Nam Luyên.
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nam Luyên. Nam Luyên.
Là một công ty thương mại, các loại hàng hóa luôn cần có sự đa dạng, phong phú và đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Công ty Nam Luyên luôn luôn đáp ứng được tiêu chí đa dạng cho mặt hàng mà mình cung cấp bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, chất lượng khác nhau. Tuy nhiên, việc
phân phối thực phẩm (chủ yếu là gạo ) vẫn chiếm một tỷ trọng lớn về lợi nhuận đối với công ty.
Từ khi thành lập cho tới nay, công ty luôn cố gắng và phát huy trong việc duy trì thị trường cũ và tiến tới mở rộng thị trường mới. Nó thể hiện ở khối lượng hàng hóa hàng năm nhập về nhiều, tỷ lệ tiêu thụ năm sau cao hơn so với năm trước. Giữ vai trò vừa là đại lý, vừa là bán lẻ, công ty đã tìm và tạo cho mình một thị trường rộng và ổn định bao gồm chủ yếu ở thành phố Bắc Ninh và các thành phố khác như Hà Nội, Bắc Giang, Hưng Yên…. Và đang từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường ra các tỉnh lân cận.
Trong quá trình phát triển của mình, công ty TNHH Nam Luyên đã liên kết, hợp tác với các nhà sản xuất, nhà cung cấp nổi tiếng, có uy tín hàng đầu trong nước nhằm đưa các mặt hàng có chất lượng tốt tới tay khách hàng (các đại lý, tổ chức, cá nhân ). Nhằm hướng tới sự hài lòng cho khách hàng, công ty đã tổ chức đội ngũ nhân viên một cách chuyên nghiệp từ công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm tới công tác bán hàng, giao hàng tới tay người tiêu dùng. Sự hài lòng của khách hàng là động lực với hoạt động của công ty.
2.1.2.2 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại công ty TNHH Nam Luyên
Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
1) Khách hàng lập yêu cầu báo giá các sản phẩm cần mua gửi tới phòng kinh doanh.
2) Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá, lập báo giá. 3) Phòng kinh doanh báo giá tới khách hàng.
4) Khách hàng nhận báo giá, đồng ý mua hàng và lập đơn hàng mua. 5) Khách hàng gửi đơn hàng mua tới phòng kinh doanh.
6) Phòng kinh doanh căn cứđơn hàng mua của khách hàng lập đơn bán hàng.
7)
a) Phòng kinh doanh gửi đơn hàng báo đến bộ phận kho.
b) Phòng kinh doanh đồng thời gửi đơn hàng đến phòng kế toán.
8) Bộ phận kho căn cứ đơn hàng bán của phòng kinh doanh, lập phiếu xuất kho hoặc phiếu giao hàng.
9) Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến bộ phận kế toán.
10)Kế toán căn cứ phiếu xuất kho và đơn hàng bán ra lập hóa đơn GTGT.
11)Kế toán gửi hóa đơn GTGT xuống bộ phận kho.
12)Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT.
13)Khách hàng thanh toán tiền.
a) Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt => Lập phiếu thu
b) Khách hàng thanh toán qua ngân hàng =>Lập giấy báo có khi nhận được thông tin về tài khoản.