2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty.
o Hàng hóa kinh doanh tại công ty : Các mặt hàng của công ty vô cùng đa dạng, phong phú, song chiếm lĩnh một tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty đó là những sản phẩm thuộc lĩnh vực thực phẩm( gạo ).
o Đặc điểm hàng hóa:
- Gạo là loại hàng hóa thiết yếu đối với đời sống của mỗi quốc gia, đặc biệt là ở Việt Nam, 100% người dân sử dụng gạo làm thực phẩm chính cho cuộc sống hàng ngày. Đó là một thị trường lớn thu hút sức cạnh tranh của các doanh nghiệp.
- Chủng loại hàng hóa rất đa dạng, phong phú ( hiện công ty đang kinh doanh 17 loại gạo khác nhau), đáp ứng được các mức nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.
- Tiêu chí chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu với từng loại sản phẩm, bên cạnh đó thương hiệu từng loại sản phẩm cũng được cân nhắc, chọn lọc kỹ trước khi đưa tới tay người tiêu dùng.
=> Sự đa dạng và phong phú về các chủng loại hàng (chủ yếu là gạo) đòi hỏi công ty phải xác định được phương pháp tính giá hàng tồn kho cho phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, tính toán giá vốn của hàng bán, từ đó có những chính sách giá bán phù hợp đảm bảo cho việc kinh doanh có lãi. Các phương pháp tính giá nhập kho và xuất kho được thể hiện cụ thể như sau:
o Tính giá hàng hóa nhập kho
Công ty TNHH Nam Luyên tính giá nhập kho dựa vào giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho. Trị giá thực tế của hàng mua bao gồm: Giá mua thuần của hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa.
Giá mua thực tế
Giá mua ghi trên hóa đơn
người bán
Các khoản giảm trừ
Các khoản thuế
không được hoàn lại
Chi phí thu mua hàng hóa gồm: Các chi phí phục vụ quy trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, cho phí bảo hiểm, tiền lưu kho, hao hụt trong định mức, công tác phí của bộ phận thu mua...
Chi phí thu mua này sẽđược tính ngay vào giá trị hàng mua trong kỳ nếu số mặt hàng mua vào là ít. Còn nếu số mặt hàng mua vào là nhiều thì chi phí mua hàng sẽđược tập hợp và cuối kỳ phân bổ vào giá vốn cho hàng tiêu thụ.
Trích dẫn: Ngày 04/12/2014, Công ty mua 4 tấn gạo tám thái và 20 két bia Hà Nội theo hóa đơn số 0000840 với giá chưa thuế là 13.500đồng/kg, và 130.400đồng/két, thuế GTGT 10%. Tiền hàng chưa thanh toán cho người bán.
Gía trị mua hàng theo hóa đơn của gạo tám thơm: 4.000 x 13.500 = 54.000.000 (đồng)
Gía trị mua hàng theo hóa đơn của bia Hà Nội: 20 x 130.400 = 2.608.000 (đồng)
o Phương pháp tính giá xuất kho.
Kế toán dựa vào giá trị hàng nhập kho để tính giá xuất kho của hàng bán ra, trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đó là phương pháp phù hợp nhất với công ty do công ty kinh
doanh rất nhiều mặt hàng, chủng loại hàng, chất lượng hàng khác nhau, rất khó để có thể bóc tách riêng từng mặt hàng để tính giá xuất kho theo các phương pháp như nhập trước-xuất trước, thực tế đích danh, bình quân sau mỗi lần nhập….
Việc áp dụng phương pháp này dẫn đến việc tính giá vốn hàng bán chỉ mang tính chính xác ở tỷ lệ tương đối cao. Tuy nhiên lại đơn giản, dễ dàng hơn trong việc xác định giá vốn hàng bán ra.
