Quản lý nhân sự - lương.

Quản lý nhân sự - lương.

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI MỞ ĐẦU 3

CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 5

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 5

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 5

1 Khái niệm: 6

2 Các tài nguyên của hệ thống thông tin: 7

2.1 Tài nguyên về phần mềm 7

2.2 Tài nguyên về nhân lực 7

2.3 Tài nguyên về dữ liệu 8

2.4 Tài nguyên phần cứng 8

3 Các bộ phận hợp thành của HTTT: 9

3.1 Các dữ liệu 9

3.2 Các xử lý (hay là các chức năng) 9

II CÁC HTTT- ĐẶC TRƯNG CỦA HTTT 10

1 Các HTTT 10

1.1 HTTT thủ công: 10

1.2 HTTT tự động hoá từng phần: 10

1.3 HTTT tự động hoá toàn phần: 10

2 Các đặc trưng của HTTT: 11

III CÁC GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HTTT 12

PHẦN II:ỨNG DỤNG VÀO CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM NGUYỄN VŨ 13

I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 13

1 Mô tả của chương trình: 13

2 Yêu cầu của chương trình: 15

3.Các mẫu báo cáo: 17

Báo cáo chấm công: 17

Báo cáo lương nhân viên: 18

4 Sơ đồ tổ chức và sơ đồ môi trường: 18

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 20

1 Sơ đồ chức năng: 20

2 Phân tích các chức năng: 20

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: 21

4 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu: 22

4 1 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu định nghĩa chức năng quản lý nhân sự: 23

4.2 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu định nghĩa chức năng quản lý lương: .27 III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 30

1 Phân tích sơ đồ quan hệ thực thể (DFD) 30

2 Mô hình thực thể liên kết: 31

3 Xây dựng CSDL: 34

3.1 Bảng NHÂN VIÊN 35

3.2 Bảng CHỨC VỤ 35

3.3 Bảng PHÒNG BAN 35

3.4 Bảng CHẤM CÔNG 36

3.5 Bảng TÍNH LƯƠNG 36

3.6 Bảng ĐIỀU ĐỘNG 37

3.7 Bảng LƯU NHÂN VIÊN 37

4 Tạo mối quan hệ giữa các bảng: 38

LỜI KẾT 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin trân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hoà- bộ môn Công nghệ phần mềm, đại học Bách Khoa HN chỉ bảo tận tình để giúp đỡ để chúng em hoàn thành bài tập lớn

Chúng em xin trân thành cảm ơn thầy cô bộ môn Công nghệ thông tin, đại học Kinh tế Quốc dân đã giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện

Chúng em xin trân thành cảm ơn gia đình và bạn bè đã giúp đỡ chúng

em trong quá trình thực hiện

Chúng em xin trân thành cảm ơn các cô chú lãnh đạo công ty phát triển phần mềm Nguyễn Vũ đã tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành bài tập

Chúng em xin trân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 11/2007 Nhóm 5-CNTT-ĐH KTQD

LỜI MỞ ĐẦU

Phân tích hệ thống thông tin là một phương pháp được sử dụng bởi đây các công ty từ IBM đến Pepsi, Hasbro, Inc… để tạo và duy trì hệ thống thông tin nhằm thực hiện các chức năng cơ bản như lưu trữ chính xác các tên và địa chỉ khách hàng, xử lý các đơn hàng và thanh toán cho người làm công, điển hình là qua ứng dụng phần mềm, có thể giúp đỡ các nhân viên hoàn tất các công việc chính của doanh nghiệp được dễ dàng và hiệu quả hơn Là một người phân tích hệ thống, bạn sẽ là trung tâm của sự phát triển phần mềm đó Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin được dựa trên:

+ Sự hiểu biết của bạn về các mục tiêu, các cấu trúc và các quy trình của

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ

THỐNG THÔNG TIN

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ

THỐNG THÔNG TIN

1 Khái niệm:

Quan điểm hệ thống xem xét sự vật trong sự thống nhất toàn thể, trong các mối liên hệ tương tác của các bộ phận từ lâu đã trở thành khoa học Hệ thống có thể định nghĩa như một tập hợp các phần tử có liên hệ ràng buộc với nhau để tạo thành một tổng thể chung Tuy nhiên, định nghĩa này là quá tổng quát Người ta dung định nghĩa hẹp hơn, phù hợp với nhu cầu mô tả HTTT

