Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Phần I: PHẦN MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài. Nền kinh tế nước ta đang bước vào thời kỳ mở cửa hội nhập, hợp tác với nền kinh tế của các nước trên thế giới và cũng đặt ra nhiều cơ hội thách thức đối với nền kinh tế của nước ta nói chung và đối với các Doanh nghiệp nói riêng. Để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì các Doanh nghiệp cần phải đổi mới, nõng cao và phát triển sản xuất, công tác tổ chức quản lý và cũng không thể không nói đến việc đổi mới công tác hạch toán kinh tế. Làm tốt được công tác hạch toán kinh tế qua đó Doanh nghiệp có thể biết được quá trình hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không. Hạch toán kinh tế cũn giúp Doanh nghiệp kiểm soát quản lý toàn bộ quá trình hình thành và phát triển và vấn đề tài chớnh của đơn vị. Không chỉ các Doanh nghiệp sản xuất mà các đơn vị hành chớnh sự nghiệp, thương mại dịch vụ cũng không thể thiết được công tác kế toán trong đơn vị mình. Chớnh vì vậy mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các đơn vị, doanh nghiệp. Qua thực tiễn cho thấy nguyên vật liệu được sử dụng rất phổ biến trong đời sống hàng ngày, trong các đơn vị, doanh nghiệp, chỉ khác nhau ở chỗ là nó được sử dụng trong điều kiện nào, mức độ, phạm vi nhiều hay ít và được sử dụng với mục đích gì mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động. Việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với Doanh nghiệp và điều đó sẽ ảnh hưởng tới sự phát triển của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn hoạt động SXKD đạt hiệu quả thì đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải hoạt động có hiệu quả, luôn cập nhật một cách chớnh xác, trung thực những thông tin cần thiết về quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu và nhu cầu của Doanh nghiệp về nguyên vật liệu, giúp cho quá trình nhập - xuất nguyên SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến vật liệu và nhu cầu của Doanh nghiệp về NVL, giúp cho quá trình sản xuất của Doanh nghiệp diễn ra một cách thường xuyên và liên tục. Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang là Công ty chuyên sản xuất vật liệu xõy dựng, san lấp mặt bằng. Công ty không chỉ đáp ứng đủ nhu cầu VLXD cho người dõn trong ngoài tỉnh mà cũn cung cấp VLXD phục vụ cho các công trình lớn. Chớnh vì vậy, để có thể sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu trên thì Doanh nghiệp phải nhập một lượng NVL hàng ngày khá lớn để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất. Cùng với NVL thì nhiên liệu, vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất cũng phải được đáp ứng một cách liên tục. Vì vậy, công tác kếtoán NVL có ý nghĩa hết sức quan trọng. Làm tốt được công tác hạch toán kế toán NVL sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất, góp phần làm cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả. Qua đó, ta có thể nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán NVL trong toàn bộ công tác kế toán của các Doanh nghiệp sản xuất hiện nay, nhất là đối với Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang, nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu” làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình. 2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: Là chứng từ, sổ sách kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang mà cụ thể là phần hành kế toán nguyên vật liệu. - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế toán của Công ty từ: +Phạm vi không gian:Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang +Phạm vi thời gian: Từ ngày 10/05/2010 Đến ngày 02/07/2010 +Phạm vi về nội dung: Tập chung nghiên cứu NVL và CCDC SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến 3. Phương pháp nghiên cứu: . 1.3. Phương pháp nghiên cứu 1.3.1. phương pháp so sánh : được dùng để xác định xu hướng tăng trưởng và mức độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế, để tiến hành so sánh cần nắm vững những nguyên tắc sau : - Chọn chỉ tiêu so sánh. + số lượng kỳ trước. + các mục tiêu dự kiến. + các mục tiêu trung bình nghành , khu vực kinh doanh. - Chọn điều kện so sánh. - Kĩ thuật so sánh. 1.3.2. phương pháp phân tích : Là nhân tố phân tích các chỉ tiêu tổng hơp và phân tích nhân tố tác động tới các tiêu chí đó . đây là phương pháp được phát triển lên từ phương pháp loại trừ thường dùng trước đây. - Phân tích nhân tố được chia làm 2 dạng. + Phân tích nhân tố thuận + Phân tích nhân tố nghịch. 