Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hoàng tuấn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Dương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG TUẤN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Dương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp : QT1902K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1512401063 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Tuấn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Cơ sở lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC để hiểu rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn tháng năm 2019 việc mô tả phân tích để minh chứng cho lập luận đưa Từ đó, đối chiếu lý luận thực tiễn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn, khóa luận đưa số nguyên nhân, biện pháp hồn thiện kế tốn ngun vật Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn Các tài liệu, số liệu cần thiết Báo cáo tài năm 2017, 2018, 2019 chứng từ, sổ sách kế tốn tháng năm 2019 Cơng ty TNHH TM DV Hoàng Tuấn Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn, - Địa chỉ: 129 Lán Bè, Lam Sơn, Lê Chân, HP CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Tuấn Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liêu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp .12 1.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 18 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán kế toán tổng hợp ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Thông tư 133/2016/TT-BTC 20 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 20 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ .21 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM DV HOÀNG TUẤN 26 2.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 27 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty .28 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty 29 2.1.4.1 Bộ máy kế toán 29 2.1.4.2 Hình thức kế tốn 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 33 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 33 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 55 2.2.4 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Hoàng Tuấn 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM DV HOÀNG TUẤN 61 3.1 Đánh giá chung công tác nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV Hoàng Tuấn 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Hạn chế .64 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hoàng Tuấn 66 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hoàng Tuấn 66 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hoàng Tuấn 68 KẾT LUẬN .78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên theo TT 133/ 2016 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo TT 133/2016 .17 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 Sơ đồ 1.7: Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.8: Ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức kê tốn Nhật ký – Sổ Cái 22 Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 28 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song .37 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 56 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các tiêu kinh tế năm 2017 - 2019 27 Biểu số 2.1 39 Biểu số 2.2 40 Biểu số 2.3 41 Biểu số 2.4 42 Biểu số 2.5 43 Biểu số 2.6 44 Biểu số 2.9 46 Biểu số 2.10 47 Biểu số 2.11 48 Biểu số 2.12 49 Biểu số 2.13 50 Biểu số 2.14 51 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 52 Biểu số 2.16 - Sổ chi tiết 152 53 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn .54 Biểu số 2.18 - Trích sổ Nhật ký chung 57 Biểu số 2.19– Trích Sổ TK 152 Tháng 6/2019 58 Biểu số 2.20 Biên kiểm kê NVL tồn kho 60 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu 70 Biếu số 3.3 75 Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ .71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Nhận thức vị trí, vai trị, tầm quan trọng nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn, em sâu tìm hiểu nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn” Kết cấu đề tài khóa luận lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo Thông tư 133//2016/TT-BTC Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong bảo nhận góp ý từ thầy để viết em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình giáo… ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn tạo điều kiệm giúp đỡ cho em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP bảo quản cơng tác kiểm kê thực không phát kịp thời biến đổi nguyên vật liệu gây lãng phí, tốn kém, ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn Kế tốn công cụ quan trọng hữu hiệu quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Hiện nay, chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết Nhà nước, Kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong lĩnh vực kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu phận chiếm vị trí vơ quan trọng, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Do đó, việc hạch tốn ngun vật liệu ln vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định vị thị trường Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Hoàng Tuấn doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Thực