CHUYÊN đề 6 KIỂM SOÁT CHI PHÍ dự án đầu tư XDCT , đh gtvt

Chuyên đề 6. kiểm soát chi phí dự án đầu t XDCT 1. Giới thiệu chung 2. Nội dung và tổ chức quản lý công tác kiểm soát chi phí đầu t xây dựng công trình 3 . Ph ơng pháp quản lý chi phí theo các giai đoạn đầu t xâ y dựng công trình Ng ời trình bày: TS. Bùi Ngọc Toàn Tr ởng bộ môn Dự án và QLDA Tr ờng Đại học Giao thông Vận tải I- Giới thiệu chung 1.Khái ni m v ki m soát chi phí u t ệ ề ể đầ ư XDCT 2. S c n thi t ph i ki m soát chi phí ự ầ ế ả ể 3. M c ích, yêu c u i v i ki m soát ụ đ ầ đố ớ ể chi phí. 4. i u ki n c n thi t th c hi n Đ ề ệ ầ ế để ự ệ ki m soát chi phíể 1- Khái niệm về kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí xây dựng đ ợc hiểu là điều khiển việc hình thành chi phí, giá xây dựng công trình sao cho không phá vỡ hạn mức đã đ ợc xác định trong từng giai đoạn, nó là việc làm th ờng xuyên, liên tục điều chỉnh những phát sinh trong suốt quá trình quản lý dự án nhằm bảo đảm cho dự án đạt đ ợc hiệu quả kinh tế đầu t , lợi ích xã hội đ ợc xác định. 1- Khái niệm về kiểm soát chi phí (Tiếp) Kiểm soát chi phí là quá trình kiểm soát chi tiêu trong giới hạn ngân sách bằng việc giám sát và đánh giá việc thực hiện chi phí. KSCP là việc giúp dự án đ ợc thực hiện trong phạm vi ngân sách đã có và l u ý đúng lúc vào các vấn đề về mặt chi phí có thể xảy ra nhằm có các biện pháp giải quyết hay giảm thiểu chi phí. KSCP kỹ thuật đ ợc sử dụng để giám sát chi phí cho dự án từ giai đoạn ý t ởng đến giai đoạn quyết toán 1- Khái niệm về kiểm soát chi phí (Tiếp) Con ng ời, thông qua ph ơng pháp kiểm soát chi phí thực hiện giám sát sự hình thành chi phí, chi tiêu chi phí trong suốt quá trình đầu t xây dựng công trình và đ a ra các giải pháp cần thực hiện nhằm bảo đảm chi phí đầu t xây dựng công trình nằm trong ngân sách đã đ ợc chấp thuận (bằng việc bảo đảm ngân sách công trình đạt đ ợc các mục tiêu hiệu quả nh dự tính). 2- Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí Yêu cầu của Chủ đầu t đối với việc đạt đ ợc cần bằng giữa ba yếu tố: chi phí- yêu cầu cần đạt đ ợc -thời gian xây dựng. Yêu cầu về hiệu quả đầu t xây dựng công trình tạo nên áp lực đòi hỏi phải kiểm soát chi phí đầu t xây dựng. Yêu cầu về công nghệ và xã hội học thay đổi nhanh. Dự án ngày càng phức tạp, chi phí dễ v ợt tầm kiểm soát. Do vậy cần phải có hệ thống kiểm soát chi phí có hiệu quả. 2- Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí (tiếp) Sự tham gia của nhiều nhà đầu t vào một dự án đòi hỏi phải có kiểm soát chi phí. Kỹ thuật, vật liệu sử dụng giá cả thay đổi nhanh chóng, dự tính ban đầu so với quyết toán cuối cùng th ờng v ợt. Do vậy cần phải kiểm soát liên tục. Đề án Đổi mới cơ chế quản lý chi phí xây dựng công trình ban hành theo QĐ1585/TTg-CN ngày 09/10/2006 của TTCP -> yêu cầu biện pháp Kiểm soát chi phí XDCT. 3- Mục đích và yêu cầu kiểm soát chi phí Bảo đảm đúng giá trị cho đồng tiền của chủ đầu t bỏ ra phù hợp cho mục đích đầu t xây dựng công trình, cân bằng giữa chất l ợng và ngân quỹ đầu t 3- Mục đích và yêu cầu kiểm soát chi phí (tiếp) Đảm bảo rằng chi phí phân bổ vào các bộ phận phù hợp với yêu cầu của chủ đầu t và nhà thiết kế. Giữ cho chi phí nằm trong ngân sách của chủ đầu t . 4- Điều kiện cần thiết để kiểm soát chi phí Có cách thức (ph ơng pháp) kiểm soát chi phí phù hợp với đặc điểm, nội dung chi phí theo từng giai đoạn, công việc của quá trình đầu t xây dựng. Có công cụ hỗ trợ thích hợp cho việc thực hiện công tác kiểm soát chi phí đầu t xây dựng công trình nh : hệ thống các số liệu, hệ thống các báo cáo, bảng biểu và phần mềm thích hợp sử dụng trong quá trình thực hiện kiểm soát chi phí. [...]... chức t vấn kiểm soát chi phí hoặc cá nhân thực hiện kiểm soát chi phí không thuộc tổ chức của chủ đầu t; Xem xét, phê duyệt các hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí do ngời kiểm soát chi phí lập để áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phí; 2- trách nhiệm của chủ đầu t với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXDCT (tiếp) Đợc quyền yêu cầu cá nhân, t vấn kiểm soát chi phí đa ra... Thanh toán chi phí cho các cá nhân, tổ chức kiểm soát chi phí theo hợp động đã ký kết 3- trách nhiệm của cá nhân và các tổ chức quản lý chi phí XD đối với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXD CT Cá nhân, tổ chức t vấn kiểm soát chi phí có các quyền sau: Đợc tham gia vào tất cả các vấn đề trong hoạt động xây dựng công trình có liên quan tới chi phí dự án đầu t xây dựng; Duy trì vị trí kiểm soát xây dựng... thực hiện dự án từ khi lập dự án, thực hiện dự án và đa công trình hoàn thành vào khai thác, sử dụng; 3- trách nhiệm của cá nhân và các tổ chức quản lý chi phí XD đối với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXD CT (Tiếp) Thực hiện đúng phơng pháp kiểm soát chi phí, hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí để thống nhất với chủ đầu t áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phí; Độc... tham gia dự án đầu t xây dựng công trình; Các báo cáo, phân tích và đề xuất với chủ đầu t phải chính xác và trung thực 3- trách nhiệm của cá nhân và các tổ chức quản lý chi phí XD đối với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXD CT (Tiếp) Cá nhân, tổ chức t vấn kiểm soát chi phí có các nghĩa vụ sau : Thực hiện phơng pháp kiểm soát chi phí xây dựng công trình Các nội dung, yêu cầu kiểm soát chi phí cần đạt... lập trong quá trình kiểm soát chi phí; Xem xét và có ý kiến về những đề xuất, báo cáo giám sát của các cá nhân, tổ chức t vấn kiểm soát chi phí thực hiện theo các thủ tục đã quy định; 2- trách nhiệm của chủ đầu t với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXDCT (Tiếp) Xem xét và tổ chức thực hiện các đề xuất của cá nhân, tổ chức kiểm soát chi phí nhằm khống chế và tiết kiệm chi phí đầu t xây dựng công trình nếu... đoạn thc hiện dự án nên chủ đầu t có xu hớng thuê các tổ chức quản lý chi phí thực hiện công việc này và quan hệ giữa chủ đầu t và tổ chức t vấn quản lý chi phí thờng đợc xác định qua hợp đồng với các trách nhiệm cụ thể 2- trách nhiệm của chủ đầu t với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXDCT Chủ đầu t có các quyền sau: Chỉ định ngời kiểm soát chi phí ngay khi tiến hành thực hiện dự án đầu t xây dựng công... các chi phí bộ phận công trình đợc tính toán đầy đủ (tham gia với t vấn lập thiết kế, lập dự toán) 2- Kiểm soát chi phí theo TKKT, TKBVTC xây dựng CT (tiếp) Bớc 2: Kiểm tra sự phù hợp dự toán bộ phận công trình, hạng mục công trình với Kế hoạch chi phí sơ bộ - Kiểm tra các dự toán (sự phù hợp với khối lợng thiết kế, việc áp giá) Đề nghị điều chỉnh nếu cần thiết - Đối chi u dự toán với Kế hoạch chi. .. tích đề xuất - Kiểm tra hợp đồng, kiến nghị các vấn đề cần đàm phán để tránh các vấn đề có thể gây phát sinh chi phí 3- Kiểm soát chi phí khi đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán hợp đồng XDCt (tiếp) Bớc 3: Kiểm soát thanh toán trong quá trình thực hiện hợp đồng - Kiểm tra tiến độ thanh toán và sự hợp lý của các khoản thanh toán cho các phần của dự án (giải phóng mặt bằng, quản lý dự án, t vấn) -... hiện chi tiết, cụ thể trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu t và cá nhân, tổ chức t vấn thực hiện việc kiểm soát chi phí đầu t xây dựng công trình; 3- trách nhiệm của cá nhân và các tổ chức quản lý chi phí XD đối với quá trình kiểm soát chi phí ĐTXD CT (Tiếp) Lập các hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí để thống nhất với chủ đầu t áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phí. .. chi phí (giá thành) dự án đợc thực hiện trong toàn bộ vòng đời của nó quản lý chi phí theo các giai đoạn đầu t xây dựng công trình Mục đích của quản lý giá thành dự án: Mục đích của quản lý giá thành dự án là xác lập chi n lợc, các thủ tục, các biện pháp để lập kế hoạch và kiểm soát chi phí và bao gồm các nội dung sau: Quản lý chi phí trớc khi dự án bắt đầu đợc thực hiện bao gồm: (i) phân tích chi phí . Chuyên đề 6. kiểm soát chi phí dự án đầu t XDCT 1. Giới thiệu chung 2. Nội dung và tổ chức quản lý công tác kiểm soát chi phí đầu t xây dựng công trình 3 . Ph ơng pháp quản lý chi phí. lý chi phí thực hiện việc kiểm soát chi phí. II-Nội dung kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình 1. Ki m soát chi phí khi l p t ng m c u t ể ậ ổ ứ đầ ư xây d ng công trìnhự 2. Ki m soát. quản lý dự án nhằm bảo đảm cho dự án đạt đ ợc hiệu quả kinh tế đầu t , lợi ích xã hội đ ợc xác định. 1- Khái niệm về kiểm soát chi phí (Tiếp) Kiểm soát chi phí là quá trình kiểm soát chi tiêu