Hệ thống là một tập hợp các phần tử (các thành phần) có liên hệ qua lại nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung (cùng thực hiện một mục tiêu xác định nào đó) theo cách tiếp nhận các yếu tố đầu vào, sinh ra các yếu tố đầu ra trong một quá trình xử lý có tổ chức

Ví dụ: Trường học, con người, ngôi nhà, ô tô, xe máy…

Như vậy, hệ thống có 3 thành phần cơ bản tương tác với nhau:

• Các yếu tố vào (input)

• Xử lý, chế biến (process)

• Các yếu tố ra (output)

Các phần tử của hệ thống là các thành phần hợp thành tào ra nó và hiểu nghĩa rộng thì các phần tử có thể rất đa dạng: ví dụ hệ thần kinh gồm não, dây thần kinh, mô não, tuỷ sống…Các thành phần có thể là đơn giản hoặc phức tạp (trừu tượng) Một phần tử của một hệ thống có thể là một hệ thống con khác Chẳng hạn hệ thống “con người” gồm nhiều phần tử (thành phần) như hệ tuần hoàn, hệ tiêu hóa, hệ thần kinh, hệ hô hấp…

Với khái niệm hệ thống, ta có thể hiểu tốt hơn về HTTT: HTTT là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữ liệu đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố đầu ra.

HTTT dùng các tài nguyên con người (người sử dụng và các chuyên gia CNTT), phần cứng (MTĐT, các phương tiện lưu trữ và truyền dữ liệu), phần mềm (các chương trình, thủ tục), để thực hiện các hoạt động nhập vào,xử lý, đưa ra, lưu trữ và kiểm soát nhằm chuyển các tài nguyên dữ liệu thành các sản phẩm thông tin HTTT có thể được mô tả như hình 1.2

Mô hình cơ bản này làm rõ mối quan hệ giữa các thành phần và các hoạt động của HTTT Nó cho chúng ta một khung mô tả nhấn mạnh đến bốn vấn

đề chính có thể áp dụng cho mọi loại HTTT Chúng ta cần chú ý đến bốn tài nguyên cơ bản của HTTT:

• Tài nguyên con người (nhân lực)

• Tài nguyên phần cứng máy tính

• Tài nguyên phần mềm máy

• Tài nguyên dữ liệu

Xử lý thông tin gồm các hoạt động sau:

 Nhập dữ liệu vào

 Xử lý

 Đưa thông tin ra

 Lưu trữ và truyền đưa

2.2 Tài nguyên về nhân lực

Tài nguyên về nhân lực là chủ thể điều hành và sử dụng HTTT quản lý.Tài nguyên về nhân lực bao gồm hai nhóm Nhóm thứ nhất là những người sử dụng HTTT trong công việc hàng ngày của mình như các nhà quản lý, kế toán, nhân viên các phòng ban Nhóm thứ hai là các phân tích viên hệ thống, lập trình viên, kỹ sư bảo hành máy, tức là những người xây dựng và bảo trì HTTT quản lý

Tài nguyên về nhân lực là thành phần rất quan trọng của HTTT quản lý

vì con người chính là yếu tố quan trọng nhất trong suốt quá trình thiết kế, cài đặt, bảo trì và sử dụng hệ thống Nếu tài nguyên về nhân lực không được bảo đảm thì dù hệ thống được thiết kế tốt đến đâu cũng sẽ không mang lại hiệu quả thiết thực trong sản xuất và kinh doanh Ở đây, các cơ sở ứng dụng hệ thống phải có kế hoạch đào tạo một đội ngũ lao động trí thức,

có tay nghề cao

2.3 Tài nguyên về dữ liệu

Tài nguyên về dữ liệu gồm các cơ sở dữ liệu quản lý, các mô hình thông qua các quyết định quản lý

