Quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc

LỜI MỞ ĐẦU Với nền kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN có sự quản lý của Nhà nước cùng với xu thế chung của thời đại quốc tế hoá, hợp tác hoá, các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước cơ hội và cũng là thách thức: đó là sự cạnh tranh tự do và mạnh mẽ. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý có hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh bằng nhiều công cụ khác nhau, dựa trên những cơ sở, những tiềm năng sẵn có. Chính vì lẽ đó hoạt động quản trị doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong đó hoạt động quản trị nguyên vật liệu cũng đóng vai trò quan trọng vì nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chất lượng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc, nhận thấy công tác quản trị nguyên vật liệu của Công ty đã đạt được nhiều kết quả tốt nhưng vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Xuất phát từ những thực tế đó, em chọn đề tài: Quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc để viết chuyên đề tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương II:Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Để hoàn thành báo cáo chuyên đề này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Ngô Thị Việt Nga cùng các anh chị, cô chú của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ngô Thị Việt Nga đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo chuyên đề này.

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ Y TẾ ÁNH NGỌC 1. Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty .2 1.1. Thông tin chung 1.2. Lịch sử hình thành phát triển 1.3. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 1.4. Chức nhiệm vụ Công ty 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty .4 2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty .4 2.2. Nhận xét mô hình cấu tổ chức .5 3. Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HẬU CẦN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Y TẾ ÁNH NGỌC .12 1. Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nguyên vật liệu hậu cần Công ty 12 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu .12 1.2. Chính sách pháp luật 13 2. Phân tích tình hình thực công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y tế Ánh Ngọc .18 2.1. Mua sắm nguyên vật liệu lựa chọn nhà cung cấp .18 2.1.1. Xác định thời điểm đặt hàng lại (ROP) .18 2.1.2. Kiểm soát mức tồn kho .23 2.1. 3. Khối lượng đặt hàng 24 2.1.4. Dự trữ bảo hiểm 25 2.2. Công tác lưu kho .34 SV: Nguyễn Mạnh Nam Chuyên đề thực tập 2.2.1. Mã hóa, phân loại hàng tồn kho 34 2.2.2. Bố trí đặt dự trữ 35 2.2.3. Sổ sách quản lý kho 38 2.3. Công tác vận chuyển 39 2.3.1. Về mặt số lượng 40 2.3.2. Về mặt giá trị hàng hóa dự trữ 41 2.4. Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho 42 2.4.1. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng 42 2.4.2. Chỉ tiêu trị giá tồn kho dự trữ bao bì, nguyên liệu .43 2.4.3. Chỉ tiêu khả đáp ứng thành phẩm .45 3. Đánh giá chung hệ thống quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y tế Ánh Ngọc .46 3.1. Ưu điểm 46 3.2. Hạn chế 46 CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Y TẾ ÁNH NGỌC .48 3.1. Hoàn thiện kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho 48 3.2. Giảm kích cỡ lô hàng sản xuất để giảm lượng hàng tồn kho chi phí tồn kho cho mặt hàng có mức bán hàng tháng thấp .54 KẾT LUẬN 56 SV: Nguyễn Mạnh Nam Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN có quản lý Nhà nước với xu chung thời đại quốc tế hoá, hợp tác hoá, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức: cạnh tranh tự mạnh mẽ. Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý có hiệu tình hình sản xuất kinh doanh nhiều công cụ khác nhau, dựa sở, tiềm sẵn có. Chính lẽ hoạt động quản trị doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp. Trong hoạt động quản trị nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, chất lượng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Trong trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc, nhận thấy công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty đạt nhiều kết tốt không tránh khỏi thiếu sót. Xuất phát từ thực tế đó, em chọn đề tài: Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc để viết chuyên đề tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề gồm chương: Chương I: Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương II:Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Để hoàn thành báo cáo chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Ngô Thị Việt Nga anh chị, cô Công ty. Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Ngô Thị Việt Nga giúp em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề này. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ Y TẾ ÁNH NGỌC 1. Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 1.1. Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị y tế Ánh Ngọc hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104005448 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 25/02/2009 1.2. Lịch sử hình thành phát triển Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104005448 đăng ký lần đầu ngày 25 tháng năm 2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 04 tháng năm 2010 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, lĩnh vực kinh doanh công ty sản xuất loại dược phẩm kinh doanh thương mại mặt hàng sau:  Các loại dược phẩm  Máy soi cổ tử cung kỹ thuật số, monitor sản khoa, monitor theo dõi bệnh nhân đa thông số, hệ thống monitor trung tâm, máy cắt đốt cổ tử cung chuyên dụng, máy đo nồng độ bão hòa ô xy máu, bơm tiêm điện, máy       truyền dịch tự động hãng GOLDWAY (US).,INC. Máy siêu âm đen trắng, siêu màu 4D loại hãng Fukuda- Nhật Bản Máy áp lạnh cổ tử cung Điện não VIDEO EEG, DIGITAL EEG, điện tim Tây Ban Nha Máy đo thính lực chuyên dụng Tây Ban Nha Máy đo bilirubin, hemoglobin sản xuất Nhật Bản Máy gây mê, máy thở, máy nghe tim thai, nội soi, điện tim, máy phát vàng da.  Máy xét nghiệm sinh hóa (bán tự động, tự động, tổng hợp), ELISA, dao mổ điện sản xuất Mỹ  Máy xét nghiệm nước tiểu Cybow, Clinitek Status (Hàn Quốc, Anh)  Máy quang phổ UV/VIS - Nhật, tủ bảo quản dược phẩm, tủ trữ máu Đức. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập  Đèn mổ (Thụy Sĩ), tủ sấy, nồi hấp (Đài Loan) .  Các loại thiết bị khoa học kỹ thuật chuyên dụng Anh, Mỹ, Đức.  Các linh kiện thay cho loại monitor theo dõi bệnh nhân, monitor sản khoa Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại 1.3. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất loại dược phẩm kinh doanh thương mại thiết bị y học chủ yếu sau:  Các loại dược phẩm  Máy soi cổ tử cung kỹ thuật số, monitor sản khoa, monitor theo dõi bệnh nhân đa thông số, hệ thống monitor trung tâm, máy cắt đốt cổ tử cung chuyên dụng, máy đo nồng độ bão hòa ô xy máu, bơm tiêm điện, máy       truyền dịch tự động hãng GOLDWAY (US).,INC. Máy siêu âm đen trắng, siêu màu 4D loại hãng Fukuda- Nhật Bản Máy áp lạnh cổ tử cung Điện não VIDEO EEG, DIGITAL EEG, điện tim Tây Ban Nha Máy đo thính lực chuyên dụng Tây Ban Nha Máy đo bilirubin, hemoglobin sản xuất Nhật Bản Máy gây mê, máy thở, máy nghe tim thai, nội soi, điện tim, máy phát vàng da.  Máy xét nghiệm sinh hóa (bán tự động, tự động, tổng hợp), ELISA, dao mổ điện sản xuất Mỹ  Máy xét nghiệm nước tiểu Cybow, Clinitek Status (Hàn Quốc, Anh)  Máy quang phổ UV/VIS - Nhật, tủ bảo quản dược phẩm, tủ trữ máu Đức.  Đèn mổ (Thụy Sĩ), tủ sấy, nồi hấp (Đài Loan) .  Các loại thiết bị khoa học kỹ thuật chuyên dụng Anh, Mỹ, Đức.  Các linh kiện thay cho loại monitor theo dõi bệnh nhân, monitor sản khoa Công ty có đội ngũ kỹ sư đào tạo chuyên ngành thiết bị y tế nước. Đội ngũ không ngừng nâng cao tay nghề thông qua khoá đào tạo nhà sản xuất . 1.4. Chức nhiệm vụ Công ty SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập  Cung cấp tới tận tay khách hàng sản phẩm có chất lượng kỹ thuật cao ngành y tế khoa học công nghệ môi trường với giá cạnh tranh nhất.  Xây dựng đào tạo mạng lưới dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng cách hoàn hảo.  Luôn giữ chữ “tín” lấy lợi ích khách hàng làm trọng. 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị y tế Ánh Ngọc hoạt động với 200 cán bộ, kỹ sư nhân viên. Trụ sở đặt 91 Trung Kính, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội 01 văn phòng đại diện đặt 43 Hoa Cúc, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh. Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Ban thư ký – trợ lý Phòng Kinh doanh Phòng Quan sản xuất Phòng Kỹ thuật Phòng Hành Kế toán Phòng Chăm sóc khách hàng Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Cửa hàng thiết bị y tế cửa hàng thuốc 2.2. Nhận xét mô hình cấu tổ chức Nhìn chung máy tổ chức Công ty gọn nhẹ, tổ chức theo mô hình quản lý tập trung tạo điều kiện thuận lợi phù hợp với việc quản lý Công ty Hội đồng quản trị (HĐQT) Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty. HĐQT có quyền định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ . Quyết định mức lương, cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty định việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập Chủ tịch HĐQT có quyền lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập họp HĐQT số quyền hạn nhiệm vụ khác Điều lệ công ty quy định. Ban Giám đốc Nhiệm vụ Ban Giám đốc điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty. Trong đó, Tổng Giám đốc đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm huy toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. Tổ chức việc thực hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, phân phối tiền lương thưởng phúc lợi cho nhân viên theo kết kinh doanh, phù hợp với chế độ khoán tài quy định công ty. Đồng thời người chịu trách nhiệm trước Pháp luật khách hàng hoạt động sản xuất hoạt động nhân viên cấp dưới. Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ tham gia điều hành công ty theo phân công Tổng Giám đốc, trực tiếp đạo, theo dõi phận phân công uỷ quyền giúp việc cho Tổng Giám đốc. Ban thư ký – trợ lý Ban thư ký – trợ lý có chức tham mưu, cố vấn cho Tổng Giám đốc quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động công ty theo quy định Pháp luật. Bên cạnh tham gia đề xuất với Ban Giám đốc chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh giải khó khăn, vướng mắc công ty theo quyền hạn trách nhiệm phòng. Phòng Kinh doanh Có nhiệm vụ định hướng, phát triển ý tưởng, biên soạn lên kịch mới, chương trình, sản phẩm dịch vụ nhằm thu hút khách hàng. Mở rộng quan hệ, tìm kiếm thị trường nước. Kiểm tra, chạy thử nghiệm kịch trước phát hành. Đưa chiến lược quảng cáo thật hiệu quả. Khám phá thị trường mới, nắm bắt tâm lý, thị hiếu đối tượng khách hàng SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập mục tiêu. Cùng với phòng Kỹ thuật, phòng Chăm sóc khách xây dựng chương trình, kế hoạch cho công ty. Phòng Quan hệ đối tác Chịu trách nhiệm tìm đối tác, thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch cung ứng sản phẩm Công ty, tiến hành theo dõi doanh số đạt được, đánh giá, quản lý chăm sóc đối tác để báo cáo lên Ban Giám đốc công ty tình hình hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm quản lý toàn doanh số Công ty. Phòng Kỹ thuật Có nhiệm vụ quản lý hệ thống đường truyền 24/24, lập trình phần mềm chạy chương trình, theo dõi hệ thống nhận tin, trả tin từ phía khách hàng đối tác. Thống kê, tổng hợp sản lượng mã khách hàng để lưu vào trang sản lượng cho đối tác. Chuyển cấp, thay đổi user, pass cho đối tác. Xử lý kịp thời cố xảy hệ thống, phối hợp phòng ban khác để đưa chương trình chạy xác. Phòng Kế toán – Hành Nắm bắt xác tình hình tài chính, công nợ phải thu, công nợ phải trả công ty thông qua ghi chép sổ sách kế toán báo cáo theo quy định Nhà nước chế độ quản lý tài doanh nghiệp, thừa lệnh Ban Giám đốc quản lý sử dụng luân chuyển nguồn tài cho hiệu quả. Tổ chức huy động đầu tư tài kịp thời để phục vụ hoạt động kinh doanh công ty, tham mưu cho ban Giám đốc vấn đề liên quan đến chức năng, quyền hạn mình. Bộ phận hành công ty tham gia vào việc quản lí lao động, lương, thưởng với phòng kế toán để xây dựng tổng quỹ lương, thưởng xét duyệt phân bổ quỹ lương thưởng, khuyến khích, động viên nhân viên yên tâm công tác, làm việc tích cực, có hiệu quả, tìm hiểu nguyện vọng giúp đỡ thành viên có khó khăn để phấn đấu tiến bộ, xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập sinh hoạt định kì bất thường . Có trách nhiệm theo dõi quản lý chặt chẽ dấu, hồ sơ pháp nhân công ty, theo dõi quản lý, tiếp nhận xử lý bảo mật công văn, điện tín . trình Ban Giám đốc phê duyệt phân giao cho phòng, ban nghiệp vụ để kịp thời triển khai thực hiện. Phòng Chăm sóc khách hàng Có nhiệm vụ trực điện thoại, chăm sóc, tư vấn, trả lời giải thắc mắc khách hàng gọi đến. Nhập thông tin cách xác vào hệ thống kỹ thuật để chạy đường truyền. Đưa phản ánh từ phía khách hàng lên Ban lãnh đạo cách kịp thời để hoạch định điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Cửa hàng thiết bị y tế Đây hệ thống cửa hàng làm đại lý cấp cung cấp thiết bị y tế cho khách hàng, thành viên kênh phân phối sản phẩm công ty đồng thời tham gia giải khiếu nại khách hàng. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang Chuyên đề thực tập Ngoài việc kiểm kê mặt số lượng phải kiểm thời hạn sử dụng, cách bố trí xếp hàng kho, xuất nhập có theo hệ thống kiểm soát nội đề hay không. Hiện công tác kiểm kê công ty vướng mắc số vấn đề sau: - Rất khó đánh giá xác nguyên liệu, bán thành phẩm dây chuyền sản xuất (bộ phận Kế toán ước chừng số lượng chuẩn). - Thủ kho phân xưởng dược sĩ đảm nhận vai trò quản đốc phân xưởng kinh nghiệm việc kiểm soát số lượng (khi chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng qua phân xưởng khác lại phiếu ký nhận, dễ xảy tình trạng số lượng lý thuyết phân xưởng thực tế tồn phân xưởng khác. - Khi kiểm kê vào cuối năm cho tất kho, kế toán không đủ nhân lực có kinh nghiệm kiểm kê để kiểm cho tất kho nên chủ yếu kiểm mặt số lượng. 