Báo cáo thực tập tại công ty thương mại và sản xuất Việt Hà

Báo cáo thực tập tại công ty thương mại và sản xuất Việt Hà

LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn là một mơn khoa học thu, nhận, xử lí và cung cấp thơng tin về tài sản và sự vận động của tài sản. trong đơn vị nhằm kiểm tra và giám sát tồn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Đối với doanh nghiệp thì kế tốn. là việc ghi chép phân loại tổng hợp và giải thích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhằm đưa ra các quyết định hợp lí. Trong nền kinh tế thị trường thì kế tốn là ngơn ngữ kinh doanh. Nó là phương tiện gián tiếp giữa các doanh nghiệp với các đối tượng có liên quanđể các đối tượng đó dua ra các quyết định phù hợp. Vì vậy việc tổ choc kế tốn trong doanh nghiệp một cách khoa học hợp lí. Giúp kế tốn thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiêm vụ và u cầu quản lý. Phát huy tốt nhất vai trò kế tốn trong quản lí kinh tế tàI chính của doanh nghiệp. Ngày nay nhu cầu xã hội ngày càng cao vì vậy sản xuất phải thoả mãn nhu cầu của xã hội. Vấn đề đăt ra đối với các doanh nghiệp là sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai? Từ đó đòi hỏi các doanh nghiệp. PhảI sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã dẹp, đáp ứng được nhu cầu của xã hội. đồng thời phải có giá thành hợp lí, để có thể tồn tại và cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy vấn đề lớn nhất đối với các doanh nghiệp là tìm biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên việc hạ giá sản phẩm khơng phải là việc cắt giảm chi phí một cách tuỳ tiện. để đạt được lợi nhuận cao nhất, vấn đề đặt ra là giảm chi phí như thế nào là hợp lí. Muốn đạt được điều này doanh nghiệp sản xuất phảI tổ chức quản lí để hạ thấp chi phí và giá thành nhưng đem lại kết quả cao, một trong những cơng cụ sử dụng là cơng tác kế tốn nói chung và đặc biệt là cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I. Đặc Điểm tình hình cơng ty thương mại và sản xuất Việt Hà 1. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế nước ta Doanh nghiệp là một tế bào cơ bản trong nền kinh tế quốc dân sự tồn tại và phát triển bên vững của mơi doanh nghiệp tạo nên sự ổn định và đi lên của đất nước. cơng ty thương mại và sản xuất Việt Hà là cơng ty tư nhân hoạt động dưới sự kiểm sốt của nhà nước. Có nghĩa vụ đóng góp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước như bao Doanh nghiệp khác. Trong nền kinh tế nước ta xu hướng phát triển đI lên tạo điều kiện khuyến khích các cơng ty tư nhân hoạt động và phát triển, việc cổ phần hố Doanh nghiệp nhà nước mở cửa tiếp thu các nguồn đầu tư nước ngồi. Vì thế các Doanh nghiệp tư nhân đóng góp một phần khá quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế, giải quyết được vấn đề cơng ăn việc làm cho người lao động tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước. Đứng trước tình hình nền kinh tế nước ta hiện nay, cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà đã chứng tỏ mình là một tế bào quan trọng trong cơ thể của nền kinh tế. 2. Q trình hình thành và phát triển Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà được thành lập vào năm 1990 bắt đầu từ cơ sở nhỏ của gia đình. Với số lượng cơng nhân những ngày đầu hơn chục người. Với mẫu mã sản phẩm đơn giản, sản xuất thủ cơng là chủ yếu. Do nhu cầu phát triển của thị trường, và thị hiếu của người tiêu dùng. Do vậy từ cơ sản xuất thủ cơng đã được đầu tư và nâng cấp năm 1996 với số lượng cơng nhân hơn chục người đã tăng 100 người. Đến năm 1998 cơng ty được đầu tư máy móc hiện đại, cơng nghệ sản xuất tiên tiến năng cao năng xuất sản xuất, chất lượng sản phẩm đa dạng hố. Từ năm 2000 Cơng ty đã đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong suốt những năm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục phát triển cả quy mơ sản xuất lẫn day chuyền cơng nghệ. Về mặt kinh tế cơng ty hạch tốn độc lập tự cân đối tài chính coi trọng hiệu quả kinh tế, đồng thời thực THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Mặt khác trong q trình sản xuất Cơng ty đã khơng ngừng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm và nắm bắt kịp thời thị hiếu người tiêu dùng để tung ra thị trường những sản phẩm phù hợp. Hiện nay sản phẩm của cơng ty đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Năm 2001 Cơng ty đã có 4 sản phẩm đạt huy chương vàng tại hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao đó là VH6, VH7, VH8, khố treo. Sau đây là một số chỉ tiêu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty trong 3 năm 2000, 2001, 2002. chỉ tiêu 2000 2001 2002 1. Tổng NG TSCĐ 2. Vốn kinh doanh 3. Doanh thu tiêu thụ 4. Lợi nhuận tiêu thụ 5. Nộp NSNN 6. Thu nhập bình qn 3.443.846.885 9.334.660.734 4.313.950.664 199.447.664 534.485.096 622.959 4.294.417.339 9.829.393.506 5.574.343.650 182.115.000 520.850.000 622.500 5.083.025.385 9.991.678.650 4.664.882.888 191.852.760 562.040.980 620.000 Qua bảng số liệu ta thấy tất cả các chỉ tiêu của Doanh nghiệp đều tăng qua các năm điều đó chứng tỏ Cơng ty đang trên đà phát triển và đi lên. Và có chỗ đứng trên thị trường, và các chỉ tiêu này còn được tăng lên nữa trong những năm sắp tới sau khi ban lãnh đạo của Cơng ty đã đổi mới một số thiết bị máy móc, và đào tạo được đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao. Qua gần 15 năm xây dựng và phát triển Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà đã chiếm được lòng tin của khách hàng và có chỗ đứng trên thị trường. Với những nỗ lực trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cơng ty đã được vinh dự đón giải thưởng hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004. 3. Chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty TNHH thương mại và SX Việt Hà: - Chức năng của Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà là sản xuất khố và cung ứng cho thị trường phục vụ nhu cầu người tiêu dùng. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Cũng như mọi Doanh nghiệp khác Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà ln ln mong muốn tiêu thụ được nhiều sản phẩm thu được lợi nhuận về cho Cơng ty điều đó cũng đồng nghĩa với việc hồn thành vời NSNN. Để hồn thành được chức năng này Cơng ty phải thực hiện một số nhiệm vụ sau: + Hạch tốn chiến lược kinh doanh tạo thị trường ổn định, cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp đáp ứng nhu cầu của thị trường. + Tổ chức hồn thiện bộ máy phù hợp với u cầu quản lý + Thực hiện tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ CNV trong Cơng ty + Khơng ngừng đầu tư trang thiết bị cho sản xuất, bên cạnh đó ln củng cố về cơ sở vật chất máy móc, phương tiện vận tải. + Tìm hướng tăng cường mở rộng thị trường cả 3 miền trong nước và nước ngồi - Xuất phát từ mục tiêu chiến lược trên Cơng ty thực hiện một số chiến lược cụ thể sau: + Sản xuất với chất lượng tốt mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu ngày càng kho tính của thị trường + Bảo tồn phát triển xây dựng có hiệu quả vốn trong SXKD tránh gây tổn thất vốn. - Hạn chế những khoản nợ kho đòi có thể gây mất mát cho tài sản của Cơng ty - Khơng ngừng tăng cường quy mơ sản xuất - Cải tiến nâng cao đời sống cán bộ cơng nhân viên - Tổ chức ngùơn cung ứng ngun vật liệu thơng qua việc sản xuất. - Thăm dò thị trường - Sắp xếp nhiệm vụ của từng phòng bản của Cơng ty một cách hợp lý 4. Cơ cấu quản lý bộ máy của Cơng ty TNHH thương mại và SX Việt Hà : Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà áp dụng một chế độ quản lý theo kiểu trực tuyến. Chức năng gọn nhẹ đơn giản nhưng hiệu quả để phù hợp với hình thức kinh doanh hiện đại và rễ quản lý, việc quản lý của lãnh đạo của cấp cao được phát huy một cách tối đa, thơng tin trong Cơng ty được phân luồng rõ dệt. Các mối quan hệ cũng như chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, của THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cán bộ chủ chốt được quy định phân cơng rõ ràng. Chính điều này giúp cho bộ máy quản lý của Cơng ty ln nắm bắt cập nhật thơng tin. Về nhu cầu của khách hàng cũng như biến đổi của thị trường. Từ đó quyết định đúng đắn kịp thời tồn bộ việc quản lý và hạch tốn trong Cơng ty đều được tập chung về một mối. Và được thể hiện qua sơ đồ sau THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Chứcnăng cuả các phòng ban: • Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của cơng ty, là người có quyền cao nhất, có nhiệm vụ điều hành và chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước nhà nước và tập thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Ngồi việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc thì giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp tới các phòng ban và các phân xưởng. Giám Đốc Phó Giám Đốc Đại Diện Thương Mại Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính PX Sản Xuất PX Cắt PX Mạ PX Máy PX Lắp PX Chìa PX Sơn PX Cơ Khí THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Phó giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc trực tiếp lãnh đạo quản lí các hoạt động của cơng ty. chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ hoạt động của cơng ty. • Đại Diện thương mại: là người chịu trách nhiệm trước cơng ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngồi ra còn giám sát việc phân phối sản phẩm cho các đại lý. • Phòng tài chính kế tốn: có chức năng giám sát các hoạt động tài chính, phản ánh chung thực kịp thời tình hình tài chính của cơng ty, ngồi ra còn trực tiếp cùng các phòng ban khác giám sát hoạt động của cơng ty. Như việc tiêu thụ sản phẩm và thanh tốn các khoản vay ngăn hạn, phải trả cơng nhân viên. • Các phân xưởng sản xuất: là các đơn vị tham gia trực tiếp vào việc tạo thành sản phẩm, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ khác nhau để hồn thành nên sản phẩm. 5. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH thương mại và SXViệt Hà: Viêc tổ chức thực hiện các chức năng hoạch tốn trong đơn vị là do bộ máy kế tốn đảm nhiệm. Tuy nhiên cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà là một doanh nghiệp tư nhân chịu sự lãnh đạo của giám đốc nên cơng tác kế tốn cung nằm trong sự chỉ đạo của giám đốc vì vậy còn một số hạn chế về cơng tác này và đươc thể hiện qua sơ đồ sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ tổ chức kế tốn của TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà • Chức năng của các phòng ban: • Kế tốn trưởng: chỉ đạo chung tồn bộ cơng tác hoạch tốn kế tốn tại cơng ty, hương dẫn và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trực tiếp chỉ đạo cơng tác tài chính tại đơn vị. • Kế tốn vật tư: phản ánh kịp thời chính xác đầt đủ tình hình xuất, nhập và số hiện có của các loại ngun vật liệu trên các mặt số lượng, chất lượng, thời gian cung cấp. • Kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ tính các khoản phai trích cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Hàng tháng có nhiệm vụ thanh tốn tiền lương cho cán bộ cơng nhân viên ngồi ra kế tốn tiền lương có nhiệm vụ theo dõi kho bán thành phẩm. • Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh hàng ngày ở cơng ty để tính giá thành của sản phẩm. • Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi bảo quả tiền mặt đồng thời là người theo dõi tình hình tài Kế Tốn Trưởng Kế Tốn Tiền Lương Kế Tốn CP& Tính Z SP Thủ Quỹ Kế Tốn Vật Tư THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • sản cố định , tình hình tăng giảm, trích khấu hao hàng tháng. Mặc dù mỗi kế tốn làm nhiệm vụ khác nhau nhưng giữa các thành phần lại có quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng hồn thành tốt cơng tác kế tốn của cơng ty 6. Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh taị cơng ty TNHH thương mại và sản xt Việt Hà loại hình sản xuất của cơng ty là kiểu chế biến liên tục quy mơ sản xuất thuộc loại vừa, mặc dù sản phẩm của cơng ty gồm nhiều loại kết cấu phức tạp có đặc tính khác nhau về kích cỡ, u cầu kĩ thuật nhưng nhìn chung sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình cơng nghệ sản xuất cùng theo một quy trình sau giai đoạn gia cơng .giai đoạn lắp giáp hồn chỉnh. - Giai đoạn gia cơng: là giai đoạn chủ yếu tạo ra các chi tiết, các bộ phận có khả năng nhất định để lắp giáp thành phẩm. - Giai đoạn lắp giáp: sẽ lắp giáp hồn thành sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng đồng thời đóng gói nhập kho. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Bốn phân xưởng sản xuất trong dây truyến sản xuất có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. - Phân xưởng cơ khí: Là phân xưởng đầu tiên trong q trình sản xuất với nhiệm vụ tạo phơi ban đầu cho các phân xưởng khác. Như dập định hình ra các khn mẫu (phơi, ke, khố) hay đúc cầu khố, lõi khố, bản lề khố… Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm sửa chữa thường xun trùng tu máy móc thiết bị của cơng ty kể cả phần cơ và phần điện. Phân xưởng này đảm bảo cho các phân xưởng khác làm việc liên tục khơng bị gián đoạn về máy móc thiết bị Ngun vật liệu Phân xưởng bóng mạ Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng cơ điện Phân xưởng Lắp giáp Thành phẩm Nhập kho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... TRỰC TUYẾN 4 K tốn h ch tốn ngun v t li u cơng c d ng c trong Cty 4.1 c i m và cơng tác t ch c ngun v t li u và cơng c d ng c t i cơng ty Là m t cơng ty có quy mơ v a, chun s n xu t các lo i m t hàng khố ph c v cho nhu c u tiêu dùng và m t s m t hàng xây d ng nên cơng ty ph i s d ng m t kh i lư ng ch ng lo i v t r t l n Cơng ty s d ng hàng ngàn lo i v t li u cơng c d ng c khác nhau cho q trình s n... máy móc thi t b Cơng ty ư c nh p t nhi u ngu n khác nhau trong ó có c trong nư c và t ch tuy nhiên Cơng ty ph i u tư nhi u máy móc thi t b hi n m r ng s n xu t i • Hình th c k tốn Cơng ty áp d ng Hi n nay cơng tác k tốn c a Cơng ty TNHH thương m i và s n xu t Vi t Hà áp d ng hình th c k tốn nh t ký ch ng t và ư c th hi n qua sơ Sơ sau: trình t ghi s theo hình th c NKCT Ch ng t ghi s và các b n phân b... i u ki n cho cơng ty ho t t t c các khâu Như ng liên t c 4.2 Tình hình t ch c qu n lý v t li u, cơng c d ng c Ngun v t li u, cơng c d ng c trong cơng ty cơng ty c cung c p t các ngu n sau: T mua ngồi: gang, thép c a cơng ty kinh doanh thép và v t tư Hà N i ng thép c a cơng ty ng thép ài Nam, thép lá Inox mua c a cơng ty Hồng Vũ Các ngu n cung c p này tương ch i n nh, m b o cho cơng ty ng s n xu t T... v n b ng ti n và thanh tốn Phi u thu, chi S qu B ng phân b Chi ti t Nh t ký- Ch ng t S cái TK 111,112 S chi ti t TK111,112,113 B ng t ng h p chi ti t B ng Kê Báo cáo tài chính Ghi Chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cu i tháng : Quan h i chi u Căn c vào các ch ng t g c ho c b ng t ng h p ch ng t g c t g c l p ch ng t ghi s Căn c ch ng t ghi s ghi vào s t ghi s ghi vào s cái tài kho n Nh ng c vào t ng ch ng... t ghi s và các b n phân b B ng kê Nh t ký ch ng t S cái B ng báo cáo tàI chính Ghi chú: : Ghi cu i tháng : Ki m tra i chi u Th , s k tốn chi ti t B ng t ng h p chi ti t THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN : Ghi hàng ngày II Các ph n hành k tốn 1 K tốn v n b ng ti n • c i m s d ng: k tốn v n b ng ti n c a Cơng ty TNHH thương m i và s n xu t Vi t Hà là b ph n TSC làm ch c năng v t ngang giá chung TSC Các m... mua vào, ho c ư c thanh tốn giá mua th c t , giá mua liêm y t t i ngân hàng ơn v có cơ s ho t a phương nơI ng • Hình th c h ch tốn t i Cơng ty TNHH thương m i và s n xu t Vi t Hà : K tốn v n b ng ti n áp d ng hình th c nh t ký ch ng t và ư c th hi n qua sơ sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng t phi u thu, chi B ng kê s 1 N TK 111 NKCT1 Có TK111 NKCT3 Có TK113 S cái các TK111,112,113 Ghi chú: : ghi hàng... ch ng t h p l ch ng minh và ph i có ch ký c a k tốn và th tr ng ơn v Khi có các nghi p v kinh t phát sinh k tốn căn c các hố ơn ch ng t k tốn l p phi u thu (chi) vào s qu ti n m t cu i tháng ( nh kỳ )k tốn t p h p các phi u thu (chi) lên b ng kê các ch ng t cùng lo i và vào s ăng ký ch ng t ghi s vào s cái tài kho n Ví d : Ngày 5/1/2005 mua gang c H GTGT s 0049518 c a Cơng ty gang thép ài Nam s ti... gang thép ài Nam s ti n 27.489.000 d ng Căn c vào H GTGT k tốn l p phi u chi ơn v : Cty TNHH sx và tm Vi t Hà a ch : Dun Hà- Thanh Trì- Hà N i Phi u chi Quy n s :01 S : 07 Ngày .05 M u s 02- TT Q :S 1141- TC/Q /CDKT tháng 01 .năm 2005 H tên ng i nh n ti n : Lơng thi Kim Liên THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN a ch : K tốn Lý do chi : Chi tìên mua gang c a cơng ty gang thép ài Nam S ti n : 27.489.000 chín nghìn... GTGT khơng c kh u tr , c tính vào ngun giá c a TSC , khi ó ngun giá c a TSC nh p kh u ,k tốn ghi: N TK 211,213(Giá nh p kh u + thu nh p kh u +Thu GTGT Có TK 3333 thu nh p kh u Có TK 333.1 (333.2) Có TK 331,111,112 Tr ng h p do ơn v t xây d ng t ch t o Khi TSC t xây d ng t ch t o ã hồn thành bàn giao và a vào s d ng căn c vào quy t tốn TSC và ghi : u t xây d ng cơ b n hồn thành k tốn xác nh giá tr c a... phân = b hàng kỳ S kỳ th c hi n (d ki n ) Khi xu t dùng cơng c d ng c thu c lo i phân b nhi u l n căn c vào phi u xu t kho cơng c d ng c ,k tốn tính ra tr giá v n th c t c ng c d ng c xu t dùng ghi : N TK 142,242-Chi phí tr trư c Có TK 153 Căn c vào s ph i phân b d n vào chi phí s n xu t kinh doanh t ng kỳ k tốn ghi : N TK 627,641,642 Có TK 142,242 Khi báo h ng cơng c d ng c ,căn c vào ch ng t báo h ng . hồn thành tốt cơng tác kế tốn của cơng ty 6. Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh taị cơng ty TNHH thương mại và sản xt Việt Hà loại hình sản xuất. sự tồn tại và phát triển bên vững của mơi doanh nghiệp tạo nên sự ổn định và đi lên của đất nước. cơng ty thương mại và sản xuất Việt Hà là cơng ty tư