KT công tác bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần quốc tế sao việt
Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh nghiệp Mã số : 0954020216 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LƯU ĐỨC TUYÊN HÀ NỘI - 2013 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh nghiệp Mã số : 0954020216 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LƯU ĐỨC TUYÊN HÀ NỘI - 2013 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tính hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn (Ký và ghi rõ họ tên) Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC HÌNH iii 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 36 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CP : Chi phí QLDN : Quản lý doanh nghiệp KQKD : Kết quả kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam Đồng KT : Kế toán CNV : Công nhân viên K/c : Kết chuyển i Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 36 Hình 2.8: Kết chuyển lãi lỗ 83 ii Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cuối năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại (WTO) đã giúp nước ta có điều kiện hội nhập với nền kinh tế thế giới. Chính sự kiện này đã đem đến nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức đối với nền kinh tế nước ta. Các DN (DN) trong nước giờ đây phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của của nhiều DN khác nhau ở trong nước cũng như trên thế giới. Muốn tồn tại và phát triển trong môi trường hội nhập kinh tế này đòi hỏi các DN phải có một nền tảng vững chắc để đi lên. Thực tế cho thấy để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường thì ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá các mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng thì điều đặc biệt quan tâm là phải coi trọng việc hoạt động của công tác KT, nhất là KT bán hàng và xác định KQKD trong các DN. KT là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý, nhà điều hành, chủ DN,… Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động SX, kinh doanh trong DN, từ đó các nhà quản lý sẽ có những nhận định, đánh giá đúng đắn về tình hình thực tế SXKD, công tác quản lý của đơn vị mình để đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh mới có hiệu quả hơn. Với vai trò quan trọng như vậy của hạch toán KT thì bộ phận KT bán hàng và xác định KQKD chiếm một vị trí không nhỏ. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp DN tìm ra những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi các hình thức bán hàng,… nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động SXKD diễn ra liên tục, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho DN. 1 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt, được sự hướng dẫn của thầy Lưu Đức Tuyên, sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty và các anh, chị phòng KT, em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “KT công tác bán hàng và xác định KQKD tại công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt” Kết cấu luận văn gồm 3 chương: - Chương 1: Lý luận chung về KT bán hàng và xác định KQKD trong DN. - Chương 2: Thực trạng tổ chức KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt. - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty CP Quốc tế Sao Việt. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng với các anh chị phòng KT, em đã phần nào nắm được tình hình thực tế công tác KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty. Nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế, bài luận văn của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác KT bán hàng và xác định KQKD của DN 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến KT bán hàng và xác định KQKD của DN Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các DN tiến hành hoạt động SX, kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện được mục tiêu đó, DN phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng. Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ ghi nhận DT bán hàng, trong các DN bao gồm các phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này thì bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của công ty hoặc là DN chở hàng đến tận đơn vị khách hàng tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi DN chuyển giao hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận DT diễn ra đồng thời. Khi đó DN có đủ điều kiện ghi nhận DT. Các phương pháp bán hàng trực tiếp bao gồm : + Bán hàng thu tiền ngay: Là trường hợp khách hàng mua hàng của 3 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp công ty và trả tiền ngay. + Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán: Là trường hợp khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng vào một ngày nhất định. + Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Là trường hợp khách hàng chỉ trả ngay lần đầu một số tiền gốc nhất định, số tiền gốc còn lại khách hàng sẽ trả dần vào các kỳ sau và có tính lãi số tiền chậm trả đó. + Bán hàng đổi hàng: Là trường hợp công ty mang hàng của mình đổi lấy nguyên vật liệu, sản phẩm, vật tư,… của công ty mang hàng đi trao đổi. - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này định kỳ DN sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là đơn vị nhận đại lý hoặc những khách hàng thường xuyên mua hàng theo hợp đồng kinh tế của công ty. Khi xuất kho thành phẩm hàng hóa đó giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của DN nên chưa được ghi nhận DT. Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó mới đủ điều kiện ghi nhận DT. DN bán hàng cho khách hàng, DN thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán tiền, khoản tiền đó được gọi là DT. Theo Chuẩn mực KT Việt Nam số 14 (QĐ 149/2001/QĐ-BTC) ban hành ngày 31/12/2001: “DT là tổng các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”. Tùy loại hình SXKD mà DT được chia thành: • DT bán hàng • DT cung cấp dịch vụ • DT từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các khoản thu nhập khác. 4 [...]... việc tổ chức KT bán hàng và xác định KQKD có một ý nghĩa to lớn Thông qua kết quả của việc xác định kết quả bán hàng, DN biết được tình trạng SXKD của mình Thông qua việc xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho nhà QLDN có thể phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất Thông qua việc tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các đơn vị liên quan đến DN có quyết định đúng... Lợi nhuận trước thuế - CP thuế TNDN 1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD Bán hàng là sự sống còn cho sự tồn tại của các DN nên công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD phải được chú trọng Học viện Tài chính 6 Luận văn tốt nghiệp - Vai trò của bán hàng được thể hiện qua: + Đối với DN: Thông qua bán hàng thì giá trị của hàng hóa mới được thực hiện, DN mới thu được tiền để bù... thường và các hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng một số tiền lãi hoặc lỗ • KQKD thông thường của DN bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính + KQKD từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo công thức: DT thuần về KQKD từ hoạt bán hàng và động bán hàng và = cung cấp dịch vụ cung cấp dịch Giá vốn - của hàng đã... vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin KT phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ DT Học viện Tài chính 8 Luận văn tốt nghiệp DT bán hàng và cung cấp dịch... sổ KT sử dụng cho KT bán hàng và xác định KQKD Hiện nay có 4 hình thức KT chủ yếu đó là: - Hình thức KT nhật ký chứng từ - Hình thức KT nhật ký chung - Hình thức KT nhật ký sổ cái - Hình thức KT chứng từ ghi sổ 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học KT máy vi tính là quá trình ứng dụng công. .. quyết định còn tiêu dùng là mục đích, là động cơ phát triển SX, phân phối và trao đổi là cầu nối giữa SX và tiêu dùng từ đó đẩy mạnh SX và kích thích tiêu dùng - Vai trò của việc tổ chức công tác KT bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Cùng với sự phát triển của xã hội loài người nói chung và của kinh tế nói riêng thì KT là một tất yếu, khách quan và là một công cụ quản lý đắc lực các hoạt động kinh tế. .. hút khách hàng thì DN cũng không ngừng cải tiến sản phẩm của mình - DN phải thường xuyên theo dõi tình hình thanh toán của các đơn vị khách hàng để có những chiến lược thu tiền hàng kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ của KT bán hàng và xác định KQKD KT bán hàng và xác định KQKD có vai trò to lớn đối với DN, vì vậy KT phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình... kho bán thẳng TK 155 Xuất kho bán Nhập kho TK 157 Gửi bán thẳng Nhận được thông báo đã Gửi bán bán hàng TK 3381 Kiểm kê phát hiện thừa TK 222, 223 Góp vốn TK 1381 Kiểm kê thiếu Nhập kho hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, k/c GVHB Học viện Tài chính 19 Luận văn tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán CP bán hàng và CP QLDN Trong quá trình SXKD và bán hàng các DN phải chi ra các khoản CP bán hàng để tiêu thụ hàng bán ra và. .. dịch và nghiệp vụ phát sinh DT như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Những DN nhận gia công vật tư, hàng hóa, dịch vụ thì chỉ phản ánh vào DT bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng... quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối KT của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau: (a) DT được xác định tương đối chắc chắn (b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó (c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối KT (d) Xác định được CP phát sinh cho giao dịch và . chức KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt. - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty CP Quốc tế Sao Việt. . lựa chọn đề tài: KT công tác bán hàng và xác định KQKD tại công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt Kết cấu luận văn gồm 3 chương: - Chương 1: Lý luận chung về KT bán hàng và xác định KQKD trong DN. -. của công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD Bán hàng là sự sống còn cho sự tồn tại của các DN nên công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD phải được chú trọng. KQKD từ hoạt động bán hàng