Xây dựng phân hệ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ở công ty cổ phần công nghệ việt nhật

Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, sự tồn tại, đứng vững của một doanh nghiệp tùy thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Muốn tồn tại đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng trong doanh nghiệp nói chung, trong đó doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ doanh thu của doanh nghiệp. Đặc biệt với doanh nghiệp mang tính chất thương mại thì điều này càng rõ. Doanh thu bán hàng, nó phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi lẽ có được doanh thu bán hàng chứng tỏ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa được người tiêu dùng chấp nhận. Doanh thu bán hàng là nguồn vốn quan trọng để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về tư liệu lao động, đối tượng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, để trả lương, thưởng cho người lao động, trích BHXH, nộp thuế theo luật định,… Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán doanh thu nói chung, doanh thu bán hàng nói riêng, từ vai trò quan trọng của doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp và thông qua thời gian thực tập thực tế em đã chọn đề tài: “Xây dựng phân hệ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ở Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật” Mục tiêu của đồ án: Được người sử dụng chấp nhận. GVHD: Th.s Hoàng Phương Thảo 1 SV: Phạm Thị Thủy Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế • Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, phục vụ hiệu quả công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty. • Tận dụng tối đa năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán. Phạm vi nghiên cứu đề tài: • Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty một cách có hiệu quả. • Nghiên cứu hệ thống kế toán kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro để thiết kế ứng dụng cho bài toán kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đáp ứng thực trạng của Công ty. Phương pháp nghiên cứu: • Thu thập thông tin. • Phương pháp phân tích hệ thống thông tin. • Phương pháp tin học bằng công cụ lập trình Visual FoxPro để giải quyết bài toán đã được phân tích. Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có 3 phần: Chương 1: Khái quát về ngôn ngữ Visual FoxPro và lý luận chung về công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức và giải pháp phân tích hệ thống thông tin công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật. Chương 3: Thiết kế ứng dụng của bài toán kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật. PHẦN NỘI DUNG SV: Phạm Thị Thủy 2 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ NGÔN NGỮ VISUAL FOXPRO VÀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT VỀ NGÔN NGỮ VISUAL FOXPRO (VFP) 1.1.1. Khái niệm Hệ quản trị CSDL là một hệ thống các chương trình máy tính giúp tạo lập, duy trì và sử dụng các hệ CSDL. Hệ quản trị CSDL được các Công ty phần mềm tạo lập sẵn và bán trên thị trường. VFP là một hệ quản trị CSDL kiểu quan hệ của Microsoft chạy trên hệ điều hành Windows. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của ngôn ngữ Fox Sự tồn tại của các hệ CSDL họ Fox đã trải qua một quá trình gồm nhiều phiên bản (version) phát triển theo nhiều hướng tương thích đi lên từ Fox Base (ra đời năm 1984 của Fox Technologies) đến FoxPro (năm 1992 Microsoft mua lại bản quyền) rồi Visual FoxPro 3.0, …,9.0. Cho đến thời điểm này phiên bản VFP 9.0 là phiên bản mới nhất của VFP. 1.1.3. Đặc điểm của ngôn ngữ VFP Từ khi hệ điều hành Microsoft Windows ra đời, việc xây dựng các phân hệ phần mềm quản lý trong môi trường Windows là một việc làm cần có và ngày càng thu hút các hãng sản xuất. Với VFP, ta thấy việc xây dựng một hệ chương trình ứng dụng trên Windows là dễ dàng và tiện lợi cho người lập trình và người sử dụng. VFP mang đến cho bạn những khả năng rộng mở giúp người dùng trong nhiều lĩnh vực khi phát triển ứng dụng và CSDL. Người dùng có thể thấy sự tiến bộ trong khi thực thi hay sử dụng nguồn tài nguyên hệ thống và môi trường thiết kế. SV: Phạm Thị Thủy 3 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế VFP là một trường hướng đối tượng mạnh mẽ cho việc xây dựng CSDL và phát triển các ứng dụng. VFP cung cấp các công cụ cần thiết để tổ chức các table chứa thông tin, chạy các query, tạo một hệ thống CSDL thống nhất hay lập trình một ứng dụng quản lý hoàn chỉnh cho người sử dụng. Một số nét đặc trưng cơ bản của ngôn ngữ VFP: • Nâng cao khả năng quản lý CSDL và Project: người sử dụng có thể kiểm soát những hành vi do Project hook class cung cấp khi thực hiện lệnh Create Class, Create Object hay New Object hoặc sử dụng Application Builder. • Database Container cho phép người sử dụng tạo lập hoặc hiệu chỉnh ứng dụng đồng thời trong cùng một Database cũng như vậy khả năng truy xuất bằng phím có sẵn trong Project Manager hay các Icon trong Project Manager hoặc Database Designer giúp cho việc nhận biết các đối tượng rất mau lẹ. • Phát triển các ứng dụng dễ dàng hơn. VFP thêm một chức năng mới Applcation Wizard cung cấp các Project hook class mới và khả năng nâng cao đặc tính Applcation Frame Work làm cho các ứng dụng hiệu quả hơn. • Cải tiến công cụ Debug: người dùng có thể tìm lỗi và kiểm tra những thành phần ứng dụng một cách dễ dàng hơn. Chương trình Debug cung cấp những công cụ để bật nhiều điểm dừng, kiểm tra những tình huống và code. • Dễ dàng khi thiết kế bảng và lập từ điển dữ liệu mở rộng Table Designer dễ dàng thêm các Index giống như tạo các Field và chỉ rõ nhiều giá trị mặc nhiên