí nghiệp sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” theo hệ thống tài khoản KT. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân xưởng. Bộ phận sản xuất dịch vụ và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng. TK 6272: Chi phí vât liệu.
TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất. TK 6274: Chi phí KH TSCĐ.
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6278: Chi phí bằng tiền khác. TK 627 có nội dung kết cấu như sau:
40
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
2. Sổ sách kế toán.
Hiện nay xí nghiệp sử dụng các loại sổ sách sau để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bảng kê số 4, bảng kê số 5.
NKCT số 7, và bảng tính giá thành sản phẩm.
3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.
Do đặc điểm quy mô sản xuất , hiện nay xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Vì thực tế xí nghiệp là một đơn vị xây lắp nên việc sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào các hợp đồng đấu thầu với các chủ đầu tư.
Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quý I/2003.
41
XN lắp máy & XD Thuỷ Điện Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
quý i năm 2003
STT Tên Công Trình Dư đầu kỳ Vật liệu Nhân công Chi phí máy Chi phí SXC Cộng CPSXT.kỳ Dư
đk+CPSXT.kỳ Z TP H.Thành Dư cuối kỳ
1 Đường dây 500 KV 181.859.632 593.286 44.857.689 45.450.975 136.408.657 136.408.657 2 Đường dây Sơn La 1.418.918.640 2.672.890.012 66.093.930 2.738.983.942 4.175.902.582 4.175.902.582 2 Đường dây Sơn La 1.418.918.640 2.672.890.012 66.093.930 2.738.983.942 4.175.902.582 4.175.902.582
3 T. biến áp Giáp Khẩu 709.006.002 950.000 3.611.085 4.561.085 713.567.087 713.657.078 4 ĐZ Bình Liêu 129.369.191 17.997.700 17.412.000 3.728.679 39.138.379 168.507.570 168.507.570 4 ĐZ Bình Liêu 129.369.191 17.997.700 17.412.000 3.728.679 39.138.379 168.507.570 168.507.570 5 Trạm Phố Nối 103.065.736 58.411.985 10.779.402 69.191.387 172.257.123 172.257.123 6 ĐZ P.Lại-H.Phòng 349.374.089 198.674.656 13.696.846 5.679.786 22.807.354 240.859.856 590.232.731 590.232.731 7 ĐZ P.Lại-Sóc Sơn 244.806.313 1.778.616 1.260.000 586.980 6.269.190 9.894.786 254.701.099 254.701.099 8 ĐZ T.Vinh-D.Hải 44.534.512 1.934.781.300 600.000.000 8.256.348 103.711.136 2.646.748.784 2.691.283.296 2.691.238.296 9 ĐZ M.Lát-T.Hóa 1.945.646.399 126.382.959 23.405.511 56.653.454 206.441.924 2.152.088.323 2.152.088.323 ….. ……….. ………. …….. ……….. ……… …….. …… ….. ……. ……. …. ……… ……… …….. ……….. ……… …….. ……. …… ……. ……. ….. ………. ……… …….. ……… ………. …….. ……… ………. ……… ………. 15. Trạm Nam Sài Gòn 147.957.017 692.658 1.014.000 7.940.583 155.897.600 155.897.600 16 Trạm Cà Mau 447.701.126 1.131.609.929 100.000.000 8.968.621 3.703.750 1.244.282.300 1.691.983.426 1.691.983.426 17 Trạm Nhật Tân 6.399.915 29.617.000 5.362.415 21.138.889 56.118.304 62.518.219 62.518.219 18 Đường Hồ Chí Minh 333.762.389 9.345.449 1.193.500 10.538.949 344.301.338 344.301.338 Tổng Cộng 14.118.954.801 7.925.556.498 1.027.357.543 176.497.301 356.973.845 9.486.386.399 23.215.073.218 15463.392.840 7.751.720.378
40