Phân tích vấn đề liên quan đến chức năng lãnh đạo và nói lên quan điểm của mình.doc

Phân tích vấn đề liên quan đến chức năng lãnh đạo và nói lên quan điểm của mình

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM

………… …………

BÀI TIỂU LUẬN

CHỨC NĂNG LÃNH ĐẠO VÀ NÓI LÊN QUAN ĐIỂM

5.LÊ THỊ THÚY NGA 6.NGUYỄN THỊ MAI THI 7.ĐỖ TẤN HUY

Trang [1] TP.HỒ CHÍ MINH

MỤC LỤC Trang

I.GIỚI THIỆU CHUNG ……….………3

1.1.Khái niệm về nhà lãnh đạo……… 5

a.Khái niệm nhà lãnh đạo doanh nghiệp 5

b.Khái niệm về phong cách lãnh đạo……… ……… 6

c.Những tố chất cần có của nhà lãnh đạo………7

d.Những kỹ năng quản lý của nhà lãnh đạo………8

e.Phâm chất cần có của người lãnh đạo……….11

1.2 Chức năng của nhà lãnh đạo ……… 13

a.Chức năng của nhà lãnh đạo đối với công việc……… 13

b.Chức năng của nhà lãnh đạo đối với con người……… ……… 14

c.Ba yếu tố cần thiết của nhà lãnh đạo: tầm – tài – tâm……….………14

d.Vai trò của nhà lãnh đạo……….……… ……….15

II.CƠ SỞ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ……… ……….17

2.1 Nguyên nhân dẫn đến các thất bại ……… 17

2.2.Biện pháp khắc phục của người lãnh đạo ……….… 20

III Ý NGHĨA CỦA NHÀ LÃNH ĐẠO …… ……….… ……… 26

3.1.Bản chất nhà lãnh đạo ……….…….26

3.2.Phương pháp của nhà lãnh đạo ……… 28

3.3.Kết luận ……….……….29

NHÀ LÃNH ĐẠOI./GIỚI THIỆU CHUNG :

Như ta đã biết, mỗi tổ chức bao giờ cũng có yếu tố con người và công việc của nhà quản trị là làm thế nào để đạt được mục tiêu của tổ chức cân bằng và thông qua người khác Đây chính là chức năng lãnh đạo Khi các quản trị viên khích lệ các nhân viên cấp dưới của mình, tạo ảnh hưởng đến từng cá nhân hay tập thể lúc họ làm việc, lựa chọn kênh thông tin hiệu quả nhất hay giải quyết các vấn đề liên quan đến hành vi của nhân viên thì các nhà quản trị đang thực hiện chức năng lãnh đạo

Chưa có ai trong thế giới tiếng Việt rành Đại Việt Ngữ Ngay cả những người xây dựng ngôn ngữ mới này cũng chưa nắm bắt được hết toàn diện mọi khía cạnh của nó, hay một khái niệm nào đó Ví dụ như khái niệm về lãnh đạo đối với khái nịêm này ta sẽ có nhiều câu trả lời như: một vị lãnh đạo là gì? Là một người người điều hành sự việc? Không, đó là một ông sếp Và mặc

dù mỗi vị lãnh đạo có thể trong vài cảm thụ là một ông sếp, chứ không phải mỗi ông sếp là một vị lãnh đạo.

Hình 1.1 : Nhà lãnh đạo.

 Nhà uy tín về quản lý “Peter Drucker”nó nói rằng các nhà lãnh đạo không

chỉ tổ chức người dân để lấy được các thành quả; họ pha dân hậu thuẫn của

họ với một chủ tâm cao thượng

 Các lý thuyết gia về lãnh đạo thường hay phân biệt giữa cường lực, uy quyền, và lãnh đạo Một người với một cây súng có cường lực, nhưng đó không phải là lãnh đạo Một giám sát có uy quyền, nhưng đó cũng không phải là lãnh đạo

Các vị lãnh đạo không xô đẩy, họ lôi kéo Họ không ép buộc, họ gợi hứng Các vị lãnh đạo dẫn đi, tức là ngụ ý có một dự điểm, một nơi nào đó để có mặt nhưng lại không phải là tại đây Họ thu hút dân hậu thuẫn bằng cách rọi đèn pha phía trước

 Là nhân vật có thể phù hợpcho một hay nhiều tố chất sau đây:

- Có chức có quyền trong guồng máy quản trị,

- Người trung tâm của các vấn đề và các giải pháp Chúng ta hướng về họ khi chúng ta không biết làm gì hay là khi chúng ta không muốn suy nghĩ

- Người ra chỉ thị và có viễn kiến

Hình 1.2 : Suy nghĩ của nhà lãnh đạo.

- Người có những phẩm chất hơn hẳn người thường Tài thao lược quân sự trong thời chiến: Trần Hưng Đạo, Quang Trung, Thành cát Tư Hãn, Napoleon Tài dẫn dắc quốc gia khi nguy biến: Churchill, Roosevelt, Hitler, Mao, Hồ chí Minh

 Dựa vào sự phát triển của lịch sử loài người ,con người hiện đại chia biện pháp quản lý ra thành 4 loại :

- Quản lý truyền thống : Cấp dưới bị coi như “người máy”, “bộ phận máy

móc ”,quản lý một cách tàn nhẫn, phi nhân tính

- Quản lý khoa học :Ông chủ coi cấp dưới là “con người kinh tế” chủ yếu

dựa vào hiền tài và định mức để kích thích tính tích cực của con người

- Khoa học hành vi : Coi cấp dưới là “con người xã hội” điều động tính tích

cực của con người từ góc độ quan hệ giữa người với người

- Quản lý hiện đại : Coi cấp dưới là “con người phức tạp”, chú ý nghiên cứu

từ các khía cạnh thỏa mãn các yêu cầu của cấp dưới,điều động tính tích cực của họ

Diễn biến từ “con người máy” đến “con người kinh tế” đến “con người xã hội” đến “con người phức tạp” con người đã làm thay đổi được địa vị bị nô dịch ,bóc lột,phát huy được tính chủ động ,tích cực,sáng tạo của họ,mở ra một tương lai rộng lớn

1.1.Khái niệm :

a./Khái niệm nhà lãnh đạo doanh nghiệp

Hình 1.3 : Một nhà lãnh đạo điều khiển các nhân viên của mình làm việc.

Lãnh đạo doanh nghiệp là người đứng đầu doanh nghiệp (người đứng ra thành lập doanh nghiệp và đảm nhận vai trò lãnh đạo doanh nghiệp, hoặc người được thuê để lãnh đạo doanh nghiệp), có trách nhiệm xây dựng tầm nhìn tương lai cho doanh nghiệp, tập hợp, khuyến khích mọi người hành động, thực hiện tầm nhìn đó, trách nhiệm tìm kiểm vàthực hiện những thay đổi có ý nghĩa đưa đến sức cạnh tranh cao và phát triển bền vững cho doanh nghiệp

 Phân biệt nhà lãnh đạo với nhà quản lý:

N h lãnh đạ d anh nghiệ ha b nhầm lẫn với nhà quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc lẫn với nh quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc d anh nghiệ Dưới đây là một số đặc Dưới đâ l m lẫn với nhà quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc ột số đặc số đặc đặc

điểm lẫn với nhà quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc giú bạn hân biệt số đặc nh lãnh đạ với nh quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc t số đặc he quan niệm lẫn với nhà quản lý doanh nghiệp Dưới đây là một số đặc c ủa Wa en Bennis, tiến sĩ về tiến sĩ về về

kh a học lãnh đạ :

b./Khái niệm về phong cách lãnh đạo

Phong cách lãnh đạo của một cá nhân là dạng hành

vi người đó có thể thực hiện các nỗ lực ảnh hưởng tới hoạt

động của những người khác theo nhận thức của đối

tượng.Điều này có thể rất khác với nhận thức của người

lãnh đạo mà chúng ta định nghĩa như là sự tự nhận thức

chứ không phải là phong cách.So sánh sự tự nhận thức của

một người về phong cách lãnh đạo của họ với nhận thức

của người khác về phong cách của người đó có thể có rất ít

sự nhất trí., vì sự tự nhận thức của người lãnh đạo có thể

hoặc không thể phản ánh phong cách lãnh đạo thực sự, sự

nhất trí tuỳ thuộc vào mức độ tương đồng giữa nhận thức

của người này với nhận thức của người khác Hình 1.4 : Phong cách một nhà lãnh

sẽ không thể có được những quyết định táo bạo và tâm huyết

2 Sự hiểu biết và tính ham học hỏi Điều chắc chắn là, người lãnh đạo không thể điều hành tốt nếu họ không hiểu biết gì về lĩnh vực hoạt động của họ Ngoài những kiến thức

cơ bản trong lĩnh vực hoạt động của mình, nguời lãnh đạo còn phải đọc nhiều và luôn có tinh thần học hỏi để không ngừng nâng cao kiến thức, nhận biết và cập nhật những thôngtin và tri thức mới

3 Nhìn xa trông rộng Tố chất này khác với niềm say mê, song ở khía cạnh nào đó, nó lại không tách biệt khỏi niềm say mê Nếu một người không quan tâm đến một đối tượng, một vấn đề, một hệ thống nào đó, thì người đó sẽ không chú tâm dành thời gian tìm hướng giải quyết Tuy nhiên, người lãnh đạo, ngoài niềm say mê, còn phải có tầm nhìn, cách nhìn nhận và những ý tưởng nhất định trước những thay đổi, để từ đó vạch ra những biện pháp phù hợp

4 Óc sáng tạo Người lãnh đạo luôn phải suy nghĩ để làm sao đưa ra những chiến lược thực hiện tầm nhìn một cách hiệu quả nhất Trong bất cứ cong việc nào, cũng cần phát huy trí sáng tạo để thực hiện công việc nhanh nhất, hiệu quả nhất, chất lượng đảm bảo nhất

5 Khả năng truyền đạt thông tin Người lãnh đạo phải có khả năng diễn thuyết và truyềnđạt thông tin để thuyết phục những người khác tin tưởng, nghe theo và làm theo

6.Khả năng lập Kế hoạch và tổ chức Người lãnh đạo là người luôn nhìn thấy những việccần làm và có khả năng giúp tập thể lập kế hoạch và tổ chức việc thực hiện

7.Khả năng làm việc theo nhóm Người lãnh đạo cần phải có khả năng hoạt động cùng những người khác, biết lắng nghe, sống trung thực và cởi mở, biết sắp xếp và bố trí côngviệc cho nhân viên một cách khoa học và hợp lý, biết cách giải quyết và dàn xếp những mâu thuẫn nội bộ

8 Tài xoay xở Người lãnh đạo càn có nghị lực rất lớn Khi khó khắn, họ không nản chí Khi công việc xem ra quá khó, họ sẽ tìm cách tiếp cận khác Họ luôn tìm kiếm các giải

pháp cho vấn đề, đẻ từ đó lựa chọn hướng đi tối ưu.

9 Lòng dũng cảm Người lãnh đạo là người có một trong những công việc khắc nghiệt nhất Giám đốc điều hành phải luôn xác định rõ, họ là đại diện cho ai và cần phải làm gì

Họ phải dũng cảm và cương quyết trong các vấn đề liên quan đến sự sinh tồn và phát triển của doanh nghiệp, như việc bổ nhiệm, sa thải…

10 Sẵn sàng chấp nhận rủi ro Người lãnh đạo tài năng là người không trốn tránh trước thực tế giảm sút, biết lường trước những kịch bản xấu nhất có thể xảy ra với doanh

nghiệp Khi đó, họ cần có kế hoạch hỗ trợ

d./Những kỹ năng quản lý của nhà lãnh đạo

Làm thế nào chúng ta có thể nhận ra một nhà quản lý tài năng trong đám đông? Hãy nhìn vào một khung cảnh hỗn loạn, bạn sẽ thấy nhà quản lý tài năng chính là người nổi bật lên trên sự hỗn loạn và lập lại trật tự vốn có Họ dường như được sinh ra trong những tình huống khủng hoảng nhất và khắc chế được sự khủng hoảng đó Bởi vì bẩm sinh họ đã thích được thử thách và cảm thấy rất hưng phấn khi chiến thắng.

Hình 1.5 : Cách nhận biết một nhà lãnh

đạo qua kỹ năng.

Nhưng một nhà quản lý giỏi còn cần phải có các tố chất khác Họ phải có tầm nhìn

xa và phải có khả năng kết nối tầm nhìn đó với những ý tưởng Họ phải là nhà cải cách vàkhông chống lại sự thay đổi Họ là người dám mơ ước và dám trở nên khác biệt Họ sẵn sàng chấp nhận thất bại…

Quản lý là quá trình làm việc cùng với và thông qua các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác Quản lý được thử thách và đánh giá qua việc đạt được các mục tiêu thông qua

sự tổ chức và thực hiện các kỹ năng khác nhau Trước tiên, nhà quản lý phải có một vốn kiến thức nhất định về hệ thống luật và thuế trong kinh doanh, về marketing, tài chính doanh nghiệp, dây chuyền sản xuất, công nghệ … Đây là yêu cầu tiên quyết vì nó gắn liền với hiệu quả của quá trình ra quyết định Và để trở thành một nhà quản lý tài năng thì

cần phải có những kỹ năng cần thiết Sau đây là một số kỹ năng quan trọng mà một nhà lãnh đạo tương cần phải có:

 Kỹ năng lãnh đạo: Đây là một kỹ năng không thể thiếu của một nhà quản lý

Lãnh đạo giỏi được thử thách qua sự thành công trong việc thay đổi hệ thống và con người Thuật ngữ “lãnh đạo” đang được sử dụng ngày càng nhiều hơn khi nhắc đến vai trò của người quản lý vì chức năng của lãnh đạo là xử lý thay đổi Người quản lý cần phải lãnh đạo giỏi để thay đổi sản phẩm, hệ thống và con người một cách năng động Nhà lãnh đạo giỏi phải là người thúc đẩy quá trình quyết định một vấn đề và trao cho nhân viên của họ quyết định vấn đề đó Nếu bạn là một nhà lãnh đạo giỏi, quyền lực sẽ tự đến với bạn, nhưng bạn cũng phải biết khai thác quyền lực của những người khác Bạn phải thúc đẩy quá trình quyếtđịnh và làm cho quá trình đó hoạt động Đó là một bài toán khó

 Kỹ năng lập kế hoạch: Nhà quản lý là người ra quyết định và toàn bộ bộ máy

của công ty sẽ hành động theo quyết định đó Nghĩa là quyết định của nhà quản lýảnh hưởng rất lớn tới vận mệnh của doanh nghiệp Một kế hoạch sai lầm rất có thể

sẽ đưa đến những hậu quả khó lường.Vì vậy kỹ năng lập kế hoạch rất quan trọng

để đảm bảo cho nhà quản lý có thể đưa ra những kế hoạch hợp lý và hướng toàn

bộ nhân viên làm việc theo mục tiêu của kế hoạch đã định Khi kế hoạch được hoàn thành, nhà quản lý phải chuyển tải thông tin kế hoạch cho cấp trên và cấp dưới để tham khảo ý kiến Trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch, người quản lý

sẽ cần đến những công cụ giải quyết vấn đề và khi cần thiết, phải ra và thực thi các quyết định trong quyền hạn của mình

 Kỹ năng giải quyết vấn đề: Quá trình giải quyết vần đề có thể được tiến hành

qua các bước sau: nhận diện vấn đề, tìm nguyên cớ của vấn đề, phân loại vấn đề, tìm giải pháp và lựa chọn giải pháp tối ưu Một nhà quản lý giỏi sẽ tiến hành quá trình này một cách khoé léo và hiệu quả

 Kỹ năng giao tiếp tốt: Càng ngày người ta càng nhận ra sức mạnh của các mối

quan hệ, cái mà có được từ một kỹ năng giao tiếp tốt Bạn phải thành thạo giao tiếp bằng văn nói và cả văn viết Bạn phải biết cách gây ấn tượng bằng giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, đôi mắt và cách diễn đạt dễ hiểu, thuyết phục Các bản hợp đồngngày nay có được phụ thuộc rất nhiều vào khả năng thương thuyết Khả năng giaotiếp tốt cũng phát huy tác dụng trong quản lý nhân sự Một chuyên gia về nhân sự

đã từng kết luận rằng tiền có thể mua được thời gian chứ không mua được sự sángtạo hay lòng say mê công việc Mà mức độ sáng tạo hay lòng say mê công việc lạiphụ thuộc vào khả năng tạo động lực cho nhân viên để khẳng định lòng trung thành và sự cam kết của người lao động không thể có được bằng việc trả lương cao Thực tế là mức lương cao và một văn phòng đầy đủ tiện nghi chỉ là điều kiện cần chứ không phải là điều kiện đủ để nhà quản lý có thể giữ một nhân viên tốt

 Kỹ năng giao quyền hiệu quả: Nhà lãnh đạo phải biết phát hiện nhân tài – người

có khả năng bổ sung những khiếm khuyết của bạn thay vì biết cách khen ngợi màhãy phân quyền và phân bổ công việc một cách hợp lý Bên cạnh đó, người lãnhđạo cần phải có chính sách đãi ngộ đặc biệt cho những con người giỏi, nhữngngười dám đặt những mục tiêu vô cùng thách thức và tìm cách để thực hiện nó

ra lệnh và quát tháo Khi có vấn đề rắc rối, phải đặt mình vào hoàn cảnh cụ thể để từ đó

có hướng giải quyết hợp tình hợp lý

 Kỹ năng giao tiếp: Nhà lãnh đạo phải có một kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn

nói và văn viết, vì điều đó sẽ bộc lộ được khả năng nhiều mặt của bạn và có ảnhhưởng không nhỏ tới sự thành công của công ty Muốn thuyết phục được nhânviên tin mình, theo mình, nhà lãnh đạo phải biết cách truyền đạt thông tin Muốnthúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, nhà lãnh đạo phải biết cách khuyếnkhích, động viên, hay muốn có các bản hợp đồng, nhà lãnh đạo cũng phải biếtcách thương thuyết

e./Phẩm chất cần có của người lãnh đạo

Để trở thành người lãnh đạo, bạn cần phảitrải qua một thời gian dài được rèn luyệnnhững phẩm chất cần có và học tập kinhnghiệm từ những người đi trước Thế nhưng,

nhiều người trong chúng ta thường xem nhẹ điều đó và cứ giữ mãi quan niệm chủquan khi cho rằng họ sinh ra là để làm người đứng đầu Một người lãnh đạo thật

sự cần phải có tư thế đĩnh đạc, sự tự tin, khả năng thuyết phục người khác… Câuhỏi lớn được đặt ra là làm thế nào bạn có thể hội tụ đủnhững phẩm chất đó?

Hình 1.7: Những phẩm chất cần có của một nhà lãnh đạo

 Tầm nhìn xa

Một người lãnh đạo có vai trò quan trọng hơn một cá nhân rất nhiều Anh ta dường như luôn biết cách hoạch định tốt mọi công việc và là người cung cấp những lời khuyên hữu ích nhất cho những cộng sự hay thuộc cấp của mình

Không chỉ có một tầm nhìn xa, anh ta còn biết cách truyền đạt những ý tưởng của mình cho người khác hiểu để cùng với mình thực hiện tốt những ý tưởng đó Những thông điệpđược truyền đi phải luôn sinh động, rõ ràng và có sức thuyết phục cao Do đó, sự thành thạo trong khả năng giao tiếp bằng lời nói luôn là phẩm chất cần có của một người lãnh đạo giỏi

Trong khi mọi người đều bị thuyết phục bởi tài năng của người lãnh đạo, họ thường không nhận ra rằng tài năng đó chỉ đóng vai trò bổ trợ cho những kinh nghiệm mà anh ta

có thể tiếp thu từ thực tiễn công việc: khả năng lên kế hoạch và thiết lập mục tiêu cần đạt được Anh ta là người luôn có những giải pháp để giải quyết mọi khó khăn trong những tình huống nan giải nhất bởi vì, anh ta đã nhìn rõ bản chất của sự việc ngay cả trước khi khi bạn chỉ mới bắt đầu nghĩ về nó

 Sự tự tin

Một người lãnh đạo thật sự phải luôn có lòng tin vào chính mình Thông thường, sự tự tinnày hình thành từ sự thật là bất cứ một người lãnh đạo nào cũng đã từng trải qua thời giandài rèn luyện những kỹ năng trong công việc, tích lũy vốn kiến thức rộng cùng với sự thông minh sẵn có của anh ta Bên cạnh đó, cho dù không có những kỹ năng, kinh

nghiệm kia thì anh ta cũng là người biết nhận thức, học hỏi điều đó từ những người khác

 Tính kiên định

Một người lãnh đạo mạnh mẽ cần phải có lập trường vững vàng trong các quyết định của mình Tuy nhiên, điều này không bao gồm những tư tưởng bảo thủ, ngoan cố không biết sửa chữa những sai lầm Hơn nữa, anh ta phải biết nghiêng về lẽ phải trong việc phân xử các xung đột trong nội bộ của mình

 Biết chấp nhận mạo hiểm

Nhiều người không dám mạo hiểm bởi vì họ sợ phải nhận lấy thất bại Tuy nhiên, nếu bạn là một người lãnh đạo có tham vọng, bạn cần phải tự hỏi chính mình rằng liệu sự mạo hiểm đó có đáng giá hay không?

Nếu cảm thấy sự liều lĩnh của mình là đáng bõ công, bạn cần biết vượt qua rào cản tâm lý

lo sợ, e ngại và dũng cảm đương đầu với thử thách Nếu thử thách là quá khó, hãy dành thời gian cho việc lên kế hoạch “tác chiến”, càng có nhiều sự chuẩn bị, mức độ mạo hiểmtrong tình huống của bạn càng được giảm bớt

 Sự kiên trì

Người lãnh đạo không bao giờ đầu hàng khó khăn khi chưa thật sự đối đầu với nó Mọi thứ không phải luôn luôn dễ dàng đối với bạn và bởi vì bạn

là người đứng đầu nên bạn cần biết thử trải nghiệm thật nhiều cho đến khi nào thành công thì thôi

Hình 1.8 : Tính kiên trì và sự mạo hiểm

 Sự quả quyết

Là người đứng đầu, bạn được trông chờ trong việc đưa ra những quyết định quan trọngtrong khi những người khác thường cố gắng tránh xa nó Cho dù những quyết định nàyđôi khi sẽ tạo ra những tác động lớn ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa bạn và nhữngngười xung quanh mình thì bạn cũng phải chấp nhận điều đó

Sự cả nể, nhân nhượng trong cách đưa ra quyết định có thể dẫn bạn đến những sai lầm khi tạo tiền lệ xấu dẫn đến việc làm mất đi cái “uy” trong vị thế là người lãnh đạo của bạn Đôi khi bạn cũng cần nhẫn tâm một chút trong việc sa thải một nhân viên nào đó vì hành động của anh ta gây tổn hại lớn đến lợi ích của công ty

 Sẵn sàng hy sinh lợi ích cá nhân

Bạn có sẵn sàng để làm điều đó để công việc của mình tiến triển tốt hay không? Là một người đứng đầu một tập thể, bạn phải tốn rất nhiều thời gian và công sức để quản lý tốt những người dưới quyền và công việc của mình Thậm chí, sự bận rộn đó còn chiếm cả những khoảng thời gian riêng tư dành cho bản thân và gia đình bạn

 Khả năng thích nghi

Phương thức kinh doanh có thể hiệu quả trong hôm nay nhưng ngày mai thì nó lại khác Một người lãnh đạo có tài cần phải nhận thức được điều đó và phải biết thức thời trong việc thích nghi và chấp nhận thay đổi Anh ta phải luôn cập nhật những kỹ năng, công nghệ và phương pháp mới để thúc đẩy sự phát triển trong công việc của mình

Để trở thành một nhà lãnh đạo tài năng thật không dễ dàng chút nào Nó đòi hỏi bạn phải thật sự yêu thích công việc của mình cùng với những công sức và sự nỗ lực không ngơi nghỉ để có thể hội tụ được những phẩm chất cần có của người lãnh đạo Hãy tự hỏi mình

vì sao những người khác cần phải lắng nghe, tôn trọng và thực hiện theo sự điều động, hướng dẫn của bạn Chắc chắn, bạn sẽ tìm thấy động lực để hoàn thành tốt vai trò của một người lãnh đạo Xin chúc bạn thành công!

