Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và xây lắp điện minh hưng

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xây lắp điện Minh Hưng Sinh viên Lê Thị Hương Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH ẢNH ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Vị trí vai trò ngun vật liệu hoạt động xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò kế tốn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.2.5 Kế toán số nghiệp vụ liên quan kế toán nguyên vật liệu 19 1.2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán NVL 21 1.2.7 Trình bày thơng tin kế tốn NVL Báo cáo tài 26 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG 29 2.1.Tổng quan Công ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 29 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 31 2.1.4 Chức máy kế toán 33 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 40 2.2.1 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cơng ty 40 2.2.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công ty 43 2.2.3 Kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng 74 2.2.4 Kế toán theo dõi kiểm kê nguyên vật liệu kho Cơng ty 92 2.2.5 Thực trạng trình bày thơng tin Báo cáo tài liên quan tới kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 94 2.2.6 Công tác kế tốn quản trị NVL cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 96 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 99 2.3.1 Những ưu điểm 99 2.3.2 Những mặt tồn tại, hạn chế 101 Kết luận Chương 103 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG 104 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 104 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 104 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 104 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 106 3.3 Điều kiện thực giải pháp 116 3.3.1 Về phía nhà nước 116 3.3.2 Về phía công ty 117 Kết luận chương 3: 118 PHẦN KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên Viết Tắt Tên BCTC Báo cáo tài TNHH CNV CT ĐVT GTGT Trách nhiệm hữu hạn Cơng nhân viên Cơng trình Đơn vị tính Gía trị gia tăng HTK Hàng tồn kho 10 11 12 13 14 15 CTGS NTGS NVL QLDN SL SH STT SXKD Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Nguyên vật liệu Quản lí doanh nghiệp Số lượng Số hiệu Số thứ tự Sản xuất kinh doanh 16 XLĐ Xây Lắp Điện 17 TK Tài khoản 18 CP Cổ Phần 19 TSCĐ Tài Sản Cố Định 20 TT Thành tiền 21 VNĐ Việt nam đồng 22 XD Xây dựng 23 XDCB Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Sổ Sơ đồ 1.4:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1.5:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.7:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất khí thể qua quy trình sau : Sơ đồ 2.2: Quy trìnhcơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ Tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.6: Quy trình mua hàng nhập kho NVL mua ngồi Sơ đồ 2.7: Thủ tục xuất kho Sơ đồ 2.8: Kế toán chi tiết NVL, theo phương pháp thẻ song song Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Mã hóa danh mục nguyên vật liệu sản xuất khí Biểu 2.2 Mã hóa danh mục ngun vật liệu xây lắp cơng trình điện Biểu 2.3: Trích “Hợp đồng nguyên tắc” Biểu 2.4: Trích “ĐƠN ĐẶT HÀNG” Biểu 2.5 Trích phiếu “GIAO NHẬN HÀNG HĨA” Biểu 2.6:Trích “Giấy đề nghị tốn” Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.8: “Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa” Biểu số 2.9: “Phiếu nhập kho” Biểu số 2.10: Giấy đề nghị lĩnh vật tư Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho Biểu 2.12: Trích thẻ kho ngày 31/12 Cột bê tơng Biểu 2.13: Trích thẻ kho ngày 31/12 Máy biến áp Biểu 2.14: Trích Sổ chi tiết Nguyên vật liệu Biểu 2.15: Bảng tổng hợp Nhập –Xuất – Tồn Nguyên vật liệu : Biểu 2.16: Bảng kê chứng từ ghi Có TK 111 Biểu 2.17: Bảng kê chứng từ ghi Có TK 331 Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ nhập kho nguyên vật liệu tháng 12/2015 Biểu 2.19: Bảng kê xuất kho – NVL cơng trình điện Biểu 2.20: Bảng kê xuất - NVL khí Biểu 2.21: Bảng kê xuất NVL – Nhiên liệu Biểu số 2.22: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 2.23: Chứng từ ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu tháng 12/2015 Biểu 2.24: Sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.25: Sổ TK 152 Biểu 2.26: Trích “Báo cáo dự toán vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh” Biểu 3.1: Trích bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biểu số 3.2: Bảng kê vật tư kết thúc cơng trình Biểu số 3.3: Bảng phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu Biểu số 3.4: Bảng phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu Biểu số 3.5: Bảng phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Màn hình NVL tồn kho đầu tháng 12 Hình 2.2: Màn hình Nhập NVL tháng 12 Hình 2.3: Màn hình Bảng tổng hợp xuất NVL Hình 2.4: Màn hình Bảng N-X-T NVL tháng 12/2015 Hình 2.5: Màn hình Bảng kê chứng từ Có TK 111 Hình 2.6: Màn hình Bảng kê Chứng từ Có TK 331 Hình 2.7: Màn hình chứng từ ghi sổ chi tiền mặt Hình 2.8: Màn hình Bảng kê xuất kho – NVL cơng trình điện Hình 2.9: Màn hình Bảng kê xuất kho – NVL khí Hình 2.10: Màn hình Bảng kê xuất kho – NVL khí Hình 2.11: Màn hình chứng từ ghi sổ xuất kho tháng 12/2015 Hình 2.12: Màn hình Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Hình 2.13: Màn hình Sổ Cái TK152 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hợp nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận 10 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về tài chính: Khoản dự phòng số vốn sử dụng để bù đắp khoản giảm giá NVL phát sinh niên độ kế tốn tiếp theo, thực chất nguồn tài doanh nghiệp chưa sử dụng đến Dự phòng giảm giá NVL tồn kho xác định theo loại vật tư, xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc với giá thị trường Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trích lập dự phòng với NVL mà sản phẩm làm từ NVL có giá bán thị trường thấp giá thành sản xuất Không lấy phần tăng giá NVL để bù cho phần giảm giá NVL khác - Để hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, theo thông tư 200/2014/TT-BTC công ty phải sử dụng TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (Mở chi tiết cho tài khoản cấp phù hợp với nội dung dự phòng) - Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Mức dự phòng cần lập Mức giảm giá NVL tồn kho i = Số lượng NVL i tồn kho cuối niên độ = Giá gốc ghi sổ kế toán NVL i x Mức giảm giáNVL i tồn kho - Giá NVL i thực tế thị trường cuối niên độ kế tốn Trong đó: i loại NVL cơng ty - Phương pháp hạch tốn: (cuối niên độ kế tốn) + Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 229: Số dự phòng phải lập + Nếu số dự phòng có lớn số phải trích lập hồn nhập dự phòng: Nợ TK 229: Số hồn nhập dự phòng Có TK 632: Số hồn nhập dự phòng + Nếu số dự phòng có nhỏ số phải trích lập trích lập số bổ sung: 120 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK 632: Số trích lập bổ sung Có TK 229: Số trích lập bổ sung Ví dụ: Tại ngày 31/12/2015 theo sổ sách cơng ty, loại NVL Thép cuộn D6 tồn kho 5000kg, giả sử đơn giá lần nhập loại NVL 10.500đ/kg, thời điểm ngày 31/12/2015, loại NVL thị trường 9.450đ/kg Do đó, theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam 02 – Hàng tồn kho đảm bảo nguyên tắc thận trọng, kế tốn cơng ty cần tiến hành lập dự phòng cho loại NVL thép sau: - Số lượng NVL cần trích lập dự phòng: 5000kg Thép cuộn D6 Do đó, cần trích lập dự phòng: 5000 x (10500 – 9450) = 5.250.000đ - Bút tốn trích lập dự phòng sau: Nợ TK 632: 5.250.000 Có TK 229: 5.250.000 + Giả sử ngày 31/12/2016, tổng giá gốc loại NVL là: 84.000.000đ, theo giá thị trường 75.600.000đ, số cần trích lập dự phòng 8.400.000đ, số cần trích lập dự phòng cho năm 2016 là: 8.400.000 – 5.250.000 = 3.150.000đ - Bút tốn trích lập bổ sung: Nợ TK 632: 3.150.000 Có TK 229: 3.150.000 + Trường hợp ngày 31/12/2016, giá thị trường số NVL Thép nói khơng phải 75.600.000đ mà có giá 82.000.000đ, tức số cần trích lập dự phòng 84.000.000 – 82.000.000 = 2.000.000đ nhỏ số trích lập niên độ trước, cần hồn nhập dự phòng: 5.250.000 – 2.000.000 = 3.250.000đ - Bút tốn hồn nhập dự phòng: Nợ TK 229: 3.250.000 Có TK 632: 3.250.000 Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty hạn chế thiệt hại rủi ro xảy ra, bên cạnh yêu cầu kế toán phải thường xuyên theo dõi giá loại NVL thị trường để so sánh với giá gốc ghi sổ Sau trích lập dự phòng cho loại NVL đó, kế tốn 121 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phải tổng hợp tồn vào khoản dự phòng vào bảng chi tiết dự phòng theo mẫu sau: Biểu 3.1: Trích bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số hiệu TK 152.1.5 Cộng 155 Cộng Tên vật SL tưtồn kho Thép 5000 cuộn D6 ĐVT kg Đơn giá Đơn giá CL giá mua vào ngày kiểm kê 10.500 9.450 1.050 Mức DP cần Hoàn lập nhập DP 5.250.000 - Giải pháp thứ tư: Về nguyên vật liệu sau trình sản xuất, thi công: Sau kết thúc việc thi công cơng trình, ngun vật liệu dư thừa khơng nhiều Tuy nhiên, chủng loại nguyên vật liệu công ty tương đối da dạng, nên việc để tự cho đội xây dựng xử lý báo cáo lại dễ gây gian lận Vì sau hồn thành cơng trình, cơng ty nên u cầu đội trưởng đội (thường người huy cơng trình), lập bảng kê ngun vật liệu thừa, có xác nhận kế tốn đội, giám sát kỹ thuật cơng trường, bảng kê nêu rõ biện pháp xử lý ngun vật liệu thừa Bảng kê có tác dụng theo dõi nguyên vật liệu lại làm kiểm tra số nguyên vật liệu sử dụng Trường hợp nhập lại kho, kế tốn định khoản: Nợ TK 152: Có TK 154: Trường hợp bán lý chuyển sang cơng trình khác: Nợ TK liên quan: Có TK 154: Mẫu bảng kê em xin đề xuất sau: Biểu số 3.2: Bảng kê vật tư kết thúc cơng trình 122 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG CỤM LÀNG NGHỀ ĐÔNG LĨNH – ĐÔNG LĨNH – TP THANH HĨA BẢNG KÊ VẬT TƯ KHI KẾT THÚC CƠNG TRÌNH Tên cơng trình:……………………… STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Xử lý Giá trị thu hồi Cộng Ngày… tháng… năm Kế toán đội ( Ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng Giám sát công trường (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ban kỹ thuật vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) - Giải pháp thứ năm: Về phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để thấy rõ thành tích hạn chế công ty việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đồng thời nhằm phục vụ cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp cơng ty nên tiến hành thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu nội dung sau: Phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu; Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu; Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu: Là việc xem xét tình hình cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất hay khơng Kế tốn nguyên vật liệu cần tiến hành việc so sánh khối lượng cung cấp theo thực tế kế hoạch, xác định mức chênh lệch tỷ lệ % biến động, thấy loại nguyên vật liệu cung cấp hoàn thành kế hoạch, loại chưa Qua có kế hoạch thu mua đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho kỳ tránh tình trạng ứ đọng hay khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất thi cơng Mẫu bảng phân tích em xin đề xuất sau: 123 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 3.3: Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG CỤM LÀNG NGHỀ ĐÔNG LĨNH – ĐÔNG LĨNH – TP THANH HĨA BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm… STT A Tên NVL B ĐVT C Kế hoạch (1) Thực tế (2) Chênh lệch (3)=(2)-(1) Tỷ lệ % (4)=(3)/(1) Cộng Ngày… tháng… năm… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ban kỹ thuật vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) Ví dụ: Bảng phân tích tình hình cung ứng số loại ngun vật liệu sau: Kế Thực Chênh Tỷ lệ % hoạch tế lệch A B C (1) (2) (3)=(2)-(1) (4)=(3)/(1) 3,9% Thép cuộn D6 Kg 11.500 11.950 450 (4,4%) Xi măng BS Tấn 450 430 (20) … … … … … … … Ta thấy, kỳ Thép cuộn D6 cung cấp đủ hoàn thành vượt kế hoạch 450kg tương ứng tỷ lệ 3,9% so với kế hoạch đề Bên cạnh Xi măng BS chưa cung cấp đủ, thiếu 20 tương ứng tỷ lệ 4,4% so với kế hoạch, cần có kế hoạch thu mua cung cấp loại nguyên vật liệu cho kỳ Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu: Là việc xem xét tình hình dự trữ nguyên vật liệu có hợp lý, đảm bảo cho trình thi cơng hay khơng Việc phân tích thực loại nguyên vật liệu cung cấp thường xuyên bảo quản dự trữ kho doanh nghiệp như: Sắt, thép, xi măng, Kế toán nguyên vật liệu thực việc phân tích thơng qua STT Tên NVL ĐVT 124 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài việc xác định hệ số khối lượng nguyên vật liệu xuất sản xuất thi công kỳ với tổng khối lượng tồn đầu kỳ nhập kỳ nguyên vật liệu tương ứng (hệ số dự trữ lớn 1) Như nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất thi cơng hết kỳ, hệ số 1, có nghĩa ngun vật liệu khơng dự trữ kho Thơng qua việc phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu, kết hợp việc phân tích tình hình biến động giá thị trường vật liệu xây dựng, cơng ty có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, đảm bảo sản xuất thi cơng tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Biểu số 3.4: Bảng phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG CỤM LÀNG NGHỀ ĐÔNG LĨNH – ĐƠNG LĨNH – TP THANH HĨA BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm… STT A Tên NVL B Cộng ĐVT C Tồn đầu kỳ (1) Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Nhập Tổng Xuất kỳ (2) (3)=(2)+(1) (4) Hệ số (5)=(3)/(4) Ngày… tháng… năm… Ban kỹ thuật vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ví dụ: Bảng phân tích tình hình dự trữ số loại nguyên vật liệu sau: ST T Tên NVL ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ A B C (1) (2) Thép cuộn D6 Xi măng BS Kg Tấn 1.400 15 12.000 45 Tổng (3)=(2)+(1 ) 13.400 60 Xuất Hệ số (4) (5)=(3)/(4) 13.400 40 1,5 + Ta thấy, kỳ Thép cuộn D6 có hệ số dự trữ =1 tức công ty sử dụng hết số vật liệu không dự trữ kho Bên cạnh Xi 125 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài măng BS có hệ số dự trữ =1,5 tức cơng ty dự trữ kho, số vật liệu lại sử dụng cho kỳ theo yêu cầu quản trị nhằm dự trữ nguyên vật liệu công ty Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu: Đây trongnhững nội dung có ý nghĩa quan trọng u cầu kế tốn quản trị Đó phải tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế tốn ngun vật liệu so sánh khối lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng sản xuất thi công với khối lượng nguyên vật liệu theo kế hoạch tương ứng kỳ Xác định mức chênh lệch tỷ lệ % biến động, đánh giá khả sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm hay lãng phí, theo phải xem xét với định mức cho phép, từ đưa biện pháp xử lý cụ thể Mẫu bảng phân tích em xin đề xuất sau: Biểu số 3.5: Bảng phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XLĐ MINH HƯNG CỤM LÀNG NGHỀ ĐÔNG LĨNH – ĐÔNG LĨNH – TP THANH HĨA BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU Tháng… năm… STT A Tên NVL ĐVT Kế hoạch B C (1) Thực tế (2) Chênh lệch (3)=(2)-(1) Tỷ lệ % (4)=(3)/(1) Cộng Ngày… tháng… năm… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ban kỹ thuật vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) 126 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ví dụ: Bảng phân tích tình hình sử dụng số loại ngun vật liệu: ST T A … Tên NVL B Thép cuộn D6 Xi măng BS … ĐVT C Kg Tấn … Kế hoạch (1) 12.000 480 … Thực tế (2) 12.900 420 … Chênh lệch (3)=(2)-(1) 900 (60) … Tỷ lệ % (4)=(3)/(1) 7,5 (12,5) … Ta thấy kỳ, thực tế sử dụng số Thép cuộn D6 vượt so với kế hoạch 900 kg tương ứng với tỷ lệ 7,5% Trong đó, Xi măng BS thực tế sử dụng so với kế hoạch 60 tương ứng với tỷ lệ 12,5 % Mặt khác để đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu có hợp lý, hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí kế tốn ngun vật liệu phải xem xét đến định mức tiêu hao nguyên vật liệu (đã bao gồm phần hao hụt nguyên vật liệu) Một số biện pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty: - Công ty cần tăng cường công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất Phân tích nguyên nhân việc vượt định mức tiêu hao khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,… nhằm phát ngăn chặn kịp thời tiêu cực xảy - Cơng ty nên làm hợp đồng giao khoán nội rõ ràng, cụ thể để đội có ý thức trách nhiệm làm việc Đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp - Tăng cường công tác tiếp thị tìm kiếm cơng trình xây lắp, mở rộng thị trường quy mơ sản xuất tính tốn cân nhắc xác định đến hiệu kinh tế đạt để đưa phương án sản xuất kinh doanh tốt 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía nhà nước - Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng hoạt động dễ dàng, hiệu 127 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài với hành lang pháp lý - Trước hội nhập kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ngồi, nhà nước nên có sách ưu đãi như: sách thuế thu nhập, hỗ trợ cơng ty q trình huy động vốn 3.3.2 Về phía cơng ty Khi nói tới vấn đề hồn thiện nhân tố quan trọng mang tính thái độ doanh nghiệp Trong chế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, doanh nghiệp thờ không chịu đổi phương thức quản lý, phương thức kinh doanh nhanh chóng rơi vào khủng hoảng quy luật thị trường Để tiến hành việc đổi yếu tố cải máy quản lý đặc biệt máy kế toán Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp lại thơng tin tài phận kế tốn cung cấp khơng phục vụ cho người định mà phục vụ cung cấp thơng tin cho đối tượng doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn xác dễ hiểu công tác quản lý hoạt động liên quan tiến hành dễ dàng Bởi điều kiện hồn thiện máy kế tốn cơng ty Lựa chọn người kế tốn trưởng khơng có kiến thức chun mơn sâu rộng mà cần có ký quản lý, tổ chức có phản ứng nhạy bén thay đổi từ quan quản lý, nhà cung cấp khách hàng số điều kiện sau: - Thực tốt tiêu tài năm 2015, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí không cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài - Cần có giám sát chặt chẽ đặc biệt trình thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - Cần phải có trình độ quản lý tốt nguồn lực nội lao động, vật tư, vốn để khai thác, sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao với chi phí lao động xã hội thấp 3.3.3 Điều kiện khác - Địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động phải tạo điều kiện thuận lợi 128 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Các tổ chức tín dụng giúp đỡ doanh nghiệp mặt chính, giúp doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh kịp thời, hiệu Kết luận chương 3: Chương luận văn khẳng định cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng Đồng thời, đưa nguyên tắc, yêu cầu việc hồn thiện Dựa vào thực trạng, kế tốn nguyên vật liệu chương 2, em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng Hy vọng thời gian tới, văn phòng Tài kế tốn cơng ty khắc phục hạn chế để công tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng nói riêng ngày hồn thiện 129 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN KẾT LUẬN NVL khơng thể thiếu q trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm Vì việc ghi chép, phản ánh thu mua, nhập, xuất, dự trữ NVL đóng vai trò lớn việc cung cấp thơng tin sử dụng đề biện pháp quản lý NVL cách đắn nên công việc tổ chức công tác kế toán vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp thường quan tâm Kế tốn NVL khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng,chất lượng, chủng loại vật liệu để thi công, mà quan trọng thông qua việc phản ánh tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản cơng ty Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Cùng với phát triển ngành xây dựng, ngành kinh tế trọng điểm quan trọng cấu kinh tế quốc dân Công ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng không ngừng lớn mạnh, bàn giao nhiều cơng trình lớn, chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội Trong năm qua, với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng hồn thiện đảm bảo thực quy định Nhà nước Tuy nhiên, cơng tác kế tốn NVL cơng ty tồn số vướng mắc cần hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, dù chưa hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề song em cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác hạch tốn NVL cơng ty đưa số ý kiến với mong muốn công ty tham khảo để cơng tác kế tốn NVL cơng ty ngày hồn thiện hơn, thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu hơn, thích hợp với sản xuất đại Những ý kiến trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào q trình thực tế cơng ty Các ý kiến đề 130 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài xuất chuyên đề này, có vấn đề thực ngay, có vấn đề lúc đầu khó khăn, em tin với đội ngũ kế tốn có lực trình độ cơng ty định thực Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.S Mai Thị Bích Ngọc, cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Hà Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Lê Thị Hương 131 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài – NXB Tài Chủ biên GS.TS.Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Tài liệu công ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng Chế độ Kế Toán Doanh Nghiệp (Ban hành theo quyêt định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung theo thông tư:Thông Tư số 206/2009/TT_BTC ngày 27 tháng 10 năm 2009 Thông Tư số 244/TT/2004/TT_BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009,Thông tư 200/2014 /TT_BTC ngày 22/12/2014 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp (được sửa đổi bổ sung tháng năm 2009) Hướng dẫn thực hành Kế Toán Doanh Nghiệp Bài Tập lập BCTC, nhà xuất tài TS Phạm Huy Đốn Luận văn, chun đề khóa trước 132 Sv: Lê Thị Hương Lớp: SN50/21.01 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S Mai Thị Bích Ngọc Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Lê Thị Hương Khóa 50 Lớp: SN50/21.1_LT2 Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại xây lắp điện Minh Hưng Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Người hướng dẫn khoa học (Ký, họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện : Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Lê Thị Hương Khóa: 50 Lớp: SN50/21.1_LT2 Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu Công ty trách nghiệm hữu hạn thương mại xây lắp điện Minh Hưng Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Người phản biện (Ký, họ tên) ... Thực trạng công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng Chương 3:Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng Do... cơng ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thương mại xây lắp điện Minh Hưng Phạm vi nghiên cứu - Thực trạng kế tốn... tới kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 94 2.2.6 Cơng tác kế tốn quản trị NVL công ty TNHH thương mại XLĐ Minh Hưng 96 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH thương