Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần May Hưng yên

LỜI MỞ ĐẦU3DANH MỤC VIẾT TẮT4DANH MỤC BẢNG BIỂU5PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN61.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Hưng Yên61.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần May Hưng Yên61.1.2. Quá trình hình thành và phát triển61.2. Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn81.2.1. Chức năng nhiệm vụ81.2.2. Ngành nghề kinh doanh:91.3. Đặc điểm về sản xuất91.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất91.3.2. Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm101.3.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm101.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp121.4.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp121.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý131.5. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty161.5.1 Quy mô lao động:161.5.2. Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực161.5.3. Công tác chăm lo đời sống cho công nhân171.6. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ171.7. Tình hình hoạt động kinh doanh17PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN192.1. Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may Hưng Yên192.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Hưng Yên202.3. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán242.4. Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng262.5. Đặc điểm về sử dụng tài khoản kế toán26PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN284.1. Những thuận lợi và khó khăn chung284.1.1. Thuận lợi284.1.2. Khó khăn294.2. Đánh giá khái quát về công tác quản trị294.2.1. Về cơ cấu bộ máy quản lý294.2.2. Về phát triển thị trường304.3. Đánh giá về bộ máy Kế toán314.3.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán314.3.2. Về hình thức sổ314.3.3. Về phân công lao động kế toán.324.3.4 Về trang thiết bị324.4. Đánh giá về công tác kế toán NVL, CCDC334.4.1. Ưu điểm334.4.2. Nhược điểm36PHẦN V: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP395.1. Lý do chon đề tài395.2. Vấn đề cần giải quyết395.3. Phương hướng giải quyết39KẾT LUẬN40DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO41PHỤ LỤC42

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại

công ty Cổ phần May Hưng yên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

DANH MỤC VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN .6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Hưng Yên .6 1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần May Hưng Yên 6

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 6

1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 8

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ 8

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: 9

1.3 Đặc điểm về sản xuất 9

1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 9

1.3.2 Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm 10

1.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 10

1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 12

1.4.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 12

1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 13

1.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty 16

1.5.1 Quy mô lao động: 16

1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 16

1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 17

1.6 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ 17

1.7 Tình hình hoạt động kinh doanh 17

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 19

2.1 Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may Hưng Yên 19

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Hưng Yên 20

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 24

2.4 Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng 26

2.5 Đặc điểm về sử dụng tài khoản kế toán 26

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 28

4.1 Những thuận lợi và khó khăn chung 28

4.1.1 Thuận lợi 28

4.1.2 Khó khăn 29

4.2 Đánh giá khái quát về công tác quản trị 29

4.2.1 Về cơ cấu bộ máy quản lý 29

4.2.2 Về phát triển thị trường 30

4.3 Đánh giá về bộ máy Kế toán 31

4.3.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán 31

4.3.2 Về hình thức sổ 31

4.3.3 Về phân công lao động kế toán 32

4.3.4 Về trang thiết bị 32

4.4 Đánh giá về công tác kế toán NVL, CCDC 33

4.4.1 Ưu điểm 33

4.4.2 Nhược điểm 36

PHẦN V: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 39

5.1 Lý do chon đề tài 39

5.2 Vấn đề cần giải quyết 39

5.3 Phương hướng giải quyết 39

KẾT LUẬN 40

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41

PHỤ LỤC 42

LỜI MỞ ĐẦU

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần May Hưng Yên, em nhận thấy Công ty cổ phần May Hưng Yên là một trong những doanh nghiệp may lớn trên địa bàn tỉnh Hưng Yên và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, có giá trị xuất khẩu lớn, hàng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao

Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của chú Nguyễn Văn Trung - Trưởng phòng Kế toán, anh Nguyễn Đức Hải - Phó phòng Kế toán, chị Nguyễn Thị Xuân cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng

Kế toán công ty cổ phần May Hưng Yên đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần May Hưng Yên nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Phạm Đình Toán

- BHXH : Bảo hiểm xã hội

- GTGT : Giá trị gia tăng

- XNK : Xuất nhập khẩu

- XN : Xí nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

- Hình 1.1. : Sơ đồ khái quát

- Hình 1.2. : Quy trình sản xuất sản phẩm

- Hình 1.3. : Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

- Hình 2.1. : Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần may Hưng Yên

- Hình 2.2. : Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần May Hưng Yên

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần May Hưng Yên

- Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên

- Tên tiếng Anh: Hungyen Garment Joint Stock Company

- Tên viết tắt: HUGACO

- Biểu tượng của Công ty:

- Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn)

+ Trong đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 12,4 tỷ đồng chiếm 40%

+ Vốn thuộc các cổ đông khác là 18,6 tỷ đồng chiếm 60%

- Trụ sở chính: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnhHưng Yên

- Điện thoại: (84-321) / 862239 / 862214 / 862314 / 515372 / 250059

- Fax: (84-321) 862500

- Email: support@hugaco.com.vn / hugaco@hn.vnn.vn

- Website: www.hugaco.com.vn

- Giấy phép thành lập: Quyết định số 94/BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp

về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty May Hưng Yên trực thuộcTổng Công ty dệt may Việt Nam thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên

- Giấy CNĐKKD Số: 0503000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh HưngYên cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty CP may Hưng Yên được thành lập từ 19/05/1966 tiền thân là Xínghiệp may Xuất khẩu Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ Ngoại thương

- Tháng 08/1978 được đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liênhiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ.

- Tháng 04/1994 được đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo quyết địnhsố: 440/QĐ-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ; Trực thuộc Tổng công ty Dệt MayViệt Nam

- Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên được chuyển đổi doanh nghiệpNhà nước thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên theo quyết định số:94/204/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp

- Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần

Trong quá trình phát triển công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán bộcông nhân và nhà quản lý, công ty đã đạt được một số những giải thưởng vàchứng nhận quan trọng như:

- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

- Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000

- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004

- Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000

- Huy Chương Vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phùhợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004

- Tại hội chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty đãđược trao tặng Cúp Sen vàng và Siêu cúp thương hiệu mạnh và phát triển bềnvững

- Duy trì và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000

- Năm 2008 được nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế

- Các huân chương, bằng khen của Chính phủ, huy chương vàng và các giảithưởng:

+ Năm 2000 được đón nhận Huân Chương lao động Hạng nhất

+ Năm 2005 công ty vinh dự được Nhà nước tặng Huân chương Độc lậphạng Ba

+ Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì

+ Năm 1999 và năm 2002 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ côngnghiệp

+ Năm 2002 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên về tạo việc làmtrong Tỉnh

+ Năm 2001, 2003, 2008 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ+ Năm 2003 được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tíchtăng trưởng kim nghạch xuất khẩu

+ Năm 2003 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên là doanh nghiệpxuất sắc trong các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Tỉnh

+ Liên tục từ năm 1999-2008 được Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận là Đảng

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra,sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lậpdoanh nghiệp

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trìnhthực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanhvới các bạn hàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao độngcũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trênthị trường trong và ngoài nước

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩmquyền theo quy định của Pháp luật

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của ngườilao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo pháttriển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụngcũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.

Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạnsau:

- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuấtkinh doanh Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi,nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành

- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh nhưquảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng

- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tưcách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại

- Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty

- Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn

- Xây dựng nhà cho thuê

- Dịch vụ giặt, in, thêu và sản xuất bao bì

- Dịch vụ vận tải

- Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc

1.3 Đặc điểm về sản xuất

1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty cổ phần may Hưng Yên hiện nay hoạt động 4 xí nghiệp may (baogồm may II, may III, may IV, may V), xí nghiệp cắt và xí nghiệp hoàn thiện

Các xí nghiệp hoạt động liên tục và đạt kế quả cao Với khẩu hiệu: “Giảm cờ

xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, trên mỗi máy thuộc chuyền may của công

nhân, không thấy có sự xuất hiện của cờ vàng, chủ yếu là màu đỏ Điều này

chứng tỏ công nhân luôn đạt chỉ tiêu năng suất trong kỳ Trong năm 2008, toàn

bộ các xí nghiệp đã có những thành tích vượt trội trong quá trình sản xuất kinhdoanh Trong đó:

+ XN may V về trước kế hoạch 25 ngày: vượt 10,4% kế hoạch

+ XN may II về trước kế hoạch 23,5 ngày: vượt 8,6% kế hoạch

+ XN may III về trước kế hoạch 20 ngày: vượt 7,5% kế hoạch

+ XN may IV về trước kế hoạch 16 ngày: vượt 6,4% kế hoạch

+ XN may I về trước kế hoạch 9 ngày: vượt 4,1% kế hoạch

1.3.2 Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm

- Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áođồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết và hàng không thấm nước

- Năng lực sản xuất: Sản phẩm của Công ty cổ phần may Hưng Yên trướckhi suất xưởng đều được kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng trênchuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất của các sản phẩm trong tháng:+ Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng

1.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạncông nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia côngtheo đơn đặt hàng và hình thưc mua nguyên liệu tự sản xuất để bán

- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo haibước:

Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến,

phòng kĩ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó kháchhàng kiểm tra, nhận xét góp ý

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản

phẩm mẫu mới đưa xuống các xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theomẫu hàng Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồngđược đã được kí kết Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp

và ra giấy mẫu

Bộ phận cắt

và may sản phẩm mẫu

Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra và duyệt

- Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thìcông ty sẽ tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn vị đặt hàng của kháchhàng Phòng kỹ thuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phận cắt, may.Sản phẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình côngnghệ sản xuất như trường hợp gia công.

1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.4.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần may Hưng Yên được tổ chức và hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổđông nhất trí thông qua

Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và các xí nghiệptrực thuộc

Các Phòng ban: Gồm phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Kinh doanh,

phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư, phòng Kế hoạchvật tư, phòng Xuất nhập khẩu, văn phòng Công ty, phòng KCS

Các xí nghiệp : Có 04 XN may, 01 XN cắt và 01 XN hoàn thiện

Địa chỉ: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.

Điện thoại: (84-321) 862214/862239

Các Công ty liên doanh:

- Công ty CP May Hưng Việt

- Công ty CP Tiên Hưng

- Công ty May Phố Hiến

- Công ty TNHH Thành Hưng

- Công ty CP Bảo Hưng

Hệ thống các cửa hàng bán lẻ tại Hưng Yên :

- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng

Yên

- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 10, Phạm Ngũ Lão, P Quang Trung, TP.Hưng Yên

Hệ thống bán đại lý:

- Chi nhánh kinh doanh hàng thời trang : 25 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội

226 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng

- Các cửa hàng đại lý tại các thành phố: Hải Phòng, Thái Nguyên…, tỉnh:Thái Bình, Hải Dương

1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết địnhnhững vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông

sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chínhcho năm tiếp theo

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT cótrách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội

bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháptrong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểmsoát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn

đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trướcHội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các PhóTổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệmtrước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết nhữngcông việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độchính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham

mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năngchuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có 6 phòng nghiệp vụvới chức năng được quy định như sau:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiệntoàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hànhchính quản trị

- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phươnghướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng

và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chứccông tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lýtài chính của Nhà nước

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư: Có chức năng hoạch định chiến lượcphát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấphoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sátcác hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tưxây dựng cơ bản

- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hảiquan

- Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làmcác thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty

- Phòng quản lý chất lượng

- Văn phòng công ty

- Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý cáccông nhân may tại xí nghiệp Những văn phòng này thực hiện việc tính năngxuất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau…

1.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty

1.5.1 Quy mô lao động:

Các phòng ban Các xí nghiệp trực

thuộc

Các công ty liên doanh

Công ty CP may Hưng Việt (25%)

Công ty may Phố Hiến (50%)

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

Xí nghiệp cắt Công ty CP Tiên

Hưng (51%)

Công ty CP Bảo Hưng

Văn phòng công

Tính đến ngày 02/03/2009, công ty cổ phần may Hưng Yên có 2060 cán bộquản lý và công nhân viên Giảm 78 lao động so với cuối năm 2008, do vậy sốlượng cán bộ công nhân viên trong công ty như sau:

1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực

Công ty liên tục tuyển lao động để đào tạo, đồng thời cho phép các xí nghiệpđược chủ động tuyển lao động theo mùa vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và giaohàng

Về công tác đào tạo nghề: Giáo trình đào tạo được chuyển từ đào tạo toàndiện, dài ngày sang đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo vớithực hành và sản xuất nên đã giải quyết kịp thời việc thiếu lao động trong công

ty và tạo ra năng suất cho học sinh sau khi đào tạo Ngoài việc tổ chức đào tạocho công nhân phổ thông, công ty còn tổ chức lớp đào tạo cho cán bộ viên chức

để nâng cao trình độ quản lý

1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân

Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương2.500.000đ/người/tháng cho người lao động

Do đặc điểm của ngành may mặc, sản xuất gia công và theo thời vụ nêntrong quá trình sản xuất cần phải làm giãn và làm them giờ nên công tác thi đuakhen thưởng luôn được đổi mới để kích thích tinh thần làm việc của công nhân.Ngoài hình thức động viên bằng tinh thần thì công ty còn tăng cường thực hiệnkhen thưởng bằng vật chất, vì vậy công nhân lao động thường làm việc với tìnhthần hăng say nhất.

Ngoài ra công ty còn tổ chức tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳcho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn ca cho công nhân

1.6 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

Sản phẩm gia công của công ty may Hưng Yên chủ yếu phục vụ cho xuấtkhẩu trong đó thị trường chủ yếu là Mỹ, EU, Nhật, và một số nước khác trongđó:

1.7 Tình hình hoạt động kinh doanh

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008

1 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn

1.1 Bố trí cơ cấu tài sản:

- Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 57,15% 54,11%

2.1 Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu:

- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00%

- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Doanh thu 7,00% 11,50%

2.2 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản:

- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Tổng tài sản 17,12% 21,00%

- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Tổng tài sản 12,565 15,20%

2.3 Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Nguồn vốn CSH 31,45% 32,30%Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy công ty có sự tăng trưởng trong năm

2008, vượt qua những khó khăn của tình hình năng lượng cũng như tình hình tàichính thế giới Giá trị tài sản của công ty tăng 14,040 tỷ với tỷ lệ tăng 15, 91%

Cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn của công ty đều tăng, tuy nhiên do sự tăngkhông đồng đều nên có thay đổi tỷ trọng trong cơ cấu tài sản Tài sản ngắn hạntăng tỷ trọng trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm tỷ trọng Tài sản ngắn hạntăng chủ yếu là do công ty tăng khoản đầu tư tài chính ngắn hạn

Về cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả giảm 3,617 tỷ, tương ứng tỷ lệ 9,1%trong khi đó nguồn vốn chủ sở lại tăng 17,658 tỷ Trong sự tăng lên của vốn chủ

sở hữu thì nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng 8 tỷ thông qua đợt phát hànhtăng cổ phiếu năm 2008

Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy có sự giảmđáng kể doanh thu của năm 2008 so với doanh thu của năm 2007, giảm 36,269

tỷ so với năm 2007 Tuy nhiên khi tính toán các chỉ số ta lại thấy sự tăng lêncủa tỷ suất sinh lời và kết quả lợi nhuận năm 2008 lại lớn hơn năm 2007 với sốtiền 9,001 tỷ Điều này do năm 2008 công ty có thu nhập lớn từ hoạt động tàichính với số tiền 7,033 tỷ

Doanh thu của công ty chủ yếu từ hoạt động gia công may mặc xuất khẩudoanh thu từ hoạt động gia công xuất khẩu chiếm 92,58% trong tổng doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ

PHẦN MAY HƯNG YÊN

2.1 Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may Hưng Yên

- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty baogồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình Tài sản cố định đượctheo nguyên giá và khấu hao luỹ kế Khấu hao tài sản cố định được tính theophương pháp: đường thẳng

- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các nămnghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VND thực tế tại ngày phátsinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bìnhquân gia quyền tháng; hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Nguyên tắc tính thuế:

+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%

+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%

+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nướctính trên Thu nhập chịu thuế

+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Hưng Yên

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Cácnghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty,thuộc dãy nhà văn phòng Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm trathực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy

đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chínhtheo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịpthời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đó thammưu cho Ban Tổng Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp vớiđường lối phát triển của công ty

Ở các xí nghiệp may II, III, IV, V không được tổ chức thành phòng kế toánriêng mà chỉ bố trí các thủ kho, nhân viên thống kê, thực hiện việc thống kê,chủng loại nguyên vật liêu, nhập xuất, ngày công, ngày, giờ làm việc của côngnhân, nghỉ phép, thai sản để phục vụ cho báo cáo trên phòng kế toán

Tại Phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm có 7 nhân viên:

- Trưởng phòng Kế toán: là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực

tuyến với các Kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kếtoán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu choBan Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, kýduyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương

về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máyquản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liênquan tới các bộ phận chức năng

Các Kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạotrực tiếp về nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng

về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sáchtài chính của Nhà nước