XÁC ĐỊNH các HOẠT ĐỘNG và NGUỒN lực của dự án ,CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN

XÁC ĐỊNH các HOẠT ĐỘNG, NGUỒN lực của dự án ,CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN

XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ

NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN

ThS Phùng Thanh Hùng

PGS.TS Phạm Trí Dũng 1-2014 2

CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN

1- Phân tích tình hình

2- Phân tích các bên liên quan

3- Xác định mục tiêu

4- Xác định kết quả mong đợi

5- Xác định các hoạt động và nguồn lực cần thiết

6- Xác định chỉ số

7- Xác định các giả định rủi ro trong thực hiện

8- Phương án tổ chức thực hiện

MỤC TIÊU HỌC TẬP

án

4

ĐẶT VẤN ĐỀ

Việc xác định hoạt động và nguồn lực của

thất bại của một dự án

CƠ SỞ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG

nhân ở cấp độ 4 của “Cây vấn đề”

hoạt động

Mức độ chi tiết phụ thuộc vào qui mô của

dự án

PGS.TS Phạm Trí Dũng 1-2014 6

VÍ DỤ

Nhóm hoạt động:

Phát triển bộ tài liệu truyền thông về sức khỏe sinh

sản phù hợp với lứa tuổi vị thành niên

VÍ DỤ

Các hoạt động cụ thể:

- Xác định các loại tài liệu phù hợp: tờ rơi; sách

nhỏ; pano; băng đĩa

- Biên soạn nội dung cho từng loại

- Thiết kế tài liệu truyền thông: kích thước; màu sắc; font chữ như thế nào?

- In ấn

8

CÁC LOẠI NGUỒN LỰC

Các loại nguồn lực cần thiết cho dự án?

1- Nhân lực: có thể là Ban điều hành dự án , các

chuyên gia trong và ngoài nước, cán bộ thực hiện dự

án; nhân viên thuê mướn; kế toán dự án

2- Kinh phí

3- Cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện:

văn phòng dự án; máy tính; máy fax; các trang thiết bị cung cấp cho đối tượng hưởng lợi

CÁC CÂU HỎI

Các câu hỏi cần thiết khi xác định nguồn lực dự án

- Cần các loại nguồn lực gì để thực hiện các hoạt động

dự án?

- Cần khi nào?

- Yêu cầu về số lượng, chất lượng các loại nguồn lực?

- Các loại nguồn lực đó đã có sẵn chưa?

10

Số/mã HĐ Tên hoạt động 2014 2015 2016 Kinhphí

Các hoạt động cho mục tiêu 1

Đối với kết quả mong đợi 1.1

Đối với kết quả mong đợi 1.2

1.2.2

Các hoạt động cho mục tiêu 2

Đối với kết quả mong đợi 2.1

Mẫu 1: Xếp hoạt động theo mục tiêu

Mẫu 2: Xếp hoạt động theo nội dung

kinh phí

1- Đào tạo

2- Nghiên cứu

3- Tham quan học tập

4- Quản lý điều hành

5- Giám sát – Đánh giá

12

S

T

T

Tên hoạt

động

Thời gian Địa

điểm

Người chịu trách nhiệm

Người phối hợp

Người giám sát

Nguồn lực

Dự kiến kết quả Bắt

đầu

Kết thúc

Tự

có

Hỗ trợ

I Mục tiêu 1: Xây dựng và kiện toàn Ban chỉ đạo phòng chống tai nạn thương tích các tuyến tỉnh, huyện, xã

Xây dựng

và thông

qua cơ

chế hoạt

động của

BCĐ

phòng

chống

TNTT

trong

UBND

1/20

14

3/20

14

Hội trường UBND các cấp tỉnh, huyện,

xã

Phó chủ tịch

UBND phụ trách văn-xã các cấp tỉnh, huyện,

xã

Sở Y

tế, Trung tâm Y

tế huyện ,

Trạm

Y tế

xã

Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện,

xã

30.00

0

Ban chỉ đạo PCTNTT các tuyến

và quy chế hoạt động được xây dựng và phê duyệt

Các mức độ

của mục tiêu

Chỉ số xác định sự hoàn thành mục

tiêu

Nguồn/phương tiện xác minh thông tin về chỉ số

Giả định, rủi ro

Mục tiêu

chung

Các con số đo lường sự hoàn thành MTC

Thông tin/phương tiện xác minh sự hoàn thành các chỉ số MTC

Mục tiêu cụ

thể

Các con số đo lường

sự hoàn thành MTCT

Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ

số MTCT

Kết quả

mong đợi

Các con số đo lường việc hoàn thành các đầu ra

Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ

số đầu ra