TỔ CHỨC CÔNG tác bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN QUỐC tế SAO VIỆT

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ---------- HỌ VÀ TÊN: PHẠM THỊ NGỌC TÚ LỚP: CQ47/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh nghiệp Mã số : 0954020216 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LƯU ĐỨC TUYÊN HÀ NỘI - 2013 Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Luận văn tốt nghiệp Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ---------- HỌ VÀ TÊN: PHẠM THỊ NGỌC TÚ LỚP: CQ47/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh nghiệp Mã số : 0954020216 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LƯU ĐỨC TUYÊN HÀ NỘI - 2013 Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Luận văn tốt nghiệp Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tính hình thực tế đơn vị thực tập. Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Ngọc Tú Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU .ii DANH MỤC HÌNH .iii 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 36 Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CP : Chi phí QLDN : Quản lý doanh nghiệp KQKD : Kết kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam Đồng KT : Kế toán CNV : Công nhân viên K/c : Kết chuyển Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú i Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 36 Hình 2.8: Kết chuyển lãi lỗ 83 Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú ii Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cuối năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại (WTO) giúp nước ta có điều kiện hội nhập với kinh tế giới. Chính kiện đem đến nhiều hội không thách thức kinh tế nước ta. Các DN (DN) nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt của nhiều DN khác nước giới. Muốn tồn phát triển môi trường hội nhập kinh tế đòi hỏi DN phải có tảng vững để lên. Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan tâm phải coi trọng việc hoạt động công tác KT, KT bán hàng xác định KQKD DN. KT công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, nhà điều hành, chủ DN,… Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động SX, kinh doanh DN, từ nhà quản lý có nhận định, đánh giá đắn tình hình thực tế SXKD, công tác quản lý đơn vị để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh có hiệu hơn. Với vai trò quan trọng hạch toán KT phận KT bán hàng xác định KQKD chiếm vị trí không nhỏ. Thực tốt công tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi hình thức bán hàng,… nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động SXKD diễn liên tục, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho DN. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt, hướng dẫn thầy Lưu Đức Tuyên, giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty anh, chị phòng KT, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “KT công tác bán hàng xác định KQKD công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt” Kết cấu luận văn gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung KT bán hàng xác định KQKD DN. - Chương 2: Thực trạng tổ chức KT bán hàng xác định KQKD công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt. - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty CP Quốc tế Sao Việt. Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn với anh chị phòng KT, em phần nắm tình hình thực tế công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty. Nhưng trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế, luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết. Em mong nhận đóng góp ý kiến để viết hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 79 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.8. KT xác định KQKD KQKD công ty kết từ việc bán thành phẩm, hàng hóa mình. KQKD công ty xác định theo tháng. Để thực phần hành KT KT sử dụng TK 911: Xác định KQKD. Cuối tháng KT thực bút toán kết chuyển cuối kỳ phần mềm KT Cyber Accounting sau: Bước 1: Sau đăng nhập vào phần mềm, giao diện chính, chọn kết chuyển lãi/lỗ: Bước 2: Màn hình bảng kết chuyển lãi, lỗ. - Tại ô “Ngày chứng từ”: 31/01/2012 - Tại ô “Diễn giải”: Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/01/2012 - Ấn nút nạp để số liệu cập nhật Sau thực bước trên, ta hình nhập liệu sau Hình 2.8: Kết chuyển lãi lỗ Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 80 Luận văn tốt nghiệp Như vậy, KQKD tháng năm 2012 công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt lỗ 2.178.288.367 (VNĐ), số nguyên nhân sau: - Các nghiệp vụ bán hàng công ty tháng thường nhiều so với tháng khác năm nên doanh thu mang lại thường thấp nhiều so với tháng khác. - Đây thời điểm đầu năm nên có nhiều CP lớn phát sinh. - Giá vốn hàng xuất số mặt hàng cao DT bán (do giá mua giá thành SX hàng hóa, thành phẩm tồn có giá cao hàng nhập tháng nên giá vốn xuất kho cao) …. Từ mẫu sổ trên, ta lập Sổ nhật ký chung Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 81 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 2.18: Trích Sổ nhật ký chung CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội. Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 01 năm 20121 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Đã ghi STT TK đối sổ dòng ứng Số lũy kế trang trước chuyển sang Số tiền Nợ 76 795 112 212 Có 76 795 112 212 13/01/2012 001155 13/01/2012 sang nốt dự án 104 cột dây co Xuất x 131 13/01/2012 001155 13/01/2012 Xuất nốt dự án 104 cột dây co x 5112 182 098 511 13/01/2012 001155 13/01/2012 Thuế GTGT đầu x 33311 18 209 851 20/01/2012 PC1-85/01 20/01/2012 CP vận chuyển hàng bán x 6411 20/01/2012 PC1-85/01 20/01/2012 Thanh toán CP vận chuyển hàng bán x 1111 … 31/01/2012 … 012-01/KC … 31/01/2012 …. Kết chuyển giá vốn hàng bán … x … 911 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 012-01/KC 013-01/KC 013-01/KC 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển DT Kết chuyển DT Cộng số phát sinh x x x 632 5112 911 Số lũy kế chuyển trang sau Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú 200 308 362 600 000 600 000 …. 606 739 350 …. 606 739 350 458 915 137 25 515 211 535 458 915 137 25 515 211 535 102 310 323 747 102 310 323 747 Lớp:CQ47/21.05 82 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD Đối với DN bất kì, kết công tác hạch toán KT bán hàng xác định KQKD có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh DN dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa kế hoạch SXKD có hiệu nhất. Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh máy KT, đặc biệt công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty, em thấy nhìn chung công ty đà phát triển, máy KT hoạt động hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho công ty. Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty không tránh khỏi thiếu sót hạn chế. Sau số nhận xét em ưu, nhược điểm cụ thể công tác KT đặc biệt tổ chức công tác bán hàng xác định KQKD công ty: 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung tình hình thực công tác KT công ty khoa học hợp lý, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước. - Về công tác KT nói chung: Công ty lựa chọn hình thức KT Nhật ký chung phù hợp với tình hình SXKD công ty Công ty thực theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho DN Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 83 Luận văn tốt nghiệp quốc doanh phù hợp với chế độ KT. Niên độ KT công ty 1/1 đến 31/12 phù hợp với niên độ KT mà nhà nước quy định cho DN. Kỳ KT mà công ty chọn để hạch toán tháng. Như đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng kịp thời, giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình SXKD công ty định quản lý cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình công ty. Phương pháp KT hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá mặt số lượng Công ty sử dụng phần mềm KT Cyber Accounting vào công tác hạch toán KT công ty. Làm cho công việc KT giảm bớt nhiều. Hơn việc sử dụng phần mềm cho phép KT xem sổ sách báo cáo thời điểm với số lượng sổ sách báo cáo phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý công ty. Các nghiệp vụ phát sinh công ty KT phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thông qua chứng từ KT. Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Bộ tài để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổ chức phòng KT công ty phù hợp với tình hình SXKD công ty. Như đảm bảo cung cấp thông tin KT nhanh chóng kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ. Trong phòng KT KT chuyên phần hành KT tạo tính xác chuyên môn hóa cao. KT trưởng cập nhật thường xuyên phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế (thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ), mức đóng bảo hiểm…… cho KT viên, đảm bảo hạch toán, kê khai Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 84 Luận văn tốt nghiệp quy định Hàng năm công ty lập báo cáo tài cuối niên độ đầy đủ theo quy định tài chính. - Về công tác bán hàng xác định KQKD nói riêng:  Công ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Công ty không ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường. Nhờ mà thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng.  Công ty trọng đến công tác bán hàng khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm công ty. Hàng năm công ty trọng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng. Công ty có sách khuyến khích khách hàng mình.  Phần KT công ty sử dụng phần mềm làm cho công tác theo dõi trở nên đơn giản nhiều. KT theo dõi thông tin bán hàng xác định KQKD thời điểm nào. KT kết xuất báo cáo thời điểm nào.  