SỬ DỤNG EMAIL MỘT GIẢI PHÁP TRONG QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH VĂN HOÁ- XÃ HỘI Ở HUYỆN A Như chúng ta đã biết vai trò của công nghệ thông tin ( CNTT ) đối với phát triển xã hội loài người vô cùng quan trọng, nó không chỉ thúc đẩy nhanh quá trình tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch nhanh cơ cấu kinh tế theo hướng kinh tế dựa vào tri thức. Mạng thông tin là môi trường lý tưởng cho sự sáng tạo, là phương tiện quan trọng để quảng bá và nhân nhanh vốn tri thức - động lực của sự phát triển, thúc đẩy phát triển dân chủ trong xã hội, phát triển năng lực con người Nhận thức rõ vai trò của CNTT đối với phát triển bền vững, huyện A đã xây dựng một chương trình hành động cụ thể về ứng dụng công nghệ khoa học phục vụ đời sống xã hội giai đoạn từ nay đến năm 2015. Trong chương trình hành động, UBND huyện đã giao cho các ngành, các phòng ban chuyên môn chủ động xây dựng kế hoạch để tiếp cận và từng bước ứng dụng CNTT phục vụ công tác chuyên môn, góp phần thực hiện mục tiêu chung của chương trình theo hướng kinh tế dựa vào tri thức. Thực hiện sự chỉ đạo của Cấp uỷ, Chính quyền huyện, Phòng Văn hoá và Thông tin một trong những phòng ban chuyên môn giúp UBND huyện quản lý Nhà nước về lĩnh vực Văn hoá, Thể thao, Du lịch; Thông tin và Truyền thông. Với nhiệm vụ mới được giao so với số lượng cán bộ của phòng lại quá mỏng, số xã thị trấn lại nhiều ( 41 xã, thị trấn ) nhiều xã cách trung tâm huyện gần 30km. với sự quản lý xã hội ở nhiều mặt hoạt động có tính chất nhạy cảm ( Internet ), các thông tin cần được cập nhật nhanh chóng và chính xác. Đứng trước thực trạng này đòi hỏi phải có một giải pháp cụ thể để khắc phục sự chậm trễ trong cập nhật thông tin và tiết kiệm được thời gian để giải quyết công việc khác, đồng thời quản lý, đánh giá được chất lượng của đội ngũ cán bộ chuyên trách văn hoá từ huyện đến cơ sở một cách chính xác, khách quan nhất. Được sự đồng ý của UBND huyện, Phòng Văn hoá và Thông tin đã xây dựng kế hoạch để mở lớp tập huấn bồi dưỡng kiến thức CNTT cho đội ngũ cán bộ chuyên trách văn hoá cơ sở, với mục tiêu là 100% học viên phải xây dựng dược Email. Thời gian đầu một số học viên thật sự lo lắng bởi chưa hiểu CNTT là gì chứ chưa nói đến việc xây dựng hòm thư điện tử, có học viên ngại ngần khi ngồi vào chiếc ghế máy tính để bắt tay vào các bước lập trình Tâm trạng đó chỉ được biến mất khi chính họ đã xây dựng cho mình được một Email với những mật khẩu phong phú, hấp dẫn. Lớp tập huấn kết thúc đã có 70% số học viên lập được Email. Thời gian từ nay đến hết quý I năm 2010, Phòng Văn hoá và Thông tin sẽ tiếp tục có kế hoạch bồi dưỡng cho 30% số cán bộ còn lại thực hiện công tác báo cáo thông qua mạng Intenet. Sau một thời gian thực hiện nhiều cán bộ thật sự tâm đắc và thấy rõ được thuận lợi nhiều mặt khi biết ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động chuyên môn, nhiều cán bộ văn hoá cơ sở đã khắc phục mọi khó khăn để gửi báo cáo về huyện đúng tiến độ, và một" Phong trào" xây dựng Email đã nhanh chóng được hình thành: Hoà mạng Internet tại nhà; tại các văn phòng Đảng uỷ; tại các quán đại lý Internet Thật cảm động khi tận mắt đựơc nhìn thấy nhiều cán bộ văn hoá đã mạnh dạn thế chấp tài sản để mua những máy tính xách tay và trực tiếp đến các cửa hàng đại lý Ineret dể gửi các văn bản về huyện, họ thật sự vui vẻ khi thấy việc sử dụng Email phục vụ công tác chuyên môn lại thuận lợi như vậy. Nhiều cán bộ đã thốt lên " Thật lạc hậu nếu không biết sử dụng Internet và thật thiệt thòi nếu không xây dựng được Email".Với giải pháp này PhòngVăn hoá và Thông tin huyện A đã đạt hiệu quả cao trong Đại hội TDTT toàn huyện lần thứ VI., trong vòng chưa đầy một tuần chỉ cần một cán bộ ngồi trước máy vi tính để cập nhật thông tin mà toàn bộ kịch bản thuyết minh dễu hành cho hơn 60 đoàn về tham gia Đại hội đã hoàn thành, trong lúc đó cùng kỳ Đại hội lần thứ V phải cần đến 6 người với gần 2 tháng trời mới hoàn thành, chưa kể đến việc phải tốn biết bao là " Giấy" và tiêu tốn kinh phí cho cán bộ lao động ngoài giờ. Trong đợt tổng hợp số liệu điều tra thực trạng điện thoại Intenet và nghe nhìn toàn quốc vào tháng 6 năm 2010 với hơn 500 phiếu điều tra ( 02 cấp huyện, 03 cấp xã, 04 cấp thôn ) vừa thẩm định, vừa gửi số liệu thông qua hòm thư điện tử, huyện A là một trong những đơn vị hoàn thành sớm so với thời gian quy định, được Trưởng BCĐ biểu dương khen thưởng. Một trong những nguyên nhân hoạt động VHTT-TDTT của huyện A những năm gần đây phải nói đến việc sử dụng Email trong phục vụ trực tiếp cho hoạt động chuyên môn. Điều khó khăn hiện nay ở huyện A là hệ thống cơ sở vật chất về máy tính cũng như tiến độ hoà mạng Internet đối với UBND các xã còn gặp rất nhiều những khó khăn bất cập. ( cả về đường truyền dẫn và chi phí lắp đặt ban đầu ). Phòng Văn hoá và Thông tin huyện A đã xây dựng quy chế hoạt động, trong đó nhấn mạnh việc báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất phải thông qua mạng Internet (Email ).Sử dụng thành thạo kỹ năng này được xem như một trong các tiêu chuẩn quan trọng đối với một cán bộ công chức trong thời kỳ CNH,HĐH đất nước. Những cán bộ không thường xuyên khai thác mạng Internet để cập nhật được thông tin, nhất là hệ thống văn bản pháp quy dể phục cho công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực văn hoá, thể thao, du lịch; Thông tin và truyền thông, được xem là cán bộ yếu kém. Từ bài học kinh nghiệm sử dụng Email trong quản lý và nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên trách văn hoá cơ sở. PhòngVăn hoá và Thông tin huyện A xem như đã tìm ra một giải pháp quan trọng để góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Tuy nhiên đây mới chỉ là kết quả bước đầu, để đạt được mục tiêu đặt ra mỗi cán bộ công chức của PhòngVăn hoá và Thông tin huyện A và đội ngũ cán bộ văn hoá cơ sở còn phải khắc phục rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và phải kiên trì học tập thường xuyên để đạt được kỹ năng trong ứng dụng CNTT vào thực tiễn, nhằm giảm hồ sơ thủ tục giấy tờ, giảm hội họp, tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính, góp phần cải cách hành chính, cải thiện điều kiện, phong cách làm việc và hiệu quả phục vụ nhân dân./. . SỬ DỤNG EMAIL MỘT GIẢI PHÁP TRONG QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH VĂN HOÁ- XÃ HỘI Ở HUYỆN A Như chúng ta đã biết vai trò c a công nghệ thông tin (. kinh nghiệm sử dụng Email trong quản lý và nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên trách văn hoá cơ sở. PhòngVăn hoá và Thông tin huyện A xem như đã tìm ra một giải pháp quan trọng để góp phần hoàn. Email& quot;.Với giải pháp này PhòngVăn hoá và Thông tin huyện A đã đạt hiệu quả cao trong Đại hội TDTT toàn huyện lần thứ VI., trong vòng ch a đầy một tuần chỉ cần một cán bộ ngồi trước máy