Xây dựng chương trình quản lý nhân sự trong công ty

Xây dựng chương trình quản lý nhân sự trong công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự trong công

ty

Mục Lục

Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự trong công ty 1

Mục Lục 1

Lời Nói Đầu 3

Phần 1 4

Cơ sở lý thuyết 4

Chơng 1 4

Lý thuyết về cơ sở dữ liệu 4

1.1 Tổng quan về cơ sở dữ liệu 4

1.1.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu 4

1.1.2 Sự cần thiết của cơ sở dữ liệu 4

1.1.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Management System ) 4

1.2 Lý thuyết về cơ sở dữ liệu quan hệ 5

1.2.1 Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu quan hệ 5

1.2.2 Thành phần của cơ sở dữ liệu 5

1.2.3 Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ 7

1.2.4 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 13

Chơng 2 17

Các kiến thức cơ bản về ngôn ngữ lập trình Visual Basic .17

2.1 Tổng quan về Visual Basic 17

2.2 Các thành phần chính của Visual Basic 18

2.2.1 Form 18

2.2.2 Tools Box ( Hộp công cụ ) 19

2.2.3 Properties Windows ( cửa sổ thuộc tính ) 20

2.2.4 Project Explorer 21

2.2.5.Các điều khiển dữ liệu ( Data Controls ) 21

2.2.6 Recordsets 27

Phần 2 30

Xây dựng chơng trình 30

Chơng 1 30

Một số vấn đề về hệ thống thông tin quản lý 30

1.1 những đặc điểm chung về hệ thống thông tin quản lý 30

1.1.1 Yêu cầu đối với bài toán quản lý nhân sự : 30

1.1.2.Cơ sở lý thuyết và nguyên tắc quản lý nhân sự cần tuân thủ: 30

1.1.3 Quy trình sử lý thông tin 31

1.2 Mô hình một hệ thống thông tin quản lý 31

1.2.1 Mô hình luân chuyển dữ liệu 31

1.2 2 Cập nhật thông tin động 31

1.3 các nguyên tắc đảm bảo 32

1.3.1.Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất 32

1.3.2.Nguyên tắc linh hoạt của thông tin 32

1.4.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý 32

1.4.1 Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án 32

1.4.2 Phân tích hệ thống 32

1.4.3.Thiết kế tổng thể 33

1.4.4.thiết kế chi tiết 33

1.4.5.Cài đặt chơng trình 33

Chơng 2 34

khảo sát hiện trạng và xác lập dự án 34

Chơng 3 36

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý 36

3.1.Thông tin đầu vào đầu ra của hệ thống 36

3.1.1 Thông tin đầu vào 36

3.1.2 Thông tin đầu ra 36

3.2 Mô hình thực thể liên kết 43

Chơng 4 44

Giới thiệu và lý do lựa chọn ngôn ngữ .44

Visua basic 44

4.1.Gới thiệu về Visual basic 44

4.2 lựa chọn ngôn ngữ 44

Chơng 5 45

Thiết kế cơ sở dữ liệu 45

5.1.Tổ chức cơ sở dữ liệu 45

5.1.1 Mô hình các bảng 45

5.1.2 Chi tiết các bảng 45

Chơng 6 52

Thiết kế giao diện chơng trình 52

6.1 các form 52

6.2 Các báo cáo điển hình 58

6.3 Một Số Đoạn Mã Lệnh Trong Chơng Trình 60

6.3.1.Phần Module 60

6.3.2 Phần mã của Form Main 65

Kết Luận 87

Tài Liệu tham khảo 88

Lời Nói Đầu

Hiện nay trên thế giới nói chung và nớc ta nói riêng đang diễn ra quá trình tin học hoá toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội loài ngời đang chuyển sang kỷ nguyên của công nghệ thông tin.Máy tính và các công cụ của nó

đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu đợc đối với các ngành khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực quản lý,kế toán

Công Nghệ Thông Tin đã có rất nhiều ứng dụng trong quản lý nó đã giảm

đợc bộ máy quản ly cồng kềnh ở các đơn vị trớc kia.Nhờ những ứng dụng đó của Công Nghệ Thông Tin đã làm giảm đợc sự quản lý đầy khó khăn phức tạp trên giấy tờ trong công tác quản lý Nó có yếu tố quan trọng quyết định không nhỏ

đến sự thành công của mỗi ngành nghề mỗi quốc gia hiện nay (Vì vậy tin học hoá hoạt động quản lý là một việc làm cần thiết và cần đợc đa vào các đơn vị sản xuất.)

Xuất phát từ thực tế đó, với vốn kiến thức đã đợc học ở trên lớp, với sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Đình Thuận chúng em đã xây dựng đề tài ” Quản lý nhân sự trong công ty ”

1.1.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu ( CSDL ) là một tập hợp có sắp xếp các thông tin, dữ liệu về một vấn đề nào đó, nhằm giúp cho ngời sử dụng dễ dàng tra cứu, sử dụng và cập nhập

Đặc điểm chủ yếu của CSDL là cách tổ chức, sắp xếp thông tin, các dữ liệu

có liên quan với nhau sẽ đợc lu trong các tập tin hay trong các bảng Nói cách khác nó là tập hợp các dữ liệu có quan hệ với nhau

1.1.2 Sự cần thiết của cơ sở dữ liệu

Ngày nay nhu cầu tích luỹ lu trữ và xử lý dữ liệu đã có mặt trên mọi lĩnh vực, trong mọi hoạt động của con ngời Nhng thông tin ngày càng lớn và phức tạp, buộc con ngời phải sắp xếp các thông tin sao cho có khoa học, vì vậy đòi hỏi

họ phải sử dụng CSDL

1.1.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Management System )

Là một công cụ cho phép quản lý và tơng tác với cơ sở dữ liệu nh cho phép

xử lý, thay đổi, truy xuất cơ sở dữ liệu Theo nghĩa này hệ quản trị cơ sở dữ liệu

có nhiệm vụ rất quan trọng nh là một bộ phận diễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp ngời sử dụng có thể dùng đợc hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến thuật toán chi tiết hoặc biểu diễn dữ liệu trong máy tính Hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều thực hiện các chức năng sau:

- Cung cấp một cơ chế chỉ mục ( index ) hiệu quả để truy cập nhanh các dữ liệu lựa chọn.

- Cung cấp tính nhất quán giữa các bản ghi khác nhau

- Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát bằng các quá trình sao lu ( backup ) và phục hồi dữ liệu ( recovery )

Trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ dữ liệu đợc tổ chức thành các bảng, các bảng bao gồm các trờng và các trờng chứa các bản ghi Mỗi trờng tơng ứng với một mục dữ liệu, hai hay nhiều bảng có thể liên kết nếu chúng có một hay nhiều trờng chung

1.2 Lý thuyết về cơ sở dữ liệu quan hệ

1.2.1 Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu quan hệ

Khái niệm cơ sở dữ liệu quan hệ: là loại cơ sở dữ liệu cho phép ta truy cập

đến dữ liệu thông qua mối quan hệ đến các dữ liệu khác Các thông tin không đợc

lu dới dạng cây mà tạo thành các bảng dữ liệu giống nh các bảng tính Để truy cập thông tin ta có thể dùng một ngôn ngữ đặc biệt để truy vấn, đó là SQL ( Structure Query Language ) nó là ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc

1.2.2 Thành phần của cơ sở dữ liệu

a) Các trờng dữ liệu ( data fields )

Trờng dữ liệu chứa dữ liệu nhỏ nhất ( dữ liệu nguyên tố ) , ví dụ trong bảng HSSV chứa thông tin về sinh viên: Trờng MaSV chứa mã sinh viên, trờng Nsinh chứa thông tin về ngày tháng năm sinh của sinh viên trong trờng Tất cả các tr… -ờng tạo ra sẽ chứa trong một cơ sở dữ liệu đơn Tuy rằng ta có thể chứa hơn một thành phần dữ liệu trong một trờng ( field ) đơn, nhng gặp trở ngại khi cập nhập hay sắp xếp thứ tự

b) Các bản ghi dữ liệu ( Data Record )

Các bản ghi dữ liệu ( record ) là tập hợp các trờng dữ liệu có liên quan Một bản ghi sinh viên bao gồm các thông tin về sinh viên nh : họ tên, ngày sinh, quê quán, hộ khẩu thờng trú, giới tính , …

c) Bảng dữ liệu ( Data Table )

Bằng cách kết hợp fields dữ liệu và record dữ liệu đã tạo ra nguyên tố chung nhất của cơ sở dữ liệu quan hệ là bảng dữ liệu Nguyên tố này chứa nhiều bản ghi dữ liệu, mỗi bản ghi chứa nhiều trờng dữ liệu Cũng nh mỗi bản ghi chứa các tr-

ờng có quan hệ, mỗi bảng dữ liệu chứa các bản ghi có quan hệ Các bảng dữ liệu nên đặt tên theo đúng ý nghĩa để giúp ngời dùng dễ nhớ nội dung của bản ghi và trờng.

Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ yêu cầu mỗi hàng trong một bảng phải là duy nhất Để đảm bảo tính duy nhất cho một hàng bằng cách tạo ra một khoá chính ( primary key ) một cột hay kết hợp nhiều cột để xác định duy nhất một hàng Một bảng chỉ có một primary key, mặc dù có thể có một số cột hay tổ hợp các cột khác có thể tạo ra các giá trị duy nhất Những cột ( hay tổ hợp các cột ) giá trị duy nhất trong bảng đợc xem nh là những khoá dự tuyển của primary key Cho

đến nay không có một nguyên tắc tuyệt đối nào để xác định khoá dự tuyển nào là tốt nhất Các tính chất đề nghị của khoá dự tuyển tốt là: nhỏ nhất ( minimality – chọn một số cột cần thiết ít nhất ) ổn định ( stability – chọn khoá ít thay đổi nhất ) và đơn giản / thân thiện ( simplicity / familiaty – chọn một khoá vừa đơn giản vừa quen thuộc)

*Khoá ngoại lai ( Foreign key ): Mặc dù các primary key là thành phần của các bảng riêng biệt, nếu ta chỉ dùng các bảng độc lập mà không có quan hệ, ta rất

ít khi sử dụng primary key để trở nên thiết yếu khi ta tạo ra các quan hệ để liên kết các bảng trong cơ sở dữ liệu quan hệ

Một trờng đợc gọi là khoá ngoại lai của một bảng A nếu nó không phải là khoá chính của bảng A và liên kết với một bảng B qua khoá chính của bảng B để xác định duy nhất một bản ghi của bảng B

d) Các mối quan hệ trong bảng ( Relationship )

Trong cơ sở dữ liệu quan hệ, quan hệ đợc xác lập trên từng cặp bảng Những cặp bảng này quan hệ với nhau theo một trong 3 loại sau:1-1, 1- ∞ , ∞ - ∞.

*Quan hệ 1-1 ( one-to-one )

Hai bảng đợc gọi là quan hệ 1-1 nếu với mọi hàng trong bảng thứ nhất chỉ

có nhiều nhất một hàng trong bảng thứ hai Trên thực tế quan hệ này ít xảy ra Loại quan hệ này thờng đợc tạo ra để khắc phục một số giới hạn của các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu hơn là mô hình hoá một trạng thái của thế giới thực Trong Microsoft Access, các quan hệ 1-1 có lẽ cần thiết trong một cơ sở dữ liệu quan hệ khi tách một bảng thành hai hay nhiều bảng do tính bảo mật hay hiệu qủa

Hai bảng có quan hệ một nhiều ( one-to-many ) nếu đối với bảng thứ nhất

có thể không có, hay có một hay nhiều trong bảng thứ hai Quan hệ một nhiều còn gọi là quan hệ cha con hay là quan hệ chính phụ Loại quan hệ này đợc dùng rất nhiều trong cơ sở dữ liệu quan hệ

*Quan hệ ∞ - ∞ ( many-to-many )

Hai bảng có quan hệ ∞ - ∞ khi đối với mọi hàng trong bảng thứ nhất có thể

có nhiều hàng trong bảng thứ hai và đối với mọi bảng trong bảng thứ hai có thể

có nhiều hàng trong bảng thứ nhất Các quan hệ ∞ - ∞ không thể mô hình hoá

trong nhiều phần mềm cơ sở dữ liệu trong đó có cả Microsoft Access Những quan hệ này cần đợc tách ra thành nhiều quan hệ 1-∞

1.2.3 Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ

Trong phần lớn các ứng dụng chúng ta đều phải tạo ra cơ sở dữ liệu Do các nguyên nhân đặc biệt có một số ứng dụng không thể xây dựng đợc cơ sở dữ liệu

từ đầu hoặc là phải sử dụng một số cơ sở có sẵn không ở dạng thích hợp cho cơ

sở dữ liệu quan hệ Một trong những dạng thờng gặp nhất của ta là chuyển dữ liệu chứa ở dạng dữ liệu bảng tính thành các bảng của cơ sở dữ liệu quan hệ

Có ba bớc thiết kế cơ sở dữ liệu:

-Tạo ra các lớp thực thể

-Chuẩn hoá cơ sở dữ liệu

-Thực hiện phi chuẩn

Giới thiệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Giao diện chính của Microsoft Access:

Microsoft Access là một trong bốn phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft office Nó là 1 hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Management System ) dùng

để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu Phần mềm này đợc giới thiệu ở Việt Nam từ vài năm gần đây và trở thành 1 trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay Từ tr-

ớc đến nay ở Việt Nam nói đến quản lý cơ sở dữ liệu là ngời ta thờng nghĩ ngay

đến FoxPro, FoxBase Dùng FoxPro trong quản lý hầu nh có thể yên tâm vì FoxPro có thể làm đợc mọi việc Tuy nhiên nếu đi sâu tìm hiểu Access có thể thấy rằng phần mềm này thể hiện nhiều đặc tính u việt hơn FoxPro, nổi bật hơn cả là tính đơn giản và hiệu quả Thật vậy, Access có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu về quản trị cơ sở dữ liệu nhng vẫn giữ tính thân thiện và dễ sử dụng cả cho ngời lập trình và ngời sử dụng Các khái niệm trong lý thuyết cơ sở dữ liệu đợc thể hiện khá đầy đủ trong Access Nó là 1 hệ thống có tính hớng đối tợng và có thể dùng trên hệ thống mạng để chia sẻ với nhiều ngời sử dụng cơ sở dữ liệu

Đồng thời Access dễ dàng quản lý, thể hiện và chia sẻ thông tin trong các công việc quản lý dữ liệu hàng ngày

Trên đây là những u điểm của Microsoft Access so với các phần mèm khác Chắc chắn rằng trong thời gian sắp tới ngời sử dụng ở sẽ khám phá ra những u

điểm này và sử dụng Access một cách rộng rãi phổ biến hơn

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu với đầy đủ các chức năng

Nó có các tính năng định nghĩa dữ liệu, xử lý dữ liệu và kiểm soát dữ liệu cần thiết để quản lý một lợng dữ liệu lớn

a) Định nghĩa l– u trữ dữ liệu

Với Microsoft Access chúng ta có thể sử dụng một cách linh hoạt trong việc

định nghĩa các dữ liệu nh: văn bản, số, thời gian, ngày tháng, tiền tệ, hình ảnh,

âm thanh, tệp dữ liệu, bảng tính định nghĩa cách l… u trữ dữ liệu, định dạng dữ liệu để hiển thị hoặc in Đồng thời cũng có thể định nghĩa các quy tắc hợp lệ để

đảm bảo sự tồn tại chính xác của dữ liệu và mối quan hệ hợp lệ giữa các tệp hoặc các bảng trong cơ sở dữ liệu

Ngoài ra Microsoft Access còn là một ứng dụng chất lợng cao của Microsoft Windows, có thể sử dụng các phơng tiện của cơ chế trao đổi dữ liệu

động ( Dynamic Data exchange – DDE ), nhúng và liên kết các đối tợng ( Object Linking And Embadding – OLE ) DDE cho phép thực hiện các hàm và trao đổi dữ liệu giữa Microsoft Access và các ứng dụng khác dựa trên Windows

có hỗ trợ DDE Cũng có thể tạo sự kết nối DDE với các ứng dụng khác bằng Macro hoặc Access Basic OLE là một khả năng mạnh trong Windows cho phép liên kết hoặc nhúng các đối tợng vào một cơ sở dữ liệu Access Các đối tợng đó

có thể là hình ảnh, đồ thị, bảng tính hoặc tệp văn bản của các ứng dụng khác trong Windows cũng hỗ trợ OLE Microsoft Access còn có thể truy cập trực tiếp vào các tệp PARADOX, DBASEIII, DBSEIV, BTRIVE, FOXPRO và các tệp khác, có thể nhập dữ liệu từ các tệp này vào bảng của Microsoft Access Microsoft Access còn có thể làm việc với hầu hết các cơ sở dữ liệu thông dụng hỗ trợ chuẩn kết nối cơ sở dữ liệu mở ( Open DataBase Connectivity – ODBC ) bao gồm Microsoft SQL Server, Oracle, BD2 và RDB

b) Xử lý dữ liệu

Microsoft Access sử dụng ngôn ngữ cơ sở dữ liệu SQL rất mạnh để xử lý dữ liệu trong các bảng SQL có thể định nghĩa một tập hợp dữ liệu cần thiết để giải một bài toán cụ thể bao gồm dữ liệu có thể lấy từ nhiều bảng Nhng Access đã