làm cho thiết kế Form nhanh hơn và thuận tiện hơn. Conection Designer làm việc với trình quản trị CSDL ODBC giúp dễ dàng hơn cho việc tạo lập kết nối. • Nâng cao tính năng Query và View Designer có thể tạo ra các Outerjoint, chỉ định tên gọi cho các cột hoặc một số Record thỏa mãn một điều kiện nào đó bằng Query và View Designer, dùng View Designer cho phép xác định nhiều thuộc tính giống nhau trên Field hiện hữu của bảng. • Gia tăng nhiều tính năng cho Form và sự dễ dàng trong thiết kế Form Designer hỗ trợ công cụ Single Document Interface (SDI) và Multiple Document Interface (MDI) cho chúng ta làm những gì mình muốn trên ứng dụng. SV: Phạm Thị Thủy 4 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế • Gắn Active X và OLE chặt hơn: VFP là một Server tự động hóa, vì thế các ứng dụng khác có thể gắn vào VFP trong khả năng của SimpleFrame mở rộng hỗ trợ nhiều điều kiện Active rộng hơn. VFP hỗ trợ khả năng tạo Server tự động của riêng người dùng để bạn có thể truy xuất từ xa hay cục bộ. • Tạo lập và có thể phát triển các ứng dụng một cách nhanh chóng nhờ sự trợ giúp của các công cụ Wizard, Builder, Toolbar và Designer với nhứng kiểu đối tượng và hành vi chuẩn của VFP. Người sử dụng có thể tạo được những ứng dụng theo chuẩn và rất nhanh chóng. • Khai thác sức mạnh của lập trình hướng đối tượng: việc sử dụng các lớp có thể đẩy nhanh tiến trình phát triển các ứng dụng giúp người lập trình thuận tiện hơn trong khi dùng Class Designer hoặc lập trình bằng lệnh Define Class. • Giao tiếp với các ứng dụng khác: VFP có khả năng chia sẻ nguồn dữ liệu với các ứng dụng khác như Microsoft Excel, Microsoft Word hay sử dụng nhiều đối tượng từ các ứng dụng khác, các điều kiện và các ứng dụng khác bằng cách dùng bộ tự động. • Nâng cấp từ nhiều phiên bản trước: VFP bảo vệ thành quả có được trong nhiều ứng dụng xây dựng từ ứng dụng FoxPro phiên bản trước mà không cần thay đổi chúng. 1.2. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG 1.2.1. Một số vấn đề về công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1. Khái niệm các loại doanh thu • Doanh thu: là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. • Doanh thu thuần: được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. SV: Phạm Thị Thủy 5 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế • Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo từng loại hình SXKD và bao gồm:  Doanh thu bán hàng: doanh thu bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, doanh thu bán hàng hóa mua vào.  Doanh thu cung cấp dịch vụ.  Doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.  Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác. 1.2.1.2. Điều kiện ghi nhận và nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng • Điều kiện ghi nhận Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả (5) điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác đinh được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. • Nguyên tắc xác định  Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu (như đã nêu ở trên), nếu không thỏa mãn thì không hạch toán vào doanh thu.  Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính. SV: Phạm Thị Thủy 6 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế  Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.  Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu thuần về của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm… để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính. 1.2.2. Một số vấn đề về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1. Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu. Trong đó:  Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.  Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.  Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập Báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính). Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.2. Công tác hạch toán • Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại SV: Phạm Thị Thủy 7 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:  Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.  Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa đơn (GTGT)” hoặc “Hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng. Bên bán: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112… Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 113, 131 – (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 – (Giá bán chưa thuế) Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp  Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521.  Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết SV: Phạm Thị Thủy 8 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã khấu trừ chiết khấu thương mại. Xuất hóa đơn theo giá đã giảm và ghi doanh thu (không hạch toán qua TK 521): Nợ TK 111, 112, 113, 131 – (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 – (Giá đã giảm giá và chưa thuế) Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp  Bên bán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ.  Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán. • Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Theo điểm 5.8 mục IV phần B Thông tư 32/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của BTC quy định: - Cơ sở kinh doanh mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hóa đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. - Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng SV: Phạm Thị Thủy 9 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế kèm theo hóa đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán. - Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải hoàn trả lại toàn bộ hàng hóa, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra. Trình tự hạch toán và xuất hóa đơn: Bên mua cần xuất hóa đơn để trả lại hàng bên bán (đơn giá xuất phải đúng theo đơn giá mua trên hóa đơn mua vào). Bên bán kê tờ hóa đơn của bên bán vào bảng kê 02/GTGT (nếu xuất trả hàng trong cùng kỳ) hoặc kê vào bảng kê 02A (nếu xuất trả hàng kỳ khác), và hạch toán: Nợ TK 531 – (Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 – (Thuế GTGT tương ứng của số hàng bị trả lại) Có TK 111, 112, 131 – (Tổng giá thanh toán) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại • Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Theo điểm 5.9 mục IV phần B Thông tư 32/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của BTC quy định: Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hóa, dich vụ và lập hóa đơn do hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách…phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá tăng (giảm) theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng SV: Phạm Thị Thủy 10 Lớp: K43/41.02 [...]... TỔ CHỨC VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT 2.1.1 Giới thiệu về Công ty • Trụ sở: Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT Tên giao dịch: VIETNAM JAPAN TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Hoạt động theo giấy phép kinh doanh. .. phòng Kế toán sử dụng cho công tác hạch toán) , thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng khi khách hàng được hưởng (2) Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (2.1), (2.2) Kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán bán hàng tại phòng Kế toán (kế toán viên 1) sẽ được kế toán phòng Kinh doanh và kế toán phòng Xuất nhập khẩu chuyển cho các hóa đơn, đồng thời được kế toán. .. được phân chia thành:  Doanh thu bán hàng (gần như toàn bộ là doanh thu từ buôn bán thép Việt Nhật và phôi thép)  Doanh thu cung cấp dịch vụ  Doanh thu hoạt động tài chính  Thu nhập khác 2.2.2 Công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty: 2.2.2.1 Quy trình hạch toán Tham gia quá trình hạch toán này có: phòng Kinh doanh, phòng Xuất Nhập khẩu và phòng Kế toán. .. giảm trừ doanh thu_ khoản giảm giá hàng bán Từ các chứng từ gốc người kế toán định khoản, phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng Đến cuối tháng, người kế toán tiến hành lập bảng kê hóa đơn và báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng gửi Giám đốc Tài chính đáp ứng yêu cầu của công tác theo dõi doanh thu bán hàng hàng tháng của Công ty Cuối kỳ người kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu. .. lại hàng hay khi phải giảm giá hàng bán) , sẽ được kế toán phòng Kinh doanh và phòng Xuất Nhập khẩu chuyển cho kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán bán hàng (kế toán viên 1 phòng Kế toán) để căn cứ vào đó cùng các chứng từ thanh toán tập hợp từ các mảng kế toán liên quan (phiếu chi, phiếu thu của mảng kế toán tiền mặt; ủy nhiệm chi từ mảng kế toán ngân hàng_ hai mảng kế toán thu c phần hành kế toán. .. thanh toán: Các chứng từ thanh toán sẽ được tập hợp để cùng với hóa đơn làm căn cứ hạch toán doanh thu Phản ánh doanh thu bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ thanh toán, kế toán viên 1 phòng Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và chiết khấu thương mại nếu có Kết chuyển cuối kỳ các khoản giảm trừ doanh thu: Đến cuối kỳ, kế toán viên 1 phòng Kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ các khoản. .. kỳ để xác định doanh thu thuần về bán hàng 2.3.2 Phân tích yêu cầu Từ công việc của kế toán doanh thu bán hàng, cần phải xây dựng một hệ thống đáp ứng được các yêu cầu sau: • Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của hoạt động bán hàng thông qua các chứng từ: các hóa đơn, ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi, … • Từ đầu vào là các chứng từ trên... Trong đó doanh thu từ buôn bán thép Việt Nhật SV: Phạm Thị Thủy 16 Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế chiếm khoảng 40%, từ phôi thép khoảng 45%, từ các dự án về thiết bị điện và tự động hóa khoảng 10%, còn lại thu c về các hoạt động kinh doanh khác • Phân loại doanh thu tại Công ty: Tương ứng với các hoạt động kinh doanh, doanh thu ở Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật hiện... Mảng kế toán ngân hàng = 32 Kế toán vốn bằng tiền = 33 Kế toán viên 3 phòng Kế toán SV: Phạm Thị Thủy 31 Tác nhân Lớp: K43/41.02 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế 34 Doanh thu = 35 Khoản giảm trừ doanh thu = 36 Hóa đơn GTGT cho số hàng đã Hsdl nhận lại 37 .Doanh thu hàng bán bị trả lại = 38 Hóa đơn trả lại hàng Hsdl 39 Hóa đơn giảm giá Hsdl 40 (khoản) Giảm giá hàng bán = 41 Doanh thu thuần... hình thức Nhật ký chung 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm doanh thu của Công ty • Đặc điểm: Tuy là một Công ty mới thành lập cuối năm 2006 nhưng đã sớm phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Giá trị nhiều hợp đồng của Công ty lên tới hàng tỷ Doanh thu của Công ty năm 2007 là 657.459.368.731đ, năm 2008 đã tăng . tổ chức và giải pháp phân tích hệ thống thông tin công tác kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật. Chương 3: Thiết kế ứng dụng. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG 1.2.1. Một số vấn đề về công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1. Khái niệm các loại doanh thu • Doanh thu: . TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT 2.1.1. Giới thiệu về Công ty • Trụ sở: Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT Tên giao dịch: