Quản lý những thông tin của một cán bộ theo yêu cầu của từng cơ sở một cách lâu dài : Từ khi nhận cán bộ về cơ sở đến khi nghỉ việc (Về hu, mất sức, buộc thôi việc, ) hoặc chuyển công tác đến cơ sở khác.…
Trợ giúp cán bộ quản lý các cơ sở tìm kiếm, xác định đúng đắn cán bộ phù hợp các yêu cầu đột xuất của công việc vào thời điểm bất kì do đó cần thay đổi bổ xung thông tin.
Trợ giúp cán bộ quản lý đánh giá tình hình nhân sự ở các vị trí công tác theo định kì ( Theo quý hoặc theo năm, ) kịp thời có quyết định phù hợp trong… việc xét cho thôi việc, nghỉ hu hoặc bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ cho phù hợp vị trí công tác hoặc tuyển chọn cán bộ mới phù hợp yêu cầu ở các vị trí còn thiếu hoặc cần ngời thay.
1.1.2.Cơ sở lý thuyết và nguyên tắc quản lý nhân sự cần tuân thủ:
Nguyên tắc:
Dựa vào quy định trong quản lý cán bộ của loại hình cơ sở đặc thù ( Cơ sở hành chính sự nghiệp, cơ sở kinh tế hoặc phúc lợi ) mỗi loại hình cơ sở quan… tâm đến một số thuộc tính nhất định của mỗi cán bộ để phục vụ yêu cầu cụ thể của loại hình cơ sở tơng ứng.
Dựa trên mô hình quản lý của từng loại cơ sở: Thờng ở cơ sở sản xuất, mô hình này phụ thuộc vào cách tổ chức của lãnh đạo ( Giúp việc là phòng tổ chức lao động), cho phù hợp yêu cầu sản xuất và kinh doanh. Điều đó yêu cầu ngời lập trình phải tìm hiểu để nắm đợc mô hình này, lấy đó làm một trong những nguyên tắc để thiết kế.
Bộ chơng trình cần giao tiếp tốt với ngời sử dụng, vì ngời sử dụng trực tiếp khai thác hệ thống mà có thể là những ngời có trình độ tin học thấp, yêu cầu ch-
ơng trình gần gũi và có sự tơng ứng với công việc của họ đã làm để họ không mất quá nhiều thời gian và công sức làm quen với hệ thống mới.