đơn giản hoá các nhiệm vụ xử lý dữ liệu Tuy nhiên không nhất thiết bạn phải biết đến SQL vẫn có thể sử dụng Access Access dùng các mối quan hệ do ngời dùng định nghĩa để tự động liên kết các bảng cần thiết Ngời dùng chỉ cần tập trung vào các vấn đề thông tin là chủ yếu bởi Access có các công cụ trợ giúp mạnh để giúp ngời dùng phần lớn các công việc trên máy Microsoft Access còn

có phơng tiện định nghĩa truy vấn đồ hoạ rất mạnh đợc gọi là truy vấn đồ hoạ theo mẫu ( Graphical Query by example – QBE )

c) Kiểm soát dữ liệu

Microsoft Access đợc thiết kế để sử dụng nh một hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( HQT-CSDL ) đơn lẻ trên một trạm làm việc duy nhất hoặc theo thể thức khách dịch vụ đợc dùng chung trên mạng Ngời dùng có thể chia sẻ dữ liệu của Access với những ngời sử dụng khác bởi Access có tính năng toàn vẹn và bảo mật dữ liệu tốt Access có thể quy định ngời sử dụng hoặc nhóm ngời sử dụng nào đợc truy cập vào các đối tợng (bảng, biểu mẫu, truy vấn, … ) trong cơ sở dữ liệu.Microsoft Access cung cấp cơ chế khoá để đảm bảo là không bao giờ có 2 ngời

sử dụng đồng thời truy cập vào cùng một đối tợng Đồng thời Access cũng nhận biết và chấp nhận các cơ chế khoá của các cấu trúc cơ sở dữ liệu khác nh (ParDox, SQL , Dbase ) đợc gắn kèm với cơ sở dữ liệu Access

d) Microsoft Access công cụ để phát triển ứng dụng cơ sở dữ liệu –

Đối với Microsoft Access việc thiết kế và xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu trở nên dễ dàng hơn vì Access không đòi hỏi ngời dùng phải hiểu sâu về ngôn ngữ lập trình nào cả mặc dù trong Access ngời sử dụng phải bắt đầu từ việc

định nghĩa các thao tác trên dữ liệu thông qua các Form, Report, Query và các Macro

Khái niệm cơ sở dữ liệu Đó là hệ chơng trình do Access tạo ra và đợc lu trên một tệp có đuôi MDB Một cơ sở dữ liệu Microsoft Access cung cấp cho ng-

ời sử dụng 6 nhóm đối tợng công cụ là:

- Bảng ( Table )

- Truy vấn ( Query )

- Mẫu biểu (Form )

- Báo biểu (Report )

- Tập lệnh (Macro )

- Đơn thể ( Module )

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ nó trợ giúp cho ngời sử dụng lu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dới dạng các bảng

và có thể tính toán, xử lý trên dữ liệu trong các bảng đã lu trữ

e) Các đặc điểm của Microsoft Access

- Hỗ trợ cơ chế tự động kiểm tra khoá chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị của dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ.…

- Với công cụ trình thông minh ( Wizard ) cho phép ngời sử dụng có thể thiết kế các đối tợng trong Microsoft Access một cách nhanh chóng

- Với công cụ truy vấn bằng thí dụ QBE sẽ hỗ trợ cho ngời sử dụng có thể thực hiện các truy vấn mà không cần quan tâm đến cú pháp của các câu lệnh trong ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL ( Structure Query Language ) đợc viết

nh thế nào

- Với kiểu trờng đối tợng kết nhúng OLE cho phép ngời sử dụng có thể đa vào bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access các ứng dụng khác trên Windows nh : tập tin văn bản Word, bảng tính Excel, hình ảnh BMP, âm thanh WAV

- Dữ liệu đợc lu trọn gói trong một tập tin: tất cả các đối tợng của một ứng dụng chỉ đợc lu trong một tập tin cơ sở dữ liệu duy nhất đó là tập tin cơ sở dữ liêụ Access ( MDB )

- ứng dụng có thể sử dụng trên môi trờng mạng máy tính nhiều ngời sử dụng, cơ sở dữ liệu đợc bảo mật tốt

- Có khả năng trao đổi dữ liệu qua lại với các ứng dụng khác, có thể chuyển

đổi dữ liệu qua lạ với các ứng dụng nh Word, Excel, Fox, Dbase, HTML, …

f) Các đối tợng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access

Một tập tin cơ sở dữ liệu Access gồm:

-Cấu trúc cơ sở dữ liệu

-Các màn hình nhập liệu và khuôn dạng kết xuất

-Công cụ khai thác dữ liệu

Đợc chia thành 6 đối tợng cơ bản sau:

có quan hệ với nhau Nguồn gốc của cơ sở dữ liệu quan hệ đầu tiên do tiến sĩ E.F.Codd thiết kế đã đợc công bố rộng rãi tạp chí vào tháng 7/1970 với bài “ mô hình dữ liệu quan hệ cho các ngân hàng dữ liệu lớn” Theo mô hình này các dữ liệu sẽ đợc lu vào máy tính dới dạng các bảng hai chiều gọi là các quan hệ và giữa các bảng sẽ có các mối quan hệ đợc định nghĩa nhằm phản ánh mối liên kết thực sự của các đối tợng dữ liệu ở bên ngoài thế giới thật Trong mô hình này giới thiệu các khái niệm:

+Bảng ( table ) hay quan hệ: gồm có nhiều dòng và nhiều cột Trong một bảng phải có ít nhất là một cột

+Cột ( Column ) hay trờng ( Field ): nằm trong bảng Trong một bảng thì không thể có hai cột trùng tên nhau Trên mỗi cột chỉ lu một loại dữ liệu Các thuộc tính cơ sở của một trờng là: Tên trờng ( Field name ), kiểu dữ liệu ( Data type ), độ rộng ( Field size )

+Dong ( Row ): Nằm trong bảng Trong một bảng thì không thể có hai dòng trùng lặp nhau về thông tin lu trữ

+Khoá chính ( Primary key ): là một hoặc nhiều trờng trong một bảng mà dữ liệu tại các cột này bắt buộc phải có ( không đợc để trống ) và đồng thơì phải duy nhất không đợc phép trùng lặp ( tính duy nhất của dữ liệu ) Hơn thế nữa giá trị dữ liệu của khoá chính xác định duy nhất các giá trị của các trờng khác trong cùng một dòng

+Khoá ngoại ( Foreign key ): là một hoặc nhiều trờng trong một bảng mà các trờng này là khoá chính của một bảng khác Do đó dữ liệu tại các cột này bắt buộc phải tồn tại có trong một bảng khác ( tính tồn tại của dữ liệu)

*Truy vấn ( Query )

Là công cụ cho phép ngời sử dụng dùng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL hoặc công cụ truy vấn bằng thí dụ QBE để thực hiện các truy vấn trích rút, chọn lựa dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu ( thêm, sửa, xoá ) trên các bảng Truy vấn bằng thí dụ là một công cụ hỗ trợ việc thực hiện các truy vấn mà không cần phải viết các lệnh SQL mà chủ yếu chỉ dùng kỹ thuật kéo thả ( Drag – Drop ) trên cơ sở

đồ hoạ Truy vấn là công cụ mạnh của Access dùng để tổng hợp, sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu trên các bảng Khi thực hiện truy vấn sẽ nhận đợc một tập hợp các kết quả thể hiện trên màn hình dới dạng bảng, gọi là DynaSet DynaSet chỉ là bảng kết quả trung gian , không đợc ghi lên đĩa và nó sẽ bị xoá khi kết thúc truy vấn Tuy nhiên có thể sử dụng một DynaSet nh một bảng để xây dựng các truy vấn khác Chỉ với truy vấn đã có thể giải quyết khá nhiều dạng toán trong quản trị cơ sở dữ liệu

*Biểu mẫu ( Form )

Cho phép ngời sử dụng xây dựng trên các màn hình dùng để cập nhật hoặc xem dữ liệu lu trong các bảng, ngoài ra cũng cho phép ngời sử dụng tạo ra các hộp thoại hỏi đáp giữa ngời sử dụng và hệ thống ứng dụng Mẫu biểu dùng để tổ chức cập nhật dữ liệu cho các bảng và thiết kế giao diện chơng trình Tuy có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào các bảng, nhng mẫu biểu sẽ cung cấp nhiều khả năng nhập dữ liệu tiện lợi nh: Nhận dữ liệu từ một danh sách, nhận các hình ảnh, nhập dữ liệu đồng thời trên nhiều bảng thông qua SubForm Mẫu biểu còn cho phép nhập các giá trị riêng lẻ ( không liên quan đến bảng ) từ bàn phím Mẫu biểu còn

có một khả năng qua trọng khác là tổ chức giao diện chơng trình dới dạng một bảng nút lệnh hoặc một hệ thông menu