1.3.3. Phương pháp hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp , hành chính sự nghiệp , và các cơ quan. Hạch toán kế toán có những điểm sau : Hạch toán kế toán phản ánh và giám đốc một cách liên tục , có hệ thống tất cả các loại vật tư , tiền , vốn và mọi hoạt động kinh tế. Để thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc của mình , hạch toán kế toán sử dụng ba loại thước đo , nhưng thước đo tiền tệ được coi là chủ yếu. SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Để nghiên cứu đối tượng của mình hạch toán kế toán đã sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học như : chứng từ , đối ứng tài khoản , tinh giá tổng hợp – cân đối kế toán. 1.3.4. phương pháp thống kê kinh tế : Là một môn khoa học nghiên cứu mặt lượng trong mối liên hệ mật thiết với vật chất của hiện tượng kinh tế xã hội . Số lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể , nhằm rút ra bản chất va tính quy luật trong sự phát triển của hiện tượng đó . Phương pháp thống kê kinh tế cũng sử dụng 3 loại thước đo : hiện vật , lao động , giá trị. 1.4.5. Phương pháp duy vật biện chứng. Sản xuất ra của cải vậ chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Chính vì vậy , ngay từ thời xa xưa người ta đã thấy sự cần thiết muốn duy trì và phát triển đời sống của mình và xã họi thì phải tiến hành sản xuất , muốn sản xuất phải biết hao phí bao nhiêu sức lao động và phải có những tư liệu lao động gì , trong thời gian bao lâu , kết quả san xuất như thế nào…vv Tất cả những điều liên quan đến sản xuất mà con người quan tâm đã đặt ra nhu cầu tất yếu phải sử dụng phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng. Bài báo cáo này được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn của Cô giáo Dương Thị Yến và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với sự cố gắng học tập và tỡm hiệu của bản thõn. Em xin chân thành cảm ơn./. SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Phần II TÌNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang 2.1: tổng quan về sự hình thành của Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển: Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc UBND Thành Phố Hạ Long hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. Công ty được hình thành với tên gọi “Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang” Nhà máy Gạch TUYNELH Hạ Long, theo Quyết Định của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Quảng Ninh số, - Giấy phép kinh doanh số 5700490849 được thành lập vào ngày 23 tháng 05 năm 2007, - tổng số vốn điều lệ 12.500.000.000đ. Tổng diện tích sử dụng 40.000 hecta. - Giám đốc Công ty: Ông Nguyễn Xuõn Quế - Địa chỉ: Thành Phố Hạ Long -Quảng Ninh. -Số hiệu tài khoản tại Ngõn hàng Ngoại thương Quảng Ninh. Nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng của tỉnh, năm 2007 -2008 Công ty bắt đầu thi công xây dựng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất và cuối 2008 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động. Từ khi đi vào hoạt động đến nay Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao. Không ngừng thực hiện nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đã từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài tỉnh. Lợi luận đạt được của Công ty hàng năm là hàng tỷ đồng, góp phần tạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động trên địa bàn Công ty hoạt động. 2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn. a) Thuận lợi. SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang là Công ty đầu tiên được thành lập trên địa bàn Thành Phố Hạ Long nên nhận được nhiÒu sù quan tõm, giúp đỡ của các ban ngành. Cùng với đội ngũ cán bộ công nhõn viên trẻ, hăng say lao động, với ý chí quyết tõm xõy dựng quê hương ngày một phát triển hơn. Để có được những kết quả tiêu biểu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gạch tuynel Hạ Long đặc biệt coi trọng đến công tác đổi mới công nghệ, nhất là sản xuất gạch thủ công. Công ty đã tận dụng được các tiềm năng và thế mạnh trên địa