Tiến hành phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lợc đồ khái niệm. Trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lợc đồ cho hệ thống mới.
1.4.3.Thiết kế tổng thể
Nhằm xác định vai trò vị trí của máy tính trong hệ thống mới phải định rõ công việc nào sẽ đợc sử lý bằng máy tính, phàn việc nào sẽ đợc sử lý thủ công.
1.4.4.thiết kế chi tiết
Thiết kế các thủ tục thủ công nhằm xử lý thông tin trớc khi nhập vào máy tính .
Thiết kế các phơng pháp cập nhật và xử lý thông tin chi tiết trên máy tính. Thiết kế chơng trình và giao diện ngời sử dụng, các tệp dữ liệu.
Chạy thử chơng trình.
1.4.5.Cài đặt chơng trình
Chơng trình sau khi đã chạy thử phải đảm bảo tốt sẽ đợc cài đặt và đa vào sử dụng.
Chơng 2
khảo sát hiện trạng và xác lập dự án
Việc ứng dụng tin học trong quản lý không thể tách rời thực tế . Muốn xây dựng một hệ thống thông tin quản lý tốt có hiệu quả thì trớc hết ngời thiết kế hệ thống phải tìm hiểu nắm bắt đợc các hoạt động của hệ thống hiện hành. Phải nắm bắt một cách đầy đủ tờng tận cách tổ chức quản lý hệ thống từ trớc tới nay.
Trong công ty cán bộ công nhân viên đợc chia làm 2 loại biên chế và hợp đồng
Mỗi cán bộ công nhân viên trong nhà máy có một vị trí nhất định trong một tổ sản xuất nào đó của một đơn vị xác định
Tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên trong nhà máy là chức năng của phòng tổ chức lao động nhà máy tiến hành.
Mỗi năm có tuyển chọn cán bộ.
Cán bộ phòng nội chính thực hiện tuyển chọn nhân viên. Các đối tợng tập trung tại nhà máy mang theo hồ sơ xin việc để qua sát hạch về chuyên môn tại phòng kỹ thuật, sức khoẻ tại phòng y tế…
Khi đối tợng đã qua sát hạch đợc nhận vào nhà máy hồ sơ đợc tiếp nhận và quản lý
Nhân viên đợc đa vào một đơn vị sản xuất nhất định.
Từ đó các thông tin về nhân sự đợc cập nhật vào các sổ lu trữ.
Vào cuối năm hoặc khi có vấn đề đột xuất một số đối tợng không có đủ yếu tố làm việc tại nhà máy (Vi phạm kỉ luật, vì sức khẻo, tuổi tác ) việc huỷ bỏ… thông tin đợc đặt ra.
Hàng năm trong những dịp lễ tết hoặc hết tháng, hết quý, nửa năm, cả năm nhà máy có th… ởng nhằm khuyến khích sản xuất mức thởng dựa trên tiêu chuẩn nhất định đó có các tiêu chuẩn dựa trên các thông tin về nhân sự (Số năm làm việc, chức danh đối tợng ) hoặc khi cần ng… ời có đủ các yêu cầu: Sức khoẻ, năng lực, tuổi tác để phục vụ cho một vị trí nào đó. Yêu cầu tìm kiếm đợc đặt ra.
Thờng thì mỗi thời điểm, một nhân viên làm việc tại một vị trí nhất định đ- ợc xác định bởi một đơn vị sản xuất và tổ sản xuất, nhng do yêu cầu của sản xuất hoặc do cần thử các năng lực của nhân viên nào đó và việc chuyển vị trí công tác trong nhà máy (Chuyển đơn vị công tác hoặc chuyển tổ trong cùng một đơn vị là khá thờng xuyên) nhất là giai đoạn đầu mới nhận cán bộ hoặc giai đoạn cán bộ chuẩn bị nhận cán bộ mới. Yêu cầu chức năng chuyển đặt ra với hệ thống.
Hệ thống lu trữ các thông tin:
giáo, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, cha mẹ anh chị em, con cái, số điện thoại và các thông tin khác.
Phải lu đợc quá trình công tác, khen thởng kỷ luật, ngày chuyển công tác, ngày nhận công tác.
Chơng 3
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Muốn xây dựng và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý thì vấn đề đầu tiên là phải phân tích hệ thống nhằm tìm và lựa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể.
Phân tích là công việc đầu tiên của quá trình xây dựng hệ quản lý trên máy vi tính. Không thể tin học hoá công tác quản lý mà không qua giai đoạn phân tích. Hiệu quả của công việc quản lý hoàn toàn phụ thuộc vào quá trính phân tích ban đầu.
Trong quá trình phân tích để chuyển sang bài toán quản lý trên máy vi tính thì các sơ đồ chức năng và sơ đồ luồng dữ liệu giúp ta dễ dàng xác định đợc yêu cầu của ngời dùng. Giúp ta có thể tổng quát về cách quản lý thực tế và hệ thống mà ta sẽ thiết kế.
3.1.Thông tin đầu vào đầu ra của hệ thống