Cơ sở dữ liệu (Database) là một thành phần rất quan trọng trong các HTTT quản lý CSDL là tổng thể các dữ liệu đã được thu thập, lựa chọn và

tổ chức một cách khoa hoạ theo mô hình có cấu trúc xác định, tạo điều kiện cho người sử dụng có thể sử dụng một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng

Tổng thể các CSDL trong quản lý bao gồm:

Có ba kiểu cấu trúc chính cho ba loại hệ quản trị CSDL:

1 Phân cấp (ví dụ IMS, Focus)

2 Mạng hay Codasyl (ví dụ IDMS)

3 Quan hệ (ví dụ Oracle, Dbase, Foxbase,…)

Các hệ quản trị CSDL thông dụng là: FOXPRO, ACCESS, SQL, ORACLE,…

Các thành phần quan trọng nhất của tài nguyên về phần cứng của HTTT quản lý là MTĐT, mạng máy tính.

3 Các bộ phận hợp thành của HTTT:

Nếu không kể con người và phương tiện thì HTTT chỉ còn hai bộ phận hợp thành là các dữ liệu ghi nhận thực trạng của doanh nghiệp và các chức năng xử lý cho phép biến đổi các dữ liệu

sự kiện này diễn ra một cách ngẫu nhiên và được gọi là các sự kiện tiến hoá

- Các dữ liệu phản ánh các hoạt động kinh doanh/ dịch vụ của doanh nghiệp, cơ quan hay một tổ chức: dữ liệu về sản xuất, kinh doanh, marketing, mua bán sản phẩm, trao đổi, giao dịch,… Các sự kiện này gọi là

sự kiện hoạt động Khi có sự kiện hoạt động xẩy ra ta phải ghi nhận lại.Tất cả các dữ liệu đều tổ chức dưới dạng các sổ sách hoặc tệp

- Cung cấp thông tin trợ giúp ra quyết định: Các thông tin phải có khả năng, ý nghĩa và giá trị để giúp lãnh đạo ra quyết định

Đầu vào của một xử lý có thể là các thông tin phản ánh cấu trúc một doanh nghiệp hoặc là thông tin phản ánh hoạt động của doanh nghiệp Thông tin đầu ra( báo cáo, hoá đơn, bảng tổng kết, thống kê,…) có thể là

các kết quả chuyển trực tiếp cho cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp.

II CÁC HTTT- ĐẶC TRƯNG CỦA HTTT

1 Các HTTT

Dựa trên sự phát triển này các chuyên gia tin học đa phần chia HTTT thành ba loại sau đây:

1.1 HTTT thủ công:

Là HTTT sử dụng phương pháp cảm quan với sự trợ giúp của các công

cụ thô sơ trong HTTT Vì vậy loại HTTT này xử lý chậm, không kịp thời, tốn nhiều thời gian, tiền bạc và công sức Đây là giai đoạn XLTT trong các HTTT truyền thống quy mô nhỏ, trình độ sản xuất và quản lý chưa cao

1.2 HTTT tự động hoá từng phần:

HTTT tự động hoá từng phần: Là HTTT có máy tính trợ giúp Ở đây MTĐT không tham gia vào tất cả các công đoạn của quá trình XLTT mà chỉ ở một số khâu HTTT loại này là dễ tiến hành, giá rẻ, còn nhược điểm:

về lâu dài hệ thống sẽ dư thừa dữ liệu, khó nâng cấp, xẩy ra mâu thuẫn trong dữ liệu

1.3 HTTT tự động hoá toàn phần:

HTTT tự động hoá toàn phần MTĐT tham gia vào tất cả các công đoạn Loại này cho ta một hệ thống tự động thống nhất, CSDL sử dụng nên không sai lệch, không dư thừa và ít trùng lặp, thông tin kết quả do hệ thống mang lại chính xác, kịp thời và nhanh gọn Điều này chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao cho các nhà quản lý khi ra các quyết định Nhược điểm là tốn kém, mất nhiều thời gian xây dựng, chi phí cao và phải trang bị tốt cơ sở vật chất cho mỗi cơ, doanh nghiệp,…

Trong bất kỳ một tổ chức, cơ quan, doanh nghịêp,… nào cũng có thể xác định ba hệ thống:

+ Hệ thống quản lý ( chủ thể quản lý ) Đó là ban giám đốc, ban giám hiệu,…

+ Hệ thống thực hiện (đối tượng quản lý ) Đó là các phòng ban, các khoa, các bộ môn,

+ HTTT thực hiện sự liên kết giữa hai hệ thống trên, đảm bảo cho tổ chức, cơ quan, doanh nghịêp hoạt động đạt được các mục tiêu đã đề ra.Như vậy HTTT là một hệ con của hệ thống quản lý hoặc hệ thống kinh doanh Chức năng chính của HTTT và XLTT của hệ thống Sự phân chia này có tính phương pháp luận chứ không phải sự phân chia mang tính vật

lý Quá trình XLTT tương tự như hộp đen gồm bộ xử lý, thông tin đầu vào, thông tin đầu ra và thông tin phản hồi của chính hệ thống

Nhiệm vụ quan trọng của quản lý là ra các quyết định Quản lý là quá trình hướng đích nhằm đạt được mục tiệu trên cơ sở sử dụng các tài nguyên Các tài nguyên được kể ra như con người, tiền, năng lượng, vật liệu, không gian, thời gian,…

Việc ra quyết định trong quản lý phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến các yếu tố công nghệ, CNTT, tính cấu trúc của quản lý, … HTTT là các công cụ tốt để ra các quyết định Nó trang bị cho các nhà quản

lý các phương pháp lý thuyết, kỹ thuật mới

+ HTTT đạt được mục tiêu là ra các quyết định Việc xây dựng HTTT nhằm mục đích cuối cùng là bổ trợ cho việc ra quyết định Để có các quyết định đúng đắn, cần cung cấp cho người ra quyết định những thông tin cần thiết, kịp thời và chính xác

+ HTTT phải dựa trên các kỹ thuật và công nghệ tiên tiến về XLTT Các

kỹ thuật và công nghệ này gồm các phần mềm ứng dụng cũng như các thiết

bị phần cứng của CNTT Một trong các kiến thức cần thiết là kiến thức về quản trị CSDL và lập trình

+ HTTT có kết cấu mềm dẻo, phát triển được Một đơn vị không chuyên sâu và CNTT cũng có thể yêu cầu làm hệ thống phù hợp với hoàn cảnh của mình.

III CÁC GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HTTT

Quá trình phân tích và thiết kế HTTT bao gồm các công việc cần hoàn thành theo trình tự nhất định có thể bao gồm các bước sau:

 Xác định vấn đề và yêu cầu

 Xác định mục tiêu, ưu tiên

 Thiết thực logic( trả lời câu hỏi làm gì hoặc là gì?) What?

 Thiết kế vật lý (đưa ra những biện pháp, phương tiên thực hiện nhằm trả lời câu hỏi: Làm như thế nào?) How?

Tuy nhiên việc phân chia này tuỳ thuộc từng phương pháp và có tính tương đối Việc phân chia quá trình thành nhiều giai đoạn là cách tiếp cận

dự án theo quan điểm tương tự, từng bước một, đầu tiên làm việc này, tiếp theo làm việc kia Mỗi giai đoạn cần phải phân chia và xác định rõ ràng bằng những mốc, những công việc chính, những sản phẩm được hoàn thành trong giai đoạn đó Có như vậy chúng ta mới có cơ sở để xác định được rằng một giai đoạn đã hoàn thành chưa? (rất cần thiết cho việc đánh gía tiến

độ hoàn thành sau này) Việc phân chia các giai đoạn của quá trình phân tích và thiết kế HTTT chính là đặc trưng để phân biệt phương pháp này với phương pháp khác

Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án Gồm các công việc

chính sau:

 Tìm hiểu phê phán để đưa ra giải pháp

 Tìm hiểu và đánh giá hiện trạng

 Xác định mục tiêu, phạm vi, khả năng của dự án

 Lập dự án và kế hoạch.

Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống.