bàn, không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh bằng việc đầu tư dõy chuyền công nghệ cao. Thành Phố Hạ Long đang chuyển mình mạnh mẽ bằng việc phát huy nội lực, đặc biệt là thu hút ngoại lực. Chớnh vì lẽ đó mà huyện cũng có nhiều cơ chế, chớnh sách ưu đãi đầu tư vào địa bàn. Tranh thủ thời cơ, thời gian qua Công ty đã tăng cường đẩy mạnh các chương trình đầu tư xây dựng phát triển. Cụng ty đã tập trung đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền hiện đại. Vì vậy mà đã nhanh chóng tung ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt và được đánh giá rất cao. Cho đến nay công suất nhà máy gạch tuynel Hạ Long đạt từ 15-20 triệu viên/ năm. b) Khó khăn: Là Công ty đóng trên địa bàn Thành Phố Hạ Long. Do mới thành lập được 2 năm với tuổi đời cũn trẻ nên cũn thiếu kinh nghiệm trong công tác quản lý. Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động SXKD cũn thiếu, đội ngũ cán bộ CNV cũn trẻ, thiếu kinh nghiệm trong công tác. Hơn nữa đội ngũ công nhân lại chủ yếu thoát ly từ nông dõn trình độ kiến thức và hiểu biết cũn kém. Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh VLXD cũng giống như các Doanh nghiệp khác Công ty phải chịu sự tác động chi phối sự biến động phức tạp của thị trường VLXD. Do đó đòi hỏi Công ty phải không ngừng tỡm hiểu nắm bắt thị trường, luôn tỡm ra những hướng đi mới giúp cho Công ty tồn tại và ngày càng phát triển. 2.1.3. Cơ sở vật chất. SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Khối văn phòng + Máy tính : 4 chiếc + Máy in : 1 chiếc + Máy fax : 1 chiếc + ễtụ con : 2 chiếc Khối sản xuất 1. Máy hệ thống cấp liệu: + Máy cao đất + Xích vận chuyển + Băng tải 2. Hệ thống nhào lọc: + Máy cán thô + Máy nhào hai trục + Băng tải 3. Máy cán mịn 4. Hệ thống nhào đùn. + Máy 1 trục + Máy đùn 2.1.4. Chức năng, nghĩa vụ của Công ty: Chức năng của công ty là làm sao để nâng cao được chất lượng sản phẩm, phục vụ nhu cầu xõy dựng của người dõn trong và ngoài tình và đáp ứng nhu cầu cho các công trình lớn. Đạt được doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Nhiệm vụ Công ty phải làm thế nào để mở rộng thị trường, đưa Côngty đi vào ổn định và ngày càng phát triển, có chỗ đứng vững trên thị trường. Ngoài ra, Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho Ngân sách Nhà Nước, đảm bảo an toàn trong lao động, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động. SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến 2.1.5. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty. Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang là một đơn vị kinh doanh hoạch toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ. Tổng số nhân lực của công ty hiện có là 145 người và được phân bố như sau: Ban giám đốc: - 01 giám đốc - 01 phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh - 01 phó giám đốc phụ trách mảng điều hành chung Cỏc phòng ban chức năng - Phòng tổ chức - hành chính - Phòng kế hoạch tài vụ - Phòng kỹ thuật Cũn lại là các thành viên trong các đơn vị tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các bộ phận sau: - Bộ phận tạo hình - Bộ phận phơi đảo - Bộ phận xếp goòng - Bộ phận ra gạch - Bộ phận cơ khí - Bộ phận xay than - Bộ phận lò - Bộ phận bốc xếp SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến Sơ đồ tổ chức bộ máy: SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 9 GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ Quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng Tổ Tạo Hình 1 Tổ Tạo Hình 2 Tổ Phơi Đảo Tổ Cơ Điện Tổ Xay Than Tổ Xếp goòng Tổ Bốc Xếp goòn g 2 Tổ Ra Gạch 1 Tổ Ra Gạch 2 Tổ Lò Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Yến 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 2.2.1. Chức năng của phòng kế toán (Phũng tài vụ). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: Kế toán trưởng: Phụ trách chung chỉ đạo công tác kế toán cho toán Công ty, kiểm tra tình hình kế toán và báo cáo tài chớnh. Là người tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác chuyên môn cũng như phương hướng, biện pháp vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán thích hợp. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dừi tổng hợp số liệu từ các phần hành khác để tập hợp chi phí vào sổ sách, xác đinh kết quả kinh doanh lập báo cáo tài chớnh. - Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm theo dừi và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, theo dừi việc thu - chi hàng ngày để ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo hàng ngày. - Kế toán NVL: Là người có nhiệm vụ theo dừi, quản lý NVL của Công ty, theo dừi tình hình nhập - xuất - tồn NVL, phản ánh một cách đầy đủ và chớnh xác ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. - Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dừi, quản lý thành phẩm hàng hoá, theo dừi việc nhập kho, xuất kho thành phẩm và tồn kho thành phẩm, ghi chép phản ánh đầy đủ SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán NVL Thủ kho [...]... thun li cho vic kim tra, qun lý, m bo thc hin tt chc nng nhim v ca tng phn hnh k toỏn Cn c vo c im ca tng Cụng ty v c cu t chc b mỏy cng nh trỡnh ca nhừn viờn k toỏn Cụng ty ỏp dng tnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn S sỏch k toỏn cụng ty ỏp dng theo Quyt nh s 48 Doanh nghip va v nh - Chng t ghi s TK 152 - S cỏi: TK 152, 621 Ngoi ra, cn cú s... tin v ghi vo ct s tin trờn phiu giao nhn chng t S 5: hch toỏn theo phng phỏp s d Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng kê nhập vật tư Sổ số dư Bảng tổng hợp NXT kho vật liệu Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng kê xuất vật tư Ghi chú: :Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : i chiu kim tra SVTH: Trn Th Huyn 21 Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Dng Th Yn C, K toỏn tng... khp k toỏn da vo S cỏi lp Bng cừn i s phỏt sinh v lp Bỏo cỏo ti chnh SVTH: Trn Th Huyn 12 Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Dng Th Yn CHNG III THC TRNG V CễNG TC K TON NVL TI Cụng Ty TNHH Thng Mi v Dch V in Quang 3.1 c s lý lun 3.1.1 Phõn loi nguyờn vt liu A Nhng vn chung v k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c *Khỏi nim v c im Vt liu cụng c dng c u l hnh tn kho thuc ti sn c nh c im chung ca nguyờn... chuyn hch toỏn s lng v tin ca tng th nguyờn vt liu, cụng c dng c theo tng kho S 4: hch toỏn theo phng phỏp i chiu luõn chuyn Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật tư Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật tư Ghi chú: :Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : i chiu kim tra c Phng phỏp s d Theo phng phỏp s d, ti kho cụng vic ging cỏc phng phỏp trờn SVTH: Trn Th Huyn 20 Lớp :K2A-KT Chuyờn thc...Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Dng Th Yn vo s chi tit vt liu, dng c, sn phm Qua chc nng, nhim v ca tng b phn k toỏn ca Cụng ty ta cú th thy c chc nng ca phũng k toỏn l qun lý hot ng ti chnh ca Cụng ty, giỳp Giỏm c xừy dng k hoch ti chnh, t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn thng kờ theo ch k toỏn hin hnh 2.2.2 Hỡnh thc k toỏn: Hỡnh thc k toỏn l h thng s k toỏn c s... 152, 621 Ngoi ra, cn cú s k toỏn chi tit, s qu: Vic luừn chuyn chng t c thc hin theo s sau: SVTH: Trn Th Huyn 11 Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Dng Th Yn S trỡnh t luừn chuyn chng t ti Cụng ty Chng t gc S qu S k toỏn chi tit Chng t ghi s Bng tng hp chi tit S cỏi Bng cõn i s phỏt sinh Ghi chỳ: Ghi hng hng Ghi cui thỏng Bỏo cỏo ti chớnh Quan h i chiu Hng ngy, k toỏn cn c vo chng t gc phn ỏnh... tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh vt liu b bin dng hoc tiờu hao hon ton Vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun vn khỏc nhau nh mua ngoi, t sn xut nhn vn gúp liờn doanh, vn gúp ca cỏc thnh viờn tham gia cụng ty Trong ú ch yu l doanh nghip mua ngoi - Cụng c dng c: L nhng t liu lao ng khụng tiờu chun v giỏ tr v thi gian s dng quy nh xp vo ti sn c nh (theo ch hin hnh, nhng t liu lao ng cú giỏ tr < 10 000 . VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang 2.1: tổng quan về sự hình thành của Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang. 2.1.1. Quá trình hình thành và. TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang 3.1. cơ sở lý luận 3.1.1. Phân loại nguyên vật liệu A. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ. Dịch Vụ Điện Quang mà cụ thể là phần hành kế toán nguyên vật liệu. - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế toán của Công ty từ: +Phạm vi không gian :Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Điện Quang +Phạm