Công ty áp dụng tính lương theo doanh số đặt mức doanh số quy định cho nhân viên kinh doanh, điều thúc đẩy nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, làm việc có hiệu hơn. Nhờ vậy, kết bán hàng công ty ngày có xu hướng gia tăng. Mặt khác, công ty nhân viên kinh doanh phân công phụ trách đơn đặt hàng riêng, nên khả hoàn thành mức doanh số quy định ngày cao.  Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng hóa nhập kho kỳ kế toán kế toán hạch toán vào TK 1562 – chi phí mua hàng, sau đến cuối kỳ, KT tiến hành phân bổ CP mua hàng cho hàng xuất bán vào TK 632 (ta thấy biểu trích sổ TK 632). Việc phản ánh CP mua hàng công ty tuân thủ chế độ KT hành, từ Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 85 Luận văn tốt nghiệp giúp việc xác định giá vốn hàng bán xác cho loại hàng hóa. 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm em nhận thấy số nhược điểm trình tìm hiểu công ty sau: Thứ nhất: Khi khách hàng toán sớm tiền hàng công ty lại sách chiết khấu toán cho khách hàng. Nếu làm khách hàng toán sớm tiền hàng không ưu đãi so với khách hàng toán hạn. Như không khuyến khích việc khách hàng toán sớm tiền hàng. Thứ hai: Phần mềm KT Cyber Accounting mà công ty sử dụng phần mềm chạy internet vậy, thông tin KT cập nhật nhanh chóng, nhiên thiết bị kết nối internet công ty xảy trục trặc làm hệ thống KT ngừng hoạt động, ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động công ty, Bên cạnh đó, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày việc rò rỉ thông tin xảy ra. Qua tìm hiểu, em thấy công ty sử dụng phần mềm diệt virut miễn phí, mức bảo vệ máy tính chưa cao. Thứ ba: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Qua tìm hiều em thấy công ty bút toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong điều kiện thị trường đầy biến động giá hàng hóa tăng giảm thất thường làm ảnh hưởng tới giá trị thực hàng tồn kho DN nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết. Thứ tư: Về việc phân bổ chi phí đồ dùng văn phòng TK 6423. Việc KT hạch toán vào TK 142 khoản CP mua đồ dùng hai tháng trước không tuân thủ với chế độ KT hành, gây khó khăn cho việc xác định xác CP đồ dùng văn phòng kỳ, từ làm sai lệch việc xác định CP QLDN kỳ gây ảnh hưởng đến KQKD công ty. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 86 Luận văn tốt nghiệp Thứ năm: Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ sử dụng cho phận bán hàng vào TK 6424 – khấu hao TSCĐ CP QLDN chưa xác TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng nên hạch toán vào CP bán hàng kỳ DN. Thứ sáu: Về việc TK 632 không mở chi tiết tương ứng với TK 5111, 5112, 5113 theo loại mặt hàng: thành phẩm, hàng hóa dịch vụ. Do việc xác định rõ lợi nhuận gộp riêng mặt hàng gặp nhiều khó khăn. Đối với hàng hóa, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm CP mua hàng, phân bổ cho hàng xuất bán kỳ. Vì vậy, hạch toán chung vào giá vốn toàn hàng bán vào TK 632, KT không đánh giá xác biến động giá vốn riêng thành phẩm, hàng hóa hay dịch vụ. Từ làm cho việc cung cấp thông tin giá vốn, lợi nhuận gộp hàng bán mang tính chung chung, chưa cụ thể nên việc đưa phương án, sách nhằm giảm CP, tăng doanh thu không mang lại hiệu cao. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt Ngày KT không đơn công việc tính toán, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài DN nói riêng toàn kinh tế nói chung. Để thực tốt vai trò KT yêu cầu hoàn thiện công tác KT cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh DN, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 87 Luận văn tốt nghiệp Điều đòi hỏi thông tin KT cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác QLDN. Việc tổ chức công tác KT phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý mới. KT DT bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác KT DN, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định KQKD hoạt động công ty. Từ thông tin đầy đủ, kịp thời KT cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh DN, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh DN. Hoàn thiện công tác KT nói chung, KT DT bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết DN nào. Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện KT hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ KT hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo. - Hoàn thiện KT hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao nhất. - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán KT. - Hoàn thiện KT hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý DN. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 88 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác KT bán hàng xác định KQKD Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hoàn thiện công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty sau: Thứ nhất: Công ty nên đưa sách chiết khấu toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng. Để từ khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho công ty. Ví dụ: Công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 30 ngày, khách hàng toán 10 ngày đầu công ty thực chiết khấu 5% tổng số tiền toán. Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Nghiệp vụ bán hàng ngày 13/01/2012 cho công ty Cổ phần Việt Vương theo HĐ số 0001155. Phương thức toán trả chậm, thời hạn toán 30 ngày, giả sử trước ngày 23/01/2012, công ty Cổ phần Việt Vương chuyển khoản toán tiền hàng, công ty cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu 5%. Khi đó, khoản chiết khấu cho khách hàng 10.015.418 (VNĐ), sau KT hạch toán vào phần mềm theo bút toán sau: Nợ TK 635 10.015.418 Nợ TK 1121 190.292.944 Có TK 131 200.308.362 Thứ hai: Các nhân viên công ty phải có ý thức bảo mật TK truy cập phần mềm mình. Công ty nên đầu tư phần mềm diệt virut hiệu cho toàn hệ thống máy tính công ty. Thứ ba: Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đến cuối kỳ KT công ty nên xem lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 89 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thực hàng tồn kho thấp giá gốc hàng tồn kho dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá. Công ty lập dự phòng giảm giá cho thứ vật tư, hàng hóa. Cụ thể, giả sử đến cuối tháng 1/2012 kinh tế nhiều biến động nên giá thị trường hàng hóa giá thành SX ổn định. Công ty nên trích lập dự phòng cho loại hàng tồn kho giảm giá (giá trị thực thấp giá gôc loại hàng tồn kho). Ví dụ: Tại ngày 31/01/2012, thành phẩm ống 50x23x3000, giá thị trường 16.272,727 (VNĐ/kg), giá vốn xuất kho 16.741,65 (VNĐ/kg). Giả sử CP để tiêu thụ kg thành phẩm kỳ 1.000 (VNĐ). Số lượng thành phẩm tồn kho 50 kg. Mức trích lập dự phòng cho thành phẩm ống 50x23x3000 tính theo công thức: 50 x [16.741,65 – ( 16.272,727 – 1.000 )] = 73.446,15 (VNĐ) Tương tự KT nên tính mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng tồn kho tổng hợp vào bảng kê chi tiết. Sau hạch toán toàn mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ vào TK giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ tư: Đối với CP dụng cụ đồ dùng, khoản CP phát sinh hàng tháng kế toán nên trích trước CP vào TK 335 – CP phải trả theo bút toán: Nợ TK 6423: CP dụng cụ đồ dùng Có TK 335: CP phải trả Đến nhận hóa đơn bán hàng người bán CP mua đồ Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 90 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp dùng sử dụng hai tháng phân bổ CP theo bút toán: Nợ TK 335: CP phải trả Có TK liên quan (TK 111, 131, .) Thứ năm: Công ty nên mở chi tiết cho TK 632 tương ứng với TK doanh thu, tức mở thêm ba TK cấp hai: TK 6321: giá vốn hàng hóa TK 6322: giá vốn thành phẩm TK 6323: giá vốn hoạt động dịch vụ. Từ việc mở thêm TK cấp hai cho TK 632 giúp cho việc đánh giá biến động lợi nhuận gộp cho loại mặt hàng: hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ xác hơn. Từ giúp nhà quản lý DN có nhiều sách, phương án, nâng cao hoạt động kinh doanh có hiệu hơn. Thứ sáu: Để đảm bảo cho trình phát triển lâu dài ổn định, công ty cần quan tâm tới việc nâng cao chất lượng, lực làm việc cho cán công nhân viên công ty. Đặc biệt cần tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ người làm công tác KT, để thực công cụ quản lý hữu hiệu SXKD công ty. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 91 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình SXKD. Nó định đến tồn phát triển DN tổ chức công tác KT nói chung tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD nói riêng phương thức quản lý tài DN, công việc thường xuyên phải quan tâm. Trong thời gian nghiên cứu công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt em nghiên cứu số vấn đề tổ chức công tác KT bán hàng xác định KQKD công ty. Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác KT bán hàng xác định KQKD DN. Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế DN. Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác KT DN. Thời gian thực tập DN hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế. Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khoá mình. Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề. Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện hơn. Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: TS.Lưu Đức Tuyên chị phòng KT Công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá này. Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Ngọc Tú Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 92 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình KT tài -Học Viện Tài Chính. chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ 2- Giáo trình KT quản trị DN - Học Viện Tài Chính . chủ biên: PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên. 3- Luận văn khoá trước 4- Một số tạp chí chuyên ngành Tài KT. Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 93 Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: TS. Lưu Đức Tuyên Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp : CQ47/21.05 Khoa : Kế toán Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) . . . . . . . . Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài 94 Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp : CQ47/21.05 Khoa : Kế toán Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc tế Sao Việt. . . . . . . . . Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Lớp:CQ47/21.05 [...]... nghiệp CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác KT bán hàng và xác định KQKD của DN 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến KT bán hàng và xác định KQKD của DN Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các DN tiến hành hoạt động SX, kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu... xã hội loài người nói chung và của kinh tế nói riêng thì KT là một tất yếu, khách quan và là một công cụ quản lý đắc lực các hoạt động kinh tế tài chính của DN Trong các DN SX thì việc tổ chức KT bán hàng và xác định KQKD có một ý nghĩa to lớn Thông qua kết quả của việc xác định kết quả bán hàng, DN biết được tình trạng SXKD của mình Thông qua việc xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho nhà QLDN có... kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD thông thường và các hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng một số tiền lãi hoặc lỗ • KQKD thông thường của DN bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính + KQKD từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo công thức: DT thuần về KQKD từ hoạt bán hàng và động bán hàng và. .. thể phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất Thông qua việc tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các đơn vị liên quan đến DN có quyết định đúng đắn đầu tư vào DN Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài chính 7 Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ vai trò to lớn của bán hàng vì vậy chúng ta cần quản lý công tác bán hàng của DN như sau: - DN phải theo... = động kinh doanh - + CP khác từ hoạt Lợi nhuận động khác Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - CP thuế TNDN 1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD Bán hàng là sự sống còn cho sự tồn tại của các DN nên công tác quản lý bán hàng và xác định KQKD phải được chú trọng Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài chính 6 Luận văn tốt nghiệp - Vai trò của bán hàng được... bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ DT Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Tú Lớp:CQ47/21.05 Học viện Tài chính 8 Luận văn tốt nghiệp DT bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh DT như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm... khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Những DN nhận gia công vật tư, hàng hóa, dịch vụ thì chỉ phản ánh vào DT bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào DT bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà DN... xã hội nói chung: Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái SX xã hội Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình tái SX xã hội Trong đó SX giữ vai trò quyết định còn tiêu dùng là mục đích, là động cơ phát triển SX, phân phối và trao đổi là cầu nối giữa SX và tiêu dùng từ đó đẩy mạnh SX và kích thích tiêu dùng - Vai trò của việc tổ chức công tác KT bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Cùng với sự... nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối KT của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau: (a) DT được xác định tương đối chắc chắn (b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó (c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối KT (d) Xác định được CP phát... bán hàng các DN phải chi ra các khoản CP bán hàng để tiêu thụ hàng bán ra và CP QLDN để điều hành hoạt động kinh doanh của DN 1.2.3.1 Kế toán CP bán hàng CP bán hàng là toàn bộ các khoản CP phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Để quản lý CP bán hàng chi tiết cho từng khoản trên KT sử dụng TK cấp 1 là TK 641 - CP bán hàng và các TK cấp 2, bao gồm các TK sau: + TK . tổ chức KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần Quốc tế Sao Việt. - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KT bán hàng và xác định KQKD tại công ty CP Quốc tế Sao Việt. . HỌ VÀ TÊN: PHẠM THỊ NGỌC TÚ LỚP: CQ47/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh. HỌ VÀ TÊN: PHẠM THỊ NGỌC TÚ LỚP: CQ47/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT Chuyên ngành : Kế toán Doanh