Phân tích sâu hơn các chức năng, các dữ liệu của hoạt động cũ để đưa ra

mô tả hoạt động mới( giai đoạn thiết kế logic) Gồm các công việc cơ bản sau:

 Xây dựng sơ đồ chức năng kinh doanh( business function diagram)

 Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh( context diagram)

 Xây dựng biểu đồ nguồn dữ liệu(data flow diagram)

 Xây dựng được các mô hình dữ liệu( data model)

 Mô hình thực thể liên kết( entities relationship-E-R)

 Các mối quan hệ liên kết

Giai đoạn 3: Thiết kế tổng thể.

Xác lập vai trò của môi trường một cách tổng thể cho hệ thống Gồm các công việc chính sau đây:

 Thiết kế hệ thống ở mức logic

 Phân chia hệ thống thành hai thành phần: hệ thống thủ công và

hệ thống máy tính, hệ thống máy tính con

PHẦN II:ỨNG DỤNG VÀO CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY PHÁT

TRIỂN PHẦN MỀM NGUYỄN VŨ

I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

1 Mô tả của chương trình:

Công ty phát triển phần mềm Nguyễn Vũ là công ty chuyên kinh doanh

về các lĩnh vực:

 Cung cấp máy tính Second_hand

 Các dịch vụ sửa chữa và nâng cấp máy tính

 Thiết kế lắp đặt hệ thống mạng

 Xây dựng phần mềm quản lý, Web.

Đây là một công ty có tầm hoạt động kinh doanh rộng lớn trong một lĩnh vực công nghệ thông tin đang phát triển mạnh Công ty phát triển phát triển phần mềm Nguyễn Vũ gồm có 6 phòng chính:

a Các thông tin đầu vào:

 Khi tuyển dụng nhân viên, công ty sẽ lưu trữ những thông tin cá nhân của một nhân viên theo mẩu lý lịch thống nhất Mỗi nhân viên khi vào làm việc được xếp mức lương căn bản, ngoài ra theo chức vụ sẽ được thêm khoản trợ cấp chức vụ

 Hàng ngày công ty sẽ chấm công nhân viên và ghi vào bảng chấm công Căn cứ vào bảng chấm công, công ty sẽ tính lương cho công nhân theo quy định như sau:

• Một ngày làm thêm được tính bằng lương 1.5 ngày

• Một năm công nhân được nghỉ có phép là 12 ngày (không trừ lương)

• Nghỉ có phép:

o Nếu tính từ ngày đầu năm cho đến lúc hiên tại mà tổng số ngày nghỉ có phép chưa quá 12 ngày thì những ngày nghỉ này không trừ lương

o Ngược lại tính từ ngày đầu năm cho đến ngày hiên tại mà tổng số ngày nghỉ có phép hơn 12 ngày thì trừ lương và trong trường hợp này thì ứng với những ngày nghỉ có phép vượt trội (hơn số ngày nghỉ cho phép) thì trừ 1 ngày lương

• Nghỉ không phép:

o Nghỉ 1 ngày không phép bị trừ 3 ngày lương

o Nghỉ từ 3 ngày trở lên thì sẽ bị xử lý theo quy định của công ty.

b Các thông tin đầu ra: Xuất ra các báo cáo theo yêu cầu:

o Báo cáo về lý lịch của nhân viên

o Báo cáo về tình trạng làm việc của nhân viên

o Bảng tính lương theo yêu cầu cho phòng kế toán

o Thống kê lương theo phòng ban

2 Yêu cầu của chương trình:

Chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương gồm hai chức năng chính:

a Quản lý nhân sự:

o Cập nhật lý lịch nhân viên: Dùng để cập nhật nhân viên mới vào trong tập tin hồ sơ nhân viên của công ty, trong đó có lương cơ bản và phụ cấp chức vụ (nếu có)

o Xem lý lịch nhân viên qua mã số nhân viên: cho phép được xem lý lịch của bất kỳ nhân viên trong công ty theo mã số phòng ban của nhân viên đang theo làm việc

o Điều chỉnh lý lịch của nhân viên: Dùng để điều chỉnh thông tin về hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty

o Xoá nhân viên: Khi một nhân viên trong công ty thôi việc

ta sử dụng chương trình này để xóa nhân viên đó ra khỏi tập tin hồ sơ nhân viên của công ty

b Quản lý tiền lương của xí nghiệp:

Để tiện cho việc quản lý tiền lương, hàng ngày sau giờ làm việc nhân viên thống kê sẽ đến từng phòng ban để ghi nhận nhân viên nào vắng mặt, sau đó ghi vào sổ chấm công Dựa vào sổ chấm công người điều hành sẽ biết được số lượng nhân viên nào vắng mặt trong ngày, trong tháng để bổ sung kịp thời Chương trình gồm có:

o Nhập số chấm công hàng tháng của từng nhân viên trong công ty

o Thay đổi số liệu chấm công

o Tính lương nhân viên theo quy định

o Thống kê lương theo phòng ban

o Thống kê lương theo toàn công ty.

 Nhập số liệu chấm công: Chương trình dùng để nhập số liệu làm trong một tháng của từng nhân viên, bao gồm:

o Tổng số ngày làm việc trong một tháng

o Số ngày làm thêm, Số ngày nghỉ có phép và không phép

o Số tiền thưởng, Số tiền phạt

 Thay đổi số liệu chấm công: Dùng để thay đổi số liệu ngày công, ngày làm thêm của nhân viên khi có sự thay đổi

rất quan trọng, dùng để tính lương cho nhân viên trong công ty Chương trình được thực hiện theo cơ chế điều hành của công ty Sau đây là phần tính lương cho nhân viên

o LNGAY = LCBAN / 26

o LTHEM = SNGAYLT * 1.5* LNGAY

o TỔNG LƯƠNG = LCBAN + PCCV + PCK + LTHEM + THUONG-PHAT- (SNCPVT * LNGAY) – (SNKP * LNGAY * 3)

LCBAN: Lương căn bản hàng tháng của mỗi nhân viên

LNGAY: lương ngày làm việc

LTHEM: lương thêm

PCCV: phụ cấp chức vụ

SNGAYLV: số ngày công làm việc

SNCPVT: số ngày nghỉ có phép vượt trội quy định

SNGAYLT: số ngày làm thêm

Qua mô tả cho thấy các thông tin bao gồm:

 Thông tin nhập: Lý lịch nhân viên, danh mục phòng ban, danh mục chức vụ, bảng chấm công, mức thưởng phạt

 Thông tin xuất: Các báo cáo thông tin về lý lịch nhân viên, về phòng ban, về chức vụ, báo cáo chấm công, bảng lương theo từng tháng

Các thông tin:

Thông tin nhập: Lý lịch nhân viên, danh mục phòng ban, danh mục chức vụ, bảng chấm công, mức thưởng phạt

Thông tin xuất: Các báo cáo thông tin lý lịch về nhân viên, về phòng ban, về chức vụ, báo cáo bảng chấm công, bảng lương theo từng tháng

3.Các mẫu báo cáo:

Báo cáo chấm công:

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng… /….

MSNV Họ tên MSCV Ngày công Nghỉ CP Nghỉ KP Ngày làm thêm

…

.

Báo cáo lương nhân viên:

P.KỸ THUẬT

P.KT TÀI VỤ

P.KINH DOANH

BẢO VỆ

Sơ đồ môi trường

QL nhân

sự & tiền lương

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KTTV

PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

1 Sơ đồ chức năng:

2 Phân tích các chức năng:

• Thêm mới nhân viên: Trong thực tế, một công ty hay bất kỳ một tổ

chức nào cũng đều có những thay đổi về nhân sự, do đó chức năng này cho

phép chương trình cập nhật thông tin cho một nhân viên mới

• Hiệu chỉnh nhân viên: Chức năng này cho phép điều chỉnh các thông

tin của nhân viên (như: tăng lương, thay đổi chức vụ, thay đổi hệ số

lương….)

• Tìm kiếm thông tin nhân viên: Chức năng này cho phép người quản

lý có thể dễ dàng và nhanh chóng thống kê, báo cáo các thông tin về đội

Quản lý nhân sự và tiền lương

Tìm kiếm

tt về nhân viên

Báo cáolí lịch nviên

Theo dõi và chấm công

Điều chỉnh chấm công

Tính lương Báo cáo

lương

Kiểm

tra

Ghi nhân

hồ sơ

Phát lương