Xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại công tyTNHH thưong mại & dịch vụ GIA BẢO

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Lời nói đầu Trong thời đại ngày song song với việc phát triển với ngành khoa học kỹ thuật khác ngành cơng nghệ thơng tin phát triển OBO OKS CO M mạnh mẽ lĩnh vực đạt thành tựu khơng nhỏ sống người Tin học ngành non trẻ ngành khoa học phát triển Việt Nam, dù trẻ có đóng góp khơng nhỏ phát triển chung đất nước Xu hướng phát triển hệ thống tin học giới xã hội hố thơng tin, thơng tin mang tính tồn cầu Tốc độ phát triển cơng nghệ thơng tin nhanh đến chóng mặt, chủng loại đa dạng phong phú Đặc biệt ứng dụng cơng nghệ quản lý dựa vào máy tính nhu cầu thiết yếu hầu hết nghành nghề mà đặc biệt doanh nghiệp thuực vấn đề kinh doanh Trong nhu cầu việc quản lý nhân nhiệm vụ quan trọng phương pháp quản lý Đây cơng việc mà doanh nghiệp quan hành nghiệp quan tâm Với tổ chức, loại hình doanh nghiệp để kinh doanh mục tiêu lợi nhuận hay lợi ích việc quản lý cơng nhân viên việc làm thiết thực để thực mục tiêu Với mong muốn áp dụng kiến thức học trường KI L đợt thực tập em xây dựng đề tài “Xây dựng chương trình quản lý nhân cơng tyTNHH thưong mại & dịch vụ GIA BẢO” Trong q trình khảo sát thực tế chưa nhiều, kiến thức có hạn Rất mong giúp đở quan, thầy khoa đặc biệt thầy Nguyễn Thế Phương bạn lớp để chương trình hồn thiện Sinh viên : Bùi Văn Cường http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Chương OBO OKS CO M Khảo sát đánh giá hệ thống 1.1 Giới thiệu sơ lược Cơng Ty Thương Mại & Dịch Vụ Gia Bảo cơng ty kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực, lĩnh vực kinh doanh bất động sản, tư vấn nhà đất, đào tạo tin học kinh doanh thiết bị tin học Trong q trình hình thành phát triển cơng ty đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi lĩnh vực phải có hệ thống quản lý riêng cho phù hợp với lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quản lý giảm thiểu chi phí đầu tư Vì đòi hỏi nhà đầu tư xây dựng hệ thống quản lý riêng cho phận mình, phận lĩnh vực quản lý hạch tốn riêng 1.1.1 Thực trạng lĩnh vực đề tài nghiên cứu Trong q trình hoạt động cơng ty Cơng ty thường xun tuyển mới, điều động, đào tạo bồi dưỡng, thường xun có định kỷ luật hay khen thưởng cơng nhân viên để từ nâng cao suất làm việc cơng nhân viên, Cơng nhân viên làm việc thường áp dụng với tất hình thức cơng việc theo ca, theo kíp, cơng nhật hay cơng khốn hay tính lương theo năm cơng tác Đa số cơng nhân viên làm việc theo hợp đồng KI L Khi cơng nhân viên hưu cơng ty giải chế độ cho cơng nhân viên Cơng việc người quản lý phải nắm bắt thơng tin cách thường xun liên tục cơng nhân viên lĩnh vực quản lý Khi cơng ty thực cơng việc tuyển cơng nhân viên người quản lý phải quản lý hồ sơ cụ thể như: - Phải phân loại hồ sơ, phải phân loại hồ sơ người xin việc nam hay nữ mà cụ thể phù hợp với cơng việc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân - Tiếp nhận hồ sơ người xin việc - Trả lại hồ sơ cho người xin việc họ u cầu, hồ sơ khơng đạt u cầu OBO OKS CO M Khi cơng ty cần tuyển dụng cơng nhân viên đáp ứng nhu cầu cho cơng ty Các cơng nhân viên tuyển dụng phân cơng vào phòng ban hay tổ khác quản lý tồn hồ sơ lý lịch Cơng việc thường làm người quản lý là: * Cơng việc phải cập nhật hồ sơ cơng nhân viên vào phòng lưu trữ hồ sơ nhân viên, sàng lọc, tìm kiếm thơng tin cần thiết nhân viên * Người quản lý phải kiểm tra lần trước lưu, xem thơng tin vào nhân viên, thấy sai xót khắc phục sau lưu lại * Người quản lý phải thường xun theo dõi nắm bắt thơng tin cơng nhân viên, q trình cơng tác có nhân viên bị đuổi việc hết thời hạn hợp đồng, chuyển phòng ban, tổ, tăng lương, trừ lương thưởng phạt đào tạo thêm trình độ…Thì phải cập nhật để đảm bảo u cầu cơng ty lợi ích cơng nhân viên * Người quản lý phải thường xun theo dõi vấn đề lương cơng nhân viên chấm lương theo cơng khốn hay cơng nhật Tính lương theo hệ số * Khen thưởng cho cơng nhân viên có thành tích tốt q trình thực thi cơng việc Phải kỷ luật cơng nhân viên khơng hồn thành trách nhiệm cơng việc giao KI L Sau phải tính lương cho cơng nhân viên * Người quản lý phải nắm bắt thơng tin lương thực lĩnh cơng nhân viên tính theo cấp bậc, chức vụ hệ số lương theo ngành nghề đào tạo phụ cấp làm thêm, phụ cấp theo sách, chức vụ * Tham gia bảo hiểm Y tế, bảo hiểm xã hội * Theo dõi cơng nhân viên nghỉ hưu chuyển đổi cơng tác, đuổi việc chấm dứt hợp đồng lao động phải cập nhật lưu trữ … http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Trong cơng ty máy tính điện tử sử dụng hầu hết phòng ban, quản lý nhân quản lý máy vi tính, nhiên cơng việc quản lý nhiều thiếu xót, phức tạp khó khăn cho người quản lý OBO OKS CO M Hệ thống thơng tin bước đóng vai trò quan trọng tất lĩnh vực mà đặc biệt tập đồn kinh tế quan hành sự nghiệp đòi hỏi người phải xây dựng phần mềm quản lý để đáp ứng cơng việc, song cơng việc quản lý cơng ty TNHH Gia Bảo có vấn đề cần phải khắc phục cơng việc quản lý có nhiều bất cập cơng tác quản lý nhân mà phải cần xây dựng cho cơng ty phần mềm có tính ưu việt hơn, đảm bảo tính xác, giải cơng việc cách nhanh chóng mang lại lợi ích kinh tế cho cơng ty, phần mềm phải có chức cung cấp thơng tin cần thiết nhằm mang lại định quản lý có hiệu kinh tế tối đa Trong cơng việc quản lý có nhiều loại, ta quản lý người, quản lý cơng cụ dụng cụ, quản lý kế tốn, quản lý thư viện… Mỗi cơng việc quản lý mang tính đặc thù riêng Tuy cơng tác quản lý có u cầu chung mà người làm việc phải tn theo Tìm hiểu kỹ lưỡng nơi quản lý để thấy rõ u cầu cần quản lý phải nắm rõ chi tiết cơng việc thực thi nắm bắt thơng tin kịp thời xác 1.1.2 Tính cấp thiết đề tài Chính phát triển đến chóng mặt cơng nghệ thơng tin mà phần mềm cơng ty sử dụng nảy sinh bất cập vấn đề giải KI L cơng việc ngây nhiều cản trở cho người quản lý, cơng việc quản lý lan man, cơng việc thủ cơng nhiều khâu dẫn đến việc tăng chi phí tăng nhân viên mà cơng việc chưa giải triệt để Chính phải nhanh chóng xây dựng chương trình quản lý phù hợp với thực tế cơng tác quản lý Phần mềm đời phải giúp việc quản lý cách triệt để việc ln chuyển nguồn thơng tin đầu vào đầu ra, tìm kiếm cập nhật giải đến vấn đề liên quan đến cơng nhân viên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân 1.1.3 Mục tiêu Đề tài đời khắc phục yếu hệ thống cũ cơng việc tìm kiếm nhanh cơng nhân viên, giải cách nhanh chóng việc thu OBO OKS CO M thập xử lý thơng tin ban ngành cơng ty hồ sơ cơng nhân viên Đáp ứng cho cơng ty hệ thống quản lý tốt, phát triển lâu dài, chi phí thấp giảm thiểu sức lao động dẫn đến giảm thiểu chi phí qua giúp cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.4 Tính khả thi đề tài Phần mềm đời giải thiếu xót chức mà hệ thống quản lý chưa giải Phải giải bất cập nâng cao hiệu suất cơng việc ,phương pháp xử lý cơng việc phải chặt chẽ thơng qua hệ thống quản lý giải cấu tổ chức hợp lý, lưu chuyển dòng thơng tin nhanh gọn xác, giấy tờ trình bày nhanh gọn, kịp thời đáp ứng nhu cầu cơng nhân viên Ngồi phần mềm giải triệt để cơng việc ùn tắc q tải đáp ứng kịp thời vấn đề liên quan đến cơng nhân viên, lãnh đạo cơng ty 1.1.5 Những cơng việc làm hạn chế 1.1.5.1 Những việc làm Hiện cơng ty thực phần mềm quản lý nhân phù hợp, giải khâu vào liệu liên quan đến cơng nhân viên, lương, hay cập nhật trích ngang lý lịch cơng nhân viên làm việc KI L cơng ty, cơng ty sở hữu hệ sở liệu tương đối đầy đủ Thơng tin cơng nhân viên thường xun cập nhật in báo cáo tổng hợp cơng ty theo phòng ban, sở cơng ty 1.1.5.2 Những hạn chế Tuy cơng ty có phần mềm quản lý nhân tốt giải nhanh vấn đề liên quan đến nhân cơng ty Nhưng cơng ty kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực lĩnh vực có hệ thống quản lý riêng, có hệ liệu riêng bất tiện cơng tác quản lý ngồi tốn nhiều sức người sức http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân dẫn đến chưa tối đa hố doanh thu giảm thiểu chi phí Cơng ty phải th nhiều nhân viên quản lý riêng cho phận nhằm đáp ứng cơng việc từ dẫn đến việc phí nhiều cho cơng việc quản lý OBO OKS CO M Ngồi hệ thống quản lý nhiều bất cập nhiều lúc chậm trễ dẫn đến việc ùn tắc q tải Đội ngũ quản lý thiếu kinh nghiệm lúng túng vấn đề quản lý Một hệ thống thơng tin thường phức tạp mà khơng thể thực hai Để dự án hoạt động việc đầu tư trang thiết bị máy tạo, tác nghiệp KI L móc Về người khả quản lý nắm bắt kỹ thuật, mới, khả đào http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Chương Phân tích hệ thống quản lý nhân cơng ty TNHH Gia OBO OKS CO M Bảo 2.1 Biểu đồ phân cấp chức Các chức tốn quản lý nhân 2.1.1 Quản lý người sử dụng 2.1.3 Giới thiệu chương trình 2.1.3 Phân loại hồ sơ Hệ thống 2.1.4 Nhập hồ sơ 2.1.5 Sửa hồ sơ 2.1.6 Quản lý q trình đào tạo 2.1.7 Quản lý q trình cơng tác Quản lý 2.1.8 Quản lý khen thưởng kỷ luật 2.1.9 Tìm kiếm 2.1.10 Cập nhật danh mục 2.1.11 Quản lý lương 2.1.12 Tính lương 2.1.13 Thống kê lương 2.1.14 Chấm cơng Quản lý lương KI L 2.1.15 In nhân viên theo phòng ban 2.1.16 In nhân viên theo sơ yếu lý lịch Thống kê, báo cáo 2.2 Sơ đồ phân cấp chức http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Quản lý người sử dụng Thốt Quản lý Thống kê báo cáo Phân loại hồ sơ Nhân viên phòng ban Nhập Nhân viên tồn cơng ty Sửa hồ sơ In sơ yếu lý lịch nhân viên Quản lý lương In nhân viên theo phòng ban Quản lý QTCT Quản lý QT ĐT Quản lý KTKL Tìm kiếm KI L Hệ thống OBO OKS CO M Quản lý nhân Cập nhật danh mục http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân 2.3 Biểu đồ luồng liệu * Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ ngữ cảnh diễn tả tập hợp chức hệ thống mối OBO OKS CO M quan hệ trước sau q trình xử lý, bàn giao thơng tin q trình xử lý, trao đổi thơng cho Q trình phân tích hệ thống coi cơng cụ để làm sở cho việc thiết kế trao đổi liệu Đơn xin nghỉ việc u cầu báo cáo Gửigiấyb Gửi hồ sơ Quản lý nhân & Lương KT-KL Bộ phận quản lý Báo cáo Trả lại hồ sơ Gửi cơng u cầu cập nhật sai xót Bộ phận chấm cơng (h1, Biểu đồ mức khung cảnh) KI L Cơng nhân viên Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Quyết định thơi việc Hồ Sơ Xin việc In,thống kê OBO OKS CO M Quản lý nhân Hồ sơ CNV Trả lại hồ sơ Y/cầu tính lương QĐ KTKL Quản lý lương u cầu sai xót u cầu báo cáo Người quản lý Gửi cơng Bộ phận chấm cơng (h2 Biểu đồ mức đỉnh) KI L Cơng nhân viên Lương Báo cáo 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân +Thiết kế hình nhập liệu cho chương trình, cho phép nhập liệu sửa đổi, bổ sung liêu cũ +Thiết kế hình theo dõi cập nhật, q trình cơng tác cơng nhân viên OBO OKS CO M +Thiết kế hình theo dõi cập nhật q trình đào tạo cơng nhân viên * Viết mã cho chương trình Viết mã cho Form thực chức Chức báo cáo * Phân tích - Xây dựng báo cáo dùng để in báo biểu mà người quản lý cần có - Báo cáo hồ sơ nhân viên theo phòng ban - Báo cáo bảng lương theo tổ, đội, hay phòng ban -Thống kê nhân viên theo độ tuổi, thâm niên, trình độ chun mơn, cơng tác * Thiết kế -Tạo Report cho phép người quản lý biết Hồ sơ lý lịch cơng nhân viên Thời gian cơng tác, mức lương nhân viên theo phòng ban - Tạo Report liệt kê danh sách theo thâm niên cơng tác, cần truy cập, lựa chọn -Thiết kế Report cho phép người quản lý nắm bắt lương cơng nhân viên theo phòng ban, đội, tổ Chức Trợ giúp Thiết kế Form giới thiệu chi tiết chương trình Chương trình đẹp mắt người sử dụng KI L 3.3.4 Các MODULE chương trình * Màn hình (MDI FORMMAIN) 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương trình Quản lý nhân OBO OKS CO M Sinh viên : Bùi văn cường KI L *Màn hình đăng nhập người sử dụng Mã lệnh hình đăng nhập 31 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Private Sub cmddangnhap_Click() Dim hoi KT OBO OKS CO M If flag_chon = "Yes" Then MDIFormmain.Show Me.Hide flag_chon = txtten.Text Else hoi = MsgBox("Ban da nhap sai ten dang nhap hoac mat khau,Co nhap lai khong!", vbYesNo + vbQuestion, "THONG BAO") If hoi = vbNo Then End Else txtten.SetFocus Exit Sub End If End If Unload Me End Sub Private Sub Form_Load() Open_mdb End Sub KI L 'SetNull Private Sub SetNull() txtten = "" Txtmatkhau = "" txtten.SetFocus End Sub Private Sub Timer1_Timer() 32 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Me.Caption = scrolltext(Me.Caption) End Sub Private Sub txtTen_GotFocus() txtten.SelStart = OBO OKS CO M txtten.BackColor = &HC0E0FF txtten.SelLength = Len(txtten.Text) End Sub Private Sub txtMatkhau_GotFocus() Txtmatkhau.BackColor = &HC0E0FC Txtmatkhau.SelStart = Txtmatkhau.SelLength = Len(Txtmatkhau.Text) End Sub Private Sub txtTen_LostFocus() txtten.BackColor = &HFFFFFC End Sub Private Sub txtMatkhau_LostFocus() Txtmatkhau.BackColor = &HFFFFFF End Sub Private Sub txtTen_KeyPress(KeyAscii As Integer) Select Case KeyAscii Case 13 End Select End Sub KI L Txtmatkhau.SetFocus Private Sub txtMatkhau_KeyPress(KeyAscii As Integer) Select Case KeyAscii Case 13 Cmddangnhap.SetFocus End Select End Sub 33 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Private Sub KT() Dim rs As New ADODB.Recordset OBO OKS CO M Set rs = New ADODB.Recordset rs.Source = "select * from t_Password" Set rs.ActiveConnection = cn rs.Open Do Until rs.EOF If rs!Password = Txtmatkhau Then flag_chon = "Yes" End If rs.MoveNext Loop End Sub Public Function scrolltext(man As String) As String 'strtext = Right$(man, Len(man) - 1) & Left$(man, 1) End Function KI L 'scrolltext = strtext 34 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân OBO OKS CO M Màn hình IN BÁO CÁO Mã lệnh hình IN BÁO CÁO Dim str As String Private Sub CmdIn_Click() If SSTab1.Caption = "Phßng ban" Then If Op1 Then dcbPhongban.Enabled = False Nut KI L crt.ReportFileName = "D:\manh_cuong\Quanly\REPORT\rpt_allpb.rpt" crt.PrintReport Else dcbPhongban.Enabled = True InTheoPB crt.ReportFileName = "D:\manh_cuong\Quanly\REPORT\rpt_PB.rpt" Nut 35 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân crt.PrintReport End If OBO OKS CO M End If If SSTab1.Caption = "KT - KL" Then InKTKL crt.ReportFileName = "D:\manh_cuong\Quanly\REPORT\rpt_ktkl.rpt" Nut crt.PrintReport End If End Sub Private Sub Cmdthoat_Click() Unload Me End Sub Private Sub InTheoPB() strSQL = "Delete * From INNV_PB" cn.Execute strSQL strSQL = "" strSQL = "INSERT INTO INNV_PB ( Manv, Hoten, Ngaysinh, Diachi, KI L SoCMND, TDHocvan, NNChmon,Madv,tendv,macv,tencv )" strSQL = strSQL & " SELECT Manv, Hoten, Ngaysinh, Diachi, SoCMND, TDHocvan, NNChmon,Madv,tendv,macv,tencv" strSQL = strSQL & " FROM HosoNV" strSQL = strSQL & " WHERE TenDV='" & (dcbPhongban) & "'" cn.Execute strSQL End Sub 36 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Private Sub DcbManv_Change() Dim str As String OBO OKS CO M If DcbManv.Text "" Then str = "select * from Hosonv where Manv = '" & DcbManv.Text & "'" rsCust.Source = str rsCust.ActiveConnection = cn rsCust.Open If Not rsCust.EOF Then lblHoten.Caption = rsCust.Fields("Hoten") End If rsCust.Close End If End Sub Private Sub dcbPhongban_KeyPress(KeyAscii As Integer) Dim str Dim rs As New ADODB.Recordset Case 13 KI L Select Case KeyAscii str = "select * from DONVI " & _ "where TENDV= '" & Trim(dcbPhongban) & "' " rs.Open str, cn If rs.EOF Then MsgBox "Khong hop le", vbOKOnly + vbExclamation, "Thong bao" Else cmdIn.SetFocus 37 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân End If End Select End Sub OBO OKS CO M Public Sub Nut() crt.WindowShowRefreshBtn = True crt.WindowMaxButton = True crt.WindowMinButton = True crt.WindowShowCloseBtn = True crt.WindowShowPrintBtn = True crt.WindowShowExportBtn = True crt.WindowShowZoomCtl = True crt.WindowShowPrintSetupBtn = True End Sub Private Sub Form_Load() dcbPhongban.Enabled = False If Op2 Then dcbPhongban.Enabled = True End If End Sub Private Sub Op1_Click() End Sub KI L dcbPhongban.Enabled = False Private Sub Op2_Click() dcbPhongban.Enabled = True End Sub Private Sub InKTKL() strSQL = "Delete * From IN_KT" 38 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân cn.Execute strSQL strSQL = "" OBO OKS CO M strSQL = "INSERT INTO IN_KT( Manv,Makt,Hinhthuc,Lido,Ngay)" strSQL = strSQL & " SELECT Manv,Makt,Hinhthuc,Lido,Ngay " strSQL = strSQL & " FROM KTKL Where Manv='" & DcbManv.Text & "'" cn.Execute strSQL End Sub KI L * Các báo cáo 39 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Chương : Cài đặt chương trình, hướng dẫn sử dụng 4.1 Cài đặt chương trình - Trước đưa chương trình vào sử dụng cần cài đặt số phần mềm hỗ trợ OBO OKS CO M như: + Cài đặt Crytal Report để xem báo cáo + Đưa đĩa CD vào ổ CD-ROM copy thư mục chứa chương trình sang ổ D: KI L + Vào thư mục chứa chương trình vào QLNS_BOCAI tìm đến FILE SETUP.exe 40 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân OBO OKS CO M Sau click ok để tiếp tục Sau click vào biểu tượng máy tính Bước click continue để tiếp tục 4.2 Hướng dẫn sử dụng Sau cài đặt song bạn mở chương trình để chạy chương trình Để in báo cáo thơng thường CSDL RePort phải để chỗ định với chương trình Với chương trình CSDL RePort bạn phải để thư mục chứa KI L chương trình nằm ổ D:\ 41 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Nhận xét giáo viên hướng dẫn thực tập OBO OKS CO M KI L 42 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân Mục lục Lời nói đầu Chương 1: Khảo sát đánh giá hệ thống OBO OKS CO M 1.1 Giới thiệu sơ lược 1.1.1 Thực trạng lĩnh vực đề tài nghiên cứu 1.1.2 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.1.3 Mục tiêu 1.1.4 Tính khả thi 1.1.5 Những cơng việc làm hạn chế 1.1.5.1 Những việc làm 1.1.5.2 Những hạn chế Chương 2: Phân tích hệ thống quản lý nhân cơng ty TNHH GIA BẢO 2.1 Biểu đồ phân cấp chức 2.2 Sơ đồ phân cấp chức 2.3 Biểu đồ luồng liệu 2.4 Phân tích hệ thống liệu 14 2.4.1 Mơ hình thực thể liên kết 14 2.4.2 Thực thể liên kết tốn quản lý nhân 16 Chương 3: Thiết kế hệ thống quản lý nhân tai cơng ty TNHH GIA BẢO 18 KI L 3.1 Giới thiệu ACCESS 18 3.1.1 Lựa chọn sở liệu ngơn ngữ lập trình 18 3.1.2 Giới thiệu sơ lược ngơn ngữ Microsoft Access 18 3.2 Thiết kế sở liệu 19 3.2.1Thiết kế 19 3.2.2 Lựa chọn mơi trường cài đặt 20 3.2.3 Quy tắc đặt tên bảng, tên trường mã, trường khác 21 3.2.4 Xây dựng bảng 21 43 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân 3.3 Thiết kế giao diện 27 3.3.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 27 3.3.2 Những u cầu thiết kế chương trình 28 OBO OKS CO M 3.3.3 Phân tích, thiết kế, vai trò, nhiệm vụ trình đơn Menu29 3.3.4 Các MODULE chương trình 30 Chương 4: Cài đặt chương trình hướng dẫn sử dụng 40 4.1 Cài đặt chương trình 40 KI L 4.2 Hướng dẫn sử dụng 41 44 [...]... viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự Chương 3 Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH Gia Bảo OBO OKS CO M 3.1 Giới thiệu về Access 3.1.1 Lựa chọn cơ sở dữ liệu và ngơn ngữ lập trình Dựa vào thực tế tại cơng ty nơi đang thực tập kết hợp với những gì được học ở trường Ngơn ngữ Visual Basic rất hữu ích và thuận lợi cho cơng viêc làm chương trình quản lý Đây là lý do chính mà em chọn... văn cường Chương trình Quản lý nhân sự Biểu đồ mức dưới đỉnh OBO OKS CO M Quản lý hồ sơ Cơng nhân viên Hồ sơ xin việc Phúc đáp Nhận hồ sơ Đơn xin thơi việc Hồ sơ CNV Trả hồ sơ Hồ sơ CNV Hồ sơ CNV Phân loại hồsơ Quyết định thơi việc Người quản lý KI L (h3 Biểu đồ mức dưới đỉnh) Quản lý lương 11 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự Y/C cập... văn cường Chương trình Quản lý nhân sự - Các tệp chỉ dẫn Đặc trưng của đầu ra - Đặc trưng chung -Cấu trúc lúc trình bày Chức năng Hệ Thống OBO OKS CO M 3.3.3 Phân tích, thiết kế ,vai trò, nhiệm vụ của các trình đơn trong menu Chức năng đăng nhập người sử dụng mới Chức năng Quản lý Được xây dựng như sau: - Hồ sơ, lý lịch của cơng nhân viên - Theo dõi q trình cơng tác, q trình đào tạo của cơng nhân viên... bài tốn quản lý nhân sự 15 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự * Thực thể: Bao gồm - Con người - Dân tộc OBO OKS CO M - Q qn - Trình độ học vấn - Phòng ban - Chức vụ - Q trình đào tạo - Q trình cơng tác - Chun mơn - Hợp đồng lao dộng - Giới tính ………… * Dữ liệu trong hệ thống Dữ liệu đầu vào - Hồ sơ cơng nhân viên - Lý lịch cơng nhân viên... kế Report cho phép người quản lý nắm bắt được lương của cơng nhân viên theo từng phòng ban, đội, tổ Chức năng Trợ giúp Thiết kế một Form con giới thiệu chi tiết về chương trình Chương trình đẹp mắt đối với người sử dụng KI L 3.3.4 Các MODULE chính của chương trình * Màn hình chính (MDI FORMMAIN) 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương trình Quản lý nhân sự OBO OKS CO M Sinh viên... trong biểu mẫu tạo giao diện người, máy của chương trình - Phần mã lệnh : Gồm các hàm và các thủ tục, xác định cụ thể các cơng việc mà máy cần thực hiện 27 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự Bươc 1 : Thiết kế giao diện Bước này người lập trình phải sử dụng các cơng cụ có sẵn của VB để thiết kế giao diện của chương trình thường gồm các... thưởng phạt của cơng nhân viên * Các tính năng như là: + Thêm nhân viên +Sửa thơng tin nhân viên +Xố thơng tin nhân viên +Tìm kiếm thơng tin nhân viên theo các tiêu chuẩn +Báo cáo lý lịch các nhân viên, q trình đào tạo, q trình cơng tác của nhân viên * Cơ sở dữ liệu: +Với mỗi nhân viên sẽ có một hợp đồng lao động với cơng ty +Một nhân viên có một hay nhiều q trình cơng tác KI L +Một nhân viên có thể có... tượng có liên quan đến chương trình giao diện - Ưu điểm: Giúp cho người lập trình dễ học, dễ thuộc tiết kiệm được cơng sức tiền bạc VB có nhiều cơng cụ cho phép mở rộng lĩnh vực lập trình - Nhược điểm: Đòi hỏi cấu hình máy cao, tốc độ làm việc chậm do chương trình chứa nhiều đồ hoạ 3.3.2 Những u cầu khi thiết kế chương trình Soạn thảo chương trình cho từng đơn vị xử lý - Chương trình phải phù hợp với... nhiều q trình đào tạo +Một nhân viên có thể trực thuộc một phòng ban nhưng một phòng ban có thể có nhiều nhân viên +Một nhân viên trong một thời điểm chỉ có một ngành nghề chun mơn * Thiết kế giao diện +Thiết kế màn hình chính hay gọi là Form mẹ để điều khiển tồn bộ chức năng của chương trình 29 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự +Thiết... Tính lương CƠNG Quản lý cơng HSCNV LƯƠNG Người quản lý KT-KL Khen thưởng Kỷ luật (h4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh) KI L Người chấm cơng OBO OKS CO M Cập nhật cơng 12 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân sự Chức năng in, thống kê CƠNG Chấm cơng Sai sót Người chấm cơng Thống kê lương Bảng thống kê Y/C thống kê Người quản lý (h5 Biểu đồ ... * Thực thể: Bao gồm - Con người - Dân tộc OBO OKS CO M - Q qn - Trình độ học vấn - Phòng ban - Chức vụ - Q trình đào tạo - Q trình cơng tác - Chun mơn - Hợp đồng lao dộng - Giới tính ………… * Dữ... lớp kiểu thực thể c.Phát thực thể Các thực thể bao gồm : - Bảng lương - Cơng - Đơn vị KI L - Hồ sơ CNV - Khen thưởng- Kỷ luật 14 http:/ /kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi... tệp - Đặc trưng chung - Cấu trúc tệp 28 http:/ /kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sinh viên : Bùi văn cường Chương trình Quản lý nhân - Các tệp dẫn Đặc trưng đầu - Đặc trưng chung -Cấu