tế địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh tế Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu, doanh nghiệp xây lắp lớn Cơng ty u cầu nắm bắt tình hình ngun vật liệu số lượng, chất lượng chủng loại loại nguyên vật liệu cách xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng Những thơng tin giúp cho Phịng Kế hoạch Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng ty xây dựng dự tốn ngun vật liệu cách kinh tế mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do vậy, để đáp ứng u cầu cơng tác quản lý ngun vật liệu việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết Hơn nữa, nguyên vật liệu sử dụng Công ty đa dạng với nhiều chủng loại, có vật liệu ngồi trời Để sử dụng chúng cách hiệu cho q trình sản xuất, thi cơng cơng trình địi hỏi chúng phải theo dõi, bảo quản sát sao, giảm đến mức tối đa hao hụt mát sử dụng dự trữ, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu không bị thay đổi q trình dự trữ Việc khơng ngừng hồn thiện hạch toán nguyên vật liệu nhân tố giúp Công ty đạt mục tiêu Bên cạnh đó, thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu giúp cho thơng tin tài phản ánh cách nhanh chóng, xác, góp phần phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Công ty Mặt khác, khối lượng công việc kế tốn Cơng ty lớn u cầu phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, nhằm tìm phương pháp hạch tốn thích hợp, giảm bớt khối lượng cơng việc Vì vậy, hồn thiện hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu, vấn đề cần quan tâm mức Xuất phát từ yêu cầu thực tế trên, với quy định ngày chặt chẽ Chế độ Kế tốn sách kế tốn Nhà nước quy định, Cơng ty thực bước q trình hồn thiện để cơng tác kế tốn thực cơng cụ quản lý hiệu cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, để thực cách đắn khoa học, cơng tác hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu phải tuân thủ số nguyên tắc sau: Yêu cầu tuân thủ Chế độ Kế toán Nhà nước áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, khả trình độ nhân viên kế tốn Điều địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hồn thiện phải biết vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cách mềm dẻo, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Yêu cầu thống nhất, yêu cầu quan trọng giúp Nhà nước quản lý tình hình sản xuất kinh doanh tất ngành, đơn vị, thành phần kinh tế Tính thống địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt Ví dụ: mẫu sổ, trình tự số nghiệp vụ kế toán phải thống mặt xây dựng tài khoản cấp 1, cấp 2; thống nội dung phản ánh tài khoản thống tên gọi mã kho hàng hoá… Yêu cầu cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, u cầu tiết kiệm, hiệu Đây yêu cầu cơng tác kế tốn có cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời kế tốn giúp cho ban lãnh đạo Công ty đưa sách đắn Từ giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn cơng ty chun cơng trình xây dựng khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty phân loại theo chức năng, vai trị chúng đảm nhiệm q trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu tại, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chúng chặt chẽ, thống khoa học Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Cơng ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu; - Dựa vào số nhóm vật liệu loại; - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Dựa vào số tự nhiên, em xin đề xuất quy ước sau để xây đựng mã nguyên vật liệu Trước hết mã nguyên vật liệu xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu: + Vật liệu chính: TK 1521 + Vật liệu phụ: TK 1522 + Nhiên liệu: TK 1523 - Để biểu thị nhóm nguyên vật liệu có tính chất, chức vai trị tương tự nhau, ta thêm số tự nhiên thứ thứ sau số hiệu tài khoản cấp - Để biểu thị quy cách, phẩm chất loại nguyên vật liệu cụ thể nhóm nguyên vật liệu, ta tiếp tục thêm số tự nhiên thứ thứ Ví dụ : Nguyên vật liệu 1521 Tơn CT3: 1521.01 Tơn CT3-2mm : 1521.01.01 Tôn CT3-3mm : 1521.01.02 Tôn CT3-4mm : 1521.01.03 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty Hồng Tuấn lập “Sổ danh điểm ngun vật liệu” theo mẫu sau đây: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Mã số danh Đơn vị Ghi tính Danh điểm vật liệu Loại Nhóm điểm 1521 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 … 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.02.04 1521.02.05 … 1522 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 … 1522.02 1522.02.01 1522.02.02 1522.02.03 1522.02.04 1522.02.05 … Ngun vật liệu Tơn CT03 Tôn CT03-2mm Tôn CT03-3mm Tôn CT03-4mm Tôn CT03-6mm … Thép inox Thép inox D14 Thép inox D16 Thép inox D20 Thép inox D22 Thép inox D35 … Nguyên vật liệu phụ Sơn chống rỉ M Sơn chống rỉ M nâu Sơn chống rỉ M ghi … Bulông inox Bulông inox M10x30 Bulông inox M14x40 Bulông inox M16x40 Bulông inox M16x60 Bulông inox M18x60 … Kg Kg Kg Kg Kg … Kg Kg Kg Kg Kg Kg … Lít Lít … Cái Cái Cái Cái Cái Cái … … … … … 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu số 3.2 sau: Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày….đến ngày….tháng….năm Ngày, tháng Số lượng Số hiệu chứng từ chứng từ chứng từ A B Số tiền Ký tên Bên giao Bên nhận C D Ngày…tháng…năm… (Cột số tiền kế tốn tính tốn điền vào, thủ kho kế toán giao nhận lượng số hiệu chứng từ) 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu - Hiện nay, q trình quản lý hạch tốn vật tư công ty công ty không phân kho tất nghiệp vụ vật tư phát sinh công ty thực kho “Kho cơng ty”, thay tổ chức hạch toán thành hai kho “Kho nguyên vật liệu” “Kho công cụ dụng cụ” Công ty không thực chia kho gây hạn chế, không thuận tiện việc theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình biến động cụ thể vật tư Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kế tốn vật tư thủ kho Ví dụ như: số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa lấy từ hệ thống kế toán số liệu “Kho cơng ty”, tức số liệu tổng tồn vật tư Khi muốn biết số dư tình hình nhập xuất tồn riêng nguyên vật liệu hay cơng cụ dụng cụ kế tốn vật tư phải lọc số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn “Kho cơng ty”, kế tốn tăng công việc phải làm, mặt khác xảy chênh lệch số liệu theo dõi kế toán ghi chép thủ kho, khó tìm nguyên nhân để kịp thời có biện pháp kiểm kê, rà sốt lại Vì lý trên, theo em công ty nên thực chia kho vật chất tại, xếp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thành hai khu riêng biệt, việc chia kho tương ứng phần mềm kế toán sử dụng Để quy trình quản lý vật tư cơng ty chặt chẽ, dễ dàng khoa học công việc kiểm kê, giám sát vật tư 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu mua về, không nhập kho mà chuyển thẳng tới phận sản xuất, phòng vật tư tiến hành thủ tục nhập kho, sau lại tiến hành thủ tục xuất kho Việc thực thủ tục nhập – xuất kho rườm rà, làm tăng thêm cơng việc, hao phí lao động Theo em, trường hợp nguyên vật liệu công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư biên giao nhận vật tư hạch tốn chi phí nguyên vât liệu nhập xuất thẳng, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho 3.2.2.5 Về việc mở thêm tiểu khoản Tuy công ty tiến hành phân loại ngun vật liệu theo vai trị cơng dụng chúng trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhưng q trình hạch tốn tổng hợp tất nguyên vật liệu công ty hạch toán chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu vật liệu thu hồi Để đảm bảo phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản sau q trình hạch tốn nguyên vật liệu: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - TK1521: Ngun vật liệu - TK1522: Nguyên vật liệu phụ - TK1523: Nhiên liệu - TK1524: Vật liệu thu hồi Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Ngồi ra, sau hạch tốn ngun vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo nhóm ngun vật liệu Như q trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trò riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm qua kỳ 3.2.2.6 Hoàn thiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Vật tư, hàng hóa nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước nhập kho, để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho với hàng chất lượng, sai quy cách không đủ số lượng so với thực mua Nhưng công ty Hoàng Tuấn lại tiến hành nghiệm thu nguyên vật liệu có giá trị lớn nhập kho : sắt,thép… mà chưa tiến hành làm thủ tục nghiệm thu trước nhập kho nguyên vật liệu có giá trị nhỏ hay có số lượng lớn, nhiều chủng loại, kích cỡ bulơng, ốc vít, đinh Như vậy, dễ nhầm lẫn, khơng đánh giá kiểm sốt xác chất lượng, quy cách, chủng loại, mẫu mã, số lượng nguyên vật liệu thực nhập kho so với đơn mua hàng Tuy ngun vật có kích cỡ hay giá trị nhỏ góp phần khơng nhỏ việc cấu thành nên hình thái giá trị sản phẩm Để đảm bảo trình sản xuất liên tục, không bị gián đoạn sản phẩm sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP theo yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại, mẫu mã Theo em, công ty không tiến hành kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu nhập kho với giá trị lớn mà phải tiến hành kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu nhập kho có giá trị nhỏ hay có số lượng lớn, nhiều chủng loại, kích cỡ 3.2.2.7 Hồn thiện cơng tác kiểm kê vật tư công ty Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 30/6 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê không đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị phẩm chất ngun vật liệu tồn kho, khó tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu nói riêng vật tư nói chung tiến hành kiểm kê lần năm vào thời điểm cuối quý Tiến hành kiểm kê vậy, đánh giá kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra, đánh giá phẩm chất, tình trạng ngun vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lượng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, chất lượng sản phẩm làm tiêu chuẩn Cơng ty sử dụng mẫu biên kiểm sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biếu số 3.3 Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Hồng Tuấn Số 129 Lán Bè, Lam Sơn, Lê Chân, Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU - Thời điểm kiểm kê……giờ…….ngày……tháng…….năm… - Ban kiểm kê gồm: Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Trưởng ban Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng Kết kiểm kê sau: Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất Đơn vị tính Đơn giá Tồn kho sổ sách SL TT Tồn kho thực tế SL TT Thừa Thiếu Phân loại phẩm chất Kém Mất Còn SL TT