Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH nam luyên

Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ -----***----- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : GVC. Đào Bá Thụ SINH VIÊN THỰC HIỆN : Đào Thị Thu Thùy SINH NGÀY : 07/08/1993 LỚP: K20KT3 KHÓA : 20 NGÀNH: Kinh tế HỆ : Chính quy ĐỊA ĐIỂM HỌC : Cơ sở khoa Kinh tế, 193 Vĩnh Hưng, Hà Nội HÀ NỘI , THÁNG 6/2015 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 i Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Danh mục bảng biểu, sơ đồ . iv Danh mục viết tắt vi LỜI MỞ ĐẦU . PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại. . 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. . 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại. . 1.2.1 Các phương thức bán hàng thủ tục chứng từ. 1.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán. 1.2.2.1 Gía mua hàng hóa. 1.2.2.2 Chi phí thu mua. . 1.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu. 10 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng. . 10 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu. . 11 1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán. 13 1.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp. 14 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại. 16 1.6.1 Phương pháp xác định kết bán hàng. . 16 1.6.2 Phương pháp hạch toán 16 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 i Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 2: 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN . 17 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Nam Luyên. 17 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Nam Luyên 17 2.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên. . 19 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên. 19 2.1.2.2 Quy trình kinh doanh hàng hóa công ty TNHH Nam Luyên 20 2.1.2.3. Quy trình luân chuyển hàng hóa. . 22 2.1.2.4 Khái quát tình hình kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên thời gian gần đây. 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Nam Luyên. . 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Nam Luyên. 26 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán. 26 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán. . 27 2.1.4.3 Chế độ sách kế toán áp dụng công ty TNHH Nam Luyên. 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên. 30 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty. . 30 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty. 30 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức hàng bán công ty. 33 2.2.2 Kế toán trình bán hàng. . 34 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng. 34 2.2.2.2 Kế toán chi tiết trình bán hàng. 46 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng. . 50 2.2.3.2 Chi phí quản lý doạnh nghiệp. 71 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng. . 74 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 74 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 ii Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán. . 74 PHẦN 3: 78 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 78 3.1. Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên. . 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Nhược điểm . 80 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TNHH Nam Luyên. . 82 KẾT LUẬN . 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 92 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 iii Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu, sơ đồ * Sơ đồ: Sơ đồ 1: Sơ đồ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. 11 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu . 12 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 13 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK . 14 Sơ đồ 5: Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp. 15 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán vào TK 911 16 Sơ đồ : Quy trình kinh doanh hàng hóa công ty. . 20 Sơ đồ : Quy trình luân chuyển hàng hóa. . 22 Sơ đồ 9: Mô hình tổ chức hoạt động công ty. . 22 Sơ đồ 10: Sơ đồ máy quản lý công ty . 25 Sơ đồ 11: Sơ đồ máy kế toán công ty. . 26 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán công ty TNHH Nam Luyên. 28 *Bảng: Bảng 1: Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên năm gần đây. 23 Bảng 2: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng. . 45 Bảng : Bảng tổng hợp doanh thu tháng 12/2014 51 Bảng 4: Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn tháng 12. 58 Bảng 5: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán . 59 Bảng 6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương . 67 Bảng 7: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ . 68 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 iv Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp * Biểu: Biểu số 1: Biểu mẫu hợp đồng mua bán. 35 Biểu số 2: Phiếu xuất kho 39 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT . 40 Biếu số 4: Giấy báo có ngân hàng . 41 Biểu số 5: Phiếu xuất kho 43 Biểu số 6: Hóa đơn GTGT . 44 Biểu số 7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa. 47 Biểu số Sổ chi tiết bán hàng 48 Biểu số 9: Sổ chi tiết toán với khách hàng 49 Biểu số 10: Sổ tài khoản 5111 . 52 Biểu số 11: Phiếu xuất kho 54 Biểu số 12: Hóa đơn GTGT . 55 Biếu số 13: Giấy báo có ngân hàng . 56 Biếu số 14: Sổ tài khoản 5211 . 57 Biểu số 15: Sổ tài khoản 632 . 60 Biểu số 16: Sổ toán với người mua 61 Biểu số 17: Sổ tài khoản 131 . 62 Biểu số 18: Sổ nhật ký chung . 63 Biểu số 19: Phiếu chi 66 Biểu số 20: Sổ tài khoản 6421 . 70 Biểu số 21: Sổ tài khoản 6422 . 73 Biểu số 22: Sổ tài khoản 911 . 76 Biểu số 23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh . 77 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 v Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Danh mục viết tắt TSCĐ : Tài sản cố định BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng CKTM : Chiết khấu thương mại GGHB : Giảm giá hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại TGNH : Tiền gửi ngân hàng PKT : Phiếu kế toán TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐTC : Hoạt động tài QLDN : Quản lý doanh nghiệp BH : Bán hàng Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 vi Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò quan trọng, phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động kinh doanh thương mại trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, chất trình thu mua tiêu thụ. Quá trình sản xuất sản phẩm gắn liền với thị trường, đòi hỏi sản phẩm phải hoàn thiện hình thức chất lượng để đảm bảo sức cạnh tranh thị trường. Bán hàng phương tiện để đưa sản phẩm tới gần với người tiêu dùng thị trường chấp nhận. Bán hàng giai đoạn cuối trình tái sản xuất, thực tốt trình doanh nghiệp chủ động nắm bắt hội, huy động hiệu nguồn lực có lâu dài để ổn định phát triền vốn, nâng cao hiệu kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiêp việc xác định kết bán hàng để cung cấp thông tin xác cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh kịp thời, xác hiệu quả. Qua thời gia thực tập, tìm hiểu thực tế công ty TNHH Nam Luyên, em thấy doanh nghiệp thương mại đó, bán hàng hoạt động công ty. Do xác định xác kết bán hàng đóng vai trò định tới phát triển công ty. Trước tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với công ty với mong muốn dần tiếp cận để hiểu sâu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty, qua đưa nhận xét, đánh giá để có giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty nên em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên” làm đề tài báo cáo thực tập cho mình. Kết cấu báo cáo em chia thành phần sau: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại. Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên. Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên. Mặc dù trình thực tập em cố gắng, song với lượng kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo GVC. ĐÀO BÁ THỤ, thầy cô khoa kinh tế anh chị phòng kế toán công ty TNHH Nam Luyên. Em xin chân thành cám ơn thầy giáo GVC. ĐÀO BÁ THỤ anh chị phòng kế toán công ty TNHH Nam Luyên tận tình dẫn giúp đỡ em để hoàn thiện báo cáo thực tập. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Đào Thị Thu Thùy Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại. 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. Kế toán bán hàng. Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng để nhận quyền sở hữu tiền hay quyền thu tiền khách hàng. Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền xác định kết bán hàng. Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Xác định kết bán hàng. Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ. Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lãi lỗ. Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc váo đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 Khoa kinh tế Biểu số 23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Mẫu số: B02- DNN Khu 1, thị trấn Phố Mới,huyện Quế Võ, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC tỉnh Bắc Ninh ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2014 Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) (3) Thuyết minh (4) Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Số năm Số năm trước (5) (6) VI.25 29.135.066.240 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 97.344.240 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 29.037.722.000 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 - Trong đó: Chi phí lãi vay VI.27 - 23.019.298.000 6.018.424.000 23 - 16.230.000 - 1.224.432.000 - - - Chi phí bán hang 24 1.729.596.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.129.302.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 30 1.951.324.000 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 40 - - 50 1.951.324.000 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 14 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 77 429,291,280 1.522.032.720 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Khoa kinh tế - - PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 3.1. Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Luyên. 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, nhờ mà cung cấp thông tin kịp thời xác. Về máy kế toán tổ chức công tác kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán động nhiệt tình với công việc: công ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh tế thị trường với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, động nhiệt tình công ty đạt thành tựu đáng kể. Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mô loại hình hoạt động công ty. Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt hơn. Phòng kế toán làm tốt nhiệm vụ mình, bảo toàn phát triển vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán công ty tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán hành. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 78 Khoa kinh tế Về hạch toán ban đầu: Mọi hoá đơn, chứng từ nói chung hóa đơn chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh theo mẫu quy định Bộ tài chính. Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán. Các chứng từ kế toán tài khoản kế toán công ty áp dụng thống theo QĐ số 48/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC. Việc lưu chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ kế toán hành. Việc xác định chứng từ bên kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Về kế toán tổng hợp: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài chính. Với kế toán xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911- “ Xác định kết kinh doanh” tài khoản 515, 635, 6421, 6422, 4212… phù hợp tuân thủ theo chế độ kế toán. Là doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động hàng hoá, công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý. Với phương pháp kê khai thường xuyên việc xác định kết kinh doanh tiến hành nhanh chóng, kịp thời để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý. Về sổ sách kế toán: Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nay. Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 79 Khoa kinh tế Hệ thống báo cáo tài công ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị. Những năm gần đây, công ty ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu. Như công tác kế toán xác định kết kinh doanh đáp ứng tương đối tốt yêu cầu quản lý. Kết kinh doanh xác định tính toán thống theo phương pháp, đồng thời kết kinh doanh xác định trung thực kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Tuy nhiên hạn chế cần phải khắc phục. Nghĩa vụ với nhà nước: Việc thực nghĩa vụ công ty với Nhà nước tốt giúp việc kinh doanh công ty diễn thuận lợi. 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm đạt được, công tác kế toán Công ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng số tồn định. Phương pháp xác định kết kinh doanh đơn vị tồn số vấn đề dẫn tới ảnh hưởng đến tính xác kết kinh doanh ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu kết từ hoạt động bán hàng hóa với lượng hàng hóa tồn kho lớn việc không tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho để lập dự phòng hàng tồn kho làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh. Cụ thể hạn chế ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh sau : Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 80 Khoa kinh tế Thực tính khấu hao tròn tháng, không với chuẩn mực kế toán : Khi mua TSCĐ, công ty thực việc tính khấu hao tròn tháng để công tác tính toán đơn giản. Theo quy định công ty tăng TSCĐ từ ngày 1tới ngày tháng TSCĐ tính khấu hao tháng, phát sinh từ ngày trở thực tính khấu hao theo ngày. Chưa hợp lý việc sử dụng chứng từ để phản ánh khoản CKTM cho khách hàng : Đối với khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, công ty phản ánh hóa đơn GTGT lần mua cuối cùng, rõ tổng giá toán số thuế GTGT phải nộp lần bán hàng cuối này, gây khó khăn cho công tác theo dõi doanh thu thuế cần nộp công ty. Chưa tổ chức hạch toán riêng chi phí mua hàng : Chi phí mua hàng khoản chi phí quan trọng phát sinh tương đối lớn ( chi phí vận chuyển, chi phí trả lương nhân viên thu mua, công tác phí…), ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán lợi nhuận thu được. Tuy nhiên, công ty thực theo dõi khoản chi phí mua hàng phát sinh kỳ TK 156 mà không tổ chức theo dõi riêng. Như trị giá mua hàng theo hóa đơn chi phí mua hàng phản ánh TK 156. Điều gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí thu mua ảnh hưởng tới giá trị hàng tồn kho cuối kỳ (hàng tồn kho bao gồm giá mua hàng hóa chi phí thu mua). Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 81 Khoa kinh tế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TNHH Nam Luyên. Phát triển bền vững mở rộng thị trường, mục tiêu doanh nghiệp nào. Để hoàn thành mục tiêu đó, hoàn thiện công tác kế toán biện pháp thiếu doanh nghiệp. Công tác kế toán có vai trò lớn hoạt động công ty, nhà quản lý cung cấp thông tin, từ nhà quản lý đưa định kinh tế vi mô, vĩ mô nhằm phát triển doanh nghiệp. Thông qua việc kiểm tra, ghi chép, phân loại tổng hợp sổ sách nghiệp vụ kinh tế xảy hàng ngày doanh nghiệp, kế toán viên phải đưa thông tin đáng tin cậy, xác kịp thời mang tính toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho quan nhà nước đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại phần hành kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng phần hành quan trọng phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp. Mà mục tiêu lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận. Vì hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng trở nên quan trọng để đáp ứng nhiệm vụ vai trò hoạt động toàn doanh nghiệp. Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán đơn vị, với kiến thức học trường nói chung va công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên sau: Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 82 Khoa kinh tế - Hoàn thiện việc trích khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán. Cần thực tính xác số khấu hao TSCĐ, đặc biệt với TSCĐ mua kỳ. Trích dẫn : Ngày 03/01/2014 mua tivi 3D samsung 55 inch phục vụ phận quản lý, nguyên giá TSCĐ 30,499,918 đồng, thời gian sử dụng năm. Khi đó, theo cách tính khấu hao tròn tháng công ty, số khấu hao TSCĐ năm 2014 xác định : 30.499.918 = 10.166.639 Còn tính khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán ( tính khấu hao theo ngày) số khấu hao TSCĐ năm 2014 xác định : 30.499.918 x (31- +1) + 30.499.918 x 11 x 12 x 31 = 10.111.980 x 12 Như với cách tính tròn tháng công ty, chi phí QLDN bị tăng lên 54.659 đồng. Nếu năm mà phát sinh nhiều TSCĐ phát sinh tính theo tròn tháng chi phí bị tăng lên nhiều, làm giảm lợi nhuận từ kinh doanh, ảnh hưởng tới công tác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cách xác nhất. => Doanh nghiệp cần thực trích khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán ( tính khấu hao theo ngày). Số KHTSCĐ theo ngày sử = dụng Nguyên giá TSCĐ Số ngày Thời Số ngày tháng gian sử x 12 x TSCĐ đưa vào sử dụng Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 x tính khấu hao tháng dụng 83 Khoa kinh tế - Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại Khi khách hàng mua nhiều lần đủ điều kiện hưởng CKTM, lần mua cuối cùng, kế toán nên phản ánh khoản giá bán thuế GTGT với giá trị hàng bán lần cuối hóa đơn GTGT bình thường. Sau kế toán xuất tiếp hóa đơn GTGT phản ánh số CKTM tổng số giá trị hàng mà hưởng CKTM, dễ dàng cho việc kiểm soát tổng toán khoản CKTM. Trích dẫn nghiệp vụ bán hàng theo HĐ 0003455 ngày 19/12/2014 : thay xuất HĐ 0003455, kế toán nên xuất HĐ sau : Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 84 Khoa kinh tế HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: NL/10P Ngày 19 tháng 12 năm 2014 Số:0003455 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Mã số thuế: 2300537896 Địa chỉ: Khu 1, thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh Họ tên người mua hàng: Lê Minh Vượng Tên đơn vị: CÔNG TY THỰC PHẨM ĐÔNG HÀ Địa chỉ: khu 2, xã Nguyệt Đức, Huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh. Hình thức toán: Ck Mã số thuế: 2300660498 Đơn STT Tên hàng hóa, dịch vụ vị tính 01 Gạo tám thái Kg Số lượng 1.500 Đơn giá 16.000 Thành tiền 24.000.000 24.000.000 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% 2.400.000 Tiền thuế GTGT: 26.400.000 Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Hai mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng (ký,ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 85 Khoa kinh tế HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: NL/10P Ngày 19 tháng 12 năm 2014 Số:0003456 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Mã số thuế: 2300537896 Địa chỉ: Khu 1, thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh Họ tên người mua hàng: Lê Minh Vượng Tên đơn vị: CÔNG TY THỰC PHẨM ĐÔNG HÀ Địa chỉ: khu 2, xã Nguyệt Đức, Huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh. Hình thức toán: Ck Mã số thuế: 2300660498 Đơn STT Tên hàng hóa, dịch vụ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền CKTM 10% (kèm theo hợp đồng 01 số 16/HĐMB ngày 02/12/2014) Kg 2.500 16.000 4.000.000 4.000.000 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% 400.000 Tiền thuế GTGT: 4.400.000 Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ:Bốn triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng (ký,ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 86 Khoa kinh tế - Thực việc tổ chức hạch toán riêng chi phí mua hàng : Đối với doanh nghiệp thương mại, số lượng loại mặt hàng kinh doanh nhiều, khó kiểm soát phân bổ chi phí thu mua cho loại hàng sau lần nhập để tính xác giá vốn. Do việc tập hợp phân bổ chi phí mua hàng vào cuối kỳ cần thiết. Bên cạnh đó, thân doanh nghiệp thương mại không tự tạo giá trị thặng dư thân hàng hóa doanh nghiệp sản xuất, muốn có lợi nhuận cao bắt buộc doanh nghiệp phải kiểm soát giảm giá vốn cách tối ưu nhất. Với doanh nghiệp thương mại, giá vốn bao gồm ía mua chi phí thu mua phân bổ, xong việc giảm giá mua nhân tố chủ quan mà doanh nghiệp khó kiểm soát, việc kiểm soát chi phí thu mua ( gồm chi vận chuyển, chi trả lương nhân viên thu mua, công tác phí…) điều mà doanh nghiệp chủ động kiểm soát được. => Vì doanh nghiệp cần có tổ chức theo dõi chi phí thu mua riêng để có kế hoạch kiểm soát giảm chi phí này. Doanh nghiệp nên tổ chức hạch toán giá mua hàng hóa chi phí thu mua tài khoản cấp khác : - TK 1561 : Gía mua hàng hóa. - TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa. Khi bút toán phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 1561 Bút toán phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán vào cuối kỳ : Nợ TK 632 Có TK 1562 Quá trình phân bổ chi phí thu mua : Tập hợp tất chi phí thu mua chung cho tất mặt hàng phát sinh kỳ. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 87 Khoa kinh tế Phân bổ chi phí thu mua cho toàn hàng tiêu thụ phát sinh kỳ. Chi phí thu mua chung vừa phân bổ tiếp tục phân bổ tiếp cho mặt hàng theo công thức : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng Chi phí thu mua hàng cho hàng tồn = bán = đầu kỳ hàng phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng bán Tiêu thức x phân bổ hàng bán hàng tồn cuối kỳ kỳ Chi phí thu mua hàng cho hàng tồn Tiêu thức đầu kỳ hàng phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ x phân bổ hàng bán kỳ Chi phí mua hàng có ảnh hưởng quan trọng việc xác định lợi nhuận doanh nghiêp, thời gian thực tập công ty, em chưa có điều kiện thu thập tài liêu lên quan đến chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ. Do đó, em giả định số liệu để minh họa cụ thể cách tính phân bổ chi phí thu mua. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 88 Khoa kinh tế Minh họa : • Chi phí thu mua loại hàng hóa DN ( gạo Tám Thái, gạo Nhật Bản, Bia) : - Tồn đầu tháng 12: 1.000.000 đồng. - Phát sinh tháng 12 : 20.000.000 đồng. • Trị giá hàng tồn đầu tháng 12 sau : - Gạo tám thái : 100.000.000 đồng - Gạo Nhật Bản : 40.000.000 đồng - Bia : 30.000.000 đồng • Trị giá hàng mua vào tháng 12 : - Gạo tám thái : 600.000.000 đồng - Gạo Nhật Bản : 145.000.000 đồng - Bia : 120.000.000 đồng • Trị giá hàng bán tháng 12 : - Gạo tám thái : 625.000.000 đồng - Gạo Nhật Bản : 152.000.000 đồng - Bia : 125.000.000 đồng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán : x 902.000.000 1.000.000 + 20.000.000 = 18.301.000 đồng 170.000.000 + 865.000.000 Chi phí thu mua phân bổ cho mặt hàng : Gạo Tám Thái : 625.000.000 x 18.301.000 = 12.681.000 đồng x 18.301.000 = 3.084.000 đồng 902.000.000 Gạo Nhật Bản : 152.000.000 902.000.000 Bia : 18.301.000- 12.681.000 – 3.084.000 = 2.536.000 đồng. Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 89 Khoa kinh tế Trên sở tính toán này, đến xác định kết tiêu thụ, chi phí thu mua kết chuyển để ghi tăng chi phí : Nợ TK 632 Có TK 1562 Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 90 Khoa kinh tế KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước. Tổ chức hợp lý trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo đuợc tính xác, khách quan kịp thời báo cáo tài chính. Công ty TNHH Nam Luyên thành lập không lâu công tác kế toán vào nề nếp ổn định, vận dụng đắn chế độ kế toán. Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH Nam Luyên em sâu vào tìm hiểu việc bán hàng xác định kết kinh doanh công ty. Công ty có nhiêu thuận lợi khó khăn công tác kế tóan nhiên có thiếu sót tránh khỏi. Để góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em mạnh dạn đưa ta giải pháp ý kiến riêng em. Tuy nhiên, lý thuyết mang nặng tính lý thuyết chủ quan mắt sinh viên kế toán, kiến thức hạn chế. Vì em mong góp ý thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty. Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GVC. Đào Bá Thụ thầy cô giáo khoa kế toán hướng dẫn, bảo nhiệt tình giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty nói chung đặc biệt anh chị phòng kế toán nói riêng công ty giúp đỡ em trình thực tập công ty. Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 91 Khoa kinh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình kế toán đại cương , Kế toán tài chính, Tổ chức công tác kế toán, Bài giảng Kế toán tài chính. 2, Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02, 14. Thông tư 89/2002/TT-BTC , Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài .) 3, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 4, Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài 5, Các tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế toán,Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước . 6, Các website Bộ tài (http:// www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http:// www.gdt.gov.vn) … 7, Các tài liệu kế toán tài liệu quản lí khác công ty TNHH NAM LUYÊN Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 92 Khoa kinh tế [...]... định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, có bán hàng. .. toán Phương pháp hạch toán Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán vào TK 911 TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn TK 6421,6422 Kết chuyển doanh thu K/c chi phí bán hàng, chi phí QLDN Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 16 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Nam Luyên 2.1.1... thiệu chung về công ty TNHH Nam Luyên Công ty TNHH Nam Luyên là công ty TNHH một thành viên, có tổ chức hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Công ty được thành lập năm 2010, là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động dưới sự giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước Tên công ty Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Tên công ty viết tắt: NAM LUYEN CO.LTD... về bán hàng hóa với các khoản chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ và được xác định theo công thức sau: Kết quả hoạt động bán hàng Doanh thu = thuần về bán hàng hóa Giá vốn - Chi phí hàng - bán bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp 1.6.2 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: - TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”: để xác định kết quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. .. dụng cụ TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 1111,1121,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 15 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.6.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được xác định bằng phần... hàng và xác định kết quả bán hàng Những thông tin chính Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 4 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp xác, kịp thời sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn về lập kế hoạch dự trữ, lưu thông hàng hóa một cách phù hợp, hiệu quả nhất Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện những yêu cầu sau: - Phản ánh và ghi chép... việc của công ty, lập ra kế hoạch bán và đảm bảo đầy đủ, chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh Đào Thị Thu Thùy – K20KT3 25 Khoa kinh tế Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Nam Luyên 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Công ty tổ chức phòng kế toán chung và thực hiện... Việc xác định đúng kết quả bán hàng là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo, nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, ngân hàng => Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói bán hàng và xác định. .. bộ máy quản lý công ty TNHH Nam Luyên Sơ đồ 10: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc công ty: Là người trực tiếp lãnh đạo mọi hoạt động của công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động kinh doanh Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty Là nơi diễn ra quá trình mua bán, thực hiện... của công ty, giao hàng, vận chuyển hàng Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất và hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty Phòng vật tư: Có nhiệm vụ mua vào và quản lý, bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và . niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 3 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 4 1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 4 1.2 Kế. dụng tại công ty TNHH Nam Luyên. 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Nam Luyên. 30 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty. 30 . hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Nam Luyên. 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Nhược điểm 80 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng