Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc làm hết sức khó khăn chiếm nhiều thời gian và công sức chứ không đơn thuần là việc mua và lắp đặt một thiết bị máy tính, nói chung việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau:
1.3.1.Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất
Nguyên tắc này thể hiện ở chỗ thông tin đợc tích luỹ thờng xuyên cập nhật. Đó là các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết bài toán quản lý vì vậy thông tin trùng lặp phải đợc loại trừ. Một điều cần đợc loại trừ nữa là để đảm bảo thông tin là sự không nhất quán.
Ví dụ: nh một đại lợng ở mảng thông tin này thì mang một giá trị nhng ở mảng thông tin khác lại mang giá trị khác, do vậy ta phải tổ chức các mảng thông tin cơ bản mà trong đó các trờng hợp trùng lặp hoặc không nhất quán về thông tin đã đợc loại trừ.
1.3.2.Nguyên tắc linh hoạt của thông tin
Thực chất nguyên tắc này là ngoài mảng ta cần phải có công cụ đặc biệt để tạo ra đợc các mảng làm việc cố định hay tạm thời dựa trên cơ sở những mảng thông tin cơ bản đã có và chỉ trích từ mảng cơ bản các thông tin cần thiết tạo ra mảng làm việc để sử dụng trực tiếp trong bài toán có thể.
Việc theo nguyên tắc thống nhất và linh hoạt đối với cơ sở thông tin của hệ sẽ làm giảm nhẹ rất nhiều cho nhiệm vụ hoàn thành và phát triển hệ sau này.
1.4.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý
Một cách tổng quát về hệ thống thông tin quản lý tự động hoá thờng qua 5 giai đoạn đã đợc học trong phân tích thiết kế hệ thống.