2.3.2. Về mặt giá trị hàng hóa dự trữ: Thông thường mặt hàng nhập vào có giá mua khác thời điểm nên vấn đề phải định giá cho chúng xuất kho theo giá nào. Các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng bốn phương pháp sau: nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO), thực đích danh bình quân gia quyền. Tuy nhiên kể từ ngày 1/1/2013, văn chuẩn mực quốc tế kế toán (IAS) số “Hàng tồn kho” đời ngày 18/12/2011 thức có hiệu lực, thay cho chuẩn mực sửa đổi năm 1993. Phiên có vài thay đổi quy định cụ thể nguyên tắc quán phương pháp tính giá mối liên hệ với IAS 02. Theo quy định mới, tính giá xuất hàng tồn kho, doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế lựa chọn phương pháp: giá thực tế đích danh, bình quân SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 42 Chuyên đề thực tập gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO). So với IAS 02 ban hành năm 1993, chuẩn mực kế toán thức xóa bỏ việc vận dụng phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) tính giá vốn hàng tồn kho. Hiện tại, Công ty tính giá xuất hàng tồn kho phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) mặt số lượng. Có nghĩa lô nhập trước xuất trước mặt giá trị xuất kho xuất theo giá standard (giá chuẩn lập vào đầu năm), kể thành phẩm. Giá vốn hàng bán thực tính cách phân bổ phần chênh lệch giá thực tế mua vào lũy kế tháng giá standard vào giá vốn. Công ty chọn áp dụng phương pháp FIFO yếu tố thuận lợi sau đây: - Do đặc thù công ty sản xuất sản phẩm thuốc, mặt hàng phụ thuộc nhiều vào hạn sử dụng. Do đó, áp dụng phương pháp xuất khác. - Nguyên liệu công ty chủ yếu nhập khẩu, giá trị thực tế tính theo EUR, USD. Do biến động tý giá lớn nên ảnh hưởng đến giá trị hàng xuất nhiều xuất theo LIFO hay bình quân gia quyền. Tuy nhiên, có hạn chế việc áp dụng giá standard để xuất giá trị thành phẩm không phản ánh giá thực tế sản phẩm thời điểm xuất kho. Bởi vì, cuối tháng có phân bổ phân chênh lệch giá thực tế mua vào giá standard tổng giá vốn (không phân bổ chi tiết cho mặt hàng), giá trị tồn kho không đánh giá cách xác. 2.4. Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho: Mục đích việc dự trữ tồn kho nguyên vật liệu cuối phục vụ cho hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Để đánh giá hiệu tồn kho nguyên vật liệu, xem xét tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng, tiêu giá trị tồn kho bao bì, nguyên liệu tiêu khả đáp ứng thành phẩm. 2.4.1. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng: Cuối tháng phận kế hoạch tổ chức thống kê báo cáo tiêu đáp ứng nhu SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 43 Chuyên đề thực tập cầu khách hàng. Chỉ tiêu đo lường số ngày thiếu hàng để bán cho khách hàng thị trường. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng = số ngày thiếu hụt hàng tháng / tổng số ngày làm việc tháng * Số lượng mặt hàng thành phẩm Mục tiêu đạt đến tiêu 0.35% Kết thực Công ty sau: Bảng 2.10: Chỉ tiêu đáp ứng yêu cầu khách hàng năm 2014 Từ kết bảng 2.10 nhận thấy hầu hết tiêu đáp ứng qua tháng. Tuy nhiên, tháng đặc biệt tháng tiêu không đáp ứng mục tiêu đặt ra. Chỉ số hai tháng chưa tốt phận Marketing dự báo hàng tiêu thụ thấp số lượng hàng bán thực tế lại nhiều. Tại họp hàng tháng nhà máy Thủ Đức phận Marketing xem xét lại vấn đề này, phận Marketing cam kết dự báo tốt cho thời gian sau. 2.4.2. Chỉ tiêu trị giá tồn kho dự trữ bao bì, nguyên liệu: Với việc phân loại hàng tồn kho xây dựng định mức dự trữ bao bì nguyên liệu, cụ thể tổng giá trị tồn trữ nguyên liệu không vượt 15,614,071,473 đồng cho bao bì 3,065,760,826 đồng 28. Hàng tháng, phòng Kế hoạch thống kê gởi báo cáo trị giá tồn kho nguyên liệu bao bì cho giám đốc phòng kế toán. Trường hợp tháng vượt mức cho phép, phòng kế hoạch phải tìm hiểu nguyên nhân giải trình. Bảng 2.11. Chỉ tiêu trị giá tồn kho bao bì năm 2014 ĐVT: 1000 VND SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 44 Chuyên đề thực tập Kết bảng 2.11 cho thấy trị giá tồn kho bao bì tháng vượt mức cho phép, điều cho thấy sách tồn kho bao bì Công ty chưa thật phù hợp, gây sức ép cho Công ty việc tìm kho chứa. Tuy nhiên, tháng tháng tiêu có vượt phù hợp với mức sản xuất nhà máy tháng để đáp ứng nhu cầu thành phẩm phục vụ tết nguyên đán sức mua bệnh viện nước việc sử dụng cho hết ngân sách năm. Bảng 2.16. Chỉ tiêu trị giá tồn kho nguyên liệu năm 2014 ĐVT: 1000 VND Từ bảng 2.16 nhận thấy, tương tự bao bì, trị giá tồn kho nguyên liệu tháng vượt mức cho phép, điều cho thấy sách tồn kho nguyên liệu công ty chưa thật phù hợp, gây sức ép cho công ty việc tìm kho chứa. Tuy nhiên, tiêu vượt nhiều tháng tháng nguyên liệu nhập phải ký kết với nhà cung cấp nước hiệu lực hợp đồng hết vào cuối năm công ty nhận nguyên liệu nhiều vào tháng 1, phù hợp với mức sản xuất nhà máy tháng để đáp ứng nhu cầu thành phẩm phục vụ tết nguyên đán. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 45 Chuyên đề thực tập 2.4.3. Chỉ tiêu khả đáp ứng thành phẩm: Chỉ tiêu tính cách lấy tồn kho thành phẩm trung tâm phân phối (thành Phố Hồ Chí Minh Hà Nội) cộng với tồn kho thành phẩm nhà máy Thủ Đức chia cho mức tồn kho thành phẩm quy định (mức bán hàng tháng). Đối với thành phẩm loại A tiêu phải 3, thành phẩm loại B tiêu 2, tiêu cho thành phẩm loại C. Chỉ tiêu cập nhật hàng ngày trung tâm phân phối gởi cho phận có liên quan Phòng kế hoạch xem xét bảng báo cáo với dự toán tiêu thụ để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp đáp ứng gần tiêu tốt. SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 46 Chuyên đề thực tập 3. Đánh giá chung hệ thống quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y tế Ánh Ngọc 3.1. Ưu điểm: Về mặt tổ chức, có phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định định mức tồn kho thực thi nhiệm vụ việc kết hợp phận Phòng Kế hoạch với trách nhiệm phân công cụ thể, rõ ràng. Đồng thời, hợp tác phòng ban nhịp nhàng tinh thần hỗ trợ lẫn nhau; Phòng Kế toán hỗ trợ việc kiểm kê hàng tháng cuối quý, cuối năm; Kênh Phân phối phối hợp nhịp nhàng việc giao nhận thành phẩm, cung cấp Dự toán hàng tháng hạn để Dự toán Mua hàng lên lúc; phòng Mua hàng cung cấp hợp đồng nguyên tắc năm để dựa vào Phòng Kế hoạch uyển chuyển việc lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu lúc. Tuy nhiên, qua phân tích tình hình thực tế công tác quản trị hàng tồn kho, rút số hạn chế sau đây: 3.2. Hạn chế: Nhìn chung, kỹ thuật phân tích A, B, C để phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y tế Ánh Ngọc bộc lộ nhiều hạn chế. Cụ thể là: - Chưa quan tâm đến trị giá tồn kho loại nguyên liệu, bao bì phân loại thành A, B, C. Cụ thể nguyên liệu CRUSHED CHYMOTRYPSINE sử dụng cho việc sản xuất thành phẩm Allerlene theo yêu cầu tồn trữ mức tồn kho lên đến tháng bán tương đương với 98.4kg, đơn giá cho kg nguyên liệu lên đến 3500USD/kg, nghĩa phải luôn tồn trữ kho lượng hàng trị giá đến 98.4kg*3,500USD/kg = 344,400USD. Trong đó, nguyên liệu sản xuất Pháp vận chuyển đường hàng không thời gian kể từ ngày đặt hàng đến ngày nhận không 45 ngày. Điều dẫn đến việc Công ty SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 47 Chuyên đề thực tập phải giữ trị giá tồn kho lớn thực tế thời hạn giao hàng lại không dài, hạ mức tồn kho xuống 31. - Chưa quan tâm đến thời hạn giao hàng, điều kiện mặt hàng giao đường hàng không (air-shipment) linh động giảm lượng hàng tồn kho xuống thời gian giao hàng ngắn. Ngoài ra, Công ty chưa tính đến số mặt hàng mà nhà cung cấp có dự trữ hàng sẵn nước thời gian giao hàng sớm không 20 ngày kể từ ngày đặt hàng. Nếu theo trường hợp Công ty điều chỉnh lại lượng tồn kho cần thiết để đỡ chi phí tồn trữ. Ví dụ cụ thể cho trường hợp nguyên liệu CRUSHED CHYMOTRYPSINE, CARBOPOL 934, ORANGE FLAVOUR POWDER giao hàng đường hàng không; trường hợp nhà cung cấp có dự trữ hàng nước ta có VITAMIN C, ASPARTAME. - Chưa quan tâm đến tồn kho mặt hàng hương liệu vốn có thời hạn sử dụng (shelf-life) ngắn, không năm kể từ ngày sản xuất. Trong danh sách ta có hương liệu ORANGE FLAVOUR POWDER, BABYDOLL YAH268AYA, ORANGE FLAVOUR 0679. Nếu Công ty chấp nhận tồn kho tháng cho hương liệu rủi ro dẫn đến phải hủy hàng lớn hạn dùng chúng ngắn dự báo bán hàng yêu cầu cố định không thay đổi cho tháng SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 48 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Y TẾ ÁNH NGỌC 3.1. Hoàn thiện kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho Đối với bao bì: Theo thống kê cho ta thấy từ ngày 1/1/2011 đến 31/12/2013 công ty có1434 đơn đặt hàng cho bao bì, năm 2011 công ty đặt 531 đơn hàng, năm 2012 đặt 437 đơn hàng năm 2013 đặt 466 đơn hàng, tính toán đượcthời gian giao hàng bình quân 19.17 ngày 33Từ thống kê ta thấy yêu cầu tồn trữ bao bì công ty với mức tương đươngvới tháng bán thành phẩm tương đối hợp lý, phù hợp với thời gian giao hàng bình quân. Tuy nhiên để đối phó với tình trạng mặt kho bãi công ty đãquá tải, bao bì thường cồng kềng chiếm nhiều diện tích ta hạ thấp tỷ lệ dự trữ xuống cách tận dụng lợi công ty toàn nhà cung cấp công ty phải tra từ công ty để kiểm tra kho nhà cung cấp thường xuyên sau ta cho nhà cung cấp dự báo nhu cầu sử dụng để họ sản xuất trước dự trữ sẵn kho họ, trường hợp công ty cần công ty yêu cầu nhà cung cấp giao hàng. Thực tế cho thấy hai mặt hàng bao bì thùng carton chai care chiếm dụng diện tích nhiều nhất. tồn kho cho thùng carton chiếm đến 148 pallet tổng số 626 pallet bao bì (chiếm 24%), từ dòng đến ta thấy chai care chiếm 192 pallet tổng số 319 pallet bao bì, (chiếm 31%). Hai nhà cung cấp thùng carton chai care Tân Vĩnh Phong Long Thành nhà cung cấp Việt Nam có hợp đồng cung cấp dài hạn với công ty, hàng năm phận chất lượng mua hàng công ty sang tra sở sản xuất kho bãi chứa hàng hai nhà cung cấp này. Họ đáp ứng tốt với đòi hỏi chất lượng SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 49 Chuyên đề thực tập công ty đặc biệt điều kiện kho bãi tốt, rộng rãi. Điều đặc biệt quan trọng quan hệ hai nhà cung cấp công ty tốt, yêu cầu họ đồng ý với giải pháp sản xuất theo yêu cầu đặt hàng đưa trước công ty tồn trữ sở họ giao hàng theo lệnh điều động phòng kế hoạch công ty. Cụ thể đầu tháng phòng kế hoạch công ty gởi sang cho hai nhà cung cấp yêu cầu bao bì sáu tháng kế tiếp, thời điểm đầu tháng 10/2014 phòng kế hoạch cho yêu cầu bao bì tháng tháng 11-12/2014, tháng 1,2,3,4/2015. Nhà cung cấp chủ động việc mua nguyên vật liệu tiến hành sản xuất, tồn kho, giao hàng theo yêu cầu công ty. Theo đó, hai bên có lợi, công ty giảm tồn kho, giảm sức ép kho bãi, bên nhà cung cấp chủ động nguyên vật liệu đầu vào xếp lịch trình sản xuất mình. Đối với nguyên liệu: Thống cho ta thấy từ ngày 1/1/2011 đến 31/12/2013 công ty có 635 đơn đặt hàng cho nguyên liệu, năm 2011 công ty đặt 181 đơn hàng, năm 2012 đặt 248 đơn hàng năm 2013 đặt 206 đơn hàng, thống kê thời gian giao hàng bình quân 35 ngày Từ thống kê ta thấy yêu cầu tồn trữ nguyên liệu công ty cao nhiều so với thời gian giao hàng bình quân nguyên liệu. Để giảm lượng yêu cầu tồn trữ này, ta xét yếu tố sau: - Dự toán nhu cầu nguyên liệu 2014 để xác định nhóm nguyên liệu có nhà cung cấp Việt Nam. Nền công nghiệp hóa chất Việt Nam chưa phát triển, chưa sản xuất hóa chất sử dụng cho công nghiệp dược nên công ty gần sử dụng 100% nguyên liệu nhập cho trình sản xuất. Hiện nay, công ty sản xuất hóa chất lớn nước có nhà phân phối Việt Nam. Các nhà phân phối nhập hàng từ công ty mẹ với số lượng lớn, sau bán lại cho người sử dụng nước để hưởng hoa hồng. Theo thống kê cho thấy 48/72 nguyên liệu công ty sử dụng có nhà phân phối nước, điều có SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 50 Chuyên đề thực tập nghĩa nguyên liệu công ty hạ mức yêu cầu tồn trữ xuống công ty có đại lý phân phối giữ hàng giúp. Đối với đại lý FD&C, Sapharco, Domesco … công ty có hợp đồng nguyên tắc ký vào đầu năm, quy định công ty cần hàng cần báo trước cho họ 20 ngày trước thời hạn giao hàng họ giao hàng cho công ty. - Ngoài ra, cam kết đại lý phân phối người mua hàng. Trong quy định cụ thể điều khoản phạt giao hàng trễ (1% giá trị hàng giao/ ngày giao trễ) thiệt hại phát sinh cho bên mua hành động giao hàng trễ gây nên. - Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức dự trữ yếu tố thời gian vận chuyển. Các nguyên liệu sau vận chuyển đường hàng không từ nhà sản xuất đến người mua : Bảng 3.1. Danh sách nguyên liệu vận chuyển đường hàng không: Quá trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không nhiều ngày, bao gồm thời gian làm thủ tục hải quản cảng đến. Do đó, nguyên liệu 3,5 có mức yêu cầu dự trữ lên đến tháng thành phẩm cao, nguyên liệu có mức dự trữ tháng thành phẩm chúng sử dụng để sản xuất SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 51 Chuyên đề thực tập thành phẩm loại A có nhà sản xuất danh sách duyệt 35. Xem xét lại khứ công ty chưa thiếu hụt nguyên liệu cho sản xuất công ty hoàn toàn có khả giảm lượng dự trữ xuống, đặc biệt crushed chymotrypsine có trị giá cao lên đến 5.777.151.849 vnd. Tương tự vậy, nguyên liệu lại công ty giảm mức dự trữ xuống thời gian vận chuyển chúng ngắn. Với mô hình tại, tất nhà sản xuất, nhà cung cấp nguyên vật liệu công ty tra hàng năm, quan hệ công ty nhà cung cấp tốt, gần gũi, công ty nhà cung cấp có hợp đồng nguyên tắc, có cam kết về cung cấp hàng hóa hỗ trợ kỹ thuật, kết hợp hỗ trợ kỹ thuật thông tin từ công ty mẹ, công ty hoàn toàn áp dụng mô hình JIT cho bao bì nguyên liệu. Tuy nhiên nguyên liệu, yêu cầu nghiêm ngặt ngành dược công ty phải có lượng dự trữ an toàn theo mức dự trữ không cao nay. - Đối với nguyên liệu phục vụ cho thành phẩm loại A có nhà sản xuất, có hợp đồng mua bán nguyên tắc, vận chuyển đường hàng không (thời gian vận chuyển ngày) mức dự trữ tháng thành phẩm thay tháng, vận chuyển đường biển tháng thay tháng. - Đối với nguyên liệu phục vụ cho thành phẩm loại A có nhà phân phối nước (thời gian giao hàng 20 ngày) mức dự trữ tháng thành phẩm thay tháng. Ngoài ra, để làm tốt công tác đảm bảo lượng tồn kho cung ứng đầy đủ cho sản xuất hoạt động phận phải thật ăn khớp nhịp nhàng - Marketing Kế hoạch : Bộ phận marketing cho dự toán tiêu thụ phải xác, thay đổi dự toán tiêu thụ phải thông báo cho phòng kế hoạch để họ thay đổi đến mức mức tốt việc đặt hàng nguyên vật liệu lịch trình sản xuất. Do quan hệ công ty nhà cung cấp tốt trường hợp phòng kế hoạch SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 52 Chuyên đề thực tập gởi yêu cầu giao hàng thông báo đến nhà cung cấp việc thay đổi tăng giảm lượng hàng thời gian giao hàng, vào tình hình thực tế nhà cung cấp thay đổi sau cho giảm thiểu đến mức thấp thiệt hại cho hai bên. Tuy nhiên điều thực thường xuyên ảnh hưởng đến uy tín công ty, việc thay đổi lịch trình hay lượng hàng giao phải hạn chế đến mức thấp nhất. - Kế hoạch mua hàng Hàng tuần phòng mua hàng phòng kế hoạch có họp với nhau, phòng mua hàng cập nhật tình hình mua bán nguyên vật liệu, kế hoạch thay đổi nguyên vật liệu mới, thời gian thẩm định nguyên vật liệu nước cho phòng kế hoạch. Bên cạnh đó, phòng kế hoạch thông báo đến phòng mua hàng khó khăn việc yêu cầu giao hàng từ nhà cung cấp, yêu cầu hỗ trợ từ nhà cung cấp việc tăng hay giảm lượng hàng giao, . Tận dụng thời gian này, phòng mua hàng cập nhật với phòng kế hoạch thay đổi thời gian giao hàng nguyên liệu, yếu tố ảnh hưởng lớn đến dự trữ tồn kho. Như biết, công ty ứng dụng phần mềm Scala cho quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty nhận thức vấn đề này, việc quản lý nguyên liệu không gắn với nhà sản xuất, nhà cung cấp, phương thức đóng gói, . mà gắn với thời gian giao hàng (delivery leadtime) công ty tiến tới quản lý thời gian giao hàng nguyên liệu, tính toán tồn kho nguyên liệu dựa vào nhiều yếu tố có yếu tố thời gian giao hàng. Việc cập nhật thời giao giao hàng phòng mua hàng phòng kế hoạch đảm nhiệm, thực họp hàng tuần. - Nội phòng kế hoạch Trước tiên ta cần khẳng định vai trò nhân viên phòng kế hoạch công tác tính toán nguyên vật liệu gởi yêu cầu giao hàng hạn cho nhà cung cấp. Công tác tính toán nguyên vật liệu nhân viên phòng kế hoạch phụ trách công tác gởi yêu cầu giao hàng theo dõi tiến độ giao hàng SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 53 Chuyên đề thực tập nhân viên khác phòng kế hoạch phụ trách. Do đó, nội phòng kế hoạch phải làm việc gắn kết với để thay đổi kế hoạch sản xuất xuấp phát từ thay đổi phận marketing phải cập nhật lúc đầy đủ kế hoạch sản xuất kế hoạch yêu cầu giao nguyên vật liệu. Sự không ăn ý nội phòng kế hoạch đưa đến hậu kế hoạch sản xuất tăng yêu cầu giao hàng không tăng dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu, ùn tắc sản xuất, kế hoạch sản xuất giảm yêu cầu giao hàng không giảm dẫn đến dư thừa nguyên vật liệu, áp lực kho bãi. Chúng ta biết nhân phòng kế hoạch không ổn định, nhiều người bỏ việc, đào tạo nhân viên khó mà việc đào tạo họ hoạt động ăn ý với ê kíp lại khó khăn mặt vĩ mô cần kết hợp với phận nhân tìm hiểu nguyên nhân vấn đề để có biện pháp khắc phục dài hạn. Nhìn chung, để giảm bớt trị giá tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, bao bì ta xác định hai mặt hàng thùng carton chiếm nhiều diện tích kho bãi chai care vừa chiếm nhiều diện tích kho bãi vừa chiếm nhiều trị giá tồn kho, kết hợp với nhiều yếu tố khác nhà cung cấp nước, quan hệ công ty nhà cung cấp tốt đẹp, lâu dài, điều kiện kho bãi họ tốt, tra hàng năm cho họ điểm tốt chất lượng hàng hóa dịch vụ, kết hợp yếu tố hoàn toàn hướng hai nhà cung cấp tới mô hình JIT mà công ty Nhật Bản sử dụng thành công. Đối với nguyên liệu, phân loại nguyên liệu theo tiêu chuẩn nguyên liệu cung cấp nhà cung cấp nước hay nước ? nguyên liệu vận chuyển đường thủy hay đường hàng không ? nguyên liệu cung ứng nhà cung cấp có hợp đồng nguyên tắc với công ty hay không ? tất câu hỏi nhằm đáp ứng vấn đề đặt xác định xác thời gian giao hàng cho nguyên liệu. Chúng ta thực SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 54 Chuyên đề thực tập điều này. Từ phân tích trên, cập nhật lại danh sách yêu cầu tồn trữ nguyên liệu sau. Xem xét yêu cầu tồn trữ, ta cải thiện từ 15,614,071,473VND xuống 9,515,202,556VND tương ứng với giảm 39.9% trị giá tồn kho, giảm nhiều nguyên liệu crushed chymotrypsine dòng 24 giảm từ 5,777,151,849VND xuống 2,888,575,925VND tương ứng với giảm 50%. 3.2. Giảm kích cỡ lô hàng sản xuất để giảm lượng hàng tồn kho chi phí tồn kho cho mặt hàng có mức bán hàng tháng thấp. Bộ phận phát triển công nghệ dược xác nhận họ hoàn toàn nghiên cứu để giảm cỡ lô theo yêu cầu với chi phí thời gian nghiên cứu chấp nhận được. Áp dụng mô hình POQ ta có bảng sau: SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 55 Chuyên đề thực tập Bảng 3.2. Mô hình POQ cho mặt hàng Fluor Corbiere: SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 56 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Nói riêng công tác quản trị nguyên vật liệu, nhìn chung công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty đạt số thành công định, công việc phức tạp đòi hỏi cần có thời gian, công sức trình độ chuyên môn kĩ thuật cao. Vì vậy, tránh khỏi sai sót bất cập. Vấn đề đặt cho Công ty phải nhanh chóng đưa biện pháp hữu hiệu để giải khó khăn phát huy mạnh mình; góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập Công ty tiếp cận với công tác quản trị nguyên vật liệu vấn đề phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề, đòi hỏi có trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế, với kiến thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức. Em mong nhận góp ý thầy, cô bạn. Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ngô Thị Việt Nga cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ hoàn thành chuyên đề này! SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 57 [...]... CẦN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Y TẾ ÁNH NGỌC 1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nguyên vật liệu và hậu cần tại Công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu  Quy định về hạn dùng của nguyên liệu: Trong công nghệ dược, hạn dùng (shelf-life) của nguyên liệu đặc biệt quan trọng Hạn dùng là thời gian tính từ lúc nguyên liệu được sản xuất ra cho đến khi nguyên liệu đó bị biến chất không thể... chất còn lưu SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 17 Chuyên đề thực tập hành trên thị trường, trường hợp n y ngoài việc tiêu h y hai lô thành phẩm 0610001 và 0611002 ta còn tiến hành h y toàn bộ nguyên liệu Sodium Flouride của lô 06001 2 Phân tích tình hình thực hiện công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Y tế Ánh Ngọc: 2.1 Mua sắm nguyên vật liệu và lựa chọn nhà cung...  Quy định về quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm dược theo lô Nguyên vật liệu và thành phẩm dược được quản lý theo lô, nghĩa là quản lý theo mẻ sản xuất.Việc quản lý theo lô sẽ giúp Công ty quản lý tốt hơn hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm Trong trường hợp có vấn đề về chất lượng x y ra cho nguyên liệu hay thành phẩm việc quản lý theo lô sẽ giúp Công ty dễ dàng trong việc truy tìm và đưa... lợi, Công ty hoạt động có lợi nhuận Công ty cần phát huy hơn nữa những lợi thế và thành tích mà Công ty đã đạt được và khắc phục những nhược điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại Để từ đó giúp Công ty ng y càng hoạt động tốt hơn, khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường nhanh hơn SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 11 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HẬU CẦN TẠI CÔNG TY TNHH. .. Bảng 2.5: Hóa đơn nguyên vật liệu của mặt hàng Allerlene Mã thành phẩm: 00012 Cỡ lô: 39,403 hộp Hình thức đóng gói: hộp 20 viên Loại nguyên vật liệu Code Bao bì 72672 Bao bì Bao bì 70212 70225 Bao bì Bao bì 72691 70250 Bao bì 72680 Bao bì Bao bì Nguyên liệu Nguyên liệu Nguyên liệu Nguyên liệu Nguyên liệu 70750 70327 Tên nguyên vật liệu HOP Allerlene B2 BL10 (VN) THUNG 60 (No 2) 3 layers BANG BAO DAM... SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 30 Chuyên đề thực tập Bảng 2.6 Y u cầu tồn trữ nguyên liệu cho mặt hàng Allerlene: Một nguyên tắc nữa đối với dự trữ bảo hiểm nguyên liệu, các nguyên liệu sử dụng cho thành phẩm loại A có nguồn gốc châu Âu (EU) và chỉ có một nhà sản xuất duy nhất đáp ứng được y u cầu của công ty (monosourcing) thì y u cầu tồn trữ nâng lên đến 6 tháng bán Danh sách các nguyên liệu loại n y được... thiết bị bảo hộ lao động đặc biệt cho nên công ty đã có kế hoạch mua và trữ nhiều hơn các thiết bị n y cho công nhân sử dụng đồng thời công ty còn đầu tư thêm một m y hút bụi công nghiệp để giảm thiểu tác dụng phụ g y ra cho công nhân trong quá trình sản xuất và tăng năng suất sản xuất mặt hàng n y Đối với Antidol viên thì phức tạp hơn do công suất không thể tăng thêm do hạn chế về m y móc, công ty. .. Quy định về điều kiện tồn trữ nguyên liệu dược Bên cạnh hạn dùng của nguyên liệu thì điều kiện tồn trữ nguyên liệu dược cũng được quy định hết sức nghiêm ngặt Toàn bộ nguyên liệu phải được tồn trữ trong điều kiện nhiệt độ từ 20-24oC Cá biệt, nguyên liệu crushed chymotrypsine sử dụng cho sản xuất thành phẩm Allerlene phải được tồn trữ trong điều kiện nhiệt độ từ 2-8oC Để đáp ứng y u cầu n y, công ty. .. hợp muốn thay đổi xuất xứ của nguyên liệu chính thì thủ tục khá phức tạp, quá trình chuyển đổi cũng mất khá nhiều thời gian Cụ thể là mẫu nhỏ của 3 lô sản xuất khác nhau (khoảng 100g mỗi mẫu) của nguyên liệu mới cần thay thế phải đạt tiêu chuẩn giống như nguyên liệu công ty đang sử dụng và sau đó đặt hàng cho 3 lô công nghiệp để thẩm định nguyên liệu khi đưa vào sử dụng trên d y chuyền hiện tại để sản... phép nhập khẩu của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế Toàn bộ nguyên liệu và một vài bao bì sử dụng trong Công ty đều phải nhập khẩu và phải có gi y phép nhập khẩu (import license) còn gọi là Quota 7 được SV: Nguyễn Mạnh Nam Trang 13 Chuyên đề thực tập duyệt bởi Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế Thời gian kể từ ng y Cục Quản lý Dược nhận Quota và trả lời trung bình từ 4-6 tuần Thông thường, vào đầu tháng 10 mỗi năm . chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương II:Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị Y tế Ánh Ngọc Chương. VỀ CÔNG TY TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ Y TẾ ÁNH NGỌC 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty 1.1. Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiết bị y tế Ánh. của Công ty 9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HẬU CẦN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Y TẾ ÁNH NGỌC 12 1. Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nguyên vật liệu và