Đơn giá bình quân
cả kỳ dự
trữ
=
Trị giá hàng tồn đầu kỳ+ Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Giá trị hàng xuất bán = Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ x Số lượng hàng
Trích dẫn: Ta có bảng kê nhập xuất tồn của gạo Tám thái trong tháng 12/2014 như sau: Tên mặt hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Số lượng Số tiền (đồng) Số lượng Số tiền (đồng) Số lượng Đơn giá (đồng) Số tiền (đồng) Gạo tám thái 1.350 kg 19.305.000 9.900 kg 140.877.000 10.150 kg 14.238 144.536.000
Khi đó đơn giá xuất kho của gạo tám thái được tính như sau: 19.305.000 + 140.877.000
Đơn giá = = 14.238 đồng/1kg 1.350 + 9.900
2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức hàng bán tại công ty.
Phong phú về các loại mặt hàng, đảm bảo về chất lượng hàng và hướng tới cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, đó là những yếu tố giúp công ty ngày càng chiếm thị phần lớn trên thị trường tiêu thụ. Các sản phẩm của công ty hướng tới mọi đối tượng khách hàng, tùy thuộc vào nhu cầu về cấp độ chất lượng sản phẩm mà họ muốn. Tuy nhiên, do chưa có nhiều chi nhánh, đại lý cấp 1 nằm ở nhiều tỉnh thành nên thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu tập trung ở Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hà Nội…. Đây là những khu vực mà cơ sở chính của công ty và các đại lý cấp 1 đang hoạt động mạnh.
Phương thức tiêu thụ.
Hiện nay công ty TNHH Nam Luyên đang áp dụng 2 kênh tiêu thụ hàng hóa: Bán buôn và bán lẻ.
Phương thức bán buôn
Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: Bên khách hàng sẽ cử người đến trực tiếp công ty giao dịch mua hàng với phòng kinh doanh. Hai bên sẽ thỏa thuận hợp đồng về phương thức thanh toán, số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá, các dịch vụ sau bán, ….Phòng kinh doanh viết lệnh xuất hàng kèm theo phiếu xuất kho rồi đưa sang phòng kế toán, phòng kế toán viết Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng để khách hàng xuống kho trực tiếp nhận hàng. Sau khi nhận hàng xong ,bên mua kí nhận đầy đủ vào Hóa đơn GTGT, lúc này hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. Trường hợp này công ty không phải chịu chi phí vận chuyển.
Phương thức bán lẻ :
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuất kho kèm phiếu xuất kho cho quầy bán lẻ của công ty. Tại các quầy bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ xuất hàng bán theo yêu cầu mua của khách hàng và đồng thời
thu tiền trực tiếp. Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thu ngân và kiểm kê hàng hóa để lập báo cáo bán hàng.
2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng. 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng. 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng. Các chứng từđược sử dụng ở hình thức bán buôn: Hợp đồng mua bán Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT
Phiếu thu ( giấy báo có)
Biên bản kiểm nhận hàng hóa nếu phát sinh hàng thừa, hàng thiếu...
Trích dẫn: Ngày 20/12/2014 công ty TNHH Nam Luyên bán cho công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Khởi (theo hợp đồng kinh tế số 19/HĐMB) 2.000kg gạo tám thái và 400kg gạo Nhật Bản, đơn giá chưa thuế GTGT 10% của gạo tám thái là 16.000đồng/kg và gạo Nhật Bản là 27.000đồng/kg. Theo thỏa thuận bên mua thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản..
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng kế toán lập Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho chuyển xuống kho để làm thủ tục xuất kho. Thủ kho sau khi xem xét các chứng từđầy đủ sẽ làm thủ tục xuất kho và ghi số lượng hàng xuất kho vào Thẻ kho. Sau khi điền đầy đủ thông tin vào Phiếu xuất kho và Thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT lên phòng kế toán. Dựa vào đó kế toán hàng hóa sẽ vào sổ Nhật Ký Chung đồng thời vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ tống hợp nhập – xuất – tồn , sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng, sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng.
Bộ chứng từ liên quan gồm: Biểu số 1: Biểu mẫu hợp đồng mua bán. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---o0o--- HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 19/HĐMB
− Căn cứ Bộ Luật Dân Sự đã được Quốc Hội nước CHXHCN Việt nam khóa 11 kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 & có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
− Căn cứ vào Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 27/06/2005 .
− Căn cứ vào nhu cầu của Công ty TNHH 1TV Xây lắp Kỹ thuật Điện Cơ Mạnh Tín và khả năng cung cấp hàng của Công ty TNHH TM-DV Điện Cơ Phúc Thịnh.
Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2014 tại Bắc Ninh, Chúng tôi gồm: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TUẤN KHỞI (Gọi tắt là bên A) Người đại diện: BÀ TRẦN THỊ THỦY Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Km 14, Quốc lộ 18, thôn Guột, xã Viết Hùng, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 0241465278 Fax: 08. 3726 6648 Mã số thuế: 2300660378
CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN (Gọi tắt là bên B)
Người đại diện: NGUYỄN THỊ LUYÊN Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ Khu 1, Thị Trấn Phố Mới, Huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam VPGD: Khu 1, Thị Trấn Phố Mới, Huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Điện thoại: 0241 3862 777 Fax: Tài khoản số: 1000002062
Mở tại: Ngân hàng NN & PTNT Chi nhánh Bắc Ninh
Mã số thuế: 2300537896
Hai bên cùng nhau thương thảo, thoả thuận ký kết hợp đồng với điều kiện và điều khoản như sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý cung cấp cho bên A gạo tám thái và gạo Nhật Bản với chất lượng, số lượng & giá trị căn cứ theo Đơn báo giá số E1206086-M1- PT ngày 20/12/2014.
ĐIỀU II: TÊN HÀNG VÀ QUY CÁCH HÀNG HÓA 2.1 Tên hàng : GẠO TÁM THÁI, GẠO NHẬT BẢN
2.2 Quy cách phẩm chất hàng hóa. Hạt vỡ: không quá 12%
Tạp chất: không quá 0,01%.
2.3. Bao bì đóng gói: đóng gói trong bao có logo, thương hiệu nhà xuất khẩu, mới, mỗi bao 50kg.
ĐIỀU III: THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG
3.1 Địa điểm giao hàng: Tại công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Khởi. Chi phí bốc dỡ hàng xuống bên A chịu.
3.2 Thời gian giao hàng: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày kí hợp đồng này.
ĐIỀU IV: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 4.1 Giá trị hợp đồng: STT Quy cách-Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) 1 Gạo tám thái Kg 2.000 16.000 32.000.000 2 Gạo Nhật Bản Kg 400 27.000 10.800.000 Cộng tiền hàng: 42.800.000 Thuế GTGT 10%: 4.280.000 Tổng tiền thanh toán: 47.080.000
(Bằng chữ: Bốn mưới bảy triệu không trăm tám mươi nghìn đồng). Giá trị trên đã bao gồm phí vận chuyển tới kho bên mua.
4.2 Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán tiền cho bên B trong vòng 20 ngày sau khi nhận đủ hàng (căn cứ theo biên bản giao hàng). Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản, phí chuyển tiền do bên A chịu.
ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
5.1 Hai bên nhất trí thi hành các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu gặp khó khăn trở ngại hai bên sẽ bàn bạc & ký kết các phụ lục bổ sung hợp đồng này. Phụ lục hợp đồng là một phần không tách rời của Hợp đồng.
5.2 Thời hạn hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hai bên nhất chí chấm dứt hợp đồng. Hợp đồng sẽđược coi nhưđã thanh lý khi các bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ & trách nhiệm của mình.
5.3 Hợp đồng được lập thành 03 bản bằng tiếng Việt, bên A giữ 02, bên B giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau để thực hiện. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Giám Đốc Giám đốc
Biểu số 2: Phiếu xuất kho 1
CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Mẫu số: 02-VT
Khu 1, thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Nợ : 632 Số: PXK17 Có : 156
Họ và tên người nhận hàng: Đoàn Thị Mỹ Liên
Địa chỉ: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Khởi.
Lý do xuất kho : Xuất bán gạo cho công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Khởi
Xuất tại kho : Kho công ty Địa điểm :Bắc Ninh
Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa ĐVT Số lượng hàng Đơn giá Thành tiền 01 Gạo tám thái Kg 2.000 02 Gạo Nhật Bản Kg 400 CỘNG x x Số chứng từ gốc kèm theo :01 Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 3: Hóa đơn GTGT 1 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: NL/10P Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Số:0003457
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN
Mã số thuế: 2300537896
Địa chỉ: Khu 1, thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh
Họ tên người mua hàng: Đoàn Thị Mỹ Liên
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DICH VU TUẤN KHỞI
Địa chỉ: Km 14, quốc lộ 18, thôn Guột, xã Việt Hùng, Huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh. Hình thức thanh toán: Ck Mã số thuế: 2300660378 ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Gạo tám thái Kg 2.000 16.000 32.000.000
02 Gạo Nhật Bản Kg 400 27.000 10.800.000
Cộng tiền hàng 42.800.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.280.000
Tổng cộng tiền thanh toán 47.080.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi bảy triệu, không trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biếu số 4: Giấy báo có của ngân hàng 1
AGRIBANK Ngày in/Printer date: 20/12/2014 Giao dịch viên/Teller:MAKER Sốgiao
dịch:AASF301211902367
GIẤY BÁO CÓ/ CREDIT SLIP
Ngày/ Date: 21/12/2014
ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/ BENEFICIARY
Tên tài khoản/Customer name : Công ty TNHH Nam Luyên. Số tài khoản/ Account number : 1000002062
Mã số thuế/ CMT/ Tax code/ ID card : T000047523
ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN/PAYMENT
Tổng số tiền bằng số/Amount 47.080.000VNĐ
Tên tài khoản/Customer name : Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Khởi Số tài khoản/ Account number :8653574
Mã số thuế/ CMT/ Tax code/ ID card : TMCP Á CHÂU- Chi nhánh Bắc Ninh.
Tiền bằng chữ/ Amount in word : Bốn mươi bảy triệu không trăm tám mươi nghìn đồng Nội dung/ Content : Thanh toán tiền mua gạo theo HĐ số 0003457
GIAO DỊCH VIÊN TELLER
KIỂM SOÁT CHECKER
NGÂN HÀNG NN&PTNT VIỆT NAM ( chi nhánh Bắc Ninh)
Các chứng từđược sử dụng ở hình thức bán lẻ: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ bán ra. Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu ( giấy báo có)
Các chứng từ khác có liên quan.
Trích dẫn: Ngày 6/12, xuất kho 500kg gạo tám thái cho quầy bán lẻ số 2, giá bán lẻ bao gồm cả thuế GTGT 10% là 19.800 đồng.
Khi đó kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho quầy bán lẻ số 2, sau đó chuyển xuống bộ phận kho để xuất hàng cho quầy bán lẻ số 2.
Biểu số 5: Phiếu xuất kho 2
CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN Mẫu số: 02-VT
Khu 1, thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06 tháng 12 năm 2014 Nợ : 632 Số: PXK05 Có : 156 Họ và tên người nhận hàng: Quầy bán lẻ số 2
Địa chỉ: Công ty TNHH Nam Luyên.
Lý do xuất kho : Xuất gạo cho quầy bán lẻ số 2.
Xuất tại kho : Kho công ty Địa điểm :Bắc Ninh
Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa ĐVT Số lượng hàng Đơn giá Thành tiền 01 Gạo tám thái Kg 500 CỘNG x x Số chứng từ gốc kèm theo :01 Ngày 06 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 6: Hóa đơn GTGT 2