1.2 Chức năng của nhà lãnh đạo :

a./Chức năng của nhà lãnh đạo đối với công việc :

Là người đứng đầu doanh nghiệp nên công việc của nhà lãnh đạo vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng lớn tới sự thành công của doanh nghiệp Họ phải xác định được tầm nhìn tương lai cho doanh nghiệp Để thực hiện tầm nhìn, họ phải xây dựng được chiến lược phát triển lâu dài Và trong quá trình lãnh đạo, họ luôn tìm kiếm sự thay đổi phù hợp với

sự phát triển của doanh nghiệp và xã hội

 Xác định tầm nhìn: là yếu tố quan trọng cho sự lãnh

đạo thành công Nhà lãnh đạo phải xây dựng được viễn

cảnh hấp dẫn mà doanh nghiệp có thể đạt được trong

tương lai Họ phải có khả năng dự đoán trước những

nhu cầu sẽ nổi lên trong tương lai từ đó tạo ra những

sản phẩm, dịch vụ và công nghệ mới để đáp ứng những

nhu cầu đó Chỉ khi xác định được tầm nhìn, họ mới có

thể hướng doanh nghiệp của mình đi theo con đường

nào Jack Welch cựu tổng giám đốc GE từng nói:

“Người lãnh đạo tài giỏi nhất phải là người có thể tạo

dựng một tầm nhìn rõ ràng và khuyến khích mọi người

cùng thực hiện nó.” Hình 1.9a : Sự nắm bắt thời

cơ và tài thao lược của nhà lãnh đạo.

 Xây dựng chiến lược thực hiện tầm nhìn: Nhà lãnh đạo phải đưa ra được

phương hướng, tổ chức và tập hợp sức mạnh từ các thành viên riêng lẻ trong doanh nghiệp thành một khối thống nhất, để thực hiện tầm nhìn đề ra Chiến lược phát triển cần linh hoạt, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp

 Tìm kiếm sự thay đổi: Để tạo sức cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp, nhà lãnh đạo

phải luôn chủ động hướng tới sự đổi mới khi cần thiết như đổi mới bộ máy nhân

sự, chiến lược kinh doanh, áp dụng công nghệ mới, liên kết hay hợp nhất với các doanh nghiệp khác, hoặc thay đổi văn hóa doanh nghiệp… Nhà lãnh đạo phải lập mục tiêu, lên kế hoạch thay đổi, động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện, và phân tích, đánh giá kết quả thay đổi

b./Chức năng của nhà lãnh đạo đối với con người :

Một nhà lãnh đạo thành công phải tập hợp được quanh mình những con người tài năng, lãnh đạo họ thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp Muốn làm được điều đó, họ phải biết gây ảnh hưởng, truyền cảm hứng, tìm ra và phát triển cáctài năng, biết cách trao quyền hiệu quả, biết xây dựng văn hóa

doanh nghiệp phù hợp

 Gây ảnh hưởng, truyền cảm hứng: Nhà lãnh đạo cần chia sẻ, truyền đạt tầm

nhìn của mình tới tất cả mọi người trong doanh nghiệp và bằng nhiệt huyết, uy tín của mình lôi kéo họ hành động để thực hiện tầm nhìn Họ khuyến khích, động viênmọi ngươi phát huy hết khả năng của mìn, cùng làm việc với họ để đạt được mục tiêu lâu dài Họ chính là người kết nối mọi người lại với nhau thành một khối vữngchắc

 Phát triển các tài năng: Xây dựng được một đội ngũ nhân viên tài năng chính là

điều kiện tiên quyết cho nhà lãnh đạo dẫn doanh nghiệp đi tới thành công Jack Welch đã nói “một trong những công việc chính của tôi là phát triển các tài năng"

Họ phát hiện ra khả năng của từng người, tạo điều kiện cho khả năng đó được bộc

lộ, phát triển

 Trao quyền: Tin tưởng và trao quyền cho cấp dưới chính là cách thực hiện quyền

lực hiệu quả nhất của nhà lãnh đạo Các nhà lãnh đạo không nên quá chú trọng giám sát họ, và không được rơi vào quản lý tiểu tiết Hãy là người vạch đường đi cho họ, và giúp đỡ họ khi cần thiết

 Xây dựng, phát triển văn hóa tô chức: Người lãnh đạo cần xác lập được văn hóa

doanh nghiệp và hướng mọi thành viên theo những giá trị văn hóa đó Họ cần xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp phong phú, nhiều giá trị, nhiều bản sắc nhằm gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp hướng tới các mục tiêu chung Nhà lãnh đạo cần xác định môi trường làm việc phù hợp để mọi thành viên có thể phát huy được hết khả năng của mình, xây dựng được những quy tắc ứng xử giữa các cá nhân, giữa cấp trên – cấp dưới, bên trong – bên ngoài của công ty

c./Ba yếu tố cần thiết của nhà lãnh đạo: tầm – tài - tâm :

Hình ảnh một nhà lãnh đạo vĩ đại phải hội tụ đủ ba yếu tố: tầm, tài, tâm Tầm thể hiện được sự nhìn xa trông rộng, tài thể hiện được trình độ, khả năng lãnh đạo thông minh, và tâm thể hiện trách nhiệm, niềm tin với người khác…Chỉ khi có những yếu tố này, nhà lãnh đạo mới có thể thực hiện được chức năng lãnh đạo của mình

 Tầm: Phải có tầm thì nhà lãnh đạo mới vạch ra được con đường phía trước của

doanh nghiệp Cái Tầm của người lãnh đạo là chỉ cho mọi người thấy những bến

bờ tốt đẹp mà doanh nghiệp sẽ đến trong tương lai, và cho mọi người thấy rằng, giá trị của những bến bờ tốt đẹp đó là tuỳ thuộc vào cách mà tất cả mọi thành viên lao động, làm việc và cư xử với nhau như thế nào

 Tài: Nhà lãnh đạo phải dẫn dắt doanh nghiệp tới đích một cách thông minh, hiệu

quả nhất Họ phải biết sử dụng tối đa các nguồn lực vốn có của doanh nghiệp, linh hoạt xử lí, giải quyết vấn đề, luôn tìm ra sự đổi mới để đạt được mục tiêu cao nhất

 Tâm: Người lãnh đạo là người có ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ tới mọi người

trong doanh nghiệp, là hình ảnh mọi người nhìn vào để điều chỉnh hành vi của mình Vì vậy để tập hợp được mọi người đi trên con tàu mình lái, nhà lãnh đạo trước hết phải xuất phát từ lợi ích chung của doanh nghiệp, của xã hội, phải có được niềm tin từ mọi người và tin yêu vào con người

d./Vai trò của nhà lãnh đạo :

thức và biểu tượng Đó là các vai trò Quan hệ hay Liên kết Doanh nghiệp có được hình ảnh tốt đẹp đối với nhân viên và đối tác hay không phụ thuộc một phần không nhỏ vào vai trò này của nhà Quản trị

 Vai trò thông tin

Ở một góc độ nào đó, tất cả các nhà quản trị đều có vai trò Thông tin gồm: Tiếp nhận, thu thập và phổ biến thông tin Với vai trò này, người quản trị thu nhận, phân loại, và cung cấp thông tin cần thiết cho những đối tượng phù hợp Vai trò này bao gồm: Theo dõi thông tin,phổ biến thông tin, và đại diện phát ngôn

Hình 1.9c : Vai trò nhà lãnh đạo luôn thu thập

thông tin trên thế giới.

 Vai trò Ra quyết định

Hình 1.9d : Vai trò nhà lãnh đạo khi công

bố một quyết định gì đó cho công ty.

Vai trò này xoay quanh việc đưa ra những quyết định Đây là vai trò rất quan trọngcủa nhà Quản trị Thành công hay thất bại của Doanh nghiệp là ở vai trò này của Nhà