Do đặc thù của ngành xây lắp, nên sản phẩm của xí nghiệp đa dạng có kế cấu và phạm vị phức tạp. Thường là các công trình xây lắp điện nên hầu như không có quá trình nhập kho và xuất kho. Mà chỉ có các Biên bản bàn giao và nghiệm thu công trình. Khi các công trình và hạng mục công trình được hoàn thành xí nghiệp tiến hành việc thanh, quyết toán với các chủ đầu tư cho nên việc tính giá thành và tiêu thu thành phẩm ở xí nghiệp thường rất phức tạp và diễn ra không thuận tiện cho phần thu hoạch của học sinh trong kỳ thực tập. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp không có công trình nào được hoàn thành và bàn giao, tuy nhiên xí nghiệp có xưởng sản xuất phụ là xưởng bê tông cơ khí mạ.
Vậy để thu hoạch phần hành giá thành và tiêu thụ sản phẩm, em xin trình bày về quá trình tiêu thụ của cột bê tông ly tâm.
1. Chứng từ và sổ sách kê toán.
Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ kê toán sử dụng chứng từ sổ sách sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Hóa đơn cước phí vận chuyển, Biên bản kiểm kê sản phẩm vật tư…Bảng kê số 8,9,10, NKCT số 8, sổ chi tiết 3,4,5.
2. Thủ tục nhập xuất thành phẩm - phương pháp tính giá.
Nhập xuất kho thành phẩm: Khi nhập và xuất kho thành phẩm, kế toán căn cứ vào các biên bản kiểm nhận, bàn giao sản phẩm hoặc lệnh xuất để viết phiếu nhập, xuất kho. Để theo dõi quá trình ngày do thủ kho và kế toán đảm nhận . Vì xí nghiệp đã vận dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm.
* Phương pháp tính giá thành phẩm nhập xuất kho: Hiện nay xí nghiệp đánh giá thành phẩm theo giá thực tế. Thành phẩm do xí nghiệp sản xuất chế tạo ra được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế bao gồm: chi phí NVL trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
41
Giá thực tế của thanh phẩm xuất kho được xí nghiệp áp dụng theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập.
3. Kế toán tổng hợp thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm.
Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các TK sau: TK 155 - TK157, TK511 - TK512, TK 531 - TK 532, TK 632.
Hiện nay xí nghiệp bán hàng theo đơn đặt hàng là chủ yếu, tuy nhiên cũng có khi xí nghiệp bán ra ngoài thị trường với số lượng nhỏ và lẻ. Xí nghiệp còn xuất bán nội bộ cho các đơn vị thành viên cùng cấp thuộc Công ty xây lắp điện 4 (Nghiệp vụ này không xảy ra trong tháng 3).
Xác định kết quả kinh doanh, kế toán phải tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đơn vị sản phẩm, kế toán sử dụng TK 641- TK642 và TK 911.
Trích bảng kê số 8 và NKCT số 8, tháng 3/2004 của xí nghiệp như sau (sử dụng đối với sản phẩm cột bê tông ly tâm).
42
Bảng kê nhập_xuất_tồn. Thành phẩm <TK 155>.
Tháng 3 năm 2004.
Tên thành phẩm: Cột bê tông ly tâm. Số dư đầu kỳ : 554.400
STT Ch
ứng từ
Diễn giải Ghi N
ợ TK 155, Ghi có cácTK Ghi có TK 155, Ghi Nợ các TK
SH nt 154 ……. Cộng Nợ TK155 632 …… Cộng có TK 155 1 013 2/3 Xuất bán cho sở điện lực VP 396.000.000 396.000.000 2 024 8/3 Nhập kho từ SX 201.750.000 201.750.000 3 014 9/3 Xuất bán cho sở điện lực HN 160.066.667 160.066.667 4 025 12/3 Nhập kho từ sản xuất 201.841.000 201.841.000 5 026 14/3 Nhập kho từ sản xuất 161.052.000 161.052.000 6 015 14/3 Xuất bán cho xã Liên Hà 214.720.000 214.720.000 7 016 16/3 Xuất bán cho sở điện lực HN 161.040.000 161.040.000 Cộng số PS Nợ Có 564.643.000 931.826.667 Số dư cuối tháng 187.216.333 Nhật ký chứng số 8
43 Tháng 3 năm 2004. stt TK ghi có TK ghi Nợ 131 155 511 ... 632 641 642 … 911 421 Cộng 1 111 400.000.000 700.000.000 2 112 250.000.000 250.000.000 3 131 337.240.000 337.240.000 5 511 987.240.000 987.240.000 7 632 931.862.667 931.826.667 … … …. ….. …… … ….. ….. ….. … ….. ….. ……. 11 911 931.862.667 8.320.000 10.140.000 36.953.333 987.240.000 12 421 Cộng 931.826.667 987.240.000 931.826.667 8.320.000 10.140.000 987.240.000 36.953.333
44
PHầN II