SL TT phẩm phẩm tốt chất chất Cộng Giám Đốc ( Đã Ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K Ngày tháng năm Thủ kho ( Đã Ký) Kế toán trưởng ( Đã Ký) 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.8 Một số ý kiến khác nhằm hồn thiện kế tốn NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty phải quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm cơng ty phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mức hợp lý Do vậy, công ty phải xây dựng định mức tồn kho cho danh điểm nguyên vật liệu Tránh dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, q trình ln chuyển nguyên vật liệu sử dụng qua giai đoạn: + Giai đoạn thu mua nguyên vật liệu; + Giai đoạn dự trữ bảo quản kho; + Giai đoạn xuất kho sử dụng cho hoạt động sản xuất Vì vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ toàn trình luân chuyển chúng nhằm đảm bảo sử dụng hiệu vốn lưu động dự trữ công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ khơng gián đoạn q trình sản xuất Cơng tác quản lý nguyên vật liệu giai đoạn thực sau: + Trên sở u cầu sản xuất cơng ty đặt ra, phịng vật tư tiến hành thu mua nguyên vật liệu cần đảm bảo chấp hành tốt định mức nguyên vật liệu, đơn chất lượng nguyên vật liệu + Từ xuất kho đến đưa vào sản xuất nguyên vật liệu cần bảo quản tránh thất thốt, hỏng hóc Liên tục đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân sản xuất, trình độ, tay nghề người sản xuất có ảnh hưởng đến việc sử dụng nguyên vật liệu có định mức hay tiết kiệm so với định mức hay khơng Đồng thời, hệ thống máy móc phải ln bảo trì, Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tu thay cần thiết để giảm mức hao tổn nguyên vật liệu máy móc + Bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, có nhiều lựa chọn cơng tác thu mua, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất - Hiện nay, cơng ty cơng tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhìn chung chưa quan tâm thực Để tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Ví dụ như, để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu, ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu: Hiệu suất sử dụng NVL = Giá trị sản lượng Chi phí nguyên vật liệu Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biểu đồng nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lượng Hiệu suất cao, chứng tỏ chất lượng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt Dựa sở phân tích cách khoa học tình hình sử dụng ngun vật liệu, ta đưa phương hướng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu hạn chế hao hụt, mát, chống lãng phí góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Hoàng Tuấn doanh nghiệp thương mại nguyên vật liệu xây dựng thực thi cơng lĩnh vực xây lắp Vì thế, ngun vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh Cơng ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, kinh doanh Ban lãnh đạo Cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý phương pháp kế tốn ngun vật liệu nói riêng nhằm đem lại kết sản xuất kinh doanh cao cho Công ty Có thể nói nhiệm vụ nhiều phịng ban Cơng ty đảm nhiệm khơng phải riêng Phịng Kế tốn tài vụ Xuất phát từ nhận thức đắn kịp thời nên kết kinh doanh Công ty khơng ngừng gia tăng qua năm Kết chứng tỏ hướng mà Công ty lựa chọn đắn Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn số tồn mà Công ty tiếp tục nghiên cứu để khắc phục thời gian tới Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng năm 2019 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn, khóa luận đưa số ngun nhân, biện pháp hồn thiện kế tốn ngun vật cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty, em mạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dạn đề xuất số ý kiến, hy vọng góp phần nhỏ q trình hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Song kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, nhận xét thầy giáo hướng dẫn cán kế tốn phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên … tập thể cán phòng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành khố luận Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2012), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang (2013), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị (2014), Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn (2017), Báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn năm 2017 Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn (2018), Báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn năm 2018 Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn (2019), Báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn năm 2019 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương_QT1902K 80 ... thực tiễn công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn, khóa luận đưa số nguyên nhân, biện pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Tuấn Các tài liệu, số liệu cần thiết... trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Tuấn, em sâu tìm hiểu nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài cho... 2.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 36 2.2.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV Hồng Tuấn 55 2.2.4 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại