Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, yận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước và điều tiết vĩ mô nền kinh tế của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập. Hoạt đọng của các Doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều sâu và bề rộng, tính phức tạp của nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế. Trong lĩnh vực quyết định đén sự thành bại của dn thỉ kế táon có vại trò rất quan trọng.
Báo cáo thực tập MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, yận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn độc lập Hoạt đọng Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ chiều sâu bề rộng, tính phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Trong lĩnh vực định đén thành bại dn thỉ kế táon có vại trị quan trọng Nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát ứiển ngành công nghiệp xây dựng minh chứng cho bước phát ứiển mạnh mẽ ngành kinh tế Chính doanh nghiệp xây lắp có hội tồn ngày khẳng định vị thương trường Đặc thù sản phẩm xây lắp chi phí NVL chiếm từ 7585% tổng chi phí sản xuất Chính việc hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu phải thực nghiêm túc từ giai đoạn trước khởi cơng cơng trình Để có tồ nhà cao tầng, cơng trình kiên cố, doanh nghiệp xây lắp phải ứải qua nhiều cơng đoạn từ thiết kế, giải phóng mặt thi cơng cơng trình Vậy khơng có quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý nguyên vật liệu chắn doanh nghiệp xây lắp không đạt hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu không tạo nên chất lượng công trình mà cịn mang lại vẻ đẹp bên ngồi với đường nét màu sắc phong phú đa dạng Kế toán nguyên vật liệu q trình khó khăn giữ vai ứị quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp xây lắp địi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải có đầy đủ phẩm chất nhân viên kế tốn; tính trung thực, cẩn thận trình độ chun mơn cao Nguyễn Thị Hồng Thư Trang Báo cáo thực tập Là học sinh giai đoạn thực tập, với kiến thức trang bị thời gian học tập nghiên cứu, trình tiếp cận vởi tình hình thực tiễn cơng tyco phan xay dung hbn viet nam, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Vân , em mạnh dạn tiến hành nghiên cứu viết chuyên đề "Công tác hạch tốn kế tốn Ngun yật liệu” cơng ty CP Xây dựng HBN Việt Nam Chuyên đề phần mở đầu kết luận chia làm phần Phần I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên yật liệu Phần II: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Phần III: Đặc đỉểm chung doanh nghiệp Trong phạm vi chuyên đề thực tập, với kiến thức học mà chưa có kinh nghiệm thực tế nên chức chắn viết khơng thể tránh khỏi sai xót Bm mong thầy giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty đóng góp ý kiến để em hồn thiện chun đề Em xỉn chân thành cảm ơn! Học sinh thực tập Nguyễn Thị Hầng Thư Báo cáo thực tập PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU • • • TRONG DOANH NGHIỆP • 1.1 Đặc điểm nhiệm yụ kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm kế toán doanh nghiệp nguyên yật liệu - Đối tượng tập hợp chi phí ứong doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục công trinh giai đoạn công việc hạng mục nhóm nhỏ hạng mục khác Vì doanh nghiệp cần lựa chọn cho phương pháp tập hợp chi phí thích hợp với qui mơ, tính chất điều kiện hoạt động xây lắp - Đối tượng để tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình giai đoạn cơng việc hồn thành Vì doanh nghiệp xây lắp lựa chọn ứong phương pháp tính giá sau: * Phương pháp trực tiếp * Phương pháp tổng cộng chi phí * Phương pháp hệ số (phương pháp tỉ lệ) - Dự toán ứong xây dựng thường lập dựa vào hạng mục chi phí để phục vụ cho việc kiểm ứa đối chiếu chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với chi phí theo dự tốn cần phải phân loại chi phí sản Báo cáo thực tập xuất thành khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chi phí nhân cơng trực tiếp * Chí phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung 1.1.2 Nhiêm vu kế tốn ngun vât liêu • • o V • • - Ghi chép, tính tốn phản ảnh kịp thời thơng tin tình hình thực kế hoạch đầu tư, tình hình thực giá thành sản phẩm xây lắp, tình hình luân chuyển sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn ừong doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực tiêu, định mức kinh tế kỹ thuật; xác định chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với chi phí theo dự tốn để tìm ngun nhân đề xuất biện pháp để ngăn chặn, phát xử lý hành lãng phí, tham vi phạm chế độ sách hay kỷ luật tốn - Xác định phân tích kết hoạt ộng kinh doanh xây lắp nhằm củng cổ tăng cường cồng tác hoạch toán kế toán ứong doanh nghiệp - Cung cấp số liệu, tài liệu thơn gtin kinh tế tài phục vụ cho việc thống kê phân tích thơng tin kinh tế 1.1.3 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nguyên vât liêu • • 1.1.4 Vị trí nguyên yật liệu Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt ngun vật liệu Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng Trong q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên sản phẩm cồng trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất Báo cáo thực tập kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên yật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn từ 70% - 80% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất tiến độ thi công xây dựng doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lượng Chất lượng công trinh phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên yật liệu mà chất lượng định để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Ngun yật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thi cồng cồng trình, hạng mục cơng trình thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quảnn dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm bớt tiêu hao vật liệu, vật liệu sản xuất, đảm bảo tiến độ nâng cao chất lượng cơng trình Có thể nói vật liệu giữ vị trí quan ừọng khơng thể thiếu ứong qúa trình thi cồng xây lắp 1.1.5 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mồ lớn, kết cấu phức tạp không cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác Báo cáo thực tập phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý yật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát ừiển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất tinh thần tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Cơng tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người làm tăng kiệu kinh tế với chi phí bỏ thấp Cơng việc hạch tốn yật liệu có ảnh hưởng định đến việc hạch tốn giá thành Vì để đảm bảo tính xác việc hạch tốn gái thành trước hết việc hạch toán vật liệu càn phải cẩn thận, rõ ràng xác Để đảm bảo tốt cồng tác hạch tốn vật liệu ứên địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hiệu tất khâu loại Doanh nghiệp có lựa chọ kỹ từ đầu việc lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu, địa điểm giao hàng, thời hạn giao hàng, phương tiện vận chuyển, uy tín người bán với khách hàng Bên cạnh kế tốn ngun vật liệu phải có dự đốn trước biến đổi cung cầu nguyên vật liệu thị trường để đề biện pháp khắc phục Khâu bảo quản dự trữ nguyên vật liệu bao gồm hệ thống kho tàng bến bãi phải đáp ứng yêu cầu kĩ thuật điều kiện bảo quản phù hợp loại nguyên vật liệu Bên cạnh kế tốn phải kiểm ứa, xác định mức dự trữ phù hợp để giảm lượng nguyên vật liệu tiêu hao, mát trình bảo quản chưa đưa vào sản xuất từ đảm bảo tiến trình thi cơng khơng bị ngưng trệ, gián đoạn Trong khâu sử dụng, nguyên vật liệu khai thác phải mục đính, hợp lý tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí khơng ảnh Báo cáo thực tập hưởng đến chất lượng cơng trình có ý nghĩa quan ứọng ứong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do kết tốn ngun vật liệu phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ nhập - xuất vật tư phát sinh kỳ doanh nghiệp Thơng qua kế tốn có sở đưa nhận xét chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu đơn vị, tìm nguyên nhân dẫn đến việc tăng, giảm chi phí nguyên vật liệu sản phẩm kỳ, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu Tóm lại quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng yật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.6 Nhiêm vu kế tốn ngun vât liêu • • o V • t Kế toán cồng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vị để đáp ứng cách khoa học, họp ý xuất phát từ đặc điểm vật liệu từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số liệu có tình hình ln chuyển vật tư mặt giá trị, vật, tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật tư nhập kho, xuất kho kiểm ứa tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt số lượng, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại cho trình cơng xây lắp Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật, hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị ứong doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở chế độ phương pháp qui định nhằm đảm bảo sử dụng thống ứong cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cồng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn ứong phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng yật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý yật tư thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất Tính tốn xác định xác số lượng giá ừị vật từ thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao q trình thi cơng xây lắp 1.2 Phân loại đánh gi nguyên yật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên yật liệu bao gồm nhiều loại khác có vai trị, cơng dụng tình chất riêng biệt để quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán doanh nghiệp phải phân loại yật liệu Tuỳ thuộc vào tính chất loại hình doanh nghiệp khác mà kế tốn sử dụng tiêu thức phân loại khác Đối với doanh nghiệp chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế, vai trị cơng dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Theo nguyên vật liệu chia làm loại sau: 1.2.1.1 Phân loai vât liêu theo nguyên vât liêu chính: • • • Đ a / • • loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, xây lắp Nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.2.1.2 Phân loai vât liêu theo nguyên vât liêu phu: • • • o •/ • • xr • Là loại nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu thay đổi bề ngồi sản phẩm sơn, vơi, ve tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật phục vụ lao động - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình thi cồng, tạo điều kiện cho tình chế tạo sản phẩm diễn bình Báo cáo thực tập thường Nhiên liệu thể lỏng, khí, rắn xăng dầu, than củi, đôt dùng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng: Là loại yật liệu thiết bị sử dụng cho công tác xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể ừên Các loại trình thi công xây lắp loại như: gỗ, thép, sắt vụn phế liệu thu hồi từ trình lý TSCĐ Ngồi ra, kế tốn cịn phân loại ngun vật liệu theo tiêu thức khác như, phân loại theo nguồn hình thức theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu 1.2.1.3 Nguyên tắc đánh giá: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam qui định, phải hạch tốn theo giá gốc tức chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu thời điểm đánh gái Giá gốc bao gồm giá mua chi phí thu mua, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái 1.2.1.4 Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Vật tư hình thành từ hiều nguồn khác mua ngồi, gia cơng chế biến, th gia cơng chế biến Các loại vật tư có nguồn hình thành khác sử dụng phương pháp xác định trị giá vốn khác Cụ thể sau: - Đối với vật tư mua Trị giá vốn vật tư mua nhâp kho = Trụ giá mua thực tế vật + tư nhập kho Chi phí - Các khoản giảm thu mua trừ (nếu có) cho người bán số tiền ghi hố đơn khơng kể thuế GTGT(theo phương Báo cáo thực tập pháp khấu trừ thuế GTGT) hay tổng giá toán bao gồm thuế GTGT (theo phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp) Chi phí thu mua: gồm cước phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm Đối với vật tư doanh nghiệp tự gia công chế biến - Đối với vật tư nhận từ góp vốn liên doanh Trị giá vốn vật tư giá hội đồng liên doanh đánh giá bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận - Đối với vật tư hình thành biếu tặng Trị giá vốn thực tế vật tư giá thị trường tính thời điểm + chi phí có liên quan đến việc tiếp nhận Đối với vật tư phế liệu nhập kho Trị giá vốn vật tư nhập kho giá ước tính thời điểm hạch tốn I.2.I.5 Trị giá thực tế NVL xuất kho Nguyên vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá trị thự tế lần nhập kho khơng hồn tồn giống Vì xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất đăng ký áp dụng Đảm bảo tính quán niên độ kế tốn để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp sau đây: - Tính theo giá thực tế bình quân: Trị giá vốn thực sốlượng vật tư tế vật tư Đơn giá = xuất kỳ X bình quân xuất kho Trị giá vốn thực tế vậtTrị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân liệu tồn đầu kỳ số lượng vật tư tồn đầu kỳ + + vật tư nhập ứong kỳ số lượng yật tư nhập ứong kỳ - Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này; cho giả thiết số nguyên yật liệu nhập kho trước xuất trước lấy trị gái vốn thực tế số nguyên yật liệu ừị giá vốn vật ... động công ty Kế toán chi tiết Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty NVL công ty TNHH xây dựng hạ tầng sở: .hạ TNHH xây dựng Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Nguyên yật liệu công ty TNHH... TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI • • • • CÔNG TY TNHH XÂY DựNG HẠ TẦNG SỞ Một vài nét công ty TNHH xây dựng hạ tầng sở Công ty TNHH xây dựng hạ tầng sở ừong nhiều công ty xây dựng ừong nước đời ừong giai... số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan Tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, kế toán nguyên vật liệu thuận lợi cho khâu hạch toán nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu 1.3.2 Kế toán tiết nguyên