*Báo biểu ( Report )

Cho phép tạo ra kết xuất từ các dữ liẹu đã lu trong các bảng, sau đó sắp xếp

và định dạng theo một khuôn dạng cho trớc và từ đó có thể đa kết xuất này ra màn hình hoặc máy in Báo biểu là một công cụ tuyệt vời phục vụ công việc in

ấn, nó cho các khả năng:

-In dữ liệu dới dạng bảng

-In dữ liệu dới dạng biểu

-Sắp xếp dữ liệu trớc khi in

-Sắp xếp và phân nhóm dữ liệu tới 10 cấp Cho phép thực hiện các phép toán để nhận dữ liệu tổng hợp trên mỗi nhóm Ngoài ra, dữ liệu tổng hợp nhận trên các nhóm lại có thể đa vào các công thức để nhận đợc sự so sánh, đối chiếu trên các nhóm và trên toàn báo cáo

-In dữ liệu của nhiều bảng có quan hệ trên một báo cáo

*Tập lệnh ( Macro )

Bao gồm một dãy các hành động ( action ) dùng để tự động hoá một loạt các thao tác Macro thờng dùng với biểu mẫu để tổ chức giao diện chơng trình Macro là công cụ cung cấp cho ngời sử dụng tạo ra các hành động đơn giản trong Microsoft Access nh mở biểu mẫu, báo cao, thực hiện 1 truy vấn…

*Đơn thể ( Modul )

Là nơi chứa các hàm, thủ tục viết bằng ngôn ngữ Access Basic Mặc dù các công cụ mà Access cung cấp khá đầy đủ Cho phép ngời sử dụng xây dựng các hàm hoặc thủ tục của riêng mình để thực hiện một số hành động phức tạp nào đó

mà không thể làm bằng công cụ tập lệnh Các hàm, thủ tục của Access Basic sẽ trợ giúp giải quyết những phần việc khó mà công cụ không làm nổi hoặc với mục

đích cho chơng trình chạy nhanh hơn

1.2.4 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ

a) Quan Hệ:

Quan hệ là một tập hợp con của tích Đề-các của môt hay nhiêu miền Di

Nh vậy miền quan hệ có thể là vô hạn Luôn luôn giả thiết rằng, quan hệ là một tập hữu hạn

Một hàng của quan hệ gọ là một bộ

Quan hệ là tâp con của tích Đề-các D1*D2…D3 gọi là quan hệ n

Khi đó mỗi bộ quan hệ có n thành phần ( n cột ) Các tiêu đề cột của quan

hệ là thuộc tính Ta có thể định nghĩa quan hệ nh sau:

Cho R= { a1,a2, , a… n } là một tập hợp hữu hạn, không rỗng các thuộc tính Mỗi thuộc tính ai có một miền giá trị là Dai Khi đó r- một tập hợp các bộ { h1, h2, , h

… m } đợc gọi là một quan hệ trên R với hj ( j = 1,2, , m ) là một hàm:…

hj : R -> ∪ Dai

ai ∈ Rsao cho : hj ( ai ) ∈ Dai

* Hệ tiêu đề Armstrong trong phụ thuộc hàm:

Gọi F là tất cả các phụ thuộc hàm đối với lợc đồ quan hệ R( U ) và X -> Y

là một phụ thuộc hàm, trong đó X, Y ⊆ U Khi đó ta có F+ là tập hợp tất cả các phụ thuộc hàm đợc sinh ra từ F khi sử dụng tiêu đề amstrong đợc gọi là bao đóng của F

Hệ tiêu đề amstrong : Gọi R ( U ) là lợc đồ quan hệ với U = { A1, , A… n }

là tập tất cả các thuộc tính X, Y, X, T ⊆ U Khi đó ta có:

-Tính phản xạ: nếu Y ⊆ X thì X -> Y.

-Tính tăng trởng: nếu Z ⊆ U và X -> Y thì XZ -> YZ, trong đó XZ là hợp

của hai tập X và Y, YZ là hợp của hai tập Y và Z

-Tính bắc cầu: nếu X -> Y là Y -> Z thì X -> Z

c) Khoá

- Định nghĩa:

Khoá của quan hệ r trên tập thuộc tính U= { A1, A2, , A… n } là tập con

K ⊆ U sao cho bất kỳ hai bộ khác nhau t1, t2 ∈ r luôn thoả mãn t1( K ) ≠ t2 ( K) Tập K là siêu khoá ( khoá tối thiểu ) của quan hệ r nếu K là một khoá của quan

hệ r và mọi tập con thực sự K’ của K đều không phải là tập khoá

- Các thuật toán tìm khoá tối tiểu:

• Thuật toán tìm khoá tối tiểu của một sơ đồ quan hệ:

Vào: sơ đồ quan hệ s = < R, F > trong đó:

R = { A1 , A2 , , A… n } là tập các thuộc tính

F là tập các phụ thuộc hàm

{

Ra: K là một khoá tối tiểu

Thuật toán thực hiện nh sau:

Thay đổi thứ tự các thuộc tính R bằng thuật toán trên chúng ta có thể tìm

đợc một khoá tối tiểu khác

• Thuật toán tìm khoá tối tiểu của một quan hệ:

Cho trớc R= { h1 , h… m } là một quan hệ trên tập thuộc tính

R = { a1 , , a… n } Thuật toán thực hiện nh sau:

+ Bớc 1:

Tìm Er = { Eij 1≤ i ≤ j ≤ m }+ Bớc 2:

B0 = R = { a1, , a… n }+ Bớc 3:

{

+ Bớc 4:

K = Bn là khoá tối tiểu

Cũng nh thuật toán trên, nếu ta thay đổi thứ tự các thuộc tính của R bằng thuật toán này chúng ta có thể tìm đợc một khoá tối tiểu khác

d) Các dạng chuẩn

* Dạng chuẩn 1 ( 1 – NF ):

Giả sử r = { h1, , h… m } là File dữ liệu trên tập cột R = { a1, , a… n } Khi

đó r là 1 – NF nếu các giá trị hi( aj ) là sơ cấp với mọi i,j

Khái niệm sơ cấp hiểu ở đây là giá trị hi( aj ) ( i = -1, , m ; j = 1, , n )… …không phân loại chi đợc nữa

* Dạng chuẩn 2 ( 2-NF ):

Quan hệ r đợc gọi là dạng chuẩn 2 nếu:

- Quan hệ r là dạng chuẩn 1

- Với mọi khoá tối tiểu K:

A -> { a } ∉ Fr với A ⊂ K và a là thuộc tính thứ cấp

B i-1 – Ai nếu { B i -1 - A i }r+ = R

………

B i-1 ngợc lại

F =

Chơng 2

Các kiến thức cơ bản về ngôn ngữ lập trình

Visual Basic

2.1 Tổng quan về Visual Basic

Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình đợc sử dụng để phát triển các phần mềm ứng dụng Visual Basic có nhiều tính u việt hơn so với các ngôn ngữ khác ở chỗ tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi xây dựng ứng dụng, dễ sử dụng Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết

kế chơng trình, bạn đợc nhìn thấy kết quả qua từng thao tác và giao diện khi

ch-ơng trình thực hiện Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác Visual Basic cho phép bạn chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng: Màu sắc, kích thớc, hình dáng của các đối tợng có mặt trong ứng dụng Một khả năng khác của Visual Basic chính là khả năng kết hợp các th viện liên kết đông DDL ( Dynamic Link Library ) Một trong những tính năng thờng đợc sử dụng của Visual Basic là

kỹ thuật lập trình truy cập cơ sở dữ liệu

Ngôn ngữ “ Basic ” ( Beginnes All Purpose Sumbolic Instruction Code) là một ngôn ngữ đợc dùng bởi nhiều nhà lập trình hơn bất cứ ngôn ngữ nào khác trong lịch sử máy tính Visual Basic đợc phát triển dần dần dựa trên ngôn ngữ Basic

*Visual Basic 1.0 ra đời vào giữa năm 1991 phát triển từ Quick Basic

* Visual Basic 2.0 đợc phát hành trong năm 1992 bao gồm kiểu dữ liệu biến thể, xác định trớc bằng hằng số true ( false ) và biến đổi đối tợng Vào thời điểm này chỉ có VBSQL và ODBC API là phơng pháp truy cập dữ liệu mà ngời phát triển có thể dùng VBSQL là khởi tố của những phơng pháp giao tiếp giữa SQL và VB

* Visual Basic 3.0 ra đời năm 1993 bao gồm các công cụ chuẩn Những công cụ này cung cấp động cơ truy xuất cơ sở dữ liệu trong một ứng dụng với mã lệnh rất ít Đi kèm phiên bản này là động cơ cơ sở dữ liệu Jet phiên bản 1.1 ( Jet engine ) Jet đợc dùng trong kết nối dữ liệu thông qua DAO ( Data Access Object ) hoặc điều khiên data Mặc dù Jet đợc phát triển cho đến ngày nay ( phiên bản 4.0 ) nhng ADO mới là phơng pháp truy cập dữ liệu đợc a thích nhất hiện nay do

đó ADO là thành phần chính trong chiến lợc phát triển của Microsoft

*Visual Basic 4.0 hoàn thành vào năm 1995 đợc xem là một bớc tiến bộ Nó

đuổi kịp những tiến bộ trong lĩnh vực phát triển phần mềm bởi công nghệ kết hợp OLE ( Object Linhking and Embedding ) và khả năng tạo những đối tợng Một phơng thức truy cập dữ liệu mới tích hợp trong phiên bản này là RDO ( Remote

Data Object ) và Remote Data Control RDO là phơng pháp truy cập dữ liệu đợc thiết kết thay thế cho DAO Th viện ActiveX 32-bit này nhỏ hơn và nhanh hơn DAO và đợc thiết kế với một hệ thống đối tợng phân cấp giống nh ODBC API Tuy nhiên điều khiển này có những lỗi lớn và không đợc phát triển tiếp.

*Visual Basic 5.0 đợc phát hành năm 1997 Nó hỗ trợ chuẩn COM của Microsoft và cho phép tạo các điều khiển ActiveX Phiên bản này là bớc tiến vợt bậc bởi vì những ngời phát triển có thể dùng VB để tạo các điều khiển và th viện liên kết động DLL riêng của họ

* Visual Basic 6.0 đợc phát hành vào năm 1998 Theo những yêu cầu đề ra phiên bản này tăng cờng phơng pháp giao tiếp mới với SQL Server Nó cải tiến cách truy cập dữ liệu, nhiều công cụ và điều khiển mới cho giao tiếp với cơ sở dữ liệu cung cấp những tính năng Web và những Wizard mới Phiên bản này đợc

đánh dấu với công nghệ ADO 2.0- phơng thức truy cập dữ liệu tốt nhất và nhanh nhất hiện nay Nó giao tiếp với OLE DB tơng tự nh RDO nhng nhỏ hơn và có cấu trúc phân cấp đơn giản hơn ADO đợc thực thi các ứng dụng kinh doanh hay ứng dụng Internet Phiên bản hiện nay là 2.5 đi kèm với Windows 2000

* Visual Basic.net đợc phát hành vào năm 2003

Mặc dù mục đích tạo ra những ứng dụng nhỏ cho bản thân hoặc một nhóm ngời hay một công ty nào đó thì Visual Basic vẫn là công cụ mà bạn cần Những chức năng truy suất dữ liệu cho phép tạo ra những cơ sở dữ liệu, những ứng dụng font-end, và những thành phần phạm vi Server-side cho hầu hết các dạng thức cơ

sở dữ liệu phổ biến trong đó bao gồm Microsoft SQL Server và những cơ sở dữ liệu mức Enterprise khác

2.2 Các thành phần chính của Visual Basic

2.2.1 Form

Form là biểu mẫu của mỗi ứng dụng trong Visual Basic Ta dùng Form ( nh

là một biểu mẫu ) nhằm định vị và sắp xếp các bộ phận trên nó khi thiết kế các thành phần giao tiếp với ngời dùng

Ta có thể xem Form nh là bộ phận mà nó có thể chứa các bộ phận khác Form chính của ứng dụng, các thành phần của nó tơng tác với cá Form khác và các bộ phận của chúng tạo nên giao tiếp cho ứng dụng Form chính là giao diện chính của ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoại, hiển thị cho nhập dữ liệu và hơn thế nữa

Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hoàn tất thiết kế ( thờng mệnh danh là thời gian thiết kế, hoặc lúc thiết kế ) là kích cỡ và hình dáng mà ngời dùng sẽ gặp vào thời gian thực hiện, hoặc lúc chạy

Điều này có nghĩa là Visual Basic cho phép ta thay đổi kích cỡ và di chuyển vị trí

của các Form đến bất kỳ nơi nào trên màn hình khi tính đối tợng ( Properties Windows ) Thực tế, một trong những tính năng thiết yếu của Visual Basic đó là khả năng tiến hành các thay đổi động để đáp ứng các sự kiện của ngời dùng.

2.2.2 Tools Box ( Hộp công cụ )

Bản thân hộp công cụ này chỉ chứa các biểu tợng biểu thị cho các điều khiển

mà ta có thể bổ sung vào biểu mẫu, là bảng chứa các đối tợng đợc định nghĩa sẵn của Visual Basic Các đối tợng này đợc sử dụng trong Form để tạo thành giao diện cho các chơng trình ứng dụng của Visual Basic Các đối tợng trong thanh công cụ sau đây là thông dụng nhất:

a) Scroll Bar: ( thanh cuốn )

Các thanh cuốn đợc dùng để nhận dữ liệu hoặc hiển thị kết suất Ta không quan tâm đến giá trị chính xác của một đối tợng nhng lại quan tâm sự thay đổi đó nhỏ hay lớn Nói cách khác, thanh cuốn là đối tợng cho phép nhận từ ngời dùng một giá trị tuỳ theo vị trí con chạy ( thumbs ) trên thanh cuộn thay cho cách gõ giá trị số

Thanh cuốn có các thuộc tính quan trọng nhất là:

-Thuộc tính Min: Xác định cận dới của thanh cuốn

-Thuộc tính Max: Xác định cận trên của thanh cuốn

-Thuộc tính Value: xác định giá trị tạm thời của thanh cuốn

b) Option Button Control ( nút chọn )

Đối tợng nút chọn cho phép ngời dùng chọn một trong những lựa chọn đa

ra Nh vậy, tại một thời điểm chỉ có một trong các nút chọn đợc chọn

c) Check Box ( hộp kiểm tra )

Đối tợng hộp kiểm tra cho phép ngời dùng kiểm tra một hay nhiều điều kiện của chơng trình ứng dụng Nh vậy, tại một thời điểm có thể có nhiều hộp kiểm tra

đợc đánh dấu

d) Label ( nhãn ):

Đối tợng nhãn cho phép ngời dùng gán nhãn một bộ phận nào đó của giao diện trong lúc thiết kế giao diện cho chơng trình ứng dụng Dùng các nhãn để hiển thị thông tin không muốn ngời dùng thay đổi Các nhãn thờng đợc dùng để

định danh một hộp văn bản hoặc một điều khiển khác bằng cách mô tả nội dung của nó Một công cụ phổ biến nhất là hiển thị thông tin trợ giúp

e) Image ( hình ảnh )

Đối tợng Image cho phép ngời dùng đa hình ảnh vào Form

f) Picture Box

Đối tợng Picture Box có tác dụng gần giống nh đối tợng Image

g) Text Box ( hôp soạn thảo )

Đối tợng TextBox cho phép đa các chuỗi ký tự vào Form Thuộc tính quan trọng nhất của Text Box là thuộc tính Text _ cho biết nội dung hộp Text Box

h) Command Button ( nút lệnh )

Đối tợng Command Button cho phép quyết định thực thi một công việc nào

đó

i) Directory List Box, Drive List Box, File List Box

Đây là các đối tợng hỗ trợ cho việc tìm kiếm các tập tin trên một th mục của

ổ đĩa nào đó

List Box ( hộp danh sách ): đối tợng List Box cho phép xuất các thông tin về chuỗi

Trên đây là những đối tợng đợc sử dụng thờng xuyên nhất trong phần thiết

kế giao diện cho một chơng trình ứng dụng của Visual Basic

2.2.3 Properties Windows ( cửa sổ thuộc tính )

Properties Windows là nơi chứa danh sách các thuộc tính của một đối tợng

cụ thể Các thuộc tính này có thể thay đổi đợc để phù hợp với yêu cầu về giao diện của các chơng trình ứng dụng.* Các thuộc tính sẵn có đối với các điều khiển

có thể chia làm 3 loại:

+ Các thuộc tính sẵn có của điều khiển chỉ thiết lập lúc thiết kế nghĩa là có thể thiết lập các thuộc tính của điều khiển thông qua cửa sổ thuộc tính ( Properties Windows )

+ Các thuộc tính sẵn có của điều khiển chỉ thiết lập lúc chơng trình chạy nghĩa là khi chơng trình chạy ta có thể thay đổi hành vi của các điều khiển, ví dụ

nh ta có thể thay đổi thuộc tính Enable của các điều khiển giúp ngời sử dụng có thể tơng tác hoặc không tơng tác với các điều khiển

+ Các thuộc tính sẵn có của điều khiển có thể thiết lập bất kỳ lúc nào, ví dụ: nh các thuộc tính FillColor, Font, có thể thiết lập vào lúc thiết kế ch… ơng trình hoặc lúc chơng trình chạy

2.2.4 Project Explorer

Do các ứng dụng Visual Basic thờng dùng chung mã hoặc các Form đã tuỳ biến trớc đó, nên Visual Basic tổ chức các ứng dụng thành các Project Mỗi Project có thể có nhiều Form và mã kích hoạt các điều khiển trên một Form sẽ đ-

ợc lu trữ chung với Form đó trong các tập tin riêng biệt Mã lập trình chung mà tất cả các Form trong ứng dụng chia sẽ có thể đợc phân thành các Module khác nhau và cũng đợc lu trữ tách biệt, gọi là các Module mã Project explorer nêu tất cả các biểu mẫu tuỳ biến đợc và các Module mã chung, tạo nên ứng dụng của ta

2.2.5.Các điều khiển dữ liệu ( Data Controls )

a) Sử dụng Data Control:

Để sử dụng Data Control ta thiết lập các thuộc tính của nó để có thể kết nối đến cơ sở dữ liệu ( Database ) và các bảng ( table ) trong cơ sở dữ liệu đó Bản thân Data Control không hiển thị dữ liệu, nó chỉ hiển thị dữ liệu khi chúng ta kết nối nó đến cơ sở dữ liệu cụ thể Thông thờng ta ding nó để hiển thị cơ sở dữ liệu trên Form

b) ADO ( ActiveX Data Object )

- OLEDB ( Object Linking and Embedding Database ):

Mỗi DBMS ( Database Management System ) lu trữ dữ liệu dới một dạng

cụ thể Ví dụ Microsoft Access lu dữ liệu trong tệp có phần mở rộng là “.mdb” trong khi đó Foxpro thì lu tệp dới dạng “.dbf”, nghĩa là một cơ sở dữ liệu ứng dụng muốn phát triển thì phải giữ nguyên kiểu cơ sở dữ liệu cũ Muốn thay đổi DBMS này sang DSMS khác thì phải viết lại ứng dụng để xử lý dữ liệu theo dạng dữ liệu mới Để thực hiện đợc điều này thì ta cần rất nhiều thời gian và công sức

để tạo lại ứng dụng mỗi khi mà chúng ta muốn thay đổi cơ sở dữ liệu, do đó ta cần có cơ chế giải quyết vấn đề này.

Ta chỉ cần lập trình với phần giao diện ngời sử dụng ở phía Client Bởi vì việc truy cập dữ liệu trên cả trình duyệt Web và ứng dụng Visual Basic đợc chuyển hết về phía ActiveX Server để đảm bảo logic chơng trình đợc nhất quán, bất kể loại ứng dụng nào đang đợc dùng

- Đặt vấn đề.

Trớc đây khi máy tính cha phát triển và sử dụng cha rộng rãi thì các tổ chức chỉ sử dụng một DBMS Cơ sở dữ liệu đợc sử dụng trong các ứng dụng thì ứng dụng đó phải đợc viết cụ thể cho loại cơ sở dữ liệu mà ứng dụng đó dùng hoặc viết ứng dụng trong chính cơ sở dữ liệu đó

Ngày nay khi mà máy tính đã đợc sử dụng một cách rộng rãi cùng với sự phát triển mạnh mẽ về phần mềm mà các công ty lớn và nhỏ đã sử dụng nhiều loại DBMS khác nhau Trong điều kiện nh vậy thì ta cần phải có giải pháp để khi các tổ chức ( công ty ) sử dụng các DBMS khác nhau thì ta vẫn giao tiếp với cơ sở dữ liệu đó một cách dễ dàng mà không phải viết lại ứng dụng

- Giải pháp

Để ứng dụng có thể giao tiếp với các cơ sở dữ liệu khác nhau ngời ta đã tạo ra trình biên dịch, trình biên dịch là cầu nối trung gian giữa ứng dụng và cơ sở dữ liệu, ở đó cơ sở dữ liệu có thể tạo từ các DBMS khác nhau và trình biên dịch

có tên là ODBC

- ODBC ( Open Database Connectivity ):

ODBC là công nghệ của Windows và nó là phơng thức chuẩn cho phép các ứng dụng giao tiếp với các DBMS khác nhau và đợc thực hiện bởi API ( Application Programming Interface ) API là tập hợp các hàm hoặc thủ tục co sẵn của Windows để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể

ứng dụng sẽ gọi một hàm API để chỉ ra nhiệm vụ cụ thể API đợc truyền vào trình biên dịch, trình biên dịch đa ra lệnh trong ngôn ngữ của DBMS để chỉ ra nhiệm vụ đợc yêu cầu

Trình biên dịch hay còn gọi là trình điều khiển ODBC ( ODBC Driver) nó

điều khiển thực hiện các API để hiểu đợc DBMS Do đó mỗi DBMS có một trình

điều khiển tơng ứng

Trình điều khiển nhận lệnh từ ứng dụng và chuyển nó thành dạng mà DBMS hiểu đợc Ngoài ra trình điều khiển ODBC còn nhận kết quả của lệnh thực hiện từ DBMS và truyền lại cho ứng dụng

- ADO ( ActiveX Data Object ):

- ActiveX : là thế hệ sau của OLEDB, nó chứa đựng tất cả các tính năng của OLEDB Ngoài ra, nó còn mở ra rất nhiều các khả năng mới ActiveX cho phép ngời lập trình sử dụng các loại chơng trình có sẵn mà không cần quan tâm chúng có nguồn gốc từ đâu hay chúng hoạt động nh thế nào

- ADO: Là giao diện dùng OLEDB và đợc giới thiệu trong Visual Basic 6.0 Đây là công nghệ truy cập dữ liệu mới nhất của Microsoft, hơn nữa nó còn truy nhập đợc hầu hết các loại dữ liệu đợc lu trữ trong các dạng khác nhau ADO còn có một số tính năng mà DAO và RDO không có, ví dụ nh ADO có thể truy cập cơ sở dữ liệu quan hệ và phi quan hệ Nó còn cho phép chúng ta truy cập đến các nguồn dữ liệu khác nhu E-mail, tệp hệ thống, các công cụ quản lý dự án và các bản tính

- DAO ( Data Access Object ): Trong phiên bản 3.0 thì DAO đợc giới thiệu Công nghệ này cho phép truy cập và thao tác cơ sở dữ liệu tại chỗ ( cục bộ)

và nó cũng làm việc với các điều khiển để hiển thị dữ liệu nhng hạn chế của nó là không truy cập đợc các cơ sở dữ liệu từ xa

- RDO ( Remote Data Object ): RDO đợc thiết kế để truy cập cơ sở dữ liệu từ xa và đợc giới thiệu trong phiên bản Visual Basic 4.0 Nó hiệu quả khi truy cập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ nh là MS SQL Server và Oracle Giới hạn của nó là không truy cập dữ liệu tại chỗ đợc

- Để truy cập cơ sở dữ liệu ta có thể dùng nhiều công cụ khác nhau của Visual Basic, trong đồ án này em sẽ trình bày cách truy nhập cơ sở dữ liệu dùng ADO

- Truy nhập dữ liệu dùng điều khiển dữ liệu ADO:

Điều khiển dữ liệu ADOlà công cụ dùng để truy cập cơ sở dữ liệu Nó cung cấp giao diện trực giác giúp ta khi kết nối cơ sở dữ liệu với ứng dụng chỉ cần thiết lập thuộc tính của nó Để sử dụng nó ta chỉ đặt nó lên Form sau đó thiết lập thuộc tính cần thiết Khi thiết lập xong muốn hiển thị dữ liệu lên Form thì ta thêm các điều khiển kết hợp với ADO mà không cần viết mã Các điều khiển kết hợp đợc với ADO nếu chúng có thuộc tính DataSource nh CheckBox, ComboBox, Image, Label, ListBox, TextBox,

Để thêm đợc ADO vào ToolBox trong môi trờng Visual Basic ta chọn Menu Project / Components hoặc Ctrl + T sau đó chọn “ Microsoft ADO Data Control 6.0 “ thì trên thanh cụ sẽ xuất hiện công cụ ADODB

Sau khi thêm ADODB vào Form chúng ta thiết lập các thuộc tính và sử dụng nó liên kết với các điều khiển khác

• Kết nối đến nguồn dữ liệu ( DataSource ):

Để kết nối đến nguồn dữ liệu ta thiết lập thuộc tính Connection String của ADO Thuộc tính này chỉ ra vị trí và kiểu cơ sở dữ liệu mà chung ta cần truy cập

Để đặt thuộc tính này trong cửa sổ thuộc tính của ADO ta chọn thuộc tính ConnectionString và nhấp chuột vào nút “ ” sẽ có một cửa sổ hiện ra

Trong cửa sổ trên có 3 lựa chọn:

- Use Data Link File: chỉ ra xâu kết nối để kết nối đến nguồn dữ liệu bằng cách nhấn chuột vào nút Browse

- Use ODBC Data Source Name: cho phép chúng ta sử dụng nguồn dữ liệu đợc định nghĩa bởi hệ thống, hộp combo sẽ hiển thị danh sách các tên nguồn dữ liệu Để thêm hoặc sửa ta nhấp chuột vào nút New

- Use Connection String: chỉ ra xâu kết nối đến nguồn dữ liệu bằng cách nhấp chuột vào nút Build hiển thị cửa sổ sau:

Cửa sổ trên là danh sách các trình cung cấp ( Provider ) tơng ứng với các loại cơ sở dữ liệu Ví dụ nh “ Microsoft Jet 3.51 OLEDB Provider ” thì tơng ứng với cơ sở dữ liệu tạo trong môi trờng Access 97 còn đối với Access 2000 ta dùng

“ Microsoft Jet 4.0 OLEDB Provider” sau đó nhấp nút Next

Trong cửa sổ trên có các lựa chọn:

1 Select or Enter a database name: chỉ ra vị trí lu trữ cơ sở dữ liệu bằng cách nhấn vào nút “ ”

2 Enter information to log on to the database: nếu chọn “ Blank Password” thì khi kết nối cơ sở dữ liệu không yêu cầu ta gõ user Name và Password còn nếu chọn “ Allow saving of password” thì khi kết nối cơ sở dữ liệu yêu cầu ta gõ user name và Password

• Thuộc tính RecordSource:

Thuộc tính RecordSource dùng để lấy ra các bản ghi trong cơ sở dữ liệu, thuộc tính này có thể đặt là “ Tên bảng”, “ Các thủ tục”, “ Câu lệnh SQL”, ta thiết lập nh sau:

Trong cửa sổ thuộc tính của ADO chọn RecordSource sau đó nhấp vào nút

“ ” cửa sổ sau hiện ra:

Trong cửa sổ trên có các thuộc tính cho ta chọn:

AdCmdUnknown Lệnh cha biết Đây là giá trị mặc định

AdCmdText Cho phép chúng ta nhập vào câu lệnh SQL trong Command

TextBoxxAdCmdTable Hiển thị danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu

AdCmdStoredProc Hiển thị các truy vấn hoặc các thủ tục trong cơ sở dữ liệu

2.2.6 Recordsets

Sau khi chúng ta kết nối đợc cơ sở dữ liệu ta tiến hành truy nhập đến các bản ghi, để thực hiện đợc này ta sử dụng thuộc tính Recordset Thuộc tính

Recordset của ADODC ( Active Data Object Data Control ) là một đối tợng đợc

sử dụng để truy nhập đến các bản ghi từ bảng hoặc truy vấn Đối tợng Recordset thực hiện các thao tác sau:

-Thêm bản ghi

-Sửa đổi bản ghi

-Xoá bản ghi

b) Sửa đổi bản ghi

Để sửa đổi bản ghi ta di chuyển đến bản ghi cần sửa đổi, khi sửa đổi xong

ta dùng phơng thức “Update” để sửa đổi bản ghi

ví dụ: adoSinhvien.Recordset.Update

c) Xoá bản ghi

Để xoá bản ghi ta sử dụng phơng thức Delete, khi bản ghi bị xoá thì các

điều khiển vẫn còn chứa các thông tin của bản ghi vừa xóa, các thông tin này mất

đi khi ta di chuyển đến bản ghi khác

Ví dụ: adoSinhvien.Recordset.Delete

7 Module Lớp ( Class Module ):

Module lớp là nền tảng của lập trình hớng đối tợng trong Visual Basic, nó bao gồm nhóm các đối tợng có cùng thuộc tính, có chung hành vi và có chung mối quan hệ

Khuôn mẫu để tạo đối tợng là Module lớp Sau này Module lớp còn đợc dùng để tạo đối tợng ActiveX, đó là một kỹ thuật cao hơn trong lập trình hớng

đối tợng

Trong bớc lập trình căn bản với Visual Basic, ta dùng Module để chức các hàm hay thủ tục Tuỳ theo tầm hoạt động của các hàm hay thủ tục này ta có thể gọi chúng trực tiếp từ Module

Những Module lớp thì không bao giờ gọi trực tiếp Để sử dụng một lớp , ta phải tạo đối tợng từ lớp thông qua lệnh New

Những Module thì có thể gọi trực tiếp Để sử dụng một lớp, ta phải tạo đối tợng từ lớp thông qua lệnh New.

Những Module thì có thể gọi trực tiếp trong ứng dụng mỗi khi ta cần đến

Ví dụ: ta tạo Class Module có tên là User.cls

Trong môi trờng Visual Basic ta chọn Menu Project / Add Class Module

Từ cửa sổ “ Add Class Module ” ta chọn “ Class Module ” sau đó ta chọn Open

Trong cửa sổ thuộc tính của Class Module ta chọn “ Name” và gõ tên là User, tiếp theo là ta viết mã cho Class Module và chọn “ Save” từ Menu “ File”

Phần 2

Xây dựng chơng trình

Chơng 1

Một số vấn đề về hệ thống thông tin quản lý

1.1 những đặc điểm chung về hệ thống thông tin quản lý

Bài toán chung về quản lý cán bộ là một bài toán lớn đợc đặt ra và giải quyết

đối với nhiều cơ sở các thang bậc khác nhau về quy mô nhân sự cũng nh vị trí của

hệ thống QLNS trong hệ thống quản lý chung

1.1.1 Yêu cầu đối với bài toán quản lý nhân sự :

Quản lý những thông tin của một cán bộ theo yêu cầu của từng cơ sở một cách lâu dài : Từ khi nhận cán bộ về cơ sở đến khi nghỉ việc (Về hu, mất sức, buộc thôi việc, ) hoặc chuyển công tác đến cơ sở khác.…

Trợ giúp cán bộ quản lý các cơ sở tìm kiếm, xác định đúng đắn cán bộ phù hợp các yêu cầu đột xuất của công việc vào thời điểm bất kì do đó cần thay đổi

bổ xung thông tin

Trợ giúp cán bộ quản lý đánh giá tình hình nhân sự ở các vị trí công tác theo định kì ( Theo quý hoặc theo năm, ) kịp thời có quyết định phù hợp trong…việc xét cho thôi việc, nghỉ hu hoặc bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán

bộ cho phù hợp vị trí công tác hoặc tuyển chọn cán bộ mới phù hợp yêu cầu ở các

vị trí còn thiếu hoặc cần ngời thay

1.1.2.Cơ sở lý thuyết và nguyên tắc quản lý nhân sự cần tuân thủ:

Nguyên tắc:

Dựa vào quy định trong quản lý cán bộ của loại hình cơ sở đặc thù ( Cơ sở hành chính sự nghiệp, cơ sở kinh tế hoặc phúc lợi ) mỗi loại hình cơ sở quan…tâm đến một số thuộc tính nhất định của mỗi cán bộ để phục vụ yêu cầu cụ thể của loại hình cơ sở tơng ứng

Dựa trên mô hình quản lý của từng loại cơ sở: Thờng ở cơ sở sản xuất, mô hình này phụ thuộc vào cách tổ chức của lãnh đạo ( Giúp việc là phòng tổ chức lao động), cho phù hợp yêu cầu sản xuất và kinh doanh Điều đó yêu cầu ngời lập trình phải tìm hiểu để nắm đợc mô hình này, lấy đó làm một trong những nguyên tắc để thiết kế

Bộ chơng trình cần giao tiếp tốt với ngời sử dụng, vì ngời sử dụng trực tiếp khai thác hệ thống mà có thể là những ngời có trình độ tin học thấp, yêu cầu ch-

ơng trình gần gũi và có sự tơng ứng với công việc của họ đã làm để họ không mất quá nhiều thời gian và công sức làm quen với hệ thống mới.

1.1.3 Quy trình sử lý thông tin

Trong quy trình quản lý phổ thông (Cổ điển) các thông tin thờng xuyên

đ-ợc đa vào sổ sách từ sổ sách các thông tin đđ-ợc kiết xuất để lập các bảng biểu, báo cáo cần thiết Việc quản lý phổ thông có nhiều công đoạn chồng chéo lên nhau chẳng hạn trong công tác kế toán một chứng từ phải vào nhiều sổ sách để phục vụ cho mục đích khác nhau Do đó các sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc d thừa thông tin trong quá trình quản lý do khối lợng công việc lớn nên nhiều khi chỉ chú trọng vào một số khâu và đối tợng quan trọng vì thế mà không

đáp ứng đợc yêu cầu thời điểm Thông tin chồng chéo nhiều mà cha đủ, quản lý thủ công dễ mất mát thông tin, khó sửa, dễ có khả năng xảy ra sự cố nhất, ít có khả năng tra cứu gợi mở, khi tính toán thống kê mất nhiều công sức mà không chính xác, có nhiều thông tin không tổng hợp đợc đầy đủ

1.2 Mô hình một hệ thống thông tin quản lý

1.2.1 Mô hình luân chuyển dữ liệu

Mô hình luân chuyển dữ liệu trong hệ thống quản lý có thể mô tả qua modul sau:

- Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lu trữ tra cứu

- Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thờng xuyên

Thông tin chi tiết thờng rất lớn về số lợng cần xử lý thờng xuyên đòi hỏi tốc

độ nhanh và độ tin cậy nhanh Khi thiết kế Modul này cần quan tâm đến các yêu cấu sau:

- Phải biết rõ thông tin cần lọc từ thông tin động

- Giao diện màn hình vào số liệu phải đơn giản và hợp lý giảm tối thiểu các thao tác cho ngời nhập dữ liệu Tự động nạp các thông tin đã biết và các giá trị lập Kiểm tra và phát hiện tối đa sai sót có thể sảy ra trong quá trình nhập dữ liệu

Ví dụ tuyển nhân viên vào cơ quan không nhỏ hơn 18 tuổi

- Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu

Thông tin loại này cần cập nhật nhng không thờng xuyên Yêu cầu chủ yếu với thông tin này là phải tổ chức hợp lý để có nhất các thông tin cần thiết

1.3 các nguyên tắc đảm bảo

Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc làm hết sức khó khăn chiếm nhiều thời gian và công sức chứ không đơn thuần là việc mua và lắp đặt một thiết bị máy tính, nói chung việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau:

1.3.1.Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất

Nguyên tắc này thể hiện ở chỗ thông tin đợc tích luỹ thờng xuyên cập nhật

Đó là các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết bài toán quản lý vì vậy thông tin trùng lặp phải đợc loại trừ Một điều cần đợc loại trừ nữa là để đảm bảo thông tin là sự không nhất quán

Ví dụ: nh một đại lợng ở mảng thông tin này thì mang một giá trị nhng ở mảng thông tin khác lại mang giá trị khác, do vậy ta phải tổ chức các mảng thông tin cơ bản mà trong đó các trờng hợp trùng lặp hoặc không nhất quán về thông tin

đã đợc loại trừ

1.3.2.Nguyên tắc linh hoạt của thông tin

Thực chất nguyên tắc này là ngoài mảng ta cần phải có công cụ đặc biệt để tạo

ra đợc các mảng làm việc cố định hay tạm thời dựa trên cơ sở những mảng thông tin cơ bản đã có và chỉ trích từ mảng cơ bản các thông tin cần thiết tạo ra mảng làm việc để sử dụng trực tiếp trong bài toán có thể

Việc theo nguyên tắc thống nhất và linh hoạt đối với cơ sở thông tin của hệ sẽ làm giảm nhẹ rất nhiều cho nhiệm vụ hoàn thành và phát triển hệ sau này

1.4.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý

Một cách tổng quát về hệ thống thông tin quản lý tự động hoá thờng qua 5 giai

đoạn đã đợc học trong phân tích thiết kế hệ thống

Tiến hành phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lợc

đồ khái niệm Trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lợc đồ cho hệ thống mới

1.4.3.Thiết kế tổng thể

Nhằm xác định vai trò vị trí của máy tính trong hệ thống mới phải định rõ công việc nào sẽ đợc sử lý bằng máy tính, phàn việc nào sẽ đợc sử lý thủ công

1.4.4.thiết kế chi tiết

Thiết kế các thủ tục thủ công nhằm xử lý thông tin trớc khi nhập vào máy tính

Thiết kế các phơng pháp cập nhật và xử lý thông tin chi tiết trên máy tính.Thiết kế chơng trình và giao diện ngời sử dụng, các tệp dữ liệu

Chạy thử chơng trình

1.4.5.Cài đặt chơng trình

Chơng trình sau khi đã chạy thử phải đảm bảo tốt sẽ đợc cài đặt và đa vào

sử dụng

Chơng 2

khảo sát hiện trạng và xác lập dự án

Việc ứng dụng tin học trong quản lý không thể tách rời thực tế Muốn xây dựng một hệ thống thông tin quản lý tốt có hiệu quả thì trớc hết ngời thiết kế hệ thống phải tìm hiểu nắm bắt đợc các hoạt động của hệ thống hiện hành Phải nắm bắt một cách đầy đủ tờng tận cách tổ chức quản lý hệ thống từ trớc tới nay

Trong công ty cán bộ công nhân viên đợc chia làm 2 loại biên chế và hợp

Khi đối tợng đã qua sát hạch đợc nhận vào nhà máy hồ sơ đợc tiếp nhận và quản lý

Nhân viên đợc đa vào một đơn vị sản xuất nhất định

Từ đó các thông tin về nhân sự đợc cập nhật vào các sổ lu trữ

Vào cuối năm hoặc khi có vấn đề đột xuất một số đối tợng không có đủ yếu tố làm việc tại nhà máy (Vi phạm kỉ luật, vì sức khẻo, tuổi tác ) việc huỷ bỏ…thông tin đợc đặt ra

Hàng năm trong những dịp lễ tết hoặc hết tháng, hết quý, nửa năm, cả năm nhà máy có th… ởng nhằm khuyến khích sản xuất mức thởng dựa trên tiêu chuẩn nhất định đó có các tiêu chuẩn dựa trên các thông tin về nhân sự (Số năm làm việc, chức danh đối tợng ) hoặc khi cần ng… ời có đủ các yêu cầu: Sức khoẻ, năng lực, tuổi tác để phục vụ cho một vị trí nào đó Yêu cầu tìm kiếm đợc đặt ra

Thờng thì mỗi thời điểm, một nhân viên làm việc tại một vị trí nhất định

đ-ợc xác định bởi một đơn vị sản xuất và tổ sản xuất, nhng do yêu cầu của sản xuất hoặc do cần thử các năng lực của nhân viên nào đó và việc chuyển vị trí công tác trong nhà máy (Chuyển đơn vị công tác hoặc chuyển tổ trong cùng một đơn vị là khá thờng xuyên) nhất là giai đoạn đầu mới nhận cán bộ hoặc giai đoạn cán bộ chuẩn bị nhận cán bộ mới Yêu cầu chức năng chuyển đặt ra với hệ thống

Hệ thống lu trữ các thông tin:

Các thông tin về cá nhân bao gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND,

giáo, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, cha mẹ anh chị em, con cái, số điện thoại và các thông tin khác.

Phải lu đợc quá trình công tác, khen thởng kỷ luật, ngày chuyển công tác, ngày nhận công tác

Chơng 3

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý

Muốn xây dựng và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý thì vấn đề đầu tiên là phải phân tích hệ thống nhằm tìm và lựa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể

Phân tích là công việc đầu tiên của quá trình xây dựng hệ quản lý trên máy

vi tính Không thể tin học hoá công tác quản lý mà không qua giai đoạn phân tích Hiệu quả của công việc quản lý hoàn toàn phụ thuộc vào quá trính phân tích ban đầu

Trong quá trình phân tích để chuyển sang bài toán quản lý trên máy vi tính thì các sơ đồ chức năng và sơ đồ luồng dữ liệu giúp ta dễ dàng xác định đợc yêu cầu của ngời dùng Giúp ta có thể tổng quát về cách quản lý thực tế và hệ thống

mà ta sẽ thiết kế

3.1.Thông tin đầu vào đầu ra của hệ thống

3.1.1 Thông tin đầu vào

- Nhập số liệu, sửa, huỷ dữ liệu, chuyển

- Các câu hỏi về tìm kiếm theo các thuộc tính từ đơn lẻ đến tổng hợp, tính toán các thông số nhân sự, hỏi đáp về một số cán bộ hoặc một số đơn vị trong nhà máy

3.1.2 Thông tin đầu ra

Thực hiện việc xem in một số thông tin về nhân viên cụ thể, hoặc thông tin về cả nhà máy hoặc thông tin về một đơn vị trong nhà máy Xem và in một số thuộc tính riêng lẻ (Trình độ chuyên môn, về đảng, ngày sinh )…

Thoả mãn các yêu cầu tìm kiếm

b) M« h×nh luång d÷ liÖu møc khung c¶nh

TK DSNV ch­

a cã BH

TK DSNV nghØ h­u

c) Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Tra cứu

Tra cứu

QL hồ

sơ

Thống kê

đổi

định kỳ

Thông tin bổ xung nhân viên mới

d) Mô hình luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng QL hồ sơ

Thêm mới

Sửa TTNS

Yêu cầu xoá thông tin ns

Yêu cầu sửa thông tin nhân sự